Ganska ofta används för att publicera en mängd olika textdokument. Med dess hjälp publiceras elektroniska versioner av tidskrifter, vetenskapliga verk och skönlitterära böcker. I det här materialet kan du lära dig hur du sparar Word-dokument i PDF-format.

Spara ett Word-dokument till PDF med standardverktyg

Det enklaste sättet att spara ett Word-dokument i PDF-format är att spara med standardverktyg textredigerare Ord. För att använda den här metoden måste du installera tillägget " 2007 Microsoft Office Tillägg: Microsoft Spara som PDF eller XPS", vilket är möjligt.

Efter att ha laddat ner och installerat detta tillägg i menyn " Arkiv – Spara och skicka» föremålet « Skapa PDF/XPS-dokument", med vilken du kan spara dokument i PDF-format direkt från text Word editor.

Efter att ha använt funktionen " Skapa PDF/XPS-dokument"ett fönster för att spara öppnas framför dig PDF-fil A. Här måste du välja en mapp, ange ett filnamn och klicka på knappen "Publicera".

Efter detta visas PDF-filen du sparade i den valda mappen.

Spara ett Word-dokument till PDF med hjälp av onlinetjänster

Ett annat sätt är onlinetjänster för. Med deras hjälp kan du snabbt spara ett Word-dokument i PDF-format, även om Word-textredigeraren inte är installerad på din dator.

Det finns ganska många liknande onlinetjänster. I detta material kommer vi att titta på tjänsten, som finns på . För att använda den här tjänsten måste du klicka på knappen "Välj fil" och välja det Word-dokument du behöver. Efter det behöver du bara klicka på knappen "Konvertera".

När konverteringen är klar startar nedladdningen av den resulterande PDF-filen automatiskt.

Spara ett Word-dokument till PDF med PDF-skrivare

Det sista sättet att spara Word-dokument i PDF-format är med så kallade PDF-skrivare. PDF-skrivare är ett program som skapar en virtuell skrivare i systemet. Med en sådan virtuell skrivare kan du spara vilket dokument som helst i PDF-format.

För att kunna använda den här metoden måste du installera PDF-program skrivaren till din dator. Du kan till exempel ställa in gratis pdf skrivare

Efter installation av detta program kommer en skrivare som heter "DoPDF" att visas i listan över skrivare. Med den här skrivaren behöver du skriva ut ditt Word-dokument. För att göra detta, öppna Word-dokumentet, gå till menyn "Arkiv - Skriv ut" och välj skrivaren som heter "DoPDF". Efter det klickar du på knappen "Skriv ut".

Efter detta kommer DoPDF att spara ditt Word-dokument i PDF-format.

PDF-formatet (Portable Document Format) utvecklades av Adobe för amerikanska federala myndigheter för att skapa och lagra sina arbetsdokument. För närvarande används PDF i publicering, faxdistribution, skatterapportering, utbildning, juridiska, finansiella institutioner, samt vanliga användare PC av e-post, i meddelanden och andra typer av korrespondens. Denna fil kan enkelt skrivas ut och sedan användas för samarbete. Dessutom är dokument i PDF-format ganska problematiska att ändra och hacka. Detta format är ett ömsesidigt fördelaktigt avtal mellan avsändaren och mottagaren, så om du skickar ett dokument i PDF-format kommer mottagaren inte att kunna redigera dokumentet. Den kommer att användas, de facto, som den slutliga dokumenttypen och bör accepteras som den är - utan ändringar. Med tanke på ovanstående är online DOC till PDF-konverteraren rätt sätt undvika höga kostnader för dokumenthantering och ett enkelt sätt att få slutdokumentet i PDF-format utan att installera ytterligare programvara.

Varför är det nödvändigt att konvertera DOC till PDF online?

Hur respekteras det ursprungliga WORD-dokumentformatet och dataskyddet garanteras efter konvertering till PDF-format?

Låt oss säga att du skapade ett Word-dokument som använder flera olika typsnitt och textformat. När du delar ett dokument med en annan användare finns det en god chans att den användaren får problem med textvisning eller formatinkompatibilitet när de öppnar dokumentet. I PDF-format är typsnitt inbäddade som en del av innehållet, så teckensnittsproblem är sällsynta för PDF. Dessutom är PDF-filer säkrare än något annat format. PDF-format ger hög säkerhet dina data - hashalgoritmer, digitala signaturer dramatiskt minska möjligheten att stjäla dokumentdata eller ändra dess innehåll, PDF-filer är obligatoriska.

Varför ska jag använda din onlinekonverterare för att konvertera DOC till PDF?

Du kan hitta olika program och omvandlare tillgängliga på Internet som hjälper dig att konvertera DOC-filer till PDF, men för det mesta är många betalda, eller har begränsningar för antalet onlinekonverteringar eller kan kräva onlineregistrering. Vissa av dessa program kan vara svåra att använda. Av denna anledning, onlinekonverterare – bra alternativ dyra offlineprodukter. När du använder vår konverterare behöver du bara följa instruktionerna när du konverterar till PDF.

Onlineanvändning DOC-omvandlare i PDF är en utmärkt budgetlösning.

Huvudfördelarna med PDF-formatet:

1. Standardisering och popularitet: ett PDF-dokument kan öppnas på vilken enhet som helst med vilket operativsystem som helst precis som det skapades - en till en;
2. PDF-läsare: PDF-läsare och Adobe Acrobat Reader är ofta redan förinstallerade på din dator om enheten levererades med operativsystemet. Om inte, är de tillgängliga för nedladdning från den officiella Adobe Systems webbplats och är helt gratis;
3. Ett PDF-dokument tar upp mycket mindre hårddiskutrymme än Word- eller RTF-format eftersom det stöder många komprimerings- och hashalgoritmer;
4. Användaren kan självständigt konfigurera säkerhetsinställningar för sin PDF-fil, till exempel: förbjuda utskrift, förbjuda redigering, användning elektronisk signatur för att bestämma ett dokuments äkthet, etc. Detta kan göras efter att ha konverterat DOC till PDF med vår onlinekonverterare;

Använder Word version 2010 eller 2013
1. Öppna filen i Word.
2. Välj fliken "Arkiv" och öppna ett nytt fönster.
3. I fältet "Filtyper" måste du välja "Skapa PDF- eller XPS-dokument." Efter det klickar du på "Spara som PDF/XPS".
4. Klicka på "Skapa PDF/XPS".
5. I dialogrutan måste du ange filnamnet och bestämma dess plats på din enhet.
6. Klicka på Publicera.
Kom ihåg att den här metoden endast är tillämplig på Word 2010 eller 2013 om du använder version 2007, kommer menyn att ha betydande skillnader.

Metod 2

Använder Word 2007
1. Öppna dokumentet som ska konverteras.
2. Klicka på menyalternativet "Arkiv" längst upp till vänster.
3. Välj lämpliga inställningar för att spara den som PDF.
Du måste komma ihåg att den här metoden bara är relevant på Windows om du använder en Mac bör du prova andra metoder.
4. Ange önskat filnamn och skapa andra nödvändiga inställningar.
5. Klicka på "Spara", vilket gör att du kan konvertera dokumentet och sedan öppna det Adobe programmet Läsare.

Metod 3

Använder WORD på Mac OS
1. Välj och öppna filen du behöver spara.
2. Öppna flikarna Arkiv > Skriv ut i menyn.
3. Klicka på knappen "PDF" längst ner till vänster och välj sedan "Spara som PDF" från rullgardinsmenyn.
4. Skriv en titel och kom på ett namn skapad fil. Om det behövs, justera andra inställningar.
5. Klicka på "Spara".

Metod 4

Använder andra versioner av WORD
1. Välj och öppna källfilen på din dator.
2. I menyn klickar du på Arkiv > Skriv ut.
3. Klicka på rullgardinsmenyn över skrivare som är installerade på enheten. Välj PDF från den.
4. Klicka på OK.

Metod 5

Använda -omvandlare
1. Gå till en gratis webbplats som erbjuder dokumentkonvertering PDF-format. Sådana resurser kan lätt hittas online genom att skriva sökfråga"konvertera word till pdf".
Du bör inte använda en resurs som kräver att du betalar för den här tjänsten eller installerar någon programvara eller utföra en handling vars essens du inte förstår. Idag finns det många gratis, lättanvända online PDF-konverterare, och du behöver inte göra det svårt för dig själv. Alla webbplatser för detta ändamål fungerar på samma princip.
2. Klicka på Bläddra och leta reda på önskad Word-fil.
3. Om det behövs anger du din e-postadress. Vissa webbplatser skickar den konverterade filen till din brevlåda.
4. Klicka på knappen "Konvertera" eller "Konvertera", vänta tills filen har bearbetats.
5. Ladda ner den konverterade filen till din dator. Om ingenting visas på skärmen bör du leta efter den konverterade filen i din brevlåda.

Metod 6

Hur man konverterar ett WORD-dokument till PDF med Open Office
1. Ladda ner OpenOffice från Internet - gratis program, som är helt kompatibel med Microsoft Word.
2. Dubbelklicka på den nedladdade filen för att installera den nedladdade applikationen på din PC.
3. Öppna in installerat program original Word-dokument.
4. Hitta Arkiv > Exportera som PDF i huvudmenyn.
5. Kom på ett namn PDF-dokument.
6. Klicka på OK eller Spara för att konvertera. Om du bestämmer dig för att använda en onlinekonverterare bör du ta hänsyn till att webbplatser kan ha problem med sin funktion.
Skapa alltid innan du startar konverteringen säkerhetskopia dokumentera.
Observera att OpenOffice kan öppna en DOCX-fil men inte tillåta dig att redigera den.

Varningar

Alla ovanstående metoder är relevanta för standarddokument. Filer med komplex formatering kan konverteras med partiell dataförlust.
Om du tänker konvertera känsliga dokument, undvik onlinekonverterare.

När du arbetar med Office Word-dokument måste användare konvertera ett Word-dokument till ett PDF-dokument. Att konvertera DOC till PDF är nödvändigt i många fall, vilket jag kommer att diskutera nedan.

Microsoft Word används ofta i företag en hel del användare arbetar med programmet på persondatorer. Text Microsoft editor Ord, som separat ansökan, är en del av Microsoft Office-paketet.

Word-dokument sparas i det moderna ".docx"-formatet eller i det gamla ".doc"-formatet. De flesta användare, på gammaldags sätt, hänvisar till alla Word-filer som "DOC". Därför kommer denna artikel huvudsakligen att hänvisa till ".doc"-formatet, även om allt skrivet har samma relation till ".docx"-formatet.

Dokument i formaten ".DOC" eller ".DOCX" är lätta att redigera, men dokument i formatet ".PDF" är tvärtom ganska svåra att redigera. PDF-formatet har sitt eget användningsområde: rapporteringsdokument, formulär, formulär, e-böcker, instruktioner etc. sparas i PDF PDF är ett bärbart format som visas lika på vilken dator eller enhet som helst, vilket är mycket viktigt för vissa typer av dokument.

Att konvertera ett Word-dokument till PDF är nödvändigt i vissa fall, till exempel när du behöver skapa e-bok, för att skydda ett dokument från ändringar, för att skicka ett dokument via e-post osv.

För närvarande stöds PDF-formatet av alla större webbläsare, så det finns inga problem med att öppna filer av detta format på vilken dator som helst, även om det inte finns någon speciell visningsprogram för filer av denna typ. Word-dokument (doc- och docx-format) kräver Microsoft Word eller ett program på din dator som stöder öppning av filer i dessa format.

Baserat på dessa överväganden finns det ett behov av att konvertera (konvertera) en fil från ett format till ett annat. Det är sant att det krävs mycket oftare PDF-konvertering i Word. Hur konverterar man DOC till PDF?

Låt oss ta en titt fria sätt. Du kan konvertera dokument till pdf gratis på följande sätt:

• direkt till Word-program, om programmet är installerat på datorn
• från en annan textredigerare som stöder Word-format
• använda en onlinetjänst för att konvertera DOC till PDF
• använda en virtuell skrivare
• i ett specialiserat program för att konvertera DOC till PDF

I den här artikeln kommer jag att berätta hur du sparar ett Word-dokument till PDF i Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), gratis kontorsprogram(LibreOffice, OpenOffice), med hjälp av en virtuell skrivare i programmet ( Universal Viewer) som stöder öppning av Word-filer.

Konverterare doc till pdf in gratisversioner har begränsningar, så vi kommer inte att överväga dem i den här artikeln. Onlinetjänster(ord till pdf-konverterare) har vissa begränsningar jämfört med program, jag kommer berätta mer om dem en annan gång.

Konvertera doc till pdf i word 2016

Låt oss först titta på hur man konverterar en DOC-fil till PDF i Microsoft Word 2016.

För att konvertera ett dokument från Word till PDF i Microsoft-applikation Följ dessa steg för Word 2016:

• Klicka på "Arkiv"-menyn och välj sedan "Exportera".
• På fliken "Exportera", välj "Skapa PDF/XPS-dokument" och klicka sedan på knappen "Skapa PDF/XPS". Ett annat alternativ är "Spara som", välj sedan en sparaplats och ett format för att spara filen.

• I fönstret "Publicera som PDF eller XPS", välj en plats för att spara, namnge dokumentet och välj optimeringsinställningar. Som standard erbjuds standardoptimering, lämplig för att publicera filen på Internet och skriva ut. Minsta storlek innebär att filen publiceras på Internet med något sämre kvalitet. Klicka på knappen "Alternativ..." för att välja andra inställningar.

• I fönstret Alternativ väljer du de alternativ som du vill konvertera filen: kompatibilitetsalternativ, vilka sidor som ska behållas och så vidare.

• I fönstret Publicera som PDF eller XPS klickar du på knappen Publicera.

Dokumentet som konverterats från DOCX till PDF öppnas i PDF-visningen på din dator (i i detta fall, fil öppnad i Adobe Acrobat Reader).

Hur man konverterar en DOC-fil till PDF i Word 2013

Att konvertera Word till PDF i Microsoft Word 2013 skiljer sig inte från samma åtgärd i Microsoft Word 2016.

Att översätta ett dokument från word till pdf i Microsoft Word 2013 sker i flera steg:

1. Gå till menyn "Arkiv", klicka på "Exportera".
2. På fliken "Exportera", välj "Skapa PDF/XPS-dokument" och klicka sedan på knappen "Skapa PDF/XPS".
3. I fönstret Publicera som PDF eller XPS väljer du önskade inställningar och klickar sedan på knappen Publicera.

Word till PDF-konverteringen är klar, du kan öppna den konverterade filen.

Hur man sparar ett word-dokument som pdf i word 2010

Du kan använda Microsoft Word 2010 för att konvertera .docx- eller .doc-filer till en .pdf-fil.

I Microsoft Word 2010 måste du konvertera docx till pdf på följande sätt:

1. Gå till "Start"-menyn, klicka på "Spara som"
2. I fönstret "Spara dokument", i fältet "Filtyp", välj PDF-format. Ange ett namn för filen, välj en lagringsplats, optimeringsinställningar och ändra andra parametrar om det behövs.

Efter detta kommer filen att sparas på din dator i PDF-format.

Hur man sparar ett Word 2007-dokument till PDF

Låt oss nu se hur man sparar ett Word 2007-dokument till PDF. Från och med Microsoft versioner Word 2007 SP1, Microsoft har introducerat ett tillägg - en PDF-konverterare i Word-programmet.

Öppna ditt dokument i Word 2007 och följ sedan dessa steg:

1. Klicka på knappen "Office".
2. Välj "Spara som" från menyn, sedan "PDF eller XPS", ge filen ett namn.
3. I fönstret "Publicera som PDF eller XPS", välj filtypen "PDF", optimeringsalternativ: "Standard" eller "Minsta storlek", använd knappen "Alternativ" för att ändra inställningarna om du inte är nöjd med standardinställningarna .
4. Klicka på knappen "Publicera".

Hur man konverterar Word till PDF i LibreOffice

Många datorer har gratis kontorspaket LibreOffice eller OpenOffice, som fungerar som en ersättning för Microsoft Office. Dessa program stöder öppning av MS Word-filer. Dessa program har funktionalitet för att spara dokumentet i PDF-format.

Öppna ett Word-dokument i LibreOffice-programmet Writer och gör sedan följande:

• I programmenyn klickar du på knappen "Exportera till PDF".

• I fönstret "Exportera", välj en plats för att spara, namnge filen och formatet väljs automatiskt.
• Klicka på knappen "Spara".

Spara en Word-fil till PDF i OpenOffice

Öppna en fil i formatet "doc" eller "docx" i Programmet OpenOffice, gå igenom följande steg:

• Gå till menyn "Arkiv". snabbmenyn välj "Exportera till PDF" (eller klicka på knappen på panelen).
• I fönstret "PDF-alternativ" väljer du nödvändiga inställningar på flikarna: "Allmänt", "Initialvy", " Gräns-snittet", "Länkar", "Säkerhet".

• Klicka på knappen "Exportera".

Spara DOC till PDF med en virtuell skrivare i Universal Viewer

I program med utskriftsfunktion är det möjligt att spara filen i PDF-format, om den är installerad i operativsystemet Windows virtuellt skrivare. Jag har redan skrivit om denna metod i detalj i den här artikeln.

Windows 10 levereras med Microsoft Print to PDF virtuell skrivare installerad. Om du inte har en virtuell skrivare på din dator, installera en gratis virtuell skrivare på din dator, till exempel doPDF. Bullzip PDF Skrivare osv.

Vi behöver också alla program som kan öppna filer i Microsoft-format Ord. Jag kommer att visa hela processen med exemplet med programmet Universal Viewer, som används för att öppna filer stora mängder format.

Öppna ett Word-dokument i Universal Viewer och följ sedan dessa steg:

• Gå till "Arkiv"-menyn, välj "Skriv ut..." från snabbmenyn.
• Fönstret "Skriv ut" öppnas, där du måste välja en skrivare. Skrivarnamnet visar alla tillgängliga skrivare: fysiska och virtuella. Välj en virtuell skrivare, vägleds av dess namn. För utskriftsinställningar, klicka på knappen "Egenskaper", ändra inställningarna vid behov.
• Klicka på knappen "OK".

• I fönstret "Spara utskriftsresultat", namnge filen, välj en plats för att spara den och klicka sedan på knappen "Spara".

Slutsats

Om det behövs kan användaren konvertera ett Word-dokument (i DOC- eller DOCX-format) till en PDF-fil gratis. Konvertering till PDF sker med hjälp av en virtuell skrivare och program: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

Du kan behöva konvertera doc- och docx-filer till PDF av olika anledningar, eftersom PDF-formatet är universellt för alla enheter på olika operativsystem. Det finns flera sätt att göra detta: använd online-omvandlare, använd Microsoft Office Word 2010 och äldre, ladda ner en av omvandlarna till din dator att välja mellan. Den här artikeln kommer att diskutera två huvudmetoder med illustrativa exempel.

Hur man konverterar ett Word-dokument till PDF med Microsoft Office Word

Först och främst måste du ha en version av Word minst 2010 på din dator. Om du använder version 2007 eller 2003 måste du ladda ner särskild nytta från den officiella utvecklaren. Genom att installera det kommer programmet att ha möjlighet att spara dokumentet omedelbart i PDF-format. För alla andra versioner är följande algoritm giltig:

• Skapa doc-fil, eller öppna en färdig.
  Klicka på "Arkiv" -knappen i det övre vänstra hörnet av programmet.

• Klicka på raden "Spara som" i popup-listan.

• I fönstret som visas väljer du katalogen för att spara dokumentet. Under raden med filnamnet ser du fältet "Filtyp". Öppna det och hitta PDF-formatet i listan, klicka på det.
  Klicka på "Ok" för att spara.

• Nu i den angivna katalogen ser du inte en doc-fil, utan en PDF, som omedelbart sparas i Word. När du öppnar den kommer den inte att ladda Microsoft Office Word, utan ett program för PDF-läsare, vald som standard.

• Försök att öppna den sparade filen genom att dubbelklicka. I det här fallet kommer dokumentet att laddas in i Adobe Acrobat Reader.

Hur man konverterar ett Word-dokument till PDF med onlinekonverterare

Om det finns några problem med ditt MS Office Word-program, eller om du helt enkelt inte har tillgång till det, är det bättre att använda online-program att konvertera .doc-formatet till .pdf, som det finns många av på Internet. Försök att ange lämplig sökfråga och välja tjänsten själv, eller använd denna: http://convertonlinefree.com.

• Scrollar du ner på sidan ser du ett speciellt formulär för nedladdning av ett dokument. Klicka på knappen "Bläddra".

• Hitta mappen där Word-filen du vill konvertera till PDF finns, markera den med musen och klicka på "Öppna".

• Namnet på dokumentet kommer omedelbart att visas på webbplatsen, och bredvid det ser du knappen "Konvertera". För att påbörja konverteringsprocessen, klicka på den.

• Om du har en stabil internetanslutning och filen är liten, kommer webbplatsen att behöva några sekunder för att konvertera. Men med en stor mängd information, eller dålig och långsamt internet, du får vänta längre. Om väntetiden överstiger femton minuter, gå till spegelsidan med hjälp av länken som anges ovanför formuläret: försök använda den för att konvertera.
  När proceduren är klar visas ett filsparningsfönster automatiskt. Klicka på "Spara fil".

• Välj önskad katalog och ändra dokumentnamnet om så önskas. Nu sparas PDF-filen på din dator och originaldokumentet eller docx-dokumentet förblir orört.

Båda metoderna tar relativt kort tid, den enda skillnaden är att för det första alternativet behöver du MS Office Word tidigast 2010, och för det andra - stabil internetdrift.

Prova båda metoderna och välj den som är mest bekväm för dig.