Az integrált csomagok olyan szoftverkomplexumok, amelyek a napi tevékenységekhez szükséges összes szoftverterméket tartalmazzák.
Eleinte olyan csomagok jelentek meg, amelyek egy szövegszerkesztőt, táblázatokat, DBMS-t és grafikus szerkesztőt kombináltak, például FRAME WORK, SIMPHONY stb. Céljuk az volt, hogy zökkenőmentesen mozgassák az információkat egy közös csomag részei, alkalmazások között.
Néhány szót kell ejteni az integrált rendszerek részét képező grafikus csomagokról. Az ilyen rendszerek előnye az eredeti adatok természetes felhasználása az integrált rendszer táblázatában vagy adatbázisában. Általában a nagy integrált rendszerek kördiagramos vagy vonaldiagramos környezetet biztosítanak a felhasználóknak. A felhasználónak először ki kell választania és meg kell jelölnie a táblázatban azon cellák körét, amelyek tartalmát grafikonként kell megjeleníteni, majd néhány billentyűparancs segítségével elő kell állítani a megfelelő grafikont vagy diagramot.
A kimeneti módszer összhangban van egy adott keretrendszerben végzett munka általános stílusával. Például a Framework rendszerben a grafikonok képei megjelenítőablakban jelennek meg, és az ablak méretétől függően automatikusan átméreteződnek.
Jelenleg az integrált csomagok tartalmazzák a háromdimenziós grafikával való munkavégzéshez szükséges eszközöket, információkezelőt, elektronikus dokumentumfelismerő rendszert és e-mailt. Az ilyen csomagokat "elektronikus irodának" nevezik. Vegye figyelembe a leggyakoribb irodai csomagok összetételét.
Microsoft Office 2000/XP
Standard kiadás:
· Microsoft Word – többfunkciós szövegszerkesztő;
· Microsoft Excel - táblázatok készítésére és feldolgozására szolgáló program;
· Microsoft Access – adatbázisok létrehozására és adminisztrálására szolgáló program;
· Microsoft PowerPoint - program prezentációk elkészítésére, beleértve a grafikai, szöveges, hang- és akár videó elemeket is;
· Microsoft Outlook – a programot kombináló legerősebb irodavezető Email, faxok létrehozására és küldésére szolgáló program, Találkozók és kapcsolatok ütemezője, jegyzetfüzet és még sok más. Helyben jobban működik, mint itthon globális hálózat;
· Microsoft képszerkesztő - egy egyszerű képszerkesztő;
· Microsoft internet böngésző - az internet böngészésére szolgáló program.
Professzionális kiadás:
· Microsoft Access 2000 – adatbázisok létrehozására és szerkesztésére szolgáló program;
· Microsoft Publisher 2000 - szöveges kiadványok tördelésére és tervezésére szolgáló program.
Bővített kiadás:
· Microsoft előlap 2000 - internetes oldalak létrehozására és tervezésére szolgáló program;
· Microsoft PhotoDrow 2000 - grafikus szerkesztő.
Small Business Edition:
· Kapcsolatkezelő - speciális eszközök kisvállalkozások számára.
Microsoft működik az Universal Household Worker monolitikus programja, amely egy szövegszerkesztőből, egy egyszerű táblázatból és egy egyszerű adatbázisból áll. Mindegyik modul leegyszerűsödött a Microsoft Office-hoz képest. A Microsoft Works üzleti, oktatási és egyéb feladatok széles körének elvégzésére készült.
Works csomag eszközei:
1) szövegszerkesztő, Jegyzetek, jelentések, katalógusok, fejlécek és egyéb kombinált dokumentumok készítésére és szerkesztésére tervezték.
2) Táblázat lehetővé teszi a számítástechnikával kapcsolatos pénzügyi, statisztikai és egyéb feladatok megoldását.
3) Diagramok a numerikus táblázatok adatainak különféle grafikus megjelenítésekké alakításához.
4) Adatbázis riportok készítésének képességével, amelyek célja az ügyfelekről, árukról, számlákról, bérjegyzékekről stb.
5) Kommunikációs rendszer, amely lehetővé teszi a működési információs rendszerekhez való csatlakozást és információcserét más számítógépekkel, amelyekre modemek vannak telepítve.
Ezen kívül a Works csomag tartalmazza Microsoft program Drow, amellyel javítható a szövegszerkesztő dokumentumok megjelenése.
A Works felhasználói információi a lemezen, különböző kiterjesztésű fájlokban vannak tárolva: *.WPS; *.WKS; *.wdb.
Orosz iroda (Arsenal), otthoni használatra összpontosító független szoftvertermékek készlete:
· "Lexicon" szövegszerkesztő , egy új verzió táblázatokkal dolgozhat.
· "Socrates" fordítóprogram le tud fordítani hétköznapi szövegeket bármilyen szövegszerkesztőben és internetes oldalon.
· Descartes - a háztartási pénzügyek elszámolására szolgáló program.
· DISCO hintaszék egy program teljes internetes oldalak tartalmának merevlemezre másolására.
· A dolgok rendben vannak – személyes iratkezelő.
· Tri-O-Count - számos orosz betűtípus.
· képember - egy programkészlet a grafikával való munkához.
Az e-irodában hazai fejlesztés SKAT(Integrated Trade Automation System) a Lotus Notes rendszerben WINDOWS-hoz, DBMS, e-mail, információbiztonsági eszközök, alkalmazásfejlesztő eszközök integrálva vannak: szöveg, grafikus szerkesztők, táblázatkezelő. SCAT alrendszerek: alkatrész raktár, késztermék raktár, számlák, szerződések, beszerzési rendelések, tanúsítványok (rendszerbeállítás, dokumentáció).
Staroffice(Nap)- ingyenes termék(fejlesztő és forgalmazó Linux rendszer, immár Windows alatt) egyetlen integrált rendszer: a dokumentumokkal végzett összes művelet, formátumuktól függetlenül, egyetlen shell-programból történik.
A StarOffice asztali számítógép egyben internetes böngésző is, amely tartalmazza a StarMail & Discussion e-mail- és hírklienst, valamint a StarShedule ütemező szoftvert.
A StarOffice a következőket tartalmazza:
· sztáríró - MS Word-nek megfelelő szövegszerkesztő;
· StarCalc – Táblázatszerkesztő, azonos az MS Excel-lel;
· adabase – adatbázisok létrehozására és kezelésére szolgáló program;
· Star Impress - bemutató program;
· Csillagkép - digitalizált, raszteres képek szerkesztője speciális effektusok könyvtárával;
· StarDraw - egy félprofesszionális program a munkához vektoros grafika;
· StarMath – képletszerkesztő;
· csillagdiagram - diagramok készítésére szolgáló program;
· font munka - egy program látványos szöveges "sapkák" létrehozására;
· StarForm - nyomtatványfejlesztési program.
Irodák - "kiegészítések":
Kognitív iroda(Cognitive Technologies) egy elektronikus dokumentumkezelő rendszer. Két nagy teljesítményű programból áll:
¨ Ékírásos – szkennelt szövegfelismerő program beépített szövegszerkesztővel;
¨ "Eufrátesz" - a számítógépen elérhető összes dokumentum rendszerezésére és a velük való munka megkönnyítésére szolgáló csomag (elektronikus dokumentumkezelő rendszer).
Gyors fordítóiroda(Promt) egy számítógépes fordítórendszer. Használva speciális program A SmarTool moduljai szinte az összes jelentősebb MS Office 2000 alkalmazásba beépíthetők – Word, Excel, Access, FrontPage, Outlook. A következőkből áll:
¨ PROMT2000 - MS Office 2000-be integrálható fordítóprogram, amely saját szövegszerkesztővel is rendelkezik;
¨ webnézet – böngésző weboldalak szinkronfordításával;
¨ Qtrans - egy program kis szövegrészletek gyors fordítására;
¨ vágólap fordító – a vágólap tartalmának gyors fordítása;
¨ Integrátor – biztosítja gyors hozzáférés a csomag összes programjához;
¨ Elektronikus szótár - vele mindent megkaphatsz lehetséges opciók az egyes szavak és idiómák fordítása.
¨ Promt Internet 2000 – külön szállított program internetes oldalak fordítására, és a következőket tartalmazza:
§ R-Express és Promt-E– modulok fordítási funkciók hozzáadásához az Internet Explorer böngészőhöz,
§ webnézet- böngésző weboldalak szinkronfordításával,
§ Mail Fordító- be van építve az MS Outlookba, és képes lefordítani a bejövő és kimenő e-mail üzeneteket.
Az integrált csomagok az OLE (Object Linked and Embedding) technológiát használják a különböző IT-k által létrehozott objektumok egyetlen dokumentumba való összekapcsolására. Az OLE három tulajdonsággal rendelkezik:
Az összetett dokumentumok fogalma. Például egy WORD szerkesztő dokumentumba beszúrhat Excel diagram vagy egy Corel Draw rajzot. Ennek a technológiának két összetevője lehetséges: kötés és beágyazás. Ha egy dokumentum (objektum) egy másikhoz kapcsolódik, akkor az eredeti megváltoztatása megváltoztatja a csatolt objektumot. Ha egy dokumentum több más dokumentumhoz is kapcsolódik, akkor az eredeti módosítása minden csatolt dokumentumon megtörténik. Ha egy dokumentum egy másikba van beágyazva, akkor az eredeti módosítása nem módosítja a beágyazott objektumot;
Szerkesztés a helyén. A csatolt és a beágyazott dokumentumok is szerkeszthetők az egyesített dokumentumban (az eredetiben nem);
Tárgy húzása. Például egy fájl szerkesztésre való megnyitásához húzza az ikonját a szerkesztő ikonra.
A Microsoft Office 2003 2010 csomagok tartalmaznak alkalmazásokat Általános rendeltetésű: szövegszerkesztő MS Word; táblázatkezelő táblázat MS Excel; adatbázis-kezelő rendszer MS ccess; eszköz MS PowerPoint prezentációk elkészítéséhez; csoportmunka szervezésének eszköze MS Outlook. Összehasonlítva előző verziók a többi általános célú MS Office-alkalmazáshoz hasonlóan a következő újdonságokkal rendelkezik: új, vonzóbb felület; alkalmazás ablakokban használható...
Ha ez a munka nem felel meg Önnek, az oldal alján található a hasonló művek listája. Használhatja a kereső gombot is
Egyéb kapcsolódó munkák, amelyek érdekelhetik.vshm> |
|||
| 5661. | A Microsoft Office 2007 csomagban található programok célja | 599,48 KB | |
| A Microsoft Office egy irodai programcsomag, amely a Microsoft Windows operációs rendszerhez használható asztali alkalmazások, szerverek és szolgáltatások között... | |||
| 14787. | Projektfeladatok ütemezése a Microsoft Office Project 2007-ben | 447,8 KB | |
| Az eszköztár menüsora és állapotsora minden Windows-alkalmazáshoz szabványos, és a velük való munkavégzés technikája ugyanaz, mint a Microsoft Office-ban. A beviteli sáv a táblázatcellákba való adatok bevitelére és szerkesztésére szolgál, például az Excel képletsorába. A nézetsáv az ablak munkaterületének nézetei közötti váltáshoz. Megjelenítéséhez válassza a ^ Nézet Nézet panel menüpontot. | |||
| 4453. | Dokumentumtípusok a menedzsmentben. Egyes vezetői dokumentumok mintáinak modelljei | 12,75 KB | |
| Az irányítási tevékenységek során kialakított összes konkrét irányítási dokumentum halmaza részhalmazokra osztható, amelyek mindegyike azonos vagy hasonló modellmodellel rendelkező dokumentumokat tartalmaz. Ezen részhalmazok mindegyike egy bizonyos típusú dokumentumot alkot, amelynek saját neve van. | |||
| 1083. | A dokumentumok tárolási feltételeit meghatározó szabályozó dokumentumok összetétele és tartalma | 35,3 KB | |
| Hogyan történik a dokumentumok tárolása a szervezetben. A dokumentumok megőrzési ideje a szervezetben. A dokumentumok tárolási feltételeit meghatározó normatív dokumentumok összetétele és tartalma. Minden vállalkozás tevékenysége során nagyszámú eltérő értékű és jelentőségű dokumentumokat. | |||
| 15539. | Adatbázis és alkalmazási programok fejlesztése a gyógyszervásárlás folyamatának automatizálására | 1,36 MB | |
| Lehetőség biztosítása a rendszer adatbázisának (DB) rekordjainak megtekintésére, hozzáadására, törlésére és szerkesztésére; a felhasználók kérésére információkeresés szervezése az adatbázisban; az adatbázis adatok biztonságának és integritásának biztosítása; szervezet hálózati hozzáférés az IS DB-hez a különböző kategóriájú felhasználók számára a DB adminisztrátor által meghatározott jogosultságokkal összhangban; felhasználóbarát, intuitív grafikus megjelenítést biztosít felhasználói felület(GUI) a felhasználó rendelkezésére áll bármilyen végzettség. | |||
| 4720. | Tantervek kialakítását automatizáló szoftver fejlesztése az IT&CS OmSTU Kar IKT Tanszékén | 1,55 MB | |
| A SEDO fő célja az elektronikus dokumentumok tárolásának megszervezése, valamint a velük való munka (különösen az attribútumok és a tartalom szerinti keresés). Az EDMS-nek automatikusan nyomon kell követnie a dokumentumok változásait, a dokumentumok végrehajtásának határidejét, a dokumentumok mozgását, valamint ellenőriznie kell azok összes verzióját és felforgatását. | |||
| 18099. | Iratok törvényszéki vizsgálata speciális védelmi eszközökkel | 82,91 KB | |
| A rendszer az iratok igazságügyi szakértői vizsgálatának fajtáinak és feladatainak fogalma. Iratok műszaki és kriminalisztikai vizsgálata. Iratok törvényszéki vizsgálata speciális védelmi eszközökkel. Általános információ valamint az iratok speciális védelmi eszközökkel történő igazságügyi szakértői vizsgálatának feladatai. | |||
| 20284. | A nyilvánosság részvétele, mint a megavárosok és agglomerációk fejlesztését szolgáló programok kidolgozásának és végrehajtásának hatékonysági tényezője: összehasonlító elemzés | 146,65 KB | |
| A stratégiai tervezés szerepe és jelentősége a nagyvárosok és agglomerációk fejlesztésében. A stratégiai tervezés körének bővítése. Világtapasztalat a stratégiai fejlesztési dokumentumok kidolgozásában és az abban való társadalmi részvételi tényező jelenléte. A barcelonai élmény: A stratégiai tervezés fejlődése Barcelonában és metropoliszában. | |||
| 1180. | A Microsoft Office 365 és szolgáltatásai | 1,33 MB | |
| A Microsoft Office a legnépszerűbb asztali alkalmazáscsomag, amely az irodai csomagok piacának több mint 90%-át uralja. Az MS Office egy irodai alkalmazáscsomagból a szélesebb körű integrált MS Office rendszerré fejlődött | |||
| 7149. | A MICROSOFT OFFICE SZAKSZERŰ HASZNÁLATA | 17 KB | |
| Fontolja meg, mit tartalmaz a Microsoft Office 2007. A Microsoft Office 2007 a következőket tartalmazza: Szöveg Microsoft szerkesztő Word 2007 Táblázatszerkesztő Microsoft Excel 2007 Adatbázis-kezelő rendszer Microsoft ccess 2007 prezentációs program Microsoft Power Point 2007 Program elektronikus munkavégzéshez Microsoft mail Outlook 2007 Program kiadványok létrehozásához Microsoft Publisher 2007 stb. Fontolja meg a Microsoft Office 2007 fő szoftvertermékek használatát. | |||
Az integrált szoftvercsomagok több szoftvertermékből álló készletek, amelyek egyetlen termékbe vannak kombinálva praktikus eszköz. A legfejlettebbek közülük szövegszerkesztő, szervező, táblázatkezelő, DBMS, e-mail támogató eszközök, prezentációs grafikák készítésére szolgáló program.
Az egyes szubrutinok által elért eredmények összevonhatók egy táblázatos, grafikus és szöveges anyagot tartalmazó végleges dokumentummá.
Az integrált csomagok általában tartalmaznak valamilyen kernelt, amely lehetővé teszi az összetevők közötti szoros interakciót.
BAN BEN professzionális csomag A Microsoft Office ilyeneket is tartalmazott szükséges programokat mint a Word szövegszerkesztő, elektronikus Exel táblázat, egy PowerPoint prezentációs program, DBMS hozzáférés, e-mail támogatási eszköz Levél. Ennek a csomagnak minden része egységes egészet alkot, és még külsőleg is minden program egyformán néz ki, ami megkönnyíti a mindennapi tanulást és a használatát.
Például egy illusztrációkat tartalmazó könyvírás integrált csomagja a következőket tartalmazza:
Szöveg szerkesztő;
Helyesírás-javító 80 000 szóhoz (helyesírási hiba érzékelő program);
szövegfúziós program;
Tartalomjegyzék és indexelő program;
Automatikus keresésés szavak és kifejezések helyettesítése;
Távközlési eszközök;
táblázat;
adatbázis kezelő rendszer;
Grafikai tervezési modulok;
Lehetőség több száz különböző betűtípussal történő nyomtatásra stb.
A Microsoft Works egy nagyon egyszerű és kényelmes csomag, amely szövegszerkesztőt, táblázatokat és adatbázisokat, valamint telekommunikációs eszközöket egyesít más számítógépekhez telefonvonalon keresztüli csatlakozáshoz. A csomag azoknak szól, akiknek nincs idejük az összetett termékek elsajátítására, kezdő felhasználóknak, valamint otthoni felhasználóknak.
Az integrált csomagok lehetővé teszik több funkcionális és tipikus csomag egyidejű használatát egy adott alkalmazásban.
Az integrált csomagok felhasználóbarátak. Egyetlen interfésszel rendelkeznek, nincs szükség dokkolásra szoftver eszközök, meglehetősen nagy sebességgel oldják meg a problémákat.
Az integrált csomagok több szoftvertermékből álló készletek, amelyek egyetlen kényelmes eszközben vannak kombinálva, amint azt fentebb említettük.
Egy integrált csomag általában ugyanannyiba kerül, mint egy önálló program, ezért a pénzt jól elköltik rá.
Integrált szoftvercsomagok - a terméknevek számát tekintve nem sok, de számításilag elég erős és aktívan fejlődő rész szoftver(ÁLTAL).
A fix kamatozású értékpapírok elemzésére integrált csomag áll rendelkezésre, amely hozamkalkulátorból, portfólióelemző eszközből és kötvényswap szerződésekből áll. A program hozamszámításokat végez bármilyen típusú fix kamatozású értékpapírra; az adatok fájlokban tárolhatók, vagy portfólióelemző modulokban vagy csereszerződésekben felhasználhatók.
Vannak speciális integrált irodai csomagok is, amelyek egymással együttműködő szoftvertermékeket tartalmaznak. Az integrált csomagot alkotó programok fő megkülönböztető jellemzője egy közös felhasználói felület, amely lehetővé teszi hasonló technikák alkalmazását a csomag különböző alkalmazásaival végzett munka során.
Egy integrált csomag kapcsolatot biztosít az adatok között, ugyanakkor az egyes komponensek képességei szűkülnek egy hasonló speciális csomaghoz képest.
A korábbi programok felülete túlterhelt volt az adatcsere különféle eszközeivel és a munkakörnyezet leírásával, ami megkövetelte a felhasználótól, hogy rendelkezzen bizonyos készségekkel és ismeretekkel a csomagmódok, adatformátumok, tárolási és kezelési elvek terén. különféle típusok adatokat, ami végső soron csökkentette a csomagok vonzerejét. A modern csomagokban (például a Microsoft Works) ezt a hátrányt kiküszöbölték: a felület egyszerűsége lehetővé teszi, hogy a személyzet előzetes képzése nélkül is használható legyen.
Az integrált Works szoftvercsomag olyan alapelvekre épül, amelyek nagyban megkönnyítik a fejlesztést és a vele való munkát, előre meghatározzák viszonylagos kompaktságát és egyben univerzális eszközként elegendő teljesítményt.
Az alkalmazási területek elemzése több integrált csomag kidolgozásának szükségességéhez vezet. Célszerű több olyan integrált csomagot fejleszteni, amelyek a következő funkciókat tartalmazzák, amelyek működés közben teljesen a memóriában helyezkednének el: táblázatos feldolgozás, grafika, fájlrendszer, statisztika, egyszerű alap adatok, gépek közötti kommunikáció.
Egy másik ok, hogy az integrált csomagok potenciális felhasználóinak köre, bár nagy, még mindig korlátozott. Amikor a valóban rászorulók többsége meglesz (és ez hamarosan megtörténik), akkor már csak a kiemelkedő termékeknek lesz esélye a sikerre. Figyelembe kell venni egy ilyen összetett és költséges termék bevezetésével járó magas szintű kereskedelmi kockázatot is.
6.18. Mik azok a szabványos rutinkönyvtárak?
A szabványos szubrutinoknak egyetlen címformájuk van, ami egyszerűséget és kényelmet biztosít az alprogram paramétereinek beállításában egy adott probléma megoldásához.
Példaként említhetjük a standard szubrutinok könyvtárát numerikus matematikai módszerekhez egyenletek megoldásához, integrálszámításhoz, szélsőségek megtalálásához stb.
6.19. Mik azok az alkalmazáscsomagok?
A megoldandó feladatok jellegétől függően a következő PPP-típusokat különböztetjük meg:
Ahhoz, hogy a felhasználó a PPP-t alkalmazhassa egy adott probléma megoldására, a csomagnak rendelkeznie kell testreszabási eszközökkel (néha kiegészítések bevezetésével).
Az egyes PPP-k általában számos lehetőséget kínálnak az adatfeldolgozási módok és bemutatásuk formái, a diagnosztika teljessége tekintetében, ami lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy az adott körülményeknek megfelelő opciót válassza ki.
Az alkalmazásszoftverek jelentős mértékben csökkentik a felhasználók programozási területen végzett szakmai felkészültségének követelményeit, egészen a csomag programozó nélküli üzemeltetésének lehetőségéig.
Az alkalmazásszoftver-csomagok gyakran tartalmaznak adatbázisokat az adatok tárolására és az alkalmazási programoknak való továbbítására.
6.20. Mik azok az integrált szoftvercsomagok?
Az egyes szubrutinok által elért eredmények összevonhatók egy táblázatos, grafikus és szöveges anyagot tartalmazó végleges dokumentummá.
Az integrált csomagok általában tartalmaznak valamilyen kernelt, amely lehetővé teszi az összetevők közötti szoros interakciót.
Példa: integrált csomag illusztrációkat tartalmazó könyvíráshoz. A következőket tartalmazza:
A leghíresebb integrált csomagok:
Microsoft iroda. Ez a nagy teljesítményű professzionális csomag olyan alapvető programokat tartalmaz, mint például a szövegszerkesztő Winword , táblázat excel , prezentációs szoftver PowerPoint , DBMS Hozzáférés , e-mailes támogatási eszköz Levél. Sőt, ennek a csomagnak minden része egységes egészet alkot, sőt kívülről is minden program egyformán néz ki, ami megkönnyíti mind a fejlesztésüket, mind a napi használatát.
Microsoft működik - ez egy nagyon egyszerű és kényelmes csomag, amely egyesíti a szövegszerkesztőt, táblázatokat és adatbázisokat, valamint telekommunikációs eszközöket a telefonvonalon keresztül más számítógépekhez való csatlakozáshoz. A csomag azoknak szól, akiknek nincs idejük az összetett termékek elsajátítására, kezdő felhasználóknak, valamint otthoni felhasználóknak.
6.21. Mik a szervezők?
Lotus Organizer
Lehetővé teszik, hogy hatékonyan kezelje munkaidejét, pénzügyi erőforrásait stb. Képesek a rendszeres műveletek automatizálására, személyes és csoportos menetrendek létrehozására, megbeszélések ütemezésére és jegyzetfüzet karbantartására. Ezek hagyományosan tartalmaznak naptárat, órát, számológépet stb.
Lotus Organizer - Jegyzettömb részekre osztva: naptár, teendők listája, cím- és telefonkönyv, tervező, Jegyzetfüzet, az emlékezetes dátumok listája.
Microsoft Project lehetővé teszi a projektek megvalósításának megtervezését és az ütemterv bemutatását grafikus forma ami nagyon hasznos összetett projekteknél.
6.22. Mi az a hálózati szoftver?
Novell NetWare - hálózati operációs rendszer. Lehetővé teszi a felhasználók számára fájlok, nyomtatók és egyéb berendezések megosztását. Címtárszolgáltatást, a felhasználók és hálózati erőforrások megosztott elosztott adatbázisát tartalmazza.
7.1. Integrált szoftvercsomagok szervezése
Integrált rendszer Az úgynevezett automatizált rendszer (tágabb értelemben), amely a felhasználók különféle igényeit (beleértve az információkat, számítástechnikát, kommunikációt és/vagy másokat) biztosítja, és egyetlen eljárást tart fenn a felhasználókkal való interakcióhoz, beleértve az adatok bemutatásának módjait is; olyan automatizált rendszer, amelyben az adatok feldolgozása egységes séma szerint történik, egységes kezdeti szabályok alapján a különböző alkalmazott feladatokhoz.
Integrált technológiák az egyes technológiák egymással összefüggő halmaza, vagyis az alkatrészek kombinációja integrált között fejlett információs interakcióval rendelkező rendszerek.
Integrált szoftvercsomagokÚgy tervezték, hogy egy irodán vagy szervezeten belül egy egyéni felhasználó vagy felhasználói csoport információs és elemzési környezetét képezzék, decentralizált megközelítéssel a vállalatirányítási funkciók ellátására. Használva integrált irodai csomagok irodai munka, dokumentum-végrehajtás ellenőrzése, jelentéskészítés, információkeresés, információbevitel és -frissítés, ütemezés, információcsere a vállalkozás részlegei között. Az integrált irodai csomagok segítségével gazdasági és számviteli számításokat végeznek, és megoldják a cégek pénzügyi helyzetének elemzésével kapcsolatos problémákat.
Az integrált szoftverrendszerek között megkülönböztethetők az egyéni használatra szánt (és az operációs rendszerrel integrált) szoftvercsomagok, amelyek decentralizált információfeldolgozást alkalmaznak, valamint a központosított információfeldolgozást szolgáló szoftvercsomagok, amelyek egy elosztott irodai (vállalati) hálózatba integrálva működnek.
Az információtárolás és -feldolgozás decentralizálásaés használja technikai eszközökkel magában foglalja a funkcionális alrendszerek közvetlenül a munkahelyen történő megvalósítását. A legtöbb esetben a decentralizált információfeldolgozás technikai alapja a személyi számítógép és a távközlés, a szoftverek pedig integrált szoftvercsomagok.
A decentralizáció előnyeitájékoztatási rendszer: az információs rendszerek jobban megfelelnek az üzleti igényeknek, a felhasználók jól megértik az információkat; a struktúra rugalmassága teret ad a felhasználói kezdeményezéseknek; a felhasználók sokkal nagyobb önállósággal rendelkeznek; csökkennek a távközlési költségek; gondosan mérlegelhető a források és erőfeszítések felhasználásának célja; az alacsonyabb beosztású munkavállalók felelősségének erősítése; A rendszerek kisebbek és egyszerűbbek, így könnyebben kezelhetők, építhetők és karbantarthatók.
A decentralizált szervezet hátrányai információs rendszer: az erőforrások lehetséges megkettőződése és nem hatékony felhasználásának lehetősége; az erőforrások kompatibilitásával és szabványosításával kapcsolatos problémák az egyedi fejlesztések felhasználása miatt; nehézségek a komplex rendszerek létrehozásában és használatában a csoportfejlesztéshez és a projektek megvalósításához; az osztályok közötti interakció megszervezésének problémái; az információs kultúra és az automatizáltság szintje egyenetlen fejlődése a különböző osztályokon, nincs helye nagy tapasztalattal rendelkező szakembereknek az alacsony általános tudás- és készségek miatt; a központilag ajánlott szabványok és kész szoftvertermékek pszichológiai elutasítása.
A decentralizált megközelítés alkalmazásának feltételei az információs rendszer szervezetéhez: a szervezet méretét tekintve jelentéktelen; szükség van az információs szolgáltatások gyorsaságára és rugalmasságára; különböző műveleteket alkalmaznak, minden egység meghatározott munkát végez, egyedi szolgáltatást igényel; aktívan használja a munkavállalói motivációt és a hatáskör-átruházást; ha van kapcsolat a teljesítmény és a decentralizáció között.
Egyszerre alkalmazzák a központosított (kliens-szerver rendszerek) és a decentralizált (szoftvercsomagok) megközelítéseket, van egy hatékony számítástechnikai központ (általános stratégia, képzés, segítségnyújtás, szabványok és szabályzatok a szoftverek és hardverek használatához), valamint helyi számítástechnika. az erőforrásokat egyetlen hálózatban egyesítik.
7.2. Szoftvercsomagok egyéni használatra
A kifejezés a gazdasági és vezetési problémák megoldásának hagyományos technológiájára utal. tantárgy technológia, amely technológiai lépések sorozata az elsődleges információk eredményinformációvá történő módosítására. Ebben a tekintetben egyéni használatra szánt szoftvercsomagok állíthatók össze univerzális eszközök konkrét tantárgykezelési problémák megoldása.
Szoftver csomag operációs rendszerrel integrálva Microsoft Windows magába foglalja szabványos alkalmazások, például böngésző (Internet Explorer), e-mail kliens (Outlook Express), lejátszó ( Windows Media játékos). A COM-technológiák segítségével (korábban OLE-t és DDE-t használtak) a komponensek más alkalmazásokba is beágyazhatók, beleértve a harmadik féltől származó alkalmazásokat is. Ezek a termékek ingyenesek, és ingyenesen letölthetők a Microsoft hivatalos webhelyéről, azonban némelyikük telepítéséhez érvényes Microsoft Windows licenccel kell rendelkeznie. Ezeknek a programoknak a futtatása más operációs rendszereken is lehetséges a Windows környezet emulátoraival. Vannak olyan változatok is, amelyeket kifejezetten mások számára terveztek. operációs rendszer. Ezek a verziók a funkciók és a funkcionalitás, valamint a frissítések gyakorisága tekintetében gyengébbek az eredeti verziókhoz képest.
Sok vita és vita folyik az ilyen szabványos termékek Windows operációs rendszerbe való beépítése körül, mivel ez komoly akadályt gördít a versengő termékek terjesztése elé. Így a vezetést gyakran megkérdőjelezik, és megkérdőjelezik a minőséget. internet böngésző Explorer, népszerűségét azzal magyarázza, hogy szerepel Windows csomagés a felhasználók rossz ismerete az alternatívák elérhetőségéről. 2004 márciusában pedig az Európai Bizottság megbírságolta a Microsoftot, és elrendelte, hogy készítsen Európában eladásra Windows verzió Windows Media Player nélkül. Maga a Microsoft továbbra is védi azt a jogát, hogy termékeit a Windows-csomagba foglalja, és új integrált termékeket fejleszt.
Microsoft Office Home & Student Suite Otthoni és iskolai feladatokra tervezve. Legyen szó akár egy felhasználóról, aki a webhelyen hoz létre otthoni számítógép egy digitális albumot, vagy egy diákot cipel laptop az egyetemen egy sor alkalmazás segít abban, hogy gyorsabban és könnyebben elvégezzék a munkát. Az új funkciók javítják a szövegszerkesztést, a táblázatokat és a prezentációkat. Az Office Home & Student tartalma: Excel program adatelemzéshez, OneNote - jegyzetek készítésére és kezelésére szolgáló program, PowerPoint - prezentációk készítésére szolgáló program, Word program dokumentumok létrehozásához.
7.3. Integrált szoftvercsomagok az irodán belüli munkához
Ezekben a csomagokban a funkcionális informatika az informatika lehetővé tételének rendszerintegrációja, amelyben a tárgytechnológiák bármelyike megvalósul. A rendszerintegráció problémája abban rejlik, hogy a különböző informatikát egyetlen szabványos interfészre kell hozni, adatcserét stb. Ezért az ilyen csomagok kiválasztásánál komoly indoklásra van szükség, mivel a különböző szakterületeken a támogató technológiák alapulnak. teljesen más platformokon. Például egy bank hitelosztályának számítógépet használó alkalmazottjának munkája szükségszerűen magában foglalja a banki technológiák kombinációjának használatát a hitelfelvevő hitelképességének felmérésére, a hitelszerződés és a lejárati kötelezettségek kialakítására, a fizetési ütemterv kiszámítására és egyéb bármilyen információtechnológiában megvalósított technológiák: DBMS, táblázatkezelő. Az irodai csomagok funkcionális technológiába való integrálásának mértéke nem biztos, hogy elegendő, átmeneti megoldás.
Példa integrált szoftvercsomagokra irodák számára, a Microsoft Office 2007 – olyan alkalmazások, szerverek és szolgáltatások készlete, amelyek rugalmasságot biztosítanak az egyéni és vállalati követelményeknek leginkább megfelelő technológiák és megoldások kiválasztásában. A Microsoft webhelye ennek a készletnek több változatát is bemutatja:
· "Társasági"- a vállalkozás hatékonyságának javítása A globális információ-alapú gazdaságban sikeres lenni kívánó szervezeteknek meg kell oldaniuk az interakció, az irodaautomatizálás, a vállalati információkezelés és a munkavállalók tájékoztatásának összetett problémáit. A Microsoft Office Enterprise Suite olyan továbbfejlesztett képességeket biztosít a szervezetek és alkalmazottaik számára, amelyek megkönnyítik az alkalmazottak és a csapatok együttműködését, ésszerűsítik a munkafolyamatokat és az információkezelést, valamint elősegítik a szervezet előtt álló kihívások mélyreható megértését. A következő termékeket tartalmazza: Microsoft Office Access, Communicator, Excel, Groove, InfoPath, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word.
· "Professzionális plusz"- az alkalmazottak termelékenységének növelése. Ahhoz, hogy sikeresen versenyezzenek, a modern szervezeteknek biztosítaniuk kell az embereket és a csapatokat a termelékenység és a hatékonyság új szintjének eléréséhez szükséges eszközökkel. A Microsoft Office Professional Plus segítségével a szervezetek képessé tehetik a felhasználókat a munkafolyamatok egyszerűsítésére – üzleti adatok létrehozására, üzleti információk kezelésére és megosztására, valamint vállalati információk kezelésére – a magasabb szintű biztonság és a minőségi rendszer megfelelőségének elérése érdekében. Az Office Professional Plus a következő termékeket tartalmazza: Access, Communicator, Excel, InfoPath, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word.
· "Profi" csomag információk és elfoglaltságok kezelésére tervezték. A főállású szakembernek általában több feladaton kell egyszerre dolgoznia, nagy mennyiségű információt kell kezelnie és a határidőket betartani. A Professional alkalmazáscsomag segítségével hatékonyabban dolgozhat, jobban kezelheti fontos üzleti adatait, és gyorsan megoszthatja azokat másokkal. Az Office Professional tartalma: Access, Excel, Outlook Business Contact Managerrel, PowerPoint, Publisher, Word. Az Outlook Business Contact Manager segítségével az alkalmazottak együtt érhetik el az üzleti célokat. Az Outlook 2007 Business Contact Managerrel a kapcsolattartási és ügyféladatok kezelésére szolgáló program.
· Kisvállalkozási csomag arra összpontosít, hogy a lehető legtöbbet hozza ki minden alkalmazott munkájából, minden rendelkezésre álló erőforrásból és lehetőségből. Növeli az alkalmazottak egyéni termelékenységét, és lehetővé teszi, hogy professzionális megjelenésű dokumentumokat készítsen, amelyek növelik a vállalat pozitív hírnevét. Az Office Small Business tartalma: Accounting Express, Excel, Outlook és Business Contact Manager, PowerPoint, Publisher, Word.
· "Alapértelmezett"- tartalmazza a leggyakrabban használt szoftvertermékeket (Excel, Outlook, PowerPoint, Word).
A "Standard" programkészlethez képest más kiadások bővített összetevőket tartalmaznak. Például a következőket tartalmazhatják:
· Communicator – egységes kommunikációs kliens;
· Groove - program a szervezéshez közös munka csoportok;
· InfoPath - adatgyűjtő program;
Publisher - program a kiadói üzleti rendszerhez és marketing anyagok készítéséhez stb.
Opcionálisan külön irodai csomagok integrálhatók bármely Microsoft irodai csomagba. Microsoft alkalmazások mint például a Visio, egy diagramkészítő és vizualizációs megoldás, és a Project, egy projektmenedzsment szoftver.
Kivéve irodai csomag Microsoft, a következő csomagok is rendelkezésre állnak:
Lotus Smart Suite (IBM, http://www.lotus.com);
· WordPerfect Office (Corel Corporation, http://www.corel.com);
StarOffice (Sun Microsystems, http://www.sun.com);
· EasyOffice (http://www.e-press.com);
· OpenOffice (http://www.openoffice.org).
7.4. Az elosztott munkához integrált szoftvercsomagok részeként vállalati hálózat
Az ilyen paktumokban a szolgáltató informatika funkcionálissá való átalakítása (egyes általánosan használt eszközök speciális eszközzé alakítása) történik alkalmazásintegrációs eszközök (speciális kiegészítők) segítségével a számítógépes hálózat részeként történő működéshez. . Példák a hálózatépítéshez integrált vállalati szoftvercsomagokra:
Microsoft SharePoint Enterprise- átfogó eszközkészlet munkacsoportok és szervezetek számára, amely lehetővé teszi minden típusú információ összegyűjtését és kombinálását, biztosítva gyors keresésés lehetővé teszi a megosztást fontos információ más vállalatoknál és régiókban dolgozó alkalmazottakkal. A SharePoint Server a vállalati alkalmazások integrált csomagja, amely számos üzleti szempontból kritikus szükséglet kielégítésével segíthet a szervezet termelékenységének növelésében, mint például az információk hatékony rendszerezése, a megalapozott döntések meghozatala és az üzleti folyamatok kezelése, valamint az együttműködést akadályozó korlátozások eltávolítása. Minden szerverhez kiszolgálólicenc szükséges. Minden felhasználónak további CAL-ra van szüksége – egy licencre, amely feljogosítja a felhasználót a szerverszolgáltatásokhoz. A csomag tartalmazza a SharePoint Designert, a SharePoint webalkalmazás-készítőt.
Microsoft Visual Studio Team System 2008 az alkalmazások életciklusának kezelésére szolgáló rendszer a kapcsolódó eszközökkel, folyamatokkal és kézikönyvekkel. Támogatja az alkalmazások összeállításának kezelését.
Duet Microsoft Office 2007-hez és SAP 1.5-höz azoknak a felhasználóknak készült, akik vállalkozásukat a Microsoft és a Business One termékekre építik fel. A Duet egy közösen integrált csomag, amely lehetővé teszi a Microsoft-termékek és az SAP közötti interakciót.
Performance Point Server egy integrált alkalmazás, amelynek célja a működési és pénzügyi termelékenység javítása a szervezet minden részlegében és minden szintjén. A Performance Point Server segítségével nyomon követheti az aktuális eredményeket, elemezheti az eltérések okait, és teljes körűen megtervezheti vállalkozását a költségvetéstől a vezetői jelentéskészítésig.
Az utóbbi időben egyre inkább elterjedtek az elektronikus irodák, amelyek berendezései és alkalmazottai különböző helyiségekben helyezkedhetnek el. A dokumentumokkal, anyagokkal, vállalati adatbázisokkal való munkavégzés igénye otthon, szállodában, járművekben a virtuális irodák megjelenéséhez vezetett.
8. témakör A vezetői információs rendszerek szervezése, mint a vezetői tevékenység folyamata
8.1. A menedzser szerepe az irányítási rendszer megszervezésében
A vezető üzleti rendszert használó tevékenységének sajátossága, hogy ő szervezi a gyűjtést, tárolást, feldolgozást, szolgáltatást és forgalmazást. gazdasági információk.
Gazdasági információk- ez egy információgyűjtemény a társadalmi-gazdasági rendszer irányításának társadalmi-gazdasági folyamatairól és egy embercsoportról. Specifikus nagy mennyiségben, feldolgozási ciklusainak időnkénti többszöri megismétlésében, különféle forrásokban és fogyasztókban, valamint a rutin feldolgozási eljárások jelentős részében. A gazdasági információk jellemzői - periodicitás, érthetőség, relevancia, megbízhatóság (megbízhatóság), összehasonlíthatóság (időben) és összehasonlíthatóság az üzleti kapcsolatok más résztvevőitől származó információkkal. Az üzleti információk közé tartoznak a makrogazdasági, pénzügyi, tőzsdei, kereskedelmi, statisztikai információk és üzleti hírek.
A vezetői információs technológia alkalmazása terén arra a kérdésre, hogy milyen legyen egy irányítási rendszer és hogyan fejleszthető, a műszaki szabványok adják meg a választ. Jelenleg az IT menedzsment rendszerek legnépszerűbb szabványai: ISO 9000, TickIT, SEI SW-CMM.
ISO 9000 sorozat szabványai- A Nemzetközi Szabványügyi Szervezet minőségbiztosítási rendszerét a gépészet számára fejlesztették ki, de világszerte a leghíresebb és legelterjedtebbek. Univerzálisak, globális szinten elismertek, függetlenül attól, hogy a vállalat milyen iparágban működik (az ISO-modell fő előnye). Az ISO 9000 követelményeinek való megfelelés bizonyításához az ISO modellnek való 100%-os megfelelés bizonyítása és tanúsítvány megszerzése szükséges. Sokoldalúsága miatt nagyszámú támogató iparági és ISO szabványt kell alkalmazni.
TickIT szabvány– ismert nemzeti (brit) iparági szabvány, amely a szoftverfejlesztés követelményeit szabályozza, az információtechnológia területén az ISO 900X kiegészítője, és az ISO 9001:94 modellre épül. Ellentétben az ISO 9001-es modellel, amely meghatározza, hogy "mit kell tenni", a fejlesztők ezt a szabványt A TickIT az ISO 9001 modellt az ISO 12207 és ISO 9000-3 önkéntes szabványokkal ötvözi.
SEI SW-CMM (Capability Maturity Model) olyan megközelítést tartalmaz, amely az informatikai folyamatok javítását szolgálja a vállalatnál végrehajtott számos apró fejlesztésen keresztül. A SEI SW-CMM az ISO-modelltől eltérően rétegzett, inkrementális megközelítést biztosít a folyamatjavító rendszer felépítéséhez.
PM (Project Management) - projektmenedzsment- ismeretek, tapasztalatok, módszerek és eszközök alkalmazása a projekttevékenységekben, hogy megfeleljenek a projekttel szemben támasztott követelményeknek és a projektben résztvevők elvárásainak. A projektmunka leggyakrabban fejlesztési (megrendelési) tervezés, költségvetés, munkaterv, követelménykezelés, tesztelés, megvalósítás, elvégzett munkák átvétele. A projektben részt vevők követelményeinek, elvárásainak való megfeleléshez meg kell találni az optimális kombinációt a projekt céljai, határidői, költségei, minősége és egyéb jellemzői között.
Gazdasági szabványok az informatika számára tükrözik az információs folyamatok és objektumok jövőképét az üzletvezetés szemszögéből. Az ISO 15288 szabvány leírja az információtechnológiai befektetések kezelését. Az üzleti igények kritériumainak meghatározása a fentiek figyelembevételével a világgyakorlatban az ITSEC, TCSEC, SPICE és más ipari és ipari fórumok COBIT szabványban (lat.) leírt utasításai alapján történik. Az ITIL/ITSM az IT részleg modelljét olyan szolgáltatások halmazaként határozza meg, amelyek döntenek konkrét feladatokatüzleti.
8.2. A tervezés, fejlesztés és megvalósítás jellemzői számítógépes rendszer menedzsment
Az információs folyamat kialakulása bármely szervezet irányítását (menedzsmentjét) az üzleti (vagy információs) modelljének kialakításával kell kezdeni, amely biztosítja az üzleti információk időszerűségét, megbízhatóságát, teljességét és elegendőségét az irányítási funkciók végrehajtásához; a döntési szintnek való megfelelés és a felhasználók változó információs igényeihez való alkalmazkodóképesség. Az időtényező figyelembevétele szempontjából statikus, szimulációs és dinamikus modelleket különböztetünk meg.
Üzleti modell egy szervezet, mint komplex rendszer leírása. Az üzleti modell keretein belül minden objektum (entitás), folyamat, műveletvégzési szabály, fejlesztési stratégia, a rendszer működésének hatékonyságát értékelő kritériumok megjelennek. Létrehozásához projekt előtti kutatásra van szükség - a tevékenységek tervezése és újratervezése. A projekt előtti tanulmányok lehetővé teszik az objektum és a benne lévő irányítási tevékenységek, a belső és külső áramlások összes jellemzőjének azonosítását. információs linkek, az új technológiai körülmények között dolgozó feladatok és szakemberek összetétele, számítógépes és szakmai felkészültségük színvonala, mint a rendszer leendő felhasználói.
üzleti tervezés akkor valósul meg, ha a tevékenység céljai a végrehajtás eredményeként automatizált rendszer ne változtass, csak az elérésének módja változik. Amit korábban „csak úgy” csináltak, az most egy automatizált rendszer keretein belül történik. A mérnöki tevékenységnek számos módszere van a vállalkozás tervezésére:
a tervezett üzlet lépésről lépésre történő kiosztása;
eljárásokat leíró jelölési rendszerek bevezetése;
Heurisztika és pragmatikus megoldások alkalmazása annak leírására, hogy a tervezett üzleti lehetőség mennyire felel meg a kitűzött céloknak.
Üzleti újratervezés akkor valósul meg, ha egy információs rendszer bevezetésének célja a jelenlegi tevékenységek minőségi megváltoztatása lehet. Vagyis az AIS bevezetésével elérhető fejlesztések nemcsak mennyiségiek, hanem minőségiek is. Az újratervezés a következő lépéseket tartalmazza:
a leendő szervezet arculatának kialakítása;
meglévő vállalkozás elemzése;
új vállalkozás fejlesztése;
új üzlet bevezetése.
Az IS tervezésekor információs modell és információs rendszer jön létre.
információs modell- az üzleti modellek egy részhalmaza, amely leírja az összes létezőt (beleértve azokat is, amelyek nem dokumentálták) információáramlások alkotóelemeinek szervezése, feldolgozási szabályai és útválasztási algoritmusai. Az információs modellnek biztosítania kell, hogy az üzleti információk feldolgozásának költsége ne haladja meg a kapott hatást. Az informatikára azért van szükség, hogy az erre épülő információs rendszert ki lehessen fejleszteni.
Tájékoztatási rendszer- ez az információ- és dokumentumáramlás kezelésében részt vevő szervezet teljes infrastruktúrája. A szervezet információs rendszerének tartalma tükrözi e szervezet menedzsmentjének (menedzsmentjének) szervezeti modelljét.
Információs rendszer összetevői:
Az információ a rendszer fő erőforrása;
Szoftver és hardver – információval való munkavégzéshez;
A személyzet szervez információs folyamatok;
· Az információgyűjtés, továbbítás, feldolgozás és felhalmozás módszerei és eszközei.
Az üzleti számítógépes rendszer létrehozásakor ezt az elvet széles körben alkalmazzák tervezési megoldások tipizálása, mert a szabványos rendszer bevezetésekor a tervezési költségek csökkennek, mivel a vállalkozásokat egységes rendelkezések alapján irányítják, hasonló típusú tevékenységeknél hasonló az irányítási rendszer felépítése, gyakran előtérbe kerülnek a szabványosítási követelmények, egyedi tervezéssel nehéz biztosítani a megfelelő tudományos és technikai fejlettséget.
A tervezési döntések tipizálási elvének megvalósítása követelményeket támaszt: az irányítási rendszer hierarchiájának minden szintjének láthatónak és érthetőnek kell lennie az alsóbb szintek részletes ismerete nélkül; minimálisra csökkentik az azonos szintű elemek közötti kapcsolatokat; az elemek közötti kapcsolatok a szinten keresztül ki vannak zárva; egy magasabb szintű elem a következő szint elemét egészében használja, bemeneti információt ad át neki; a munka befejezése után az irányítás és a munka eredménye visszakerül a hívó elemhez.
8.3. Egy irányítási rendszer információs modelljének kialakításának sajátosságai
Az információs technológiák nemcsak a kutatás-fejlesztés tárgyát képezik, hanem az IS létrehozásának eszközei is különböző tématerületeken (CASE-Computer Aided Software Engineering, szoftverfejlesztési technológiák). A CASE egy olyan eszközkészlet rendszerelemzők, fejlesztők és programozók számára, amely lehetővé teszi az IS tervezési és fejlesztési folyamatának automatizálását, amely szilárdan megalapozott az IS és IT létrehozásának és karbantartásának gyakorlatában. Ezek a technológiák egy szervezet strukturális elemzésére és az IDEF0 funkciók azonosítására, az üzleti folyamatok eseményláncainak leírására IDEF3, Aris eEPC, a tudás reprezentációjára az UML univerzális modellezési nyelv segítségével, kérdőívek kitöltésére az 1C példáján keresztül. : Szakmai eset.
A szerkezetelemzés és a funkcionális modellezés módszertana(SADT) - az irányítási rendszer funkcióinak egyértelmű meghatározása és a funkciók ellátását célzó tevékenységek bontása, az épület funkcionális modell rendszerek. A strukturális elemzés a rendszerelemzés módszertani változata. A strukturális elemzéssel végzett funkcionális modellezést az ISO 9001:2000 szabvány szerinti üzleti folyamatok megjelenítésére használják.
Aris eEPC módszertana meghatározza az SAP R / 3-ban elfogadott folyamatok referenciamodelljének tartalmát, és lehetővé teszi annak létrehozását. A referenciamodell a gazdaság egy adott ágazatára kidolgozott vállalkozásszervezési modell. Az egyes tanácsadó cégek véleményét képviseli, és a világ különböző szervezeteiben szerzett valós üzleti tapasztalatok összefoglalása. Az eEPC diagram egy „eseménylánc”, amely meghatározza az üzleti folyamatok feladatainak sorrendjét, és két változatban készül: „Ahogy van” és „Ahogy lennie kell”.
UML (Universal Markup Language) - univerzális modellező nyelv egy jelölés szimbólumok) objektumorientált elemzés és tervezés ötleteinek és megoldásainak kifejezése egy racionális, egységes fejlesztési folyamat során. szoftverrendszerek. Az UML forgatókönyv, szekvencia, állapot és interakciós diagramok használhatók a szervezet tartományának leírására.
Forgatókönyv diagramok Mutassa be a rendszer kívánt viselkedését a külső objektumok (szereplők) vele való interakciója szempontjából, hogyan látható a külső interakció a rendszerrel, és melyek az interakció legfontosabb követelményei.
Szekvencia diagramok A parancsfájl logikáját (az objektumok működését) pontosan meghatározzák.
Interakciós diagramok- magában foglalja az objektumok közötti alapvető asszociációkat, az információcsere üzenetek áramlását egy objektum-orientált alkalmazásban.
Állapotdiagramok leírja az objektum attribútumainak változásait az állapotok és az egyik állapotból a másikba való átmenet szabályai szerint.
Módszertan 1C: Az információs rendszer szakmai leírása a platformon 1C: Enterprise Lehetővé teszi az üzleti folyamat megtervezéséhez szükséges tények leírását, a problémák és buktatók azonosítását, az informatikus és az ügyfél közös nézőpontjának kialakítását. A kérdőív a következő részekből áll: Üzleti folyamat - a vállalkozás „Ahogy van” felmérésének grafikus modellje, az automatizált folyamat célja és tartalma. A szabályok és tények azok a szabványok és módszerek, amelyeken egy üzleti alkalmazás logikája alapul, és ezeket figyelembe kell venni. Az automatizálás okai, céljai és kockázatai. Akciókártyák és tárgykártyák, amelyek meghatározzák az infobázis komponenseinek összetételét. Az útválasztás feltételei és tárgyai. Jelentéskészítés az egyes példányok és az összes ilyen típusú üzleti folyamat előrehaladásáról. Megoldatlan problémák a tervezéskor, amelyek befolyásolhatják az automatizálást. Szójegyzék - a kérdőív kitöltésekor használt kifejezések, rövidítések és rövidítések.
8.4. Informatikai stratégia tervezése
Az információs technológia alkalmazásának fejlesztési tervében figyelembe kell venni a cég igényeit. Az automatizált információs technológia alkalmazási stratégiájának megválasztását elsősorban a tevékenységi terület (ipari és gazdasági vagy egyéb) határozza meg; majd a cég menedzsmentjében, infrastruktúrájában és irányítási modelljében fellépő feladatok.
Az információs technológia használatából származó előnyök: a menedzsment funkciók automatizálásával, amikor a rutinműveletek egy részét nem személy, hanem számítógép végzi; az önkontroll hatása miatt, amely lehetővé teszi a számítógép-felhasználó számára, hogy kívülről szemlélje cselekedeteit; jobb információfeldolgozás számítógépekben, összetettebb és pontosabb modellek; elvonatkoztatás a technológiai objektumok és folyamatok belső szerkezetétől; emel sávszélességüzleti folyamatok.
A különböző tevékenységi területeken működő kisvállalkozásoknál az információs technológiákat általában a számviteli problémák megoldásával, az üzleti folyamatok bizonyos típusaira vonatkozó információk felhalmozásával, a cég tevékenységének irányát bemutató információs adatbázisok létrehozásával, valamint a felhasználók egymás közötti összekötésére szolgáló távközlési környezet megszervezésével társítják. más vállalkozásokkal és szervezetekkel.
A közepes méretű szervezeteknél (vállalkozásoknál) a vezetői szint szempontjából kiemelt jelentőséggel bír az elektronikus dokumentumkezelés működése, meghatározott üzleti folyamatokhoz kötése, valamint az automatizált információtárolók, archívumok megszervezése, az információk jogosulatlan hozzáféréstől való védelme, automatizálása. jellemzők az üzleti folyamatok stb.
A nagy szervezetekben (vállalkozásokban) általában van egy informatikai részleg, amely megoldja a modern szoftver- és hardverkomplexum fejlesztésének problémáit, beleértve a nagy sebességű vállalati rendszereken alapuló többgépes rendszerek használatát. számítógépes hálózatok, fejlett kliens-szerver architektúra és speciális vagy egyedi szoftverek.
Az informatikai fejlesztési terv a következők megvalósítását segíti elő: szabványos módszer befektetés elemzés (CBA, Cost Benefit Analysis), a kiegyensúlyozott scorecardok módszere (BSC, Balance Score Card), az összérték (TVO, Total Value of Opportunity) és a teljes birtoklási költség (TCO, Total Coast of Owership) felmérése.
A stratégia megközelítések, elvek és módszerek formalizált rendszere. J. Parsons 1983-ban 6 fő stratégiát javasolt:
· Központi tervezés. Ebben az esetben van egy központi részleg, amely informatikai stratégiát és üzleti stratégiát koordinál, és az informatikai osztály vezetője legyen a döntéshozó stáb része.
· Bajnokság. Az ezt a stratégiát alkalmazó cégek általában az IT-fejlesztéshez próbálják kötni a cég igényeit, és jelentős mértékben fektetnek be a kutatásba és fejlesztésbe. Erős felsővezetői támogatásra van szükség.
· szabad piac- A felhasználói menedzserek döntik el, hogy mik az informatikai igényeik és hogyan elégítik ki azokat, a felső vezetés nem vesz részt ebben a folyamatban.
· Monopólium. Az IT részleg az IT kizárólagos forgalmazója.
· szűkös erőforrások - A menedzsment igyekszik korlátozni az IT-használatot azáltal, hogy eldönti, mennyi erőforrást igényel a projekt, és mikor térül meg.
· Szükséges gonosz.- A célok eléréséhez informatika szükséges, a költségek pedig csak akkor merülnek fel, amikor az üzleti cél eléréséhez feltétlenül szükségessé válik.
A cég bármikor alkalmazhatja a hat stratégia egyikét, vagy keverheti őket, megváltoztathatja, ha a körülmények megváltoznak.
A stratégiai mátrix, McFarlane és McKeney hasznos a vállalati stratégia kiválasztásához. A cégeknek 4 osztálya van, amelyekre az IT eltérő hatással lesz: stratégiai osztály, vérfarkasok, gyári osztály, támogatási osztály.
Stratégiai osztály- cégek, amelyek jelene és jövője az informatika napi tevékenységhez való felhasználásától függ: bankok, biztosítók stb. Központi tervezési vagy elsőbbségi stratégiát kell alkalmazniuk az IT sikeres használata és a cég sikere közötti szoros összefüggés miatt.
Vérfarkasok nem függenek erősen az informatikától, de tervezhetnek rá a jövőben széles körű alkalmazás versenyelőnyének növelése érdekében. Ragaszkodniuk kell a központi tervezés, az elsőbbség vagy a szabadpiac stratégiájához.
gyári osztály- olyan cégek, amelyekben bár a napi működés függhet az IT-től, az IP azonban nem válhat versenyelőny forrásává. Itt a monopólium és az erőforrások szűkös stratégiái ajánlottak.
Támogató osztály- általában informatikát használnak támogatásra, például az információbiztonság biztosítására, de nem befolyásolják az alapvető funkciók teljesítményét. Az ilyen cégek számára forráshiány-stratégia javasolt.
