11. Gazdasági információk automatizált feldolgozása
OJSC "ChPF "Buket Chuvashia" vonatkozik számítógépes program 1C: Enterprise 7.7 edition 4.4, amely a különféle típusú vállalkozások számviteli szakaszainak karbantartására használható.
Az 1C: Enterprise rendszer sokrétű és rugalmas képességei lehetővé teszik, hogy a könyvelő számára meglehetősen egyszerű és intuitív eszközként, valamint a könyvelés teljes automatizálásának eszközeként használják az elsődleges dokumentumok bevitelétől a jelentések elkészítéséig.
Az 1C:Enterprise rendszer a könyvelés szinte bármely szakaszának karbantartására használható:
· Banki és készpénzes tranzakciók elszámolása;
· Befektetett eszközök és immateriális javak elszámolása;
· Anyagok elszámolása;
· Áruk, szolgáltatások és termelés könyvelése;
· Deviza tranzakciók elszámolása;
· Szervezetekkel, adósokkal, hitelezőkkel, elszámoltatható személyekkel való kölcsönös elszámolások elszámolása;
· Bérszámfejtés;
· Költségvetés elszámolása;
· A számvitel egyéb részei.
Az 1C:Enterprise rendszer rugalmas elszámolási lehetőségeket kínál:
1. Szintetikus könyvelés többszintű számlatükörhez;
2. Több számlaterv könyvelése;
3. Pénznemszámítás és devizafedezet-számvitel;
4. Többdimenziós analitikus számvitel;
5. A dokumentumokon végzett műveletek automatikus kialakításának módja.
6. A bérszámfejtés lehetőségeinek bővítése érdekében megvásároltuk a „Bérszámfejtés” konfigurációt, hogy az 1C: Enterprise 7.7 programban működjön. A műveletek kézi bevitelének módja;
7. A tipikus műveletek módja;
8. A dokumentumokon végzett műveletek automatikus képzésének módja.
A számviteli fiókok és más típusú adatok közötti fontos különbség az, hogy maguk a fiókok hozhatók létre, mind a konfigurációban, mind az információs bázisban.
Az 1C rendszer működése: A vállalkozás két, időben elválasztott folyamatra oszlik: a beállításra (konfigurációra) és a felhasználó közvetlen munkájára a nyilvántartások vezetésében vagy a számítások elvégzésében.
Azt viszont szeretném megjegyezni, hogy a rengeteg lehetőség mellett, ez a program hátrányai is vannak. A közelmúltban megjelent egy új „1C: Enterprise 8.0” szoftvertermék, amely véleményem szerint kényelmesebb, mint az „1C: Enterprise 7.7” program.
A legtöbb sör- és alkoholmentes üzem (PBK) nemcsak sört és üdítőitalokat, hanem alacsony alkoholtartalmú termékeket is gyárt. A PBK gyártási folyamata többlépcsős, folyamatos és több menetes. A technológiai műveletek időtartamát napokban és hetekben, egyes esetekben hónapokban mérik. Minden technológiai műveletet időtartam, teljesítmény és minőségi mutatók jellemeznek. A PBK tevékenységére jellemző a nagy volumenű folyamatban lévő munka is.
Az üzemben a könyvelést a késztermék típusa szerint kell vezetni - sör, ásványvíz, gyenge alkohol, üdítőitalok stb. A nómenklatúra mennyiségi nyilvántartásához egyidejűleg több mértékegységet kell használnia - palackot, dobozt, tartályt, kocsit, adott (10 liter) és egy liter vízmentes alkoholt. A késztermékek szállításának elszámolásának megszervezéséhez figyelembe kell venni a "bruttó" és a "nettó" súlyt. A leírási elszámolást a természetes veszteség normáinak megfelelően kell megszervezni. Az alapanyagok, anyagok és késztermékek túlzott veszteségeit ellenőrizni kell. A zálogkonténerek elszámolását az ügyfelek és a konténertípusok – kocsik, konténerek, dobozok, palackok és hordók – összefüggésében kell vezetni. A járművek hatékony üzemeltetése érdekében a termékek vevőkhöz történő eljuttatása során szükséges a munka megtervezése, használatáról nyilvántartás vezetése.
A jogszabályok előírásainak megfelelően a PBK-knak nyilvántartást kell vezetniük az etil-alkohol és a jövedéki forgalomról, valamint szabályozott jelentéseket kell benyújtaniuk a szabályozó hatóságoknak.
A sört, valamint alacsony alkoholtartalmú és alkoholmentes termékeket gyártó és értékesítő vállalkozások automatizálására az 1C és a Comcon Project (1C: Franchisee, Moszkva) közösen fejlesztette ki az 1C: Beer and Non-Alcoholic Plant 8.0 ipari alkalmazási megoldást. Ezt a szoftverterméket az "1C: Enterprise 8.0. Manufacturing Enterprise Management" program alapján fejlesztették ki. A megoldás megalkotása során figyelembe vették a PBK tevékenységének sajátosságait, valamint az MPBK "Ochakovo" és a moszkvai "Derbenevka" élesztőüzem automatizálásának tapasztalatait.
Az "1C: Sör és alkoholmentes üzem 8.0" program egy átfogó megoldás, és lefedi a gyártó vállalat irányítási és számviteli fő körvonalait. Ez a megoldás lehetővé teszi egyetlen információs rendszer megszervezését a vállalkozás különböző aspektusainak (termelés, beszerzések, készletek és értékesítés) kezelésére, a pénzügyek és a vevőkkel és beszállítókkal fenntartott kapcsolatok kezelésére. A szoftvertermék megvalósítja a termelés, az értékesítés és a beszerzés tervezését, a költséggazdálkodást és a költségszámítást, a személyzeti menedzsmentet és a bérszámfejtést. Költségvetés, számvitel és adószámvitel, valamint az IFRS szerinti könyvelés biztosított.
1. Az információ fogalma, szerkezete, osztályozása és kódolása.
2. Az információkezelési folyamat jellemzői.
3. Az információgyűjtés és -feldolgozás eljárásai.
A gazdasági információ, mint az automatizált feldolgozás tárgya. A számviteli információ a számviteli funkciók megvalósításához szükséges információk összessége, amely tükrözi a számviteli objektumok termelési, gazdasági és pénzügyi tevékenységének folyamatait.
A számviteli információk osztályozásának leggyakoribb jellemzői a termelési elemek. Ezekből a pozíciókból olyan számviteli információkat osztanak ki, amelyek a munkatárgyakra, a munkaeszközökre, a munkaerőre, a késztermékekre, a készpénzre stb. A számviteli szervezet pozíciójából az információk a tárgyi eszközökkel (alapokkal), az anyagi értékekkel, a munkaerővel és a bérekkel, a termeléssel, a késztermékekkel és azok értékesítésével stb. kapcsolatos információkra oszlanak.
Az elsődleges számviteli információk képződésének forrása elsősorban a vállalkozások termelési, gazdasági és pénzügyi tevékenységének folyamatai, műveletei. Az elsődleges információk a vállalkozások és nem ipari gazdaságaik egyéb tevékenységeiből is származnak.
A másodlagos információ csak az elsődleges információ feldolgozásával jön létre, vagy az elsődleges és a korábban kapott másodlagos, vagy csak az utóbbiakat.
A másodlagos információkat általában két típusra osztják: közbenső és végső (eredmény), összefoglaló és végleges. Az eredményinformáció a kiindulási adatok feldolgozásának célja, a köztes információ ezek feldolgozása során keletkezik. A köztes információk iránti igény leggyakrabban akkor jelenik meg, amikor a feldolgozás további szakaszaihoz vezető útválasztásról döntenek, és megtalálják a kívánt választ.
A számviteli információkat a teljesség (telítettség) elve szerint elégtelenre, elegendőre és redundanciára osztják.
A stabilitás alapján az információt változóra, feltételesen állandóra és állandóra osztják.
Az állandó információ olyan adatokra vonatkozik, amelyek soha nem változtatják meg értéküket. Az állandó információk fix értékeket, állandókat, valamint számviteli adatokat és jelentési információkat tartalmaznak.
A feltételesen állandó információs szabályozási és árképzési adatokra szokás hivatkozni, amelyek mindenféle normát és szabványt, árakat és tarifákat tartalmaznak. A normák és az árak értékei időről időre változnak, de egy bizonyos ideig megmarad, ami okot ad a szabályozási és árképzési információk feltételesen állandónak minősítésére.
A tárolás stabilitása szerint az információkat rövid távúra és hosszú távúra osztják. Az egyszeri változó információk rövid ideig, a feltételesen állandó és az állandó információk hosszú távú tárolás alatt állnak.
A jelek formája szerint az információ lehet digitális, alfabetikus (alfabetikus).
A számviteli információk különböző szempontok szerinti osztályozása megkönnyíti a tájékozódást annak nagy változatosságában, biztosítja minőségi eredetiségének azonosítását, és lehetővé teszi az ilyen típusú információk feldolgozására alkalmas technikai eszközök kiválasztását.
A legalacsonyabb szintű számviteli információs egységek a kellékek. Props - a számviteli információ elemi egysége, amely bármilyen felosztásra alkalmas. A rekvizit bizonyos, a számvitelhez szükséges szemantikai jelentést hordoz. Ha az attribútum egy számviteli objektum mennyiségi jellemzőjét hordozza, akkor azt főnek nevezzük. A minőségi jellemzőt egy jellemző attribútum értelmezi.
Az indikátor egy információs egység, amely egy attribútum-bázisból és a kapcsolódó attribútumokból-attribútumokból áll.
A rekvizitokat, mutatókat a számvitelben olyan bizonylatokban rögzítik, amelyek bizonylatkötegeket, azaz tömböket alkotnak.
Tömb - információs egység harmadik szint.
A tömb olyan összetett információegység, amely azonos formájú, de eltérő alapértékekkel vagy jellemzőkkel rendelkező mutatókat tartalmaz, vagy azonos formájú, különböző értékekkel rendelkező attribútumok halmazát. A számítógépesítés körülményei között a tömb, mint egység kiemelt jelentőséget kapott - az adatfeldolgozás és -tárolás szervezése (az adatbank működése során) tömbökre épül. A tömbök rekordok formájában vannak rendezve a számítógép memóriájában.
A számvitel információs tömbjeit egyesítik információáramlások, amelyek ezekben az esetekben a negyedik szintű számviteli információ szerkezeti egységeinek szerepét töltik be. Az információáramlás olyan tömbökként értendő, amelyek a számviteli munka egy területéhez kapcsolódnak, például a munkaerő és a bérek elszámolásához.
Az ötödik és legmagasabb szintű információ szerkezeti egysége az információs rendszer. A számvitelben a rendszer az összes információáramlást egyesíti. Az információs rendszer minden információt tartalmaz a vezérlőobjektumról. Így a számviteli információk szerkezete az 1. ábrán látható módon ábrázolható.
Az információ szerkezeti felépítése, amely a számítógépes eszközökben és a számítógép memóriájában jelenik meg, az információ gépi szerveződéséről beszél. Ismeretesek olyan szerkezeti egységek, mint gépszó, gépszimbólum, rekord, rekordcsoport. A memóriacella az információ-prezentáció szerkezeti egységeként is szerepet játszik.
Ha a számviteli információkat a számviteli módszertan szemszögéből vizsgáljuk, akkor számos egyedi, a számvitelre jellemző egységet is megkülönböztethetünk. Az alrendszer részletei, indikátorai, üzenetei, tömbjei, áramlásai nemcsak a számviteli információkban rejlenek, hanem más típusú vezetői információkban is. De egy olyan egység, mint a számviteli számla hozzárendelés, amely két számviteli számla egyszerű számlabejegyzését tükrözi, csak a számviteli információk szerkezetére jellemző.
A vezető eljárások közé tartozik az adatgyűjtés, továbbítás, tárolás, feldolgozás és felhasználás.
Az adatmegjelenítés tárgyi közege különböző információhordozók, valamint technikai eszközök, beleértve a kommunikációs csatornákat és a számítógépes eszközöket. A számvitelben a vezető szerep az adatok papír alapú, bizonylatok formájában történő bemutatásáé, mind elsődleges, mind konszolidált formában.
1. ábra - A számviteli információk szerkezete
Figyelembe véve a vezérlőrendszerek automatizálásának kérdéseit, mindenekelőtt egyértelműen meg kell határozni, hogy mit fogunk automatizálni, vagyis meg kell határozni az automatizálás tárgyait.
Az automatizálási objektumok meghatározásához elemezni kell a vállalati működés folyamatát. Az elemzés eredményeként az irányítási rendszerben zajló információfeldolgozási folyamat leírását kell megszerezni, ennek a folyamatnak az elemeit azonosítani.
Az információfeldolgozási folyamat elemzése bármely irányítási probléma megoldásában lehetővé teszi, hogy háromféle, egymással összefüggő információs eljárást különböztessünk meg benne, amelyek a bemeneti információk egy adott eredményre történő feldolgozásának egyik vagy másik mechanizmusának megvalósításából állnak, és a tisztviselők egyénileg hajtják végre, az 1.1.
gazdasági információfeldolgozás automatizálása
1.1. ábra – Végső információk a kritériumokról
Az ábrán látható, hogy a szükséges információk megszerzéséhez ki kell választani egy alkalmazottat a listából. Ennek eredményeként információkat kapunk az eladott áruról, annak állapotáról és arról, hogy melyik ügyfélről.
Egy kis (nagykereskedelmi) vállalkozásban a fő gazdasági összetevő az adatok gyűjtése, ellenőrzése, feldolgozása és elemzése. El kell végezni a vállalkozás bevételének elszámolását és ellenőrzését. Azt is tudni kell, hogy a vállalat milyen erőforrásokkal rendelkezik. Saját információk az ügyfelekről, beszállítókról, árukról és rendelésekről, valamint azok egymáshoz való viszonyáról.
A Mango kereskedelmi vállalkozás adatbázisának kialakítása során be kell tartani az alábbi elveket: megtérülés, megbízhatóság, rugalmasság (vagyis a rendszer adaptációja), biztonság (itt a kereskedelmi információk biztonságának biztosítására gondolok), barátságosság (a rendszernek érthetőnek kell lennie a felhasználó számára), végül a minimális szabványoknak való megfelelés.
Ezért szükséges egy olyan adatbázis létrehozása, amely figyelembe venné az információkat, a munkaerőt és az anyagi erőforrásokat. Mutassák meg egymáshoz való viszonyukat.
Az automatizált információs rendszert a szakmai tevékenységük során információkat feldolgozó tisztviselők kezében lévő eszköznek kell tekinteni. Elmondhatjuk, hogy ennek az eszköznek a jelenléte valójában egy új technológiát határoz meg a szakmai tevékenységek végrehajtásához.
Az automatizált információs rendszer bizonyos információs technológia megvalósítását biztosítja a szakmai tevékenység során történő információfeldolgozáshoz. Az elkészített adatbázisnak fel kell dolgoznia a bemeneti információkat, hogy megkapja a szükséges kimeneti információkat.
Betakarítási számítások automatizálása eszközökkel DBMS hozzáférés JSC "Sibiryak" Russkopolyansky kerület Omszk régióban
A gazdasági információfeldolgozó rendszer automatizálása a "Mango" kiskereskedelmi vállalkozásban (nagykereskedelem)
Mint fentebb említettük, a rendszernek támogatnia kell a kötegelt és interaktív módokat: 1. Kötegelt mód – az információgyűjtés és -regisztrálás szakaszában használatos, amikor a bevitel és a feldolgozás időben nem esik egybe. Először a felhasználó információkat gyűjt...
A "Dorremstroy" vállalkozás gazdasági információinak feldolgozására szolgáló automatizált rendszer elemzése
Tovább Ebben a pillanatban A Parus Corporation megvalósítja szoftver termékek nagy- és középvállalkozások, valamint kormányzati szervek számára. A vállalati ügyfelek száma Ukrajnában meghaladta az 5000 vállalkozást és szervezetet...
"Kambuláns kártya" adatbázis
Ebben lejáratú papírok figyelembe veszik a kórházi betegek kártyáinak megőrzésének rendszerét. A kártya minden személy számára a születése pillanatától indul, és élete végéig őrzik ...
Információs rendszer (IS) - az információk tárolására, feldolgozására és kiadására szolgáló eszközök, módszerek és személyzet összekapcsolt halmaza a cél elérése érdekében ...
Információs technológia a gazdaságban
A gazdasági információ alatt olyan információk összességét értjük, amelyek a nemzetgazdaság állapotát tükrözik, vagy meghatározzák a nemzetgazdaság változását, fejlődését, annak összes kapcsolatát és elemét...
Modellezés az AnyLogic környezetben
Az információfeldolgozó rendszer egy multiplex csatornát és három miniszámítógépet tartalmaz. Az érzékelőktől érkező jelek 10±5 μs időközönként érkeznek a csatorna bemenetére. A csatornában pufferelve és 10±3 µs-ig előfeldolgozásra kerülnek...
Az "AvtoVAZ" JSC "Szilárdsági számítások végzése és elemzése" információs rendszer modernizálása
A JSC AVTOVAZ jelenleg az ENCAP szabványt (European New Car Assestment Program vagy "European New Car Assessment Program") alkalmazza a tervezett járművek paramétereinek értékelésekor...
Adatbázis tervezés "Audio Library"
Ebben a kurzusban a hangkazetták és lemezek kölcsönzésének rendszerét veszik figyelembe. A fő táblázat tartalmazza az audiofájlok teljes listáját. A következő adatok vannak benne rögzítve: név, típus és ügyfélszám...
Számviteli automatizálási folyamat
A következő alapvető adatfeldolgozási módok használhatók a TPOD-ban - kötegelt, többprogramos és interaktív. A kötegelt adatfeldolgozás a felhasználói feladatokra vonatkozó adatok szekvenciális feldolgozása azok prioritási sorrendjében...
Gazdasági információk feldolgozására szolgáló automatizált rendszer képzési projektjének kidolgozása
A Fehérorosz Köztársaság nehéz gazdasági helyzete, a hazai jogszabályok következetlensége, a viszonylag kevés piacgazdasági tapasztalat az oka annak, hogy a követelmények ...
Információs és szoftver komplexum létrehozása
Szükséges az IPC megvalósítása, amelynek egy nem programozó felhasználóra kell összpontosítania, aki rendelkezik a működési környezetben való munkavégzés képességével. Windows rendszerek. A probléma megoldása során be kell szerezni egy IPC-t, amely leegyszerűsíti a vállalkozás munkáját ...
A hálózatok jellemzői
A hálózat olyan szoftverek, hardverek és kommunikációs eszközök összessége, amelyek biztosítják a számítási erőforrások hatékony elosztását...
Diákok, végzős hallgatók, fiatal tudósok, akik a tudásbázist tanulmányaikban és munkájukban használják, nagyon hálásak lesznek Önnek.
A gazdasági információk elektronikus feldolgozásának technológiája magában foglalja azt az ember-gép folyamatot, amely egymással összefüggő műveleteket hajt végre meghatározott sorrendben, annak érdekében, hogy a kezdeti (elsődleges) információt eredményvé alakítsa. A művelet olyan végrehajtott technológiai műveletek összessége, amelyek eredményeként az információ átalakul. A technológiai műveletek összetettségükben, céljukban, megvalósítási technikájukban változatosak, különféle berendezéseken, sok előadó végzi őket. Az elektronikus adatfeldolgozás körülményei között a műveletek automatikusan történnek azokon a gépeken, eszközökön, amelyek adatokat olvasnak, adott program szerint végeznek műveleteket ben. automatikus üzemmód emberi beavatkozás nélkül, vagy a felhasználó ellenőrzési, elemzési és szabályozási funkcióinak megtartása mellett.
A technológiai folyamat felépítését a következő tényezők határozzák meg: a feldolgozott gazdasági információ jellemzői, mennyisége, a feldolgozás sürgősségére és pontosságára vonatkozó követelmények, az alkalmazott technikai eszközök fajtái, mennyisége és jellemzői. Ezek képezik a technológia megszervezésének alapját, amely magában foglalja a műveletek jegyzékének, sorrendjének és módszereinek felállítását, a szakemberek és az automatizálási eszközök munkájának rendjét, a munkahelyek megszervezését, az interakció ideiglenes szabályozásának megállapítását stb. . A technológiai folyamat megszervezésének biztosítania kell annak gazdaságosságát, összetettségét, működésének megbízhatóságát, jó minőség művek. Ezt a gazdasági problémák megoldására szolgáló technológia tervezésének rendszermérnöki megközelítésével érik el. Ugyanakkor az építéstechnika valamennyi tényezőjének, módjának, módszerének, a tipizálási és szabványosítási elemek alkalmazásának, valamint a technológiai folyamatsémák egységesítésének komplex, egymással összefüggő mérlegelése zajlik.
Működési (vonali) típus A technológiai folyamat felépítése biztosítja a feldolgozott információ szekvenciális átalakítását a technológia szerint, automatikus üzemmódban végrehajtott, egymást követő műveletek folyamatos sorozata formájában. A technológia felépítésének ez a megközelítése elfogadhatónak bizonyult az előfizetői állomások és az automatizált munkaállomások munkájának megszervezésében.
A technológia egyes szakaszaiban való szerveződésének megvannak a maga sajátosságai, ami alapot ad a gépen kívüli és a gépen belüli technológia megkülönböztetésére. gépen kívüli technológia(gyakran nevezik előbázisnak) egyesíti az adatgyűjtés és -rögzítés, a gépi adathordozóra történő adatrögzítés műveleteit a vezérléssel. Gépen belüli technológia a számítási folyamat számítógépben való szervezésével, a gép memóriájában lévő adattömbök szervezésével és azok strukturálásával kapcsolatos, ami okot ad arra, hogy ezt intrabázisnak is nevezzük. Tekintettel arra, hogy a tankönyv további fejezetei a gépen kívüli és gépen belüli információkonverzió műszaki alapját képező eszközöknek szenteljük, röviden csak e technológiák felépítésének jellemzőit vizsgáljuk meg.
A technológiai folyamat fő szakasza a funkcionális problémák számítógépen történő megoldásához kapcsolódik. A számítógépes problémák megoldására szolgáló gépen belüli technológia általában a következő tipikus folyamatokat valósítja meg a gazdasági információk átalakítására: új információtömbök kialakítása; információs tömbök rendelése; kiválasztás néhány rekord tömbjéből, tömbök összevonása és felosztása; módosítások elvégzése a tömbben; aritmetikai műveletek végrehajtása rekordokon belüli részleteken, tömbökön belül, több tömb rekordjain. Az egyes feladatok vagy feladatsorok megoldása a következő műveleteket igényli: program bevitele a feladat gépi megoldására és elhelyezése a számítógép memóriájában, kezdeti adatok bevitele, a bevitt információ logikai és aritmetikai ellenőrzése, hibás adatok javítása, bemeneti tömbök elrendezése és a bemeneti információk rendezése, számítások adott algoritmus szerint, adathordozók nyomtatási tábláinak szerkesztése, kimeneti táblák szerkesztése, kimeneti tömbök beszerzése kimeneti adatokkal.
A számítógéppel való felhasználói interakció következő módjai vannak: kötegelt és interaktív (kérés, párbeszéd). Maguk a számítógépek többféle üzemmódban működhetnek: egy- és többprogramos, időmegosztás, valós idejű, távfeldolgozás. Ugyanakkor a cél a felhasználók igényeinek kielégítése a különböző problémák megoldásának maximális automatizálásában.
A számítási folyamat kötegelt módban történő megszervezése felhasználói hozzáférés nélkül történt a számítógéphez. Funkciói arra korlátozódtak, hogy egy információs feladatsor kiindulási adatait előkészítsék, majd azokat feldolgozó központba továbbítsák, ahol egy olyan csomagot alakítottak ki, amely egy számítógép feladatát, a programokat, a kezdeti, a szabályozási és a referenciaadatokat tartalmazta. A csomag bekerült a számítógépbe, és a felhasználó és a kezelő részvétele nélkül automatikus módban valósult meg, ami lehetővé tette egy adott feladatsor végrehajtási idejének minimalizálását. Ugyanakkor a számítógép működése történhetett egyprogramos vagy többprogramos üzemmódban is, ami előnyösebb, mivel a gép fő eszközeinek párhuzamos működése biztosított volt. Jelenleg a kötegelt mód van megvalósítva az e-mailekkel kapcsolatban.
A kérési mód szükséges ahhoz, hogy a felhasználók jelentős számú előfizetői végberendezésen keresztül interakcióba lépjenek a rendszerrel, beleértve azokat is, amelyek a feldolgozóközponttól jelentős távolságra vannak távol. Ez az igény az operatív feladatok megoldásából adódik, mint például marketing feladatok, személyi átalakítási feladatok, stratégiai jellegű feladatok stb. számítógép be hasonló esetek sorbanállási rendszert valósít meg, időmegosztásos üzemmódban működik, amelyben több független előfizető (felhasználó) beviteli-kimeneti eszközök segítségével közvetlenül és szinte egyidejűleg fér hozzá egy számítógéphez a problémáinak megoldása során. Ez a mód lehetővé teszi, hogy minden felhasználó számára időt biztosítsunk a számítógéppel való megkülönböztetett kommunikációra, szigorúan meghatározott módon, majd a munkamenet végén kikapcsoljuk.
Az interaktív mód lehetőséget ad a felhasználó számára, hogy az általa elfogadható munkatempóban közvetlenül kapcsolatba lépjen a számítógépes rendszerrel, megvalósítva a feladat kiadásának, a válasz fogadásának és elemzésének ismétlődő ciklusát. Ebben az esetben a számítógép maga kezdeményezhet párbeszédet, amely lépések sorozatáról tájékoztatja a felhasználót (menüt biztosítva), hogy elérje a kívánt eredményt.
Az interaktív mód mindkét változata (kérés, párbeszéd) a számítógép valós idejű működésén és a távfeldolgozási módokon alapul, amelyek az időmegosztási mód továbbfejlesztése. Ezért a rendszer működésének kötelező feltételei ezekben az üzemmódokban a következők: egyrészt a szükséges információk és programok állandó tárolása a számítógép memóriaeszközeiben, és csak minimális mennyiségű kezdeti információ az előfizetőktől, másrészt a megfelelő kommunikációs eszközök rendelkezésre állása a számítógéppel a hozzáféréshez.
A gazdasági információ olyan átalakult és feldolgozott információhalmaz, amely tükrözi a gazdasági folyamatok állapotát és lefolyását. A gazdasági információ kering a gazdasági rendszerben, és kíséri az anyagi javak és szolgáltatások előállításának, elosztásának, cseréjének és fogyasztásának folyamatait. A gazdasági információkat a vezetői információk egyik fajtájának kell tekinteni.
Az információ pontossága biztosítja, hogy minden fogyasztó egyértelműen észlelje azokat. A megbízhatóság határozza meg megengedett szint a bejövő és a kimeneti információk torzítása, ami fenntartja a rendszer hatékonyságát. A hatékonyság tükrözi az információk relevanciáját a szükséges számításokhoz és döntéshozatalhoz változó körülmények között.
A gazdasági információk automatizált feldolgozásának folyamataiban az egyes gazdasági jelenségeket jellemző különféle típusú adatok átalakuláson átmenő objektumként működnek. Az ilyen folyamatokat AOEI technológiai folyamatoknak nevezzük, és egymáshoz kapcsolódó műveletek halmazát jelentik, amelyek meghatározott sorrendben fordulnak elő. Vagy, még részletesebben, ez a bemeneti információ kimenetté alakításának folyamata technikai eszközök és erőforrások felhasználásával.
A kommunikációs csatornák használatán alapuló távoli adatátvitel olyan elektromos jelek formájában történő adatátvitel, amely időben folyamatos és diszkrét lehet, azaz. időben nem folyamatos. A legszélesebb körben használt távíró és telefonos kommunikációs csatornák. elektromos jelekáltal továbbított távíró csatorna a kommunikáció diszkrét, telefonon pedig folyamatos.
Az információk, különösen a grafikák bevitele számítógépes billentyűzettel nagyon munkaigényes. A közelmúltban trendek mutatkoznak az üzleti grafika használatában – ez az egyik fő információtípus, amely azonnali bevitelt igényel a számítógépbe, és lehetőséget biztosít a felhasználóknak olyan hibrid dokumentumok és adatbázisok létrehozására, amelyek grafikát szöveggel kombinálnak. Mindezeket a funkciókat a számítógépen szkennelő eszközök hajtják végre. Megvalósítják az információ optikai bevitelét és digitális formába való konvertálását az ezt követő feldolgozással.
Az IBM PC-hez a PC Image/Graphix rendszert fejlesztették ki, amely különféle dokumentumok szkennelésére és kommunikáción keresztüli továbbítására szolgál. A rendszer kamerával szkennelhető dokumentumhordozói között szerepel: szöveg, vonalrajzok, fényképek, mikrofilmek. A PC-alapú lapolvasó eszközöket nem csak szövegbevitelre és grafikus információk, hanem a vezérlőrendszerekben, a levelek feldolgozásában, különféle könyvelési funkciók ellátásában is.
Ezeknél a feladatoknál az információk vonalkódokkal való kódolásának módszerei találták a legnagyobb alkalmazást. A vonalkódok beolvasása az információk számítógépbe történő beviteléhez miniatűr, ceruzára emlékeztető szkennerekkel történik. A felhasználó a szkennert egy vonáscsoportra merőlegesen mozgatja, egy belső fényforrás, amely megvilágítja a készlet területét közvetlenül a szkenner hegye közelében. Vonalkódok találhatók széles körű alkalmazás mind a kereskedelem területén, mind a vállalkozásoknál (időmérő rendszerben: a munkavállalói igazolványról leolvasva a ténylegesen ledolgozott időt, rögzíti az időt, dátumot stb.).
Az utóbbi időben egyre nagyobb figyelmet fordítanak a tapintható beviteli eszközökre - az érintőképernyőre ("touch" - érzékeny). A tapintható beviteli eszközöket széles körben használják nyilvános információs és referenciarendszerként és rendszerként automatizált tanulás. Egy amerikai cég 1024 x 1024 pixel felbontású Point-1 érintőképernyőt fejlesztett ki az IBM PC-khez és más PC-khez. Az érintőképernyőt széles körben használják tőzsdéken (friss részvényárfolyam információk...).
Program Microsoft Excel nevű programok osztályába tartozik táblázatokat. A táblázatok elsősorban a gazdasági és mérnöki problémák megoldására koncentrálnak, lehetővé teszik bármely tevékenységi terület adatainak rendszerezését. Ennek a programnak a következő verziói vannak - Microsoft Excel 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000. A műhelyben a 97-es verziót vizsgáljuk. További ismeretek korai változatai megkönnyíti a továbblépést a következőre.
A Microsoft Excel 12 munkalapfüggvényt tartalmaz a listákból vagy adatbázisokból származó adatok elemzésére. Ezen függvények mindegyike, amelyek kompatibilitási okokból a DBFunction általános nevet viselik, három argumentumot vesz fel: egy adatbázist, egy mezőt és egy feltételt. Ez a három argumentum a függvény által használt munkalap cellatartományaira vonatkozik.
Terület meghatározza a függvény által használt oszlopot. A lista adatmezőinek első sorban azonosító nevet kell tartalmazniuk. A mező argumentum megadható szövegként az oszlopnévvel dupla idézőjelek, például az alábbi példaadatbázisban az „Életkor” vagy a „Vágás”, vagy számként, amely az oszlop pozícióját határozza meg a listában: 1 az első mező (Fa), 2 a második mező (Magasság) és így tovább.
Kritérium-- hivatkozás a függvény feltételeit meghatározó cellák tartományára. A függvény olyan listából ad vissza adatokat, amely megfelel a feltételek tartománya által meghatározott feltételeknek. A feltételtartomány tartalmazza az összesítés alatt álló lista oszlop nevének másolatát. A feltételhivatkozás megadható cellatartományként, például A1:F2 az alábbi példaadatbázisban, vagy tartománynévként, például Feltételek. A feltétel argumentumként használható feltételekkel kapcsolatos további információkért kattintson a gombra.
A programfájl egy ún munkafüzet , vagy munkamappa. Minden munkafüzet 256-ot tartalmazhat munkalapokat . Alapértelmezés szerint az Excel 97 verziója 3 munkalapot tartalmaz, előző verzió Az alapértelmezett program 16 munkalapot tartalmazott. A lapok egymáshoz kapcsolódó és teljesen független információkat egyaránt tartalmazhatnak. A munkalap egy táblázat sablonja.
Jelölje ki a forráscellát, a jobb alsó sarokban van egy kitöltési marker, helyezze rá az egérkurzort, + formájú lesz; a bal gomb megnyomásával húzza ki a keret szegélyét egy cellacsoportra. Ebben az esetben az összes kijelölt cella az első cella tartalmával lesz kitöltve. Ugyanakkor a másolás és az automatikus kiegészítés során a képletekben a cellák címe ennek megfelelően változik. Például az = A1 + B1 képlet = A2 + B2-re változik.
Az „ember-gép” rendszerben a felhasználók figyelembe vett technológiai folyamatai és működési módjai különösen egyértelműen az információ integrált feldolgozásában mutatkoznak meg, ami a vezetői feladatok elfogadásában a modern automatizált döntésre jellemző. A szervezetirányítás automatizált rendszereiben a vezetői döntések kialakításában használt információs folyamatok számítógépek és egyéb technikai eszközök segítségével valósulnak meg. Ahogy a Számítástechnika felhasználási formáit is fejlesztik. A számítógépek elérésének és a velük való kommunikációnak többféle módja van. A számítási erőforrásokhoz való egyéni és kollektív hozzáférés a koncentrációjuk mértékétől és a működés szervezeti formáitól függ. A számítógépek tömeges használata előtt létező központosított számítástechnikai eszközök egy helyen való összpontosulását és az egyéni és kollektív felhasználású információs és számítástechnikai központok (ICC) megszervezését (IVCKP) feltételezték.
A közelmúltban a számítástechnika alkalmazásának szervezése jelentős változásokon ment keresztül az integrált információs rendszerek létrehozására való átállással összefüggésben. Integrált információs rendszerek annak figyelembevételével jönnek létre, hogy egy vállalkozáson (szervezeten) belül következetes adatkezelést kell végezniük, koordinálniuk kell az egyes részlegek munkáját, automatizálniuk kell az információcsere műveleteket mind az egyes felhasználói csoportokon belül, mind több, több tíz és száz kilométerre elválasztott szervezet között. Az ilyen rendszerek építésének alapja helyi számítógépes hálózatok(LAN). A LAN jellemző tulajdonsága, hogy a felhasználók egy univerzális információs környezetben dolgozhatnak adatmegosztási funkciókkal.
Az elmúlt 2-3 évben a számítógépesítés elérte új szint: aktívan létrehozva számítástechnikai rendszerek különféle konfigurációk alapján személyi számítógépek(PC) és erősebb gépek. Több önálló számítógépből áll, közös megosztással külső eszközök(lemezek, szalagok) és az egységes kezelést teszik lehetővé a számítógépes erőforrások (eszközök, adatbázisok, programok) megbízhatóbb védelmét, növelik a hibatűrést, biztosítják a könnyű frissítést és a rendszer kapacitásának növelését. Egyre nagyobb figyelmet fordítanak nemcsak lokális, hanem elosztott hálózatok fejlesztésére is, amelyek nélkül elképzelhetetlen az informatizálás korszerű problémáinak megoldása.
A számítási erőforrások központosításának mértékétől függően változik a felhasználó szerepe és funkciói. A központosított űrlapoknál, amikor a felhasználónak nincs közvetlen kapcsolata a számítógéppel, szerepe a kezdeti adatok feldolgozásra való továbbítására, az eredmények megszerzésére, a hibák azonosítására és kiküszöbölésére korlátozódik. A felhasználó és a számítógép közötti közvetlen kommunikációval funkciói az információtechnológiában bővülnek. Mindez egy munkahelyen belül valósul meg. A felhasználótól elvárt az informatikai és számítástechnikai alapismeretek ismerete.
Módok számítógépes feldolgozás adat. Az adatfeldolgozás központosított, decentralizált, elosztott és integrált módjai. Az információfeldolgozás eszközei. A párbeszéd típusai felhasználói felület. táblázatkezelő MS Excel.
szakdolgozat, hozzáadva 2013.04.25
Információgyűjtési technológia hagyományos módszerek. Az offline információgyűjtés szabályai. Az információgyűjtés technikai eszközei. Műveletek a gyors helyreállítás adatok a tárolórendszerekben. Technológiai folyamatok és információfeldolgozási eljárások.
szakdolgozat, hozzáadva 2013.02.04
Gazdasági információk feldolgozására szolgáló automatizált rendszer projekt kidolgozása egy kis reklámvállalkozás számára. A tervezett rendszer célja, fő funkciói, követelményei. Egy vállalkozás gazdasági információinak feldolgozására és védelmére szolgáló technológia.
ellenőrzési munka, hozzáadva 2009.10.07
A gazdasági információfeldolgozó rendszerek követelményei, felépítése. Információfeldolgozás technológia és rendszerkarbantartás, információvédelem. Lekérdezések, űrlapok, jelentések, makrók és modulok létrehozásának folyamata. Eszközök az adatbázisok rendszerezéséhez és a velük való munkavégzéshez.
szakdolgozat, hozzáadva 2012.04.25
Az információ alapvető tulajdonságai. Az információmennyiség mérésének minimális mértékegysége, analógiája a tudással a megismerési folyamat szempontjából. A fő jellemzői információs folyamatok: információk keresése, gyűjtése, feldolgozása, továbbítása és tárolása.
teszt, hozzáadva 2011.10.01
C++ nyelvű program fejlesztése és a gazdasági információk feldolgozásának, adatbázis létrehozásának, szerkesztésének, rekordok egyedi igény szerinti rendezése, adatfeldolgozás hatékonyságának elemzése feladatainak megoldására szolgáló algoritmusok megfogalmazásának és kiválasztásának megvalósítása.
ellenőrzési munka, hozzáadva 2012.08.28
Automatizált információfeldolgozási rendszerek. Nagy mennyiségű információ tárolása. Az adatbázis (DB) fogalma. Az adatvédelem biztosítása. Adatmegjelenítés szintjei az adatbázisban. Logikai adatstruktúra. Az adatokra vonatkozó korlátozások.
absztrakt, hozzáadva: 2011.11.26
Az automatizált feldolgozás megszervezésének jellemzői. Adatséma és leírása. A bemeneti és kimeneti információk jellemzői. Az információgyűjtés, -továbbítás, -feldolgozás és -kiadás technológiai folyamatának megszervezése. Automatizált feladatok formalizálása.
szakdolgozat, hozzáadva 2013.11.22
Automatizált információfeldolgozás: fogalmak és technológia. Információ elhelyezésének, feldolgozásának, keresésének, tárolásának és továbbításának megszervezése. Az információk védelme a jogosulatlan hozzáférés ellen. Vírusvédelmi eszköz az információvédelemre. Hálózati technológiák.
képzési kézikönyv, hozzáadva: 2009.01.14
Gazdasági információk feldolgozására szolgáló program, amely a kezdeti információkat egy fájlból viszi be. A forrásadattábla megtekintése és szerkesztése. Az adatok belső reprezentációja. A bemeneti fájl rekordjainak tárolása. Sorok hozzáadása és eltávolítása a listáról.
Az EIS-hez kapcsolódó összes dokumentum, valamint a gépen belüli információs bázis fájljai bemenetre és kimenetre oszthatók.
A gépen belüli bázis összetételét az adminisztratív apparátus egyes szintjének információigénye alapján határozzák meg.
A gazdasági információk feldolgozására szolgáló automatizált rendszerek elméletében az IO általában a következőkre oszlik:
§ adott tantárgyi terület mutatórendszerei (például számviteli, pénzügyi és hitelezési tevékenység, elemzés stb. mutatói);
§ osztályozási és kódolási rendszerek;
§ dokumentáció;
§ információáramlások - munkafolyamat-szervezési lehetőségek;
§ különböző, gépben és gépi adathordozón tárolt, eltérő szervezési fokú információs tömbök (fájlok).
A legösszetettebb szervezet egy automatizált adatbank, amely tömböket tartalmaz a rutinfeladatok megoldására, a tanúsítványok kiadására és a különböző felhasználók közötti információcserére.
Az IO felhasználók-közgazdászokkal közösen végzett tervezése során a következő munkák zajlanak:
meghatározza a gazdasági problémák megoldásához szükséges mutatók összetételét, mennyiségi időbeli jellemzőit ill információs linkek;
Különféle osztályozók és kódok fejlesztés alatt állnak; vizsgálják az országos osztályozók alkalmazásának lehetőségét;
· feltárul a mutatók tükrözésére szolgáló egységes dokumentációs rendszer alkalmazásának lehetősége, új elsődleges dokumentumok formái készülnek, igazodva a gépi feldolgozás követelményeihez;
· az információs alapot szervezik; meghatározzák az adatbázis összetételét és felépítését; a feldolgozási eredmények kimeneti formáit tervezik.
Az információs támogatás létrehozása az automatizált feldolgozás technológiájával és a szoftverekkel szoros kapcsolatban történik.
Az IO létrehozása egy műszaki munkaprojekt kidolgozása során történik, és utasításokat készít a felhasználók számára az IO főbb rendelkezéseinek alkalmazásáról a gazdasági feladatok számítógépen történő feldolgozásával kapcsolatos gyakorlati tevékenységeik során. Ez:
utasítások gépi feldolgozáshoz szükséges dokumentumok elkészítéséhez és kódolásához;
utasítások gazdasági feladat PC-n történő feldolgozásához - program bevitele, információs tömbök javítása, kiindulási adatok bevitele, információk javítása, adatbázisba töltés, kérések rendszerezése, kimeneti adatok beszerzése, információcsere szervezése más felhasználókkal.
Kialakításának dokumentálása és technológiája
Az automatizált feldolgozás fő információhordozói a bemeneti és kimeneti dokumentumok, azaz az információhordozók jóváhagyott formája, amelyek jogilag hatályosak. Bemeneti dokumentáció a vezérlőobjektum állapotát tükröző elsődleges, feldolgozatlan információt tartalmaz; kézzel vagy technikai eszközök segítségével kell kitölteni.
kimeneti dokumentáció tartalmazza az automatizált feldolgozás eredményeként kapott összesítő csoportosítási adatokat, és főként a gép nyomtatóberendezésein készül. A számvitelben és a pénzügyi-kreditrendszerben az elfogadott bizonylati formákat egységes előírások, szabályok, utasítások szabályozzák.
A gazdasági információk automatizált feldolgozására szolgáló, információcserét biztosító rendszerek fejlesztése megkövetelte a gazdasági információkat tükröző valamennyi dokumentáció egységesítését és szabványosítását.
Számos dokumentumhoz egységes, egységes és szabványos formanyomtatványokat dolgoztak ki. Az egységesítés a következő követelményeket támasztja a dokumentumokkal szemben: szabványos konstrukció, automatizált feldolgozáshoz való alkalmazkodás, mutatók minimalizálása, párhuzamosságok kiküszöbölése, az irányítási célokhoz szükséges összes mutató szerepeltetése.
Az egységes dokumentációra vonatkozó követelmények megkövetelik, hogy a dokumentumok szabványos konstrukciós formával rendelkezzenek, amely három rész kijelölését írja elő a dokumentumban: címsor, tartalom és formázás.
- fejléc a dokumentum és a vizsgált objektum alábbi jellemzőit tartalmazza:
A figyelembe vett objektum neve (vállalkozás, szervezet, működés);
A dokumentum jellemzői (index, OKUD kód);
· A dokumentum címe;
· egy zóna az attribútumok-jelek kódjainak lerakására, amelyek állandóak a dokumentum számára.
- Alkatrész készítés a dokumentum aláírásokat tartalmaz jogalanyok felelős annak elkészítésének helyességéért, valamint a dokumentum kitöltésének időpontjáért.
Az elsődleges dokumentumok formáinak kidolgozása a következő sorrendben történik:
Meghatározza a dokumentumban szereplő adatok összetételét; összetételüknek meg kell felelnie az irányítás céljainak;
Az automatizált feldolgozásnak alávetett részleteket a rendszer három zónára osztja fel és osztja fel:
1. zóna - állandó elemek a fejlécben, az állandó elemek kódjainak rögzítésére szolgáló keretben;
2. zóna - a táblázatban a táblák nevétől jobbra vagy balra elhelyezett változó jelek;
3. zóna - mennyiségi-összeg alapok, a jobb oldali táblázatban elhelyezve.
Az elsődleges dokumentumok nyomtatványok létrehozásának folyamata ezen dokumentumok adatainak a számítógép memóriájában való elhelyezésének további sorrendjéhez kapcsolódik. Az automatizált információfeldolgozási technológia jelenlegi fejlettségi szintje lehetővé teszi a dokumentumokból származó adatok bevitelének elrendezésének kidolgozását két változatban:
1. Az egyes bizonylatok elrendezése az elsődleges bizonylat (fizetési megbízás, számla, csekk stb.) pontos másolata;
2. egységes elrendezés különböző, azonos szükséges összetételű bizonylatok adatainak beviteléhez (például egy bizonylat egységes elrendezése fizetési megbízások, kimenő és bejövő készpénzes utalványok, számlák adatainak bevitelére).
A gazdasági információk feldolgozásának eredményeként különböző jelentések, táblázatok, meghatározott szempontok szerint csoportosítva. Az általánosított adatok bemutathatók papíron, kijelzőn, mágneses adathordozón. A kimeneti dokumentumokkal szemben a következő követelmények vonatkoznak: a bennük szereplő mutatók összetételének megfelelőnek kell lennie az irányítási célokra, az adatoknak megbízhatónak és logikusan elhelyezkedőnek kell lenniük a dokumentumban. A PC-nek használatra kész dokumentumokat kell készítenie: nyomtassa ki a címlapot, fejlécet, tartalmat, formázást. Amikor részleteket helyez el a kimeneti dokumentumokban, a csoportosítási jellemzők és a számított összegek hierarchiája jön létre:
· a csoportosító jelek az alárendeltségi szint csökkenésének mértéke szerint vannak elrendezve;
Kvantitatív összegű eredmények - az eredmények növekedésének mértéke szerint.
Az elsődleges és összefoglaló dokumentumok formáinak kidolgozása a műszaki munkaprojekt szakaszában történik.
Gépen belüli információs támogatás
Intramachine Az információs támogatás (SIS) magában foglalja a speciálisan szervezett információk minden típusát, olyan formában, amely a technikai eszközökkel könnyen érzékelhető. Ezek fájlok (tömbök), adatbázisok és adatbankok, tudásbázisok, valamint ezek rendszerei. mivel gépen kívüli IOüzenetek és dokumentumok gyűjteménye olyan formában, amelyet a felhasználó számítógépes technológia használata nélkül érzékel.
Az IO-nak gyorsan és teljes mértékben meg kell felelnie minden felhasználó információs igényeinek. A VIO a tartalom szerint a vállalkozás gazdasági tevékenysége során felhasznált tényszerű információk összessége. A gépi feldolgozásban betöltött szerepük és a felhasználási technológia szerint a tömbök a következőkre oszthatók:
Állandó vagy normatív hivatkozás ( NSI ) . Ezek képezik az információs alapot, és ritkán változnak. Ide tartoznak az osztályozók, címtárak, katalógusok stb. Ezeket az AIS működésének megkezdése előtt hozzák létre, és számos információfeldolgozási ciklusban használják. Szokásos az NSI (a vállalkozások szabályozási referenciainformációi) 4 osztályát megkülönböztetni:
· A gyártó létesítmények tervezési összetétele;
· Technológiai szabványok (technológiai műveletek, berendezések típusai, időszabványok, anyagfelhasználási arányok stb.);
· Osztályozók (termékek stb.);
· Árcédula.
Változó tömbök tényleges (számviteli) információkat tartalmaznak, amelyek a vezérlőobjektum állapotát jellemzik. Ezek az információk leggyakrabban elsődleges dokumentumok alapján alakulnak ki;
Köztes tömbök- a problémák megoldásának szakaszában merülnek fel, és nem rendelkeznek önálló irányítási jelentőséggel;
Kimeneti (eredmény) tömbök a kiinduló információk feldolgozása eredményeként nyerik, és tartalmazzák az elemzéshez és a vezetői döntéshozatalhoz szükséges adatokat.
Szolgáltatási tömbök- tartalmazzák az összes többi típusú tömb feldolgozásához szükséges segédinformációkat.
Minden típusú tömb alkotja a számítógépes rendszer IS-jét, és biztosítja az indikátorok rendszerezését és egységesítését, lehetővé teszi a terminológiai egység, a leírások egyértelműségének és az indikátorok közötti kapcsolatok létrehozását a gépen belüli IS-ben.
A többcélú felhasználásra szánt információ mennyiségének növekedésével és a különböző felhasználók információs igényeinek hatékony kielégítésével integrált megközelítést alkalmaznak a VIO adatbázis vagy adatbank formájában történő létrehozására.
Adatbázis egy speciálisan szervezett tároló információs források integrált fájlkészlet formájában, kényelmes interakciót biztosítva köztük és gyors hozzáférés adatokhoz .
Adatbázis egy automatizált rendszer, amely információ, szoftver, hardver és személyzet halmazát képviseli. Az adatok tárolása, felhalmozása, frissítése, keresése és kiadása. Az adatbank fő összetevői az adatbázis és a DBMS.
Az adatbázisok és adatbankok létrehozása számos problémát megold:
· Ugyanazon adatok többszöri bevitele és megkettőzése megszűnik;
Csökkentett redundancia és az adatok következetlensége;
· Alkalmazási programok váltása nem okoz gondot a fizikai eszközök cseréje, ill
Adatstruktúra változásai;
· Az információk megbízhatóságának és biztonságának növelése, az adatokhoz való könnyebb hozzáférés;
· Nem csak az adatok létrehozásának és tárolásának költségei csökkennek, hanem azok naprakészen tartása is;
· Lehetővé válik az adatok megosztása számos probléma megoldásához, beleértve az újakat is.
Matematikai támogatás
A matematikai szoftver matematikai módszerek, modellek és algoritmusok összessége a funkcionális problémák megoldásában használt információk feldolgozására. A matematikai szoftverek tartalmazzák a vezetési folyamatok modellezésére szolgáló eszközöket, a tipikus vezetési problémák megoldására szolgáló módszereket és eszközöket, a vizsgált irányítási folyamatok és a döntéshozatal optimalizálásának módszereit (többszempontú optimalizálás módszerei, matematikai programozás, matematikai statisztika, sorelmélet, közgazdasági). matematikai modellek stb.).
A matematikai szoftverek az alkalmazott programok komplexumának kidolgozásának alapjául szolgálnak.
Gazdasági - matematikai modellezés egy gazdasági objektum tervezésében és kezelésében
A gazdasági - matematikai modellezés (EMM) lehetővé teszi egy valós gazdasági vagy termelési rendszer megjelenítését a rendszer paraméterei és jellemzői közötti matematikai kapcsolatok formájában. Lehetővé teszi a hibák elkerülését a gazdasági objektum tervezési és kezelési feladatainak végrehajtása során. Az EMM segítségével választott végső megoldás a legésszerűbb, mert a megvalósítható megoldások sorából választják ki.
A közgazdasági-matematikai modellek nem csak arra szolgálnak, hogy egy adott szám, pontos érték formájában bármilyen eredményt kapjanak, hanem sok esetben a gazdasági folyamatok, jelenségek elemzésére szolgálnak. Matematikai modellezés lehetővé teszi olyan problémák megoldását, amelyeket hagyományos módszerekkel nem oldanak meg.
Felsoroljuk például a termékek tervezésére és marketingjére használt EMM-et:
· Az optimális termelési program kiszámítása sorozatgyártású vállalkozások számára;
· A gyártás optimális ütemezése a rakodógépek optimális ütemezésének összeállításából áll, bizonyos számú alkatrész adott technológia szerinti gyártásához;
· Modell a heterogén termékek előállításának lokalizálására, figyelembe véve a termelők fogyasztókhoz való kötődését.
Szoftver
2 fő szoftvertípus létezik:
1. általános (rendszer): biztosítja a programfejlesztés automatizálását és a számítási folyamat szervezését;
2. speciális (alkalmazott) - megoldási programok halmaza konkrét feladatokat felhasználó.
operációs rendszer egy olyan program, amely a számítógép bekapcsolásakor automatikusan betöltődik, és alapvető parancskészletet biztosít a felhasználó számára, amellyel kommunikálhat a számítógéppel: futtassa a programot, formázza a hajlékonylemezt, másoljon fájlt stb.
A programozási rendszer az eszközöket szakképzett felhasználók számára - programozók és nem programozók. meghatározni információs technológia, tervezésére szánt funkcionális szoftver. A funkcionális szoftver az információs dolgozó meghatározott funkcióinak szoftveres megvalósítása különféle információs technológiák felhasználásával, azaz automatizált munkaállomás (AWS), DBMS, hipertextek, multimédia, szakértői rendszerek, feladatok és egyéb tervezési eszközökkel felépített szoftverkomplexum és EIS alrendszerek beállítása egy adott vállalkozás konkrét információs dolgozója számára, figyelembe véve az ott kialakított adatfeldolgozó rendszer sajátosságait.
Programozói eszközök meghatározza az információs technológiát, a felhasználó rendelkezésére áll bármilyen számítástechnikai és programozási szakképesítéssel.
Szerviz programok számos szolgáltatást nyújtanak a számítógépek és szoftverek működésének biztosítására.
Kivéve operációs rendszer Bármely EIS működéséhez a következőkre is szükség van:
§ szöveges és diagnosztikai programok;
§ szoftver távközlés;
§ szoftvereszközök az információk jogosulatlan hozzáféréssel és hatásokkal szembeni védelmére;
§ szoftvereszközök a továbbított dokumentum sértetlenségének megerősítésére és a szerző aláírásának azonosítására;
§ szoftver interfész másokkal számítógépes rendszerek satöbbi.
Szervezeti támogatás
A szervezeti támogatás egy sor dokumentumot tartalmaz, amely szabályozza a szoftvert használó szakemberek funkcióit és feladatait.
Jogi támogatás - dokumentumcsomag, amely meghatározza a szoftvert használó szakemberek jogait és kötelezettségeit, valamint az információk tárolásának és védelmének szabályait, az adatok felülvizsgálatát. az adatok jogi hitelességének biztosítása.
Módszertani támogatás -összetett iránymutatásokat szoftverek, oktatási eszközök, demonstrációs példák megvalósításáról és használatáról.
Az ergonómiai támogatás olyan intézkedések összessége, amelyek a legkényelmesebb feltételeket biztosítják a felhasználók munkájához.
Nyelvi támogatás - segítségével kommunikáció történik egy személy és egy gép között. Tartalmazza a kifejezések és definíciók rendszerét, az információs bázis szerkezeti egységeinek leírására szolgáló információs nyelveket (dokumentumok, mutatók, részletek), az információkereső rendszerek nyelvi eszközeit stb.
Vállalatirányítási automatizálás
Az AIS vállalatirányítás (használhatja az ACS vagy APCS korábban megjelent definícióját - egy automatizált vállalatirányítási rendszer. A modern irodalomban a SAUP kifejezés is megtalálható - vállalatirányítási automatizálási rendszer) olyan egymással összefüggő elemek összessége, amelyek egyetlen egészet alkotnak, és egyetlen cél elérésére irányulnak. A cél a gazdasági információk szisztematikus gyűjtése és feldolgozása, amely a vállalatirányítás minden funkcióját ellátja.
Az automatizálás biztosítja a vállalatirányítás ellenőrzésének szükséges hatékonyságát és rugalmasságát, konzisztens és teljes körű adatok beszerzését a pénzügyi és gazdasági helyzetről, valamint a vállalkozás működésével kapcsolatos analitikai információk gyors elérését.
Egyértelmű különbséget kell tenni a SAAUCH (számviteli automatizálási rendszer, elsősorban számviteli és pénzügyi stb.) és SAUP vagy ACMS (vállalatirányítási automatizálási rendszer) között - nyugati terminológiával az erőforrás-tervező rendszerek (ERP - Enterprise Resource Management) és a termelési erőforrások igényének tervezése (MRP II - Manufacturing Resource Planning) között.
A vállalatirányítás automatizálása 3 „pilléren” alapul:
Üzleti folyamat technológia;
Szoftver;
Technikai eszközök.
Üzleti folyamat- ez a vállalkozás belső tevékenységeinek összessége, amely az ügyfél (fogyasztó) számára szükséges termékek létrehozásával végződik. Az üzleti folyamatok „behatolnak” a vállalat funkcionális struktúrájába. Szerkezetük a részlegek interakcióját tükrözi a termékek előállítása során, míg a vállalat funkcionális felépítése a részlegek közötti felelősségmegosztást tükrözi. Az üzleti folyamatok a vezetői automatizálás tárgyát képezik.
A számviteli automatizálási rendszerek és a menedzsment automatizálási rendszerek között az a különbség, hogy az előbbiek csak egy vezetési funkciót fednek le, míg az utóbbiak a teljes folyamatot.
Az üzleti folyamatok technológiája biztosítja az elsődleges adatok képzésének teljességét, a számviteli információk megbízhatóságát és hatékonyságát a vállalkozás gazdasági tevékenysége keretében, a gazdasági folyamatok nyilvántartásának és elszámolásának helyességét, a legracionálisabb gazdálkodási formák és módszerek kiválasztását, és meghatározza a vállalat teljes irányítási folyamatának megszervezésére vonatkozó végső követelményeket.
Az automatizált vezérlőrendszer olyan irányítási technológiákat tartalmaz, amelyek a nemzetközi gyakorlatban szabványossá váltak. Ezek tartalmazzák:
1) Pénzügyi menedzsment - költségvetés, projektmenedzsment stb.;
2) Logisztikai menedzsment - statisztikai készletgazdálkodás, igénytervezés elosztott készletekkel stb.;
3) Termelésirányítás és tervezés
- általános módszerek: volumetrikus ütemezés, anyagszükséglet tervezés, termelési kapacitásszükséglet tervezés, pénzügyi erőforrás tervezés;
- speciális technikák: folyamatos gyártás, tömeggyártás, "rendelésre" és "raktárba" gyártás;
– speciális módszerek: marketingmenedzsment, minőségirányítás, Just-in-Time módszertan.
A vállalatirányítás automatizálására szolgáló rendszerek ezen irányítási módszerek támogatásának szintjében és az üzleti folyamatok lefedettségében különböznek egymástól.
A nyugati vállalatoktól eltérően, ahol az automatizálást széles körben alkalmazzák, Ukrajnában ez a folyamat még csak most kezdődik, és még akkor sem minden iparágban. A világ tapasztalatai szerint a fejlődő gazdaságokban az automatizált vezérlőrendszerek alkalmazása az iparágakban kezdődik:
- Amelyek a lakosság nagy részének alapvető szükségleteit biztosítják - élelmiszeripar, energiaipar, építőipar, gyógyszeripar, nagykereskedelem, ill. kiskereskedelem, könnyűipar;
- Amelyek a legnagyobb befektetési vonzerőt élvezik - a felsoroltakon kívül a vegyipar, az üzemanyag-, a kohászat, a gépgyártás és a feldolgozóipar;
- Amelyek szolgálják és segítik a piaci infrastruktúra kialakítását - mindenféle kommunikáció, szállodaüzlet és turizmus, banki, jogi és biztosítási szolgáltatások, autószerviz, autóalkatrész gyártás, szállítás, stb.
A gazdasági információk automatizált feldolgozásának rendszere (ESIS) olyan rendszer, amelyben megbízható elsődleges (tényleges) információ (amely a vállalkozás termelési, gazdasági vagy egyéb tevékenységét jellemzi) rögzített egyszer a minimális mennyiségben a gyártás ritmusában és ugyanabban a ritmusban kerül átvitelre és feldolgozásra számítógépen oly módon, hogy a folyamat végén maximális eredményinformációt kapunk. Ezeknek az információknak teljes mértékben ki kell elégíteniük az összes vezetői funkciót, és különböző szintű vezetők tájékoztatására szolgálhatnak. A rendszerszemléletű megközelítés magában foglalja egy egységes információs bázis létrehozását, amely egyetlen forrás információ használatát biztosítja az összes irányítási feladathoz, egyetlen rendszer az információk osztályozására és kódolására.
Az SOEI használatának fő szervezeti formája az ukrajnai vállalkozásoknál a különböző szintű és célú automatizált vezérlőrendszer. Nagyvállalatoknál, egyesületeknél, szervezeteknél többszintű integrált automatizált vezérlőrendszereket hoztak létre.
Jelenleg VIAS-nak hívják őket - egy vállalaton belüli integrált automatizált rendszer.
A gyártás jellemzőitől, az ilyen automatizált vezérlőrendszerek fejlesztésének céljaitól, stb. függően több rendszert is tartalmazhat: APCS (automatizált vállalatirányítási rendszer), APCS (automatizált folyamatirányító rendszer), CAD (tervezési automatizálási rendszer), APCS (automatizált vezérlőrendszer a gyártás műszaki előkészítéséhez), ACSUNIS - ACS tudományos kutatáshoz. Mindezek a rendszerek lehetnek egymással összekapcsolva és egymástól függőek, vagy lehetnek viszonylag függetlenek. Ezen rendszerek mindegyike számos alrendszerre oszlik – ezeket funkcionális alrendszereknek nevezzük. Minden alrendszernek megvan a maga feladat- és információkészlete.
Az APCS a következő alrendszereket foglalhatja magában - MTO (a termelés anyagi és technikai támogatása), BU (számvitel), OUP (operatív termelésirányítás), személyzeti menedzsment stb. Az APCS hasonló struktúrája alakult ki a tervgazdaság során. Az információfeldolgozást a CC vagy a VTsKP egy speciális alosztálya (központilag) végezte.
A PC-k és kommunikációs eszközök megjelenésével az EIS-eket az AWP-k (automatizált felhasználói munkaállomások) és azok hálózatai alapján kezdték fejleszteni.
A funkcionális alrendszer az AIS része. Amely a vállalatirányítás általános funkcionális jellemzői alapján kerül kiosztásra. Az AIS funkcionális struktúrájában gyakran megismétlődik a vállalat funkcionális részlegeinek összetétele. Ezen alrendszerek nevei megismétlik a részlegek nevét. A vezérlőobjektum összetettségétől függően a funkcionális alrendszerek (ps) száma 10-20 vagy több is lehet:
Ps könyvelés
A gyártás műszaki előkészítésének PS menedzselése
PS megvalósíthatósági tervezés
A fő termelés PS operatív irányítása
PS Logisztika
HR menedzsment ps
pénzgazdálkodás ps
Ps marketing menedzsment
Ps elemzés a pénzügyi és gazdasági tevékenységekről
Ps befektetés menedzsment
Ps projektmenedzsment stb.
A funkcionalitásukban közel álló alrendszereket áramkörökbe egyesítik. Szervezetileg minden funkcionális alrendszer különböző szakemberek munkaállomásaiból (automatizált munkaállomásaiból) áll.
Funkcionális struktúra - funkcionális alrendszerek összetétele
Szervezeti felépítés - munkaállomások halmaza
Moduláris épület - AIS modulok összetétele. Egy modul lehet különálló funkcionális alrendszer, vagy egy munkaállomás,
vagy feladatsort.
Az AWS olyan információk, szoftverek és technikai erőforrások összessége, amelyek a végfelhasználó számára adatfeldolgozást és a kezelési funkciók automatizálását biztosítják egy adott témakörben. (P.184-185, 67)
Az AWP egy eszköz a menedzsment tevékenységek racionalizálására és intenzifikálására. A funkciók egy bizonyos csoportjának végrehajtására jött létre. A következő követelmények vonatkoznak a munkaállomásra: kis méret, alacsony költség, nagy megbízhatóság. Képes offline és hálózati módban dolgozni, fejlett párbeszédet biztosít a felhasználó és a számítógép között, beviteli, szerkesztési és kimeneti képesség szöveges dokumentumok, táblázatok, grafikonok, ábrák.
Az ARM-eket különféle kritériumok szerint osztályozzák:
1. a megoldandó feladatok típusa szerint:
információk és hivatkozások;
információ és számítástechnika;
operatív irányítás;
számvitel stb.;
2. működési mód szerint - kizárólagos üzemmódban és hálózatban;
3. funkcionális beállítottság szerint - ARM-T - műszaki és kisegítő személy -
nala, ARM-S - szakember, ARM-R - menedzser;
4. használati szint szerint - alacsony szintű munkaállomás, középszintű munkaállomás, magasabb szintű munkaállomás
szint stb.
A munkaállomás-hálózat, az RDB (distributed database) létrehozása lehetővé tette a decentralizált információfeldolgozásra való áttérést, közelebb hozását az információ keletkezési és fogyasztási helyeihez.
Ilyen körülmények között a határvonal a különböző funkcionális alrendszerek komplexumai között kezdett elmosódni - a menedzsment feladatok interfunkcionális komplexumai keletkeztek. Az ACS jelenleg különböző szintű munkaállomások hálózata (főleg 2-4 szintű hálózatok). A munkaállomások hierarchikus hálózata leginkább a termelésirányítás struktúrájának felel meg.
Munkaállomás - P (fej) felső szint;
ARM-S (szakértő) átlagos szint;
· ARM-T (műszaki dolgozó) a legalacsonyabb szint.
Az alsóbb szintű munkaállomások a termelés ritmusában működnek, vagyis amikor egy üzleti műveletet végrehajtanak, és az arról szóló információkat számítógépben rögzítik. A magasabb szintű AWP-k „szabadabb” módban működnek.
Az ARM-R, ARM-S, ARM-T jellemzői és követelményei.
ARM-R(vezetők: igazgatók, főadminisztrátorok) elosztott (hálózati - munkaállomás) és helyi felépítésűek lehetnek.
Az ARM-R követelményei:
Fejlett adatbázis jelenléte;
Működési információkereső rendszer biztosítása;
Operatív kommunikáció és egyéb információforrások biztosítása a szervezeti struktúrákon belül;
A munkatapasztalatok és a korábban meghozott döntések felhalmozásának lehetőségének biztosítása a munkaállomás emlékezetében.
Az ilyen munkaállomások általában tartalmaznak egy menedzser üzleti csomagot (elektronikus Jegyzetfüzet, személyes archívum, megrendelőfájl).
ARM-S ( szakemberek: funkcionális szolgálatok vezetői, főszakemberek, főmérnökök, főtechnológusok stb.) - a szakmai tevékenységet biztosító, a rutinmunka automatizálását biztosító és a kommunikációt támogató rendszereket tartalmaz.
Az ARM-S tartalmaz: adatbázist, űrlapok és üzleti grafika elektronikus feldolgozására szolgáló eszközöket, matematikai számításokhoz és modellezéshez használható szoftverkészletet, valamint szakértői rendszereket és tudásbázisokat a formalizált és nem formalizált feladatok megoldásainak támogatására.
FEGYVERKEZÉS(műszaki dolgozók: titkárnők, pénztárosok, raktárosok) - rutinmunkát végző munkavállalók esetében: a munkaidő 60%-70%-át iratokkal, telefonbeszélgetésekkel foglalják el. A fő funkciók az információbevitel, papírmunka, kártyák és archívumok karbantartása, bejövő és kimenő dokumentációk feldolgozása (munkaállomás titkár, munkaállomás raktáros, munkaállomás személyzeti ellenőr, stb.).
Az AWP hálózat lehetővé teszi:
1. Gondoskodni kell az információgyűjtési és -feldolgozási folyamatok horizontálisan (strukturális felosztások között) minden szinten és tantárgyankénti (vertikálisan) összekapcsolásáról;
2. Minden egyes alrendszerben és minden szinten haladéktalanul és átfogóan biztosítja az összes funkcionális irányítási kérdés megoldását;
3. Oldja meg a vállalkozás egészének megbízható eredményeinek időben történő automatikus kialakítását, valamint a konszolidált pénzügyi mutatók megszerzését a megalapozott jelentéskészítéshez.
A szakember automatizált munkaállomásának (AWP) definíciói. Az AWS szerepe és helye az automatizált információtechnológiában.
Az elmúlt években a koncepció elosztott rendszerek a nemzetgazdaság irányítása, amely biztosítja az információk helyi feldolgozását. Az elosztott vezérlés ötletének megvalósításához professzionális személyi számítógépeken alapuló automatizált munkaállomások (AWP-k) létrehozása szükséges minden vezérlési szinthez és minden tantárgyi területhez.
A munkaállomások lényegét elemezve a szakemberek leggyakrabban professzionális orientációjú, közvetlenül a szakemberek munkahelyén elhelyezett, munkájuk automatizálására tervezett kis számítástechnikai rendszerként határozzák meg.
Minden egyes vezérlőobjektumhoz a funkcionális célnak megfelelő automatizált munkaállomásokat kell biztosítani. A munkaállomások létrehozásának alapelvei azonban legyenek általánosak: következetesség, rugalmasság, fenntarthatóság, hatékonyság.
A konzisztencia elve szerint a munkaállomásokat rendszernek kell tekinteni, amelyek felépítését a funkcionális cél határozza meg.
A rugalmasság elve a rendszer adaptálhatóságát jelenti az összes alrendszer felépítésének modularitása és elemeinek szabványosítása miatt az esetleges átalakításokhoz.
A fenntarthatóság elve abban rejlik, hogy az AWP rendszernek el kell látnia a fő funkciókat, függetlenül attól, hogy a lehetséges belső és külső tényezők milyen hatással vannak rá. Ez azt jelenti, hogy az egyes alkatrészeinek hibáit könnyen ki kell javítani, és a rendszer teljesítményét gyorsan vissza kell állítani.
A munkaállomás hatékonyságát a fenti elvek megvalósítási szintjének integrált mutatójaként kell tekinteni, a rendszer létrehozásának és üzemeltetésének költségeihez kapcsolódóan.
Jelenleg a különböző szakmákban dolgozó szakemberek szellemi és vezetői munkájának intenzívebbé tétele érdekében PC-n működő automatizált munkahelyek fejlesztése és elterjedtsége folyik.
Tekintsük a gazdasági szolgáltatások, menedzsment tevékenységek stb. dolgozóinak AWP fő összetevőit, ezek fejlesztési és felhasználási kilátásait. A PC általános sémája, amely a munkaállomás műszaki alapja.
· Külső tárolóeszközök (VZU)
Kijelző - az információk megjelenítésének fő eszköze.
A billentyűzet az információbevitel fő eszköze.
Emlékezzünk vissza, hogy a PC-k használatának leghatékonyabb szervezeti formája az, ha munkaállomásaik alapján meghatározott szakembereket (közgazdászok, statisztikusok, könyvelők, menedzserek) hoznak létre, mivel ez a forma megszünteti az ember és a gép kapcsolatában a pszichológiai akadályt.
A felhalmozott tapasztalatok azt mutatják, hogy a munkaállomásnak meg kell felelnie a következő követelményeknek:
A szakember információs és számítástechnikai igényeinek időben történő kielégítése.
· minimális válaszidő a felhasználói kérésekre.
alkalmazkodás a felhasználó képzettségi szintjéhez és szakmai igényeihez.
· a munkaállomáson végzett munkamódszerek könnyű elsajátítása és a kommunikáció egyszerűsége, megbízhatóság és egyszerű karbantartás.
felhasználói tolerancia.
Gyors felhasználói betanítási lehetőség.
a számítógépes hálózat részeként való munkavégzés képessége.
A munkaállomás általános sémája az ábrán látható. 3.
3. ábra Egy automatizált munkahely vázlata.
