Vezetői információs rendszer - információs, gazdasági és matematikai módszerek és modellek, műszaki, szoftveres, egyéb technológiai eszközök és szakemberek összessége, amelyek az információk feldolgozására és a vezetői döntések meghozatalára szolgálnak.
A vezetői információs rendszernek meg kell oldania a vállalat stratégiai és taktikai tervezésének, számvitelének és operatív irányításának aktuális problémáit. Számos számviteli feladat (számvitel és anyagelszámolás, adótervezés, ellenőrzés stb.) többletköltség nélkül megoldható az operatív irányítási adatok másodlagos feldolgozásával. Számvitel szükséges további eszközök ellenőrzés. Az automatizált információs rendszer működése során szerzett operatív információk felhasználásával a vezető megtervezheti és egyensúlyba hozhatja a vállalat erőforrásait (anyagi, pénzügyi és személyi), kiszámíthatja és értékelheti a vezetői döntések eredményeit, kialakíthatja a termelési költségek (áru, szolgáltatások), a terv előrehaladása, az erőforrások felhasználása stb.
A vezetői információs rendszerek lehetővé teszik:
¾ a meghozott döntések érvényességi fokának növelése az információk gyors gyűjtése, továbbítása és feldolgozása révén;
¾ biztosítsa a piacgazdaságban a szervezet irányításával kapcsolatos döntéshozatal időszerűségét;
¾ az irányítás hatékonyságának növekedése azáltal, hogy egyetlen információs alapból időben biztosítják a szükséges információkat a vezetés minden szintjének vezetői számára;
¾ a különböző vezetési szinteken és különböző strukturális részlegekben hozott döntések összehangolása;
¾ biztosítják a munka termelékenységének növekedését, a nem termelési veszteségek csökkentését stb. annak köszönhetően, hogy a vezetők tisztában vannak a gazdasági objektum aktuális állapotával.
automatizált Információs rendszerek- ember-gép rendszerek, amelyek a szervezeti vezetési döntések meghozatalához szükséges információk automatizált gyűjtését, feldolgozását és továbbítását biztosítják különféle típusok.
Az automatikus információs rendszerekre jellemző, hogy minden információfeldolgozási műveletet automatikusan, emberi beavatkozás nélkül hajtanak végre, de a vezérlési funkciókat az emberre bízzák.
Az automatizált információs rendszer fő összetevője az információs technológia (IT), melynek fejlesztése szorosan összefügg az IS fejlesztésével és működésével.
Az információtechnológia (IT) olyan folyamat, amely módszerek és eszközök összességét alkalmazza az információgyűjtési, nyilvántartási, továbbítási, -felhalmozási és -feldolgozási műveletek szoftveren és hardveren alapuló végrehajtására egy gazdasági objektum kezelési problémáinak megoldására.
Az automatizált információtechnológia fő célja az elsődleges adatok feldolgozása révén új minőségű információk megszerzése, amelyek alapján az optimális vezetői döntések születnek. Ez az információk integrálásával, relevanciájának és konzisztenciájának biztosításával, a korszerű technikai eszközök alkalmazásával a menedzsment apparátus tevékenységét szolgáló, minőségileg új információs támogatási formák bevezetésével és működtetésével érhető el.
Jelenleg kiterjedt piaca van azoknak a rendszereknek, amelyek automatizálják a vállalatirányítási eljárásokat. A leggyakoribb automatizálási programok Általános rendeltetésű, amelyek nem veszik figyelembe az egyes iparágak sajátosságait a szoftverpiacon. A PPP komplexumokat kis-, közép- és nagyvállalatok számára kínálják, kereskedelemre. Az ipari vállalkozások programjainak szektora jóval kevésbé fejlett.
A külföldi működőtőke-befektetések volumenének elemzése a régiókban
Az ország gazdaságának fenntartható növekedési ütemei az országot alkotó területek gazdasági fejlettségén alapulnak, ezért a gazdaság egészének fejlődése nem lehetséges gazdasági növekedés nélkül az egyes régiókban...
A munkanélküliség és a foglalkoztatás jelenlegi helyzete a Burját Köztársaságban
munkanélküliség foglalkoztatás munkaerőpiac Napjainkban a lakosság életszínvonalának és életminőségének meghatározásával kapcsolatos problémák vizsgálatában egyre fontosabbá válik a demográfiai folyamatok és a minőségek kapcsolata ...
A gazdálkodó egységek termelési, gazdasági és pénzügyi, gazdasági tevékenységének modern megszervezésének módszerei
Az oktatási és megismertetési gyakorlat a közgazdász képzés fontos része, az oktatási folyamat folytatása termelési környezetben. A gyakorlat célja...
A szervezeti és gazdasági típusú objektumok bármely információs technológiája egymással összefüggő információs folyamatok összessége. A folyamatok mindegyike tartalmaz egy bizonyos műveletsort, amelyeket ilyen vagy olyan eszközökkel hajtanak végre. A technológia feladata, hogy az eredeti információforrásból minőségileg új információterméket nyerjen, amely alapján ésszerű vezetői döntés hozható. Mert a információs forrás feldolgozott (átalakított), fajtáit, minőségi jellemzőit ismerni szükséges. A szervezeti-gazdasági vagy üzleti tevékenységek egy speciális termékhez, az úgynevezett gazdasági információhoz kapcsolódnak.
Gazdasági információk mint fogalmi kategória jellegénél fogva egyrészt megfelel az "információ" fogalmának, másrészt tükrözi működési környezetének jellemzőit, i. gazdaság.
Leggyakrabban ez a kifejezés olyan átalakult és feldolgozott információhalmazt jelent, amely tükrözi a gazdasági folyamatok állapotát és lefolyását. Egy formalizáltabb definícióban a gazdasági információ azt jelenti A gyakorlatban elvárt vagy megvalósított anyagi, munkaerő- és költségforrások és szolgáltatások gazdasági kapcsolatairól és újratermelési folyamatairól szóló ismeretek tárgyiasított megtestesülése, valamint e folyamatok és szolgáltatások kimenetelével kapcsolatos bizonytalanság megszüntetése.
A gazdasági információk azonban nemcsak a gazdasági objektumok és iparágak állapotát és fejlődési irányát reprodukálják, hanem feltárják kapcsolataik közötti összefüggések mechanizmusát is. Így a gazdasági információ az üzleti objektumok kezelésében tervezésre, könyvelésre, ellenőrzésre, szabályozásra használt információhalmaz. Mivel a gazdasági információ különféle típusú és hierarchiájú objektumokban kínál megoldást az üzletvezetési problémákra, egyfajta menedzsment információként is működik. Ugyanakkor be információs folyamatok kettős szerepet tölt be: munkatárgyként (eredetileg keletkezett) és munkatermékként (feldolgozva és használatra alkalmas). Ezért mérlegeléskor gazdasági információk Kibernetikai pozíciókból arra következtethetünk, hogy ez egy bizonyos kezdeti információnövekedés a felhasználói termékben, amellyel az üzleti objektum adott állapotát és optimális fejlesztését célzó döntéseket hoznak.
A gazdasági információ nem keletkezik magától. Szükségszerűen megvan a forrása és a fogyasztója. Látható, hallható, fogadható, olvasható, továbbítható, rögzíthető és tárolható, megváltoztatható és megsemmisíthető. A gazdasági információ ezen tulajdonságai lehetővé teszik, hogy az anyagi tárgyak egy speciális kategóriájához rendeljék, és az információs és kommunikációs menedzsment rendszerek sajátos elemének tekintsék. Az anyag különleges tulajdonságaként a gazdasági információ nem létezhet hordozója és időben és térben történő mozgatására szolgáló eszközök nélkül. Az információhordozó nem csak maga a közvetlenül fizikailag megfigyelt anyagi tárgy lehet, hanem annak képe is fény, hang, mágneses, elektromos vagy más típusú jelek és állapotok formájában.
A gazdasági információ, mint az irányítási rendszerek speciális eleme, többféle szempont szerint is megfontolható (osztályozható).
Először is meg van osztva a tulajdon jellege szerint az anyagtermelés szférájába és a nem termelő szférába, és azon belül - ágazatonként és alágazatonként üzleti entitások. Időszakaszok szerint, pl. irányítási funkciók, kiosztott prediktív, tervezett, számviteli, statisztikai, elemző információ. A készülő vezetői döntés típusa lehetővé teszi a gazdasági információk besorolását stratégiai, taktikai és információ operatív irányítás.
A gazdasági információk osztályozásának fontos kritériuma, hogy megfelelnek-e a tükrözött folyamatoknak és állapotoknak ( megbízható És megbízhatatlan ), valamint az esemény tükrözésének teljessége ( elégséges, elégtelen, túlzott ).
A különböző objektumokban keringő információ tartalma ágazati hovatartozásától és a menedzsment szintjétől függ. A feldolgozás folyamatában azonban az információ olyan szakaszokon megy keresztül, amelyek közösek a különböző gazdasági objektumok kezelésében. ábra egy általánosított egyszerűsített feldolgozási sémát mutat be, amely tükrözi az információ célját és előfordulásának forrásait. 1.3.
Rizs. 1.3.
Az irányítási rendszerek gazdasági problémáinak megoldásának technológiáját illetően vannak bemenet, köztes és kimenet információ.
A rendszerkezelés szempontjából a bemenet információ (1) kívülről jut be az irányító szervbe, ahonnan továbbítja azt vezérlő információ (3) formájában a vezérlő objektumhoz. A technológiai alrendszerben a vezetői döntések kialakításához azonban a bemeneti információ is elsődleges közvetlen mérés vagy számlálás eredményeként nyert információ. Az ipari termelő létesítmények esetében ez a kibocsátás mennyisége, a dolgozók száma, az állásidő, a raktárban lévő készletek stb., a bankok és a pénzügyi vállalatok esetében - kamatlábak, eszközök és források, hitelek és betétek mennyisége, folyó fizetés rájuk vonatkozó árak stb. .d. Az elsődleges információ a kezelt gazdasági objektumok tevékenységének egy-egy specifikus aspektusához kapcsolódik a legszorosabban, és lassan változó (feltételesen állandó) és működési (változó) adatokat egyaránt tartalmaz. Az elsődleges információ sajátossága, hogy általában az objektumok térfogati jellemzőit tartalmazza. Ezek a háromdimenziós jellemzők, amelyeket azután a referenciaadatokkal együtt dolgoznak fel, lehetővé teszik a vezérelt objektum aktuális állapotának és dinamikájának részletes értékelését. Az irányítási folyamat szempontjából a feldolgozott információ játssza a szerepet Visszacsatolás(4), amely a kezelt objektumból származik, és bemutatja az elért eredményeket, valamint az objektum normatív működésétől való eltéréseket (5). A többi bemeneti információ - néha hívják külső - feltételesen fel van osztva direktívre és tájékoztatóra, és az irányítási rendszerrel kapcsolatban harmadik felek objektumaitól származik. Irányelv az információk felsőbb hatóságoktól származnak, és az alárendeltség jellegétől függően tartalmazhatják a gazdasági kötelezettségek kialakításának paramétereit és feltételeit, a tervezett célokat és azok kiigazításait, a kiosztott limiteket. Tudatosság az információ felsőbb hatóságoktól, valamint beszállítóktól, vállalkozóktól, szállítási szervezetektől, bankoktól, nyugdíjalapok, biztosítótársaságok, helyi hatóságok, így vagy úgy, a kezelés tárgyával kapcsolatban. Ha a direktíva adatok közvetlenül érintik az objektum működésének céljait, akkor a tájékoztatók (2) határozzák meg működésének feltételeit, és a rugalmas döntéshozatal érdekében azokat időben át kell adni a rendszer irányító testületének. A direktíva és a tájékoztató adatok az elsődleges adatokkal ellentétben elsősorban költséges vagy dimenzió nélküli jellegűek.
A stabilitás alapján megkülönböztetjük az időbeli változásokat változó, feltételesen állandó És állandó információ. A feltételesen állandó információ elsősorban a technológiai, anyag- és munkaügyi szabványokat, számítási együtthatókat, katalógusokat, nómenklatúra segédkönyveket foglalja magában. Az információs stabilitás kritériuma fontos a független tömbök, adatbázisok szervezésekor a gazdasági információfeldolgozó rendszerek keretein belül.
Referencia Az információ a bemenethez hasonlóan a további feldolgozás forrásanyaga. Ezt ismételten használják, és miután a kezdeti bejegyzést hosszú ideig tárolják a vezérlőrendszerben. Feldolgozásának legjellemzőbb műveletei az adatok kiválasztása a megfelelő tömbökből és azok frissítése. Az információs rendszerek létrehozásakor a referenciainformációk tárolásának, frissítésének és felhasználásának sajátosságai határozzák meg annak külön alrendszerbe való allokációját, a kereső és frissítési eszközökkel együtt. A normatív referencia és bemeneti információkból a feldolgozás eredményeként változatos derivált információ. Az információfeldolgozási módszerek nagyon sokfélék lehetnek: az egyszerű átviteltől, az összesítéstől és csoportosítástól a bonyolult gazdasági számításokig. Az ilyen számítások eredményeként kapott információ a termelés összetettebb gazdasági jellemzőit tükrözi: a különböző típusú termékek költségét, a munka termelékenységét, jövedelmezőségét.
Ahhoz, hogy az objektum aktuális munkájának jellemzőit összehasonlítsuk a direktív feladatokkal, a származtatott információk egy részét ugyanazokban a mutatókban fejezzük ki, mint az irányelves feladatokat. A származtatott információ azonban összetételét és megjelenítési formáját tekintve sokkal szélesebb, mint a bemeneti és kimeneti információ, mivel tükrözi a felhasznált információk sokféleségét és feldolgozásának összetettségét. Sok tekintetben függ attól, hogy milyen gazdasági és matematikai modelleket alkalmaznak a vezetési folyamatok megszervezésében. A származtatott információk megszerzése a feldolgozás célja, és meghatározza a megfelelő módszerek kiválasztását.
A vezetési folyamatban és az információátalakítási folyamatokban, számvitel, előrejelzés És tervezett információ. A számviteli információk a tényleges gyártási folyamathoz és annak sajátos gazdasági feltételeihez kapcsolódnak. Tartalmazza mind az elsődleges információkat, mind a származékos termékek egy részét – a termékek tényleges kibocsátására vonatkozó adatokat a költségek, a választék és a minőség tekintetében, az erőforrások költségei, a veszteségek, a készletek, a berendezéshasználat, a felhalmozott bérek, az adó- és bónuszfizetések stb. elsődleges adatokból a meglévő szabványok, tarifák, árak, tarifák és egyéb referenciainformációk felhasználásával. A számvitel, mint irányítási funkció sajátosságai meghatározzák a számviteli információk feldolgozásának sajátosságait és annak kiemelt automatizálásának szükségességét. A számviteli információk már lezajlott folyamatokat, valós körülményeket írnak le. Ez határozott, és nem függ a későbbi cselekvésektől vagy döntésektől. Ezzel szemben az előrejelzési és tervezési információk módosíthatók, amikor a feltételek vagy a célok megváltoznak. A számviteli és a tervezett adatok számításai bizonyos értelemben számlálófolyamokat alkotnak. A számítások során a számviteli adatokat csoportosítják, összesítik, és a fizikai mutatóktól a költségmutatókig, a tervezett adatok pedig éppen ellenkezőleg, a költség- és aggregált természetes mutatóktól a műszaki előkészítés és a gyártástámogatás részletes adataiig terjednek. A számviteli és tervezési információk a teljes irányítási folyamat alapját képezik, beleértve a szabályozást, elemzést, előrejelzést és egyéb funkciókat.Így a cég tevékenységének értékelése a számviteli és a tervezett adatok releváns mutatóinak közvetlen összehasonlításával történik. A szabályozási hivatkozással együtt számviteli és tervezési információk is rendelkezésre állnak belső az irányító testületek számára és az információs rendszerek létrehozásakor az információs bázisában kell tárolni. Felette a legösszetettebb feldolgozási típusokat végzik, megoldást nyújtva a menedzsment problémákra.
A feldolgozás végeredményének tekinthető a kimeneti adatok beérkezése. Hétvége azért hívják őket, mert felsőbb (külső) szervek általi irányítást (vagy ellenőrzést) feltételeznek. Általában az adatok fizikailag nem törlődnek, hanem részt vesznek a következő feldolgozási ciklusokban. Egy részük az irányítási objektumhoz kerül, néhány pedig a felsőbb hatóságokhoz és más osztályokhoz. A vezérlőobjektumhoz érkező információ megvan a szükséges hatásokkal, így befolyásolja annak további munkáját. Ezeket az információkat általában a döntéshozatali folyamatban meghatározott személy részvételével állítják elő, ezért ún menedzser. Ilyen például a gazdasági ösztönző alapokra vonatkozó adatok, a beruházások volumenének és szerkezetének mutatói stb. A felsőbb hatóságokhoz beérkező információk az elsődlegeshez képest kevésbé terjedelmesek, jelentési jellegűek, a statisztikai, adó- és egyéb irányító szervek által meghatározott formában kell kiadni. A kimeneti információk ellenőrzésre és jelentésre való felosztása meglehetősen feltételes, mivel ugyanazokat az adatokat tartalmazhatja. A kimenet tartalmazza azokat az adatokat is, amelyek más egységekhez érkeznek és tájékoztatást nyújtanak számukra.
A gazdasági információnak mint anyagkategóriának számos tulajdonsága van. Az egyik a megfelelőség tulajdonsága. Az információ megfelelősége vagy a létrejött információs kép valós tárgynak való megfelelése - ez a tulajdonsága, amely elsősorban az információfogyasztót érdekli. Ez a tulajdonság három formában fejezhető ki: szintaktikai, szemantikai és pragmatikus.
szintaktikai Az adekvátság a tükrözés formális szerkezeti paramétereinek újratermelését jellemzi, és nem veszi figyelembe egy objektum vagy folyamat szemantikai és hasznos paramétereit. Ezen a szinten figyelembe veszik az információk feldolgozásának és továbbításának sebességét, az adathordozó típusát és a médián való információ megjelenítésének módját, a használt kódok megbízhatóságát.
Szemantikus az adekvátság a tárgy képe és maga a tárgy közötti megfelelés mértékét fejezi ki. Ez a szint magában foglalja a dokumentumok szerkezeti összetételének tervezését, az adatbázis logikai szerkezetének kialakítását, osztályozási és kódolási rendszer létrehozását stb.
Pragmatikus, fogyasztó a megfelelőség tükrözi az információ és fogyasztója közötti kapcsolatot, az információ megfelelését az alapján megvalósuló irányítási feladatoknak. Az információ pragmatikus tulajdonságai akkor jelennek meg, ha az megfelel a felhasználó érdekeinek és a menedzsment céljainak.
Alapvető a tervezés és a megvalósítás szempontjából információs technológiák Az irányítási problémák megoldásai a gazdasági információ következő tulajdonságaival rendelkeznek:
Adja meg a szerkezetet (AEIS). Az AEIS információs, gazdasági és matematikai módszerek és modellek összessége, műszaki, technológiai és szoftver eszközök gazdasági információk feldolgozására és vezetői döntések meghozatalára hivatott szakemberek. Az AEIS fő összetevői a következők: · vezérlőberendezés (AC); · automatizált információs technológia (AIT); funkcionális alrendszerek komplexuma; támogató alrendszerek komplexuma. 2. Ismertesse az AEIS fejlesztési életciklus modelljeit! · Lépcsőzetes: magában foglalja az átmenetet a következő szakaszba az előző szakaszban végzett munka befejezése után. Minden szakasz a teljes dokumentáció kiadásával ér véget, amely elegendő ahhoz, hogy a fejlesztést egy másik fejlesztőcsapat folytassa. Előnyök: 1. Minden szakaszban egy komplett projektdokumentáció készlet készül, amely megfelel a teljesség és a következetesség kritériumainak. 2. A munkaszakaszokat logikai sorrendben hajtják végre. 3. A befejezési dátumok és a kapcsolódó költségek merev tervezése lehetséges. Hátrányok: 1. Jelentős késés a végeredmény megszerzésében. 2. A kifejlesztett rendszer nem felel meg az ügyfél elvárásainak. 3. Meglévő gyártási folyamatok primitív automatizálása. 4. A kidolgozott rendszer hátrányai: szilárdság; központosítás; Használati nehézség Spirál – A spirál minden egyes fordulata lépésről lépésre lépésről lépésre modellnek felel meg egy szoftvertermék töredékének vagy verziójának létrehozásához, meghatározza a projekt céljait és jellemzőit, meghatározza a minőségét, és megtervezi a projekt munkáját. a spirál következő fordulata. Ennek eredményeként egy ésszerű opció kerül kiválasztásra, amely végrehajtásra kerül. Előnyök: 1 Szoftvereszközök, modellek és prototípusok felhalmozása és újrafelhasználása. 2. Tájékozódás a rendszer fejlesztésére és módosítására a tervezés folyamatában. 3. Kockázat- és költségelemzés a tervezési folyamatban. Hátrányok: 1 Nehézségek a következő szakaszba való átmenet pillanatának meghatározásában. 2 Nem kellő figyelmet fordítanak a rendszer kidolgozott dokumentációjára Fokozatról-fokozatra köztes vezérléssel Az IS fejlesztés iteratív modellje szakaszok közötti visszacsatolási hurokkal (1980-1985) Előny: a szakaszok közötti kiigazítások kisebb munkaintenzitást biztosítanak a rendszerhez képest. vízesés modell; Hátrányok: az egyes szakaszok élettartama a teljes fejlesztési időszakra megnyúlik. 3. Ismertesse az AEIS tervezés alapelveit! - A konzisztencia elve a rendszer egészének vizsgálata, lehetővé teszi a szerkezeti elemek közötti sokféle kapcsolat azonosítását, a rendszer irányának és a megvalósítandó funkciók meghatározását. - A fejlesztés alapelve, hogy az IS a rendszerfunkciók folyamatos utánpótlásának, frissítésének lehetőségét figyelembe véve jön létre. - A kompatibilitás elve az IS interoperabilitásának biztosítása különféle fajták, szintjei közös működésük folyamatában. - A szabványosítás elve a tipikus, egységes és szabványosított elemek használatának igénye. - A hatékonyság elve az IS létrehozásának költségei és az automatizálás eredményeként elért célhatás közötti racionális egyensúly elérése.
Ismertesse a funkcionális alrendszerek azonosításának megközelítését!
Funkcionális alrendszer Az AEIS gazdasági feladatok komplexuma, amely a feladatok között magas szintű információcserét (linkeket) tartalmaz.
A funkcionális alrendszerek összetételét az öko-th s-we jellemzői, iparági hovatartozása, tulajdonosi formája, mérete, tevékenység jellege határozza meg.
Funkcionális alrendszereket többféle megközelítéssel lehet felépíteni:
tantárgyi megközelítés. A tantárgyi orientációt figyelembe véve alrendszereket különböztetünk meg, amelyek megfelelnek az egyes erőforrások kezelésének: késztermékek értékesítésének irányítása, termelésirányítás, logisztikai menedzsment, pénzügyi menedzsment, személyzeti menedzsment. Ugyanakkor az alrendszerekben a vezetés minden szintjén felmerülő problémák megoldását mérlegelik, biztosítva az információáramlások vertikális menti integrációját.
funkcionális megközelítés. Az irányítási funkciók megvalósításához a következő alrendszereket különböztetjük meg: tervezés, operatív irányítás (szabályozás), számvitel és ellenőrzés, elemzés.
Tantárgyi-funkcionális megközelítés.
A gyakorlatban leggyakrabban a vegyes alanyi-funkcionális megközelítést alkalmazzák, amely szerint egy vállalkozás funkcionális struktúrájának ábrázolása a gazdasági tevékenység jellege szerinti alrendszerekre bontása, amelyeknek meg kell felelniük a tárgy szerkezetének, ill. az irányítási rendszert, valamint az ellátott irányítási funkciók jellegét.
4) Problémás megközelítés. Tükrözi a rugalmas és gyors vezetői döntéshozatal szükségességét a kialakítandó rendszeren belül az egyes kérdésekben, például üzleti tervezési és projektmenedzsment feladatok megoldásában. Az ilyen alrendszerek megvalósíthatók helyi információs rendszerek formájában, amelyek adatokat importálnak egy vállalati információs rendszerből (például egy Project-Expert PPP-n alapuló üzleti tervezési rendszerből), vagy speciális alrendszerekként a vállalati EIS-en belül (például egy információs rendszerből). rendszer menedzser számára).
5. Nevezze meg az AEIS támogató alrendszereit! Mi a fő különbségük a funkcionális alrendszerektől?
Támogató alrendszerekúgy tervezték, hogy az AEIS funkciót a megadott üzemmódban tartsa. Az AEIS tervezése során a következő típusú támogatásokat fejlesztik ki:
1) tájékoztató jellegű(IO) - tervezési döntések halmaza az AIT-ben keringő információk mennyiségére, elhelyezésére, szervezési formáira vonatkozóan.
2) nyelvi ( LO) egy sor nyelvi eszközt egyesít a természetes nyelv formalizálására az AEIS személyzete és a számítástechnika közötti kommunikáció során.
3) matematikai(MO) matematikai módszerek, modellek és algoritmusok halmaza az információ feldolgozására, amelyeket funkcionális problémák megoldásában és a tervezési munka automatizálásában használnak az AEIS létrehozásakor.
4) szoftver(Szoftver) egy olyan programcsomagot tartalmaz, amely megvalósítja az AEIS funkcióit és feladatait, és biztosítja egy technikai eszköz komplexum stabil működését.
5) műszaki(TO) technikai eszközök összessége;
6) szervezési támogatás(OO) - az AEIS működésében a személyzet tevékenységét szabályozó normatív dokumentumok készlete.
7) jogi(PR) az AEIS létrehozása és végrehajtása során fennálló jogviszonyokat szabályozó jogi normák összessége.
8) ergonomikus(EO) célja, hogy optimális feltételeket teremtsen a rendkívül hatékony és hibamentes emberi tevékenységhez az AEIS-ben, annak korai fejlesztésében.
Az AEIS szerkezete a következőkkel ábrázolható egyedi támogató alrendszerek, minden alkalommal elvonatkoztatva a többitől.
Funkcionális alrendszerek Az AEIS biztosítja a feladatok teljesítését és az információs rendszer célját. Valójában a szervezet irányítási rendszerének modelljét tartalmazza. Ennek a résznek a keretében a menedzsment céljai funkciókká, funkciókká - az információs rendszer alrendszereivé alakulnak. Az alrendszerek feladatokat valósítanak meg.
6. Sorolja fel az IS életciklusának fő szakaszait és szakaszait a GOST 34.601-90 szerint
| szakasz | A munka szakaszai |
| 1. Az AU követelményeinek kialakítása | 1.1. A létesítmény ellenőrzése és az AU létrehozásának szükségességének indoklása. 1.2. Az AU felhasználói követelményeinek kialakítása. 1.3. Az elvégzett munkáról szóló jelentés és az AU kidolgozására vonatkozó kérelem nyilvántartásba vétele (taktikai és műszaki előírások) |
| 2. AS koncepció kidolgozása. | 2.1. A tárgy tanulmányozása. 2.2. A szükséges kutatómunka elvégzése. 2.3. Lehetőségek kidolgozása az AU koncepciójához, amely megfelel a felhasználó igényeinek. 2.4. Beszámoló készítése az elvégzett munkáról. |
| 3. Feladatkör. | 3.1. Az AU létrehozására vonatkozó feladatmeghatározás kidolgozása és jóváhagyása. |
| 4. Tervezettervezet. | 4.1. A rendszer és részei előzetes tervezési megoldásainak kidolgozása. 4.2. Dokumentáció kidolgozása az AU és részei számára. |
| 5. Műszaki projekt. | 5.1. A rendszer és részei tervezési megoldásainak kidolgozása. 5.2. Dokumentáció kidolgozása az AU és részei számára. 5.3. Az atomerőművek beszerzéséhez szükséges termékek szállításához és (vagy) a fejlesztésükhöz szükséges műszaki követelmények (műszaki előírások) dokumentációjának kidolgozása és kivitelezése. 5.4. Tervezési feladatok fejlesztése az automatizálási objektum projektjének szomszédos részein. |
| 6. Munkadokumentáció. | 6.1. A rendszer és részei munkadokumentációjának kidolgozása. 6.2. Programok kidolgozása vagy adaptálása. |
| 7. Üzembe helyezés. | 7.1. Az automatizálási objektum előkészítése az AU üzembe helyezéséhez. 7.2. Személyzet képzése. 7.3. Az AU kiegészítése szállított termékekkel (szoftver és hardver, szoftver és hardver rendszerek, információs termékek). 7.4. Építési és szerelési munkák. 7.5. Üzembe helyezési munkák. 7.6. Előzetes vizsgálatok elvégzése. 7.7. Próbaüzem lebonyolítása. 7.8. Átvételi tesztek lefolytatása. |
| 8. Kísérő hangszórók | 8.1. A garanciális kötelezettségeknek megfelelő munkavégzés. 8.2. Garancia utáni szerviz. |
Gazdasági információk- a társadalmi-gazdasági folyamatokról és szervezetekről szóló információkészlet, amelyet e folyamatok és szervezetek irányítására használnak.
Gazdasági információk- a társadalmi-gazdasági folyamatokat tükröző információkészlet, amely ezen folyamatok és embercsoportok irányítását szolgálja az ipari és nem ipari szférában.
Az információ egyik legfontosabb típusa a gazdasági információ. A jellegzetessége vonás - kapcsolat az embercsoportok, egy szervezet irányításának folyamataival. A gazdasági információ kíséri az anyagi javak és szolgáltatások előállításának, elosztásának, cseréjének és fogyasztásának folyamatait ( a PROP-t kísérő információk). Ennek jelentős része a társadalmi termeléshez kapcsolódik, és termelési információnak nevezhető.
IS (információs rendszer)- az információk tárolására, feldolgozására és továbbítására szolgáló szoftverek és hardverek, módszerek és személyzet összessége a cél elérése érdekében.
Alatt rendszer megérteni az egymáshoz kapcsolódó elemek vagy részek összességét és a külső környezetet, amelynek működése egy konkrét hasznos eredmény elérését célozza. Egy kicsit más definíció is megadható: a rendszer egymással összefüggő komponensek összessége, amelyeknek együtt kell működniük valamilyen közös cél elérése érdekében.
A rendszer fogalmának definícióival összhangban, bármilyen gazdasági tárgyat(államszervezet, kereskedelmi társaság, háztartások stb.) rendszernek tekinthető. Az irányítás a legfontosabb funkció, amely nélkül egy gazdasági tárgy célirányos tevékenysége nem képzelhető el. E tekintetben a szervezet keretein belül megkülönböztethető egy ellenőrzött folyamat (ellenőrzés tárgya) és egy kontrollfolyamat (irányító szerv). Olyan rendszert, amely egy vezérlőobjektum és egy vezérlőtest kombinációja, és amely vezérlési funkciókat valósít meg, ún vezérlő rendszer.
BAN BEN vezérlő rendszer mindig jelen van információs áramkör, ami magában foglalja:
1) vezérlő objektum,
2) vezető testület,
3) információ a szabályozott folyamatról,
4) ellenőrzési műveletek.
Az összes információáramlás kezelésében részt vevő vállalkozás teljes struktúrája az tájékoztatási rendszer.
Információs rendszer (IS) magában foglalja a szervezet teljes infrastruktúráját, amely részt vesz az összes információ, dokumentumáramlás kezelésében.
Azt mondhatjuk, hogy minden információs rendszer alapja az információs modell- az üzleti modellek egy részhalmaza, amely leírja a vállalaton belüli összes létező (dokumentális és nem okmányos) információáramlást.
Minden gazdasági objektumnak megvan a maga információs rendszere. Az ilyen rendszert ún gazdasági információs rendszer.
EIS (gazdasági IS) - egy gazdasági objektum közvetlen és visszacsatolásos információkommunikációjának belső és külső áramlásainak összessége, módszerek, eszközök, az információfeldolgozás folyamatában és a vezetési döntések kidolgozásában részt vevő szakemberek.
Egy gazdasági objektum információs rendszere minden esetben létezik, függetlenül az információgyűjtés, tárolás és továbbítás módjától. Az információs technológiák és információs rendszerek műszaki eszközök használatával és azok használata nélkül is működhetnek.
Ez gazdasági megvalósíthatóság kérdése (az IC költségek magasak és általában magasabbak a vártnál).
Egy nem automatizált információs rendszerben minden információval és döntéssel kapcsolatos műveletet egy személy hajt végre. Ha az információfeldolgozáshoz, technikai eszközökkel(beleértve a kommunikációt), szoftvereket, akkor beszélhetünk automatizált információs rendszerről.
Automatizált információs rendszer (AIS) magában foglalja: adatokat, berendezéseket, szoftvereket, személyzetet, az információk gyűjtésére, feldolgozására, tárolására és kiadására vonatkozó eljárások szabványait (előírásait).
Az AIS-nek van egy támogató és funkcionális része.
A támogató rész információs, technikai, matematikai, szoftveres, módszertani, szervezési, nyelvi és jogi támogatásból áll.
AIS in Economics (EAIS) információs, műszaki, szoftver-matematikai és szervezeti-jogi jellegű módszerek és eszközök összessége, amelyek célja, hogy információs támogatást nyújtson a gazdasági problémák megoldásához. Így lehetőség van az AIS - gazdasági információs rendszer (EAIS) iparági típusának kijelölésére.
Az EIS-ben található információk feldolgozására a következő követelmények vonatkoznak:
az információk teljessége és megbízhatósága az irányítási funkciók végrehajtásához;
az információnyújtás időszerűsége;
az információk szükséges megbízhatósági fokának biztosítása az irányítás szintjétől függően;
az adatfeldolgozási költségek nem haladhatják meg az ebből eredő hatást;
alkalmazkodóképesség a változó információs igényekhez.
az információfeldolgozás hatékonysága, i.e.
A KIR-ben megoldott feladatokat a gazdasági objektumok működésének céljai és feltételei határozzák meg. Segítségükkel komplex gazdálkodási problémákat valósítanak meg a gazdaságban:
● a döntéshozatal folyamatossága és dinamizmusa;
● többváltozós számítások;
● valós idejű adatgyűjtés biztosítása;
● folyamatos átfogó számviteli és gazdasági adatelemzés megszervezése stb.
Gazdasági információk
Az anyagi javak előállításának, elosztásának, cseréjének és fogyasztásának folyamatait kiszolgáló, a nemzetgazdaság és kapcsolatai irányításának problémáira megoldást nyújtó információ az ún. vezetői.
Gazdasági információk(EI) a nemzetgazdaság és kapcsolatai tervezésére, számvitelére, ellenőrzésére, elemzésére és irányítására szolgáló különféle gazdasági jellegű információk halmaza.
A gazdasági információk típusai
· vezetői funkciók szerint – számvitel, tervezés, statisztikai, operatív menedzsment stb.;
· a származási helyen – belső és külső;
· oktatási szakaszok szerint – elsődleges és másodlagos;
· bemutatás útján – digitális, alfanumerikus, grafikus;
· a stabilitás érdekében – változó, feltételesen állandó, állandó;
· teljességében – elégtelen, elégséges, túlzott;
· igazából – megbízható, megbízhatatlan;
Az előfordulás időtartamára - időszakos és nem időszakos.
Az EI szerkezeti egységei - részletek, mutatók, dokumentumok, tömbök.
Kellékek az objektum bizonyos tulajdonságait fejezik ki, és attribútum attribútumokra és alapattribútumokra vannak felosztva.
Kellékek-jel jellemzi minőség az objektum tulajdonságai (pl. az előadó teljes neve, a mű neve).
Props-alap ad mennyiségi egy tárgyra jellemző, bizonyos mértékegységekben kifejezve (például a termékek számában). darabokban, termék ára rubelben).
A részletek megvannak felekezetekÉs értékeket. Az értékterületet a formátum írja le.
Formátum meghatározza típusés maximum hosszértékeket. A típus lehet numerikus, karakteres, logikai érték és dátum/idő. A formátum írásához bizonyos karaktereket használnak.
Például szám formátumában 9 a decimális számjegy helyét jelenti, A- betűk, x- bármilyen karakter, B - egy bináris számjegy (0 vagy 1).
Példák írási formátumokra
Az attribútum-alap és a logikailag kapcsolódó attribútumok-tulajdonságok kombinációja, amelyek gazdasági jelentésformákkal rendelkeznek index.
Példa indikátorra
A dokumentumok mutatók alapján épülnek fel.
Dokumentum- az előírt módon elkészített, a hatályos jogszabályok szerint jogi jelentőséggel bíró, információt tartalmazó tárgyi tárgy.
A gazdasági objektumok tevékenységük tükrözésére széles körben használnak különféle dokumentumokat (fizetési utalványok, okiratok, összesítések, kimutatások stb.).
Azonos típusú, bizonyos attribútum szerint kombinált dokumentumok gyűjteménye nyomtatványok sor.
Példa tömb - egy adott iparág vállalkozásainak pénzügyi kimutatásai.
Automatizált információs rendszer (AIS) információs, gazdasági és matematikai módszerek és modellek, műszaki, szoftver, technológiai eszközök, valamint szakemberek összessége, amelyek információfeldolgozásra és vezetési döntések meghozatalára szolgálnak.
Az AIS legfontosabb eleme az Információs támogatás(ÉS RÓLA). Ez olyan információ, amely a kezelt objektum állapotát jellemzi, és a vezetési döntések alapja. Az IO egyik összetevője az információs bázis.
Információs bázis magában foglalja a belső és külső információ különféle adathordozókon tárolva.
Belső - a gazdasági tárgy pénzügyi és gazdasági állapota különböző időintervallumokban.
Külső– a piac és a versenytársak helyzete, kamatok és árak, adópolitika stb.
Gazdasági információk gépen kívüli szervezése
Az AIS információs bázis két egymással összefüggő részből áll: a gépen kívüli és a gépen belüli részből.
gépen kívül - az EI-nek az a része, amely az irányítási rendszert olyan formában szolgálja ki, amelyet a személy minden technikai eszköz nélkül érzékel.
A gépen kívüli részt különféle dokumentumok képviselik. A dokumentumokat a következők szerint osztályozzák:
· tevékenységi köre- tervezési, számviteli, statisztikai, banki, pénzügyi, számviteli stb.
· a vezérlőobjektumhoz való viszony– bejövő, kimenő, köztes, archív;
· időpont egyeztetés- adminisztratív, végrehajtó, kombinált;
· felhasználási módja- egyszeri és halmozott;
· töltési mód- manuálisan vagy technikai eszközök segítségével kitöltve.
A dokumentum kiemeli:
· fejléc, amely tartalmazza: az objektum megnevezését, a dokumentum (index) jellemzőit, az irat nevét, a kódok rögzítésének zónáját, állandó részleteket-táblákat;
· formáló rész, ami tartalmaz aláírásokatösszeállításának helyességéért felelős személyek, valamint dátum fogalmazás.
Osztályozás- ez az objektumok halmazának részhalmazokra való felosztása a hasonlóság vagy különbség megállapított jelei szerint.
Az osztályozás alapjául szolgáló hasonlóság vagy különbség jelét annak nevezzük alapján .
Az osztályozási szabályok halmazát és az osztályozás eredményét ún osztályozási rendszer .
Két osztályozási rendszer létezik: hierarchikus és fazettált.
BAN BEN csiszolt rendszerben egy adott objektumhalmazt több egymástól független jellemző (aspektus) szerint csoportosítanak. Példa- az ipari termékek „Cipők” osztályozása: anyag, minőség, nem és életkor szerint.
Hierarchikus rendszer - amikor az objektumok bármely halmazát osztályokra, alosztályokra, csoportokra stb. egymás után, kölcsönös alárendeltségi alapon. Példa:
Információk kódolása- ez egy kódmegjelölés kialakítása és hozzárendelése az osztályozás tárgyához, az osztályozás jele és (vagy) egy osztályozási csoportosítás.
A kódok segítségével: csökkentheti a számítógépbe bevitt információ mennyiségét; megkönnyíti a rögzítést gépi adathordozóra; keresés és rendezés; biztosítsa a kimeneti dokumentumok láthatóságát.
A kódok osztályozása a következők szerint történik:
· bemutatás formája– numerikus és alfanumerikus;
· hossz- egyértelmű és többértékű;
· oktatási módszer- sorszámú, soros-sorrendű, bit, kombinált.
rendes - az objektumokhoz egytől kezdve sorszámot rendelnek.
Sorozatszám - sorszámok vannak kiosztva, és a sorozaton belül sorszámok vannak kiosztva.
bit módszer– több alárendelt tulajdonság által meghatározott objektumok kódolására. Az osztályozás minden jele egy bizonyos számú számjegy, amelyen belül a kódolás egytől kezdődik.
Példa. Állítson össze kódot az intézetben tanuló hallgató számára, ahol: 2 tanszék (nappali és részmunkaidős); 5 kar; napközben - 4 fogás, távollétében - 5; minden tanfolyamon - legfeljebb 6 csoport; csoportokban - legfeljebb 35 diák. Ekkor a tanuló kódjának szerkezete a következő:
A tanuló kód hossza 6 számjegy.
A kódok az osztályozók szerint kerülnek rögzítésre. osztályozó- az objektumok elnevezéseinek és kódmegjelöléseinek rendszerezett halmaza. Országosra (pl. nemzetgazdasági ágazatok osztályozója), ágazatira (pl. könnyűipari fizetési típusok osztályozója) és helyire ((pl. a vállalkozás strukturális részlegeinek osztályozója) vannak felosztva.
3. A gazdasági információk gépen belüli szervezése
Intramachine az AIS információs bázis egy része gépi adathordozón, különálló, egymással nem összefüggő adatfájlokban vagy egyetlen ún adatbázis (DB).
A nagy mennyiségű információ feldolgozására szolgáló, sokak által gyakran használt adatok fájlrendszere számos hiányosságait:
1) nagyfokú adatredundancia a fájlokban;
2) kemény adatkapcsolat és alkalmazási programok ;
3) nincs mód az adatok közötti kapcsolat létrehozására különböző fájlokat ;
4) korlátozott adatkezelés;
5) elégtelen adatkezelési képességek.
Okoz, ami az adatbázis megjelenéséhez és gyors fejlődéséhez vezetett:
· hibák fájlszervezés;
az adatok központosításának szükségessége a hozzájuk való kollektív hozzáférés céljából;
fokozott követelmények a feldolgozási sebességre és az adatok megbízhatóságára vonatkozóan;
Technológiai fejlődés a hardverben.
Az adatbázis általában úgy definiálható szervezett adatgyűjtés.
Adatbázis egy elnevezett adatgyűjtemény, amely az objektumok állapotát, tulajdonságait és kapcsolatait jeleníti meg egy adott témakörben .
tárgy lehet tárgy, szubsztancia, esemény, személy, jelenség, elvont fogalom, vagyis minden, ami egy bizonyos attribútumkészlet értékkészletével jellemezhető.
Tulajdonságegy objektum tulajdonságainak információs megjelenítése. Például a "könyv" objektumot attribútumok jellemzik - "név", "szerzők", "oldalak száma", "forgalmazás", "ár" stb.
Tárgykörben – ez egy része a valós világnak, amelyet az adatbázis segítségével írnak le és modelleznek.
DB előnyei
1. Az adatbázis a következőképpen tekinthető meg objektum információs modell, amelynek érvényességétől, pontosságától és megbízhatóságától nagyban függ a létesítménygazdálkodás eredményessége.
2. Az adatbázisban az információkat központilag tárolják. Sokan képesek egyszerre hozzáférni, megtekinteni és módosítani az adatokat, miközben ugyanazokat használják legújabb verzió információ. Könnyebb az adatok módosítása és egyeztetése. Lemezterületet takarít meg.
3. Az adatok adatbázisokban való rendszerezése ad lehetőség gyors keresés, megjelenítés és adatelemzés.
DB az új megközelítés az adatszervezéshez. Talán adatokhoz való hozzáférés anélkül, hogy tudnák azok fizikai helyét a számítógép memóriájában, ami megkönnyíti az adatok elérését és feldolgozását. Egyre egyszerűbb, gyorsabb és olcsóbb az adatbázist használó alkalmazási programok fejlesztése.
