A Microsoft Access 2003 a népszerű adatbázis-kezelő rendszer egyik első verziója. Ezzel a programmal táblázatokból információkat gyűjthet, feldolgozhat szöveges dokumentumok, valamint a leggyakoribb adatbázis-formátumok. Az alkalmazás képes adatok elemzésére, valamint weboldalak és különféle alkalmazások létrehozására. Természetesen szükség lesz bizonyos készségekre az Access 2003 használatához, de a professzionális programok kezeléséhez képest ezek minimálisak. És a terméket, más analógjaitól eltérően, ingyenesen terjesztik.
Az Access 2003 letölthető otthoni és céges használatra is, de ez utóbbi esetben a szoftver hasznosabb lesz. Használhatja DBMS-ként offline kezeléshez vagy fájlkiszolgálókhoz. Más forrásokkal kapcsolatba léphet a „hivatkozott táblák” és a „kiszolgálóhoz intézett lekérdezések” használatával.
A Microsoft Access 2007 egy adatbázis-program, amely lehetővé teszi a módosításokat, a jelentéskészítést és a dokumentumok megosztását. Még azok a felhasználók is, akik nem rendelkeznek speciális ismeretekkel, képesek lesznek alkalmazásokat fejleszteni kész ingyenes sablonok segítségével.
Az Access 2007 lehetővé teszi, hogy üzleti igényeihez igazítsa a terveket.
A Microsoft Access 2010 egy olyan alkalmazás, amely lehetővé teszi a különböző forrásokból származó információk egy adatbázisban való kombinálását. Ezt a verziót "Egyszerűség mindenben" mottóval adták ki – nem kell szakembernek lenni, hogy dolgozzon vele. A hozzáadott webes adatbázisok jelentősen javították az információval való interakciót, leegyszerűsítették az adatok nyomon követésének, a riportok készítésének és a megosztás.
Az Access 2010-ben teljes mértékben megvalósított szalagvezérlés csak a legtöbbet nyújtja szükséges eszközöket, megakadályozva, hogy a felhasználó összezavarodjon a különféle parancsok és beállítások között.
A Microsoft Access 2013 az adatbázis-kezelő rendszer (DBMS) egyik új verziója. Az alkalmazásban megtalálja a szükséges funkciókat és eszközöket az adatok karbantartásának megszervezéséhez, a jelentéskészítés javításához és az információmegosztáshoz egy nagy szám felhasználókat.
A programot letöltheti webes alkalmazás létrehozásához is. Az Access 2013-ban mindössze annyit kell tennie, hogy kiválasztja a nyomon követni kívánt adatok típusát (Projektek, Feladatok, Névjegyek), és az alkalmazás automatikusan létrehoz egy struktúrát, amelyhez információkat adhat hozzá. Az alapvető parancsok és navigációs eszközök beépülnek a projektbe, így a létrehozás után azonnal folytathatja a használatát.
A Microsoft Access 2016 sokkal több, mint egyszerű program adatbázis fejlesztéshez. Ez egy egész rendszer az információk nyomon követésére, jelentések készítésére és információmegosztásra. Segít levonni ésszerű és kiegyensúlyozott következtetéseket, és kiválasztani a legjobb megoldásokat bizonyos feladatokra. Az Access 2016 letöltése és használata nem biztos, hogy igazán haladó felhasználók, mert e téren nagy tudás nélkül is gyorsan fejlesztheti a szükséges alkalmazást ingyenes kész sablonok igényeinek megfelelő átalakításával.
A program ezen verziója új típusú adatbázist kínál: az MS Access 2016 környezetben létrejön egy webalkalmazás, amelyet egy böngészőn keresztül SharePoint szolgáltatásként használnak. Létrehozásához el kell döntenie, hogy milyen típusú adatokat kell nyomon követnie, majd a program önállóan generálja a szükséges struktúrát. Alapvető parancsok és navigációs eszközök lesznek beépítve, így azonnal elkezdheti.
Az Access gazdag platform az adatbázis-alkalmazások fejlesztéséhez. Az adatbázis alkalmazás az számítógépes program amelyben az adatok tárolhatók és kezelhetők, azzal felhasználói felület, amely megfelel az üzleti feladatok logikájának (alkalmazási logika). Ez a cikk az alapvető telepítési tervezést, a csomagolást és az aláírást, az adatbázis-alkalmazások telepítését és az Access futási környezetet tárgyalja.
Mindenekelőtt fel kell tennie magának a következő kérdéseket az alkalmazás telepítési módjának meghatározásához.
Létrehozhat olyan Access alkalmazást, amely egyetlen fájlban egyesíti az adatkezelést és az alkalmazáslogikát. Az Access alapértelmezés szerint ezt az alkalmazásstruktúrát használja. Az adatkezelés és az alkalmazáslogika egy fájlban történő kombinálása biztosítja legegyszerűbb módja telepítés, de ezt a módszert csak akkor célszerű használni, ha egyszerre többen is használják az alkalmazást, és ez bizonyos kockázattal jár. Például, ha a felhasználó véletlenül töröl vagy megsért egy alkalmazásfájlt, az adatok elvesznek. A legtöbb esetben külön kell választani az adatkezelést és az alkalmazás logikáját. Ez javítja a teljesítményt és a megbízhatóságot.
Az adatok és a logika szétválasztásának egyik módja a parancs használata Bázis Hozzáférés az adatokhoz (a lapon Adatbázisokkal való munka csoportban Adatmozgás). Ez a parancs két fájlra osztja az adatbázis-alkalmazást, az egyik a logikai (előtér) és a másik az adatok számára (háttér). Például egy Missolution nevű adatbázis. Az accdb két fájlra van osztva, MySolution_fe néven. accdb és MySolution_be. ACCDB. A kiszolgáló adatbázisát megosztott helyen tárolja, például egy hálózati megosztáson. Az első szintű fájlokat felhasználónként és minden példányonként osztja szét a számítógépeken. Különféle külső fájlokat is terjeszthet különböző felhasználóknak. További információkért lásd: Access-adatbázis particionálása.
Az adatkezelés és az alkalmazáslogika szétválasztásának másik módja egy adatbázis-kiszolgáló program (például Microsoft SQL szerver) az adatkezeléshez és egy Access alkalmazás az alkalmazáslogikához. További információkért lásd: Access-adatbázis migrálása SQL Serverre.
Alul láthatók további okok az adatok és a logika szétválasztása.
Adatok integritása és biztonsága. Ha egy fájlban egyesíti az adatokat és a logikát, az adatok ugyanolyan kockázatnak vannak kitéve, mint az alkalmazás logikája. Különálló algoritmusok és adatfájlok használatával az Access segít megóvni az adatok sértetlenségét és biztonságát az NTFS biztonsági szolgáltatásainak használatával a hálózati mappákban.
A hozzáférési felhasználóknak olvasási, írási, létrehozási és törlési engedéllyel kell rendelkezniük a külső fájlt tartalmazó mappában. A legkülső fájlhoz azonban más engedélyeket is rendelhet. Például egyes felhasználókhoz csak olvasási, más felhasználókhoz írási-olvasási engedélyeket rendelhet.
Előfordulhat, hogy az alkalmazásnak további biztonsági beállításokra van szüksége, például a felhasználói hozzáférés szabályozására bizonyos adatokhoz. Ebben az esetben az SQL Server vagy a SharePoint segítségével tárolhatja és kezelheti az alkalmazásadatokat, az Access segítségével pedig alkalmazáslogikát biztosíthat.
Skálázhatóság. Egy Access-fájl nem lehet nagyobb 2 gigabájtnál (GB). Bár a 2 GB jelentős mennyiség szöveges adatokhoz, előfordulhat, hogy ez nem elég bizonyos alkalmazások számára, különösen azoknál, amelyek a mellékleteket adatbázis rekordokban tárolják. Az adatok és a logika szétválasztásával egy alkalmazás több adatot tárolhat. Ha arra számít, hogy a felhasználók nagy mennyiségű adatot fognak tárolni, fontolja meg több Access-adatfájl használatát.
A Hozzáférési program specifikációjában található egyéb méretezhetőségi információkat is át kell tekinteni.
Sávszélesség hálózatok. Ha több felhasználónak kell egyszerre használnia egy alkalmazást a hálózaton, az adatsérülés lehetősége megnő, ha az adatokat és a logikát egyetlen fájlban egyesítik. Ezenkívül, ha ugyanabban az Access-fájlban egyesíti az adatokat és a logikát, akkor nem tudja optimalizálni az Access alkalmazás által generált hálózati forgalmat. Ha egyszerre több felhasználó fogja használni az alkalmazást egy hálózaton keresztül, akkor külön kell választania az adatokat és a logikát, két vagy több Access-fájl vagy adatbázis-kiszolgáló segítségével kezelheti az adatokat és az Access-t az alkalmazáslogikához.
A hálózati környezethez megfelelő Access adatbázis-megoldás kiválasztása kulcsfontosságú a sikerhez. Az alábbi útmutatások segítségével könnyebben kiválaszthatja a szükséges információkat.
otthoni hálózat
Ha több felhasználója van, akiknek hozzáférést kell biztosítani egy Access-adatbázishoz, használhat egy adatbázist, amelyet minden felhasználó megnyit és használ otthoni hálózat. További információért lásd: Fájlok online megosztása Windows 10 rendszerben.
Helyi hálózat (LAN)
A LAN az belső hálózat, amely általában kiváló teljesítménnyel rendelkezik, de egy kis földrajzi területre korlátozódik, például egyetlen helyiségre, épületre vagy épületcsoportra. Ha több felhasználója van megosztva egy adatbázisban helyi hálózat, jobb az adatbázist felosztani, eltárolni hálózati mappa, majd telepítse a háttéradatbázis felhasználónkénti másolatát.
Nagy kiterjedésű hálózat (WAN)
Számos lehetséges konfiguráció létezik globális hálózat amelyek széles földrajzi területet fednek le. Egy városban több irodája is lehet nyilvános hálózatra, bérelt vonalra vagy akár műholdra csatlakozva. Gyakran virtuálisan privát hálózat(VPN) a biztonság érdekében távoli hozzáférés otthoni számítógépeken és útközben. A WAN megértésének egyszerű módja az, hogy ha a helyi hálózaton kívül tartózkodik, de csatlakozik hozzá, akkor a WAN-t használja.
Kerülje az Access particionált adatbázis használatát WAN-on, mivel a teljesítmény lassú lehet, és az adatbázisok megsérülhetnek.
Három módja van az Access használatával a globális hálózatban.
Hozzáférés az adatbázishoz a SharePoint-listák csatolt tábláival.
Kliens kapcsolat az adatbázishoz hozzáférés a szerver adatbázisához SQL adatok Szerver vagy Azure SQL.
Remote Desktop Services (RDS) (korábbi nevén Terminálkiszolgáló), amely virtuális Windows asztali környezetet hoz létre a felhasználó ügyfélszámítógépén. Az RDS-nek számos előnye van.
Az Access vagy az Access adatbázis telepítése nem szükséges, mert a felhasználók a Remote Desktop (RD) klienst futtatják, amely számos eszközön elérhető.
Az adatátvitel csökken a kliens és a szerver között, mivel az RD egy vékony kliens, amely gyakorlatilag csak a felhasználói felületre továbbítja az adatfolyamot.
A felhasználók továbbra is másolhatják és beilleszthetik az adatokat, és kinyomtathatják a jelentéseket helyben az ügyfélszámítógépen.
Távoli Távoli alkalmazások csak egy programot futtathat, például egy beszállítói vagy közönséges munkavállalói beszerzési alkalmazást.
További információért lásd: Üdvözöljük a távoli asztali szolgáltatásokban.
Ha az összes felhasználó számítógépére telepítve van az Access, akkor megnyithatják és használhatják az alkalmazást, mint bármely más Access-adatbázisfájlt.
Ha néhány vagy az összes felhasználó számítógépére nincs telepítve az Access, akkor azt is telepítheti szoftver Hozzáférés a futási környezethez ezeknek a felhasználóknak az alkalmazás telepítésekor. További információért lásd: Ismerje meg, hogyan.
Egy Access-alkalmazás üzembe helyezéséhez a következő lépéseket kell végrehajtania.
A megoldás, a navigációs és indítási vezérlők, valamint más fontos beállítások zárolásához kövesse az alábbi lépéseket:
Tanács Az alapos keresés végrehajtásához nyissa meg a " Hozzáférési lehetőségek " (Lehetőségek>fájlokat), és válassza ki a Súgó lehetőséget minden lapon. Előfordulhat, hogy az alkalmazás megoldásához további beállításokat szeretne szabályozni.
Ügyféladatbázis üzembe helyezése előtt vegye figyelembe a következő irányelveket:
Megoldása legjobb teljesítményének elérése érdekében. További információkért tekintse meg a Teljesítménysúgót és a Teljesítményre vonatkozó tippeket a Microsoft Accesshez az Access-adatbázisok felgyorsításához.
Tömörítse és állítsa vissza az adatbázist. További információkért lásd: Adatbázis tömörítése és visszaállítása.
Teremt biztonsági mentés adatbázis legyen az eredeti adatbázis eredeti és biztonságos másolata. További információkért lásd: Adatok védelme biztonsági mentési és visszaállítási folyamatokkal.
Használjon dokumentumot az adatbázis-objektumok jellemzőinek kinyomtatásához. További információkért lásd: Adatbázis szerkezetének dokumentálása és nyomtatása.
Döntse el, hogyan szeretné védeni a fájlt. Számos módja van ennek.
Adjon hozzá egy biztonsági tanúsítványt az adatbázishoz. További információ: Megbízhatósági kapcsolat megjelenítése Digitális aláírás hozzáadása és eldöntése, hogy megbízik-e az adatbázisban. Ebben az esetben döntse el, hogyan kívánja kezelni az üzenetsávot az adatbázisban. További információért lásd: A biztonsági figyelmeztetések be- és kikapcsolása az üzenetsorban.
Használjon megbízható helyet az ügyféladatbázis mentéséhez, hogy elkerülje az adatvédelmi központban való ellenőrzést, vagy ha nem szeretné, hogy védett nézetben nyissa meg. További információért lásd: Megbízható hely hozzáadása, eltávolítása és módosítása.
Az adatbázisfájl titkosítása. További információkért lásd: Adatbázis titkosítása adatbázis-jelszóval.
Annak biztosítására, hogy a felhasználók ne módosíthassák az űrlapok, jelentések vagy VBA-kódok kialakítását, használjon lefordított bináris (.accde) fájlt.
Négy Access-fájlformátumot használhat egy alkalmazás telepítésekor:
Osztott adatbázis-elrendezés használatakor az ügyféladatbázist minden felhasználóhoz el kell osztania. A zavartalan működés érdekében vegye figyelembe a következő ajánlásokat:
Ha olyan Access alkalmazást szeretne telepíteni, amely anélkül futhat, hogy az Access telepítve lenne a felhasználó számítógépére, terjesztheti azokat az Access Runtime programmal, amely ingyenesen elérhető a Microsoft letöltőközpontjából. Az Access Runtime megnyit egy Access-adatbázist futásidejű módban.
A futási mód az üzemmód Hozzáférés a munkához A amelyben bizonyos Access-szolgáltatások alapértelmezés szerint nem érhetők el. Néhány szolgáltatás azonban elérhető futásidejű módban.
A következő hozzáférési szolgáltatások nem érhetők el futásidejű módban.
Speciális kulcsok Olyan billentyűk, mint a Ctrl+Break, Ctrl+G és a SHIFT billentyű az adatbázis indítási opcióinak megkerüléséhez.
Navigációs terület. A navigációs ablaktábla futásidejű módban nem érhető el. Ez segít megakadályozni, hogy a felhasználók tetszőleges objektumokhoz hozzáférjenek az adatbázis-alkalmazásban. Futóidő használatakor csak azokat az objektumokat nyithatja meg, amelyeket Ön megadott a felhasználóknak (például egy navigációs űrlap megadásával). A navigációs ablaktábla nem tehető elérhetővé futásidejű módban.
Szalag. Alapértelmezés szerint a szalag nem érhető el futásidejű módban. Ez segít megelőzni az adatbázis-objektumok létrehozását vagy módosítását, valamint a potenciálisan veszélyes műveleteket, például az új adatforrásokhoz való csatlakozást vagy az adatok váratlan módon történő exportálását. Futásidejű módban nem adhat hozzáférést az alapértelmezett szalaglapokhoz. Létrehozhat azonban egyéni hírcsatornát, majd csatolhatja azt egy űrlaphoz vagy jelentéshez. További információkért lásd: Egyéni szalag létrehozása az Accessben.
Tervezési mód és elrendezési mód. A tervezési mód és az elrendezési mód nem érhető el futásidejű módban lévő adatbázis-objektumok esetén. Ez segít megelőzni az adatbázis-alkalmazásban lévő objektumok szerkezetének változásait. A tervezési mód és az elrendezési mód nem engedélyezhető futásidejű módban.
Referencia. Alapértelmezés szerint a beépített súgó nem érhető el futásidejű módban. Mivel az alkalmazásban elérhető szolgáltatásokat futásidejű módban vezérli, az Access szabványos beépített súgójának egyes részei nem feltétlenül relevánsak a felhasználók számára, és csak akadályozzák őket. Létrehozhat saját súgófájlt, amely kiegészíti az alkalmazást futásidejű módban.
A számítógépen hol teljes verzió Access, bármilyen Access adatbázis futtatható futásidejű módban. Egy Access-adatbázis futásidejű módban történő indításához tegye a következők egyikét:
Módosítsa az adatbázisfájl kiterjesztését .accdb-ről .accdr-re.
Adatbázis-parancsikon létrehozása kapcsoló segítségével parancs sor /runtime
Munkában Windows asztali kattintson Jobb klikk egérrel és válassza ki teremt > címke.
Adja meg az MSAccess fájl helyét. exe, az adatbázis helye és a parancsminősítő /runtime. Például:
"C:\Program Files\ Microsoft iroda\MSACCESS.EXE" "C:\MyDB.accdb" /runtime
További információért lásd: Parancsikon létrehozása az asztalon egy Office-programhoz vagy -fájlhoz.
Bár a futásidejű mód korlátozza a navigációt és a szerkezeti változtatásokat, nem használható az adatbázis-alkalmazások biztonságának elsődleges eszközeként. Azon a számítógépen, amelyen az Access teljes verziója telepítve van, a felhasználó megnyithatja az adatbázis-alkalmazást futásidejű módban, mint szabványos alkalmazás adatbázis (vagyis elérheti az összes szolgáltatást), és módosíthatja a szerkezetet, vagy hajthat végre egyéb nem kívánt műveleteket.
Még akkor is, ha az adatbázis-alkalmazást csak olyan számítógépekre telepíti, amelyeken nincs telepítve az Access teljes verziója, a felhasználó áthelyezheti az alkalmazást egy olyan számítógépre, amelyen az Access teljes verziója telepítve van, és megnyithatja az adatbázis-alkalmazást futásidejű módban szabványos adatbázisként. Alkalmazás.
Az Access Runtime ingyenesen letölthető, használható és terjeszthető. Ezenkívül nincs korlátozva azon felhasználók száma, akiknek ez a szoftver biztosítható.
Az Access verziójától függően többféle megközelítést alkalmazhat.
Az Access 2013-as vagy újabb verziójához használhatja a Windows telepítőjét vagy a keresőt harmadik féltől származó programok amelyek telepítőcsomagokat hoznak létre.
A Microsoft Access 2007 vagy 2010 megkönnyíti és gyorsabbá teszi az adatbázis aláírását és terjesztését. Az ACCDB vagy ACCDE fájl létrehozása után csomagolhatja, hozzáadhatja a csomaghoz digitális aláírás, majd terjessze az aláírt csomagot más felhasználóknak. A Csomagolás és aláírás szolgáltatás az adatbázist egy Access Deployment File (.accdc) fájlba helyezi, aláírja a csomagot, majd elmenti az aláírt csomagot a felhasználó számítógépén megadott helyre. A felhasználók ezután kibonthatják az adatbázist a csomagból, és közvetlenül abban dolgozhatnak (a csomagfájl helyett). További információkért tekintse meg a Megoldáscsomag varázsló áttekintése című részt.
Jegyzet: Az ebben a részben leírt funkció egy Access-fájlt csomagol, és digitálisan aláírja a csomagot, így a felhasználók ellenőrizhetik a fájl megbízhatóságát.
Tartsa szem előtt a következő tényeket, mielőtt elkezdi a csomag létrehozását és aláírását.
Az adatbázis becsomagolása és a csomag aláírása segít megmutatni annak megbízhatóságát. Ha Ön vagy felhasználói megkapták a csomagot, az aláírás ellenőrzi, hogy nem történt-e jogosulatlan módosítás az adatbázisban. Ha megbízik a szerzőben, biztonságosan használhatja a tartalmat.
A csomagolási és aláírási funkció csak az .accdb formátumú adatbázisokkal működik.
Egy csomaghoz csak egy adatbázisfájl adható hozzá.
Amikor egy adatbázist csomagol és aláír, az adatbázisfájlban lévő összes objektum kódja aláíródik, nem csak a makrók és a kódmodulok. Csomagolás és aláírás során a csomagfájl is tömörítésre kerül, hogy gyorsabb legyen a letöltés.
Miután kibontotta az adatbázist egy aláírt csomagból, az már nincs hozzárendelve.
Ha önaláírt tanúsítványt használ az adatbáziscsomag aláírásához, majd kattintson a gombra Bízzon mindent a kiadótól kinyitáskor minden önaláírt tanúsítvánnyal aláírt csomag megbízhatónak minősül.
Ha az adatbázist egy megbízható helyre bontja ki, a tartalma automatikusan bekerül a megnyitáskor. Ha a kiválasztott hely nem megbízható, egyes adatbázis-tartalmak alapértelmezés szerint le vannak tiltva.
A következő szakaszok leírják, hogyan hozhat létre aláírt csomagfájlt, és hogyan használhatja az adatbázist aláírt csomagfájlból. A lépések végrehajtásához legalább egy biztonsági tanúsítvánnyal kell rendelkeznie. Ha a számítógépen nincs telepítve tanúsítvány, létrehozhat egyet a SelfCert eszközzel, vagy beszerezhet egy kereskedelmi tanúsítványt. A biztonsági tanúsítványokkal kapcsolatos információkért lásd: Bizalom megjelenítése digitális aláírás hozzáadásával.
Nyissa meg a csomagolni kívánt adatbázist, és írja alá.
A lapon Fájl tárgy kiválasztása Mentés másként.
fejezetben Adatbázis fájltípusok kattintson az opcióra Csomagold be és írd alá, majd kattintson a gombra Mentés másként.
A párbeszédpanelen Válasszon tanúsítványt válasszon ki egy digitális tanúsítványt, és kattintson a gombra rendben.
Megnyílik egy párbeszédpanel Aláírt létrehozása Microsoft csomag Irodai hozzáférés.
A terepen Fájl névírja be az aláírt csomag nevét, majd kattintson a gombra Teremt.
Az Access létrehozza az .accdc fájlt, és a kiválasztott mappába helyezi.
alkalmazási program Microsoft Access 2007 létrehozására tervezték Adatbázis. Az Access 2007 logikailag kapcsolódó táblákat használ. DBMS Microsoft Access 2007 a táblázatokban tárolt adatok kényelmes és megbízható kezelését biztosítja.
A Microsoft Access 2007-ben az adatbázis létrehozásának lényege, hogy először létre kell hozni egy adatbázis-struktúrát (táblaszerkezetet kell létrehozni és kapcsolatokat kell létrehozni közöttük), majd az új adatbázis tábláit kell kitölteni.
Ezenkívül kívánatos létrehozni formák táblázatokba beírni az adatokat, kéréseket információk keresésére az adatbázisban és jelentéseket hogy az adatbázisból a szükséges információkat kényelmes formában megjelenítse a képernyőn, nyomtatáson vagy fájlon.
Az adatbázis létrehozható manuálisan (új üres adatbázis), vagy sablonok alapján. A sablonok nem mindig felelnek meg a kívánt adatbázisnak, de segítségükkel gyorsan elkészíthető a szükségeshez közeli adatbázis, majd azt módosíthatja, feltöltheti adataival.
Indításkor alkalmazási program Access 2007 esetén a képernyőn megjelenik az új "Getting Started with Microsoft Access 2007" üdvözlő oldal, amely az 1. ábrán látható. 1.
Rizs. 1. Új kezdőlap
Ha sablonokon alapuló adatbázist hoz létre, a Microsoft Access 2007 első lépései oldalon a Sablonkategóriák vagy a Microsoft Office Online-sablonok közül választhatja ki a kívánt sablont. Ha például a Helyi sablonok kategóriában kiválasztja a Kar sablont, az alkalmazás ablakának jobb oldalán megjelenik az adatbázis leírása. Alul a szövegmezőben a fájl neve: Faculty.accdb és egy mappa ikon, amellyel a fájlt a kívánt könyvtárba mentheti (az alapértelmezett mappa a Saját dokumentumok).
A fájlnév és a fájl tárolására szolgáló könyvtár megváltoztatható. Ezután a Létrehozás gombra kell kattintania. Ennek eredményeként megjelenik a Kar: adatbázis (Access 2007) - Microsoft Access adatbázis ablak. A Szerkesztési területen megjelenik a kitöltendő karok listája. Ha a navigációs ablak be van zárva, akkor azt az F11 billentyű lenyomásával vagy a "Navigációs ablakszegély megnyitása/zárása" gombra kattintva kell megnyitni.
Bevezetés 2
3. adatbázis
Új adatbázis létrehozása 3
Adatbázis készítése 4 sablonnal
5. táblázat
Hozzon létre egy táblázatot táblázatsablonok segítségével 5
Táblázat létrehozása táblázattervezővel 7
Táblázatok összekapcsolása 9
Cserelista 13
Kérések 16
Lekérdező varázsló 16
3.2. Lekérdezéskészítő 19
Kiválasztási feltétel 20
Akciókérés 22
SQL lekérdezések 24
26-os nyomtatványok
Űrlapmester 26
Űrlapkészítő 28
Jelentések 30
Jelentésvarázsló 30
Jelentéstervező 32
34. függelék
Adattípusok 34
A cselekvési kérelmek típusai 34
Fajták SQL lekérdezések 35
Űrlapvezérlők 36
Microsoft Access 2007
Microsoft Access 2007 - szakmai program adatbázis-kezelés. Segítségével különféle információkat gyűjthet és rendszerezhet, objektumokat kereshet és rendezhet kiválasztott szempontok szerint, kényelmes űrlapokat tervezhet az adatbevitelhez és gyönyörűen megtervezett jelentéseket készíthet a meglévő rekordok alapján.
Az adatbázisok olyan struktúrák halmaza, amelyek nagy mennyiségű információ tárolására szolgálnak, és olyan programmodulok, amelyek adatokat kezelnek, kiválasztanak, rendeznek és más hasonló műveleteket hajtanak végre. Az adatbázis-információkat egy vagy több tábla tárolja. Minden adatot tartalmazó tábla azonos típusú rekordok halmazából áll, amelyek egymás után helyezkednek el. Ezek táblázatsorok, amelyek hozzáadhatók, eltávolíthatók vagy módosíthatók. Minden rekord elnevezett mezők vagy cellák halmaza, amelyek sokféle információt tárolhatnak a születési dátumtól a születési dátumig. Részletes leírás főzési recept. A különböző rekordokban lévő azonos típusú mezők táblázatoszlopot alkotnak.
Egy tábla rekordjai tartalmazhatnak hivatkozásokat egy másik tábla adataira, például egy árulistát tartalmazó táblázat tartalmazhat hivatkozásokat az árukat gyártók címjegyzékére, azok címeivel és egyéb adataival. Ugyanakkor a különböző termékekre vonatkozó nyilvántartások ugyanarra a gyártóra utalhatnak. A táblák ezen interakcióját kapcsolatnak nevezzük.
Más adatbázis-modulok a táblázatokban tárolt információk feldolgozására szolgálnak. A lekérdezések bizonyos feltételeknek megfelelő adatokat kérnek le. Az űrlapokat az információ formázott bevitelére és észlelésére tervezték. A jelentések (általában egy nyomtató számára) színes rekordlistát adnak ki fejlécekkel, bekezdésekkel és albekezdésekkel.
1. Adatbázis
1.1. Új adatbázis létrehozása.
1.1.1. Indítsa el a Microsoft Access programot a Start menü parancsának végrehajtásával > Programok > Microsoft Office >
1.1. ábra. Microsoft Access ablak
1.1.2. A megnyíló ablakban (1. ábra) kattintson az - Új adatbázis ikonra
1.1.3. A "Fájlnév" mezőbe írja be a nevet bázist hozott létre"Könyvtár".
1.1.4. Az adatbázis alapértelmezés szerint a Dokumentumok mappában jön létre, az elérési út megváltoztatásához kattintson a "Fájlnév" mezőtől balra található ikonra.
1.1.5. Kattintson a "Létrehozás" gombra
1.2. Adatbázis létrehozása sablonok segítségével.
1.2.1. Indítsa el a Microsoft Access programot a Start menü parancsának végrehajtásával > Programok > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007.
1.2.2. A megnyíló ablakban (1.1. ábra) a "Sablonkategóriák" > Helyi sablonok mezőben válassza ki a kívánt sablont.
1.2. ábra. Helyi sablonok
1.2.3. Kattintson a "Létrehozás" gombra
2. Táblázatok
Új adatbázis létrehozása után megnyílik az „adatbázis” ablak (2.1. ábra).
2.1. Adatbázis ablak
2.1. Hozzon létre egy táblázatot táblázatsablonok segítségével.
2.1.1. Lépjen a Létrehozás lapra.
2.2. Főmenü
2.1.2. Kattintson a "Táblázat sablonok" elemre, válassza a "Kapcsolatok" lehetőséget.
2.1.3. Ennek eredményeként kaptunk egy táblázatot kész oszlopnevekkel, szükség esetén hozzáadhat saját oszlopokat (kattintson duplán az LMB-re az utolsó oszlopban a „Mező hozzáadása” és adja meg az új oszlop nevét), vagy törölje a továbbiakat. oszlopokat (jobb gombbal kattintson egy extra oszlopra, a helyi menü „Oszlop törlése”) eleme.
2.3. ábra. Asztal ablak
2.1.4. Kattintson a "Szervezet" nevű cellába, és írja be a szervezet (Iskola) nevét, a "Kód" értékhez automatikusan hozzárendel egy értéket.
2.1.5. Töltse ki a táblázat többi celláját!
Rizs. 2.4. adattábla
2.1.6. Mentse el a táblázatot: RMB a "Table2" fülön írja be a "Kapcsolatok" nevet, kattintson az OK gombra.
2.2. Táblázat készítése a táblázattervező segítségével.
2.2.1. Kattintson az "1. táblázat" fülre
2.2.2. Váltás tervezési módra:
2.5. Kijelzési mód kiválasztása
2.6. Táblanév beírása
2.2.4. A megnyíló táblázattervező ablakban megadhat mezőneveket egy új táblához, vagy hozzáadhat mezőket egy már létrehozott táblához.
2.7. Asztal tervező ablak
2.2.5. Kattintson a "Kód" cella alatti cellába, írja be a "Név" oszlop nevét, az adattípus szöveg. Tölts ki még néhány négyzetet.
2.8. A táblázat mezőinek kitöltése
2.2.6. Váltás táblázat módba: Nézet > Táblázat mód.
2.2.7. A táblázatot ugyanúgy töltjük ki, mint a 2.1.4. bekezdésben. és 2.1.5.
2.9. ábra. adattábla
2.3. Táblázatok összekapcsolása.
A kapcsolat lehetővé teszi, hogy szabályokat állítson be a táblák közötti interakcióhoz. Kétféle kapcsolat létezik: egy a sokhoz és a sok a sokhoz. Esetünkben a könyvtári adatbázis létrehozásánál a kapcsolat megfelelő - sok a sok, i.e. egy személynek több könyve is lehet, és több embernek is lehet ugyanabból a könyvből egy példánya.
Egy a többhez kapcsolat létrehozásakor az első tábla id-kódja külön oszlopként kerül beírásra a második táblába.
A sok a sokhoz kapcsolat létrehozásakor mindkét tábla id-kódja a harmadik táblába (kiegészítő) kerül beírásra.
Nézzünk egy példát:
2.3.1. Lépjen a "Létrehozás" fülre, és hozzon létre egy új táblázatot.
2.3.2. Ezután átváltunk tervezési módba, miközben elmentjük a táblázatot „Rekordok” néven.
2.3.3. Beírjuk az oszlopok nevét, mint a példában.
2.10. A táblázat mezőinek kitöltése
2.3.4. Átváltunk táblázat módba, és a példa szerint kitöltjük.
Rizs. 2.11. adattábla
2.3.5. Lépjen az "Adatbázisok kezelése" fülre, és kattintson az "Adatséma" gombra.
2.3.6. A megnyíló ablakban sorban hozzáadjuk mindhárom táblát.
2.12. ábra. Sémaablak
2.3.7. Hivatkozás létrehozása - Helyezzük a mutatót a "Könyvek" táblázat "Kód" elemére, nyomjuk meg az LMB-t, és anélkül, hogy elengednénk, húzzuk a "Könyvkód" elemre a "Rekordok" táblázatból.
2.3.8. A megjelenő ablakban jelölje be az Adatintegritás kényszerítése négyzetet. Ez a mód megakadályozza, hogy az Access olyan rekordokat hagyjon a Rekordok táblában, amelyek nem egyezhetnek meg egy megfelelő azonosítómezőértékkel rendelkező Könyvek tábla rekordjával.
A Kapcsolódó rekordok kaszkád törlése jelölőnégyzet bejelölésével egy bejegyzés törlése a Könyvek táblából az összes megfelelő rekord törlődik a Rekordok táblából. Ha a megadott jelzőt törli, a „Könyvek” tábla azon rekordjainak törlése tilos, amelyekre a „Rekordok” tábla legalább egy rekordja hivatkozik.
A kapcsolódó mezők lépcsőzetes frissítése jelölőnégyzet bejelölése azt eredményezi, hogy a "Könyvek" tábla "Kód" mezőjének frissítésekor a "Rekordok" tábla megfelelő rekordjaiban lévő azonos nevű mezők automatikusan frissülnek. .
2.13. ábra. Kommunikációs paraméterek
2.3.9. Kattintson a "Létrehozás" gombra
2.3.10. Megismételjük a 2.4.7., 2.4.8., 2.4.9. a "Kapcsolatok" táblázathoz
2.14. ábra. Adatséma
2.4. Helyettesítő lista.
A "Rekordok" tábla új adatokkal való kitöltésekor ennek az azonosító kódnak a használata nagyon kényelmetlen, az Access-ben a táblázat kitöltésének megkönnyítésére egy helyettesítő lista található.
2.4.1. Nyissa meg a "Rekordok" táblázatot tervezési módban.
2.4.2. A „Könyvkód” mezőnévhez az „Adattípus” mezőben válassza ki a – Helyettesítő varázsló elemet.
2.15. ábra. Csere varázsló
2.4.3. A megnyíló "Csere létrehozása" ablakban hagyja a kapcsolót az ábrán látható módon, és kattintson a "Tovább >" gombra.
2.4.4. Válassza ki a "Könyvek" táblázatot, és kattintson a "Tovább >" gombra.
2.16. ábra. Csere varázsló
2.17. ábra. Csere varázsló
2.4.6. A rekordokat növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezheti úgy, hogy kiválasztja a mező nevét a listából, kattintson a "Tovább >" gombra.
2.18. ábra. Csere varázsló
2.4.7. Csere létrehozásához kattintson a "Befejezés" gombra.
2.19. ábra. Csere varázsló
Most a Bejegyzések táblázatban a könyv címe és szerzője jelenik meg a könyv kódja helyett. Most tegye ugyanezt a „kapcsolati kód” oszloptal, hozzáadva a „Kapcsolattartók” táblázat utó- és vezetéknévmezőit.
2.20. "Rekordok" táblázat
Új bejegyzés hozzáadásához pedig megjelenik a könyvek vagy névjegyek listája.
2.21. A táblázat kitöltése a varázsló segítségével
A lekérdezések az adatok keresésére és strukturálására szolgáló eszköz. Az egy vagy több táblához címzett lekérdezés elindítja egy bizonyos adat kiválasztását és átvitelét egy maga a lekérdezés által generált táblába. Ennek eredményeként megkapja a forrástáblázatok információkészletének egy bizonyos törvény szerint kialakított részhalmazát. Ha a feldolgozott információ mennyisége nagy, a szükséges adatok egy ilyen részhalmazba történő kiválasztása jelentősen csökkentheti a feldolgozási időt. Kliens-szerver rendszerekben, ahol a fő adatbázisokat tárolják fájlszerver, a kérési rendszer lehetővé teszi a helyi hálózaton keresztül továbbított információ mennyiségének csökkentését.
3.1. Lekérdezés varázsló
A felhasználó dolgának megkönnyítése érdekében az Access tartalmaz egy Lekérdezés varázslót, amely automatizálja a lekérdezés létrehozásának folyamatát.
3.1.1. Lépjen a "Létrehozás" fülre, és nyomja meg a gombot
3.1.2. Válassza az "Egyszerű lekérdezés" lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.
3.1.3. A "Táblázatok és lekérdezések" legördülő listában válassza ki a "Kapcsolatok" táblát, az "Elérhető mezők" listából válassza ki a Vezetéknév, Keresztnév és Munkahelyi telefonszámot. Ezután a "Könyvek" táblázatból válassza ki: Cím és szerző; és a "Records" táblázatból - Kiadás dátuma. És kattintson a "Tovább" gombra.
3.1. ábra. Lekérdezés varázsló
3.1.4. Válasszon ki egy részletes jelentést, majd kattintson a Tovább gombra.
3.2. ábra. Lekérdezés varázsló
3.1.5. Adja meg a lekérdezés nevét, állítsa a kapcsolót "Lekérdezés megnyitása az adatok megtekintéséhez" állásba, majd kattintson a "Befejezés" gombra.
3.3. ábra. Lekérdezés varázsló
3.1.6. Az eredmény egy táblázat:
3.4. Lekérdezési táblázat
3.2. Lekérdezéskészítő
A Lekérdezés varázsló csak konstruálni tud egyszerű kifejezések kiválasztás. További korlátozások felállításához használja a lekérdezéskészítőt, amely teljes körű vezérlést biztosít a lekérdezési paraméterek és az összetett adatkiválasztási feltételek felépítése felett.
3.2.1. Lépjen a "Létrehozás" fülre, és nyomja meg a gombot
3.2.2. Adja hozzá mindhárom táblát, és zárja be az ablakot.
Rizs. 3.5. Táblázat hozzáadása
3.2.3. A legördülő listából válassza ki a lekérdezésben megjelenítendő táblázatokat és mezőket.
3.6. Lekérdezés tervezőablak
3.3. Kiválasztási feltétel
Kiválasztási feltétel hozzáadása a lekérdezéshez lehetővé teszi, hogy ne az összes rekordot jelölje ki a táblázatból, hanem csak azokat, amelyek megfelelnek bizonyos feltételeknek. Tegyük fel például, hogy olyan rekordokat szeretnénk, amelyek 2007 februárjáig nyúlnak vissza.
3.3.1. Az igénylőlapon kattintson a jobb gombbal az Ötödik oszlop kijelölési feltételére, és válassza ki a "Build" parancsot a helyi menüből. Megnyílik a kifejezéskészítő ablak.
3.7. ábra. Kifejezéskészítő ablak
3.3.2. Az építő bal oldali listájában kattintson az Operátorok mappára.
3.3.3. A középső listában válassza az Összehasonlítás kategóriát.
3.3.4. A jobb oldali listában kattintson duplán a Között elemre.
3.3.5. Kattintson az első „Kifejezés” helyőrző kiválasztásához a képletmezőben.
3.3.6. A kifejezéskészítő bal oldali listájában kattintson duplán a Funkciók mappa megnyitásához.
3.3.7. Kattintson a Built-In Functions mappára, amely tartalmazza a szabványos hozzáférési funkciókat.
3.3.8. A kifejezéskészítő középső listájában kattintson a Dátum/Idő elemre.
3.3.9. A jobb oldali listában kattintson duplán a DateValue függvényre, hogy lecserélje a Kifejezés helyőrzőt.
3.3.10. A „stringexpr” helyőrző kiválasztása után írja be a „2007.02.01.” szöveget.
3.3.11. A 3.3.5 - 3.3.10 lépéseket megismételve a második helyőrzőt "Kifejezés" a DateValue kifejezésre cseréljük ("2007.02.31.").
Ennek eredményeként a következő képletet kapjuk: Dátumérték("02/01/2007") és dátumérték("2007/02/31"). Ellenőrzi, hogy a dátum 2007. február 1. és február 31. között van-e.
3.3.12. Megnyomjuk az OK gombot.
3.3.13. Nyomja meg a gombot a kérés befejezéséhez.
3.8. ábra. Lekérdezés eredménye
A lekérdezések segítségével rekordcsoportokat is hozzáadhat, eltávolíthat és frissíthet egy táblázatban. Az ilyen lekérdezések hatékony adatátalakítási eszközt jelentenek cselekvési kérések. Például meg kell változtatnunk az indexszámot a Könyvek táblában. Cserélje ki az első számjegyet - 4-et 6-ra. Egy ilyen műveletet nehéz "manuálisan" végrehajtani, ha a táblázat több mint ezer bejegyzést tartalmaz.
3.4.1. Hozzon létre egy új lekérdezést tervezési módban.
3.4.2. A tervezőablakban nyissa meg a „Könyvek” táblázatot.
3.4.3. Az értékmezőben válassza ki a „Kártyaindexszám” lehetőséget.
3.9. ábra. Lekérdezés tervezőablak
3.4.4. A "Kérés típusa" mezőben válasszon ki egy frissítési kérelmet, és a kérelem űrlapon megjelenik egy másik mező - frissítés, amelyben új mezőértéket kell megadnia.
3.4.5. A "Frissítés" mezőben hívja helyi menü, kattintson a "Build" gombra
3.4.6. A kifejezéskészítő ablakba írja be a képletet:
3.10. Kifejezéskészítő ablak
3.4.7. A "Kiválasztási feltétel" mezőben hívja meg a helyi menüt, kattintson a "Build" elemre.
3.4.8. A kifejezéskészítő ablakba írja be a képletet:
3.11. ábra. Kifejezéskészítő ablak
3.4.9. A kérést úgy zárjuk le, hogy „Frissítés” néven mentjük.
3.4.10. Dupla kattintással végrehajtjuk a „Frissítés” lekérdezést, az Access tájékoztatja Önt egy olyan rekord felfedezéséről, amely megfelel a kiválasztási feltételnek, és kéri, hogy erősítse meg a módosítás szükségességét.
SQL nyelv a leggyakoribb kliens-szerver adatbázis-kezelési nyelv. Ez egy relációs adatbázisnyelv, nem pedig rendszerprogramozási nyelv. A Microsoft Access a Jet SQL nyelvet használja.
3.5.1. Hozzon létre egy új lekérdezést tervezési módban.
3.5.2. Váltsunk SQL módra.
3.5.3. A megnyíló ablakban egy lekérdezés íródik SQL-ben.
3.12. ábra. SQL lekérdező ablak.
3.5.4. Írjunk lekérdezést egy új rekord hozzáadásához a „Könyvek” táblához:
ÉRTÉKEK ("Mu-Mu", "Turgenyev", "Rospechat", "2007", "845623");
3.5.5. Kattintson a gombra, megjelenik egy megerősítő ablak az új rekord hozzáadásához, kattintson az OK gombra.
Rizs. 3.13. Frissített "Könyvek" táblázat
Míg a táblázatok és lekérdezések lehetővé teszik a rekordok hosszú listáinak megjelenítését a képernyőn, az űrlapok lehetővé teszik, hogy egy adott rekordra összpontosítson. Megkönnyítik az információk bevitelét, szerkesztését és észlelését, tartalmazhatnak segédaláírásokat, tervezési elemeket.
4.1. Űrlapvarázsló
4.1.1. Lépjen a "Létrehozás" fülre, és indítsa el a "Form Mater"
4.1. Az Űrlapvarázsló indítása
4.1.2. A "Táblázatok és lekérdezések" listában válassza a Táblázat: Névjegyek lehetőséget.
4.1.3. Kattintson a ">>" gombra az összes mező hozzáadásához a kiválasztott mezők listájához.
4.1.4. Válassza ki a "Kód" mezőt, és kattintson a "< » уберите из списка выбранных полей, т.к. значение этого поля является кодом, оно неважно для пользователя и поэтому его не следует включать в форму.
Rizs. 4.2. Űrlapvarázsló
4.1.6. A következő ablakban válassza ki kinézetűrlap – igazítva, majd kattintson a „Tovább >” gombra.
4.1.7. A varázsló harmadik ablakában válassza ki az űrlaptervezési stílust (bármilyen tetszik), és kattintson a „Tovább>” gombra.
4.1.8. A negyedik ablakban kattintson a "Befejezés" gombra anélkül, hogy bármit megváltoztatna.
4.3. Kapcsolatfelvételi űrlap
Az űrlap ablakban már lehet szerkeszteni meglévő rekordokés újakat is létrehozni.
4.2. Űrlapkészítő
A varázsló által létrehozott űrlapok hátránya, hogy monotonok és nem tartalmaznak magyarázó feliratokat. Az űrlap felfrissítéséhez és a mezők kényelmesebb elrendezéséhez használja az űrlaptervezőt, amely lehetővé teszi az űrlapelemek mozgatását és méretezését, adatforráshoz kötését, valamint egyéb űrlapparaméterek konfigurálását.
4.2.1. Létrehozzuk a 4.1. szakaszban látható módon. űrlap az asztalon "Könyvek"
Rizs. 4.4 Könyvtábla űrlap
4.2.2. Kattintson a "Nézet" gombra, és váltson tervezési módba.
Rizs. 4.5. Formatervező ablak
A tervezőablak egy elrendezési rácsot tartalmaz egy függőleges és vízszintes vonalzóval, amely segíti az objektumok pozícionálását.
Az "Űrlap címe" vagy az "Adatterület" mezőben, a Kitöltés/Háttérszín tételnél jobb gombbal kattintva módosíthatja a mező színét.
Egy tetszőleges űrlapelemre kattintva egy keret jelenik meg körülötte, melynek éleinek húzásával módosíthatja az elem alakját és méretét, illetve áthelyezheti az űrlap másik helyére.
Minden űrlapelemnek megvannak a saját tulajdonságai, a tulajdonságok ablaka az elemre jobb gombbal kattintva nyílik meg, tulajdonság elem.
4.6. Tulajdonságok ablak
A jelentések általában hasonlóak az űrlapokhoz, de általában úgy tervezték őket, hogy információkat adjanak ki az adatbázisból a nyomtatóra. Ezért a jelentésekben az adatok úgy vannak formázva, hogy kényelmesen elhelyezhetők legyenek egyes oldalak. A jelentések számos tervezési módszert támogatnak, és lehetővé teszik az adatok csoportosítását, logikailag tömör blokkokra bontásával.
5.1. Jelentésvarázsló
A felhasználó munkájának megkönnyítése érdekében az Access egy speciális varázslóval rendelkezik, amely rövid idő esetén lehetővé teszi, hogy gyorsan készítsen meglehetősen vonzó jelentéseket.
5.1.1. Lépjen a "Létrehozás" fülre, és indítsa el a Jelentésvarázslót
5.1.2. A megnyíló varázsló ablakban válassza ki a "Táblázat: Névjegyek" lehetőséget, adja hozzá az összes mezőt a "Kód" mező kivételével, majd kattintson a "Tovább" gombra.
Rizs. 5.1. Jelentésvarázsló
5.1.3. A varázsló következő ablakában hagyjon mindent változatlanul, és kattintson a "Tovább" gombra.
5.1.4. Válassza ki a vezetéknév szerinti rendezést, majd kattintson a Tovább gombra.
Rizs. 5.2. Jelentésvarázsló
5.1.5. A kapcsolókat az 5.3. ábrán látható módon állítjuk be. és kattintson a "Tovább" gombra.
Rizs. 5.3. Jelentésvarázsló
5.1.6. Válassza ki a jelentésstílust – Access 2007, majd kattintson a „Befejezés” gombra.
Rizs. 5.4. Kapcsolattartó táblázat jelentése
5.2. Jelentéstervező
ábrán bemutatott jelentés. 5.4. számos hátránya van, például: egyes mezők túl sok helyet foglalnak el, míg más mezők nem férnek el; a jelentés egy oldalnál hosszabb stb.
Ezek a hiányosságok a jelentéstervezővel javíthatók.
5.2.1. Lépjen a tervezési módba - RMB a jelentésben, elem - Konstruktor.
5.2.2. A Jelentéstervező hasonló az Űrlaptervezőhöz, és módosíthatja az elemek méretét, alakját és helyzetét is. Mozgassuk az elemeket úgy, hogy ne menjenek túl egy lapon és a tartalomnak megfelelően foglaljanak helyet.
Rizs. 5.5. Jelentéstervező
5.2.3. A szerkesztés után lépjen az előnézeti módba.
Rizs. 5.6. Kész jelentés
6. Jelentkezés
6.1. Adattípusok.
Annak érdekében, hogy különféle információkat tárolhasson egy adatbázisban, az Access számos adattípust kínál:
Asztal 1
| Írja be a nevet | Célja |
| Szöveg | Legfeljebb 255 karakter hosszúságú szöveg |
| Jegyzet mező | Szöveg legfeljebb 65 000 karakter |
| Számszerű | Különböző formátumú számok |
| Dátum idő | Dátum és/vagy idő |
| Pénzügyi | Devizaértékek különböző formátumokban |
| Számláló | Egy számláló, amely minden új bejegyzéssel automatikusan eggyel nő |
| Logikus | Olyan mennyiségek, amelyek csak két értéket vehetnek fel: igen/nem |
| OLE objektum mező | Mezők, amelyek lehetővé teszik képek, hangok és más típusú adatok beszúrását |
| Hiperhivatkozás | Hivatkozások, amelyek lehetővé teszik egy Access objektum (tábla, űrlap, lekérdezés stb.), egy másik alkalmazás fájljának vagy egy weboldal megnyitását |
6.2. A műveleti kérelmek típusai
2. táblázat
| típus | Leírás | |
| Választás | Lekéri a rekordokat az adatbázisból, és megjeleníti azokat. | |
| Frissítés | Frissíti az adatokat egy meglévő táblában. | |
| Egy egyesület | Lekérdezés SQL módban | |
| Hozzon létre egy táblázatot | Lekéri a rekordokat az adatbázisból, és új táblaként menti. | |
| Kereszt | Az adatokat két értékkészlet között mozgatja, amelyek közül az egyik a táblázat bal oldalán, a másik pedig a táblázat tetején jelenik meg. | |
| Szerver kérés | SQL lekérdezés a szerverhez | |
| Függelék | Adatokat ad hozzá egy meglévő táblához | |
| Eltávolítás | Eltávolítja a megadott feltételnek megfelelő adatokat a megadott táblából. | |
| Ellenőrzés |
6.3. Az SQL lekérdezések típusai
3. táblázat
| Utasítás | Leírás | Szintaxis |
| FELHASZNÁLÓ HOZZÁADÁSA | Hozzáad egy vagy több meglévőt felhasználókat a meglévőbe csoport. | FELHASZNÁLÓ HOZZÁADÁSA felhasználó[, felhasználó, …] NAK NEK csoport |
| FELHASZNÁLÓ LÉTREHOZÁSA | Új felhasználók létrehozására szolgál. | FELHASZNÁLÓ LÉTREHOZÁSA felhasználó jelszó személyes_kód [, felhasználói jelszó személyes_kód, …] |
| CSOPORT LÉTREHOZÁSA | Új csoportok létrehozására szolgál. | CSOPORT LÉTREHOZÁSA csoportos személyes_kód[, csoportos személyes_kód, …] |
| HASZNÁLJON FEL | Egy vagy több eltávolítása felhasználókat vagy törölje felhasználókat tól től csoportok | HASZNÁLJON FEL felhasználó[, felhasználó, …] |
| DROP CSOPORT | Egy vagy több eltávolítása csoportok | DROP CSOPORT csoport[, csoport, …] |
| KIVÁLASZTÁS... BE | Lekérdezést hoz létre tábla létrehozásához (Query to create a table. Lekérdezés (SQL utasítás), amely egy új táblát hoz létre, amelybe a rekordokat (sorokat) egy meglévő táblából másolja.). | KIVÁLASZTÁS mező1[, mező2[, ...]] INTO new_table TÓL TŐL forrás |
| TÖRÖL | Létrehoz egy törlési lekérdezést, amely törli a FROM záradékban felsorolt egy vagy több táblából azokat a rekordokat, amelyek megfelelnek a WHERE záradék feltételének. | TÖRÖL[ asztal.*] TÓL TŐL asztal AHOL kiválasztási_feltétel |
| ÁTALAKÍTÁS | Létrehoz egy keresztlekérdezést. | ÁTALAKÍTÁS statisztikai_függvény SELECT_utasítás PIVOT pivot_table mező ])] |
6.4. Űrlapvezérlők
Amikor megnyitja az Űrlapkészítőt, az Eszköztár megjelenik a képernyőn. Az eszköztár gombjaival különféle objektumokat adhatunk az űrlaphoz, melyek típusait a táblázat tartalmazza.
4. táblázat
| Elem neve | Célja | |
| Terület | Táblázatok és lekérdezések mezőiben információk bevitelére és megjelenítésére, valamint számítási eredmények megjelenítésére szolgál | |
| Aláírás | A címkék automatikusan létrejönnek olyan elemekkel együtt, mint a szövegmező, kombinált mező stb. Ezek elmagyarázzák a beviteli mező jelentését. További címkék használhatók címsorokhoz és magyarázatokhoz | |
| Gomb | Egy ilyen gombra kattintva végrehajt egy parancsot, amellyel átválthat egy másik űrlapra, navigálhat a rekordok között, és számos egyéb műveletet hajthat végre. | |
| kombinált doboz | Lehetővé teszi egy érték közvetlen bevitelét egy mezőbe, valamint annak kiválasztását az előre meghatározott értékek legördülő listájából | |
| Lista | Lehetővé teszi adatok kiválasztását egy elemkészletből, és nem teszi lehetővé az értékek közvetlen bevitelét | |
| Alűrlap/Jelentés | Olyan területet szúr be egy űrlapba (vagy jelentésbe), amelyhez egy másik űrlap (vagy jelentés) kapcsolódik | |
| Vonal | Egyenes vonalat ad hozzá | |
| Téglalap | Átlátszó vagy átlátszatlan téglalapot rajzol bármilyen vastagságú színes szegéllyel | |
| Csatolt tárgykeret | Táblázathoz vagy lekérdezési adatmezőhöz társított OLE objektum | |
| Csoportváltás | A rádiógombok csoportja a táblázat valamely mezőjére vonatkozik. Minden csoport rádiógomb a mező egy adott egész értékének felel meg | |
| Jelölőnégyzet | Úgy tervezték, hogy az igen/nem típusú mezőket jelenítse meg. A megjelölt mező az "igen" értéknek, az üres pedig a "nem" értéknek felel meg | |
| Kapcsoló | Rádiógombok csoportjának eleme, amelyben csak az egyiket lehet bejelölni (a köre feketén jelenik meg) | |
| Kapcsoló | Lehetővé teszi olyan információk megadását, mint például igen/nem. Az „igen” vagy „igaz” érték a kapcsoló süllyesztett helyzetének felel meg | |
| Tab | Lehetővé teszi több vezérlőkészlet elhelyezését ugyanazon a képernyőterületen. Olyan esetekben hasznos, amikor az elemek könnyen szétválaszthatók logikai csoportok | |
| Diagram beszúrása | ||
| Szabad tárgykeret | Az OLE objektum nincs társítva egyetlen adatforráshoz sem | |
| Rajz | Bármilyen grafikus formátum rajza kerettel | |
| Oldaltörés | Az a vonal, amely mentén az oldal fordítása létrejön, amikor egy űrlap vagy jelentés kerül kiadásra a nyomtatóra | |
| Hiperhivatkozás beszúrása | Weboldalra, képre, címre mutató hivatkozás létrehozása Email vagy program | |
| A csatolmány | Csatolt fájlok |
