Y los que son como ella. Aunque por lo general la mayoría de ellos están seguros de que todo el mundo lo está haciendo muy bien.
Muy a menudo, este es un problema para todos los principiantes que recientemente han aprendido a usar la Palabra en un grado u otro (y a veces para los "viejos" 😉). El problema aparece cuando una persona, al crear un documento, no conoce la "filosofía" básica de trabajar en dichos programas, escribe texto "de todos modos", inserta un montón de espacios donde es necesario y no es necesario, etc., esforzándose por una cosa - "lo principal es que se vea bien". A menudo, con el tiempo, esto lleva al desarrollo de algunos de sus "trucos", es decir, a la invención de una bicicleta de bastante mala calidad. Por otro lado, si los documentos se crean solo para imprimirlos y olvidarse de ellos, y además tienen un tamaño lo suficientemente pequeño, entonces este enfoque es bastante viable. Pero creo que la aplicación enfoque correcto todavía puede hacer la vida muy fácil incluso en tales casos. Si estos documentos se almacenan y usted o, además, otras personas esperan su posterior cambio, entonces con el método "original" de su producción, puede comenzar un verdadero caos.
Todas las recomendaciones adicionales pueden y deben aplicarse no solo en MS Word, sino también en todos los demás programas de un plan similar (OpenOffice.org Writer, AbiWord, Google Docs, StarOffice y otros, excepto que no todo es aplicable al programa Notepad 🙂 ), e incluso en programas más serios diseñados para maquetación profesional de textos. También se supone que la persona todavía tiene algo de experiencia en el programa que utiliza.
Entonces, lo más importante, primero olvídese de la apariencia del documento, "lo visible no es importante" 🙂 Primero debe desarrollar el hábito de escribir texto "limpio" y solo luego decorarlo. En este artículo quiero describir los principios de la creación correcta de texto limpio y su estructura, en el siguiente: formas de "decorar" dicho texto y varios trucos útiles "en la vida cotidiana".
Así que voy a empezar...
En primer lugar - nunca no usar en el texto más de un espacio. En particular, esto se aplica a los espacios antes de cada párrafo para hacer una línea roja o una sangría antes del texto. A veces se utilizan espacios para alinear el texto al centro o a la derecha, lo cual es un “gran pecado” 🙂
Además, las inserciones "aleatorias" de dos o tres espacios entre palabras en lugar de uno no son muy buenas.
¿Por qué es malo hacerlo? Solo puedo argumentar que es terriblemente inconveniente trabajar con dichos documentos en el futuro y modificarlos. Imagina, por ejemplo, una “imagen”: hiciste un documento grande (para espesar los colores, puedes imaginar que esto es una especie de libro) e hiciste todas las líneas rojas con espacios, pero de repente, por alguna razón, de repente necesita aumentar/disminuir todas las sangrías de la línea roja... La primera opción es sentarse y agregar o eliminar manualmente el número requerido de espacios en cada línea roja. La segunda opción es más avanzada, pero sigue siendo "incorrecta": utilizar la función de búsqueda y reemplazo en todo el documento, "diciendo" al programa "reemplace los 4 espacios consecutivos con 8 espacios consecutivos" (puede agravar aún más la condición de reemplazo automático para que no reemplaza algo superfluo), pero este es exactamente el caso cuando se inventa una "bicicleta incómoda".
Para ser justos, se debe tener en cuenta que hay situaciones en las que es más fácil usar más de un espacio consecutivo en alguna sección del texto, pero estas son solo excepciones a las reglas, que, si suceden, son muy, muy raras.
Un aspecto que concierne a cualquier conjunto de textos, en cualquier lugar. Esta es la corrección de escribir en términos del uso apropiado de los espacios entre los signos de puntuación. En general mucha gente tiene problemas con esto, aunque hay bastantes reglas de tipeo y solo hace falta querer empezar a aplicarlas con éxito.
En general, debe castigar de alguna manera a la persona a la que se le ocurrió la idea de explicar el propósito del botón Entrar como: "Este es un botón para mover el texto a la siguiente línea" :)
De hecho, el botón Enter solo se necesita para crear un nuevo párrafo, y nada más. También puede usarlo para hacer "párrafos en blanco" para aumentar el espacio entre párrafos.
Quienes estén muy imbuidos de la opción de “pasar el texto a la siguiente línea” presionan Enter al final de cada línea, creando así un ajuste de texto artificial a una nueva línea dentro de un párrafo imaginario (imaginario porque en realidad no será un párrafo, pero muchos párrafos pequeños).
De hecho, cualquier editor ajusta el texto automáticamente y el usuario no necesita preocuparse por esto. Cuando presiona la tecla Enter, el editor entiende que todo el bloque escrito es un párrafo separado. Este enfoque brinda mucha comodidad para el posterior diseño/formato del texto. Presionar Enter al final de cada línea trae solo mucho "dolor de cabeza" y ni un solo gramo de ventajas.
Por ejemplo, prueba a cambiar el formato de hoja de un documento que tiene cada línea envuelta con Enter a una nueva línea, y verás como el texto del documento se “encoge” (si reduces el tamaño de la hoja) o no llena la hoja a todo su ancho (si amplía la hoja). El texto escrito correctamente (en el sentido de los párrafos) en cualquier formato de la hoja que no esté colocado: se verá bien en todas partes, ya que constantemente llenará la hoja en todo su ancho (como el agua en un recipiente 🙂).
Para mayor claridad, daré un ejemplo. Los puntos azules indican espacios, el símbolo ¶ indica que se presiona el botón Intro (carácter de fin de párrafo).
Se hace una línea roja con espacios, presionando Enter al final de cada línea, e incluso una creación artificial de alineación de texto en ancho usando espacios 😥
Limpieza y orden, solo un idilio 🙂
Si necesita alguna parte del documento para empezar nueva pagina, no use un montón de Enters (párrafos vacíos). Dado que si de repente decide cambiar algo más arriba en el texto, todo el texto a continuación puede "flotar" y deberá volver a ver el documento para organizar las partes de texto necesarias desde el comienzo de las nuevas páginas.
A menudo, en los programas hay una opción para insertar un "salto de página". En MS Word, para hacer esto, debe presionar la combinación de teclas Ctrl + Enter, el cursor saltará a una nueva página, y si coloca el texto necesario en la ubicación del cursor, siempre comenzará desde el principio de una nueva página, sin importar qué cambios de texto ocurran en la parte superior. Un salto de página es una especie de "salto", por ejemplo, desde la mitad de una hoja hasta el principio de la hoja siguiente.
Muy a menudo, cuando quieren hacer un encabezado (de todo el documento y subtítulos), simplemente escriben el texto necesario, cambian su tamaño a uno más grande en comparación con el resto del texto, le agregan negrita, etc. Y no está bien...
En todos los programas, de los que trata este artículo, existe el concepto de encabezados, es decir implica que puede resaltar el párrafo deseado e indicar que este párrafo es un encabezado, y no es necesario hacer nada más. Además, debe especificar los encabezados teniendo en cuenta su jerarquía, por lo que puede especificar no solo el hecho del encabezado como tal, sino también qué nivel es: "Título de nivel 1", "Título de nivel 2", "Título de nivel 3 ”, etc..
Por ahora, ignore el hecho de que tales encabezados pueden no tener el aspecto que le gustaría. La idea principal es que el programa pueda "reconocer" la estructura lógica del documento, dónde está el texto regular, dónde están los encabezados y quién es el "hijo" de quién.
Esta función es muy útil. Entonces, por ejemplo, en algunos programas, puede generar automáticamente una hermosa tabla de contenido de documentos con títulos de capítulos y números de página adecuados para estos capítulos, sin gastar ningún esfuerzo para esto.
A menudo incluido en el programa manera conveniente navegación por la estructura del documento (que solo se puede usar si el documento tiene encabezados adecuados). Esta función es muy útil cuando se trabaja a menudo con documentos grandes (libros, guiones, etc.).
También es importante poder cambiar apariencia estos encabezados en unos pocos clics y perder la "diversión" de hacerlo manualmente para cada uno de ellos.
En el próximo artículo, le diré cómo puede formatear un texto tan limpio usando varios programas como ejemplo.
Lecciones de palabras para principiantes- este es un curso de video en línea gratuito sobre cómo trabajar con el programa oficina de microsoft Word, que contiene los más importantes, cuidadosamente filtrados y probados durante muchos años. experiencia personal información que permite, ahorrando energía, tiempo y, lo que es más importante, dinero, comprender los conocimientos necesarios para trabajar con confianza en Word, el editor de texto número uno.
Curso de palabras para principiantes. perfecto para la mayoría de los usuarios que de alguna manera están conectados con el trabajo en un editor de texto de Microsoft Office. En general, se divide en varias unidades estructurales lógicamente distinguidas:
1. Introducción al programa
2. Formato de texto
3. Características adicionales
Así, cada uno encontrará por sí mismo lo que le interesa específicamente en este momento tiempo, sin tener que tomar un curso de Word seguido. Además, dado que las lecciones en video están disponibles en línea las 24 horas, acceso gratuito, siempre puede estudiar, repetir el material o usar estas lecciones como un libro de referencia, una enciclopedia para encontrar respuestas rápidas a todas las preguntas de interés sin excepción.
Además, siempre puedes contactar con la administración a través del formulario de Contacto o utilizando el Foro, donde siempre te responderán y ayudarán.
Para más detalles, a continuación se incluye una lista de las principales preguntas que se encuentran en el curso. Sin embargo, esto no significa que todo se limite a esta lista, no, solo necesitas tener al menos una idea general de las lecciones de Word que están disponibles para ti en nuestro sitio web:
1. Cómo numerar páginas
2. Cómo eliminar una página
3. Cómo hacer un marco
4. Cómo hacer contenido
5. Cómo hacer notas al pie
6. Cómo alinear el texto
7. Cómo vincular
8. Cómo hacer un gráfico
9. Cómo hacer una mesa
10. Cómo hacer un párrafo
Bueno, ahora proceda al entrenamiento directo. Comencemos con la primera lección. A continuación, le recomendamos que utilice las flechas de navegación ubicadas debajo del video para moverse rápidamente entre lecciones individuales. ¡Buena suerte!
PD Para confirmar que el autor de este curso está bien versado en el trabajo con programas Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, fue pasado una prueba especial en el sitio web oficial de Microsoft, lo que da derecho, tras la entrega exitosa en el tiempo mínimo, a considerarse un "gurú" en esta área. Por cierto, pasé la prueba. menos de 2 minutos y aquí está el certificado en sí:
Puedes comprobar su realidad siguiendo el enlace.
Noticias similares:
Vídeo curso Cómo trabajar en Excel para principiantes
Video curso "Entrenamiento de palabras para principiantes"
El artículo de hoy lo quiero dedicar por completo a trabajar en el editor. Microsoft Word. Será especialmente útil para que los usuarios novatos se familiaricen con él. A primera vista, los métodos de trabajo descritos aquí pueden resultar simples y no requieren estudio, pero forman la base, sin la cual es imposible un mayor estudio del editor. Lo entenderemos usando el ejemplo de Microsoft Word 2010.
Cambios de fuente en la pestaña hogar en grupo Fuente.
Aquí puede cambiar, de hecho, la fuente en sí, su tamaño, color, ponerla en negrita, cursiva, subrayada o tachada.
Para alinear el texto a la izquierda, al centro, a la derecha o justificarlo, haga clic en los botones correspondientes de la pestaña hogar en grupo Párrafo, después de seleccionar el texto a formatear.
Puedes insertar una tabla desde el menú Insertar/Tabla haciendo clic en la lista desplegable y seleccionando el número de filas y columnas.
También puede usar plantillas de tablas con formato listas para usar llamando al elemento del menú mesas exprés.
Puede cambiar el espaciado entre líneas en la pestaña Diseño de página, grupo Párrafo.
Para hacer esto, debe colocar el cursor en la línea, Antes o Después que desea cambiar el intervalo y establecer el valor deseado. De la misma manera, las sangrías se hacen desde el borde derecho o izquierdo.
Para insertar una imagen en un documento, seleccione la pestaña Insertar, grupo Ilustraciones y presiona Dibujo.
Aparecerá una ventana donde debe encontrar el archivo en su disco duro que vamos a insertar en el documento. Haga clic en él, haga clic en el botón Abierto y disfruta del dibujo en el documento.
Si desea aprender a poner notas al pie de página en un documento, lea aquí.
Un usuario que quiere aprender algo nuevo por sí mismo, en particular Word, primero quiere aprender a trabajar en Word. Es bueno si hay un maestro que pueda y tenga el deseo de sugerir, dar lecciones de alfabetización informática. ¿Y si no lo es? También puede confiar en el tutorial, del que hay muchos hoy, y aprender de allí. Sin embargo La mejor decision es estudiar el programa Word por su cuenta.
Entonces, cuando trabaja con el programa Word, un usuario común sin habilidades especiales realiza las siguientes operaciones:
Desarrollo aplicación de oficina comienza con la creación de un documento. Todo usuario inexperto quiere aprender a hacer un documento en el programa. No hay nada complicado. Para hacer esto, haga clic en el icono correspondiente en el panel del escritorio. Por regla general, se parece a la letra W sobre un fondo blanco. Podemos suponer que el documento ha sido creado. Ahora tienes que empezar a llenarlo.
Lo que más tiempo consume es escribir. Un usuario o usuario inexperto inmediatamente se pregunta cómo escribir. Hay muchas técnicas, así como lecciones que están listas para ayudarlo a aprender los conceptos básicos de mecanografía. Una vez más, el tutorial está listo para ayudar. Pero el mejor método sigue siendo reconocido como práctico. Es decir, debe abrir un nuevo documento de Word usando el ícono apropiado en la barra de herramientas y comenzar a escribir. No es fácil al principio si nunca antes has escrito a máquina. Sin embargo, con el tiempo será más fácil, la velocidad de escritura aumentará, los dedos recordarán la ubicación de las teclas en el teclado. Y no pensarás en cómo hacer esta o aquella operación más rápido. Simplemente no puede dejar de entrenar, porque un enfoque sistemático es importante para dominar cualquier aplicación.
¿Aprendiste a escribir? Es hora de empezar a formatear el documento. Es cierto que esto se puede hacer en el proceso de cómo imprimir, pero es mejor después. Para ayudar al usuario, todo tipo de herramientas del programa: aumento o disminución del tamaño de las letras, colores, centrado escrito. Si lo desea, puede agregar una tabla, una imagen y cualquier figura al texto de la elección del usuario, esforzándose día a día por convertirse en un usuario seguro de una computadora personal.
Lo recibido se puede guardar en cualquier lugar de la computadora o medios externos. Para hacer esto, abra "Archivo", luego "Guardar como" y luego seleccione una ubicación para su primer documento de Word. Por ejemplo, puede ser "Escritorio". Si hay una necesidad y una impresora, entonces documento terminado se puede imprimir usando el comando "Archivo", luego "Imprimir". Eso es lo que recomienda el tutorial.
Estos son los conceptos básicos para trabajar con Documento de texto palabra. Por lo tanto, para aprender algo, incluido el dominio de una aplicación de texto, debe practicar, puede leer el tutorial.
Con este artículo, planeo abrir una serie de lecciones sobre editor de texto Microsoft Word. Anteriormente, a menudo tenía que hacer tutorías, es decir, enseñar a trabajar en una computadora y programas de aplicación. El nivel de capacitación de las personas es diferente, por lo que a menudo hubo casos en los que fue necesario capacitar a una persona desde cero, incluidos varios programas de paquete de microsoft Office, que también incluye Word.
Y creo que me funcionó con bastante éxito, a juzgar por las críticas. Al menos, mis clientes continuaron manteniéndose en contacto conmigo con bastante éxito y me consultaron sobre varios temas. Al enseñar cualquier programa, intentaba, en primer lugar, imaginarme en el lugar del usuario y explicarlo con precisión teniendo en cuenta todos aquellos matices que pueden resultar incomprensibles. En caso de programa de palabras, también hay que tener en cuenta y saber para qué y para qué sirven las teclas del teclado. Por lo tanto, también tendré en cuenta este punto, y en esta lección incluso se consagrará un aspecto como aprender a trabajar con el teclado. No hay forma sin esto, ya que estos son los conceptos básicos que necesita saber.
Y creo que es normal cuando una persona no entiende algo. Las razones pueden ser diferentes. Algunos no tenían informática en la escuela, otros la tenían, pero no explicaban exactamente lo que se necesitaba. Entonces, por ejemplo, yo tenía informática en la escuela, pero básicamente hacíamos lo que dibujábamos en el programa Paint. Es decir, ni siquiera en Photoshop, que en la vida sí que podría venir muy bien. Sin embargo, este tema puede ser discutido durante mucho tiempo.
Todos los ejemplos se considerarán en el ejemplo del paquete de Microsoft Office 2010. Pero todo lo dicho también es cierto para Office 2007 y paquetes más nuevos. Porque desde la versión 2007, que era diferente a la Versión anterior interfaz rediseñada, desde el lanzamiento de los productos de software de esta familia, la interfaz se ha mantenido esencialmente igual.
En realidad después del lanzamiento programas de microsoft Word, ya puedes empezar a escribir. ¿Qué puede resultar incomprensible para un usuario novato e inexperto que no está familiarizado con un ordenador? Aquí hay algunos matices:
Para poner en mayúscula una letra, mantenga presionada la tecla Mayús y presione la letra que desea poner en mayúscula.
Para cambiar el idioma de ruso a inglés y viceversa, generalmente se usa la combinación de teclas Alt + Shift. ¿Qué significa tal designación? Mientras mantiene presionada una de estas 2 teclas, presione la otra.
Si desea finalizar un párrafo, se utiliza la tecla Intro para ello. Al escribir, para mover la línea, no necesita presionar nada a propósito. Porque la transición se lleva a cabo de forma independiente.
Si desea hacer una línea roja en el texto (sangría de párrafo), entonces se usa la tecla Tabulador para esto.
En la parte superior de la ventana principal del programa se encuentra el menú principal. Hay pestañas Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de página, Enlaces, Correos, Revisar, Ver, Configuración. Usted, dependiendo de la versión del paquete utilizado, las pestañas pueden estar ubicadas de manera diferente. Pero la esencia de esto en cualquier caso no cambia.
Ahora estamos en la pestaña Inicio.
Si queremos cambiar el tipo de letra y el tamaño de fuente, especificamos los valores apropiados (en la figura están resaltados en rojo). Después de eso, si de repente desea cancelar el estilo seleccionado, será suficiente presionar la combinación de teclas Ctrl + Espacio.
Si, al elegir una fuente, obtiene un krakozyabra al escribir, tenga en cuenta que esto solo significa que no hay letras rusas en la fuente que ha elegido.
Para que el texto escrito esté en negrita, debe seleccionar el botón Zh, K en la barra de herramientas; el texto se imprimirá en cursiva, H, subrayado.
Comenzaste a escribir, pero luego decidiste volver al estilo habitual, presiona Ctrl + Espacio. Te recomiendo que recuerdes esta combinación en el futuro. Ahorra tiempo, reduce los movimientos innecesarios y, en general, hace la vida más fácil.
¿Qué más puede ser útil en el futuro? Bueno, estas son principalmente formas de resaltar texto. Y se selecciona moviendo el mouse sobre el área de selección con el botón izquierdo del mouse presionado. O usando la tecla Shift y las flechas. Bueno, u otra muy manera universal. Manteniendo presionada la tecla Mayús, haga clic en el área donde comienza la selección y, de todos modos, haga clic con el botón izquierdo del mouse, donde debe terminar el área de selección.
