Opzioni di personalizzazione. Puoi sintonizzare la barra multifunzione in modo da disporre le schede e i comandi nell'ordine desiderato, nascondere o mostrare la barra multifunzione e nascondere i comandi utilizzati meno frequentemente. Inoltre, puoi esportare o importare un nastro personalizzato.

Ciò che non può essere personalizzato: non è possibile ridurre la dimensione della barra multifunzione, né la dimensione del testo o delle icone sulla barra multifunzione. L'unico modo per fare ciò è necessario modificare la risoluzione dello schermo per ridimensionare l'intero contenuto della pagina.

Quando si personalizza il nastro le impostazioni si applicano solo a quello Programma per ufficio in cui lavori questo momento. Ad esempio, se desideri personalizzare la barra multifunzione in PowerPoint, tali modifiche non verranno visualizzate in Excel. Se desideri configurare impostazioni simili in altri Applicazioni per ufficio, dovrai aprirli ciascuno per apportare le stesse modifiche.

In Office è possibile personalizzare la barra multifunzione e le barre degli strumenti a proprio piacimento mostrando i comandi utilizzati di frequente e nascondendo quelli utilizzati raramente. Puoi modificare le schede predefinite o creare schede e gruppi personalizzati per i comandi utilizzati di frequente.

Nota: Non è tuttavia possibile rinominare i comandi standard e modificare le icone ad essi assegnate o il loro ordine.

Ecco come personalizzare la barra multifunzione:

Personalizzazione della barra di accesso rapido

Se hai solo bisogno di accedere rapidamente ad alcuni comandi, usa il pannello accesso veloce. Queste sono le icone che appaiono sempre sopra la barra multifunzione, indipendentemente dalla scheda selezionata.

Comprimere o espandere la barra multifunzione

È possibile comprimere la barra multifunzione in modo da visualizzare solo le schede.

Piegatura del nastro durante il funzionamento

Nastro che si apre durante la corsa

Ridurre a icona la barra multifunzione quando si apre un file

Per impostazione predefinita, la barra multifunzione si espande ogni volta che si apre un file, ma è possibile modificare questa impostazione in modo che la barra multifunzione sia sempre compressa.

La formattazione condizionale è un modo per evidenziare i messaggi che soddisfano determinate condizioni in un elenco utilizzando colori, caratteri e stili. L'utente imposta le condizioni che devono essere soddisfatte messaggio in arrivo, come nome o indirizzo E-mail mittente e solo tali messaggi sono formattati in modo condizionale.

Ad esempio, utilizzando una regola condizionale, puoi evidenziare in rosso tutti i messaggi del tuo manager.

Se desideri apportare ulteriori modifiche al testo delle tue email, puoi modificare il carattere o il colore del testo predefinito.

Nota: IN Microsoft Outlook 2007 utilizzando la funzione Organizzare era possibile creare regole per la formattazione condizionale del testo del messaggio. IN Applicazione Microsoft Outlook 2010 e versioni successive, nella finestra di dialogo è disponibile la formattazione condizionale.

Crea una regola di formattazione condizionale

Verrà visualizzato il set di regole predefinito. Inclusa la regola non letta messaggi. Questa regola fa Messaggi non letti in grassetto nell'elenco dei messaggi. Inoltre, eventuali regole di formattazione condizionale create nel file " snellire"in più prima versione veduta.

Esegui una delle seguenti operazioni:

• Per eliminare una regola, selezionare la regola e fare clic sul pulsante Eliminare.

  Per disabilitare temporaneamente una regola, deseleziona la casella di controllo corrispondente.

  Per modificare le condizioni di una regola, selezionare la regola e fare clic sul pulsante condizione.

  Per modificare la formattazione del testo, selezionare la regola e fare clic sul pulsante Font.

  Per aggiungere una nuova regola di formattazione condizionale, fare clic sul pulsante Aggiungere, nel campo Nome inserire un nome, premere il pulsante Font per impostare la formattazione, quindi selezionare condizione per stabilire le condizioni per questa regola.

Esempi di regole di formattazione condizionale

Di seguito sono riportati alcuni esempi di regole di formattazione condizionale che è possibile creare in Outlook 2010.

Seguire i passaggi 1 e 2 nella sezione precedente, quindi effettuare quanto segue:

Fai apparire in rosso tutti i messaggi di John Kulikoff

Fare clic sul pulsante Aggiungere.

Inserisci un nome per la regola.

Fare clic sul campo Font.

Nel capitolo Colore Selezionare rosso.

Fare clic sul pulsante OK.

Selezionare condizione.

Nel campo da entra Ivan Kulikov.

Nota: Questo nome deve corrispondere esattamente al nome completo visualizzato nei messaggi ricevuti.

IN finestre di dialogo Filtro, formattazione condizionale E Opzioni di visualizzazione aggiuntive premi il bottone OK.

Crea tutti i messaggi che contengono la parola Argomenti Contoso vengono visualizzati in verde

Fare clic sul pulsante Aggiungere.

Inserisci un nome per la regola.

Fare clic sul campo Font.

Nel capitolo Colore Selezionare verde.

Fare clic sul pulsante OK.

Selezionare condizione.

Nel campo cercare parole immettere contoso .

Nelle finestre di dialogo Filtro, formattazione condizionale E Opzioni di visualizzazione aggiuntive premi il bottone OK.

Crea tutti i messaggi contenenti la parola vacanza nel testo dell'oggetto o nel messaggio vengono visualizzati in blu

Fare clic sul pulsante Aggiungere.

Inserisci un nome per la regola.

Fare clic sul campo Font.

Nel capitolo Colore scegliere oggetto blu.

Fare clic sul pulsante OK.

Selezionare condizione.

Nel campo Cerca parola(e) inserire "vacanze".

Nelle finestre di dialogo Filtro, formattazione condizionale E Opzioni di visualizzazione aggiuntive premi il bottone OK.

Riepilogo: dimostrare il desiderio di comunicare, lasciare il minor numero possibile di messaggi senza risposta per aumentare il tasso di risposta al questionario. Visita la tua pagina più spesso inserendo una password.
Comunicazione visiva:

La velocità di risposta del verde è migliore rispetto al giallo e al rosso

Una visione ottimistica, cosa è buono, qual è il vantaggio:

Indicatore mostra in percentuale e, visivamente, con una barra colorata, il numero di messaggi ricevuti da te da altre persone a cui hai risposto. Se l'indicatore è vicino al 100%, significa che stai rispondendo a quasi tutti i messaggi ricevuti e che l'indicatore è verde. Se rispondi raramente, la barra indicatrice sarà rossa o gialla. Alta percentuale il colore verde invita i visitatori del sito a contattarti con una lettera.

Vai alla tua pagina almeno una volta al giorno per aggiornare la data dell'ultima visita al sito e dimostrare che sei interessato a leggere i messaggi sul sito, sei aperto alla comunicazione.

Un approccio equilibrato e serio:

Rispondi in modo educato e diretto ai messaggi che ti interessano e a quelli che non ti piacciono, prova a rispondere il più brevemente possibile una o due volte, cerca di mantenere l'indicatore in verde o giallo.

Sperimenta il testo del tuo profilo, chiarisci che hai una relazione seria.

Come evitare errori dovuti alla mancanza di esperienza e pratica:

Se ricevi molti messaggi a cui non sei interessato a rispondere, ha senso pensare a come modificare il testo del questionario e trovare nuove risposte alle domande. Cerca di non rispondere con il silenzio agli appelli noiosi, peggiorando la tua , e modificare più spesso il testo del questionario in modo da evitare educatamente che altri scrivano messaggi di cui non hai bisogno.

Visita il sito più spesso e correggi quelle risposte a cui molti hanno voglia di ridicolizzare, aggrapparsi. Affina le tue risposte poco a poco.

Comunicazione con stranieri, esperienza all'estero, acquisti all'estero su Internet:

Statistiche del profilo: tasso di risposta - Statistiche: percentuale di email a cui è stata data risposta

Tasso di risposta Percentuale di lettere a cui è stata data risposta nella massa totale dei messaggi ricevuti. Di solito ha una percentuale che va da zero se non ci sono risposte, fino al 100% se si risponde a tutte o molte lettere. E, indicazione cromatica, dal verde, che simboleggia la tendenza a non lasciare senza risposta le lettere in arrivo e a dover inviare un messaggio, al rosso, quando è difficile attendere una risposta ad una lettera inviata. Giallo significa che alcune delle lettere migliori hanno ricevuto risposta, mentre il resto delle lettere è rimasto senza risposta. Rispondi Rispondi a una lettera, un appello o un messaggio in arrivo. Rispondi più spesso, forse è meglio scrivere più breve, ma più spesso in corrispondenza con chi ti piace. Tasso Parte, proporzione, rapporto.

Statistiche del profilo: informazioni statistiche sull'attività dell'utente

Statistiche del profilo Informazioni statistiche, un riepilogo dei risultati dell'attività dell'utente, a cui si invita a prestare attenzione. Il tuo profilo è stato aggiornato l'ultima volta il: Profilo, le informazioni su di te sono state aggiornate l'ultima volta. Stato del tuo profilo: Approvato Stato del tuo profilo: approvato per la pubblicazione. Indica che il profilo è stato controllato da un moderatore, editor o amministratore del sito. Numero di volte in cui il tuo profilo è stato visualizzato: Il tuo profilo è stato visualizzato da: . Scopri chi ha visualizzato il tuo profilo Visualizza un elenco di profili di quegli utenti interessati ad aprire il tuo profilo per la visualizzazione. Questi sono utenti che avrebbero potuto inviarti un messaggio, ma qualcosa ha impedito loro di farlo. Numero di volte in cui il tuo profilo è stato aggiunto ai preferiti: il tuo profilo è stato aggiunto ai preferiti dagli utenti: . Questi sono utenti che sono in qualche modo attratti dal tuo profilo e vogliono studiarlo più in dettaglio a loro piacimento. E, allo stesso tempo, guarda la tua reazione quando vedi che gli piaci, vale a dire, se li aggiungi reciprocamente ai tuoi utenti preferiti, allora forse ti scriveranno una lettera o si aspetteranno un messaggio da te. Aggiungere ai preferiti equivale a fare l'occhiolino, considera che sei stato notato e stai considerando il passo successivo, sei il preferito di qualcuno. Scopri chi ha aggiunto il tuo profilo ai preferiti Visualizza l'elenco dei profili di quegli utenti che hanno aggiunto il tuo profilo ai loro profili preferiti su questo sito di incontri, con chi sei favorevole. Di solito, se non c'è una risposta simmetrica da parte tua, aggiungendo ulteriore corrispondenza ai tuoi preferiti, molto probabilmente il tuo profilo verrà rimosso dai tuoi preferiti in seguito, con tuo piacere o con tuo dispiacere.

User Insight: quanto è aggiornato l'utente

User Insight Informazioni che permettono di capire quanto l'utente è raggiungibile per un contatto, quanto spesso visita il sito, se si tiene informato sull'andamento della corrispondenza, se comprende la lingua della corrispondenza pur vivendo nel suo Paese. Ultimo accesso L'ultima volta che l'utente ha visitato il sito. La data dell'ultima visita al sito. Più spesso tu o un'altra persona visitate il sito, ad esempio ogni giorno, più mostri interesse per gli appuntamenti e presti maggiore attenzione agli appuntamenti. Ultimo accesso da L'utente ha effettuato l'accesso al sito mentre era: . Software Il sito di incontri ha tentato di determinare il Paese da cui hai guardato il sito e potrebbe aver erroneamente indicato un Paese diverso. Pertanto, in pratica, non ha molto senso prestare attenzione all'indicatore, i dati presentati non sono affidabili. È più conveniente concentrarsi sul luogo di residenza direttamente indicato nel questionario. Cronologia dei contatti Cronologia della corrispondenza.