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Devi creare file PDF ma non sai come fare? Allora questo articolo fa per te. Qui ti mostreremo come creare facilmente e rapidamente file PDF.

Cos'è un file PDF

Un file PDF (da Portable Document Format) è un tipo di documento che può contenere testo, immagini, immagini, fotografie, oltre a funzioni per elaborarli. Creato da Adobe nel 1993, PDF è aperto, scalabile e multipiattaforma.

Scarica il lettore PDF gratuito Acrobat Reader fornito dal produttore e sarai in grado di aprire il file PDF su qualsiasi macchina.

Perché hai bisogno di un file PDF

Un file PDF ha una funzione primaria: conservare la formattazione originale richiesta dall'autore del documento. Per confronto, un file come documento verbale spostandosi tra diverse versioni Microsoft Word Processor, subisce alcune modifiche nella spedizione. Ad esempio, un utente che ha ricevuto un documento nella posta che è stato creato in a prima versione Word, poi installato sul suo computer, rileva all'apertura l'ultima differenza di formattazione con il file originale inviato dall'autore del documento. In particolare, i caratteri e le immagini possono variare a seconda delle versioni. Software, sistemi operativi e computer (soprattutto tra PC e Computer Mac). Allo stesso tempo, un file PDF può in qualche modo "congelare" il documento originale in modo che non subisca alcuna modifica quando viene trasferito su un altro computer.

Inoltre, il formato PDF protegge il documento dalla modifica dei dati in esso contenuti da parte di terzi.

Come creare un file PDF

Per creare file PDF Adobe offre software a pagamento Adobe Acrobat Writer. Ma ci sono anche una serie di altri programmi gratuiti con cui puoi creare file PDF:

Inoltre, la maggior parte del testo e/o GPU spesso consentono anche di esportare il documento come PDF. Questa funzione serve a simulare una stampa di un documento in modo che il documento possa essere salvato come PDF nel Printer Order Manager.

Buona giornata. Felice di vederti sul mio blog. Rispondi a te stesso alla domanda, con quale frequenza hai inviato un documento e l'hanno aperto lì storto? Penso che questo sia successo a tutti, ma questo può essere evitato.

Crea documenti PDF con PDF Creator

Attualmente abbiamo a disposizione un numero enorme di font e grafica che possono essere facilmente scaricati da Internet e utilizzati, ma questo ha delle conseguenze non del tutto piacevoli...

Diamo un'occhiata a un esempio, bagliore intendi bei caratteri, ordinatamente sistemato Parola d'ufficio 2013, pensi: vado a stampare questa bellissima cartolina con la stampante a colori di un vicino. Vuoi dire vieni da lui, apri il documento... e c'è l'ORRORE! tutto è fuori posto, i caratteri generalmente non sono chiari cosa, in generale, l'impressione è viziata e non sai cosa fare: a casa, questo documento si apre normalmente e come dovrebbe.

Cosa sta succedendo? Durante lo sviluppo dei documenti, hai utilizzato caratteri che non sono disponibili per impostazione predefinita, quindi per aprire correttamente il documento, devi avere lo stesso carattere installato su un altro computer. ufficio come hai fatto e assicurati di avere i font che hai usato installati. Sfortunatamente, questo non è sempre possibile e talvolta molto scomodo. Che ne dici di stampare progetti? Chiedere di installare AutoCAD lì? Penso che questo sia già abbastanza scomodo e superfluo.

È per questi casi che è conveniente e consuetudine utilizzare il formato PDF, la sua principale differenza rispetto a tutti gli altri documenti è un'unica visualizzazione ovunque lo si apra: telefono, tablet, computer: verrà visualizzato correttamente ovunque. Naturalmente, ci sono anche degli svantaggi: è molto difficile, e talvolta impossibile, modificare. Tuttavia, non voglio parlare dei pro e dei contro, ma di come creare un documento PDF.

Puoi creare un documento PDF diversi modi, ma useremo Programma PDF Creator, che puoi scaricare dal link qui sopra o scaricare l'ultima versione dal sito ufficiale. Il programma è assolutamente gratuito, quindi non dovrebbero esserci problemi. (ma per comodità, come sempre, caricato sul mio server)

Selezioniamo la lingua di installazione del programma e andiamo alle impostazioni per esperti, perché lo stiamo facendo? Consiglio a tutti di utilizzare le impostazioni per esperti, di norma ci sono caselle di controllo nascoste con l'installazione di software per noi come la barra Yandex e la posta satellitare

Facciamo conoscenza contratto di licenza (il prodotto è completamente gratuito)

Per i nostri compiti, abbiamo bisogno di un'installazione standard

Selezione dei componenti: puoi visualizzare e disabilitare ciò che non ti serve, ma ti consiglio di lasciare tutto così com'è.

Compiti aggiuntivi: puoi anche lasciare tutto così com'è, penso che il collegamento e l'integrazione nell'esploratore non saranno superflui, ma non è necessario

Attendi il download file aggiuntivi (può richiedere una discreta quantità di tempo e dipende dalla tua connessione Internet)

In realtà tutto, il programma è installato!

Ora cerchiamo di capire, quindi come funziona PDF Creator? È molto semplice: il tuo sistema è installato stampante virtuale (Tutto funziona bene anche su Windows 8.1 x64) e quando provi a inviargli una stampa di un documento, ti offrirà di salvare il tuo file in formato PDF dove glielo dici.

Lo screenshot qui sotto mostra la stampante virtuale PDFCreator già installata, quindi proviamola.

Apriamo il documento che ci interessa, clicchiamo su stampa e selezioniamo il nostro PDFCreator nell'elenco delle stampanti

Ci verrà richiesto di inserire alcune informazioni sul nostro documento, ma è facoltativo, fai clic su Salva ..

Inserisci un nuovo nome per il nostro documento e un posto dove salvarlo, fai clic su "Salva"

A questo punto la creazione del documento è completata, ecco il nostro nuovo documento in formato PDF

Come puoi vedere, creare un documento PDF è molto semplice e non sono richieste conoscenze particolari. Nel mondo del software moderno, i programmi stessi possono creare documenti PDF, ad esempio, in MS OFFICE, a partire dalla versione 2010, puoi già selezionare il formato PDF nell'opzione "Salva con nome ...", ma la nostra opzione è molto più versatile. Puoi convertire in PDF qualsiasi documento che può essere inviato per la stampa.

Il mio manuale gratuito è stato creato in formato PDF, puoi vederlo 😉 L'ho appena progettato in Word e l'ho creato da esso file PDF, È tutto!

In contatto con

PDF, abbreviazione di Portable Document Format, è un formato di documento elettronico in cui vengono solitamente creati manuali elettronici, libri di riferimento e libri di testo. Oggi puoi scaricare molti libri in questo formato.

Il testo nella maggior parte di essi viene creato nella solita "Parola", quindi il file viene convertito in formato pdf. In questo articolo, ti mostreremo come eseguire questa trasformazione.

Primo modo

Se il tuo computer ha Microsoft Office precedente alla versione 2010, quindi ha la funzione di salvare il documento in formato pdf. Per questo dovresti:

  1. Apri "File" e fai clic su "Salva con nome"
  2. Nella nuova finestra che si apre, nella colonna "Tipo di file", seleziona il formato pdf desiderato.

Come creare un file PDF in Microsoft Office 2007

Se ne hai di più vecchia versione Office dovrebbe essere scaricato pacchetto aggiuntivo dal loro sito web:

  1. Scarica l'impostazione sul sito Web Microsoft al collegamento "microsoft.com/ru-RU/download/details.aspx?id=7"
  2. Dopo il download, installa il pacchetto
  3. Apri il documento e selezionando "Salva con nome" seleziona "PDF o XSP"

Con programmi aggiuntivi

Se il tuo computer non dispone di un pacchetto Microsoft Office o di un pacchetto precedente al 2007, puoi utilizzare altri pacchetti software. Puoi usare: ABBYY PDF Transformer, PrimoPDF e molti altri.

Il prodotto ABBYY è il migliore. Per iniziare pacchetto software bisogno di:

  1. Scarica e installa il programma. Può essere utilizzata versione di prova o acquista il prodotto ufficiale
  2. Dopo aver installato il programma, un nuovo elemento apparirà in Word. Apri il programma e seleziona "Crea PDF"

Utilizzo dei servizi online

Oggi su Internet puoi trovare molte applicazioni speciali in grado di convertire un file in formato doc in pdf. Per fare ciò, non è nemmeno necessario scaricare o installare programmi:

  1. Apri uno di questi servizi nel browser (ad esempio, il servizio doc2pdf)
  2. Apri la scheda "Sfoglia" e seleziona il file doc desiderato
  3. Fare clic sul pulsante "Converti questo documento".

Video lezioni

Online o offline?

Crea file PDF da qualsiasi applicazione. Lavora online utilizzando la nostra applicazione online o offline scaricando l'applicazione desktop Soda PDF sul tuo computer.

Crea un file

Se scegli di creare un PDF utilizzando l'applicazione online, carica il file esistente dal tuo computer o da archiviazione cloud, ad esempio Google Drive o DropBox.

Invia per posta

Una volta creato il file PDF, puoi inviarlo al tuo indirizzo E-mail o scaricalo sul tuo computer e visualizzalo nel tuo browser.

LO SAPEVATE?

C'è un nuovo modo ecologico per stampare documenti!

Non è necessario utilizzare la carta quando è possibile utilizzare la stampa virtuale. Quando scarichi l'app desktop Soda PDF, installerà la stampante virtuale Soda PDF sul tuo computer. È quindi possibile selezionare una stampante Soda PDF da qualsiasi programma per convertire qualsiasi documento in PDF senza aprire l'app desktop Soda PDF! Quando sei pronto per stampare il tuo documento, seleziona semplicemente la stampante Soda PDF dal menu della stampante e verrà creata una copia PDF del documento. Con Soda PDF puoi creare file PDF da oltre 300 formati di file.

ULTERIORI INFORMAZIONI SULLA CREAZIONE DI PDF

Formato PDF

Formato PDFè stato creato da Adobe Systems nel 1993. Nel 2008 è stato standardizzato come formato aperto, sviluppato da un comitato ISO indipendente.

PDF 2.0

Il formato PDF si è evoluto in modo significativo sin dal suo inizio. L'ultima versione è Versione PDF 2.0, il cui standard è stato pubblicato il 28 luglio 2017.

Altre caratteristiche

Se desideri creare un file PDF unendo più file, utilizza il nostro strumento PDF Merge online gratuito. Puoi anche scegliere l'ordine singoli file nel fascicolo generale.

I programmi per la creazione di documenti PDF discussi in questa recensione funzionano creando pseudo-stampanti sul tuo sistema. Tutto quello che devi fare è semplicemente aprire il documento desiderato e inviarlo a una stampante PDF per la stampa.

Vale la pena notare che, fondamentalmente, questi programmi differiscono nel set di opzioni disponibili.

Nota: Ovviamente anche la dimensione finale gioca un ruolo, ma questo parametro a volte non è così importante come la possibilità di aggiungere una filigrana o impostare una password su un documento PDF.

Un problema con questo approccio è che è necessario disporre di un programma per aprire e stampare i documenti che si desidera convertire. La logica qui è ovvia. Se non puoi aprire il file per la conversione, non sarai nemmeno in grado di stamparlo. E poiché non è possibile inviare un file in stampa, non è possibile creare un file PDF utilizzando una pseudo-stampante.

Nota: Forse questo problema non ti sembrerà particolarmente importante, ma c'è un punto che potrebbe sfuggire. Hai bisogno di un altro programma. E non solo un altro, ma uno che può essere aperto e stampato. Questo potrebbe essere un problema. Ad esempio, devi convertire un file che, da un lato, è standard (ad esempio, docx - supportato con MS Office 2007), dall'altro potresti aver installato OpenOffice di una versione che non supporta dato formato. Certo, ci sono vie d'uscita in questa situazione, ma richiederanno tempo da parte tua.

Nota: I due prodotti in questa recensione non hanno questo problema, ma supportano solo un numero limitato di formati di file.

Questa recensione contiene il meglio prodotti gratuiti per creare file PDF. Molte altre applicazioni sono state escluse perché non erano gratuite, avevano un limite di tempo o erano disseminate di pubblicità (i prodotti stessi sono gratuiti, ma a causa dell'abbondanza di pubblicità, sono scomodi da usare).

Questi programmi sono: Bullzip PDF Printer, PDF24, PDFCreator e doPDF.

Nota: Ultime versioni ha iniziato a includere componenti aggiuntivi nel programma di installazione per la modifica completa dei file. Tuttavia, tali componenti sono stati esclusi per diversi motivi. Innanzitutto, è necessario registrarsi. In secondo luogo, gran parte dei moduli sono commerciali. Quindi l'uso iniziale del programma può trasformarsi in una ricerca moduli gratuiti e aprendo sempre il sito in un browser (ad esempio, PDF Architect 2 dai creatori di PDF Creator). Naturalmente, è possibile utilizzare una serie di funzionalità, ma questo va in qualche modo oltre l'idea di un prodotto limitato gratuito, dove solo funzionalità gratuite. In terzo luogo, per utilizzare questi componenti, ci vorrà abbastanza tempo per il "lancio stesso" e "l'uso stesso".

Panoramica dei programmi gratuiti per la creazione di documenti PDF

Ad esempio, la maggior parte dei programmi consigliati supporta molte impostazioni. Da un lato, questo fatto è un grande vantaggio per utenti esperti, che devono utilizzare la serie Funzionalità PDF. D'altra parte, per gli utenti ordinari che ne hanno bisogno programma semplice creare file PDF è un grande svantaggio.

Naturalmente, i più importanti sono e, tuttavia, tutti questi programmi hanno i loro punti di forza e di debolezza individuali. Quindi, quando scegli un programma, lasciati guidare dalle tue preferenze.

BullZip è un programma abbastanza solido che molti utenti utilizzano da molto tempo. Quindi BullZip ha sicuramente dimostrato di valere la pena esaminare.

Le caratteristiche principali di Bullzip PDF Printer sono:

  • Impostazione di una password per proteggere i tuoi file PDF (PDFCreator supporta anche questa funzione)
  • Utilizzo della crittografia a 40 o 128 bit (PDFCreator supporta anche questa funzione)
  • Possibilità di aggiungere una filigrana (PDFCreator supporta anche questa funzione, ma in modo limitato)
  • Aggiungi file al documento (PDFCreator supporta anche questa funzione)
  • Selezione di diversi livelli di qualità per il documento di output (PDFCreator supporta anche questa funzione)
  • Aggiungi o modifica i metadati (PDFCreator supporta anche questa funzione)

È un altro programma forte che include la maggior parte delle funzionalità caratteristiche di BullZip, ad eccezione della presenza di una versione a 64 bit e di opzioni limitate per l'aggiunta di filigrane. Il programma supporta molte lingue diverse.

Tuttavia, il programma ha una caratteristica unica che rende PDFCreator molto diverso dagli altri prodotti. Riguarda sulla possibilità di installare la versione server. Ciò significa che se si dispone di più computer, non è necessario installare l'applicazione su ciascuno. È sufficiente installarlo sul "server" come stampante pubblica. E sarai in grado di creare documenti da qualsiasi computer connesso alla tua rete.

Questa caratteristica può sicuramente essere uno dei punti chiave nella scelta di un programma per creare file PDF. Dopotutto, dopo l'installazione, non sarà necessario pensare alle domande "è tutto installato?" / "Sarà necessario creare PDF su questo computer?" eccetera.

Avvertimento: Il programma di installazione include OpenCandy. Inoltre, durante il processo di installazione, ottieni un kit PDF Architect 2, che a prima vista può sembrare un'aggiunta potente e necessaria. Ma, dopo diversi tentativi di fare qualcosa, arriverai rapidamente alla conclusione che usarlo gratuitamente non è conveniente.

Paragonabile a TinyPDF in termini di funzionalità. Il programma fornisce un insieme minimo di funzioni, ma supporta l'impostazione del livello di qualità dei documenti PDF di output.

Come notato in precedenza in una delle note, la dimensione del file di output è importante. Ecco una piccola tabella comparativa

Nota: Certamente non vale la pena usarlo questo tavolo come l'ultima verità, poiché ci sono un numero enorme di sfumature. Tuttavia, con l'aiuto di questa tabella, puoi valutare approssimativamente le capacità dei programmi.

Altri programmi per la creazione di documenti PDF

Ce ne sono anche molti altri programmi gratuiti per creare documenti PDF. Sebbene non siano stati inclusi nella parte principale della recensione, tuttavia, vale la pena prestare attenzione. Forse saranno in grado di gestire i tuoi compiti nel modo in cui ne hai bisogno.

  • PrimoPDF. Problema con la selezione della stampante. Congelamento per un paio di secondi dopo la selezione. Ma questo è probabilmente un caso isolato. In termini di velocità, il programma è leggermente indietro rispetto alle sue controparti. Tuttavia, il programma supporta la firma digitale, la conversione inversa da PDF a Word e altro ancora.
  • Stampante NitroPDF. Consente non solo di creare, ma anche di leggere documenti PDF. Supporta commenti, estrazione di testo, ecc. Tuttavia, il set completo di funzionalità è disponibile solo nella versione a pagamento.
  • Reindirizzamento PDF. Consente inoltre non solo di creare, ma anche di leggere file PDF. Può unire file PDF. Supporta la crittografia. Localizzato in diverse lingue. Set completo funzioni disponibili solo nella versione a pagamento.
  • PDFill PDF e Image Writer . Programma stabile e multifunzionale. Richiede gratuitamente Adobe Reader. Il programma di installazione viene scaricato tramite Cnet: ciò significa che il pacchetto di installazione potrebbe contenere componenti indesiderati.

Guida rapida (collegamenti per il download del software gratuito per la creazione di PDF)

Stampante PDF Bullzip

Ampio set di opzioni. Un'applicazione molto stabile.
Il PDF generato non è sempre correttamente indicizzato per la ricerca, richiede GhostScript 8.64+
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http://www.bullzip.com/products/pdf/info.php
7,6 MB 10.1.0.1871 Freeware illimitato Windows 2000 - 8
Supporto per sistema operativo a 64 bit

PDF24

Può unire documenti PDF. Supporta l'ottenimento di un file da uno scanner. Bella interfaccia. Firma digitale. Diversi livelli di qualità del documento.
Le opzioni di modifica sono limitate
http://ru.pdf24.org/pdf-creator-download.html
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15,6 MB 6.7.0 Software gratuito illimitato Windows XP/Vista/7/8
Supporto per sistema operativo a 64 bit

Creatore di PDF

Può essere installato come stampante pubblica. Firma digitale. Crittografia.
caramelle aperte. Possibilità limitata di aggiungere una filigrana. PDF Architetto 2 incluso.
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26,6 MB 1.7.3 Freeware illimitato Windows 98/2000/XP/Vista/7
Supporto per sistema operativo a 64 bit

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