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necesitas crear archivo PDF pero no sabes como hacerlo? Entonces este articulo es para usted. Aquí le mostraremos cómo crear fácil y rápidamente archivos PDF.

¿Qué es un archivo PDF?

Un archivo PDF (de Portable Document Format) es un tipo de documento que puede contener texto, dibujos, imágenes, fotografías, así como funciones para procesarlos. Creado por Adobe en 1993, PDF es abierto, escalable y multiplataforma.

Descarga el lector de PDF gratuito Acrobat Reader proporcionado por el fabricante y podrás abrir el archivo PDF en cualquier máquina.

Por qué necesita un archivo PDF

Un archivo PDF tiene una función principal: conservar el formato original que requiere el autor del documento. A modo de comparación, un archivo como documento de Word moviéndose entre diferentes versiones Microsoft Word Processor, sufre algunos cambios en el envío. Por ejemplo, un usuario que ha recibido un documento en el correo que se creó en un versión temprana Word, que instalado en su ordenador, detecta diferencias de formato con el archivo original enviado por el autor del documento cuando abre el último. En particular, las fuentes y las imágenes pueden variar según las versiones. software, sistemas operativos y computadoras (especialmente entre PC y computadoras Mac). Al mismo tiempo, un archivo PDF puede "congelar" de alguna manera el documento original para que no sufra ningún cambio cuando se transfiera a otra computadora.

Asimismo, el formato PDF protege el documento de la modificación de los datos contenidos en él por parte de terceros.

Cómo crear un archivo PDF

Para crear archivos PDF Adobe ofrece software pago Escritor de Adobe Acrobat. Pero también hay una serie de otros programas gratuitos con los que puede crear archivos PDF:

Además, la mayoría de los textos y/o GPU a menudo también le permiten exportar el documento como PDF. Esta función es para simular una impresión de un documento para que el documento se pueda guardar como PDF en el Administrador de pedidos de impresoras.

Buen día. Me alegro de verte en mi blog. Responda usted mismo la pregunta, ¿con qué frecuencia envió un documento y lo abrieron allí? torcido? Creo que esto le ha pasado a todo el mundo, pero esto se puede evitar.

Crear documentos PDF con PDF Creator

Actualmente, tenemos una gran cantidad de fuentes y gráficos disponibles que se pueden descargar y usar muy fácilmente de Internet, pero esto tiene algunas consecuencias no del todo agradables...

Veamos un ejemplo, brillo quieres decir hermosas fuentes, ordenadamente ordenada en Palabra de oficina 2013, piensas: iré e imprimiré esta hermosa postal en la impresora a color de un vecino. Quieres decir acercarte a él, abrir el documento... ¡y hay HORROR! todo está fuera de lugar, las fuentes generalmente no están claras, en general, la impresión se estropea y no sabe qué hacer: en casa, este documento se abre normalmente y como debería.

¿Qué está pasando? Al desarrollar documentos, utilizó fuentes que no están disponibles de forma predeterminada, por lo que para abrir el documento correctamente, debe tener la misma fuente instalada en otra computadora. sala de oficina que tiene y asegúrese de tener instaladas las fuentes que usó. Desafortunadamente, esto no siempre es posible y, a veces, es muy inconveniente. ¿Qué tal imprimir planos? ¿Está pidiendo instalar AutoCAD allí? Creo que esto ya es bastante inconveniente y superfluo.

Es para tales casos que es conveniente y habitual usar el formato PDF, su principal diferencia con todos los demás documentos es una vista única donde sea que lo abra: teléfono, tableta, computadora: se mostrará correctamente en todas partes. Por supuesto, también hay desventajas: es muy difícil y, a veces, imposible de editar. Sin embargo, no quiero hablar de los pros y los contras, sino de cómo crear un documento PDF.

Puedes crear un documento PDF diferentes caminos, pero usaremos programa PDF Creator, que puede descargar desde el enlace anterior o descargar la última versión desde el sitio web oficial. El programa es absolutamente gratuito, por lo que no debería haber problemas. (pero por comodidad, como siempre, subido a mi servidor)

Seleccionamos el idioma de instalación del programa y vamos a la configuración experta, ¿por qué estamos haciendo esto? Recomiendo a todos que usen la configuración experta, como regla, hay casillas de verificación ocultas con la instalación de software para nosotros como la barra Yandex y el correo satelital

nos familiarizamos con acuerdo de licencia (el producto es completamente gratis)

Para nuestras tareas, necesitamos una instalación estándar

Selección de componentes: puede ver y deshabilitar lo que no necesita, pero recomiendo dejar todo como está.

Tareas adicionales: también puedes dejar todo como está, creo que el atajo y la integración en el explorador no estarán de más, pero no es necesario

Espere a que se descargue archivos adicionales (puede tomar una cantidad de tiempo decente y depende de su conexión a Internet)

En realidad todo, el programa está instalado!

Ahora tratemos de entender, entonces, ¿cómo funciona PDF Creator? Es muy simple: su sistema está instalado impresora virtual (Todo funciona bien incluso en Windows 8.1 x64) y cuando intente enviarle una impresión de un documento, le ofrecerá guardar su archivo en formato PDF donde se lo indique.

La siguiente captura de pantalla muestra la impresora virtual PDFCreator ya instalada, así que vamos a probarla.

Abrimos el documento que nos interesa, pulsamos imprimir y seleccionamos nuestro PDFCreator en el listado de impresoras

Se nos pedirá que completemos cierta información sobre nuestro documento, pero es opcional, haga clic en guardar.

Ingrese un nuevo nombre para nuestro documento y un lugar donde guardarlo, haga clic en "Guardar"

En esta etapa se completa la creación del documento, aquí está nuestro nuevo documento en formato PDF

Como puede ver, crear un documento PDF es muy simple y no se requieren conocimientos especiales. En el mundo del software moderno, los propios programas pueden crear documentos PDF, por ejemplo, en MS OFFICE, a partir de la versión 2010, ya puede seleccionar el formato PDF en la opción "Guardar como ...", pero nuestra opción es mucho más versátil. Puede convertir a PDF cualquier documento que se pueda enviar para imprimir.

Mi manual gratuito fue creado en formato PDF, pueden verlo 😉 Solo lo diseñé en Word y lo creé a partir de él archivo PDF, ¡eso es todo!

En contacto con

PDF, abreviatura de Portable Document Format, es un formato de documento electrónico en el que se suelen crear manuales electrónicos, libros de referencia y libros de texto. Hoy puedes descargar muchos libros en este formato.

El texto en la mayoría de ellos se crea en el "Word" habitual, y luego el archivo se convierte a formato pdf. En este artículo, le mostraremos cómo hacer esta transformación.

primera forma

Si su computadora tiene oficina de microsoft anterior a la versión 2010, entonces tiene la función de guardar el documento en formato pdf. Para esto debes:

  1. Abra "Archivo" y luego haga clic en "Guardar como"
  2. En la nueva ventana que se abre, en la columna "Tipo de archivo", seleccione el formato pdf deseado.

Cómo crear un archivo PDF en Microsoft Office 2007

si tienes mas versión antigua La oficina debe descargarse paquete adicional de su sitio web:

  1. Descargue la configuración en el sitio web de Microsoft en el enlace "microsoft.com/ru-RU/download/details.aspx?id=7"
  2. Después de la descarga, instale el paquete.
  3. Abra el documento y seleccionando "Guardar como" seleccione "PDF o XSP"

Con programas adicionales

Si su computadora no tiene un paquete de Microsoft Office o un paquete anterior a 2007, puede usar otros paquetes de software. Puede usar: ABBYY PDF Transformer, PrimoPDF y muchos otros.

El producto ABBYY es el mejor. para empezar con paquete de software Necesitar:

  1. Descarga e instala el programa. Puede ser usado versión de prueba o compra el producto oficial
  2. Después de instalar el programa, aparecerá un nuevo elemento en Word. Abra el programa y seleccione "Crear PDF"

Uso de servicios en línea

Hoy en Internet puede encontrar muchas aplicaciones especiales que pueden convertir un archivo de formato doc a pdf. Para hacer esto, ni siquiera necesita descargar o instalar programas:

  1. Abra uno de estos servicios en el navegador (por ejemplo, el servicio doc2pdf)
  2. Abra la pestaña "Examinar" y seleccione el archivo de documento deseado
  3. Haga clic en el botón "Convertir este documento"

Lecciones en video

¿En línea o fuera de línea?

Crea archivos PDF desde cualquier aplicación. Trabaje en línea usando nuestra aplicación en línea o fuera de línea descargando la aplicación de escritorio Soda PDF a su computadora.

crear un archivo

Si elige crear un PDF utilizando la aplicación en línea, cargue el archivo existente desde su computadora o desde almacenamiento en la nube, como Google Drive o Dropbox.

Enviar por correo electrónico

Cuando se crea el archivo PDF, puede enviarlo a su dirección Correo electrónico o descárguelo a su computadora y visualícelo en su navegador.

¿SABÍAS?

¡Hay una nueva forma ecológica de imprimir documentos!

No es necesario utilizar papel cuando puede utilizar la impresión virtual. Cuando descargue la aplicación de escritorio Soda PDF, se instalará la impresora virtual Soda PDF en su computadora. ¡Luego puede seleccionar una impresora Soda PDF de cualquier programa para convertir cualquier documento a PDF sin abrir la aplicación de escritorio Soda PDF! Cuando esté listo para imprimir su documento, simplemente seleccione la impresora Soda PDF en el menú de la impresora y se creará una copia en PDF del documento. Con Soda PDF, puede crear archivos PDF a partir de más de 300 formatos de archivo.

MÁS INFORMACIÓN SOBRE LA CREACIÓN DE PDF

formato PDF

formato PDF fue creado por Adobe Systems en 1993. En 2008 se estandarizó como formato abierto, desarrollado por un comité independiente de ISO.

PDF 2.0

El formato PDF ha evolucionado significativamente desde su creación. La última versión es versión PDF 2.0, cuyo estándar se publicó el 28 de julio de 2017.

Otras características

Si desea crear un archivo PDF fusionando varios archivos, utilice nuestra herramienta gratuita de combinación de PDF en línea. Incluso puedes elegir el orden. archivos individuales en el archivo general.

Los programas de creación de documentos PDF analizados en esta revisión funcionan mediante la creación de pseudoimpresoras en su sistema. Todo lo que necesita hacer es simplemente abrir el documento deseado y enviarlo a una impresora PDF para imprimirlo.

Vale la pena señalar que, básicamente, estos programas difieren en el conjunto de opciones disponibles.

Nota: Por supuesto, el tamaño final también influye, pero este parámetro a veces no es tan importante como la capacidad de agregar una marca de agua o establecer una contraseña en un documento PDF.

Un problema con este enfoque es que necesita tener un programa para abrir e imprimir los documentos que desea convertir. La lógica aquí es obvia. Si no puede abrir el archivo para convertirlo, tampoco podrá imprimirlo. Y dado que no puede enviar un archivo para imprimir, no puede crear un archivo PDF usando una pseudo-impresora.

Nota: Quizá este problema no le parezca particularmente importante, pero hay un punto que se le puede escapar. Necesitas otro programa. Y no uno más, sino uno que se pueda abrir e imprimir. Esto podria ser un problema. Por ejemplo, necesita convertir un archivo que, por un lado, es estándar (por ejemplo, docx, compatible con MS Office 2007), por otro lado, puede tener instalado OpenOffice de una versión que no es compatible. formato dado. Por supuesto, hay formas de salir de esta situación, pero requerirán tiempo de su parte.

Nota: Los dos productos de esta revisión no tienen este problema, pero solo admiten una cantidad limitada de formatos de archivo.

Esta reseña contiene lo mejor productos gratis para crear archivos PDF. Se excluyeron muchas otras aplicaciones porque no eran gratuitas, tenían un límite de tiempo o estaban plagadas de anuncios (los productos en sí son gratuitos, pero debido a la abundancia de anuncios, su uso es inconveniente).

Estos programas son: Bullzip PDF Printer, PDF24, PDFCreator y doPDF.

Nota: Últimas Versiones comenzó a incluir componentes adicionales en el instalador para la edición completa de archivos. Sin embargo, tales componentes fueron excluidos por varias razones. En primer lugar, debe registrarse. En segundo lugar, una gran parte de los módulos son comerciales. Entonces el uso inicial del programa puede convertirse en una búsqueda. módulos gratuitos y siempre abriendo el sitio en un navegador (por ejemplo, PDF Architect 2 de los creadores de PDF Creator). Por supuesto, se pueden usar varias características, pero esto va más allá de la idea de un producto gratuito limitado, donde solo características gratuitas. En tercer lugar, para usar estos componentes, tomará suficiente tiempo para "lanzarse" y "usarse".

Resumen de programas gratuitos para crear documentos PDF

Por ejemplo, la mayoría de los programas recomendados admiten muchas configuraciones. Por un lado, este hecho es una gran ventaja para usuarios experimentados, que necesitan usar la serie Funciones de PDF. Por otro lado, para los usuarios comunes que necesitan programa sencillo crear archivos PDF es un gran inconveniente.

Por supuesto, los más destacados son y, pero aún así, todos estos programas tienen sus fortalezas y debilidades individuales. Entonces, al elegir un programa, guíese por sus preferencias.

BullZip es un programa bastante sólido que muchos usuarios han estado usando durante mucho tiempo. Así que BullZip definitivamente ha demostrado que vale la pena investigarlo.

Las características clave de Bullzip PDF Printer son:

  • Establecer una contraseña para proteger sus archivos PDF (PDFCreator también es compatible con esta función)
  • Uso de cifrado de 40 o 128 bits (PDFCreator también es compatible con esta función)
  • Posibilidad de agregar una marca de agua (PDFCreator también es compatible con esta función, pero de forma limitada)
  • Agregar archivos al documento (PDFCreator también es compatible con esta función)
  • Selección de diferentes niveles de calidad para el documento de salida (PDFCreator también es compatible con esta función)
  • Agregar o cambiar metadatos (PDFCreator también es compatible con esta función)

Es otro programa fuerte que incluye la mayoría de las características de BullZip, excepto por la presencia de una versión de 64 bits y opciones limitadas para agregar marcas de agua. El programa es compatible con muchos idiomas diferentes.

Sin embargo, el programa tiene una característica única que hace que PDFCreator sea muy diferente de otros productos. Se trata de sobre la posibilidad de instalar la versión del servidor. Esto significa que si tiene varias computadoras, no necesita instalar la aplicación en cada una. Basta con instalarlo en el "servidor" como una impresora pública. Y podrás crear documentos desde cualquiera de los ordenadores que estén conectados a tu red.

Esta característica definitivamente puede ser uno de los puntos clave a la hora de elegir un programa para crear archivos PDF. Después de todo, después de la instalación, no tendrá que pensar en las preguntas "¿está todo instalado?" / "¿Será necesario crear PDF en esta computadora?" etc.

Advertencia: El instalador incluye OpenCandy. Además, durante el proceso de instalación, obtiene un kit PDF Architect 2, que al principio puede parecer una adición poderosa y necesaria. Pero, después de varios intentos de hacer algo, rápidamente llegarás a la conclusión de que usarlo gratis no es conveniente.

Comparable a TinyPDF en términos de características. El programa proporciona un conjunto mínimo de funciones, pero admite la configuración del nivel de calidad de los documentos PDF de salida.

Como se señaló anteriormente en una de las notas, el tamaño del archivo de salida sí importa. Aquí hay una pequeña tabla de comparación.

Nota: Ciertamente no vale la pena usar Esta mesa como última verdad, ya que hay una gran cantidad de matices. Pero, sin embargo, con la ayuda de esta tabla, puede evaluar aproximadamente las capacidades de los programas.

Otros programas para crear documentos PDF

También hay una serie de otros programas gratis para crear documentos PDF. Aunque no se incluyeron en la parte principal de la revisión, sin embargo, vale la pena prestarles atención. Tal vez puedan manejar sus tareas de la manera que lo necesita.

  • PrimoPDF. Problema con la selección de impresora. Congelación durante un par de segundos después de la selección. Pero, este es probablemente un caso aislado. En términos de velocidad, el programa está ligeramente por detrás de sus contrapartes. Sin embargo, el programa admite firma digital, conversión inversa de PDF a Word y más.
  • Impresora NitroPDF. Permite no solo crear, sino también leer documentos PDF. Admite comentarios, extracción de texto, etc. Sin embargo, el conjunto completo de funciones solo está disponible en la versión de pago.
  • Redireccionamiento de PDF. También le permite no solo crear, sino también leer archivos PDF. Puede fusionar archivos PDF. Soporta encriptación. Localizado a varios idiomas. Juego completo Funciones disponibles solo en la versión de pago.
  • PDFill PDF y Image Writer. Programa estable y multifuncional. requiere gratis Adobe Reader. El instalador se descarga a través de Cnet; esto significa que el paquete del instalador puede contener componentes no deseados.

Guía rápida (enlaces de descarga para software gratuito de creación de PDF)

Impresora PDF Bullzip

Amplio conjunto de opciones. Una aplicación muy estable.
El PDF generado no siempre se indexa correctamente para la búsqueda, requiere GhostScript 8.64+
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http://www.bullzip.com/products/pdf/info.php
7.6 MB 10.1.0.1871 Programa gratuito sin restricciones Windows 2000 - 8
Compatibilidad con SO de 64 bits

PDF24

Puede fusionar documentos PDF. Admite obtener un archivo de un escáner. Buena interfaz. Firma digital. Diferentes niveles de calidad del documento.
Las opciones de edición son limitadas.
http://ru.pdf24.org/pdf-creator-download.html
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15.6 MB 6.7.0 Programa gratuito sin restricciones Windows XP/Vista/7/8
Compatibilidad con SO de 64 bits

Creador de PDF

Se puede instalar como una impresora pública. Firma digital. Cifrado.
caramelo abierto. Capacidad limitada para agregar una marca de agua. Arquitecto PDF 2 incluido.
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26.6 MB 1.7.3 Programa gratuito sin restricciones Windows 98/2000/XP/Vista/7
Compatibilidad con SO de 64 bits

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