Integrerade paket är mjukvarusystem, som inkluderar alla programvaror som behövs för dagliga aktiviteter.
Först dök det upp paket som kombinerade en ordbehandlare, kalkylblad, ett DBMS och en grafisk editor, till exempel RAMARBETE, SIMPHONY, etc. Deras mål var att sömlöst flytta information mellan applikationer som ingår i ett gemensamt paket.
Några ord bör sägas om grafikpaketen som ingår i integrerade system. Fördelen med sådana system är den naturliga användningen av källdata som finns i ett kalkylblad eller databas i ett integrerat system. Vanligtvis förser stora integrerade system användare med cirkeldiagram eller linjediagrammiljöer. Användaren måste först välja och markera ett cellintervall på ett kalkylblad vars innehåll ska ritas i graf, och sedan använda några tangentbordskommandon för att generera motsvarande graf eller diagram.
Utdatametoden överensstämmer med den allmänna arbetsstilen för en viss integrerad miljö. Till exempel, i Framework-systemet, visas grafbilder i visningsfönster och skalas automatiskt beroende på fönstrets storlek.
För närvarande innehåller integrerade paket verktyg för att arbeta med tredimensionell grafik, en informationshanterare, ett elektroniskt dokumentigenkänningssystem och e-post. Sådana paket kallas "elektroniska kontor". Låt oss titta på sammansättningen av flera av de vanligaste kontorspaketen.
Microsoft Office 2000/XP
Standardutgåva:
· Microsoft Word – multifunktionell textredigerare;
· Microsoft Excel – ett program för att skapa och bearbeta kalkylblad;
· Microsoft Access – Ett program för att skapa och administrera databaser;
· Microsoft PowerPoint – ett program för att förbereda presentationer, inklusive grafik, text, ljud och till och med videoelement;
· Microsoft Outlook – en kraftfull kontorschef som kombinerar programmet e-post, ett program för att skapa och skicka fax, mötes- och kontaktschemaläggare, anteckningsbok och mycket mer. Fungerar bättre lokalt än i globalt nätverk;
· Microsoft Image Editor – en enkel bildredigerare;
· Microsoft Internet Explorer – ett program för visning av internetsidor.
Professionell utgåva:
· Microsoft Access 2000 – ett program för att skapa och redigera databaser;
· Microsoft Publisher 2000 – program för layout och design av textpublikationer.
Förlängd release:
· Microsoft FrontPage 2000 – ett program för att skapa och designa webbsidor;
· Microsoft PhotoDrow 2000 – grafisk redaktör.
Utgåva "För småföretag":
· Kontakta chef – specialverktyg för småföretag.
Microsoft fungerar- ett monolitiskt program för en Universal Home Worker, bestående av en textredigerare, ett enkelt kalkylblad och en enkel databas. Varje modul är förenklad jämfört med Microsoft Office. Microsoft Works är utformat för att utföra ett brett utbud av affärs-, utbildnings- och andra uppgifter.
Verktygspaket:
1) Ordbehandlare, designad för att skapa och redigera anteckningar, rapporter, kataloger, brevhuvuden och andra kombinerade dokument.
2) Kalkylblad så att du kan lösa ekonomiska, statistiska och andra problem relaterade till beräkningar.
3) Diagram för att konvertera numeriska kalkylbladsdata till olika grafiska representationer.
4) Databaser med förmågan att utveckla rapporter utformade för att samla in, bearbeta och skriva ut information om kunder, produkter, konton, löner, etc.
5) Kommunikationssystem, som låter dig ansluta till operativa informationssystem och utbyta information med andra datorer som modem är installerade på.
Dessutom innehåller Works-paketet Microsoft program Drow, som kan användas för att förbättra utseendet på ordbehandlare dokument.
Användarinformation i Works lagras på disk i filer med olika tillägg: *.WPS; *.WKS; *.WDB.
Ryska kontor (Arsenal), en uppsättning av oberoende från varandra mjukvaruprodukter inriktad på hemmabruk:
· Textredigerare "Lexicon" , ny version Kan även arbeta med kalkylblad.
· Översättarprogrammet "Sokrates" kan översätta vanliga texter från alla textredigerare och internetsidor.
· Descartes – ett program för redovisning av hushållens ekonomi.
· DISCO gungstol – ett program för att kopiera innehållet på hela webbplatser till din hårddisk.
· Saker och ting är bra – personlig dokumenthanterare.
· Tri-O-Count – ett brett utbud av ryska teckensnitt.
· PictureMan – en uppsättning program för att arbeta med grafik.
På det elektroniska kontoret inhemskt utvecklad SKAT(System of Integrated Trade Automation) Lotus Notes-systemet för WINDOWS integrerar ett DBMS, e-post, informationssäkerhetsverktyg, applikationsutvecklingsverktyg: text, grafiska redigerare, kalkylblad. SKATs delsystem: komponentlager, färdigvarulager, fakturor, kontrakt, inköpsorder, certifikat (systemuppsättning, dokumentation).
StarOffice(Sol) – gratis produkt(utvecklad och distribuerad i Linux-system, nu för Windows) är ett enda integrerat system: alla operationer med dokument, oavsett format, utförs från ett enda skalprogram.
StarOffice-skrivbordet är också en webbläsare med StarMail & Discussion-e-post- och nyhetsklienten och StarShedule-schemaläggaren.
StarOffice inkluderar:
· StarWriter – en textredigerare motsvarande MS Word;
· StarCalc – kalkylarksredigerare identisk med MS Excel;
· adabas – Ett program för att skapa och hantera databaser.
· StarImpress – presentationsprogram;
· StarImage – redaktör för digitaliserad rasterbilder med ett bibliotek med specialeffekter;
· StarDraw – semiprofessionellt program att arbeta med vektorgrafik;
· StarMath – formelredigerare;
· StarChart – program för att skapa diagram;
· FontWork – ett program för att skapa effektiva text "caps";
· StarForm – ett program för att utveckla formulär.
"Tilläggskontor":
Kognitivt kontor(Cognitive Technologies) – elektroniskt dokumenthanteringssystem. Består av två kraftfulla program:
¨ CuneiForm – skannad textigenkänningsprogram med en inbyggd textredigerare;
¨ "Eufrat" – ett paket utformat för att organisera alla dokument på datorn och underlätta arbetet med dem (elektroniskt dokumenthanteringssystem).
Snabböversättningsbyrå(Promt) – datoröversättningssystem. Genom att använda specialprogram SmarTool-moduler kan byggas in i nästan alla större MS Office 2000-applikationer - Word, Excel, Access, FrontPage, Outlook. Det inkluderar:
¨ PROMT 2000 – ett översättningsprogram som integreras med MS Office 2000 och som även har en egen textredigerare;
¨ WebView – webbläsare med simultanöversättning av webbsidor;
¨ Qtrans – ett program för att snabbt översätta små textfragment;
¨ Urklippsöversättare – snabb översättning av innehållet i urklipp;
¨ Integrator – ger snabb åtkomst till alla program i paketet;
¨ Elektronisk ordbok – med dess hjälp kan du få allt möjliga alternativöversättning som enskilda ord, och idiom.
¨ Promt Internet 2000 – ett program för översättning av internetsidor, som tillhandahålls separat och inkluderar:
§ R-Express och Promt-E– moduler för att lägga till översättningsfunktioner i webbläsaren Internet Explorer,
§ WebView– webbläsare med simultanöversättning av webbsidor,
§ E-postöversättare– är inbyggt i MS Outlook och kan översätta inkommande och utgående e-postmeddelanden.
Integrerade paket använder OLE-teknik (Object Linked and Embedding), som låter dig länka objekt skapade av olika IT-system till ett enda dokument. OLE har tre egenskaper:
Sammansatta dokument koncept. Du kan till exempel infoga ett Excel-diagram eller en Corel Draw i ett WORD-redigeringsdokument. Det finns två möjliga komponenter i denna teknik: bindning och inbäddning. Om ett dokument (objekt) är länkat till ett annat, leder ändring av originalet till en ändring av det länkade objektet. Om ett dokument är länkat till flera andra dokument, görs ändringar i originalet på alla länkade dokument. Om ett dokument är inbäddat i ett annat, ändrar inte originalet det inbäddade objektet.
Redigering på plats. Både länkade och inbäddade dokument kan redigeras i det sammanslagna dokumentet (inte i originalet);
Dra ett objekt. Till exempel, för att öppna en fil för redigering, kan du dra dess ikon till redigeringsikonen.
Microsoft Office 2003 2010-sviterna inkluderar applikationer allmänt syfte: ordbehandlare MS Word; kalkylbladsprocessor MS Excel-kalkylblad; databashanteringssystem MS ccess; MS PowerPoint-presentationsförberedelseverktyg; ett verktyg för att organisera grupparbete MS Outlook. Jämfört med tidigare versioner i den, liksom i andra allmänna tillämpningar av MS Office-paketet, har följande nya funktioner lagts till: ett nytt, mer attraktivt gränssnitt; använd i programfönster...
Om detta verk inte passar dig finns längst ner på sidan en lista med liknande verk. Du kan också använda sökknappen
Andra liknande verk som kan intressera dig.vshm> |
|||
| 5661. | Syftet med program som ingår i Microsoft Office 2007-paketet | 599,48 KB | |
| Microsoft Office är en kontorssvit som täcker och bland applikationerna för stationära datorer, servrar och tjänster för operativsystemet Microsoft Windows... | |||
| 14787. | Schemalägg projektuppgifter i Microsoft Office Project 2007 | 447,8 KB | |
| Verktygsfältets menyrad och statusfält är standard för alla Windows-program och fungerar med dem på samma sätt som i Microsoft Office. Inmatningsraden är utformad för att mata in och redigera data i tabellceller, liknande formelfältet i Excel. Vyfältet används för att växla mellan vyer av fönstrets arbetsområde. För att visa den, välj menyalternativet ^ View View Panel. | |||
| 4453. | Typer av dokument i förvaltningen. Modeller och exempel på vissa förvaltningsdokument | 12,75 kB | |
| Uppsättningen av alla specifika ledningsdokument som genereras i förvaltningsaktiviteter kan delas in i delmängder, som var och en inkluderar dokument som har samma eller liknande mönster. Var och en av dessa delmängder bildar en viss typ av dokument, som har sitt eget namn. | |||
| 1083. | Sammansättning och innehåll i regleringsdokument som definierar lagringstiderna för dokument | 35,3 kB | |
| Proceduren för att lagra dokument i organisationen. Varaktighet för lagring av dokument i organisationen. Sammansättningen och innehållet i regleringsdokument som definierar lagringstiderna för dokument. I alla företags verksamhet, a stort antal dokument av varierande värde och betydelse. | |||
| 15539. | Utveckling av en databas och applikationsprogram för att automatisera inköpsprocessen av läkemedel | 1,36 MB | |
| Tillhandahålla möjligheter för att visa, lägga till, ta bort och redigera systemdatabasposter (DB); organisering av databasinformationssökning baserat på användarförfrågningar; säkerställande av databasdatas säkerhet och integritet; organisation nätverksåtkomst till IS-databasen för användare av olika kategorier i enlighet med de rättigheter som fastställts av databasadministratören; ger en bekväm, intuitiv grafik gräns-snittet(GUI) tillgänglig för användaren någon kvalifikation. | |||
| 4720. | Utveckling av programvara för att automatisera bildandet av utbildningsprogram vid Institutionen för datavetenskap och teknik vid ITiKS-fakulteten vid Omsk State Technical University | 1,55 MB | |
| Huvudsyftet med EDMS är att organisera lagring elektroniska dokument, samt att arbeta med dem (särskilt genom att söka efter dem både efter attribut och innehåll). EDMS bör automatiskt spåra ändringar i dokument, deadlines för utförande av dokument, förflyttning av dokument, och även kontrollera alla deras versioner och subversioner | |||
| 18099. | Rättsmedicinsk undersökning av handlingar med särskilda skyddsmedel | 82,91 KB | |
| Systemkoncept, typer och uppgifter för kriminalteknisk dokumentforskning. Teknisk och kriminalteknisk undersökning av dokument. Forensisk forskning av handlingar med särskilda skyddsmedel. Allmän information och uppgifterna om rättsmedicinsk forskning av handlingar med särskilda skyddsmedel. | |||
| 20284. | Allmänhetens deltagande som en faktor för effektiviteten i utvecklingen och genomförandet av utvecklingsprogram för megastäder och tätorter: en jämförande analys | 146,65 kB | |
| Den strategiska planeringens roll och betydelse för utvecklingen av stora städer och tätorter. Utvidga omfattningen av strategisk planering. Världserfarenhet av att utveckla strategiska utvecklingsdokument och närvaron av allmänhetens deltagande i dem. The Barcelona Experience: Utvecklingen av strategisk planering för Barcelona och dess metropol. | |||
| 1180. | Microsoft Office 365 och dess funktioner | 1,33 MB | |
| Microsoft Office är den mest populära programsviten för stationära datorer och kontrollerar över 90 % av marknaden för kontorspaket. MS Office har utvecklats från en uppsättning kontorsapplikationer till ett bredare integrerat MS Office-system | |||
| 7149. | PROFESSIONELL ANVÄNDNING AV MICROSOFT OFFICE | 17 KB | |
| Låt oss titta på vad Microsoft Office 2007 innehåller: Textredigerare Microsoft Word 2007 Kalkylbladsredigerare Microsoft Excel 2007 Databashanteringssystem. Microsoft data ccess 2007 Ett program för att skapa presentationer Microsoft Power Point 2007 Ett program för att arbeta med elektroniskt Microsoft mail Outlook 2007 Publishing-program Microsoft Publisher 2007, etc. Låt oss överväga användningen av de viktigaste Microsoft Office 2007-programvarorna. | |||
Integrerade mjukvarupaket är en uppsättning av flera mjukvaruprodukter kombinerade till en enda behändigt verktyg. De mest utvecklade av dem inkluderar en textredigerare, arrangör, kalkylblad, DBMS, e-poststödverktyg och ett program för att skapa presentationsgrafik.
Resultaten som erhålls av enskilda subrutiner kan kombineras till ett slutdokument som innehåller tabell-, grafiskt och textmaterial.
Integrerade paket innehåller vanligtvis någon form av kärna som möjliggör nära interaktion mellan komponenterna.
I professionellt paket Microsoft Office inkluderade sådana nödvändiga program, som text Word editor, elektronisk Excel kalkylblad, PowerPoint-presentationsprogram, Få tillgång till DBMS, elektroniskt supportverktyg Post. Alla delar av detta paket bildar en helhet, och även externt ser alla program enhetliga ut, vilket gör dem lättare att lära sig och använda dagligen.
Till exempel innehåller ett integrerat paket för att skriva böcker som innehåller illustrationer:
Textredigerare;
Stavningskorrigering för 80 000 ord (program för att upptäcka stavfel);
Textsammanfogningsprogram;
Program för att generera innehållsförteckningar och sammanställa index;
Automatisk sökning och ersättning av ord och fraser;
Telekommunikation;
Kalkylblad;
Databashanteringssystem;
Grafiska designmoduler;
Möjlighet att skriva ut hundratals olika typsnitt etc.
Microsoft Works är ett mycket enkelt och bekvämt paket som kombinerar en textredigerare, kalkylblad och databaser, samt telekommunikationsverktyg för att ansluta till andra datorer via telefonlinjer. Paketet riktar sig till personer som inte har tid att bemästra komplexa produkter, till nybörjare, såväl som hemmaanvändare.
Integrerade paket ger samtidig användning flera funktionella och standardpaket för en specifik tillämpning.
Integrerade paket är användarvänliga. De har ett enda gränssnitt och kräver ingen dockning av sina komponenter. programvara, har en ganska hög hastighet att lösa problem.
Integrerade paket är en uppsättning av flera mjukvaruprodukter kombinerade till ett enda bekvämt verktyg, som nämnts ovan.
Ett integrerat paket kostar vanligtvis detsamma som separat program, och därför slösas inte pengar på det.
Integrerade mjukvarupaket - inte många när det gäller antalet produkter, men i datortermer ganska kraftfull och aktivt utvecklande del programvara(AV).
Det finns ett integrerat ränteanalyspaket bestående av en avkastningskalkylator, portföljanalysverktyg och obligationsswapkontrakt. Programmet utför avkastningsberäkningar för alla typer av räntebärande värdepapper; Data kan lagras i filer eller användas i portfölj- eller swapkontraktsanalysmoduler.
Det finns också speciella integrerade paket för kontoret, som inkluderar mjukvaruprodukter som interagerar med varandra. Den huvudsakliga utmärkande egenskapen för programmen som utgör det integrerade paketet är ett gemensamt användargränssnitt, som låter dig använda liknande tekniker när du arbetar med olika applikationer i paketet.
Ett integrerat paket ger anslutning mellan data, men minskar samtidigt kapaciteten för varje komponent jämfört med ett liknande specialiserat paket.
Gränssnittet för tidigare program var överbelastat med olika sätt för datautbyte och beskrivningar av arbetsmiljön, vilket krävde att användaren hade vissa färdigheter och kunskaper när det gäller att byta paketlägen, dataformat, lagrings- och manipulationsprinciper olika typer data, vilket i slutändan minskade paketens attraktivitet. I moderna paket (till exempel Microsoft Works) har denna nackdel eliminerats: gränssnittets enkelhet gör att det kan användas utan föregående utbildning av personal.
Det integrerade Works mjukvarupaketet är baserat på principer som avsevärt underlättar dess utveckling och arbete med det, förutbestämmer dess relativa kompakthet och samtidigt tillräcklig kraft som ett universellt verktyg.
Analys av applikationsområden leder till behovet av att utveckla flera integrerade paket. Det är tillrådligt att utveckla flera integrerade paket som inkluderar följande uppsättning funktioner som skulle vara helt placerade i minnet under drift: tabellbearbetning, grafik, filsystem, statistik, enkel bas data, maskin-till-maskin kommunikation.
En annan anledning är att kretsen av potentiella användare av integrerade paket, även om den är stor, fortfarande är begränsad. När de flesta av dem som verkligen behöver sådana paket har dem (och detta kommer att hända mycket snart), kommer bara enastående produkter att ha en chans att lyckas. Man måste också ta hänsyn till den höga grad av kommersiell risk som är förknippad med att släppa en så komplex och dyr produkt.
6.18. Vad är standardrutinbibliotek?
Standardsubrutiner har en enda form av referens, vilket gör det enkelt och bekvämt att konfigurera subrutinparametrar för att lösa ett specifikt problem.
Som exempel kan vi nämna ett bibliotek med standardrutiner för numeriska matematiska metoder för att lösa ekvationer, beräkna integraler, hitta extrema osv.
6.19. Vad är applikationspaket?
Beroende på vilken typ av uppgifter som ska lösas särskiljs följande typer av PPP:
För att användaren ska kunna tillämpa PPP för att lösa ett specifikt problem måste paketet ha anpassningsverktyg (ibland genom att införa några tillägg).
Varje PPP har vanligtvis ett antal möjligheter när det gäller databehandlingsmetoder och former för deras presentation, fullständig diagnostik, vilket gör att användaren kan välja det alternativ som är lämpligt för specifika förhållanden.
PPP ger en betydande minskning av kraven på nivån på professionell utbildning för användare inom programmeringsområdet, upp till möjligheten att använda paketet utan en programmerare.
Programvarupaket har ofta databaser för att lagra data och överföra dem till tillämpningsprogram.
6.20. Vad är integrerade mjukvarupaket?
Resultaten som erhålls av enskilda subrutiner kan kombineras till ett slutdokument som innehåller tabell-, grafiskt och textmaterial.
Integrerade paket innehåller vanligtvis någon form av kärna som möjliggör nära interaktion mellan komponenterna.
Exempel: integrerat paket för att skriva böcker som innehåller illustrationer. Den innehåller:
De mest kända integrerade paketen:
Microsoft Office. Detta kraftfulla professionella paket innehåller viktiga program som en textredigerare WinWord , kalkylblad Excel , program för att skapa presentationer PowerPoint , DBMS Tillträde , e-postsupportverktyg Post. Dessutom bildar alla delar av detta paket en enda helhet, och även externt ser alla program enhetliga ut, vilket gör dem lättare att lära sig och använda på daglig basis.
Microsoft fungerar är ett mycket enkelt och bekvämt paket som kombinerar en textredigerare, kalkylblad och databaser, samt telekommunikationsverktyg för att ansluta till andra datorer via telefonlinjer. Paketet riktar sig till personer som inte har tid att bemästra komplexa produkter, till nybörjare, såväl som hemmaanvändare.
6.21. Vad är arrangörer?
Lotus Organizer
De låter dig effektivt hantera din arbetstid, ekonomiska resurser etc. De har förmågan att automatisera regelbundna åtgärder, skapa personliga scheman och gruppscheman, schemalägga möten och underhålla en anteckningsbok. Deras traditionella sammansättning inkluderar en kalender, klocka, miniräknare, etc.
Lotus Organizer - ett anteckningsblock indelat i sektioner: kalender, att göra-lista, adress och telefonbok, planerare, anteckningsbok, lista över minnesvärda datum.
Microsoft Project låter dig planera projekt och presentera schemat i grafisk form, vilket är mycket bekvämt för komplexa projekt.
6.22. Vad är nätverksprogramvara?
Novell NetWare - nätverksoperativsystem. Ger användare möjlighet att dela filer, skrivare och annan utrustning. Innehåller en katalogtjänst, en gemensam distribuerad databas med användare och nätverksresurser.
7.1. Organisering av integrerade mjukvarupaket
Integrerat system kallas: ett automatiserat system (i vid bemärkelse) som tillhandahåller olika behov (inklusive information, datorer, kommunikation och/eller andra) hos användare och upprätthåller en enhetlig procedur för interaktion med användare, inklusive metoder för att presentera data; ett automatiserat system där data behandlas enligt ett enda schema baserat på gemensamma initiala regler för olika applikationsuppgifter.
Integrerad teknik representerar en sammankopplad uppsättning individuella teknologier, det vill säga en kombination av delar integrerad system med utvecklad informationsinteraktion dem emellan.
Integrerade mjukvarupaketär utformade för att skapa en informations- och analytisk miljö för en enskild användare eller grupp av användare inom ett kontor eller en organisation med ett decentraliserat tillvägagångssätt för att tillhandahålla företagsledningsfunktioner. Genom att använda integrerade kontorssviter kontorsarbete utförs, kontroll över utförande av dokument, upprättande av rapporter, sökning efter information, inmatning och uppdatering av information, upprättande av scheman och utbyte av information mellan avdelningar i företaget. Ekonomiska och redovisningsmässiga beräkningar utförs med hjälp av integrerade kontorspaket och problem med att analysera företagens ekonomiska ställning löses.
Bland de integrerade mjukvarusystemen kan vi urskilja: mjukvarupaket för individuell användning (och integrerade med operativsystemet), som använder decentraliserad informationsbehandling, och mjukvarupaket för centraliserad informationsbehandling, integrerade för att fungera inom ett distribuerat kontorsnätverk (företagsnätverk).
Decentralisering av informationslagring och bearbetning och använda tekniska medel innebär implementering av funktionella delsystem direkt på arbetsplatser. I de flesta fall är den tekniska grunden för decentraliserad informationsbehandling persondator och telekommunikation och mjukvara – integrerade mjukvarupaket.
Fördelar med decentraliseratinformationssystem: informationssystem bättre möter affärsbehov, användare förstår information väl; strukturens flexibilitet ger utrymme för användarinitiativ; Användare har mycket mer självständighet; telekommunikationskostnaderna minskar; syftena med att använda resurser och insatser kan noggrant övervägas; stärka de anställdas ansvar på lägre nivå; system är mindre och enklare, vilket gör dem lättare att hantera, bygga och underhålla.
Nackdelar med en decentraliserad organisation informationssystem: potentiellt dubbelarbete av resurser och möjligheten att de används ineffektivt; problem med kompatibilitet och standardisering av resurser på grund av användningen av unika utvecklingar; svårigheter att skapa och använda komplexa system för grupputveckling och projektgenomförande; problem med att organisera samverkan mellan avdelningar; ojämn utveckling av nivån på informationskultur och nivån på automatisering i olika avdelningar, det finns ingen plats för specialister med lång erfarenhet på grund av den låga allmänna kunskaps- och färdighetsnivån; psykologiskt förkastande av centralt rekommenderade standarder och färdiga mjukvaruprodukter.
Förutsättningar för att använda ett decentraliserat arbetssätt till organisationen av ett informationssystem: organisationen är obetydlig i storlek; det finns ett behov av snabbhet och flexibilitet informationstjänster; Olika verksamheter används, varje avdelning utför specifikt arbete och kräver en unik tjänst; aktivt använda anställdas motivation och delegering av befogenheter; om det finns ett samband mellan produktivitet och decentralisering.
Centraliserade (klient-serversystem) och decentraliserade (mjukvarupaket) tillvägagångssätt används samtidigt. Det finns ett kraftfullt datorcenter (allmän strategi, utbildning, assistans, standarder och policy för användning av mjukvara och hårdvara) och lokala datorresurser kombinerade till; ett enda nätverk.
7.2. Personliga mjukvarupaket
Termen används för att beteckna den traditionella tekniken för att lösa ekonomiska och administrativa problem ämne teknik, som är en sekvens av tekniska steg för att modifiera den primära informationen till resultatet. I detta avseende kan mjukvarupaket för individuell användning sättas universella botemedel lösa specifika ämneshanteringsproblem.
Mjukvarupaket, integrerad med operativsystemet Microsoft Windows inkluderar standardapplikationer såsom webbläsare (Internet Explorer), e-postklient (Outlook Express), spelare ( Windows Media Spelare). Med hjälp av COM-teknik (tidigare användes OLE och DDE) kan komponenter bäddas in i andra applikationer, inklusive tredjepartsapplikationer. Dessa produkter är placerade som gratis och kan fritt laddas ner från Microsofts officiella webbplats, men för att installera några av dem måste du ha en giltig Microsoft licens Windows. Att köra dessa program under andra operativsystem är möjligt med emulatorer Windows miljö. Det finns också versioner av några av dem speciellt utformade för andra operativsystem. Dessa versioner är sämre än originalversionerna när det gäller utbudet av funktioner och möjligheter, såväl som uppdateringsfrekvensen.
Det finns en hel del kontroverser och debatt kring inkluderingen av sådana standardprodukter i Windows-operativsystemet, eftersom detta skapar ett allvarligt hinder för distributionen av konkurrerande produkter. Därmed utmanas ledarskapet ofta och kvaliteten ifrågasätts. webbläsare Explorer, förklarar dess popularitet genom att gå in i Windows-paket och dålig användarmedvetenhet om tillgången på alternativ. Och i mars 2004 bötfällde Europeiska kommissionen Microsoft och beordrade det att skapa för försäljning i Europa Windows version utan Windows Media Player. Microsoft själv fortsätter att försvara sin rätt att inkludera sina produkter i Windows-paketet och utvecklar nya integrerade produkter.
Microsoft Office Home och Studentsvit Designad för att utföra uppgifter hemma och i skolan. Vare sig det är en användare som skapar på hemdator digital klippbok, eller elevbärande bärbar datoröver hela campus kommer en uppsättning appar att hjälpa både att få jobbet gjort snabbare och enklare. Nya funktioner utökar dina ordbehandlings-, kalkylblads- och presentationsmöjligheter. Office Home & Student innehåller: Excel-program för dataanalys, OneNote - ett program för att skapa och hantera anteckningar, PowerPoint - ett program för att skapa presentationer, Word-program att skapa dokument.
7.3. Programvarupaket integrerade för kontorsarbete
I dessa paket är funktionell IT en systemintegration av stödjande IT, där någon av ämnesteknologierna är implementerade. Problemet med systemintegration ligger i behovet av att föra olika IT till ett enda standardgränssnitt, datautbyte etc. När man väljer sådana paket är det därför nödvändigt med en seriös motivering av det skälet att de möjliggörande teknologierna inom olika ämnesområden är baserade på helt andra plattformar. Till exempel innebär arbetet för en anställd på en banks kreditavdelning som använder en dator nödvändigtvis användningen av en uppsättning banktekniker för att bedöma låntagarens kreditvärdighet, bilda ett låneavtal och brådskande skyldigheter, beräkna en betalningsplan och annan teknik som implementeras i alla informationsteknik: DBMS, bordsprocessor. Graden av integration av kontorssviter i funktionell teknik kanske inte är en tillräcklig, tillfällig lösning.
Exempel på integrerade mjukvarupaket för kontor, är Microsoft Office 2007 - en uppsättning applikationer, servrar och tjänster som ger flexibilitet när det gäller att välja teknik och lösningar som bäst möter individuella och företags krav. Microsofts webbplats presenterar flera alternativ för denna uppsättning:
· "Företags"- För att förbättra företagseffektiviteten Organisationer som vill lyckas i den globala informationsbaserade ekonomin måste lösa komplexa problem med interaktion, kontorsautomation, företagsinformationshantering och personalinformation. Microsoft Office Enterprise-programsviten ger organisationer och deras anställda förbättrade möjligheter som hjälper till att underlätta samarbete mellan anställda och team, effektivisera arbetsflöden och informationshantering och främja en djup förståelse för de utmaningar som organisationen står inför. Den innehåller följande produkter: Microsoft Office Access, Communicator, Excel, Groove, InfoPath, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word.
· "Professionellt plus"- att öka de anställdas produktivitet. För att konkurrera framgångsrikt måste moderna organisationer förse sina anställda och team med medel för att uppnå nya nivåer av produktivitet och effektivitet. Med applikationssviten Microsoft Office Professional Plus kan organisationer ge användare möjlighet att effektivisera arbetsflöden – skapa affärsdata, hantera och dela affärsinformation och hantera företagsinformation för högre nivåer av säkerhet och kvalitetsefterlevnad. Office Professional Plus innehåller följande produkter: Access, Communicator, Excel, InfoPath, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word.
· Paket "Professional" Designad för att hantera information och späckade scheman. En ständigt upptagen professionell måste vanligtvis arbeta med flera uppgifter samtidigt, hantera stora mängder information och försöka hålla deadlines. Den professionella sviten med appar hjälper dig att arbeta mer effektivt, bättre hantera din viktiga affärsdata och snabbt dela den med andra. Office Professional innehåller: Access, Excel, Outlook med Contact Manager, PowerPoint, Publisher, Word. Outlook med Business Contact Manager hjälper människor att arbeta tillsammans för att uppnå affärsmål. Outlook 2007 med Contact Manager är ett program för att hantera kontakt- och kunddata.
· Småföretagspaket fokuserar på att maximalt utnyttja varje anställds arbete, alla tillgängliga resurser och möjligheter. Det förbättrar individuella anställdas produktivitet och skapar professionella dokument som förbättrar ett företags positiva rykte. Office for Small Business innehåller: Accounting Express, Excel, Outlook med Contact Manager, PowerPoint, Publisher, Word.
· "Standard"– inkluderar de mest använda mjukvaruprodukterna (Excel, Outlook, PowerPoint, Word).
Jämfört med programuppsättningen "Standard" har andra utgåvor en utökad sammansättning av komponenter. Till exempel kan de inkludera:
· Communicator - Unified Communications-klient;
· Groove - ett program för att organisera samarbete grupper;
· InfoPath - program för datainsamling;
· Publisher - ett program för att publicera affärssystem och skapa marknadsföringsmaterial m.m.
Alternativt kan separata kontorsverktyg integreras i alla Microsoft Office-paket. Microsoft-applikationer, till exempel Visio - en lösning för att skapa diagram och visuellt presentera data och Project - ett program för projektledning.
Utom kontorssvit från Microsoft finns även följande paket:
· Lotus Smart Suite (IBM-företag, http://www.lotus.com);
· WordPerfect Office (Corel Corporation, http://www.corel.com);
· StarOffice (Sun Microsystems, http://www.sun.com);
· EasyOffice (http://www.e-press.com);
· OpenOffice (http://www.openoffice.org).
7.4. Programvarupaket integrerade för distribuerat arbete som en del av företagsnätverk
I sådana pakter sker en omvandling av den stödjande informationsteknologin till en funktionell (modifiering av några vanligt använda verktyg till speciella) med hjälp av applikationsintegrationsverktyg (särskilda tillägg) för att arbeta som en del av ett datornätverk. Exempel på organisatoriska programvarupaket integrerade för nätverk är:
Microsoft SharePoint Enterprise- en omfattande uppsättning verktyg för arbetsgrupper och organisationer, som låter dig samla in och kombinera alla typer av information, snabb sökning och gör det möjligt att dela viktig information med anställda placerade i andra företag och regioner. SharePoint Server är en integrerad svit av företagsapplikationer som kan hjälpa till att öka organisationens produktivitet genom att tillgodose en mängd olika affärskritiska behov, såsom behovet av att effektivt organisera information, fatta välgrundade beslut och hantera affärsprocesser och ta bort de begränsningar som hindrar samarbete. En serverlicens krävs för varje server. Varje användare kräver en extra CAL - en licens som ger användaren rätt att få åtkomst till servertjänster. Paketet innehåller SharePoint Designer, en SharePoint-webbapplikationsbyggare.
Microsoft Visual Studio Team System 2008är ett system för applikationslivscykelhantering med tillhörande verktyg, processer och handledningar. Den stöder hantering av applikationssammansättning.
Duett för Microsoft Office 2007 och SAP 1.5 designad för användare som bygger sin verksamhet baserat på Microsoft- och Business One-produkter. Duet är ett samarbetande, integrerat paket som gör att Microsoft-produkter kan interagera med SAP.
Performance Point Serverär en integrerad applikation utformad för att förbättra operativ och finansiell produktivitet över alla avdelningar och nivåer i en organisation. Med Performance Point Server kan du spåra aktuella resultat, analysera orsakerna till avvikelser och planera hela verksamheten, från budget till ledningsrapportering.
På senare tid har elektroniska kontor, vars utrustning och anställda kan placeras i olika rum, blivit allt mer utbredda. Behovet av att arbeta med dokument, material, företagsdatabaser hemma, på ett hotell, i fordon ledde till uppkomsten av virtuella kontor.
Ämne 8. Organisation av ledningsinformationssystem som en process av ledningsverksamhet
8.1. Chefens roll i att organisera ledningssystemet
Det specifika med en chefs verksamhet med hjälp av ett affärssystem är att han organiserar insamling, lagring, bearbetning, tillhandahållande och distribution ekonomisk information.
Ekonomisk information- Detta är en uppsättning information om de socioekonomiska processerna för att hantera det socioekonomiska systemet och en grupp människor. Den är specifik på grund av dess stora volymer, upprepade upprepningar av dess bearbetningscykler över tid, olika källor och konsumenter, och en betydande del av rutinmässiga bearbetningsprocedurer. Egenskaper för ekonomisk information - frekvens, förståelighet, relevans, tillförlitlighet (äkthet), jämförbarhet (över tid) och jämförbarhet med information från andra deltagare i affärsrelationer. Affärsinformation inkluderar makroekonomisk, finansiell, börs-, kommersiell, statistisk information och affärsnyheter.
Användningsområde informationsteknik ledning till frågan om vad ledningssystemet ska vara och hur man utvecklar det, svara tekniska standarder. För närvarande är de mest populära standarderna för IT-ledningssystem: ISO 9000, TickIT, SEI SW-CMM.
ISO 9000-seriens standarder- Kvalitetssystemen för den internationella organisationen för standardisering har utvecklats för maskinteknik, men är de mest kända och utbredda över hela världen. De är universella, erkända internationellt, oavsett i vilken bransch företaget verkar (den största fördelen med ISO-modellen). För att bevisa överensstämmelse med ISO 9000 måste du visa 100 % överensstämmelse med ISO-modellen och skaffa ett certifikat. På grund av dess mångsidighet är det nödvändigt att använda ett stort antal stödjande industri- och ISO-standarder.
TickIT standard– en välkänd nationell (brittisk) branschstandard som reglerar krav på mjukvaruutveckling, är ett komplement till ISO 900X inom området inoch bygger på ISO 9001:94-modellen. Till skillnad från ISO 9001-modellen, som tar upp "vad som behöver göras", försökte utvecklarna av denna standard att svara på frågan om "hur" kraven som definieras i ISO 9001 kan uppfyllas. TickIT kombinerar ISO 9001-modellen med en uppsättning av rådgivande standarder ISO 12207 och ISO 9000 -3.
SEI SW-CMM (Capability Maturity Model) - mognadsmodell för mjukvaruutvecklingsprocesser) innehåller ett tillvägagångssätt för att förbättra IT-processer genom många små förbättringar implementerade i företaget. SEI SW-CMM-modellen ger en steg-för-steg-strategi på flera nivåer för att bygga ett processförbättringssystem, till skillnad från ISO-modellen.
PM (Project Management) - projektledning- tillämpning av kunskap, erfarenhet, metoder och verktyg för projektaktiviteter för att möta projektets krav och projektdeltagarnas förväntningar. Oftast innebär projektarbete utvecklings(order)planering, budgetering, arbetsschema, kravhantering, testning, genomförande, acceptans av utfört arbete. För att tillgodose projektdeltagarnas krav och förväntningar är det nödvändigt att hitta den optimala kombinationen mellan mål, deadlines, kostnader, kvalitet och andra egenskaper hos projektet.
Ekonomiska standarder för IT återspeglar visionen om informationsprocesser och objekt ur företagsledningens synvinkel. ISO 15288 beskriver hanteringen avar. Att fastställa kriterierna för affärsbehov, med hänsyn till ovanstående i världspraxis, utförs på grundval av instruktioner från ITSEC, TCSEC, SPICE och andra tillverknings- och industriforum som beskrivs i COBIT-standarden (lat.). ITIL/ITSM definierar modellen för en IT-avdelning som en uppsättning tjänster som bestämmer specifika uppgifter företag.
8.2. Funktioner i design, utveckling och implementering datorsystem förvaltning
Bildning av informationsprocessen ledning (ledning) av varje organisation bör börja med bildandet av dess affärs- (eller informations-) modell, som tillhandahåller aktualitet, tillförlitlighet, fullständighet och tillräcklighet för affärsinformation för genomförandet av ledningsfunktioner; överensstämmelse med nivån på beslutsfattande och anpassningsförmåga till användarnas föränderliga informationsbehov. Ur synvinkel att ta hänsyn till tidsfaktorn särskiljs statiska, simulerings- och dynamiska modeller.
Affärsmodellär en beskrivning av en organisation som ett komplext system. Inom affärsmodellen visas alla objekt (entiteter), processer, regler för att utföra operationer, utvecklingsstrategi och kriterier för att bedöma systemets effektivitet. För att skapa det krävs forskning före projekt - ingenjörskonst och omstrukturering av aktiviteter. Förprojektforskning innebär att identifiera alla egenskaper hos objektet och förvaltningsaktiviteter i det, interna och externa flöden informationslänkar, sammansättningen av uppgifter och specialister som kommer att arbeta under nya tekniska förhållanden, nivån på deras dator och yrkesutbildning som framtida användare av systemet.
Affärsteknik genomförs när verksamhetens mål till följd av genomförandet automatiserat system förändras inte, bara sättet att uppnå dem förändras. Det som tidigare gjordes ”bara sådär” görs nu inom ramen för ett automatiserat system. Engineering har ett antal tekniker för affärsdesign:
· lyfta fram steg-för-steg-procedurer för den designade verksamheten;
· Införande av notationssystem som beskriver procedurer;
· användningen av heuristik och pragmatiska lösningar för att beskriva graden av överensstämmelse med det designade affärsalternativet med de givna målen.
Omstrukturering av företag genomförs när syftet med att införa ett informationssystem kan vara en kvalitativ förändring av nuvarande verksamhet. Det vill säga de förbättringar som är möjliga med införandet av AIS är inte bara kvantitativa utan också kvalitativa. Reengineering inkluderar följande steg:
· utveckla bilden av den framtida organisationen;
· analys av befintlig verksamhet;
· utveckling av nya affärer;
· införande av nya affärer.
Vid design av ett IS skapas en informationsmodell och ett informationssystem.
Informationsmodell- en delmängd av affärsmodeller som beskriver alla befintliga (inklusive de som inte är formaliserade i dokumentär form) informationsflöden organisation, bearbetningsregler och routingalgoritmer för dess beståndsdelar. Informationsmodellen ska säkerställa att kostnaderna för att behandla affärsinformation inte överstiger den effekt som erhålls. IM behövs för att utveckla ett informationssystem baserat på det.
Informationssystem- detta är hela infrastrukturen för den organisation som är involverad i processen att hantera informations- och dokumentflöden. Innehållet i en organisations informationssystem återspeglar den organisatoriska modellen för ledning (ledning) av denna organisation.
Informationssystemkomponenter:
· Information är den huvudsakliga resursen i systemet.
· Mjukvara och hårdvara – används för att arbeta med information;
· Personal – organiserar informationsprocesser;
· Metoder och tekniker för att samla in, överföra, bearbeta och lagra information.
När man skapar ett företagsdatorsystem används principen flitigt typifiering av designlösningar, för när man implementerar ett standardsystem minskar konstruktionskostnaderna, eftersom företagsledning utförs på grundval av enhetliga bestämmelser, är strukturen på ledningssystemet liknande för liknande typer av aktiviteter, standardiseringskrav läggs ofta fram, och med individuella design är det svårt att säkerställa en korrekt vetenskaplig och teknisk utvecklingsnivå.
Implementeringen av principen för att skriva designlösningar ställer följande krav: varje nivå i styrsystemhierarkin måste vara synlig och förståelig utan detaljerad kunskap om de lägre nivåerna; kopplingar mellan element på samma nivå minimeras; kopplingar mellan element genom en nivå är uteslutna; element mer hög nivå använder elementet för nästa nivå som helhet och skickar indata till den; Efter avslutat arbete återförs kontroll och resultat av arbetet till det anropande elementet.
8.3. Specifikt för att utveckla en informationsmodell för ett ledningssystem
Informationsteknologi är inte bara ett objekt för forskning och utveckling, utan också ett sätt att skapa IP inom olika ämnesområden (CASE - Computer Aided Software Engineering, mjukvaruskapande teknologier). CASE är en verktygslåda för systemanalytiker, utvecklare och programmerare som låter dig automatisera processen att designa och utveckla IS, som har blivit fast etablerat i praktiken att skapa och underhålla IS och IT. Dessa är teknologier för strukturell analys av organisation och identifiering av funktioner IDEF0, beskrivning av händelsekedjor i affärsprocesser IDEF3, Aris eEPC, kunskapsrepresentation med det universella modelleringsspråket UML, fylla i frågeformulär med exemplet 1C : Professionellt fall.
Metodik för strukturanalys och funktionsmodellering(SADT) - en tydlig definition av funktionerna i ledningssystemet och nedbrytning av aktiviteter som syftar till att utföra funktioner, bygga funktionell modell system. Strukturanalys är en metodologisk typ av systemanalys. Funktionell modellering med hjälp av strukturanalys används för att visualisera affärsprocesser i ISO 9001:2000-standarden.
Aris eEPC metodik bestämmer innehållet i referensmodellen för processer som används i SAP R/3 och låter dig skapa den. En referensmodell är en affärsorganisationsmodell utvecklad för en specifik bransch. Det representerar individuella konsultföretags åsikter och är en sammanfattning av verkliga affärserfarenheter i olika organisationer runt om i världen. Ett eEPC-diagram är en "händelsekedja" som definierar sekvensen av uppgifter för en affärsprocess och utvecklas i två versioner: "I befintligt skick" och "Som bör vara".
UML (Universal Markup Language) - universellt modelleringsspråkär en notation (system symboler) uttryck för idéer och lösningar för objektorienterad analys och design under en rationell enhetlig process för att utveckla komplexa mjukvarusystem. UML scenario, sekvens, tillstånd och interaktionsdiagram kan användas för att beskriva en organisations domän.
Scenariodiagram visa systemets önskade beteende vad gäller interaktion mellan externa objekt (aktörer) med det, hur extern interaktion med det ses och vilka de viktigaste kraven på interaktion som finns.
Sekvensdiagram används för att exakt definiera skriptlogiken (hur objekt fungerar).
Interaktionsdiagram- antyda de grundläggande associationerna mellan objekt, flödet av informationsutbytesmeddelanden i en objektorienterad applikation.
Tillståndsdiagram beskriva förändringar i objektattribut i termer av tillstånd och regler för övergång från en stat till en annan.
Metod 1C:Professionellt fall för att beskriva ett informationssystem på plattformen 1C:Enterprise låter dig beskriva de fakta som är nödvändiga för att utforma en affärsprocess, identifiera problem och fallgropar, utveckla en gemensam synvinkel mellan IT-specialisten och kunden. Frågeformuläret består av avsnitt: Affärsprocess - en grafisk modell av företagsundersökningen "I befintligt skick", mål och innehåll i den automatiserade processen. Regler och fakta är standarder och metoder som logiken i en affärsapplikation förlitar sig på och måste ta hänsyn till. Orsaker, mål och risker med automatisering. Åtgärdskort och objektkort som anger sammansättningen av informationsbaskomponenterna. Rutningsförhållanden och objekt. Rapportering om framstegen i både enskilda instanser och alla affärsprocesser av denna typ. Olösta problem vid designtillfället som kan påverka automatiseringen. Ordlista - termer, förkortningar och förkortningar som används när du fyller i frågeformuläret.
8.4. Planera en IT-strategi
Utvecklingsplanen för användningen av informationsteknik ska ta hänsyn till företagets behov. Valet av strategi för att använda automatiserad informationsteknik bestäms främst av ämnesområdet för aktiviteten (produktion och ekonomisk eller på annat sätt); sedan ledningsuppgifter, infrastruktur och ledningsmodell för företaget.
Fördelarna med användningen av informationsteknik uppnås: genom automatisering av ledningsfunktioner, när en del av rutinoperationerna inte utförs av en person utan av en dator; på grund av effekten av självkontroll, vilket gör att datoranvändaren kan titta på sina handlingar utifrån; bättre kvalitetsinformationsbehandling i en dator, mer komplexa och exakta modeller; abstraktion från den interna strukturen hos objekt och teknikprocesser; främjande bandbredd affärsprocesser.
I små företag inom olika verksamhetsområden är informationsteknik vanligtvis förknippad med att lösa redovisningsproblem, ackumulera information om vissa typer av affärsprocesser, skapa informationsbaser uppgifter om inriktningen av företagets verksamhet och organisationen av telekommunikationsmiljön för kommunikation mellan användare och med andra företag och organisationer.
I medelstora organisationer (företag) är funktionen för elektronisk dokumenthantering och dess koppling till specifika affärsprocesser av stor betydelse för ledningsnivån och kännetecknas av organisering av automatiserad lagring och arkiv av information, skydd av information från obehöriga åtkomst, automatisering av affärsprocesser m.m.
I stora organisationer (företag) finns det som regel en IT-avdelning som löser problemen med att utveckla ett modernt mjukvaru- och hårdvarukomplex, inklusive användningen av multimaskinsystem baserade på höghastighetsföretag datornätverk, utvecklad klient-server-arkitektur och specialiserad eller unik programvara.
Informationsteknologins utvecklingsplan hjälper till att implementera: standardmetod investeringsanalys (CBA, Cost Benefit Analysis), balanserad styrkortsmetod (BSC, Balance Score Card), total värdebedömning (TVO, Total Value of Opportunity) och total ägandekostnad (TCO, Total Coast of Owership).
Strategi är ett formaliserat system av tillvägagångssätt, principer och metoder. J. Parsons föreslog 1983 6 huvudstrategier:
· Central planering. I det här fallet finns det en central avdelning som samordnar IT-strategi och affärsstrategi och chefen för IT-avdelningen bör ingå i ledningsapparaten som är involverad i beslutsfattandet.
· Mästerskap. Företag med en sådan strategi brukar försöka koppla ihop företagets behov med utvecklingen av IT och investera stora summor i forskning. Starkt stöd från högsta ledningen krävs.
· Fri marknad- användaransvariga bestämmer vad deras IT-behov är och hur de ska tillfredsställa dem är inte involverade i denna process.
· Monopol. IT-avdelningen är monopoldistributör av IT.
· Knappa resurser - ledningen försöker begränsa användningen av IT genom att bestämma hur många resurser projektet ska ta och när det ska löna sig.
· Ett nödvändigt ont.– IT behövs för att nå målen, och kostnader uppstår först när de blir absolut nödvändiga för att nå affärsmålet.
När som helst kan ett företag använda en av sex strategier eller blanda dem och ändra dem när omständigheterna förändras.
Strategisk matris Mac Farlan och Mac Kenney användbar för att välja ett företags strategi. Det finns 4 klasser av företag där IT kommer att ha olika effekter: strategisk klass, varulvar, fabriksklass, supportklass.
Strategisk klass- företag vars nutid och framtid är beroende av användningen av IT för den dagliga verksamheten: banker, försäkringsbolag etc. De måste följa en central planering eller ledarskapsstrategi på grund av den höga korrelationen mellan framgångsrik användning av IT och företagets framgång.
Varulvarär inte särskilt beroende av IT, men kan planera för det i framtiden bred tillämpning för att öka din konkurrensfördel. De måste följa en central planering, företräde eller fri marknadsstrategi.
Fabriksklass- Företag där, även om den dagliga verksamheten kan vara beroende av IT, IP inte kan bli en källa till konkurrensfördelar. Monopol och resursbriststrategier rekommenderas här.
Supportklass- använder vanligtvis IT för supportändamål, såsom informationssäkerhet, men bidrar inte till kärnfunktioner. För sådana företag rekommenderas en resurssnål strategi.
