Scolari, studenti, dottorandi, ricercatori, impiegati: la cerchia di utenti che hanno bisogno di sapere come creare un sommario in Word è molto ampia. Il vantaggio dell'applicazione Word dal pacchetto Programmi Microsoft Office fornisce tutte le funzionalità necessarie per completare questa attività.
Oggi impareremo come creare un elenco automatico di sezioni in Word. Lo facevo sempre manualmente: cercavo parti e sottosezioni nel testo, ne copiavo i nomi sulla prima pagina, stampavo tanti puntini per fare da separatore e firmavo i fogli. Ma quando ho provato a fare un elenco di capitoli scritti usando il built-in Strumenti di parole, mi sono reso conto di quanto tempo si potesse risparmiare sulla progettazione, probabilmente la fase più spiacevole nella scrittura di qualsiasi lavoro scientifico.
Come creare un sommario in Word
Prima di iniziare a evidenziare i nomi dei punti e raccogliere un inventario da essi, è necessario.
Quando la numerazione dei fogli è completata, puoi procedere alla fase successiva della preparazione: la selezione dei punti.
Per formare il contenuto, devi decidere quali titoli saranno i principali: vengono visualizzati insieme ai numeri dei fogli. Se hai una tesina, le sue parti saranno i titoli di primo livello e le sottosezioni riceveranno il secondo livello. Come metterlo in pratica:
Ripetere questa procedura per tutti gli articoli il cui nome deve essere visualizzato nell'inventario insieme alle indicazioni di pagina. Quindi creare intestazioni di secondo livello per le sottosezioni:
Ripetere la procedura per tutte le sezioni. La preparazione è completata, ora è necessario generare un elenco di corsi, che verrà visualizzato sul primo foglio.
Per generare un sommario automatico, vai alla scheda "Collegamenti" nel pannello superiore. Posizionare il cursore nel punto in cui dovrebbe trovarsi l'enumerazione. Fare clic sul pulsante "Sommario" e selezionare l'opzione appropriata. Se vuoi personalizzare aspetto, quindi non selezionare un modello, ma fai clic sul pulsante "Contenuti" in basso. Si aprirà una finestra con le opzioni che puoi modificare. 
Nel campo "Generale", puoi impostare il formato di visualizzazione: squisito, classico, moderno, ecc. Per opere scientificheè meglio non usare stili, ma in alcuni casi una tale directory sembrerà appropriata. Per impostare i livelli, fai clic sul pulsante "Opzioni" Qui puoi specificare manualmente il livello di stile per ogni titolo. 
Invece di punti, puoi scegliere un'altra opzione di separatore: linea tratteggiata, linea continua. Puoi rifiutare completamente il separatore: per fare ciò, seleziona l'opzione "No" nel campo corrispondente nei parametri.
Se tieni premuto il tasto CTRL e fai clic su qualsiasi elemento del contenuto del corso, andrai rapidamente alla pagina in cui inizia la sottosezione selezionata. Si scopre una sorta di navigazione: durante la modifica e la correzione di bozze del tuo lavoro, vedrai quanto è comoda questa funzione.
Quando si modifica un corso, le pagine delle sezioni e dei capitoli possono cambiare. Inoltre, puoi riconoscere i nomi delle parti del documento come non riusciti e sostituirli con intestazioni più appropriate.
Per evitare incoerenze nel contenuto del documento e nell'elenco dei suoi capitoli, è necessario aggiornare. Puoi farlo manualmente, ma poiché stiamo esplorando le possibilità di Word qui, automatizzeremo il processo. Cerca il pulsante Aggiorna tabella. Cliccaci sopra e seleziona la modalità di aggiornamento (solo i numeri se le sezioni sono state spostate, o tutto se hai modificato i titoli).
Il contenuto del documento verrà cancellato dalle sue pagine. Non dimenticare di cambiare lo stile delle intestazioni per far sembrare il testo corretto. Come puoi vedere, non c'è nulla di complicato nel lavorare con le applicazioni per ufficio Word. Tali semplici operazioni vengono solitamente insegnate in informatica nelle scuole e negli istituti, tuttavia molti utenti ne scoprono le funzioni domanda d'ufficio di nuovo dopo un po' di tempo.
Come creare contenuti in word 2007. Per chi deve scrivere e-book o alcuni lavori scientifici, è semplicemente necessario essere in grado di comporre un sommario. Abbiamo già considerato con te e oggi parleremo di come creare contenuti in Word 2007. A volte è necessario che all'inizio o alla fine del documento ci sia il suo contenuto, e anche così quando fai clic su un determinato paragrafo, andrai nel punto specificato nel documento . In Word 2007, questa funzionalità è implementata.
Apri il documento in cui desideri creare il contenuto. Decidi su quale foglio sarà posizionato. Posiziona il cursore all'inizio e seleziona uno stile in Barre di formattazione.
Diciamo che abbiamo scelto Titolo 1". Successivamente, vai al menu - Inserisci - Link - Sommario e indici.
Seleziona scheda Sommario e fai clic su " OK».
Vedrai che hai la prima riga di contenuto. Puoi modificarlo a tuo piacimento.
Ora, per andare alla parte del documento indicata nell'indice, sposta il cursore sulla riga del contenuto e tenendo premuto il tasto sinistro CTRL fare clic con il mouse. Quindi sei passato alla parte o alla pagina desiderata.
Allo stesso modo, puoi creare contenuto automatico in Parola . Per fare ciò, seleziona il testo finito, dopo aver evidenziato i titoli in esso contenuti in grassetto, e seleziona dal menu – Collegamenti – Sommario – Sommario raccolto automaticamente –.
E il tuo articolo avrà un sommario già pronto.
Qui abbiamo creato il contenuto in Word 2007.
Puoi creare contenuti in Word 2010 allo stesso modo.
Se qualcuno di voi ha domande su questo argomento, non esitate a chiedere.
Una volta per me anche questa domanda era qualcosa di inaccessibile, ma dopo essermi seduto un paio di volte e aver risolto tutto, è diventato persino interessante. Spero che anche tu non sarai più un peso per creare contenuti.
Come creare contenuti in Word? Perché hai bisogno di creare contenuti in Word? Tutti gli utenti editor di testo Molto probabilmente Word non è necessario, ma per coloro che scrivono e creano articoli propri o di grandi dimensioni, questa funzione è di grande aiuto. D'accordo sul fatto che è molto più conveniente leggere un file che ha un sommario e un salto a un capitolo o una pagina specifici. Basta spostare il cursore, premere il tasto Ctrl sulla tastiera, cliccare sul titolo del capitolo, si passa subito a pagina richiesta. Questo è il vantaggio dei documenti elettronici rispetto alle edizioni stampate e dovrebbe essere utilizzato.
Mi sono guardato intorno su Internet prima di scrivere un articolo e ho guardato come gli altri scrivono su questo argomento. Dio, quanto è folle. Se non sapessi come si fa, non capirei niente. Si scrivono articoli così lunghi (e non era pigrizia) e nulla è chiaro.
Scrivo appositamente per persone "stupide" come me.
È auspicabile creare il frontespizio sulla prima pagina, ma sul secondo foglio è già possibile creare un sommario.
Creiamo un documento. Analizziamolo in titoli. È meglio scrivere intestazioni di un colore diverso e più grandi, in modo che in seguito possano essere trovate più velocemente se il documento è grande. In futuro farai tutto quello che scriverò qui durante la stesura dell'articolo, ma per ora proviamo in questo modo.
Ora, dall'inizio del documento, seleziona la prima intestazione e fai clic sull'area selezionata clic destro topi. Nel menu a tendina selezionare la voce Paragrafo .
Si aprirà una finestra Paragrafo. Vai alla scheda Rientri e spaziatura .
Nota
Tutte le descrizioni che do sono per Word 2003, ma nelle versioni 2007 e 2010 funzionano anche queste procedure. L'unica differenza è nelle posizioni di alcuni blocchi.
Non cambiamo nulla. Scegli solo Livello. Metti i titoli più importanti Livello 1. Livello 2 tienilo di riserva per ogni evenienza. Non assegnarlo ancora a nessun titolo. All'improvviso vuoi suddividere i capitoli in sottotitoli.
Dai il sottotitolo successivo Livello 3. Se tutti i tuoi titoli sono uguali e i sottotitoli non sono forniti, puoi tranquillamente impostare qualsiasi livello. Non ha alcun ruolo. Scorri l'intero testo in questo modo e assegna un livello a tutte le tue intestazioni.
Ora posiziona il cursore nel punto in cui desideri che il testo appaia nel documento. Contenuto O Sommario e apri nel menu (in alto) - Inserire – Collegamento – Sommario e indici .
In una nuova finestra Sommario e indici vai alla scheda Sommario .
Seleziona tutte le caselle. Non devi toccare nient'altro. Quindi, quando impari a creare rapidamente un sommario, puoi sperimentare. Per ora no.
Fare clic sul pulsante OK. Questo è il tipo di bellissimo contenuto che dovresti ottenere.
D'accordo, non puoi farlo a mano in modo così fluido e preciso. Studenti! Fregati prima che sia troppo tardi. La mia studentessa ha quasi bombardato il suo computer finché non le ho mostrato quanto è facile creare contenuti in Word.
La stesura del contenuto di un lavoro scritto (abstract, tesina, diploma o dissertazione), di norma, viene lasciata alla fine del lavoro. Ciò è dovuto al fatto che nel contenuto (tabella dei contenuti) è necessario indicare non solo ultime versioni titoli di sezioni e sottosezioni, ma anche effettivi numeri di pagina.
I metodi che vengono solitamente utilizzati da tutti coloro che eseguono tale lavoro differiscono leggermente l'uno dall'altro. Ecco alcuni semplici suggerimenti per scrivere un sommario per il tuo saggio:
Questo metodo ha uno svantaggio: i numeri di pagina in questo caso non sono disposti in una colonna pari, ma in modo casuale. Naturalmente, tali contenuti sembrano sciatti.
Ma cosa offre agli utenti l'editor di testo di Word? Poiché anche un processo come la creazione di un elenco di riferimenti è automatizzato in Word, è possibile che esista uno strumento conveniente per la compilazione del contenuto.
Infatti, dentro Applicazione di parole c'è una tale possibilità. Gli strumenti del sommario (versione 2007) si trovano nella scheda dei collegamenti, all'estrema sinistra. Questi sono i pulsanti Sommario, Aggiungi testo e Aggiorna tabella. Puoi creare un sommario manualmente o automaticamente.
In effetti, questo metodo ci fornisce solo un modulo da compilare. Il modulo per l'indice si apre nella scheda dei collegamenti, sezione indice, facendo clic sul pulsante con lo stesso nome. Selezionare Sommario manuale dall'elenco a discesa. Devi prima creare nuova pagina per inserire un modulo. Dopodiché, resta da compilare il modulo dei contenuti che appare.
Lo svantaggio del sommario manuale è che se cambi i titoli delle intestazioni nel testo o cambi la pagina in cui inizia la sezione, tutte le modifiche dovranno essere apportate al contenuto. Pertanto, è molto più conveniente utilizzare il sommario automatico.
Per compilare un sommario automatico, è necessario assegnare un livello di intestazione a ciascuna intestazione di capitoli e sottocapitoli dell'opera. Questa operazione viene eseguita convenientemente utilizzando gli stili di intestazione, dove Intestazione 1 è il primo livello, corrisponde al titolo dell'intera sezione, Intestazione 2 è il successivo livello di intestazione inferiore e così via. Leggi come impostare gli stili.
Il passaggio successivo consiste nel creare il sommario vero e proprio. Per fare ciò, posiziona il cursore su un foglio bianco nel punto in cui deve essere posizionato il sommario e fai clic sul pulsante Sommario (vedi Creazione manuale di un sommario), ma nell'elenco a discesa selezionane uno degli indici raccolti automaticamente.
Subito dopo, su una pagina vuota del documento apparirà un sommario con tutti i titoli e sottotitoli delle sezioni, oltre a indicare i numeri di pagina di fronte a loro.
Quando si cambiano i titoli delle sezioni e quando si cambia la loro posizione, tutte queste modifiche possono essere apportate semplicemente al contenuto aggiornamento della tabella.
Pertanto, se utilizzi gli stili e il sommario automatico, non puoi perdere tempo a controllare i numeri di pagina e le intestazioni con il contenuto. Ciò consente all'utente di concentrarsi completamente sul lavoro principale di scrivere il testo dell'abstract.
Ciao caro lettore!
Quando ho scritto un libro, ho cercato di renderlo interessante, comprensibile e ben strutturato.
In generale, ho cercato di fare in modo che il "mini-libro" fosse "mini" solo in termini di volume, ma non in termini di contenuto e struttura.
Pertanto, all'inizio del mio libro, ho deciso di creare un sommario, ovvero di presentare i contenuti alla tua attenzione in modo che tu possa vedere immediatamente cosa imparerai a conoscere in questo momento e cosa - nelle pagine seguenti .
Quindi, ci sono due modi per creare contenuti in un libro. Li considereremo usando l'esempio dell'editor di testo Word (package Microsoft Office 2010).
Lui è tradizionale. Originariamente era integrato in Word. Tutto è fatto in due passaggi.
Primo passo. Evidenzia i titoli delle sezioni nel testo. Possono essere chiamati "parti", "capitoli", "punti". E così: assegniamo; quindi selezionare Intestazione 1.
Perché c'è un 1 nel titolo? Il fatto è che Word ti consente di creare non solo titoli, ma anche sottotitoli: titoli di secondo livello, nonché titoli di terzo e successivi livelli.
In pratica, sembra così:
a) a sinistra viene visualizzata un'intestazione di primo livello;
b) nel rigo sottostante, rientrato dall'intestazione di primo livello, l'intestazione di secondo livello;
c) nella riga sottostante - rientrata dall'intestazione di secondo livello - dall'intestazione di terzo livello, ecc.
Pertanto, se desideri evidenziare l'intestazione (intestazione di primo livello) e il sottotitolo (intestazione di secondo livello), scegli rispettivamente Intestazione 1 e Intestazione 2.
A proposito, nel menu degli stili (ovvero dove sono selezionati i titoli) c'è un'opzione separata, che si chiama "Sottotitolo". Tuttavia, tale sottotitolo risalterà solo nel testo e non rientrerà nel contenuto.
Passo due. Assegna una pagina vuota per il futuro sommario. Posiziona il cursore sulla riga superiore.
Vai al menu principale (in alto) di Word e quindi:
Come risultato delle operazioni eseguite, abbiamo ottenuto un sommario con gli stessi nomi del testo; indicando esattamente quelle pagine in cui si trovano effettivamente.
Se, dopo aver creato il sommario, è necessario aggiungere un'altra sezione, ripetere nuovamente il primo passaggio: selezionare la sezione e assegnarle lo stato "Intestazione".
Quindi fai questo:
a) spostare il cursore sull'indice in modo che la sua intera struttura sia evidenziata a colori;
b) premere il tasto destro del mouse;
c) nella parte superiore del contorno designato, fare clic su "Aggiorna tabella";
d) nel menu proposto, selezionare "Aggiorna intero".
Tutto. Ora l'indice è stato aggiornato per riflettere la nuova sezione e indicare le pagine correnti.
Bene, abbiamo creato un sommario per il nostro lavoro.
Veloce? SÌ. Appena? Certamente. Comodo? Non bene.
Puoi consultare l'indice, selezionare la sezione di tuo interesse e, cliccando sul numero di pagina, aprirla immediatamente. Tuttavia, potrebbe essere necessario risalire dal testo al sommario e alla riga originale (questo è particolarmente vero quando il sommario è lungo e occupa più di una pagina). Ma questo metodo non ti consente di tornare al sommario, soprattutto alla stessa riga di contenuto da cui sei arrivato a una sezione specifica.
Questa mancanza è privata del secondo metodo.
Ho inventato questo metodo da solo. Penso che molte persone lo conoscano. Ma l'ho inventato non grazie al suggerimento di qualcuno, ma pensando a come rendere più conveniente l'uso del mio libro. E così ho pensato.
Abbandoneremo lo strumento speciale disponibile in Editor di parole, e useremo una tabella. L'intera procedura si compone di tre fasi.
Primo passo. Assegna una pagina vuota per il futuro sommario. Crea una tabella, per la quale selezioni nel menu principale (in alto). scheda parola"Inserisci" e poi "Tabella".
Il numero di righe dovrebbe corrispondere al numero di intestazioni di primo livello nel testo, in più può essere fornita una riga aggiuntiva per la parola "Contenuti".
Il numero di colonne è due. La prima conterrà i titoli delle sezioni, la seconda conterrà i numeri di pagina.
Passo due. Dopo aver creato lo schema della tabella, scrivi il nome della sezione in ogni riga e, al contrario, il numero della pagina in cui si trova.
Fase tre. Primo. Questa è l'essenza di questo metodo. Ora dobbiamo collegare il titolo di ogni sezione nel contenuto con il titolo della stessa sezione nel testo in modo da poter fare clic sul campo.
Quindi, cosa facciamo ora.
1. Selezionare una sezione nell'indice. Nel menu in alto dell'editor, seleziona "Inserisci", quindi - "Segnalibro" e nel campo attivo "Nome" assegna un nome al segnalibro.
Te lo dico subito sfumature importanti. Ricorda: gli spazi non sono consentiti nelle parole, quindi usa i caratteri di sottolineatura. Esempio di scrittura: Ob_autore. Puoi scrivere sia in russo che in inglese.
Questa scheda Ob_avtore qui indica la sezione che è elencata nel sommario. Naturalmente, abbiamo la stessa sezione nel testo. Pertanto, per comodità, puoi utilizzare lo stesso segnalibro qua e là, ma aggiungine uno con un segno che ti permetta di distinguere un segnalibro per una sezione nel testo da un segnalibro per la stessa sezione nel sommario. Ad esempio, la scheda Ob_avtore_S indica una sezione dell'indice; la scheda Ob_autore designa la stessa sezione nel testo.
2. Evidenziare la stessa sezione nel testo. Nel menu in alto dell'editor, seleziona "Inserisci", quindi - "Segnalibro" e nel campo attivo "Nome" assegna un nome al segnalibro.
Pertanto, ora abbiamo una sezione specifica nel contenuto e nel testo è indicata dai segnalibri.
3. Selezioniamo la nostra sezione nel sommario, che è già dotato di un segnalibro. Nel menu in alto dell'editor, seleziona "Inserisci", quindi - "Collegamento ipertestuale". Vedrai una finestra (sottomenu) chiamata "Inserisci collegamento ipertestuale". Nella colonna di sinistra, seleziona la scheda "Posizione nel documento" (una combinazione della frase "Collegamento a una posizione nel documento"), quindi nel campo "Seleziona una posizione nel documento" nella categoria "Segnalibri", selezionare il segnalibro che indica la sezione nel testo e fare clic su “OK”.
Ora, quando fai clic su una sezione situata nel sommario (Ctrl + tasto sinistro mouse), ti sposti nella stessa sezione nel testo.
4. Selezioniamo la nostra sezione nel testo, che è già dotata di un segnalibro. Nel menu in alto dell'editor, seleziona "Inserisci", quindi - "Collegamento ipertestuale". Vedrai una finestra (sottomenu) chiamata "Inserisci collegamento ipertestuale". Nella colonna di sinistra, seleziona la scheda "Posizione nel documento" (una combinazione della frase "Collegamento a una posizione nel documento"), quindi nel campo "Seleziona una posizione nel documento" nella categoria "Segnalibri", selezionare il segnalibro che indica la sezione nel testo e fare clic su “OK”.
Ora, quando fai clic su una sezione situata nel testo (Ctrl + pulsante sinistro del mouse), ti sposti nella stessa sezione situata nel contenuto.
5. Nascondere la visibilità dei frame della tabella. Per fare ciò, passa con il mouse sopra il tavolo. Un simbolo speciale appare nell'angolo in alto a sinistra sotto forma di un quadrato con delle frecce all'interno. Fare clic e selezionare la tabella. Successivamente, nel menu in alto dell'editor nella scheda "Home", seleziona l'opzione "Regola i bordi delle celle o del testo selezionati", quindi la modalità "Nessun bordo".
Fai le stesse azioni in relazione a tutte le sezioni presentate nel contenuto.
Bene, eccolo qui. Ora, quando clicchi su una specifica sezione del sommario, ti sposterai nella stessa sezione nel testo, e se clicchi sul titolo della sezione nel testo, ti ritroverai immediatamente nel sommario .
Questo metodo è più difficile. Richiede tempo. Ma il suo enorme vantaggio è la facilità d'uso.
Certo, qualcuno sarà soddisfatto del primo metodo. Qualcuno dirà: “Perché ho bisogno di queste difficoltà? Se qualcuno ha bisogno di tornare al sommario, lascia che prema Home e il gioco è fatto. Non c'è niente per recintare il giardino.
Certo, può essere più facile. È possibile senza il "giardino". Tutto dipende dalla situazione. Ovviamente non puoi fare un sommario. Ma se prendiamo in considerazione la praticità come fattore più importante per l'utente, il secondo metodo è molto popolare.
P.S. Oggi è il 23 febbraio. Congratulazioni alla metà forte per la Giornata dei difensori della patria! Lascia che la cosa principale che avrai sia l'amore dei tuoi cari. Amateli e proteggeteli. Famiglia, amici, terra propria: questa è la cosa principale nella vita. Siate i veri difensori del vostro paese, famiglia, amici e tutte le altre piccole cose - denaro, carriera, posizione - verranno da sole!
