11. Automatiserad behandling av ekonomisk information
OJSC "ChPF "Buket Chuvashia" gäller datorprogram 1C: Enterprise 7.7 utgåva 4.4, som kan användas för att underhålla alla delar av redovisningen hos företag av olika slag.
De mångsidiga och flexibla funktionerna hos 1C: Enterprise-systemet gör det möjligt att använda det både som ett ganska enkelt och intuitivt verktyg för en revisor och som ett sätt att helt automatisera redovisningen från inmatning av primära dokument till generering av rapporter.
1C:Enterprise-systemet kan användas för att underhålla nästan alla delar av redovisningen:
· Redovisning av bank- och kontanttransaktioner;
· Redovisning av anläggningstillgångar och immateriella tillgångar;
· Redovisning av material;
· Redovisning av varor, tjänster och produktion;
· Redovisning av valutatransaktioner;
· Redovisning av ömsesidiga uppgörelser med organisationer, gäldenärer, borgenärer, ansvariga personer;
· Lönebokföring;
· Redovisning för budgetering;
· Andra delar av redovisningen.
1C:Enterprise-systemet har flexibla redovisningsalternativ:
1. Syntetisk redovisning för en kontoplan på flera nivåer;
2. Redovisning av flera kontoplaner;
3. Valutaredovisning och valutatäckningsredovisning;
4. Flerdimensionell analytisk redovisning;
5. Läget för automatisk bildande av operationer på dokument.
6. För att utöka möjligheterna för löneredovisning köptes "Payroll"-konfigurationen för att fungera i programmet 1C: Enterprise 7.7. Läge för manuell inmatning av operationer;
7. Typiska operationssätt;
8. Läget för automatisk bildande av operationer på dokument.
En viktig skillnad mellan bokföringskonton och andra typer av data är möjligheten att själva skapa kontona, både i konfigurationen och i själva infobasen.
1C-systemets funktion: Företaget är uppdelat i två processer separerade i tid: installation (konfiguration) och användarens direkta arbete med att föra register eller utföra beräkningar.
I sin tur skulle jag vilja notera att tillsammans med stora möjligheter, det här programmet har också nackdelar. En ny mjukvaruprodukt "1C: Enterprise 8.0" har nyligen släppts, som enligt min mening är bekvämare att använda än programmet "1C: Enterprise 7.7"
De flesta öl och alkoholfria växter (PBK) producerar inte bara öl och läsk, utan även lågalkoholprodukter. Produktionsprocessen på PBK är flerstegs, kontinuerlig och flertrådig. Varaktigheten av teknisk verksamhet mäts i dagar och veckor, i vissa fall - månader. Varje teknisk operation kännetecknas av varaktighet, produktionshastigheter och kvalitetsindikatorer. Utmärkande för PBK:s verksamhet är också ett stort pågående arbete.
Bokföring på anläggningen ska föras efter typ av färdig produkt - öl, mineralvatten, svag alkohol, läsk etc. För att hålla ett kvantitativt register över nomenklaturen måste du samtidigt använda flera måttenheter - en flaska, en låda, en behållare, en vagn, gav (10 liter) och en liter vattenfri alkohol. För att organisera redovisning för leverans av färdiga produkter är det nödvändigt att ta hänsyn till "brutto" vikt och "netto" vikt. Avskrivningsredovisning bör organiseras i enlighet med normerna för naturlig förlust. Alltför stora förluster av råvaror, material och färdiga produkter måste kontrolleras. Bokföring av pantcontainrar bör hållas i förhållande till kunder och typer av containrar - vagnar, containrar, lådor, flaskor och fat. För effektiv drift av fordon under leverans av produkter till kunder är det nödvändigt att planera sitt arbete och föra register över dess användning.
I enlighet med kraven i lagstiftningen ska PBK:er föra register över omsättningen av etylalkohol och punktskatter samt lämna reglerade rapporter till tillsynsmyndigheter.
För att automatisera företag som producerar och säljer öl, såväl som lågalkoholhaltiga och alkoholfria produkter, utvecklade 1C och Comcon Project (1C: Franchisetagare, Moskva) tillsammans 1C: Beer and Non-Alcoholic Plant 8.0 industriapplikationslösning. Denna mjukvaruprodukt utvecklades på basis av programmet "1C: Enterprise 8.0. Manufacturing Enterprise Management". I processen att skapa lösningen togs hänsyn till detaljerna i PBK:s verksamhet, liksom erfarenheten av automatisering av MPBK "Ochakovo" och Moskva-jästfabriken "Derbenevka".
Programmet "1C: Beer and non-alcoholic plant 8.0" är en heltäckande lösning och täcker alla huvudkonturer av ledning och redovisning hos ett tillverkningsföretag. Denna lösning låter dig organisera ett enda informationssystem för att hantera olika aspekter av företaget (produktion, inköp, lager och försäljning), för att hantera ekonomi och relationer med köpare och leverantörer. Mjukvaruprodukten implementerar planering av produktion, försäljning och inköp, kostnadshantering och kalkylering, personalhantering och lönehantering. Budgetering, redovisning och skatteredovisning samt redovisning enligt IFRS tillhandahålls.
1. Koncept, struktur, klassificering och kodning av information.
2. Egenskaper för informationshanteringsprocessen.
3. Rutiner för insamling och bearbetning av information.
Ekonomisk information som ett objekt för automatiserad behandling. Redovisningsinformation är den totala information som är nödvändig för genomförandet av redovisningsfunktioner, som återspeglar produktionsprocesserna, ekonomiska och finansiella aktiviteter för redovisningsobjekt.
De vanligaste dragen i klassificeringen av redovisningsinformation är delar av produktionen. Från dessa positioner allokeras redovisningsinformation som avser arbetsobjekt, arbetsmedel, arbetskraft, färdiga produkter, kontanter etc. Från ställningen som redovisningsorganisation delas information in i information relaterad till anläggningstillgångar (fonder), materiella värden, arbete och löner, produktion, färdiga produkter och försäljning av dem, etc.
Källan till bildandet av primär redovisningsinformation är huvudsakligen processerna och verksamheten för företagens produktion, ekonomiska och finansiella verksamhet. Primär information uppstår också som ett resultat av andra verksamheter i företag och deras icke-industriella gårdar.
Sekundär information bildas genom att endast bearbeta primär information, antingen primär och tidigare mottagen sekundär, eller endast den senare.
Sekundär information brukar delas in i två typer: mellanliggande och slutlig (resultat), sammanfattning och slutlig. Resultatinformationen är syftet med behandlingen av de initiala uppgifterna, mellanliggande information uppstår i processen för deras bearbetning. Behovet av mellanliggande information uppstår oftast när man bestämmer sig för val av vägar för efterföljande bearbetningssteg och för att hitta det önskade svaret.
Redovisningsinformation enligt principen om fullständighet (mättnad) delas in i otillräcklig, tillräcklig och redundans.
På basis av stabilitet delas information in i variabel, villkorligt konstant och konstant.
Permanent information avser data som aldrig ändrar sitt värde. Permanent information inkluderar fasta värden, konstanter samt redovisningsdata och rapporteringsinformation.
Det är vanligt att hänvisa till villkorligt konstant information regulatoriska och prissättningsdata, som inkluderar alla typer av normer och standarder, priser och priser. Värdena på normer och priser ändras från tid till annan, men under en viss period kvarstår det, vilket ger anledning att klassificera regel- och prisinformation som villkorligt konstant.
Beroende på lagringens stabilitet delas information in i kortsiktigt och långsiktigt. Engångsvariabel information är föremål för korttidslagring, villkorligt permanent och permanent information är föremål för långtidslagring.
Enligt signalernas form kan information vara digital, alfabetisk (alfabetisk).
Klassificeringen av redovisningsinformation enligt olika kriterier underlättar orienteringen i dess stora variation, säkerställer identifieringen av dess kvalitativa originalitet och låter dig välja tekniska medel som är lämpliga för att bearbeta denna typ av information.
De lägsta rär nödvändiga. Rekvisita - en elementär enhet av redovisningsinformation, mottaglig för alla styckning. Behovet har en viss semantisk innebörd som är nödvändig för redovisning. Om attributet har en kvantitativ egenskap hos något redovisningsobjekt, kallas det det huvudsakliga. En kvalitativ egenskap tolkas av ett egenskapsattribut.
En indikator är en informationsenhet som består av en attributbas och relaterade attribut-attribut.
Förutsättningar, indikatorer registreras i redovisningen i dokument som bildar buntar av dokument, det vill säga arrayer.
Array - informationsenhet tredje nivån.
En array är en sammansatt informationsenhet som inkluderar en uppsättning indikatorer av samma form, men med olika värden på deras baser eller egenskaper, eller en uppsättning attribut av samma form med olika värden. Under datoriseringsförhållandena har arrayen som enhet fått särskild betydelse - organisationen av databehandling och lagring (under databankens funktion) är byggd på basis av arrayer. Arrayer är organiserade i form av poster i datorns minne.
Informationsmatriser i redovisningen kombineras till informationsflöden, som i dessa fall spelar rollen som strukturella enheter för redovisningsinformation på fjärde nivån. Informationsflöden förstås som en uppsättning matriser som relaterar till ett område av redovisningsarbete, till exempel till redovisning av arbete och löner.
Den strukturella enheten för information på den femte och högsta nivån är informationssystemet. Inom redovisningen kombinerar systemet alla informationsflöden. Informationssystemet innehåller all information om kontrollobjektet. Således kan strukturen för redovisningsinformation representeras som visas i figur 1.
Den strukturella konstruktionen av information, som presenteras i datorenheter och i datorns minne, talar om den maskinella organisationen av information. Sådana strukturella enheter som ett maskinord, en maskinsymbol, en post, en grupp av poster är kända. Minnescellen spelar också rollen som en strukturell enhet för informationspresentation.
Om vi betraktar redovisningsinformation utifrån redovisningsmetodik, kan vi också urskilja ett antal specifika enheter som är unika för redovisning. Detaljer, indikatorer, meddelanden, arrayer, flöden av delsystemet är inneboende inte bara i redovisningsinformation, utan också i andra typer av ledningsinformation. Men en sådan enhet som redovisningskontotilldelning, som återspeglar en enkel kontopost för två redovisningskonton, är typisk endast för strukturen av redovisningsinformation.
Ledande procedurer inkluderar datainsamling, överföring, lagring, bearbetning och användning.
Materialmediet för datapresentation är olika informationsbärare, samt tekniska anordningar, inklusive kommunikationskanaler och datorenheter. Inom redovisning hör den ledande rollen till presentationen av data på papper i form av dokument, både primära och konsoliderade.
Figur 1 - Strukturen för redovisningsinformation
Med tanke på frågorna om automatisering av styrsystem är det först och främst nödvändigt att tydligt definiera vad vi ska automatisera, det vill säga att bestämma automatiseringsobjekten.
För att bestämma automationsobjekten är det nödvändigt att analysera processen för företagets funktion. Som ett resultat av analysen bör en beskrivning av i ledningssystemet erhållas, elementen i denna process bör identifieras.
Analys av för att lösa eventuella ledningsproblem gör att vi kan särskilja tre typer av sammanhängande informationsförfaranden i den, som består i implementeringen av en eller annan mekanism för att bearbeta indatainformation till ett specifikt resultat och individuellt utförda av tjänstemän visas i Figur 1.1.
automatisering av ekonomisk informationsbehandling
Figur 1.1 - Slutlig information om kriterier
Bilden visar att för att få den nödvändiga informationen måste du välja en anställd från listan. Som ett resultat kommer information att erhållas om de sålda varorna, dess skick och vilken speciell kund.
I ett litet (grossist-) handelsföretag är den huvudsakliga ekonomiska komponenten insamling, kontroll, bearbetning och analys av data. Det är nödvändigt att utföra redovisning och kontroll av företagets inkomster. Det är också nödvändigt att veta vilka resurser företaget äger. Egen information om kunder, leverantörer, varor och beställningar, samt deras relation till varandra.
När man utvecklar en databas för Mango-handelsföretaget är det nödvändigt att följa sådana principer som: återbetalning, tillförlitlighet, flexibilitet (det vill säga systemanpassning), säkerhet (här menar jag att säkerställa säkerheten för kommersiell information), vänlighet (systemet måste vara begriplig för användaren), och slutligen överensstämmelse med minimistandarder.
Därför är det nödvändigt att skapa en databas som tar hänsyn till information, arbetskraft och materiella resurser. Visa deras relation till varandra.
Ett automatiserat informationssystem bör ses som ett verktyg i händerna på tjänstemän som behandlar information i sin yrkesverksamhet. Vi kan säga att närvaron av detta verktyg faktiskt bestämmer en ny teknik för genomförandet av professionella aktiviteter.
Ett automatiserat informationssystem tillhandahåller implementering av viss informationsteknik för att bearbeta information under yrkesverksamhet. Den konstruerade databasen måste bearbeta inmatningsinformationen för att erhålla den erforderliga utdatainformationen.
Automatisering av skördeberäkningar med hjälp av DBMS-åtkomst JSC "Sibiryak" Russkopolyansky-distriktet i Omsk-regionen
Automatisering av det ekonomiska informationsbehandlingssystemet i det lilla handelsföretaget "Mango" (grossisthandel)
Som nämnts ovan måste systemet stödja batch- och interaktiva lägen: 1. Batch-läge - används vid insamling och registrering av information, när inmatning och bearbetning inte sammanfaller i tid. Först samlar användaren in information...
Analys av det automatiserade systemet för bearbetning av ekonomisk information från företaget "Dorremstroy"
På det här ögonblicket Parus Corporation implementerar mjukvaruprodukter för stora och medelstora företag samt statliga myndigheter. Antalet företagskunder i Ukraina översteg 5 000 företag och organisationer...
Databas "Öppenvårdskort"
I denna terminspapper systemet för att förvara patienters kort på sjukhuset övervägs. Kortet startas för varje person från det ögonblick han föds och bibehålls till slutet av hans liv ...
Informationssystem (IS) - en sammankopplad uppsättning verktyg, metoder och personal som används för att lagra, bearbeta och utfärda information för att uppnå målet ...
Informationsteknik i ekonomin
Ekonomisk information förstås som helheten av information som speglar staten eller bestämmer förändringen och utvecklingen av den nationella ekonomin, alla dess länkar och element ...
Modellering i AnyLogic-miljön
Informationsbehandlingssystemet innehåller en multiplexkanal och tre minidatorer. Signalerna från sensorerna kommer till kanalingången med tidsintervall på 10±5 μs. I kanalen buffras de och förbehandlas i 10±3 µs...
Modernisering av informationssystemet "Utföra och analysera hållfasthetsberäkningar" för JSC "AvtoVAZ"
För närvarande använder JSC AVTOVAZ ENCAP-standarden (European New Car Assestment Program eller "European New Car Assessment Program") vid utvärdering av parametrarna för designade fordon...
Databasdesign "Ljudbibliotek"
I detta kursarbete beaktas systemet för uthyrning av ljudkassetter och skivor. Huvudtabellen innehåller hela listan med ljudfiler. Följande information finns registrerad i den: namn, typ och kundnummer...
Accounting automation process
Följande grundläggande databehandlingslägen kan användas i TPOD - batch, multiprogram och interaktiv. Batchdatabehandling är sekventiell behandling av data om användaruppgifter i prioritetsordning ...
Utveckling av ett utbildningsprojekt för ett automatiserat system för bearbetning av ekonomisk information
Den svåra ekonomiska situationen i Republiken Vitryssland, inkonsekvensen i inhemsk lagstiftning, relativt liten erfarenhet av en marknadsekonomi är anledningarna till att kraven ...
Skapande av ett informations- och mjukvarukomplex
Det krävs för att implementera IPC, som bör fokusera på en icke-programmerare användare som har förmågan att arbeta i en operativ miljö. Windows-system. Under loppet av att lösa problemet bör en IPC erhållas, vilket kommer att förenkla företagets arbete ...
Kännetecken för nätverk
Ett nätverk är en uppsättning mjukvara, hårdvara och kommunikationsverktyg som säkerställer en effektiv distribution av datorresurser...
Studenter, doktorander, unga forskare som använder kunskapsbasen i sina studier och arbete kommer att vara er mycket tacksamma.
Tekniken för elektronisk behandling av ekonomisk information inkluderar en människa-maskin-process för att utföra sammankopplade operationer som sker i en föreskriven sekvens för att omvandla den initiala (primära) informationen till resultatet. En operation är ett komplex av tekniska åtgärder som utförs, som ett resultat av vilka information omvandlas. Teknologiska operationer är olika i komplexitet, syfte, implementeringsteknik, utförs på olika utrustning, av många utförare. Under förhållanden med elektronisk databehandling utförs operationer automatiskt på maskiner och enheter som läser data, utför operationer enligt ett givet program i automatiskt läge utan mänsklig inblandning eller samtidigt som funktionerna kontroll, analys och reglering bibehålls för användaren.
Konstruktionen av den tekniska processen bestäms av följande faktorer: egenskaperna hos den bearbetade ekonomiska informationen, dess volym, kraven på bearbetningens brådskande och noggrannhet, typerna, kvantiteten och egenskaperna hos de tekniska medel som används. De utgör grunden för organisationen av teknik, vilket inkluderar upprättandet av en lista, sekvens och metoder för att utföra operationer, förfarandet för specialisternas arbete och automationsverktyg, organisationen av arbetsplatser, upprättandet av tillfälliga regler för interaktion, etc. . Organisationen av den tekniska processen bör säkerställa dess ekonomi, komplexitet, driftsäkerhet, hög kvalitet Arbetar. Detta uppnås genom att använda ett systemtekniskt tillvägagångssätt för att designa teknik för att lösa ekonomiska problem. Samtidigt finns det ett komplext sammanhängande övervägande av alla faktorer, sätt, metoder för byggnadsteknik, användningen av element av typifiering och standardisering, såväl som förenandet av tekniska processscheman.
Driftstyp (linje). konstruktionen av den tekniska processen tillhandahåller sekventiell omvandling av den bearbetade informationen, enligt tekniken, presenterad i form av en kontinuerlig sekvens av på varandra följande operationer utförda i automatiskt läge. Detta tillvägagångssätt för konstruktion av teknik visade sig vara acceptabelt i organisationen av arbetet med abonnentstationer och automatiserade arbetsstationer.
Organisationen av tekniken i dess individuella stadier har sina egna egenskaper, vilket ger anledning att särskilja out-of-machine och in-machine-teknik. off-machine-teknik(det kallas ofta pre-base) kombinerar operationerna för att samla in och spela in data, spela in data på maskinmedia med kontroll. Teknik i maskinen associerad med organisationen av beräkningsprocessen i datorn, organisationen av datamatriser i maskinens minne och deras strukturering, vilket ger anledning att kalla det också intrabase. Med tanke på att de efterföljande kapitlen i läroboken ägnas åt de medel som utgör den tekniska grunden för omvandling av information utanför maskinen och inom maskinen, kommer vi kortfattat att överväga funktionerna i att bygga dessa tekniker.
Huvudstadiet i den tekniska processen är förknippat med lösningen av funktionella problem på en dator. Maskinteknik för att lösa problem på en dator implementerar som regel följande typiska processer för att transformera ekonomisk information: bildandet av nya informationsmatriser; beställning av informationsmatriser; urval från en uppsättning av några av posterna, sammanslagning och uppdelning av matriser; göra ändringar i arrayen; utföra aritmetiska operationer på detaljer inom poster, inom arrayer, på poster i flera arrayer. Lösningen av varje enskild uppgift eller uppsättning av uppgifter kräver följande operationer: inmatning av ett program för en maskinell lösning av problemet och dess placering i datorns minne, inmatning av initiala data, logisk och aritmetisk kontroll av den inmatade informationen, korrigering av felaktiga data, arrangemang av inmatningsmatriser och sortering av den inmatade informationen, beräkningar enligt en given algoritm, erhållande av utmatningsmatriser av information, redigering av utmatningsformulär, visning av information på skärmen och på maskinmedia, utskrift av tabeller med utdata.
Det finns följande lägen för användarinteraktion med datorn: batch och interaktiv (begäran, dialog). Datorerna själva kan arbeta i olika lägen: enstaka och multiprogram, tidsdelning, realtid, telebearbetning. Samtidigt är målet att möta användarnas behov i största möjliga automatisering för att lösa olika problem.
Organisationen av beräkningsprocessen i batchläge byggdes utan användaråtkomst till datorn. Dess funktioner begränsades till att förbereda initiala data för en uppsättning informationsrelaterade uppgifter och överföra dem till ett bearbetningscenter, där ett paket bildades som innehöll en uppgift för en dator för bearbetning, program, initiala, regulatoriska och referensdata. Paketet matades in i datorn och implementerades i automatiskt läge utan deltagande av användaren och operatören, vilket gjorde det möjligt att minimera exekveringstiden för en given uppsättning uppgifter. Samtidigt kunde driften av datorn ske i ett enkelprograms- eller multiprogramläge, vilket är att föredra, eftersom parallelldriften av maskinens huvudenheter säkerställdes. För närvarande är batchläge implementerat i förhållande till e-post.
Begäranmoden är nödvändig för att användare ska kunna interagera med systemet genom ett betydande antal abonnentterminalanordningar, inklusive de som är avlägsna på avsevärt avstånd från behandlingscentret. Detta behov beror på lösning av operativa uppgifter, såsom exempelvis marknadsföringsuppgifter, personalombildningsuppgifter, uppgifter av strategisk karaktär m.m. dator in liknande fall implementerar ett kösystem, fungerar i ett tidsdelningsläge, där flera oberoende abonnenter (användare) med hjälp av input-out-enheter har direkt och nästan samtidigt tillgång till en dator i färd med att lösa sina problem. Detta läge gör det möjligt att ge varje användare tid att kommunicera med datorn på ett differentierat sätt på ett strikt etablerat sätt, och efter avslutad session, stänga av den.
Det interaktiva läget öppnar möjligheten för användaren att direkt interagera med datorsystemet i en arbetstakt som är acceptabel för honom, förverkliga en upprepad cykel av att utfärda en uppgift, ta emot och analysera ett svar. I detta fall kan datorn själv initiera en dialog och informera användaren om en sekvens av steg (tillhandahåller en meny) för att erhålla det önskade resultatet.
Båda varianterna av det interaktiva läget (fråga, dialog) är baserade på driften av en dator i realtid och telebearbetningslägen, som är en vidareutveckling av tidsdelningsläget. Därför är de obligatoriska villkoren för att systemet ska fungera i dessa lägen: för det första permanent lagring av nödvändig information och program i datorns minnesenheter och endast den minsta mängden initial information från abonnenter och för det andra tillgången på lämpliga kommunikationsmedel med datorn för cirkulation till henne när som helst.
Ekonomisk information är en omvandlad och bearbetad uppsättning information som återspeglar tillståndet och förloppet för ekonomiska processer. Ekonomisk information cirkulerar i det ekonomiska systemet och åtföljer processerna för produktion, distribution, utbyte och konsumtion av materiella varor och tjänster. Ekonomisk information bör betraktas som en av de olika typerna av ledningsinformation.
Informationens riktighet säkerställer dess entydiga uppfattning av alla konsumenter. Tillförlitligheten avgör tillåten nivå förvrängning av både inkommande och utgående information, vilket upprätthåller systemets effektivitet. Effektivitet återspeglar informationens relevans för nödvändiga beräkningar och beslutsfattande under föränderliga förhållanden.
I processerna för automatiserad behandling av ekonomisk information fungerar olika typer av data som kännetecknar vissa ekonomiska fenomen som ett objekt som genomgår transformationer. Sådana processer kallas AOEI-teknologiska processer och representerar en uppsättning inbördes relaterade operationer som sker i en bestämd sekvens. Eller mer i detalj är det processen att omvandla indata till utdata med hjälp av tekniska medel och resurser.
Fjärrdataöverföring baserad på användning av kommunikationskanaler är överföring av data i form av elektriska signaler som kan vara kontinuerliga i tid och diskreta, d.v.s. vara diskontinuerlig i tid. De mest använda telegraf- och telefonkommunikationskanalerna. elektriska signaleröverförs av telegrafkanal kommunikationen är diskret och per telefon - kontinuerlig.
Att ange information, särskilt grafik, med hjälp av ett datortangentbord är mycket mödosamt. På senare tid har det funnits trender i användningen av affärsgrafik - en av huvudtyperna av information, som kräver snabb inmatning i en dator och ger användarna möjlighet att bilda hybriddokument och databaser som kombinerar grafik med text. Alla dessa funktioner i datorn utförs av skanningsenheter. De implementerar optisk inmatning av information och dess omvandling till digital form med efterföljande bearbetning.
För IBM PC har PC Image/Graphix-systemet utvecklats, designat för att skanna olika dokument och överföra dem via kommunikation. Bland de dokumentära medierna i systemet som kan skannas av kameran är: text, linjeteckningar, fotografier, mikrofilmer. PC-baserade skanningsenheter används inte bara för att skriva in text och grafisk information, men även inom kontrollsystem, behandla brev, utföra olika redovisningsfunktioner.
För dessa uppgifter har metoderna för att koda information med streckkoder hittat den största tillämpningen. Skanna streckkoder för att mata in information i en PC görs med miniatyrskanner som liknar en penna. Skannern flyttas av användaren vinkelrätt mot en grupp av streck, en intern ljuskälla som lyser upp området för denna uppsättning direkt nära skannerspetsen. Streckkoder hittades bred tillämpning både inom handeln och på företag (i tidtagningssystemet: vid avläsning från den anställdes kort, den faktiska arbetade tiden, registrerar tid, datum etc.).
På senare tid har mer och mer uppmärksamhet ägnats åt taktila inmatningsenheter - pekskärmen ("touch" - känslig). Taktila inmatningsanordningar används i stor utsträckning som offentliga informations- och referenssystem och system automatiserat lärande. Ett amerikanskt företag har utvecklat en Point-1 pekskärm med en upplösning på 1024 x 1024 pixlar för IBM PC och andra PC. Pekskärmen används flitigt för börser (senaste aktiekursinformation...).
Program Microsoft excel tillhör den klass av program som kallas kalkylblad. Kalkylblad är främst inriktade på att lösa ekonomiska och tekniska problem, de låter dig systematisera data från alla verksamhetsområden. Det finns följande versioner av detta program - Microsoft Excel 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000. Version 97 behandlas i denna workshop. Bekantskap med mer tidiga versioner gör det enkelt att gå vidare till nästa.
Microsoft Excel har 12 kalkylbladsfunktioner som används för att analysera data från listor eller databaser. Var och en av dessa funktioner, som av kompatibilitetsskäl har det generiska namnet DBFunction, tar tre argument: en databas, ett fält och ett kriterium. Dessa tre argument hänvisar till cellområdena på kalkylbladet som används av den här funktionen.
Fält definierar kolumnen som används av funktionen. Datafälten i listan måste innehålla ett identifierande namn på första raden. Fältargumentet kan anges som text med kolumnnamnet i dubbla citattecken, till exempel "Ålder" eller "Crop" i exempeldatabasen nedan, eller som ett nummer som anger kolumnens position i listan: 1 för det första fältet (Träd), 2 för det andra fältet (Höjd) och så på.
Kriterium-- är en referens till ett cellintervall som anger villkoren för funktionen. Funktionen returnerar data från en lista som uppfyller de villkor som definieras av en rad kriterier. Kriterieintervallet inkluderar en kopia av namnet på kolumnen i listan som sammanfattas. Kriteriereferensen kan anges som ett intervall av celler, såsom A1:F2 i exempeldatabasen nedan, eller som ett intervallnamn, t.ex. Kriterier. För mer information om villkoren som kan användas som ett kriterieargument, klicka på knappen.
Programfilen är en sk arbetsbok , eller arbetsmapp. Varje arbetsbok kan innehålla 256 arbetsblad . Som standard innehåller versionen av Excel 97 3 kalkylblad, föregående version Standardprogrammet innehöll 16 kalkylblad. Blad kan innehålla både sammanlänkade och helt oberoende information. Ett kalkylblad är en mall för en tabell.
Välj källcellen, i det nedre högra hörnet finns en fyllningsmarkör, placera muspekaren på den, den kommer att ha formen + ; med vänstertangenten nedtryckt sträcker du ramens kant till en grupp celler. I det här fallet fylls alla markerade celler med innehållet i den första cellen. Samtidigt, när du kopierar och autoslutför, ändras adresserna till cellerna i formler i enlighet med detta. Till exempel kommer formeln = A1 + B1 att ändras till = A2 + B2.
De övervägda tekniska processerna och driftsätten för användare i "man-machine"-systemet manifesteras särskilt tydligt i den integrerade behandlingen av information, vilket är typiskt för ett modernt automatiserat beslut om att acceptera ledningsuppgifter. Informationsprocesser som används i utvecklingen av ledningsbeslut i automatiserade system för organisationsledning implementeras med hjälp av datorer och andra tekniska medel. Som den datavetenskap formerna för dess användning förbättras också. Det finns olika sätt att komma åt och kommunicera med datorer. Individuell och kollektiv tillgång till datorresurser beror på graden av deras koncentration och organisatoriska former av funktion. De centraliserade formerna för användningen av datorfaciliteter som fanns före massanvändningen av datorer antog deras koncentration på ett ställe och organisationen av informations- och beräkningscentra (ICC) för individuellt och kollektivt bruk (IVCKP).
Nyligen har organisationen av användningen av datorteknik genomgått betydande förändringar i samband med övergången till skapandet av integrerade informationssystem. Integrerade informationssystem skapas med hänsyn till det faktum att de måste utföra konsekvent datahantering inom ett företag (organisation), samordna arbetet på enskilda avdelningar, automatisera informationsutbyte både inom enskilda användargrupper och mellan flera organisationer åtskilda med tiotals och hundra kilometer. Grunden för att bygga sådana system är lokal dator nätverk(LAN). En karaktäristisk egenskap hos LAN är att göra det möjligt för användare att arbeta i en universell informationsmiljö med datadelningsfunktioner.
Under de senaste 2-3 åren har datoriseringen nått ny nivå: aktivt skapad datorsystem olika konfigurationer baserade personliga datorer(PC) och kraftfullare maskiner. Består av flera fristående datorer med gemensamma delade externa enheter(diskar, band) och enhetlig hantering, de möjliggör ett mer tillförlitligt skydd av datorresurser (enheter, databaser, program), ökar feltoleransen, säkerställer enkel uppgradering och ökar systemkapaciteten. Mer och mer uppmärksamhet ägnas åt utvecklingen av inte bara lokala, utan också distribuerade nätverk, utan vilka det är otänkbart att lösa moderna problem med informationshantering.
Beroende på graden av centralisering av datorresurser förändras användarens roll och hans funktioner. Med centraliserade formulär, när användaren inte har direkt kontakt med datorn, reduceras hans roll till att överföra de initiala uppgifterna för bearbetning, få resultat, identifiera och eliminera fel. Med direkt kommunikation mellan användaren och datorn utökas dess funktioner inom informationsteknologin. Allt detta genomförs på en arbetsplats. Det krävs att användaren har kunskaper om grunderna i informatik och datateknik.
Lägen datorbehandling data. Centraliserade, decentraliserade, distribuerade och integrerade sätt att behandla data. Medel för informationsbehandling. Typer av dialog användargränssnitt. kalkylbladsprocessor MS Excel.
terminsuppsats, tillagd 2013-04-25
Informationsinsamlingsteknik traditionella metoder. Regler för insamling av offlineinformation. Tekniska sätt att samla in information. Verksamhet för snabb återhämtning data i lagringssystem. Teknologisk process ochr.
terminsuppsats, tillagd 2013-02-04
Utveckling av ett projekt för ett automatiserat system för bearbetning av ekonomisk information för ett litet reklamföretag. Syfte och huvudfunktioner för det designade systemet, krav för det. Teknik för att bearbeta och skydda ett företags ekonomiska information.
kontrollarbete, tillagt 2009-10-07
Krav och struktur på system för ekonomisk informationsbehandling. Informationsteknik och systemunderhåll, informationsskydd. Processen att skapa frågor, formulär, rapporter, makron och moduler. Verktyg för att organisera databaser och arbeta med dem.
terminsuppsats, tillagd 2012-04-25
Grundläggande egenskaper hos information. Minimienheten för att mäta mängden information, dess analogi med kunskap ur kognitionsprocessens synvinkel. Egenskaper för de viktigaste informationsprocesser: sökning, insamling, bearbetning, överföring och lagring av information.
test, tillagt 2011-01-10
Utveckling av ett program i C++-språket och implementering av formulering och urval av algoritmer för att lösa problem med att bearbeta ekonomisk information, skapa och redigera en databas, sortera poster enligt en specifik begäran, analysera effektiviteten av databehandling.
kontrollarbete, tillagt 2012-08-28
System för automatiserad informationsbehandling. Lagring av en stor mängd information. Konceptet med en databas (DB). Säkerställande av dataintegritet. Nivåer av datapresentation i databasen. Logisk datastruktur. Restriktioner för uppgifterna.
abstrakt, tillagt 2011-11-26
Egenskaper för organisationen av automatiserad bearbetning. Dataschema och dess beskrivning. Egenskaper för in- och utdatainformation. Organisation av den tekniska processen för insamling, överföring, bearbetning och utfärdande av information. Formalisering av automatiserade uppgifter.
terminsuppsats, tillagd 2013-11-22
Automatiserad informationsbehandling: koncept och teknik. Organisation av placering, bearbetning, sökning, lagring och överföring av information. Skydd av information från obehörig åtkomst. Antivirusverktyg för informationsskydd. Nätverksteknik.
utbildningsmanual, tillagd 2009-01-14
Ett program för att bearbeta ekonomisk information som matar in initial information från en fil. Visa källdatatabellen och redigera den. Intern representation av data. Lagring av indatafilen. Lägga till och ta bort rader från listan.
Alla dokument relaterade till EIS, såväl som filer i informationsbasen i maskinen, kan delas in i inmatning och utdata.
Sammansättningen av maskinbasen bestäms utifrån informationsbehoven för varje nivå i den administrativa apparaten.
I teorin om automatiserade system för bearbetning av ekonomisk information delas IO vanligtvis in i:
§ indikatorsystem för ett visst ämnesområde (till exempel indikatorer för redovisning, finans- och kreditverksamhet, analys etc.);
§ klassificerings- och kodningssystem;
§ dokumentation;
§ informationsflöden - alternativ för att organisera arbetsflödet;
§ olika informationsmatriser (filer) lagrade i en maskin och på maskinmedia och som har en annan grad av organisation.
Den mest komplexa organisationen är en automatiserad databank, som inkluderar arrayer för att lösa rutinuppgifter, utfärda certifikat och utbyta information mellan olika användare.
Under utformningen av IO, utförd tillsammans med användare-ekonomer, utförs följande arbete:
bestämmer sammansättningen av indikatorer som är nödvändiga för att lösa ekonomiska problem, deras volym-tidsegenskaper och informationslänkar;
Olika klassificerare och koder utvecklas; möjligheten att använda rikstäckande klassificerare undersöks;
· möjligheten att använda ett enhetligt dokumentationssystem för att reflektera indikatorer avslöjas, former av nya primära dokument utformas, anpassade till kraven för maskinbearbetning;
· Informationsfonden håller på att organiseras. sammansättningen av databasen och dess organisation bestäms; former för produktion av bearbetningsresultat utformas.
Skapandet av informationsstöd sker i nära anslutning till tekniken för automatiserad bearbetning och mjukvara.
Skapandet av IO utförs under utarbetandet av ett tekniskt arbetsprojekt och tillhandahåller utarbetande av instruktioner för användare om tillämpningen av huvudbestämmelserna i IO i deras praktiska aktiviteter relaterade till bearbetning av ekonomiska uppgifter på en PC. Detta:
instruktioner för att förbereda dokument för maskinbearbetning och deras kodning;
instruktioner för att bearbeta en ekonomisk uppgift på en PC - gå in i ett program, korrigera informationsmatriser, mata in initiala data, korrigera information, ladda in i en databas, organisera förfrågningar, få utdata, organisera informationsutbyte med andra användare.
Dokumentation och teknik för dess bildande
De huvudsakliga informationsbärarna för automatiserad behandling är in- och utdatadokument, det vill säga den godkända formen av informationsbärare som har rättskraft. Ingångsdokumentation innehåller primär, obearbetad information som återspeglar kontrollobjektets tillstånd; fylls i manuellt eller med hjälp av tekniska medel.
output dokumentation innehåller sammanfattande grupperingsdata som erhållits som ett resultat av automatiserad bearbetning och produceras huvudsakligen på maskinens utskriftsenheter. Inom redovisning och ekonomi- och kreditsystemet regleras de vedertagna formerna för dokumentation av enhetliga föreskrifter, regler och instruktioner.
Utvecklingen av system för automatiserad behandling av ekonomisk information, för utbyte av information, krävde enhetlighet och standardisering av all dokumentation avsedd att återspegla ekonomisk information.
För ett antal dokument har enhetliga enhetliga och standardformer av formulär utvecklats. Enhet lade fram följande krav för dokument: en standardform av konstruktion, anpassning till automatiserad behandling, minimering av indikatorer, eliminering av dubbelarbete, inkludering av alla indikatorer som är nödvändiga för förvaltningsändamål.
Kraven på enhetlig dokumentation kräver att dokument har en standardform av konstruktion, som ger tilldelning av tre delar i dokumentet: rubrik, innehåll och formatering.
- rubrik innehåller följande egenskaper hos dokumentet och det övervägda objektet:
Namnet på objektet som beaktas (företag, organisation, drift);
Dokumentets egenskaper (index, OKUD-kod);
· Dokumentets titel;
· en zon för att ange koder för attribut-tecken som är permanenta för dokumentet.
- Att göra en del dokumentet innehåller signaturer juridiska personer ansvarig för att dess förberedelse är korrekt, såväl som datumet för ifyllning av dokumentet.
Utvecklingen av former av primära dokument utförs i följande sekvens:
Anger sammansättningen av detaljerna som ingår i dokumentet; deras sammansättning bör uppfylla förvaltningens mål;
Detaljer som är föremål för automatiserad bearbetning tilldelas och distribueras i tre zoner:
1: a zonen - permanenta särdrag placerade i rubriken, i en ram för att fästa koder för permanenta särdrag;
2:a zonen - variabla tecken placerade i tabellen till höger eller vänster om namnet på skyltarna;
3:e zonen - kvantitativa summabaser, placerade i tabellen till höger.
Processen att skapa former av primära dokument är förknippad med den ytterligare ordningen för att placera data från dessa dokument i datorns minne. Den nuvarande utvecklingsnivån för automatiserad informationsbehandlingsteknik möjliggör utvecklingen av en layout för inmatning av data från dokument i 2 versioner:
1. Layouten för varje dokument är en exakt kopia av det primära dokumentet (betalningsorder, faktura, check, etc.);
2. en enhetlig layout för inmatning av data från olika dokument som har samma erforderliga sammansättning (till exempel en enda layout av ett dokument för inmatning av data från betalningsuppdrag, utgående och inkommande kontantorder, fakturor).
Resultatet av behandlingen av ekonomisk information är olika rapporter, tabeller, grupperade enligt vissa kriterier. Generaliserade data kan presenteras på papper, på en display, på magnetiska media. Följande krav ställs på utdatadokumenten: sammansättningen av indikatorerna i dem måste vara tillräckliga för förvaltningsändamål, uppgifterna måste vara tillförlitliga och logiskt placerade i dokumentet. Datorn ska producera färdiga dokument: skriv ut titelsidan, rubrik, innehåll, formatering. När du placerar detaljer i utdatadokumenten upprättas en hierarki av grupperingsegenskaper och beräknade totaler:
· grupperingstecken är ordnade efter graden av minskning av nivån på deras underordning;
Kvantitativ summa resultat - med graden av ökning av resultaten.
Utvecklingen av former för primära och sammanfattande dokument utförs i skedet av ett tekniskt arbetsprojekt.
Informationsstöd i maskinen
Intramaskin informationsstöd (SIS) omfattar alla typer av särskilt organiserad information som presenteras i en form som är lämplig för uppfattning med tekniska medel. Dessa är filer (matriser), databaser och databanker, kunskapsbaser samt deras system. Medan off-machine IOär en samling meddelanden och dokument i en form som uppfattas av användaren utan användning av datorteknik.
IO ska snabbt och fullt ut tillgodose alla användares informationsbehov. Enligt innehållet är VIO en uppsättning faktauppgifter som används i företagets ekonomiska verksamhet. Enligt deras roll i maskinbearbetning och användningsteknik är arrayer indelade i:
Permanent eller normativ referens ( NSI ) . De utgör informationsgrunden och förändras sällan. De inkluderar klassificerare, kataloger, kataloger, etc. De bildas före start av AIS-drift och används i många informationsbehandlingscykler. Det är vanligt att särskilja fyra klasser av NSI (föreskrivande referensinformation för företag):
· Designa sammansättning av produktionsanläggningar;
· Tekniska standarder (tekniska operationer, typer av utrustning, tidsstandarder, materialförbrukning etc.);
· Klassificerare (produkter etc.);
· Prislappar.
Variabla arrayer innehålla faktisk (redovisnings)information som kännetecknar kontrollobjektets tillstånd. Denna information är oftast bildad på grundval av primära dokument;
Mellanliggande arrayer- De uppstår i stadierna av att lösa problem och har ingen självständig betydelse för förvaltningsändamål;
Utdata (resultat) arrayer erhålls som ett resultat av bearbetning av den initiala informationen och innehåller de uppgifter som behövs för analys och förvaltningsbeslut.
Servicematriser- innehålla hjälpinformation som behövs för att bearbeta alla andra typer av arrayer.
Alla typer av arrayer utgör IS för ett datorsystem och ger systematisering och enande av indikatorer, gör att du kan etablera terminologisk enhet, entydiga beskrivningar och relationer mellan indikatorer i en intramaskin IS.
Med en ökning av mängden information för multi-purpose användning och effektiv tillfredsställelse av informationsbehoven hos olika användare, används ett integrerat tillvägagångssätt för att skapa en VIO i form av en databas eller databank.
Databasär en speciellt organiserad förvaring informationsresurser i form av en integrerad uppsättning filer, vilket ger bekväm interaktion mellan dem och snabb åtkomst till data .
Databasär ett automatiserat system som representerar en uppsättning information, mjukvara, hårdvara och personal. Tillhandahåller lagring, ackumulering, uppdatering, sökning och utgivning av data. Huvudkomponenterna i databanken är databasen och DBMS.
Skapandet av databaser och databanker löser ett antal problem:
· Flera inmatningar och duplicering av samma data elimineras;
Minskad redundans och inkonsekvens av data;
· Det finns inga problem att byta applikationsprogram på grund av byte av fysiska enheter eller
Datastrukturförändringar;
· Ökad nivå av tillförlitlighet och säkerhet för information, enkel tillgång till data;
· Kostnaderna minskar inte bara för att skapa och lagra data, utan också för att hålla dem uppdaterade;
· Det blir möjligt att dela data för att lösa en lång rad problem, inklusive nya.
Matematiskt stöd
Matematisk programvara är en uppsättning matematiska metoder, modeller och algoritmer för att bearbeta information som används för att lösa funktionella problem. Matematisk programvara inkluderar verktyg för att modellera ledningsprocesser, metoder och verktyg för att lösa typiska ledningsproblem, metoder för att optimera de studerade ledningsprocesserna och beslutsfattande (metoder för multikriterieoptimering, matematisk programmering, matematisk statistik, köteori, ekonomisk matematiska modeller etc.).
Matematisk programvara fungerar som grunden för utvecklingen av ett komplex av tillämpade program.
Ekonomisk - matematisk modellering vid planering och förvaltning av ett ekonomiskt objekt
Ekonomisk - matematisk modellering (EMM) låter dig visa ett verkligt ekonomiskt eller produktionssystem i form av matematiska samband mellan parametrarna och egenskaperna hos detta system. Det låter dig undvika fel i genomförandet av uppgifterna att planera och hantera ett ekonomiskt objekt. Den slutliga lösningen som väljs med hjälp av EMM är den mest rimliga, eftersom den väljs från en uppsättning möjliga lösningar.
Ekonomiska - matematiska modeller är inte bara utformade för att erhålla något resultat i form av ett specifikt nummer, det exakta värdet, men i många fall används de för att analysera ekonomiska processer och fenomen. Matematisk modellering låter dig lösa problem som inte löses med traditionella metoder.
Vi listar till exempel EMM som används för planering och marknadsföring av produkter:
· Beräkning av det optimala produktionsprogrammet för företag med en serieproduktion;
· Optimal schemaläggning av produktionen består i att upprätta ett optimalt schema för lastningsmaskiner för tillverkning av ett visst antal delar enligt en given teknik;
· En modell för att lokalisera produktionen av heterogena produkter, med hänsyn till producenternas bindning till konsumenterna.
programvara
Det finns två huvudtyper av programvara:
1. allmänt (system): tillhandahåller automatisering av programutveckling och organisation av beräkningsprocessen;
2. special (tillämpad) - en uppsättning lösningsprogram specifika uppgifter användare.
operativ system är ett program som automatiskt laddas när datorn slås på och ger användaren en grundläggande uppsättning kommandon för att kommunicera med datorn: kör programmet, formatera disketten, kopiera en fil osv.
Programmeringssystemet är verktyg för kvalificerade användare - programmerare och icke-programmerare. bestämma informationsteknologi, avsedd för design av funktionella programvara. Funktionell programvara är en mjukvaruimplementering av specifika funktioner hos en informationsarbetare som använder olika informationsteknologier, det vill säga det är inställningen av en automatiserad arbetsplats (AWS), DBMS, hypertexter, multimedia, expertsystem, ett mjukvarukomplex av uppgifter och EIS-delsystem byggda med hjälp av utformning av andra medel, för en specifik informationsarbetare i ett visst företag, med hänsyn till särdragen hos det databehandlingssystem som har utvecklats där.
Programmerares verktyg definiera informationsteknologi, tillgänglig för användaren med någon kvalifikation inom området datorer och programmering.
Serviceprogram tillhandahålla ett antal tjänster för att säkerställa driften av datorer och programvara.
Bortsett från operativsystem För att alla EIS ska fungera är det också nödvändigt:
§ text- och diagnosprogram;
§ programvara telekommunikation;
§ mjukvaruverktyg för att skydda information från obehörig åtkomst och påverkan;
§ mjukvaruverktyg för att bekräfta integriteten hos det överförda dokumentet och identifiera författarens signatur;
§ mjukvarugränssnitt med andra datorsystem och så vidare.
Organisatoriskt stöd
Organisationsstöd inkluderar en uppsättning dokument som reglerar funktionerna och uppgifterna för specialister som använder programvaran.
Juridisk support - en uppsättning dokument som definierar rättigheter och skyldigheter för specialister som använder programvara, såväl som reglerna för att lagra och skydda information, datarevision. säkerställa den juridiska äktheten av uppgifter.
Metodstöd - komplex riktlinjer om implementering och användning av programvara, utbildningsverktyg, demonstrationsexempel.
Ergonomiskt stöd är en uppsättning åtgärder som ger de mest bekväma förutsättningarna för användarnas arbete.
Språkligt stöd - med dess hjälp genomförs kommunikation mellan en person och en maskin. Det inkluderar ett system med termer och definitioner, informationsspråk för att beskriva informationsbasens strukturella enheter (dokument, indikatorer, detaljer), språkverktyg för system för informationshämtning, etc.
Enterprise management automation
AIS företagsledning (du kan använda den tidigare uppenbara definitionen av ACS eller APCS - ett automatiserat företagsledningssystem. I modern litteratur finns även termen SAUP - ett automatiseringssystem för företagsledning) är en uppsättning sammanhängande element som bildar en enda helhet syftar till att uppnå ett enda mål. Målet är en systematisk insamling och bearbetning av ekonomisk information, som ska tillhandahålla alla funktioner för företagsledning.
Det är automatisering som ger den nödvändiga effektiviteten för kontroll och flexibilitet i företagsledningen, erhåller konsekventa och fullständiga uppgifter om det finansiella och ekonomiska läget och snabb tillgång till analytisk information om företagets drift.
En tydlig distinktion bör göras mellan SAAUCH (redovisningsautomationssystem, främst redovisning och finans etc.) och SAUP eller ACMS (enterprise management automation system) - i västerländsk terminologi, resursplaneringssystem (ERP - Enterprise Resource Management) och planering av behovet för produktionsresurser (MRP II - Manufacturing Resource Planning).
Automatisering av företagsledning bygger på tre "pelare":
Affärsprocessteknologi;
Programvara;
Tekniska medel.
Affärsprocess- detta är en uppsättning av företagets interna aktiviteter, som slutar med skapandet av de produkter som är nödvändiga för kunden (konsumenten). Affärsprocesser "penetrerar" företagets funktionella struktur. Deras struktur återspeglar interaktionen mellan avdelningar under produktionen av produkter, medan företagets funktionella struktur återspeglar fördelningen av ansvar mellan avdelningarna. Affärsprocesser är föremål för ledningsautomatisering.
Skillnaden mellan redovisningsautomationssystem och förvaltningsautomationssystem är att de förra endast täcker en förvaltningsfunktion, medan de senare täcker hela processen.
Tekniken för affärsprocesser säkerställer fullständigheten i bildandet av primärdata, tillförlitligheten och effektiviteten av redovisningsinformation inom ramen för företagets ekonomiska verksamhet, riktigheten av registrering och redovisning av ekonomiska processer, valet av de mest rationella formerna och förvaltningsmetoder och bestämmer de slutliga kraven för organisationen av hela förvaltningsprocessen på företaget.
Det automatiserade styrsystemet innehåller ledningsteknologier som har blivit standard i internationell praxis. Dessa inkluderar:
1) Ekonomisk förvaltning - budgetering, projektledning, etc.;
2) Logistikhantering - statistisk lagerhantering, behovsplanering med distribuerade lager etc.;
3) Produktionsledning och planering
- Allmänna metoder: volymetrisk schemaläggning, materialbehovsplanering,ring, finansiell resursplanering;
- Specialtekniker: kontinuerlig produktion, massproduktion, produktion "på beställning" och "till lagret";
– Specialiserade metoder: marknadsföringsledning, kvalitetsstyrning, Just-in-Time-metodik.
System för automatisering av företagsledning skiljer sig åt i nivån av stöd för dessa förvaltningsmetoder och i nivån på täckning av affärsprocesser.
Till skillnad från västerländska företag, där automatisering används flitigt, har denna process bara börjat i Ukraina, och även då inte i alla branscher. Som världserfarenhet visar, i utvecklingsekonomier börjar användningen av automatiserade styrsystem med industrier:
- Som tillhandahåller de grundläggande behoven för huvuddelen av befolkningen - livsmedelsindustrin, energi, bygg, läkemedelsindustrin, grossist- och detaljhandeln, ljusindustri;
- Som åtnjuter den största investeringsattraktionskraften - utöver de som anges ovan, kemi-, bränsle-, metallurgi-, maskinbyggnads- och processindustrin;
- Som tjänar och hjälper till att bilda marknadens infrastruktur - alla typer av kommunikationer, hotellverksamhet och turism, bank, juridiska tjänster och försäkringstjänster, bilservice, tillverkning av bildelar, transporter, etc.
Systemet för automatiserad behandling av ekonomisk information (ESIS) är ett system där tillförlitlig primär (faktisk) information (som kännetecknar företagets produktion, ekonomiska eller andra aktiviteter) fast en gång i minimibeloppet i produktionens rytm och i samma rytm överförs och bearbetas på en dator på ett sådant sätt att i slutet av denna process maximal resultatinformation erhålls. Denna information bör till fullo tillgodose alla ledningsfunktioner och kan tjäna till att informera chefer på olika nivåer. Systemansatsen innebär skapandet av en enda informationsbas, som möjliggör användning av en enda källinformation för alla förvaltningsuppgifter, ett enda system för klassificering och kodning av information.
Den huvudsakliga organisatoriska formen för användningen av SOEI vid företag i Ukraina är det automatiserade kontrollsystemet för olika nivåer och syften. På stora företag, föreningar, organisationer har integrerade automatiserade styrsystem på flera nivåer skapats.
För närvarande kallas de VIAS - ett integrerat automatiserat system inom företaget.
Beroende på produktionens egenskaper, målen för att utveckla sådana automatiserade styrsystem etc., kan det inkludera flera system: APCS (automatiserat företagsledningssystem), APCS (automatiserat processkontrollsystem), CAD (designautomationssystem), APCS ( automatiserat styrsystem för teknisk beredning av produktion), ASUNIS - ACS för vetenskaplig forskning. Alla dessa system kan vara sammankopplade och beroende av varandra, eller så kan de vara relativt oberoende. Vart och ett av dessa system är uppdelat i ett antal delsystem – så kallade funktionella delsystem. Varje delsystem har i sin tur sin egen uppsättning uppgifter och information.
APCS kan innefatta följande delsystem - MTO (material och tekniskt stöd för produktion), BU (redovisning), OUP (operativ produktionsledning), personalledning, etc. En liknande struktur för APCS har utvecklats under planekonomin. Behandlingen av uppgifter utfördes av en särskild underavdelning av CC eller VTsKP (centralt).
Med tillkomsten av datorer och kommunikationsverktyg började EIS:er utvecklas på basis av AWP:er (automatiserade användararbetsstationer) och deras nätverk.
Det funktionella delsystemet är en del av AIS. Som tilldelas på grundval av allmänna funktionella funktioner i företagsledning. Ofta i AIS:s funktionella struktur upprepas sammansättningen av företagets funktionella divisioner. Namnen på dessa delsystem upprepar namnen på divisionerna. Beroende på kontrollobjektets komplexitet kan antalet funktionella delsystem (ps) vara 10-20 eller fler:
Ps bokföring
PS ledning av teknisk beredning av produktion
PS genomförbarhetsplanering
PS operativ ledning av huvudproduktionen
PS Logistik
HR-ledning ps
ekonomisk förvaltning ps
Ps marknadsföringsledning
Ps analys av finansiell och ekonomisk verksamhet
Ps investeringsförvaltning
Ps projektledning osv.
Delsystem som är nära i funktionalitet kombineras till kretsar. Organisatoriskt består varje funktionellt delsystem av en uppsättning arbetsstationer (automatiserade arbetsstationer) av olika specialister.
Funktionell struktur - sammansättning av funktionella delsystem
Organisationsstruktur - en uppsättning arbetsstationer
Modulbyggnad - sammansättning av AIS-moduler. En modul kan vara ett separat funktionellt delsystem eller en arbetsstation,
eller en uppsättning uppgifter.
AWS är en uppsättning information, mjukvara och tekniska resurser som förser slutanvändaren med databehandling och automatisering av ledningsfunktioner inom ett specifikt ämnesområde. (P.184-185, 67)
AWS är ett verktyg för rationalisering och intensifiering av förvaltningsverksamheten. Den är skapad för att utföra en viss grupp av funktioner. Följande krav ställs på arbetsstationen: liten storlek, låg kostnad, hög tillförlitlighet. Möjligheten att arbeta offline och nätverksläge, vilket ger en utvecklad dialog mellan användaren och datorn, möjligheten att mata in, redigera och skriva ut textdokument, tabeller, grafer, figurer.
ARM klassificeras enligt olika kriterier:
1. efter typ av uppgifter som ska lösas:
information och referens;
information och datoranvändning;
operativ ledning;
redovisning etc.;
2. efter driftsätt - i exklusivt läge och nätverk;
3. efter funktionell inriktning - ARM-T - teknisk och hjälpperson -
nala, ARM-S - specialist, ARM-R - chef;
4. efter användningsnivå - arbetsstation på låg nivå, arbetsstation på mellannivå, arbetsstation på högre nivå
nivå osv.
Arbetsstationsnätverket, skapandet av RDB (distribuerad databas) gjorde det möjligt att gå över till decentraliserad informationsbehandling och föra den närmare ursprungs- och konsumtionsställena.
Under dessa förhållanden började gränsen mellan komplexen av olika funktionella delsystem suddas ut - interfunktionella komplex av förvaltningsuppgifter uppstod. ACS är för närvarande ett nätverk av arbetsstationer på olika nivåer (främst 2-4-nivånätverk). Det hierarkiska nätverket av arbetsstationer överensstämmer mest med strukturen för produktionsledning.
Arbetsstation - P (huvud) övre nivå;
ARM-S (specialist) genomsnittlig nivå;
· ARM-T (teknisk arbetare) den lägsta nivån.
Arbetsstationerna på lägre nivå arbetar i produktionsrytmen, det vill säga när en affärsverksamhet utförs och information om den registreras i en dator. AWP på högre nivåer fungerar i ett mer "fritt" läge.
Egenskaper och krav för ARM-R, ARM-S, ARM-T.
ARM-R(chefer: direktörer, chefsadministratörer) kan ha en distribuerad (nätverk - arbetsstation) och lokal struktur.
Krav för ARM-R:
Förekomsten av en utvecklad databas;
Tillhandahållande av ett operativt informationshämtningssystem;
Tillhandahålla operativ kommunikation och andra informationskällor inom organisationsstrukturer;
Säkerställa möjligheten att samla arbetslivserfarenhet och tidigare fattade beslut i arbetsstationens minne.
Vanligtvis inkluderar sådana arbetsstationer en chefs affärspaket (elektroniskt Anteckningsbok, personligt arkiv, beställningsfil).
ARM-S ( specialister: chefer för funktionella tjänster, chefsspecialister, chefsingenjörer, chefsteknologer etc.) - innehåller system för att säkerställa professionell verksamhet, säkerställa automatisering av rutinarbete och stödjande kommunikation.
ARM-S innehåller: en databas, medel för elektronisk bearbetning av formulär och affärsgrafik, en uppsättning tillämpningsprogram för matematiska beräkningar och modellering, samt expertsystem och kunskapsbaser för att stödja lösningar på formaliserade och icke-formaliserade uppgifter.
ARM-T(tekniker: sekreterare, kassörer, lagerhållare) - för anställda som utför rutinarbete: 60 % -70 % av arbetstiden är de upptagna med att arbeta med dokument och telefonsamtal. Huvudfunktionerna är inmatning av information, pappersarbete, underhåll av kort och arkiv, bearbetning av inkommande och utgående dokumentation (arbetsstationssekreterare, arbetsstationsförråd, arbetsstationspersonalinspektör, etc.).
AWP-nätverket tillåter:
1. Säkerställa sammankopplingen av processerna för att samla in och bearbeta information horisontellt (mellan strukturella indelningar) på varje nivå och för varje ämnesområde (vertikalt);
2. Omgående och heltäckande säkerställa lösningen av alla funktionella förvaltningsfrågor i varje delsystem och på alla nivåer;
3. Lös problemet med snabb automatisk bildande av tillförlitliga resultat för företaget som helhet, och även få konsoliderade finansiella indikatorer för bildandet av etablerad rapportering.
Definitioner av en automatiserad arbetsstation för en specialist (AWP). Rollen och platsen för AWS i automatiserad informationsteknologi.
På senare år har konceptet distribuerade system förvaltning av den nationella ekonomin, som tillhandahåller lokal behandling av information. För att implementera idén med distribuerad kontroll är det nödvändigt att skapa automatiserade arbetsstationer (AWP) baserade på professionella persondatorer för varje kontrollnivå och varje ämnesområde.
Genom att analysera essensen av arbetsstationer definierar specialister dem oftast som professionellt orienterade små datorsystem som ligger direkt på specialisternas arbetsplatser och utformade för att automatisera deras arbete.
För varje kontrollobjekt är det nödvändigt att tillhandahålla automatiserade arbetsstationer som motsvarar deras funktionella syfte. Principerna för att skapa arbetsstationer bör dock vara generella: konsekvens, flexibilitet, hållbarhet, effektivitet.
Enligt principen om konsistens ska arbetsstationer betraktas som system, vars struktur bestäms av det funktionella syftet.
Principen om flexibilitet innebär systemets anpassningsförmåga till eventuell omstrukturering på grund av modulariteten i konstruktionen av alla delsystem och standardiseringen av deras delar.
Hållbarhetsprincipen ligger i det faktum att AWP-systemet måste utföra huvudfunktionerna, oavsett inverkan på det av interna och externa möjliga faktorer. Detta innebär att funktionsfel i dess individuella delar enkelt bör åtgärdas och systemets prestanda bör snabbt återställas.
Arbetsstationens effektivitet bör betraktas som en integrerad indikator på nivån på implementeringen av ovanstående principer, relaterade till kostnaderna för att skapa och driva systemet.
För närvarande, för att intensifiera det mentala och ledande arbetet hos specialister inom olika yrken, utvecklas och används i stor utsträckning automatiserade arbetsplatser som arbetar på basis av en PC.
Låt oss överväga huvudkomponenterna i AWP för arbetare inom ekonomiska tjänster, förvaltningsaktiviteter etc., utsikterna för deras utveckling och användning. Det allmänna schemat för PC:n, som är den tekniska grunden för arbetsstationen.
· Externa lagringsenheter (VZU)
Display - huvudenheten för att visa information.
Tangentbordet är huvudenheten för att mata in information.
Kom ihåg att den mest effektiva organisationsformen för att använda datorer är skapandet på grundval av arbetsstationer för specifika specialister (ekonomer, statistiker, revisorer, chefer), eftersom denna form eliminerar den psykologiska barriären i förhållandet mellan människa och maskin.
Den samlade erfarenheten tyder på att arbetsstationen måste uppfylla följande krav:
Tillfredsställelse i tid av en specialists informations- och datorbehov.
· minsta svarstid på användarförfrågningar.
anpassning till användarens utbildningsnivå och dennes professionella behov.
Lätt att behärska arbetsmetoderna på arbetsstationen och enkel kommunikation, tillförlitlighet och enkelt underhåll.
användartolerans.
Möjlighet till snabb användarutbildning.
förmågan att arbeta som en del av ett datornätverk.
Det generaliserade schemat för arbetsstationen visas i fig. 3.
Fig 3. Schema för en automatiserad arbetsplats.
