Windows. Вирусы. Ноутбуки. Интернет. Office. Утилиты. Драйверы

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ

УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ТУЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Институт прикладной математики и компьютерных наук

Кафедра информационной безопасности

ИНФОРМАТИКА

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

по выполнению лабораторных работ

для студентов дневной формы обучения по направлению (специальности) подготовки

090303 (10.05.03) “Информационная безопасность автоматизированных систем


Введение. Порядок выполнения работ

Предварительно, до начала лабораторного занятия, студенты знакомятся с целями и задачами лабораторной работы, с заданием на работу, а также изучают пояснения, изложенные в пункте "Теоретические сведения" методического указания по выполнению очередной работы.

Во время занятия студенты выполняют задание (см. пункты «задание на работу») в последовательности, изложенной в пункте «Порядок выполнения работы». Для большинства работ предусмотрено выполнение заданий по индивидуальным вариантам. Вариант назначается преподавателем, проводящим занятие.

По результатам работы оформляется отчет о выполнении лабораторной работы. Требования к отчету указаны в методических указаниях по каждой работе. Отчет оформляется вначале в электронном виде (на занятии), затем распечатывается к следующему занятию.

Каждая лабораторная работа предусматривает защиту. Для защиты студент должен предъявить: результат выполнения задания (общего и по своему варианту), отчет в электронном виде и в бумажном. Во время защиты работы студенту задаются вопросы по ходу выполнения заданий или по теоретическому материалу, рассматриваемому в работе. Если студент дает удовлетворительные ответы на все вопросы, работа считается защищенной и преподаватель ставит на титульном листе отчета соответствующее количество баллов (от 0 до 3) и свою подпись.


Лабораторная работа 1. Текстовый редактор MS WORD. Общие принципы работы.

Цель и задачи работы

В данной работе изучаются основные принципы и приемы работы в текстовом редакторе MS Word.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

Запуск MS Word . Для запуска MS Word через кнопку Пуск необходимо выполнить следующие действия: подвести мышь к кнопке Пуск и нажать левую клавишу; из появившегося списка выбрать пункт Программы ; щелкнуть мышкой на пункт меню – Microsoft Word .

В данном режиме работы редактор MS Word запускается с созданием нового документа. На рисунке 1 показан общий вид окна MS Word (в зависимости от версии MS Word вид окна может быть другим).

Пункт меню – Файл. При нажатии на кнопку Файл, появляется выпадающее меню, с пунктами:

- “Создать” – Создает нового файла MS Word, (Ctrl-N);

- “Открыть” – Открывает диалоговое окно, в котором предлагается выбрать файл для работы, (Ctrl-O);

- “Закрыть” – Закрывает рабочий файл;

- “Параметры страницы” – Открывает диалоговое окно с параметрами страницы;

- “Предварительный просмотр” – Открывает окно документа, в котором показывается вид документа при печати на принтере;

- “Печать” – Открывает диалоговое окно печати документа.

- “Свойства” – Открывает окно, содержащее информацию о рабочем документе.

- “Выход” – закрывает приложение MS Word. Если при нажатии на выход документ не сохранен, то выпадает меню с предложением о сохранении документа.

В этом меню также показывается список нескольких последних документов, с которыми производилась работа. При нажатии на них они открываются в редакторе.

Настройка параметров страницы документа. Для настройки параметров документа, нажмите – Меню→Файл→Параметры страницы, после чего откроется окно, представленное на рисунке 2.

В закладке “Поля” настраиваются: значения полей (верхнее, левое, нижнее, правое и переплет); ориентация документа (книжная и альбомная); вид документа на странице – “Страницы”; область применения параметров страницы по отношению к документу.

В закладке “Размер бумаги” : выбирается из списка размер бумаги; устанавливается точный размер бумаги; определяется область применения параметров страницы по отношению к документу.

В закладке “Источник бумаги” настраиваются: правила для начала нового раздела; правила различия колонтитулов; область применения параметров страницы по отношению к документу.

Пункт меню – Правка. При нажатии на кнопку Правка , открывается меню представленное на рисунке 3.

Действия:

- “Отменить” – производится отмена действий, по принципу стек,
(Ctrl-Z);

- “Повторить” – производит повторение последнего действия, (Ctrl-Y);

- “Вырезать” – удаляет выделенный фрагмент и помещает его в буфер,
(Ctrl-X);

- “Копировать” – копирует выделенный фрагмент в буфер, (Ctrl-C);

- “Вставить” – вставляет информацию из буфера в документ, (Ctrl-V);

- “Выделить все” – выделяет все содержимое документа, (Ctrl-A);

Пункт меню – Вид. При нажатии на пункт меню Вид открывается меню представленное на рисунке 4.

В данном окне производится настройка представления документа на экране.

Пункт меню – Окно. При нажатии на пункт меню Окно открывается меню представленное на рисунке 5.

Действия:

- “Новое” – открывает текущий документ в новом окне;

- “Упорядочить все” – распределяет все окно отрытые MS Word на экране компьютера;

- “Разделить” – позволяет разделить экран на несколько рабочих зон, содержащих открытые документы в MS Word.

Пункт меню – Справка. При открытии данного меню появляется список пунктов, содержащих справочную информацию и различные помощники в работе с MS Word.

Настройка MS Word.

Настройка панелей MS Word осуществляется через пункт меню Сервис→Настройка. После нажатия на этот пункт открывается окно с настройками, рисунок 6. Окно содержит закладки: панели инструментов, команды и параметры.

В закладке “Панели инструментов” указывается, какие панели должны находится на экране. В закладке “Команды” указывается, какие команды должны быть на экране. В закладке “Параметры” находятся дополнительные параметры свойств панелей.

Вставка объектов.

Вставка объектов в MS Word осуществляется через меню Вставка→Объект. На экране появляется окно с двумя закладками: Создание и Создание из файла. При выборе из раздела “Создание” производится добавление нового объекта в документ, а при нажатии из пункта “Создание из фала” уже из существующего объекта/файла. См. рисунок 7.

ЗАДАНИЕ НА РАБОТУ

Вспомнить основные возможности текстового процессора (Microsoft Word) для создания простейших документов. Создать отчет в электронном виде.

Оформление отчета

Отчет по работе оформляется в электронном и бумажном виде.

Отчет должен содержать: титульный лист, цель и задачи работы, задание на работу, результаты выполнения задания (по своему варианту). Образец титульного листа представлен в приложении к данным методическим указаниям.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

1. Запустить MS Word c созданием нового файла. Начать оформление отчета по лабораторной работе. Титульный лист (образец) представлен в приложении к данным методическим указаниям. Набрать текст титульного листа отчета по работе (для каждого студента индивидуальный) и сохранить файл на диске. Открыть файл с диска и выполнить настройку параметров страницы MS Word на следующие параметры (размер бумаги - A4; ориентация страницы – книжная; Поля (левое - 2,5 cм.; правое -1,5 см.; верхнее - 2 см.; нижнее - 2 см.))

2. Ознакомится на практике с изложенным в пункте «Теоретические сведения» материалом, запомнить горячие клавиши основных команд.

3. Произвести настройку панелей. Вывести на экран панели - Стандартная и Форматирование. Ознакомится с функциональным набором команд, например, командами «шрифты», «кернинг» и «выравнивание текста».

4. Произвести вставку объектов “Microsoft Equation 3.0”. Набрать формулы по своему варианту. Привести список обозначений к формуле, например, так:

5. Произвести вставку объектоа “Рисунок Microsoft Word”. Создать рисунок, поясняющий формулы (рисунок должен быть создан самостоятельно, а не вставлен готовый, например, из Интернета). Подписать рисунок как - Рисунок 1 – Описание рисунка. При необходимости создать несколько рисунков

Варианты заданий

№ вар. Описание формулы
Соотношения, связывающие длины сторон прямоугольного треугольника с градусной мерой углов (через синус и косинус)
Соотношения для определения площади трапеции, площади параллелограмма и площади ромба.
Теорема косинусов и теорема синусов
Теорема Пифагора, вычисление высот в прямоугольном треугольнике.
Вычисление площади треугольника (не менее двух формул)
Вычисление площади четырехугольника (не менее двух формул)
Нахождение радиуса вписанной и описанной окружности (для треугольника)
Высота пирамиды, объем пирамиды.
Объем конуса, площадь поверхности конуса.
Объем цилиндра, площадь поверхности цилиндра.
Соотношения между тригонометрическими функциями одного аргумента (не менее трех формул)
Уравнение прямой на плоскости (не менее двух вариантов)
Расстояние от точки до прямой на плоскости, от точки до плоскости в пространстве, расстояние между двумя прямыми в пространстве.

Лабораторная работа 2. Текстовый процессор OpenOffice (LibreOffice) Writer. Интерфейс OpenOffice Writer

Цель и задачи работы

В данной работе изучаются основные принципы и приемы работы в текстовом редакторе OpenOffice (LibreOffice) Writer.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

Основное рабочее пространство текстового редактора Writer показано на рисунке 1.

Writer включает несколько контекстно-зависимых панелей инструментов, которые по умолчанию появляются как плавающие в ответ на текущую позицию курсора или выделения. Например, когда курсор находится в таблице, появляется плавающая панель инструментов Таблица, а когда курсор находится в пронумерованном или маркированном списке, появляется инструментальная панель Маркеры и Нумерация.

Чтобы показать или скрыть линейки, необходимо выбрать Вид > Линейка .

В строке состояния отображается следующая информация:

· номер текущей страницы и общее количество страниц в документе . Двойной щелчок левой кнопки мыши по данному окну открывает навигатор, с помощью которого можно перемещаться по документу. По щелчку правой кнопкой мыши отображаются все закладки в документе;

· текущий стиль страницы . Двойным щелчком левой кнопки мыши открывается окно форматирования параметров страницы. Щелчок правой кнопки мыши позволяет выбрать стиль из всплывающего списка;

· масштаб отображения . Щелчок правой кнопки мыши позволяет выбрать другой масштаб из списка;

· отображение текущего режима набора текста – вставка или замена;

· отображение текущего режима выделения – стандартный, расширенный или режим добавления;

· режим гиперссылок позволяет переводить их из активного состояния в режим изменения;

· признак сохранения изменений . Если сделанные в документе изменения не были сохранены, в этом окне будет отображаться символ звездочки (*);

· окно цифровой подписи . С его помощью можно добавить или удалить цифровую подпись в документ (щелчок правой кнопкой мыши);

LibreOffice – это пакет офисных программ, распространяемых на бесплатной основе и имеющих открытый исходный код. Так как первыми прототипами компьютеров были обычные печатные машинки и счёты, то до сих пор их основной функционал остаётся заточенным на наборе текстов и проведения различных расчётов.

LibreOfiice активно используется в государственных учреждениях некоторые стран (в том числе и военных). Этот офисный пакет включается в себя текстовый, табличный, векторный редакторы, инструменты для создания презентаций и работы с базами данных. По функционалу не уступает своему коммерческому аналогу – MS Office, но при этом потребляет значительно меньше ресурсов компьютера.

Также пакеты LibreOffice регулярно обновляются, поэтому все «новинки» в любом случае станут доступны рано или поздно.

Общая информация

Первые версии LibreOffice появились в 2010-х годах и изначально предназначались для операционных систем Linux. Однако вскоре появились версии и под Windows с Mac OS. Сегодня данный офисный пакет идёт в комплекте с большинством популярных дистрибутивов Линукс.

Работа с текстовыми документами

Программа, встроенная в этот пакет и отвечающая за работу с текстовыми документами называется – LibreOffice Writer. По умолчанию все документы, созданные в этой программе, будут иметь формат – ODT. Однако редактор без особых проблем справляется и с другими популярными форматами текстовых файлов, например, DOCX, TXT и т.д. Правда, иногда «не родные» форматы могут открываться немного криво, то есть там может съехать разметка, шрифты и т.д., но это быстро восстанавливается.

Примечательной особенностью программы является возможность немедленной конвертации созданного документа в PDF-файл. В Word для этого требуется установить специальный плагин и программу.

В верхней панели инструментов расположены все основные доступные инструменты редактирования. Иногда это не очень удобно, так как можно долго искать нужный инструмент. В Word, например, все инструменты распределены по категориям и искать их проще. При помощи дополнительных плагинов и надстроек вы можете менять внешний вид верхней панели инструментов, добавлять новые элементы и т.д.


Однако панель инструментов LibreOffice Write имеет некоторые преимущества перед Word. Например, оттуда легко поменять стили, так как нужно нажать буквально несколько кнопок, в то время как в Word придётся лезть в настройки стилей.

Область для набора текста не отличается ничем примечательным. Также пользователь может настроить боковую панель инструментов. По умолчанию в некоторых версиях её нет вообще, либо там очень мало элементов.

В нижней части находятся элементы для подсчёта страниц, слов и символов в документе, кнопки переключения языка и масштаба. Особо менять там нечего.

В целом, в LibreOffice Write есть все необходимые обычному пользователю функции. Единственное, проблемы могут возникнуть с автоматической проверкой орфографии, так как в ранних версиях она по умолчанию бывает отключена и приходится включать её в верхней панели инструментов самостоятельно.

Работа с таблицами

Здесь уже речь идёт об аналоге Excel – Libre Office Calc. Он тоже создаёт и работает с документами в собственном формате – ODS, но при этом поддерживает работу с другими распространёнными табличными форматами, например, XHTML, XML и т.д. Следует учитывать, что иногда могут быть небольшие сбои в работе с посторонними форматами, но это выражается в основном в мелких косметических дефектах.

Основную часть интерфейса занимают табличные ячейки, которые вы можете редактировать и менять под своё усмотрение. В верхней части находится панель с инструментами, похожая на ту, что представлена в Libre Office Write, правда, большая часть инструментов адаптирована для работ с таблицами. Здесь вы можете создавать диаграммы, производить различные манипуляции с ячейками и т.д. Отсюда можно сразу же вывести документ в PDF-формат, отправить на печать и т.д. Плюс, есть функции для сортировки табличных значений по многим параметрам, например, по алфавиту, порядку убывания и т.д.


В некоторых версиях присутствует и боковая панель с небольшим количеством доступных инструментов. В нижней части окна можно переключаться между листами, менять масштаб, просматривать формулы.

При нажатии правой кнопкой мыши по ячейке появляется контекстное меню. Части оно дублирует элементы управления, расположенные на верхней панели.

В любом табличном редакторе обязательно должна быть предусмотрена возможность работы с формулами. Здесь особых отличий от Excel нет. Процесс ввода и формулы одинаковы.

Единственным недостатком Libre Office Calc является сложность с форматированием ячеек, так как все необходимые инструменты нужно искать в специальных подменю.

Работа с презентациями

За презентации в Libre Office отвечает программа Impress, которая со своими задачами справляется не так хорошо, как Microsoft PowerPoint. По функционалу и интерфейсу последняя версия Impress напоминает что-то среднее между PowerPoint 2003 и 2007 годами. Основной рабочий формат файлов – ODP. Есть поддержка и других форматов, однако корректно работают только форматы старых версий PowerPoint.

Функционала и анимации в этой программе не так много, но его вполне достаточно для разработки простых презентаций. Вы можете создавать анимацию, добавлять музыкальное сопровождение, различные эффекты.

Основную часть интерфейса занимает рабочая область со слайдами, а другую половину область с настройками слайда. В основном боковая часть интерфейса отвечает за добавление и обработку эффектов и анимации.


В верхней панели есть несколько элементов для быстрой вставки в слайд, плюс, инструменты для обработки самого документа (кнопка сохранения, экспорта, поиска по документу и т.д.).

Функционал можно расширить за счёт плагинов и дополнений, но их установка производится значительно сложнее, чем в том же PowerPoint, а их количество крайне ограничено.

Работа с векторными рисунками

В стандартном пакете Microsoft Office нет никаких программ, специально предназначенных для рисования и обработки векторных изображений. Однако Libre Office Draw (эта программа в пакете отвечает за работу с векторной графикой) часто сравнивают с Paint. Их функционал чем-то схож между собой, но на этом сходства заканчиваются. Libre Office Draw работает с форматом ODG.

Здесь вы можете работать в режиме многозадачность, в то время как в Paint работать одновременно с несколькими файлами очень неудобно.
Интерфейс Libre Office Draw условно поделён две основные панели с инструментами и панель, откуда можно производить управление документом и добавлять различные элементы в рабочую область. Справа расположено окно со свойствами документа и небольшая панель с инструментами (в некоторых версиях её нет).


В этой программе удобно составлять блок-схемы и работать с 3D-объектами, в то время как Paint этот функционал только внедряется.

Работа с формулами

Пакет Libre Office располагает специальной программой для проведения точных вычислений по формулам – Math. Это ПО работает с файлами формата ODF. В программе можно пользоваться как заготовленными заранее формулами, так и составлять их при помощи кода. Для производства вычислений используется компьютерная алгебра, основанная на системе Mathematica. Эта система очень часто применяется в инженерии, особенно, когда нужно выполнить точные расчёты.

Интерфейс программы включает в себя окошки для ввода кода, вывода формул и выбора операций в центральной части. Все формулы делятся по разделам, что упрощает работу с ними. Работа в редакторе кода происходит при помощи языка MathML. В верху находится панель с элементами управления документом (сохранить, отправить на печать и т.д.).


В MS Office нет отдельной программы для работы с формулами, но зато упрощённые редакторы формул встроены в Word и Excel. Отдельные профессиональный редактор математических формул в первую очередь будет полезен для инженеров и математиков. Обычные пользователи вполне могли бы обойти и встроенными редакторами во Writer и/или Calc.

Функционал этой программы может расширятся за счёт дополнительных плагинов из интернета.

Работа с базами данных

В этом офисном пакете предусмотрен свой аналог MS Access – Libre Office Base. Рабочий формат – ODB, но есть возможность поддержки других форматов, правда, некоторые из них могут обрабатываться некорректно.

В программе есть несколько режимов создания таблиц:

  • Режим мастера;
  • Режим дизайнера;
  • Режим представления.

Интерфейс программы разделён на несколько основных частей:

  • Левая панель. Здесь схематично обозначена структура базы данных. Отсюда можно переключаться между запросами, таблицами, формами, отчётами;
  • Центральная часть поделена на два окна – «Задачи» и «Таблицы». В первом случае вы можете выбирать какую-то задачу для одного из сегмента структуры базы данных, а во втором видеть результат в виде таблиц;
  • В верхней части находится панель с основными инструментами для работы с документом (кнопка сохранения, печать, поиск по документу и т.д.).


Также менеджер баз данных поддерживает работу с языком MySQL и SQL. Процесс создания некоторых элементов в этой программе может отличаться от аналогичного в MS Access. Однако интерфейс этой программы значительно проще, чем у её аналога от Microsoft.

Заключение

Исходя из всего вышенаписанного можно отметить преимущества и недостатки офисного пакета Libre Office.

Преимущества

  • Интерфейс практически всех программ в пакете максимально упрощён, есть подробная «Справка», благодаря чему этот пакет отлично подойдёт неопытным пользователям ПК;
  • Это полностью бесплатный продукт с открытым исходным кодом;
  • Есть поддержка русского языка;
  • Поддерживается работа на многих UNIX-совместимых системах, а это MS Windows, Mac, Linux;
  • Низкие требования к «железу» компьютера. Без проблем запуститься и будет работать даже на очень старых машинах.

Недостатки

  • Функционал некоторых программ из пакета уступает функционалу аналогичных программ из пакета MS Office;
  • Некоторые программы, которые есть в MS Office не имеют аналогов в этом пакете.

Конечно, в некоторых аспектах Libre Office уступает своему конкуренту от Microsoft, но при этом он имеет весь необходимый для работы функционал, нетребователен к «железу» и проще в освоении.

Департамент образования города Москвы

Государственное образовательное учреждение

Среднего профессионального образования

Колледж предпринимательства №15

Методические указания

К практическим работам

«табличный процессор libreo ffice c alc.

Работа в табличном процессоре libreo ffice c alc »

по дисциплинам: «Информатика и ИКТ»

«Информатика»

«Информатика и ИКТ в профессиональной деятельности»

для специальностей: 080114 «Экономика и бухгалтерский учет»

101401 «Туризм»

101101 «Гостиничный сервис»

120714 «Земельно-имущественные отношения»

230401 «Информационные системы»

080110 «Экономика и бухгалтерский учет»

080501 «Менеджмент»

080114»

Москва, 2011

Методические указания содержат указания к практическим работам по дисциплинам: «Информатика и ИКТ», «Информатика», «Информатика и ИКТ в профессиональной деятельности» для специальностей: 080114 «Экономика и бухгалтерский учет», 101401 «Туризм», 101101 «Гостиничный сервис», 120714 «Земельно-имущественные отношения», 230401 «Информационные системы», 080110 «Экономика и бухгалтерский учет», 080501 «Менеджмент», 080114 «Земельно-имущественные отношения ». Данное методическое пособие содержит указания к практическим работам по разделу « Технологии создания и преобразования информационных объектов » (Информатика и ИКТ), « Прикладные программные средства» (Информатика) , «Информационные процессы и информационное общество. Технология обработки информации» (Информатика и ИКТ в профессиональной деятельности) , изучаемый в II , II , и I семестрах соответственно.

© ГОУ СПО «Колледж предпринимательства №15»

Оглавление

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

LibreOffice.org - бесплатная альтернатива пакету офисных приложений Microsoft Office. LibreOffice - новое имя OpenOffice.org

Одно из крайне положительных качеств - возможность работы всех этих приложений с соответствующими документами форматов MS Office.

Состав LibreOffice.org. Включает шесть компонентов-программ:

текстовый редактор и редактор web-страниц Writer;

редактор электронных таблиц Calc;

средство создания и демонстрации презентаций Impress;

векторный редактор Draw;

система управления базами данных Base;

редактор для создания и редактирования формул Math.

Все компоненты интегрированы в общее ядро и, таким образом, обладают хорошей совместимостью друг с другом. Функциональность всех компонентов предоставляет все необходимые средства и позволяет решить основные задачи пользователя. Для хранения результатов работы используется формат файлов ODF (ISO/IEC 26300:2006), основанный на XML и получивший статус международного стандарта.

Основные особенности LibreOffice.org. LibreOffice.org обладает рядом интересных особенностей, частично или полностью отсутствующих в других офисных пакетах:

    Кроссплатформенность.

В настоящее время LibreOffice.org можно использовать на всех популярных платформах: Linux (на 32- и 64-разрядных системах), Windows (2000 и более поздняя), MacOS, FreeBSD и Solaris.

    Инструменты, облегчающие создание, редактирование и управление документами:

Галерея для вставки изображений;

Навигатор для перемещения по документу и поиска;

Стилист для создания, редактирования и управления стилями форматирования документа;

Источники данных для импорта данных из баз данных или электронных таблиц.

    Поддержка форматов MS Office.

Вы можете без проблем открывать и сохранять документы в форматах MS Office 97-2003. Также поддерживается импорт файлов в формате Office OpenXML (MS Office 2007).

    Экспорт в PDF.

Экспорт в данный формат поддерживается из всех компонентов (кроме Base). При наличии специального расширения возможен также импорт PDF в LibreOffice.org Draw.

    Поддержка расширений.

LibreOffice.org предоставляет возможность разрабатывать независимые сторонние расширения, предоставляющее конечному пользователю дополнительную функциональность. Расширения легко устанавливаются и удаляются.

Для работы пакета LibreOffice.org на компьютере должно быть установлено окружение Java (JRE).

Год выпуска: 2011.

Размер файла: 189 МБ.

Активация|рег код: Не требует.

Язык Интерфейса: Русский + Английский.

Платформа/ОС: Win XP, Vista, 7.

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О КНИГАХ И ЛИСТАХ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ CALC

Модуль Calc представляет собой систему электронных таблиц. Электронные таблицы размещены в книге, которая в Calc представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.

Основу книги составляет рабочий лист – пространство для хранения данных, разделенное на ячейки. В обычном понимании это таблица, строки и столбцы которой составляют структуру рабочего листа. Столбцы именуются латинскими буквами от A, B, C и т. д., далее сочетаниями букв от AA до AMJ, а строки нумеруются числами от 1 до 65536, т.е. 108864 ячеек.

Чаще всего пользователям Calc приходится иметь дело с файлами рабочих книг, имеющих тип.ods и шаблонами.ots.

Вид рабочего листа электронной таблицы

Операции с листами рабочей книги.

С листами текущей книги можно работать как и с другими объектами Calc, пользуясь

командами меню Правка, Вставка, Формат или контекстным меню их ярлычков.

Листам книги можно давать свои названия, пользуясь контекстным меню, либо через команды Формат-Лист-Переименовать.

Листы книги можно удалять по контекстной команде Удалить при нажатии на ярлычок листа.

Добавить листы в книгу можно через команду Вставка-Лист, либо через контекстное меню.

Выделить все листы в книге позволяет команда Выделить все контекстного меню, выделение ярлычков листов при нажатой клавише позволяет выделить несколько подряд, при нажатой – несколько вразброс.

СКРЫТИЕ И ОТОБРАЖЕНИЕ СТОЛБЦОВ, СТРОК, ЛИСТОВ

Иногда приходится скрывать некоторые столбцы и/или строки, листы. Например, при печати иногда нет необходимости выводить всю информацию, которая содержится в таблице. Столбцы и строки, которые не требуется печатать, можно временно убрать с экрана. Они не будут видны и не будут выводиться на печать (печатаемый документ выглядит так же, как он отображается на экране).

Скрытие строк и столбцов не влияет на значения, вычисляемые в формулах.

Чтобы скрыть столбцы/строки :

1. Выделите строку (строки) или столбец (столбцы).

2. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке столбца или номере строки, которые необходимо скрыть.

3. В появившемся контекстном меню выберите команду Скрыть.

Столбец или строка являются скрытыми, если заголовок столбца или номер строки не виден на экране.

Чтобы скрыть лист , выделите нужный лист, выберите команду Формат-Лист-Скрыть.

Скрытые строки и столбцы можно легко снова отобразить на экране, если нужно изменить данные, которые в них содержатся.

1. Выделите столбцы, окружающие скрытый столбец, или строки, окружающие скрытую строку.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на одном из выделенных столбцов или строк. В появившемся контекстном меню выберите команду Показать.

Аналогично можно отображать листы книги с помощью команды: Формат-Лист-Показать.

СОЗДАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ШАБЛОНА ДЛЯ НОВЫХ КНИГ

Если в процессе работы пользователю приходится создавать однотипные документы, то для ускорения работы следует использовать шаблон. При создании новой книги на основе шаблона в нее сразу же будут внесены изменения в соответствии с информацией, содержащейся в шаблоне. Чтобы создать шаблон:

1. Создайте книгу, содержащую листы, стандартный текст (например, заголовки страниц, подписи строк и столбцов), формулы, макросы, стили и другие элементы форматирования, которые должны быть в книгах, основанных на шаблоне.

2. Выберите команду Файл-Шаблоны-Сохранить.

3. Укажите имя и папку, в которой нужно сохранить шаблон. Чтобы можно было использовать шаблон для создания новых книг, он должен быть сохранен в папке Мои шаблоны.

Другим способом сохранения таблицы как шаблона является выполнение команды Файл-Сохранить как и выбор в диалоговом окне сохранения Тип файла пункта Шаблон (*.ots).

Чтобы использовать шаблон для создания документа:

1) Выберите из главного меню пункт Файл-Создать-Шаблоны и Документы. Будет открыто диалоговое окно Шаблоны и документы.

2) В левом блоке окна, щелкните по иконке Шаблоны, если она еще не выбрана. В центральном блоке появится список папок.

3) Щелкните дважды на папке, содержащей нужный шаблон.

В центральном блоке появится список всех шаблонов, находящихся в этой папке.

4) Щелкните по шаблону, который вы хотите использовать. Вы можете просмотреть выбранный вами шаблон или просмотреть его свойства. Для просмотра шаблона щелкните по иконке Предварительный просмотр, для просмотра его свойств – по иконке Свойства документа. Свойства шаблона и предварительный просмотр шаблона выводятся в правый блок.

5) Щелкните по кнопке Открыть. Будет создан новый документ, базирующийся на выбранном шаблоне, который затем можно отредактировать и сохранить этот новый документ как обычно.

ЗАЩИТА ФАЙЛОВ КНИГ, ЛИСТОВ И ЯЧЕЕК .

Calc предусматривает ограничение прав других пользователей в отношении использования созданных вами книг путем установления защиты паролем на открытие файла. Для этого выберите команду Файл-Сохранить как и в открывшемся окне диалога сохранения документа нажмите на флажок Сохранить с паролем.

Файл, защищенный паролем , открывается так же, как и любой другой файл. Однако, прежде чем книга будет выведена на экран, Calc попросит ввести пароль, который был назначен файлу. Если вы забудете пароль, то не сможете открыть книгу.

Calc предоставляет несколько возможностей для ограничения доступа к данным в ваших документах.

Можно защитить от просмотра и от изменения столбцы, строки, формулы на листе . Рекомендуется устанавливать режим защиты таким образом, чтобы разрешить доступ только к некоторым ячейкам и диапазонам, а затем защитить весь рабочий лист. Важно учитывать, что защита ячеек будет активирована только после включения защиты листа и документа.

1. Выделите ячейки и диапазоны, доступ к которым нужно открыть. Данные в этих ячейках и диапазонах можно будет изменять.

2. Выберите команду Формат-Ячейки... либо в контекстном меню Формат ячейки и в открывшемся окне диалога щелкните на вкладке Защита ячейки.

3. После снятия/установки флажков Защищено и/или Скрыть формулы щелкните на кнопке ОК.

Можно ограничить другим пользователям доступ к отдельным рабочим листам книги Calc. При этом они по-прежнему смогут открывать файл книги и вносить изменения в незащищенные листы.

1. Перейдите на рабочий лист, который нужно защитить. Выберите команду Сервис-Защитить документ-Лист.

2. Введите пароль в окне диалога Защита листа (помните, что прописные и строчные буквы различаются).

3. Повторите ввод пароля в поле Подтверждение пароля и щелкните на кнопке ОК.

4. Чтобы отключить защиту листа, выберите команду Сервис-Защита документа, щелкните на команде Лист…

Замечание. Не следует забывать пароли. Если вы включили защиту листа, запишите пароль и храните его в надежном месте. Без пароля вы сами не сможете открывать и редактировать рабочий лист.

ВВОД ДАННЫХ И ФОРМУЛ В ЭЛЕКТРОННУЮ ТАБЛИЦУ

В ячейках таблицы может располагаться текст, числа, даты и формулы.

В самой ячейке на листе будет отображаться только часть знаков, а остальные символы будут видны в поле ввода на строке формул.

Ввод текста

В Calc текстом является любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов, например, следующие записи интерпретируются как текст: 10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675.

По умолчанию текст выравнивается по левому краю ячейки.

Чтобы отобразить в ячейке весь текст, занимающий несколько строк, установите флажок Переносить по словам (или Переносить по слогам ) на вкладке Выравнивание контекстного меню Формат ячеек.

Замечание. Чтобы ввести в ячейку число в неформатном виде (например, начинающееся с 0), нужно задать через команду Формат ячеек на вкладке Числа в группе Категория параметр Текстовый.

Ввод чисел

Числа вводятся с помощью верхнего ряда клавиатуры или числовой клавиатуры. Для ввода отрицательного числа используется дефис. В качестве десятичного разделителя применяется запятая. Если перед числом ввести 0 или +, то Calc его удалит. По умолчанию числа выравниваются по правому краю ячейки.

В Calc число может состоять только из следующих символов: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - () , / $ % . Все другие сочетания клавиш, состоящие из цифр и нецифровых символов, рассматриваются как текст.

Ввод дат и времени суток

Дата и время вводятся с помощью чисел (18.11.08) и текста (18. нояб.08).

В качестве разделителя используется точка, двоеточие, слэш (/) или дефис (-).

Внешнее представление времени или даты на листе зависит от числового формата, назначенного ячейке (Формат ячеек-Числа).

Ввод формулы

Формула в табличном процессоре Calc – это совокупность значений, ссылок на другие ячейки, функций и операторов, позволяющая получить новые значения из уже имеющихся.

Формула всегда начинается со знака =.

Для ввода формулы выберите ячейку, в которую необходимо ввести формулу, введите = (знак равенства) и запишите формулу.

Если нажать кнопку Функция или Мастер функций , в ячейку автоматически вставляется знак равенства.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СРЕДСТВ, УСКОРЯЮЩИХ ВВОД ДАННЫХ

Вид маркера автозаполнения

С помощью перетаскивания маркера автозаполнения ячейки можно копировать ее в другие ячейки той же строки или того же столбца.

Если ячейка содержит число, дату или период времени, который может являться частью ряда, то при копировании происходит приращение ее значения (получается арифметическая или геометрическая прогрессия, список дат).

Для создания арифметической прогрессии можно ввести в две смежных ячейки нужные числа, выделить ячейки и с помощью маркера заполнения распространить прогрессию на нужное количество ячеек.

Также для задания арифметической прогрессии введите начальное значение создаваемого ряда прогрессии в первую ячейку диапазона, выделите диапазон ячеек, в котором будет располагаться арифметическая прогрессия, используйте команду Правка-Заполнить-Ряды, активируйте пункт Арифметический рост и в графе Приращение

Для создания геометрической прогрессии введите начальное значение создаваемого ряда прогрессии в первую ячейку диапазона, выделите диапазон ячеек, в котором будет располагаться геометрическая прогрессия, используйте команду Правка-Заполнить-Ряды, активируйте пункт Геометрический рост и в графе Приращение задайте число, на которое с каждым шагом будет увеличиваться значение в предыдущей ячейке.

Аналогично задается и последовательность дней месяца, рабочих дней.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АВТОЗАМЕНЫ ПРИ ВВОДЕ

Команда Сервис-Параметры автозамены-Заменить предназначена для автоматической замены одних заданных сочетаний символов на другие в процессе ввода.

Автозавершение вводимой информации

При вводе часто повторяющихся слов программа Calc предлагает завершение набираемого слова. Если продолжение слова вас устраивает, нажмите клавишу и оно будет автоматически завершено.

Автоввод

Рассчитан на 2000 ячеек или 200 строк. Чтобы настроить автоввод данных используйте команду Сервис-Содержимое ячейки- Автоввод. При вводе в ячейку нужного текста нажмите, для просмотра других вариантов используйте клавишу.

ВЫДЕЛЕНИЕ, КОПИРОВАНИЕ, ПЕРЕМЕЩЕНИЕ И УДАЛЕНИЕ ДАННЫХ

Выделение ячеек, строк, столбцов используется для ввода, копирования, перемещения и удаления данных, размещения ссылок на ячейки в формулах и окнах диалога.

Чтобы выделить ячейки , установите курсор в нужную позицию и выделите смежные ячейки при помощи левой кнопки мыши.

Чтобы выделить диапазон ячеек , установите курсор в левый верхний угол диапазона, удерживая клавишу, установите курсор в правый нижний угол диапазона. Блок ячеек между этими позициями будет выделен.

Чтобы выделить несмежные ячейки , начинайте выделение нужных ячеек при нажатой клавише.

Чтобы выделить строку/столбец , установите курсор на номер строки/название столбца.

Чтобы выделить несколько смежных строк/столбцов , установите курсор на номер строки/название столбца начала диапазона, удерживая клавишу, переместите курсор на номер строки/название столбца конца диапазона.

Чтобы выделить несмежные строки/столбцы , начинайте выделение нужных строк/столбцов при нажатой клавише.

Чтобы выделить все ячейки листа , примените команду Правка-Выделить все или комбинацию клавиш <Ctrl+A> .

Чтобы скопировать данные Копировать , затем Вставить Правка-Копировать и Правка-Вставить, либо сочетаниями клавиш <Ctrl+Insert> или <Ctrl+C> (для копирования) и <Shift+Insert> или <Ctrl+V>

Чтобы переместить данные из ячейки/строки/столбца, нужно выделить необходимый элемент и по контекстному меню по нажатию правой кнопки мыши выбрать пункт Вырезать , затем Вставить , переместив курсор и выделив нужное для вставки место. Также можно воспользоваться командами меню Правка-Вырезать и Правка-Вставить, либо сочетаниями клавиш <Shift+Delete> или (для вырезания) и <Shift+Insert> или <Ctrl+V> (для вставки), либо соответствующими кнопками на панели инструментов.

Замечание. Данные, которые были скопированы, могут быть вставлены в новое место на листе с определенными параметрами. Для этого при вставке скопированных данных используйте команду Вставить как. В открывшемся диалоговом окне можно выбрать нужные параметры вставки. В этом же окне можно задать транспонирование ячеек, т. е. изменение расположения данных в них с горизонтального на вертикальное и наоборот. Если диапазон ячеек, строку или столбец нужно вставить со сдвигом ячеек, можно задать параметр Переместить ячейки в соответствии с требуемым расположением.

Чтобы объединить ячейки, строки, столбцы , надо выделить необходимое количество объектов, затем выбрать вкладку Формат-Объединить ячейки-Объединить ячейки

Чтобы разбить ячейки, строки, столбцы , надо выбрать уже ранее объединенный объект, затем выбрать вкладку Формат-Объединить ячейки- Разбить ячейки или через соответствующую кнопку на панели Форматирование.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ЯЧЕЕК, СТРОК И СТОЛБЦОВ

Изменение формата ячеек

Ячейка – основополагающий строительный кирпич всей электронной таблицы Calc. Диалоговое окно Формат ячеек является ключом ко всем изменениям внешнего вида ячейки. Чтобы открыть это диалоговое окно, сначала следует выделить нужную ячейку (или диапазон ячеек), а затем выполнить одно из следующих действий:

    Выбрать команду Формат-Ячейки () .

    Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенных ячейках и выбрать из появившегося меню пункт Формат ячеек.

Окно задания формата ячеек

На представленных вкладках можно задать различные параметры отображения ячеек и данных в них.

Вкладка Числа. Позволяет задать формат отображения чисел – количество знаков после запятой, отображение числа в виде процентов, даты, времени и т. д.

Числовой формат – для основного отображения чисел. В его настройках можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов, а также способ отображения отрицательных чисел.

Процентный формат – для отображения числа со знаком процента.

Денежный формат – для обозначения денежных значений. При этом рядом со значением отображается символ денежной единицы. Денежный формат по умолчанию определяется региональными параметрами операционной системы.

Формат даты – для отображения даты в виде числа (согласно типу и языку – местоположению).

Формат времени – для отображения времени в виде числа (согласно типу и языку – местоположению).

Научный формат – для отображения числа в экспоненциальном представлении.

Дробный формат – для отображения числа в виде дроби в соответствии с заданным типом дроби.

Логический формат – для использования логических функций.

Текстовый формат – для отображения введенных в ячейку данных в виде текста, при этом и текст, и числа отображаются так же, как были введены.

Вкладка Шрифт. Позволяет изменить шрифт, размер и стиль как всего текста ячейки, так и нескольких символов.

Вкладка Эффекты шрифта. Позволяет задать некоторые эффекты для оформления шрифта.

Вкладка Выравнивание. Позволяет задать тип выравнивания содержимого ячейки по вертикали и горизонтали и возможность использования переноса, а также задать угол наклона текста в ячейке.

Вкладка Обрамление. Позволяет применить установление границы к любой стороне ячейки или диапазона. Создавать и/или удалять границы вокруг ячеек можно также с помощью кнопки Обрамление на панели инструментов Форматирование . Здесь же можно задать расстояние от границ ячейки до вписанного в нее текста – пункт Отступы от содержимого .

Вкладка Фон. Позволяет изменить цвет и заливку фона ячейки.

Вкладка Защита. Позволяет заблокировать возможность редактирования ячейки и скрыть формулу.

Изменение формата строк, столбцов

Так как в Calc строки и столбцы представляют собой совокупность ячеек, то их основное оформление задается через команду Формат ячеек . Отдельно можно изменить параметры высоты и ширины столбцов/строк.

В Calc измененить размеры строк и столбцов можно перемещая мышью правую границу заголовка столбца или нижнюю границу заголовка строки, либо применяя команду Формат-Столбец(Строка)-Ширина(Высота).

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ

    Сколько строк может размещаться на листе Calc?

    Каким образом можно скрыть лист, столбец на листе?

    Как создать свой шаблон книги?

    Как можно защитить данные на листе от изменений?

    Что такое стиль ячейки, как создать свой стиль?

    Для чего может использоваться условное форматирование?

    Как можно изменить ширину столбца?

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

    OpenOffice.org. Руководство по Calc / Пер. с англ. – 2007.

    OpenOffice.org: Теория и практика / И. Хахаев, В. Машков, Г. Губкина и др. – М.: ALT Linux ; БИНОМ. Лаборатория знаний, 2008. – (Библиотека ALT Linux).

    OpenOffice.org для профессионала: [пер. с англ./коллектив авторов; лит. обработка текста: А. Е. Харламенков]. – 2-е изд., испр. и доп. – М. : ДМК Пресс, 2008. – 425 с.

    Культин, Н. Б. OpenOffice.org 3. 0 Calc / Н. Б. Культин. – СПб. : БХВ-Петербург, 2009. – (Самое необходимое). – 178 с. 48 Учебное издание

Итак, инсталляционный пакет LibreOffice получен с официального сайта и успешно установлен. Использовав привычную кнопку «Пуск», запустим программу LibreOffice Writer . Что здесь можно сделать?

Первое впечатление - все очень похоже на MS Word образца 2003 года. Верхнее выпадающее меню, в котором нет жестко закрепленной «ленты». Динамичные разделы этого меню можно хватать мышкой и переносить с одного места экрана на другой. Линейка, масштабирование, строка состояния - все просто и знакомо настолько, что даже вызывает умиление. И первое мнение, которое может появиться: LibreOffice Writer, может быть, и помощнее Блокнота, но явно слабее, чем всеми признанный Word.

Рис. 1 Первое впечатление от LibreOffice Writer

Продолжаем знакомство

Запущенный LibreOffice Writer по умолчанию создает на экране пустой документ. На этом чистом листе и попробуем набрать какой-то текст, а потом сравнить возможности бесплатного и платного пакетов.

Видим, что настройки по умолчанию: Liberation Serif 12 кегль. Ничего не меняя, набираем текст:

Рис. 2. Первый текст

Все просто и понятно. Впрочем, в большинстве текстовых редакторов, набор текста не представляет из себя никакой сложности.Посмотрим, что может сделать с набранным текстом LibreOffice Writer .

Обратим внимание на два меню: «Стандартная» и «Форматирование» . Они активны по умолчанию и при первом запуске программы находятся в верхней части экрана.

Рис. 3. Меню "Стандартная" и "Форматирование"

Если этих меню на месте нет (маловероятно, но возможно), следует выполнить команду Вид → Панель инструментов . И проставить галочки на строчках Стандартная и Форматирование.

Рис. 4. Включаем необходимые меню

Работа с текстом

Изучив меню беглым взглядом, находим знакомые кнопки в меню «Стандартная»:

  • открыть
  • сохранить
  • распечатать
  • копировать
  • вставить
  • отменить действие.

И не менее знакомые инструменты для работы с текстом в меню «Форматирование»:

  • полужирный
  • курсив
  • подчеркивание
  • размер кегля
  • все виды выравнивания
  • цвет текста и фона.

Использовав эти кнопки, признаем, что действие их приводит к таким же самым результатам. Отличие только в одном: кнопка "Цвет фона" меняет цвет ВСЕГО абзаца, в котором в данный момент стоял курсор.

Рис. 5. Форматированный текст

Если еще немного поработать с меню «Форматирование», можно найти все необходимые для работы шрифты. Правда большинство из них работает только в том случае, если они присутствуют в операционной системе (впрочем, как и для Word). Но стили работают замечательно, и чуть-чуть потрудившись, можно привести документ к следующему образцу:

Рис. 6. Работа со стилями. Устанавливаем заголовки

Точно также здесь работают кнопки «Сохранить» и «Открыть», которые записывают готовый текст для длительного хранения и открывают сохраненный ранее файл. Единственное, на чем стоит остановиться чуть более подробно - при сохранении файла можно использовать несколько разных форматов. И выбор здесь довольно широк: от «родного» ODF (по умолчанию), до привычного DOC и RTF (для Word). Есть даже форматы TXT (Блокнот) и HTML (браузер).

Рис. 7. Сохраняем текст, используя разные форматы

Вставляем изображение в текст

Точно также, как это есть и в Word, программа LibreOffice Writer позволяет вставлять в текстовый документ изображения. И точно так же для этого можно использовать несколько способов.

  • Исполнить команду меню: Вставка → Изображение → из файла (см. рисунок)
  • Загрузить картинку напрямую со сканера (такого нет в Word)
  • Воспользоваться буфером обмена, скопировав файл прямо из каталога, и нажав на кнопку «Вставить».

Все способы знакомы, и не будем останавливаться на них подробно.

Рис. 8. Вставка изображения в текст

Стоит только лишь упомянуть, что в LibreOffice Writer присутствует полный набор инструментов для работы с изображением, который позволяет изменять расположение картинки (на передний и на задний план), изменять обтекание текстом (см. рисунок 9), устанавливать разнообразные рамки. И даже привязывать к изображениям гиперссылки .

Рис. 9 Меню для форматирования изображения

Продолжаем осваивать LibreOffice Writer

На этом, казалось бы, можно и закончить. Что еще нужно широкому кругу пользователей от текстового редактора, кроме набора текста, форматирования его (полужирный, курсив, наклонный), возможности работать с изображениями, а также сохранить, открыть и распечатать файл? Но возможности LibreOffice Writer гораздо шире стандартного набора операций, которые необходимы школьнику или секретарю для создания простейших текстовых файлов.

Попутешествовав по пунктам меню (пока что не вдаваясь в особые подробности) можно узнать, что в LibreOffice Writer имеется возможность создавать письма и факсы, используя при этом «Мастер создания». Можно подключать внутренние и внешние источники данных, которые хранят информацию и в самой программе, и во внешних файлах. Можно создавать таблицы любой сложности и использовать в них простейшие формулы для счета. Можно создавать гиперссылки , которые указывают на разделы внутри документа или на внешние файлы, которые могут храниться и на локальном компьютере, и на серверах Интернета.

Одним словом, пользователь, который выберет для своей работы LibreOffice Writer , ни коим образом не почувствует себя ущемленным в выборе инструментов для реализации своей цели.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего

профессионального образования

ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ

КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ

Лабораторный практикум к курсу «Информатика и программирование»

разработчик к.т.н, доцент кафедры АСУ

Суханов А.Я.

Суханов А.Я.

Информатика и программирование: Учебное методическое пособие для выполнения лабораторных работ – 226 с.

Учебное методическое пособие содержит программу и задания для лабораторных занятий, а так же все необходимые формы документов для выполнения заданий.

(с) Суханов А.Я., 2010

1 Лабораторная работа №1. LibreOffice................................................................................................

1.1.Запуск LibreOffice Writer..............................................................................................................

1.2.Ввод текста....................................................................................................................................

1.3.Форматирование текста................................................................................................................

1.4.Сохранение документа..................................................................................................................

1.5.Использование панелей инструментов.....................................................................................

1.6.Добавление новых возможностей на панель инструментов...................................................

1.7.Редактирование текста................................................................................................................

1.8.Параметры страницы..................................................................................................................

1.9.Оформление абзацев (Paragraphs)..............................................................................................

1.10.Разделы (Sections) и разрывы...................................................................................................

1.12.Вставка рисунка в текст............................................................................................................

1.13.Формулы....................................................................................................................................

1.14.Стили и форматирование..........................................................................................................

1.15..Автозамена и параметры автозамены....................................................................................

1.16.Задание.......................................................................................................................................

2 Изучение макросов LibreOffice Writer.............................................................................................

2.1.Объекты и классы. ......................................................................................................................

2.2.Переменные и объекты в Basic..................................................................................................

2.3.Операторы Basic..........................................................................................................................

2.4.Процедуры и функции. ..............................................................................................................

2.5.Создание макроса в LibreOffice.................................................................................................

2.6.Задания Макросы LibreOffice Writer.........................................................................................

3 Лабораторная №2 Изучение электронных таблиц LibreOffice Calc..............................................

3.1.Общие сведения об электронной таблице Calc пакета LibreOffice........................................

3.2.Структура электронной таблицы...............................................................................................

3.3.Построение диаграмм.................................................................................................................

3.4.Задание 1. ....................................................................................................................................

3.5.Задание 2. ....................................................................................................................................

4 Лабораторная работа №3 Использование Calc как базы данных, изучение макросов................

4.1.Фильтрация данных...................................................................................................................

4.2.Сводные таблицы. ......................................................................................................................

4.3.Итоговые поля и группировка...................................................................................................

4.4.Изучение макросов Calc Basic...................................................................................................

4.4.1 Вычисление премиальных по процентам.........................................................................

4.4.2 Начисление премиальных. Использование функции. ....................................................

4.4.3 Вычисление формул, реализация вычислительных функций. ......................................

5 Лабораторная работа №4 Изучение операционной системы MS-DOS и работы в командной

строке......................................................................................................................................................

5.2.Что же такое операционная система?........................................................................................

5.3.Операционная система DOS.......................................................................................................

5.4.Что понимается под файлом. ....................................................................................................

5.5.ЗАДАНИЕ....................................................................................................................................

6 Лабораторная работа №5 Изучение операционной системы Windows и оболочки Far..............

6.1.Внешний вид Far.........................................................................................................................

6.2.Основные команды Far manager................................................................................................

6.3.Работа с панелями.......................................................................................................................

6.5.Просмотр содержимого диска....................................................................................................

6.6.Сортировка списка файлов.........................................................................................................

6.7.Запуск программ..........................................................................................................................

6.8.Создание папок............................................................................................................................

6.9.Просмотр дерева папок...............................................................................................................

6.10.Копирование файлов.................................................................................................................

6.11.Удаление файлов.......................................................................................................................

6.12.Работа с несколькими файлами...............................................................................................

6.13.Поиск файлов.............................................................................................................................

6.14.Быстрый поиск файла...............................................................................................................

6.15.Создание текстовых файлов.....................................................................................................

6.16.Просмотр текстовых файлов....................................................................................................

6.17.Редактирование текстовых файлов..........................................................................................

6.18.Режим быстрого просмотра......................................................................................................

6.19.Поиск папки...............................................................................................................................

6.20.Использование фильтра............................................................................................................

6.21.Изменение атрибутов файлов..................................................................................................

6.22.Меню команд пользователя.....................................................................................................

6.23.Определение действий Far в зависимости от расширения имени файла.............................

6.24.Работа с FTP клиентом.............................................................................................................

7 Изучение операционной системы Windows. ..................................................................................

8 Изучение Форм и визуальных элементов управления в OpenOffice или LibreOffice. ...............

8.1.Изучение msgbox.........................................................................................................................

8.2.Создание Диалогового окна со строкой ввода. .......................................................................

8.3.Создание диалога........................................................................................................................

8.4.Реализация диалога с кнопкой.................................................................................................

8.5.Модель объекта.........................................................................................................................

8.6.Изучение Форм и элементов управления...............................................................................

8.7.Изучение флажков. ...................................................................................................................

8.8.Изучение Переключателей. .....................................................................................................

8.9.Текстовые поля..........................................................................................................................

8.10.Список......................................................................................................................................

8.11.Поле со списком.....................................................................................................................

8.12.Макрос реализующий использование текстового поля и списков.....................................

8.13.Элемент Счетчик.....................................................................................................................

8.14.Самостоятельное задание......................................................................................................

9 Изучение Java...................................................................................................................................

9.1.Три принципа ООП...................................................................................................................

9.2.Реализация программы на Java................................................................................................

9.3.Использование NetBeans..........................................................................................................

9.4.Что такое интерфейсы...............................................................................................................

9.5.Система Swing...........................................................................................................................

9.5.1 Класс Japplet......................................................................................................................

9.5.2 Значки и метки..................................................................................................................

9.5.3 Текстовые поля.................................................................................................................

9.5.4 Кнопки...............................................................................................................................

9.5.5 Класс JButton.....................................................................................................................

9.5.6 Флажки...............................................................................................................................

9.5.7 Переключатели..................................................................................................................

9.5.8 Поля со списком................................................................................................................

9.5.9 Панели со вкладками........................................................................................................

9.5.10 Панели прокрутки...........................................................................................................

10 Приложения - Помощь при выполнении первой и второй лабораторных работ, изучение Writer и Calc. ......................................................................................................................................171

10.1.LibreOffice................................................................................................................................

10.1.1 Запуск LibreOffice Writer...............................................................................................

10.1.2 Ввод текста......................................................................................................................

10.1.3 Правка текста..................................................................................................................

10.1.4 Форматирование текста..................................................................................................

10.1.5 Сохранение документа...................................................................................................

10.1.6 Использование панелей инструментов.........................................................................

10.1.7 Добавление новых возможностей на панель инструментов.......................................

10.1.8 Редактирование текста...................................................................................................

10.1.9 Параметры страницы......................................................................................................

10.1.10 Оформление абзацев (Paragraphs)...............................................................................

10.1.11 Разделы (Sections) и разрывы......................................................................................

10.1.13 . Вставка рисунка в текст.............................................................................................

10.1.14 . Формулы......................................................................................................................

10.1.15 Стили и форматирование.............................................................................................

10.1.16 Задание...........................................................................................................................

10.2.Изучение электронных таблиц LibreOffice Calc..................................................................

10.2.1 Общие сведения об электронной таблице Calc пакета LibreOffice.................................

10.2.2 Структура электронной таблицы........................................................................................

10.2.3 Построение диаграмм..........................................................................................................

10.2.4 Задание 1. .............................................................................................................................

10.2.5 Задание 2. .............................................................................................................................

1 Лабораторная работа №1. LibreOffice

LibreOffice Writer это текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с возможностью применения простейших форм алгоритмов в виде макросов. LibreOffice это свободный независимый офисный пакет с открытым исходным кодом, разрабатываемый The Document Foundation как ответвление от разработки OpenOffice.org, в который входит и текстовый процессор Writer. Довольно подробную информацию о пакете LibreOffice можно найти на сайте http://help.libreoffice.org/Writer/Welcome_to_the_Writer_Help/ru.

Любой текстовый процессор представляет собой прикладную компьютерную программу, предназначенную для производства, включая операции набора, редактирования, форматирования, печати, любого вида печатной информации. Иногда текстовый процессор называют текстовым редактором второго рода.

Текстовыми процессорами в 1970-е - 1980-е годы называли предназначенные для набора и печати текстов машины индивидуального и офисного использования, состоящие из клавиатуры, встроенного компьютера для простейшего редактирования текста, а также электрического печатного устройства. Позднее наименование «текстовый процессор» стало использоваться для компьютерных программ, предназначенных для аналогичного использования. Текстовые процессоры, в отличие от текстовых редакторов, имеют больше возможностей для форматирования текста, внедрения в него графики, формул, таблиц и других объектов. Поэтому они могут быть использованы не только для набора текстов, но и для создания различного рода документов, в том числе официальных. Программы для работы с текстами также можно разделить на простые текстовые процессоры, мощные текстовые процессоры и издательские системы.

1.1. Запуск LibreOffice Writer

Прежде всего нужно запустить программу LibreOffice Writer.

В зависимости от используемой операционной системы, например, Linux или Windows нужно действовать по следующему алгоритму, во многом он одинаков для указанных операционных систем:

В меню Пуск(Windows) выбрать Программы+LibreOffice и запустить WordProcessor LibreOffice Writer или Office LibreOffice, в графической оболочке KDE или GNOME Linux можно выбрать меню Запуска приложений (Application Louncher) и в подменю Приложения (Applications) Office и LibreOffice. При выборе LibreOffice откроется окно создания документов LibreOffice (рисунок 1), среди которых документы Writer, в указанном окне документы Writer отмечены как Text Document. При выборе WordProcessor LibreOffice Writer сразу же откроется окно с пустым бланком документа (рисунок 2).

Рисунок 1 - LibreOffice

Рисунок 2 - Окно с документом LibreOffice Writer

1.2. Ввод текста

Основной составляющей документов LibreOffice Writer: писем, записок, плакатов, деловых бумаг - обычно является текст. Введите какой-нибудь текст в новый документ Writer, который открывается при запуске программы.

1 . Введите какое-нибудь предложение.

2. Нажмите клавишу Enter.

Чтобы переключиться с русской раскладки клавиатуры на английскую, нужно нажать клавиши Ctrl+Shift или Alt+Shift - в зависимости от настроек Windows или Linux. Индикатор клавиатуры отображается в панели задач рядом с часами. Вы можете переключить раскладку

также с помощью мыши. Для этого щелкните левой кнопкой мыши на индикаторе и выберите нужную раскладку в появившемся меню. Чтобы удалить символ слева от курсора (мерцающая вертикальная черта), нажмите клавишу Backspace. Чтобы удалить символ справа от курсора, нажмите клавишу Delete.

Правка текста После первоначального ввода текста вам наверняка потребуется изменять его. Давайте

попробуем добавить и затем удалить текст в документе. Курсор показывает, в каком месте документа будут появляться символы, вводимые с клавиатуры. Один раз щелкните левой кнопкой мыши в документе, чтобы изменить положение курсора. Курсор также можно переместить с помощью клавиш со стрелками.

По умолчанию Writer работает в режиме вставки. Это значит, что при вводе весь текст справа от курсора сдвигается, чтобы освободить место для нового текста.

4. Дважды щелкните на каком-нибудь слове.

5. Нажмите клавишу Delete.

Существующий текст сдвинется обратно и заполнит освободившееся место.

1.3. Форматирование текста

1. Щелкните левой кнопкой мыши на поле страницы.

2. Щелкните на пункте Символы в строке меню.

3. Выберите вкладку Шрифт (Character).

4. В списке Family (Семейство шрифтов) выберите шрифт с названием Liberation Serif.

5. В списке Начертание (Style) выберите пункт Полужирный (Bold).

6. Прокрутите список Размер (Size) с помощью полосы прокрутки и выберите значение

7. В области Эффекты (Font Effects) установите флажок С тенью (Shadow).

8. Щелкните на кнопке ОК.

9. Щелкните в любом месте документа, чтобы снять выделение с текста.

Кроме того, можно уплотнить шрифт, это делается, например, чтобы текст занимал определенное число страниц или определенный объем, если вдруг полученный объем больше чем требуемый (Вкладка Положение и Интервал, выбрать разреженный или уплотненный (Scale Width)).

Ту же страницу параметров символов можно выбрать в меню Формат.

Кроме того, можно отдельно форматировать параметры абзаца и страницы, их также можно выбрать в меню Формат. Параметры страницы и абзаца рассматриваются далее.

1.4. Сохранение документа

Документы обязательно нужно сохранять. Частота сохранения документа соответствует времени, которое вам не жалко тратить на восстановление данных, потерянных в случае сбоя компьютера.

2. Выберите команду Сохранить (Save). На экране появится окно диалога Сохранение документа (Save As), показанное на рисунке 3. Writer автоматически предлагает имя для документа (обычно Untitled 1). Введите любое другое имя

Рисунок 3 - Окно сохранения файла LibreOffice (KDE)

3. В текстовом поле Имя файла (name) введите имя файла.

4. Вводимый вами текст заменит текст, выделенный в поле Имя файла (name).

5. Кроме того, для удаления текста здесь также можно использовать клавиши Backspace

и Delete.

6. Раскройте список Папка (Save in) в верхней части окна диалога.

7. Выберите любой ваш диск или папку.

Предположим, что вы решили добавить еще пару слов в свой документ. Как снова его открыть?

1. Выберите в строке меню пункт Файл (File).

2. Выберите команду Открыть (Open).

3. Выберите диск. Раскройте список Папок и файлов.

4. Щелкните на значке своей папки.

5. Выделите значок своего документа

6. Щелкните на кнопке Открыть (Open).

Панели инструментов предоставляют доступ к некоторым наиболее часто используемым командам меню. Если вы владеете мышью лучше, чем клавиатурой, вам будет удобнее работать с панелями инструментов.

Рисунок 4 - Вид панелей инструментов

Вывод панели инструментов на экран Word содержит множество панелей инструментов, которые обычно объединяют кнопки, относящиеся к какой-нибудь большой теме, например, Таблицы и границы (Tables and Borders), Рисование (Drawing), Базы данных (Database) и Вебузел (Web).

Их можно выводить на экран и убирать с него по мере необходимости.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на любой панели инструментов или строке меню и выберете Customize Toolbar. На экране появится выпадающий список всех панелей

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ: