– важнейшее периферийное устройство для современного компьютера. Без принтера ваше рабочее место за компьютером будет не полноценно. Поэтому принтеры одинаково часто можно встретить как в офисах, так и рядом с обычными домашними компьютерами.
Одна из основных проблем, которые бывают у пользователей с принтерами, это сложности при установке. Возможно, это происходит потому, что принтер нельзя просто воткнуть в компьютер как мышку или клавиатуру. В этом материале мы расскажем о том, как установить принтер на компьютер или ноутбук.
Весь процесс установки принтера на компьютер можно разделить на три этапа:
Для того чтобы установка принтера больше не вызывала у вас никаких проблем, мы рассмотрим все три этих этапа максимально подробно.
Подключение принтера к сети электропитания.
Первое, с чего следует начать, это подключение принтера к сети электропитания. Здесь не может быть ничего сложного. Установите принтер в то место, где он должен стоять и подключите его к ближайшей розетке. В большинстве случаев для подключения используется обычный кабель. Таким же кабелем подключается монитор, системный блок и другие устройства.
Единственное замечание, при установке принтера на компьютер его нельзя подключать к электропитанию через источник бесперебойного питания (ИБП, ). Принтер должен быть подключен только напрямую в розетку. Дело в том, что принтер потребляет слишком много энергии, поэтому вы все равно не сможете использовать его от ИБП. Иначе батарея будет разряжаться слишком быстро или вообще может выйти из строя.
Подключение принтера к компьютеру.
Следующий этап установки принтера, это непосредственно к компьютеру или нотбуку. Для подключения принтера могут использоваться самые разные интерфейсы. Но, в домашних условиях чаще всего используется обычный . Поэтому мы будем рассматривать именно этот вариант.
В комплекте с принтером должен идти USB кабель для подключения к компьютеру. Если в комплекте кабеля нет, или он уже потерялся, то вы можете приобрести такой кабель в ближайшем магазине электроники. При покупке USB кабеля единственное, что вам нужно знать это версия кабеля. Сейчас принтеры могут оснащаться интерфейсом USB 2.0 или USB 3.0.
Посмотрите на USB разъем на своем принтере, если он синий и продолговатый, то это USB 3.0. Если же он белый (серый/черный) и квадратный со скошенными углами, то это USB 2.0.
Итак, после того как вы нашли нужный кабель (USB 2.0 или USB 3.0) подключаете один конец кабеля к компьютеру, а другой к принтеру.
Обратите внимание, с разных сторон USB кабель имеет разную форму разъема. Плоский разъем называется «тип А», он подключается к компьютеру. Квадратный (USB 2.0) или синий продолговатый разъем (USB 3.0) называется «тип B» и он подключается к принтеру.
Установка драйверов для принтера.
После того, как вы подключили принтер к компьютеру и сети электропитания, можно приступать к установке . Как правило, в комплекте с принтером есть диск с драйверами. С этого диска нужно установить драйвер для принтера, после чего принтер можно будет использовать.
Если вы потеряли диск с драйверами, то вы можете скачать драйвер с официального сайта производителя вашего принтера.
Вставьте диск с драйверами в дисковод и запустите установку драйвера. Процесс установки драйвер для принтера довольно прост и почти не отличается от установки любой другой программы.
Единственное отличие, это то, что установщик может потребовать отключить принтер и подключить его заново. В этом случае просто отключите USB кабель и через несколько секунд подключите его обратно. После этого процесс установки драйверов для принтера должен продолжиться.
После того как установка драйверов будет завершена, принтер будет готов к работе. В некоторых случаях может потребоваться перезагрузка компьютера.
Производство компьютеров идет вперед семимильными шагами, но пока ещё не изобретен компьютер, избавляющий от необходимости подключать и устанавливать периферию, благодаря которой выполняется масса нужных действий. На первый взгляд может показаться, что установка принтера – довольно простой процесс, но и в нём имеется немало подводных камней, зависящих от разных факторов.
В данном случае рассматривается не вид самого принтера, а вид кабеля, необходимого для его подключения. Существует два вида портов: LPT – порт старого образца, находится на задней стенке системного блока; и USB – может находиться как на передней, так и на задней стенках, в случае с ноутбуком – по обоим бокам. В новых компьютерах LPT-порты практически не встречаются, но и производители постепенно переходят на изготовление USB-принтеров, и в этом случае установка принтера возможна как на персональный компьютер, так и на ноутбук. Старый LPT-принтер к ноутбуку подключить не удастся. Рекомендуется подключать принтер при выключенном компьютере.
После того как вы подключили принтер и включили компьютер, система сообщит вам о том, что обнаружено новое устройство и выполняется поиск драйвера. Диск с драйверами для устройства обычно поставляется вместе с принтером, и часто на нем собраны драйвера, с помощью которых производится установка принтера любой модели определенной линейки. Диск желательно вставить сразу же, и тогда система сама проанализирует его, установит и выдаст сообщение о готовности устройства к работе. Если диска нет, то нужный драйвер можно скачать с официального сайта производителя, распаковать его, а поиск компьютер выполнит сам.
Если этого не произошло, нажмите кнопку «Пуск», откройте «Панель управления» и зайдите в папку «Оборудование и звук», выберете пункт «Принтеры» и далее – «Установка принтера». Откроется мастер установки, где нужно выбрать пункт «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер» и следовать появляющимся инструкциям. Если необходима установка принтера на Windows 7 , то в этой системе пункта «Принтеры» нет, вместо него нужно выбрать пункт «Добавление устройства». В появившемся окне выберите в списке принтер и следуйте инструкциям мастера установки.
Компания Samsung обычно ориентируется на прогресс, и её периферийные устройства подстраиваются под системы, так что особых проблем не возникает. Однако установка принтера Samsung старой модели на системы Windows Vista и Windows 7 не проводится автоматически, даже при наличии всех драйверов. В этом случае компьютер попросит указать путь к файлу, вам нужно открыть установочный диск, найти папку с названием модели вашего принтера, в ней выбрать папку языка и зайти в папку «winxp». Файл с расширением.dat и есть файл драйвера.
Принтеры марки Canon перед подключением к компьютеру важно правильно собрать, все инструкции по сборке вы найдете в руководстве пользователя. Обычно система принимает предложенные драйвера и сама устанавливает их, но после того, как установка принтера Canon завершена, вы увидите сообщение о необходимости выравнивания печатающей головки. Для выравнивания необходимо вставить в лоток бумагу для выравнивания, идущую в комплекте с принтером, и распечатать пробную страницу.
Система Windows обычно принимает все модели принтеров этой марки, но в случае с Windows XP может возникнуть такая проблема: если ранее был установлен какой-либо принтер, то установка принтера Epson сопровождается переустановкой уже существующего драйвера. Поэтому перед подключением принтера удалите с компьютера все драйвера, даже при работе с более молодыми версиями системы.
Поведение принтера этой марки кардинально отличается от всех вышеперечисленных: установка принтера HP должна производиться при выключенном устройстве. То есть сначала нужно подключить принтер и, не включая его, установить драйвер. После установки драйвера система запросит само устройство, и только после этого нужно включить принтер, далее мастер завершит установку.
1. Принтер не выполнил печать стартовой страницы. Убедитесь, что подключение выполнено правильно, установка драйвера принтера прошла корректно, попробуйте переустановить драйвер устройства, обновить его. Чаще всего проблема в том, что кабель закреплен непрочно. В любом случае нужно обратиться к документации принтера и провести диагностику неполадок, мастер которой запускается из панели управления.
2. При попытке отправить документ на печать он отсылается на другой принтер или в программу Microsoft XPS Document Writer. Установленный принтер не определился по умолчанию. Откройте в панели управления пункт «Принтеры и факсы», найдите нужный принтер, щелкните по нему правой кнопкой, в меню – по строке «Использовать по умолчанию».
3. Каждый раз, когда запускается установка принтера , возникает ошибка и установка не завершается. В этом случае проверьте, нет ли на вашем компьютере драйверов другого принтера, и если есть, удалите их.
4. Устройство не устанавливается либо работает некорректно, после того как установка принтера завершилась удачно. Вероятнее всего, система 64-битная (последние версии Windows), а драйвера были рассчитаны на 32-битную. Обычно критической ошибки не возникает, но желательно обновить драйвер через официальный сайт производителя устройства.
При установке устройства нужно внимательно следовать инструкциям мастера установки, иначе неполадки могут возникнуть при первом же использовании. Если же у вас возникли проблемы либо требуется установка сетевого принтера – процесс довольно сложный для человека неподготовленного, лучше обратиться к профессионалам. Квалифицированные специалисты нашей компании в короткие сроки выполнят установку и настройку принтера, окажут необходимую консультацию и помогут в разрешении проблем.
Решение задачи, связанной с тем, как настроить принтер на печать с компьютера является не такой уж сложной, как кажется на первый взгляд. Тем не менее отнестись к этому нужно грамотно и серьезно, особенно любителям поработать в Word и прочих текстовых редакторах, которым всегда нужно иметь под рукой печатающий девайс.
Для того чтобы ответить на вопрос о том, как установить принтер на компьютер, работающий под управлением ОС виндовс можно воспользоваться двумя способами. Один из них заключается в подключении печатающего девайса непосредственно к персональному компьютеру – т.н. локальный метод. Что касается второго способа, то под его использованием подразумевается установка устройства печати через сети – т.н. сетевой метод. В целом оба метода являются сравнительно простыми, но если не следовать строго инструкции, то вы можете легко запутаться, в результате чего установку придется начинать с самого начала.
Кроме того, примите во внимание, что локальный метод дает возможность использовать оргтехнику только на одной компьютерной техники, а сетевой – сразу на нескольких персональных компьютерах, которые соединены в одну локальную сеть.
Чтобы решить задачу, связанную с тем, как настроить принтер на печать с компьютера, для начала вам потребуется наладить надежное и стабильное соединение между персональным компьютером и принтером, воспользовавшись для этого качественным USB-кабелем. После этого подключите девайс в электрическую сеть. Далее выполните следующие шаги:
Выполнив все перечисленные выше шаги, займитесь непосредственно настройкой работы подключенного к ПК девайса. Для начала вам потребуется произвести установку соответствующего программного обеспечения, т.е. драйвера. Чтобы решить данную задачу, т.е. «как установить драйвера», воспользуйтесь компакт-диском с установочным файлом, который идет в одном наборе с оргтехникой, которую вы приобрели.
Следует отметить, что установка мфу с диска является более удобным и предпочтительным вариантом.
Если воспользоваться таким способом установки у вас нет возможности, то для решения задачи типа «как установить драйвер принтера», воспользуйтесь центром обновления Windows, но при этом ваш ПК должен быть в этот момент подключен к интернету. Следует добавить, что найти драйвер для принтера своей модели вы можете на нашем сайте или официальном сайте его производителя.
Третий способ установки дров на подключенный к ПК новый принтер заключается в использовании мастера установки оборудования, где вам потребуется выбрать подходящий вариант для своего печатающего устройства, после чего выполнить следующие действия:
На этом вы можете перестать устанавливать устройство, т.к. задача о том, как настроить принтер на компьютере, уже решена. Теперь вам остается произвести проверку печати, чтобы убедиться в том, что настроенный на windows 7 девайс, работает правильно и ваша система способна находить его в случае поступления задачи на печать.
Для этого вам нужно лишь нажать на кнопку, запускающую в действие пробную печать страницы. Выходит она, как правило, на последнем этапе установки драйвера. Обязательно не забудьте поставить там же галочку на пункт «Использовать по умолчанию». Следует добавить, что установить принтер на windows 8 можно также, воспользовавшись описанной выше инструкцией.
Таким образом, ответы на вопросы о том, как добавить принтер и как установить принтер найдены. В целом, драйвер на принтер как установить, так и обновить совсем несложно и занимает эта задача не так уж много времени, главное в конце обязательно произведите пробную печать.
Но если посланный на печать лист не распечатался, то вам следует убедиться в том, что добавление нового девайса было выполнено без каких-либо ограничений для такого устройства. Возможен также и следующий вариант: оборудование, предназначенное для печати, просто не подсоединено к главному ПК. Кроме того, попробуйте обновить установленные драйвера. Для этого откройте свойства устройства в разделе «Устройства и принтеры», после чего откройте вкладку «Дополнительно» и нажмите напротив драйвера устройства на «Сменить». Обновление после этого установится на ПК в автоматическом режиме.
В целом, грамотно и правильно устанавливаемый девайс должен работать в абсолютно нормальном режиме.
Подавляющее большинство современных принтеров не требует специальной процедуры установки в Windows XP. Если по время работы с системой вы включите принтер, предварительно подсоединив его к компьютеру, операционная система обнаружит его и сделает необходимые настройки, чтобы вы могли использовать его при работе с Windows. Через непродолжительное время, необходимое для настройки, новый принтер готов к работе. Однако иногда автоматическая установка может не сработать, и вам придется устанавливать принтер вручную.
Чтобы установить новый принтер, а также для проверки и настройки установленных ранее принтеров, следует открыть специальную папку. Все папки, связанные с оборудованием и настройками системы, расположены в папке Панель управления (Control Panel). Выбрав одноименную команду главного меню Windows XP, вы запустите проводник и откроете соответствующую папку. Подробнее о работе с данной папкой будет рассказано ниже, а пока отметим, что имеются два режима просмотра содержимого папки - классический и режим Web-просмотра. По умолчанию используется второй режим. В этом режиме в правой части окна проводника выведены значки основных групп элементов управления. Щелкните мышью на значке с названием Принтеры и другие устройства (Printers and Other Hardware), чтобы перейти к работе с принтерами, сканерами, цифровыми фотокамерами, клавиатурой, мышью, игровыми устройствами и факсами. В проводнике появятся значки, обозначающие доступные задачи и различные устройства (Рис. 3.1). При этом в панели задач появятся ссылки на другие группы элементов управления. Вы можете запустить процедуру установки принтера, щелкнув мышью на соответствующей ссылке, но лучше сначала перейти к папке, содержащей описание всех установленных в системе принтеров и факсов.
Рис 3.1.
Щелкните мышью на значке с названием Принтеры и факсы (Printers and Faxes), чтобы перейти в папку для работы с данным оборудованием. Кстати, если вы используете классический вид панели управления, все значки появятся в правой части окна проводника при выборе команды главного меню Панель управления (Control Panel). Дважды щелкнув на значке, вы перейдете в нужную папку.
Каким бы способом вы не открыли нужную папку, в правой части окна проводника появятся значки, обозначающие все принтеры, установленные на вашем компьютере. Кроме того, в папке расположен значок мастера, облегчающего подключение нового принтера в систему. В этой же папке могут быть значки факсов, о которых будет рассказано ниже. Если ни один из значков не выделен, в панели задач вы увидите команду установки нового принтера. При выделении значка принтера, в панели задач появляются команды для его настройки (Рис. 3.2).
Рис 3.2.
Система Windows ХР позволяет подключать к компьютеру несколько принтеров, поэтому и значков также может быть несколько. Если значок с именем вашего принтера присутствует в папке, то все в порядке, и вы можете печатать на принтере из любой программы, работающей под управлением Windows. Если такого значка нет, то необходимо выполнить процедуру установки принтера. Для облегчения этой процедуры используется специальный мастер установки принтера. Однако следует отметить, что некоторые производители принтеров, такие как, например, Hewlett Packard, снабжают свои устройства дискетой или компакт-диском, содержащим собственную программу установки программного обеспечения принтера, без использования мастера установки Windows. Хотя и для таких принтеров можно воспользоваться мастером, В этом случае будут установлена поддержка принтера, встроенная в систему Windows, а не предлагаемая производителем принтера на диске, который распространяется вместе с ним.
Чтобы запустить мастер установки принтера, надо дважды щелкнуть мышью на значке Установка принтера (Add printer). Первый диалог мастера вводит вас в курс дела и объясняет, что данный мастер шаг за шагом поможет вам установить принтер (Рис. 3.3, слева). Так как в этом диалоге ничего вводить не требуется, сразу перейдем к следующему диалогу. Переход ко второму диалогу осуществляется нажатием кнопки Далее (Next). Второй диалог мастера установки принтера просит вас уточнить, подключен ли принтер непосредственно к вашему компьютеру или этот принтер подключен к компьютерной сети, так же как и ваш компьютер (Рис. 3.3).
Рис 3.3. Первые диалоги мастера установки принтера
Если вы хотите подключить сетевой принтер, следует прочитать раздел нашей книги, касающийся сетевой работы в Windows, или обратиться к администратору сети за помощью. Сейчас мы рассмотрим вариант прямого подключения принтера к вашему компьютеру. Установив флажок в диалоге, вы дадите команду Windows автоматически найти и установить принтер. Нажмите кнопку Далее (Next), чтобы продолжить работу. Если принтер автоматически обнаружен и установлен, вы пропустите несколько последующих шагов. Если же Windows не удалось подключить принтер, об этом вас проинформирует соответствующий диалог (Рис. 3.3, справа). В этом случае вам потребуется указать вручную все нужные параметры, для чего нажмите кнопку Далее (Next). На экране появится следующий диалог мастера, предлагающий вам определить порт, к которому подключен принтер (Рис. 3.4, слева). Этот же диалог появится сразу после второго диалога мастера, если вы не установили флажок автоматического поиска принтера. Обычно используется стандартный порт принтера LPT1 или порт универсальной последовательной шины USB. Для облегчения в диалоге нарисован стандартный разъем, использующийся для подключения с помощью порта LPT1,
Отметим порт с именем FILE. Он описывает виртуальный принтер, который в действительности может отсутствовать на компьютере. Если установить принтер, указав, что он подключен к этому порту, то при печати на таком принтере будет создаваться специальный файл, который вы можете перенести на другой компьютер. Если на этом компьютере установлен принтер, вы можете распечатать его. Таким образом, вы можете, например, печатать на высококачественном принтере с компьютера, к которому такой принтер не подключен. Реально же распечатка будет вестись совсем в ином месте.
Выберите нужный порт, выбрав его в списке, после чего нажмите кнопку Далее (Next), чтобы продолжить установку. После указания порта принтера очередной диалог мастера предлагает вам выбрать модель принтера из списка (Рис. 3.4,). Этот диалог содержит списки производителей и моделей принтеров. Выберите в списке изготовителей производителя вашего принтера, щелкнув на нем мышью. Затем в списке принтеров выберите конкретную модель принтера.
Рис 3.4.
Если вашего принтера в списках нет, то следует воспользоваться дискетой или компакт-диском, который должен быть в комплекте поставки вашего принтера. В этом случае нажмите кнопку Установить с диска (Have disk). На экране появится диалог выбора места, где расположены драйверы (Рис. 3.4). Вы можете ввести путь в поле ввода, а можете нажать кнопку Обзор (Browse), чтобы выбрать нужную папку в появившемся диалоге. После указания адреса драйвера, поставляемого на диске, вы вернетесь к мастеру. Указав одним из способов модель принтера, нажмите кнопку Далее (Next), чтобы перейти к следующему диалогу.
В новом диалоге мастер попросит вас выбрать название для принтера, а также предложит использовать его как принтер по умолчанию (Рис. 3.5). В качестве названия вы можете использовать любое имя, но лучше оставить то название, которое вам предлагает система. Если к вашему компьютеру подключено несколько принтеров, то все программы будут печатать на принтере, используемом по умолчанию. Конечно, вы в любое время можете поменять принтер, используемый по умолчанию, на другой. Скорее всего, к вашему компьютеру подключен один единственный принтер, поэтому вам не надо ничего вводить в диалоге.
Нажмите кнопку Далее (Next), и вы перейдете к следующему диалогу (Рис. 3.5). В нем указывается, будет ли использоваться ваш принтер как сетевой. Если ваш компьютер установлен в сети и другие пользователи будут печатать на принтере, следует ответить утвердительно. В большинстве случаев принтер не будет использоваться совместно.
Рис 3.5.
Новый принтер практически установлен. Осталось только проверить его работу, напечатав на нем что-нибудь. Для этого нажмите кнопку Далее (Next) и перейдите к следующему диалогу мастера установки принтеров. Появится диалог, предлагающий напечатать пробную страницу для проверки правильной работы принтера (Рис. 3.5). Лучше установить переключатель в положение, разрешающее печать пробной страницы, после чего следует нажать кнопку Далее (Next) в диалоге.
На экране появится последний диалог мастера, в котором подведен итог выполненной работы (Рис. 3.6). После этого обязательно нужно проверить принтер. Он должен быть подключен к компьютеру, включен и заправлен чистой бумагой. Если принтер готов к работе, нажмите кнопку Готово (Ready), чтобы завершить работу мастера и установить принтер в систему.
Мастер закончит работу, нужные драйверы будут установлены, после чего начнется печать тестовой страницы на принтере. Пробная страница печати предназначена для демонстрации того, что принтер может работать в Windows, а также визуальной проверки качества печати принтера. Кроме того, на этой странице напечатана различная техническая информация, относящаяся к настройкам вашего принтера (Рис. 3.6).
Рис 3.6.
По окончании отправки на печать пробной страницы появится диалог, спрашивающий вас о том, правильно ли напечатана пробная страница (Рис. 3.6). Если вы можете прочитать напечатанный текст пробной страницы и дефектов печати не видно, нажимайте кнопку ОК этого диалога, чтобы закрыть его. Нажатие кнопки Диагностика (Troubleshot) приводит к вызову справочной системы, помогающей решить проблемы при печати. На этом установка нового принтера в операционную систему Windows ХР завершена.
В папке принтеров и факсов появится еще один значок с именем подключешшго принтера. Теперь, когда принтер подключен, он уже настроен по умолчанию, и для большинства случаев такой настройки достаточно. Однако иногда бывает необходимо изменить настройки принтера. Для этого следует выделить значок принтера, щелкнув на нем мышью, и выбрать в панели задач ссылку (Select printing preferences).
На экране появится диалог настройки принтера, имеющий несколько вкладок (Рис. 3.7). Внешний вид диалога настройки сильно различается для разных типов принтеров, но среди параметров, скорее всего, будут присутствовать несколько обязательных. На первой вкладке диалога (Рис. 3.7) устанавливается ориентация листа бумаги, то есть определяется, как будет идти печать - вдоль короткой или вдоль длинной стороны листа бумаги. В списке можно выбрать печать нескольких страниц документа на одном листе бумаги. Это часто используется для экономии бумаги при печати черновиков. Естественно, размеры страниц будут сильно уменьшены. Кроме того, можно установить порядок печати многостраничных документов от начала к концу или наоборот. Изменение порядка печати на некоторых принтерах облегчает сборку листов в правильной последовательности.
Рис 3.7.
На второй вкладке диалога (Рис. 3.7) настраивается качество печати и выбирается бумага. Задается разрешение печати, которое определяет качество получаемых отпечатков. Обычно этот параметр содержит число точек, печатаемое на отрезке бумаги, равном одному дюйму. Чем больше это значение, тем выше качество печати. Иногда этот параметр зам/еняют словесным описанием качеству печати. Задается высокое среднее, низкое качество, при этом не используются цифры. Большинство принтеров имеют несколько источников подачи бумаги, например, для обычных листов и для конвертов. В списке, расположенном в диалоге, определяется, откуда будет поступать бумага при печати. Для некоторых принтеров можно выбрать используемый тип бумаги. Если принтер поддерживает цветную печать, можно выбрать между черно-белой и цветной печатью.
Для более сложной настройки принтера следует нажать кнопку Дополнительно (Advanced). При этом появится диалог настройки, позволяющий изменить абсолютно все параметры печати, которые можно настраивать в данной модели принтера. Однако в большинстве случаев такая настройка не понадобится.
Дополнительные возможности работы с некоторыми принтерами реализованы с помощью специальных программ, ссылки на которые находятся на отдельной вкладке диалога (Рис. 3.7). С помощью этих программ можно, например, проверить работоспособность принтера и в некоторых случаях восстановить ее. Настроив все параметры, нажмите кнопку ОК в диалоге, чтобы закрыть его. Следует отметить, что изменения настроек, выполненные описанным способом, будут действовать при использовании принтера во всех программах. Если же вы при работе с какой-то программой измените текущие настройки принтера, перейдя к настройке из диалога печати, изменения будут действовать только при печати из этой программы И отменяться, когда вы завершите работу с программой. При следующем запуске программы настройки печати вновь будут прежними.
Устройство печати сегодня уже вполне обычный атрибут не только офисного, но и домашнего компьютера, а производители операционных систем предусмотрели максимально простые способы подключения принтера к компьютеру. Поэтому процедура добавления этого периферийного устройства в комплект аппаратных средств, подключенных к вашему компьютеру, сложности не представляет.
