La gente intercambia palabras agudas
- dijo Loki, - pero estas palabras no pesan nada.
Una persona tiene muchos de ellos en la boca.
"Imperio V", V. Pelevin.
La primera línea de defensa en los campos de batalla empresarial es servicio de soporte tecnico. El soporte es el primero en cumplir con los anuncios, el primero en asumir el flujo de indignación en caso de fallas, descartar a las personas que quedan para el negocio y, resolviendo el 90% de los problemas de socios y clientes, traer a la gerencia solo un concentrado de los más importantes, requiriendo su participación directa.
¿Quién trabaja en los servicios de apoyo? ¿Cuál debe ser el apoyo? ¿Cómo ser un buen partidario? Aprenderás sobre esto en este artículo.
La primera mitad del artículo está destinada a aquellos que desean organizar una mesa de ayuda para su negocio en Internet. El segundo es para aquellos que deseen encontrar un trabajo de apoyo.
Este artículo no creará su servicio para usted. apoyo técnico. Y no proporcionará trabajo en apoyo. Pero hay información más que suficiente para pensar.
Así que ponte cómodo y comencemos.
No importa qué proyecto administre, ya sea un estudio de diseño o sus usuarios (publicidad, clientes) se comunicarán con mayor frecuencia con el servicio de soporte y, muy probablemente, solo con él. Depende del soporte qué primera impresión causará su proyecto y cómo será tratado en el futuro. Por lo tanto, este eslabón en su negocio no debería ser más débil que todos los demás.
Muchos gerentes de proyecto no se molestan en crear una mesa de ayuda y no están dispuestos a contratar a una persona para el trabajo. Quizás tengan razón. Si el proyecto no incluye un número grande participantes y está bien automatizado, entonces probablemente no necesite un servicio de soporte por separado.
Pero esto sucede muy raramente y, en la mayoría de los casos, el propietario debe realizar las funciones de apoyo por sí mismo. ¿Tiene suficiente tiempo y paciencia para hacer este trabajo? ¿Valdrá la pena este enfoque a largo plazo?
Lo más probable es que una actitud atenta a los socios, la prontitud en la resolución de sus problemas, la comunicación competente con anunciantes experimentados, el asesoramiento a los principiantes y el ahorro de tiempo del gerente del proyecto paguen con creces la modesta tarifa del colaborador. No subestime la cara de su proyecto, incluso si son solo palabras en la ventana del cliente ICQ.
Ahora, sobre qué cualidades se necesitan para conseguir un trabajo como empleado de soporte al usuario.
Con un salario estable, trabajo en un equipo fuerte con gente famosa- aquí están las bonificaciones de trabajar en el servicio de soporte. Es cierto que también se le exigirá mucho: atención, pedantería, buen conocimiento del campo profesional, paciencia y mucho más. A continuación resumo los puntos principales:
Contrariamente a la opinión de muchos, el trabajo en el servicio de soporte no es una charla vacía en ICQ para aquellos que no pueden hacer nada más. La opinión de la comunidad sobre el proyecto depende de la calidad del trabajo de este servicio, lo que en última instancia afecta si los anuncios permanecerán y seguirán funcionando con él. El número de clientes y mucho más también depende del soporte técnico. Un buen servicio de atención al cliente no solucionará todos los problemas que surgen en un espinoso camino empresarial. ¡Pero puede reducir su número muchas veces!
El servicio de soporte técnico cualitativo son especialistas de primera clase, que están sujetos a requisitos serios. Su trabajo es responsable y nada fácil. La demanda de esta especialidad no está cayendo y los salarios solo están creciendo. Convertirse buenos profesionales en tu campo, y muchos equipos conocidos estarán encantados de verte en sus filas.
¿Qué se necesita para ser un especialista en soporte técnico efectivo, hacer una carrera y aún estar satisfecho con su trabajo? Hasta cierto punto, depende de tu carácter, habilidades profesionales y actitud hacia el trabajo. Pero, ¿cómo saber si es adecuado para usted? Aquí hay algunas señales de que no está listo para trabajar en el servicio de soporte técnico.
1. No respetas la atención al cliente. Comience con su relación con los especialistas de soporte técnico. Cuando llama al centro de atención al cliente oa su ISP, ¿trata a los expertos con respeto o cree que son idiotas que leen el texto preparado? Si no respeta el servicio de asistencia técnica, no importa lo bien que hagan su trabajo, es mejor que no lo haga.
2. Considera que su trabajo de apoyo es temporal. ¿Trabajar en soporte técnico es lo que buscabas o solo un paso hacia algo mejor? Desafortunadamente, en muchas empresas, el soporte técnico se considera el peldaño más bajo de la escalera de TI, ocupado por personas con poca experiencia que avanzarán en la primera oportunidad. A menudo, los candidatos a la mesa de ayuda quieren convertirse en administradores de redes o bases de datos. Y muy pocos aspiran a ser especialistas en soporte técnico. Si el soporte técnico no es un fin en sí mismo para usted, sino solo un medio para avanzar, probablemente no debería acudir al soporte técnico.
3. Te preocupas por la tecnología, no por las personas. Pregúntate por qué quieres trabajar en soporte técnico. Si solo porque le gusta jugar con las computadoras, el soporte técnico no es La mejor decision. En muchas empresas, los técnicos dedican la mayor parte de su tiempo a concentrarse en los usuarios, que es el principal problema. Si te gusta ayudar a las personas, buscar soluciones a los problemas, tienes una paciencia infinita y ciertas habilidades técnicas, trabajar en soporte técnico te hará una persona feliz.
4. Te atrasas Últimas tendencias en el campo de TI. El especialista en soporte técnico debe tener interés y predilección por la tecnología. Si este no es el caso, es poco probable que un trabajo en soporte técnico sea una buena opción. Un buen especialista debe mantenerse al día con las tecnologías modernas, pero, desafortunadamente, no todas las empresas pueden proporcionar el tiempo y el dinero necesarios para esto en tiempo de trabajo. Para seguir siendo competitivo, tendrá que dedicar parte de su tiempo libre a mejorar sus conocimientos y habilidades.
5. No te importa el negocio que apoyas. Se necesita soporte técnico en todas las áreas de negocio, desde hospitales hasta plantas químicas. Y aunque las funciones básicas de los especialistas técnicos en diferentes áreas de negocios no son muy diferentes, los verdaderos buenos especialistas entienden la industria a la que dan soporte. No necesita realizar un examen de derecho para brindar soporte técnico a un bufete de abogados, pero un poco de esfuerzo y un intento de comprender el negocio le brindarán la información que necesita para priorizar y brindar soporte proactivo. Un especialista que conoce la funcionalidad de los usuarios a los que da soporte es de gran valor para la empresa, ya que puede decirles cómo utilizar de forma más eficaz las tecnologías disponibles en su trabajo.
6. Eres inestable al estrés. Otro factor importante es su respuesta al estrés en forma de empleados irritados, jefes enojados o plazos ajustados. Si no puede mantener la calma y pensar con claridad y lógica, averiguar por qué la presentación no se imprime o cómo recuperarse por accidente archivo remoto, que necesita el jefe, una carrera como especialista en soporte técnico le costará muchos nervios. En tales circunstancias, debe mostrar al usuario que comprende la necesidad de resolver su problema lo antes posible, mostrar su respeto y profesionalidad, y no ceder al pánico.
7. Esperas reconocimiento y gratitud. Los especialistas de soporte técnico a menudo se pasan por alto hasta que sucede algo. Irónicamente, si te preocupas constantemente por los usuarios, es menos probable que te noten que si solo apareces en situaciones de emergencia para salvar el mundo. Si tiene suerte, es posible que se encuentre con usuarios que aprecien no haber tenido que llamarlo nunca, o incluso con un jefe o colega que le agradezcan por un gran trabajo, pero estos son más una excepción que la regla. Si necesita la aprobación y la gratitud de los demás para lograr la satisfacción laboral, el soporte técnico no es para usted.
8. Te falta autocontrol. Trabajar con usuarios requiere mucha paciencia y autocontrol. Algunos usuarios cometen los mismos errores una y otra vez y esperan a que usted los corrija. Otros requieren largas horas de entrenamiento individual para poder realizar al menos tareas básicas en una computadora. Satisfacer las necesidades de estos usuarios requiere paciencia, autocontrol y empatía. Una persona de apoyo tenía una gran reputación entre los usuarios porque estaba dispuesto a sacrificar su hora de almuerzo para enseñar o ayudar a resolver cualquier problema. Después del trabajo, fue al gimnasio, tomó una raqueta y golpeó pelotas de tenis contra la pared. Cada bola tenía una cara y un nombre de usuario. No siendo una persona muy paciente por naturaleza, descargó su ira en las pelotas de tenis, no en los usuarios.
9. Te sientes inseguro cuando te enfrentas a un problema. Resolver problemas informáticos requiere una técnica sistemática y lógica, y cuando la lógica no funciona, entonces se obtienen percepciones repentinas. Y aunque no existe un único método "correcto" para determinar la causa de los problemas, la capacidad de pensar con claridad y razonar lógicamente son cualidades esenciales para un especialista en soporte técnico. Si no tienes una inclinación natural por la resolución metódica de problemas, para convertirte en un buen especialista le llevará mucho tiempo desarrollar métodos integrados resolución de problemas que se pueden adaptar a cualquier situación.
10. Eres tímido o poco comunicativo. Si no es comunicativo o tiene buenas habilidades de comunicación, pero prefiere esconderse detrás del teclado todo el día, el trabajo de un especialista en soporte técnico no le traerá felicidad ni a usted ni a los usuarios. En la mayoría de las empresas, el Help Desk es la cara del departamento de TI. A veces, el personal de soporte es la única persona en el departamento de TI con la que interactúan los usuarios. Esto significa que la capacidad de comunicarse de manera efectiva con todo tipo de usuarios, independientemente de su capacidad técnica o posición, es primordial.
Casi todos los usuarios de la red, al menos una vez, encontraron problemas que surgen al trabajar con un sitio, servicio, programa y, en otros asuntos, cualquier tema de interacción en Internet. El soporte siempre viene al rescate. La tarea principal de los empleados en esta área es ayudar en la solución de ciertos problemas que surgen de los usuarios.
La profesión de Internet de un agente de la mesa de ayuda es muy popular hoy en día y por lo general no requiere conocimientos especiales, como en trabajando como editor de video. Los administradores y gerentes de proyectos web gastan mucho dinero en apoyar a sus clientes, lo que crea vacantes. Dichas actividades se pueden realizar de diferentes maneras dependiendo de la funcionalidad y los requisitos. Puedes trabajar en línea y fuera de línea. Se ve así: te sientas en Vkontakte y esperas a que alguien te escriba. Y los clientes que quieran aclarar algún punto del trabajo o hacer una pregunta concreta escribirán. También es posible que deba responder preguntas utilizando una interfaz web especial o correo electrónico tal vez en skype/whatsapp/telegram. Es muy probable que haya varias herramientas para realizar funciones de apoyo. Muchos empleadores dan Tareas adicionales, similar a la administración de grupo en en las redes sociales y llenando el sitio de contenido, puede estar recibiendo llamadas y solicitudes. Esto sucede si hay pocas llamadas al servicio de soporte o para no contratar personal adicional. Todo esto se discute de antemano y, obviamente, no se quedará fuera de un empleo adicional.
De las desventajas, solo veo un estilo de vida sedentario, pero, nuevamente, todo depende de ti. Incluso puede responder a las preguntas formuladas en la cinta de correr.
En primer lugar, te recomiendo que redactes un currículum correctamente y determines el rumbo de tu actividad. ¿Qué conocimientos básicos tienes? Puede ser negocio de automóviles, negocios de fotografía, moda, tecnología, trabajar con programas y código, cocina, construcción, derecho, medicina y mucho más. Cuando su currículum esté detallado para cada dirección en la que desee demostrar su valía, no dude en enviar anuncios a tabla de anuncios y foros empresariales, repasar también las secciones "Requerido" Y "Trabajos"¡quizás alguien ya te está buscando! Si no hay respuesta en la próxima semana, entonces comenzamos a monitorear varias propuestas. Dirígete a los sitios web de las grandes empresas en las que quieres trabajar. Vaya al pie de página del sitio y mire los enlaces. "Trabaja con nosotros", "Trabajos", "Nosotros necesitamos". Accede a estas secciones y obtén información sobre la obra. Por lo general, hay un formulario de contacto especial o información de contacto. Siéntase libre de escribir a la administración, cuente todo sobre usted tal como es, acuerde los salarios y comience a ganar dinero.
Cualquier servicio de soporte técnico se crea con el fin de brindar asistencia a sus clientes en la atención y solución de cualquier problemas técnicos encontrado por el cliente del recurso de Internet.
El especialista de soporte técnico debe brindar un servicio competente, comprensible para el usuario consulta. Y no solo. También debe proporcionar al cliente información: dónde y cómo encontrar este o aquel enlace o documento.
Para brindar dicha asistencia de manera de calidad, un especialista de soporte técnico debe conocer a fondo este recurso de Internet, el tema sobre el que brinda asesoramiento. Esta es la única manera de ganar confianza.
Los requisitos son bastante serios, por lo que siempre son especialistas de una categoría alta. La confianza del cliente, e incluso ante una competencia feroz, es muy importante.
Por ejemplo, soporte técnico del sitio. O atención al cliente . Su importancia tampoco puede subestimarse. Cualquier sitio es una tarjeta de presentación de la empresa en su conjunto, su rostro en Internet. Y los clientes necesitan ser retenidos. Deben estar seguros de que recibirán una respuesta inteligente a cualquiera de sus preguntas.
Y eso no es todo. A veces es el trabajo de una persona de apoyo agregar noticias, gráficos, artículos y otro contenido.
Aquí todo es más complicado. También es necesario ser un buen negociador.
Cualquier cliente que se pone en contacto con el soporte técnico llama para solucionar su problema, y las personas son diferentes: alguien francamente "atropella", alguien es claramente "tonto", alguien habla rápidamente, tanto que no puedes entender nada, está prohibido.
En estas condiciones, la tarea de un especialista de soporte técnico no es solo solucionar el problema del cliente, sino explicarle a la persona para que sobrelleve su situación y esté satisfecho con lo bien que se le habló.
Este ya no es solo un experto en tecnología del soporte técnico. Este también es un psicólogo (hasta cierto punto) y un negociador que necesita absolutamente adaptarse al temperamento y estado de ánimo del cliente, y esto es difícil.
En cualquier caso, debe "unirse" al cliente, sentir su problema, escucharlo y tener un deseo sincero de ayudarlo. Y sin el conocimiento del producto que vende la empresa, el conocimiento de sus características y sutilezas, es imposible realizar dicho trabajo con los clientes.
Ya sea que el problema del cliente sea grande o pequeño, depende del profesional de soporte técnico reconocer su importancia y enfocarse en resolverlo.
Primero, debe seguir los cinco preceptos:
En segundo lugar, un especialista en soporte técnico debe tener ciertas cualidades personales.
Apoyar a sus clientes es un proceso importante para la empresa, que afecta en gran medida la actitud de los clientes y su número.
El cliente puede ponerse en contacto con un especialista de soporte técnico para obtener ayuda por correo electrónico, por teléfono oa través del sitio web. Este es el primer contacto con el problema del cliente, es decir, la empresa. Por regla general, el primer contacto es muy emotivo, no siempre positivo. Y todo el caudal de indignación e incomprensión va para el personal de apoyo (Support).
Es por eso Con un especialista en soporte técnico, además de pedantería, conocimiento de la dirección profesional, debe tener paciencia y estabilidad emocional.
Y para que el trabajo sea relativamente tranquilo y efectivo, debe cumplir con ciertas reglas:
Por cierto, en los países occidentales, la atención al cliente (Customer Success) es casi un culto. En Rusia, la situación también está mejorando rápidamente, porque la empresa ha reconocido la importancia del proceso de atención al cliente.
Los salarios de los profesionales junior de soporte técnico con al menos 1 año de experiencia laboral varían según la ubicación del empleador. En Moscú, un empleado de soporte técnico gana de 25 a 35 mil rublos al mes, en San Petersburgo es 5 mil menos, en las regiones el salario promedio es de 18 mil rublos.
Si es un empleado de soporte técnico remoto, su salario será de 18 a 25 mil rublos por mes.