Ablakok.  Vírusok.  Jegyzetfüzetek.  Internet.  hivatal.  Segédprogramok.  Drivers

20.1 Elmélet

Sokféle mód létezik megosztás adatprogramok Microsoft Office. Például a Word többféle módot biztosít az adatok beszúrására Microsoft Excel egy Word dokumentumhoz. Excel-táblázatot másolhat és beilleszthet egy Word-dokumentumba. A Word-dokumentumba is beszúrhat egy táblázatot csatolt vagy beágyazott objektumként.

A fő különbségek az összekapcsoló és beágyazó (beágyazó) objektumok között az adatok tárolási helye és az adatok frissítésének módja a dokumentumban való elhelyezés után.

A csatolt objektum egy olyan objektum (például egy táblázat), amelyet egy fájlban hoztak létre, és egy másik fájlba szúrnak be, és támogatják a fájlok közötti hivatkozást. A csatolt objektum a forrásfájl frissítésével egyidejűleg frissíthető. A hivatkozott objektum nem része annak a fájlnak, amelybe be van illesztve.

A beágyazott objektum egy fájlba ágyazott objektum (például egy táblázat). A beágyazás után az objektum a fájl részévé válik. A beágyazott objektumra duplán kattintva megnyílik azzal a programmal, amelyben létrehozták. A beágyazott objektumon végzett minden módosítás megjelenik az azt tartalmazó fájlban.

A linkelés és a beágyazás történhet a vágólap segítségével és az "Objektum beillesztése" párbeszédpanel használatával is, amelyet a Beszúrás menü Objektum parancsa hív meg.

Ennek teljesítésére laboratóriumi munka megtudhatja, hogyan oszthat meg adatokat a Microsoft Office programok között. Az "Objektum beszúrása" párbeszédpanel segítségével történő megvalósítás leírása az előadási kurzusban és az ajánlott információforrásokban található.

20.2 A munka célja

Gyakorlati ismeretek elsajátítása a Microsoft Excel és Word programokkal való munkavégzés során dokumentumok létrehozásának folyamatában, Microsoft Excel objektum (táblázat) másolása, linkelése és beágyazása Word dokumentumba.

20.3 A probléma megfogalmazása

A labor befejezéséhez tegye a következőket:

  1. hozzon létre egy Word dokumentumot a 20.1. ábrán látható mellékelt minta szerint;
  2. hozzon létre egy üres könyvet, töltse ki a munkalapot a 20.2. ábrán látható mellékelt minta szerint, és végezze el a szükséges számításokat;
  3. Illessze be a létrehozott Excel-táblázatot egy Word dokumentumba a következő módokon:
    • Word táblázat formájában;
    • mint beágyazott objektum;
    • társított objektumként.

Ragasztás után Excel táblázatok Word dokumentumban törölje a G5 cellában lévő adatokat az összes táblából, és frissítse az adatokat.


Rizs. 20.1




Rizs. 20.2

20.4 Munka lépésről lépésre

20.4.1 Kapcsolja be a számítógépet

Kattintson a gombra erő tovább rendszerblokk PC.

20.4.2 Indítsa el a Microsoft Word és Excel programot

20.4.2.1 Futtatás Microsoft Word a Főmenü paranccsal.

A Microsoft Word elindítása után az alkalmazás ablaka "1. dokumentum - Microsoft Word", amely egy üres szöveges dokumentumot jelenít meg a Normál sablon alapján. Hozzon létre egy dokumentumot a 20.1. ábrán látható csatolt sablon szerint, és mentse el.

20.4.2.2 A Word bezárása nélkül indítsa el a Microsoft Excel programot.

A Microsoft Excel elindítása után megnyílik egy alkalmazásablak, amelyben egy üres „1. könyv” munkafüzet látható, három munkalappal. Hozzon létre egy új munkafüzetet, és töltse ki a munkalapot a 20.2. ábrán látható mellékelt sablon szerint. Végezzen el minden számítást (töltse ki a sorokat és az "Összesen" oszlopot és az "Összesen" sort) a táblázatban, és mentse el a fájlt (munkafüzet).

20.4.3 Különféle módon illessze be a generált Excel-táblázatot egy Word dokumentumba

20.4.3.1 Szúrja be a generált Excel-táblázatot egy Word dokumentumba Word-táblaként.

  • lépjen a Word dokumentumba, válassza ki a táblázat beszúrásának helyét, és kattintson az eszköztár Beszúrás gombra.

20.4.3.2 Illessze be a generált Excel-táblázatot egy Word dokumentumba beágyazott objektumként.

Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

  • válassza ki a táblázat celláinak tartományát;
  • kattintson a Másolás gombra az eszköztáron;
  • lépjen a Word dokumentumba, válassza ki a beágyazott objektum beszúrásának helyét;
  • állítsa a kapcsolót Beszúrás állásba;

20.4.3.3 Szúrja be a generált Excel-táblázatot egy Word dokumentumba csatolt objektumként.

Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

  • válassza ki a táblázat celláinak tartományát;
  • kattintson a Másolás gombra az eszköztáron;
  • lépjen a Word dokumentumba, válassza ki a csatolt objektum beszúrásának helyét;
  • a Szerkesztés menüből válasszuk a Speciális beillesztés parancsot;
  • állítsa a kapcsolót Link állásba;
  • A „As:” listában válassza ki a Microsoft Sheet elemet Office Excel(objektum), majd kattintson az OK gombra.

20.4.4 Törölje a G5 cellában lévő adatokat a Word dokumentumba beszúrt összes táblázatban, és frissítse az adatokat

20.4.4.1 Törölje a másolási módszerrel létrehozott Word tábla G5 cellájában (128-as számú) lévő adatokat, és frissítse az adatokat a teljes táblában.

Ezért:

  • újraszámolja a teljes táblázat adatait.

20.4.4.2 Törölje az objektumbeágyazási módszerrel létrehozott Word tábla G5 cellájában (128-as számú) lévő adatokat, és frissítse az adatokat a teljes táblában.

Ezért:

  • kattintson duplán a beágyazott objektumra (táblázatra) annak megnyitásához Excel programok amelyben létrejött;
  • törölje a 128-as számot a G5 cellában;
  • kattintson a beágyazott objektummezőn kívülre a Wordbe való visszatéréshez.

20.4.4.3 Törölje az objektum-összekapcsolási módszerrel létrehozott Word-tábla G5-ös cellájában (128-as számú) lévő adatokat, és frissítse az adatokat a teljes táblában.

Csináld a következőt:

  • kattintson duplán a társított objektumra (táblázatra), megnyílik egy Excel alkalmazás ablaka egy nyitott munkafüzettel;
  • törölje a 128-as számot a G5 cellában;
  • a teljes táblázat adatai automatikusan újraszámításra kerülnek;
  • zárja be az Excel alkalmazást, hogy visszatérjen a Wordbe.

20.4.5 Leállítás

Az elvégzett munkáról számoljon be a tanárnak. A leállítási engedélyt követően zárja be alkalmazási programok Microsoft Word és Excel, amely után megkezdheti a tesztek letételét az elvégzett munkáról.

Jegyzet: Ez a cikk elérte a célját, és hamarosan megszűnik. Az „Oldal nem található” hibák elkerülése érdekében eltávolítjuk azokat a linkeket, amelyekről tudunk. Ha linkeket hozott létre erre az oldalra, kérjük, távolítsa el azokat, és együtt biztosítjuk az adatok egységességét az interneten.

Amikor dolgozik Irodai csomag Számos módja van az adatok megosztásának az alkalmazások között. Az egyik módja az adatok másolása és beillesztése, de összekapcsolhatja azokat a forrással is, hogy automatikusan frissüljön, vagy beágyazhatja, hogy csak manuálisan frissítse az adatokat a fájl megnyitásával. Ezenkívül egy csatolt objektum használatával hivatkozást hozhat létre egy fájl egy részére, például egy Excel-munkalap több cellájára.

A linkelés és a beágyazás előnyei és hátrányai

Szó

    A menün Beszúrás kattintson az elemre Egy tárgyés válasszon egy lehetőséget Fájlból.

    Keresse meg és válassza ki a hivatkozni kívánt fájlt, majd kattintson a gombra Lehetőségek.

    Jelölje be a négyzetet hivatkozás a fájlhoz ».

    Tanács: mint ikon.

    Kattintson a gombra Beszúrás rendben ha Excelt használ.

Kapcsolódó adatok módosítása

    A menün Szerkesztés válassz egy csapatot Kapcsolatok.

    Ha a csapat Kapcsolatok nem érhető el, ez azt jelenti, hogy nincs társított adat a fájlban.

    fejezetben Eredeti fájl Nyílt forráskód.

    A menün Beszúrás kattintson az elemre Egy tárgyés válasszon egy lehetőséget Fájlból.

    Válassza ki a kívánt fájlt, és kattintson a gombra Lehetőségek.

    Törölje a jelölést hivatkozás a fájlhoz .

    Tanács: Ha csak egy ikont szeretne megjeleníteni, amelyre kattintva megtekintheti a részleteket, jelölje be a jelölőnégyzetet mint ikon.

    Kattintson a gombra Beszúrás ha Word-öt használ, vagy a gombot rendben ha Excelt használ.

Beágyazott adatok módosítása

    Kattintson duplán egy beágyazott objektumra.

    Végezze el a módosításokat, és mentse el őket.

    A menün Fájl válassza ki a parancsot.

    A menün Szerkesztés válassz egy csapatot Másolat.

    A menün Szerkesztés válassz egy csapatot Speciális betét, majd - elem Link beszúrása.

    A terepen Hogyan Microsoft Excel munkalap, majd kattintson a gombra rendben.

PowerPoint

Adatok beágyazása egyik fájlból a másikba

    Kattintson arra a helyre, ahová be szeretné ágyazni a fájlt.

    A menün Beszúrás tárgy kiválasztása egy tárgy, és akkor - fájlból.

    Ha Excel-lapot szeretne beágyazni, annak az elsőnek kell lennie a munkafüzetben.

    Kattintson a gombra Beszúrás majd a gombot rendben.

Beágyazott adatok módosítása

    Végezze el a szükséges változtatásokat.

    Nyisson meg egy lapot fájltés nyomja meg a gombot Frissítés.

    A menün Fájl válassz egy csapatot Bezárás és visszatérés ide: [fájlnév].

    Vegye figyelembe, hogy a módosítások a beágyazott fájlba kerülnek.

Másolja ki az adatokat egy fájlból, és illessze be csatolt vagy beágyazott objektumként

    Jelölje ki a beilleszteni kívánt adatokat (például egy Excel-munkalap cellatartományát).

    A menün Szerkesztés válassz egy csapatot Másolat.

    Tallózzon egy másik fájlhoz, és kattintson arra a helyre, ahová be szeretné illeszteni a másolt adatokat.

    A menün Szerkesztés válassz egy csapatot Speciális betét.

    A terepen Beillesztés másként válassza ki például az objektum típusát Microsoft Excel munkalap, majd kattintson a gombra rendben.

excel

Adatok összekapcsolása Word és Excel fájlok között

Ha az adatok Excel-fájlban vannak, és a kapcsolódó információk benne vannak Word fájl, linkelheti őket, hogy megkönnyítse a frissítést. Tegyük fel például, hogy a legfrissebb árbevétel-információkat szeretné társítani egy havi állapotjelentéshez. A jelentés Word dokumentum, az árbevétel adatai pedig Excel lapon találhatók. A dokumentum és a lap összekapcsolása után az állapotjelentés adatai automatikusan frissülnek, amikor az árbevétel-információ megváltozik. Az is előfordulhat, hogy egy Word dokumentumból származó utasításokat többbe kell beilleszteni Excel fájlok. Ha adatkötést használ, az utasítások módosításai automatikusan megjelennek az összes Excel-fájlban.

    Kattintson arra a helyre, ahol be szeretné szúrni a hivatkozást.

    A menün Beszúrás kattintson az elemre Egy tárgyés válasszon egy lehetőséget Fájlból.

    Válassza ki a hivatkozni kívánt fájlt, és kattintson a gombra Lehetőségek.

    Jelölje be a négyzetet hivatkozás a fájlhoz ».

    Tanács: Ha csak egy ikont szeretne megjeleníteni, amelyre kattintva megtekintheti a részleteket, jelölje be a jelölőnégyzetet mint ikon.

    Kattintson a gombra Beszúrás ha Word-öt használ, vagy a gombot rendben ha Excelt használ.

Kapcsolódó adatok módosítása

    A menün adat válassz egy csapatot linkek módosítása.

    fejezetben Eredeti fájl válassza ki a kívánt fájlt, és kattintson a gombra Nyílt forráskód.

    Végezze el a szükséges változtatásokat.

    Kattintson linkelt fájl. Felhívjuk figyelmét, hogy a fájlban változások vannak.

Adatok beágyazása egyik fájlból a másikba

Ha meg szeretné tartani a kapcsolatot két fájl között, és a főfájlt nem kell frissíteni, amikor a másik megváltozik, beágyazhatja az adatokat. Például beágyazhat adatokat, ha nem szeretné, hogy az állapotjelentés frissüljön, amikor módosítja az Excel-munkalapon, vagy ha nem szeretné, hogy az Excel-munkalap tükrözze az utasítások módosításait. Mivel minden információ egy fájlban van tárolva, az adatbeágyazás hasznos olyan helyzetekben, amikor hálózati verzió fájlt el kell küldeni azoknak a felhasználóknak, akik nem férnek hozzá a beágyazott fájlhoz.

    Kattintson arra a helyre, ahová be szeretné ágyazni a fájlt.

    A menün Beszúrás kattintson az elemre Egy tárgyés válasszon egy lehetőséget Fájlból.

    Válassza ki a beágyazni kívánt fájlt, és kattintson a gombra Lehetőségek.

    Ha Excel-lapot szeretne beágyazni, annak az elsőnek kell lennie a munkafüzetben.

    Tanács: Ha csak egy ikont szeretne megjeleníteni, amelyre kattintva megtekintheti a részleteket, jelölje be a jelölőnégyzetet mint ikon.

    Törölje a jelölést Hivatkozás a fájlhozés nyomja meg a gombot Beszúrás ha használják Word alkalmazás, vagy gombot rendben ha Excelt használ.

Beágyazott adatok módosítása

    Kattintson duplán a beágyazott fájlra.

    Végezze el a szükséges változtatásokat.

    A menün fájlt válassz egy csapatot Frissítés.

    Vegye figyelembe, hogy a módosítások a beágyazott fájlba kerülnek.

Másolja ki az adatokat egy fájlból, és illessze be csatolt vagy beágyazott objektumként

    A menün Szerkesztés válassz egy csapatot Másolat.

    Tallózzon egy másik fájlhoz, és kattintson arra a helyre, ahová be szeretné illeszteni a másolt adatokat.

    A menün Szerkesztés válassz egy csapatot Speciális betét, majd - elem Link beszúrása.

    A terepen Hogyan válassza ki például az objektum típusát Microsoft dokumentum Szó, majd kattintson a gombra rendben.

Szó

Adatok összekapcsolása Word és Excel fájlok között

Ha az adatok Excel-fájlban, a kapcsolódó információk pedig Word-fájlban vannak, a frissítés megkönnyítése érdekében linkelheti őket. Tegyük fel például, hogy a legfrissebb árbevétel-információkat szeretné társítani egy havi állapotjelentéshez. A jelentés Word dokumentum, az árbevétel adatai pedig Excel lapon találhatók. A dokumentum és a lap összekapcsolása után az állapotjelentés adatai automatikusan frissülnek, amikor az árbevétel-információ megváltozik. Az is előfordulhat, hogy egy Word-dokumentumból származó utasításokat több Excel-fájlba kell beilleszteni. Ha adatkötést használ, az utasítások módosításai automatikusan megjelennek az összes Excel-fájlban.

Nyílt forráskód.

Végezze el a szükséges változtatásokat.

Ne feledje, hogy a módosításokat a hivatkozott fájl tartalmazza.

Adatok beágyazása egyik fájlból a másikba

Ha meg szeretné tartani a kapcsolatot két fájl között, és a főfájlt nem kell frissíteni, amikor a másik megváltozik, beágyazhatja az adatokat. Például beágyazhat adatokat, ha nem szeretné, hogy az állapotjelentés frissüljön, amikor módosítja az Excel-munkalapon, vagy ha nem szeretné, hogy az Excel-munkalap tükrözze az utasítások módosításait. Mivel minden információ egy fájlban van tárolva, az adatbeágyazás olyan helyzetekben hasznos, amikor a fájl online verzióját olyan felhasználóknak szeretné elküldeni, akik nem férnek hozzá a beágyazott fájlhoz.

Például Lap, majd kattintson a gombra változás.

Végezze el a szükséges változtatásokat.

A menün Fájl válassz egy csapatot Bezárás és visszatérés ide: [fájlnév].

Vegye figyelembe, hogy a módosítások a beágyazott fájlba kerülnek.

Másolja ki az adatokat egy fájlból, és illessze be csatolt vagy beágyazott objektumként

Létrehozhat egy hivatkozást a fájl egy részére. Például egy havi állapotjelentésben előfordulhat, hogy egy Excel-munkalap egy adott cellatartományára szeretne hivatkozni, nem pedig a teljes munkalapra. Létrehozhat például egy hivatkozást konkrét utasításokra egy Word-dokumentumból a teljes dokumentum helyett.

    Jelölje ki a beilleszteni kívánt adatokat (például egy Excel-munkalap cellatartományát).

    A menün Szerkesztés válassz egy csapatot Másolat.

    Tallózzon egy másik fájlhoz, és kattintson arra a helyre, ahová be szeretné illeszteni a másolt adatokat.

    A menün Szerkesztés válassz egy csapatot Speciális betét, majd - elem Link beszúrása.

    A terepen Hogyan válassza ki például az objektum típusát Microsoft Excel munkalap, majd kattintson a gombra rendben.

PowerPoint

Adatok beágyazása egyik fájlból a másikba

Ha meg szeretné tartani a kapcsolatot két fájl között, és a főfájlt nem kell frissíteni, amikor a másik megváltozik, beágyazhatja az adatokat. Tegyük fel például, hogy a legfrissebb árbevétel-információkat szeretné beágyazni a havi állapotjelentésébe. A jelentés egy PowerPoint prezentáció, az árbevétel adatai pedig egy Excel lapon találhatók. Ha egy lapot beágyazott egy prezentációba, a fájlok összekapcsolva maradnak.

    Kattintson arra a helyre, ahová be szeretné ágyazni a fájlt.

    A menün Beszúrás kattintson az elemre Egy tárgyés válasszon egy lehetőséget Létrehozás fájlból.

    Keresse meg és válassza ki a beágyazni kívánt fájlt.

    Ha Excel-lapot szeretne beágyazni, annak az elsőnek kell lennie a munkafüzetben.

    Kattintson a gombra Beszúrás majd a gombot rendben.

    Ha a beágyazott fájl adatai nem jelennek meg, húzza az átméretező fogantyút, amíg a fájl tartalma meg nem jelenik.

Beágyazott adatok módosítása

    Kattintson a beágyazott fájlra.

    A menün Szerkesztés vigye az egérmutatót az elem fölé Objektum [objektumtípus], Például Lap, majd kattintson a gombra változás.

    Végezze el a szükséges változtatásokat.

    A menün Fájl válassz egy csapatot Bezárás és visszatérés ide: [fájlnév].

    Vegye figyelembe, hogy a módosítások a beágyazott fájlba kerülnek.

Másolja ki az adatokat egy fájlból, és illessze be csatolt vagy beágyazott objektumként

A fájlnak csak egy részét lehet beágyazni. Például egy havi állapotjelentésben előfordulhat, hogy nem a teljes Excel-munkalapot szeretné beágyazni, hanem csak a cellák egy bizonyos körét.

    Jelölje ki a beilleszteni kívánt adatokat (például egy Excel-munkalap cellatartományát).

    A menün Szerkesztés válassz egy csapatot Másolat.

    Tallózzon egy másik fájlhoz, és kattintson arra a helyre, ahová be szeretné illeszteni a másolt adatokat.

    A menün Szerkesztés válassz egy csapatot Speciális betét.

    A terepen Beillesztés másként válassza ki például az objektum típusát Microsoft Excel munkalap, majd kattintson a gombra rendben.

excel

Adatok összekapcsolása Word és Excel fájlok között

Ha az adatok Excel-fájlban, a kapcsolódó információk pedig Word-fájlban vannak, a frissítés megkönnyítése érdekében linkelheti őket. Tegyük fel például, hogy a legfrissebb árbevétel-információkat szeretné társítani egy havi állapotjelentéshez. A jelentés Word dokumentum, az árbevétel adatai pedig Excel lapon találhatók. A dokumentum és a lap összekapcsolása után az állapotjelentés adatai automatikusan frissülnek, amikor az árbevétel-információ megváltozik. Az is előfordulhat, hogy egy Word-dokumentumból származó utasításokat több Excel-fájlba kell beilleszteni. Ha adatkötést használ, az utasítások módosításai automatikusan megjelennek az összes Excel-fájlban.

Forrásfájl válassza ki a kívánt fájlt, és kattintson a gombra Nyílt forráskód.

Végezze el a szükséges változtatásokat.

Ne feledje, hogy a módosításokat a hivatkozott fájl tartalmazza.

Adatok beágyazása egyik fájlból a másikba

Ha meg szeretné tartani a kapcsolatot két fájl között, és a főfájlt nem kell frissíteni, amikor a másik megváltozik, beágyazhatja az adatokat. Például beágyazhat adatokat, ha nem szeretné, hogy az állapotjelentés frissüljön, amikor módosítja az Excel-munkalapon, vagy ha nem szeretné, hogy az Excel-munkalap tükrözze az utasítások módosításait. Mivel minden információ egy fájlban van tárolva, az adatbeágyazás olyan helyzetekben hasznos, amikor a fájl online verzióját olyan felhasználóknak szeretné elküldeni, akik nem férnek hozzá a beágyazott fájlhoz.

Például Lap, majd kattintson a gombra változás.

Végezze el a szükséges változtatásokat.

A menün Fájl válassz egy csapatot Bezárás és visszatérés ide: [fájlnév].

Vegye figyelembe, hogy a módosítások a beágyazott fájlba kerülnek.

Másolja ki az adatokat egy fájlból, és illessze be csatolt vagy beágyazott objektumként

Létrehozhat egy hivatkozást a fájl egy részére. Például előfordulhat, hogy nem szeretne hivatkozást létrehozni a teljes Excel munkalapra, hanem csak egy bizonyos cellatartományra.

    Jelölje ki a beilleszteni kívánt adatokat (például több mondatot egy Word-dokumentumban).

    A menün Szerkesztés válassz egy csapatot Másolat.

    Tallózzon egy másik fájlhoz, és kattintson arra a helyre, ahová be szeretné illeszteni a másolt adatokat.

    A menün Szerkesztés válassz egy csapatot Speciális betét, majd - elem Link beszúrása.

    A terepen Hogyan válassza ki például az objektum típusát Microsoft Word dokumentum, majd kattintson a gombra rendben.

Nagyon gyakran a különböző irodai feladatok megoldása során akár Excel táblákban, akár benn tároljuk és dolgozzuk fel az adatokat szöveg szerkesztő szó. Ráadásul ezeknek az adatoknak a többsége összekapcsolódik. Például egy Excel-táblázatot vagy annak töredékét másolja és illessze be a Wordbe.
Ennek a megközelítésnek az előnyei nyilvánvalóak: a felhasználó nem kötődik az adattároló médiák kiválasztásához.
Van azonban egy jelentős hátránya is, nevezetesen: ha a forrástábla adatai megváltoznak, akkor minden kapcsolódó dokumentumban gondoskodnunk kell arról, hogy ezek az adatok helyesbítésre kerüljenek. Ezért nagyon aktuális a különböző dokumentumokból származó adatok másolása, beágyazása és összekapcsolása. Ebben az oktatóvideóban szeretném elmondani, hogy milyen három módon másolhatunk adatokat Excelből Wordbe, valamint azt is, hogyan hozhatunk létre kapcsolatot ezen adatok között.


Az első, szinte mindenki által használt módszer az adatok szokásos másolása és beillesztése a köztes vágólap segítségével. Kiválasztjuk az Excel táblát vagy annak töredékét, megnyomjuk a „Másolás” gombot az eszköztáron, a kurzort a szövegszerkesztőben a kívánt helyre állítjuk, és megnyomjuk a „Beillesztés” gombot.
Az eredményül kapott táblázat a legáltalánosabb Word-tábla. Tetszés szerint formázhatjuk vagy szerkeszthetjük: módosíthatjuk vagy hozzáadhatjuk az adatokat. Ebben az esetben az eredeti Excel tábla semmilyen módon nem módosul. Hasonlóképpen, ha bármilyen változtatást végzek az eredeti táblában, semmi sem fog változni a másolt táblában. Egyszerű, de nem túl kényelmes.
Az adatok másolásának második módja a dokumentumba való beillesztés Word táblázatok Az Excel teljes objektumként. Ezúttal a másolásnál az adatbeillesztés speciális módot fogjuk használni. A korábbiakhoz hasonlóan a két dokumentumunkban szereplő adattábla nincs összekapcsolva, ami kényelmetlen. Azonban szövegben dolgozik szószerkesztő, kéznél kapunk egy teljes értékű Excel táblázatot, amelybe képleteket írhatunk be, grafikonokat készíthetünk, és minden működni fog.
Az adatok másolásának utolsó, harmadik módja az adatok összekapcsolása egy speciális beillesztési eljárással. Által kinézet a megjelent táblázat nem különbözik a korábbiaktól, valójában azonban egy teljesen más objektum, különbözik az előzőektől. Ezúttal már nem egy táblázat áll előttünk, hanem egy hivatkozás az eredeti adatforráshoz. Ha eredetivel Excel adatok történik valami, azonnal látni fogjuk ezeket a változásokat egy Word dokumentumban. Ehhez a kapcsolódó adatokat kellő időben frissíteni kell. A beérkezett szöveges dokumentum bezárása után folytatjuk az Excel táblázat szerkesztését. Majd újranyitáskor szöveges dokumentum, a Word figyelmeztet bennünket, hogy a dokumentum külső forrástól függő kapcsolódó adatokat tartalmaz, és felszólít bennünket ezek frissítésére.

Kettő összekapcsolására Word dokumentumok parancsot használhatja Speciális betét(menü Szerkesztés) vagy parancsot Fájl(menü Beszúrás).

Azokban az esetekben, amikor a dokumentum egy részét kell beilleszteni, használja a parancsot Speciális betét.

Mivel a különböző dokumentumok szövege eltérő lehet, így a hivatkozott szöveg a céldokumentum formátumába kerülhet a listamezőbe. Hogyan párbeszédablak Speciális betét ki kell választania egy lehetőséget Formázatlan szöveg.

Ha a kurzor a céldokumentum csatolt régiójában van, a teljes régió ki van jelölve szürke színben. Bár a linkelt szöveg szerkeszthető a céldokumentumban, a szerkesztés során végrehajtott módosítások elvesznek a hivatkozás frissítésekor. A szürke háttér arra emlékeztet, hogy a kiválasztott részt nem szabad szerkeszteni. Ha a csatlakozási terület nincs kiemelve, válassza ki a parancsot Lehetőségek(menü Szolgáltatás) és a lapon Kilátás legördülő lista mező árnyékolás válassza ki a sort" Kiemeléskor"vagy" Mindig».

Ha a céldokumentumban szeretné látni azon fájlok nevét, amelyekhez a beszúrt elemek társítva vannak, válassza ki a parancsot Lehetőségek menü Szolgáltatásés a lapon Kilátás aktiválja a jelölőnégyzetet Mezőkódok. Ebben az esetben a dokumentum nem a beszúrt információkat jeleníti meg, hanem a forrásfájlokkal való kapcsolat jelzéseit.

A hivatkozások jelenlétével és természetével kapcsolatos információk a Hivatkozások párbeszédpanelen jelennek meg (parancs Kapcsolatok menü Szerkesztés) (7.7. ábra).

Rizs. 7.7. parancs párbeszédpanel Kapcsolatok

A hivatkozások automatikusan frissíthetők, ha a megfelelő gombot választja. Az opció beállításakor Kérésre frissítés történik:

cél dokumentumfájl megnyitásakor vagy kinyomtatásakor;

amikor megnyomja gyorsbillentyű frissítési mezők F9.

Excel-táblázat és Word-dokumentum összekapcsolása

Az Excel-táblázat és a Word-dokumentum összekapcsolásának eljárása megegyezik a fent tárgyalt két Word-dokumentum összekapcsolásával.

A legtöbb fontos pont táblázat és dokumentum összekapcsolásakor a formátum kiválasztása.

A formátum kiválasztásakor Egy tárgy a táblázat Excel alkalmazásobjektumként kerül beillesztésre, és az objektumra duplán kattintva szerkeszthető az Excelben.

Ha egy táblázatot táblázatként szeretne beszúrni, nem egyszerű szövegként, válassza ki a formátumot RTF szöveg. Ez általában az oszlopszélességek és a sorok magasságának szerkesztését jelenti, hogy a táblázat szépen nézzen ki.

Ha a formátumot választja Formázatlan szöveg, a táblázat nem táblázatként, hanem egyszerű szövegként kerül beszúrásra, a különböző cellák adatait tabulátorokkal elválasztva.

A formátumok kiválasztásakor RajzÉs Raszter a táblázat képként kerül beillesztésre és szerkesztésre kerül Excel használatával duplán a képre kattintva. Amikor Excel diagramot csatol egy Word dokumentumhoz, mindig válassza ki a formátumot Rajz.

Általánosságban elmondható, hogy a Word jól "felkészült" arra, hogy egy Excel-táblázatot objektumként integráljon egy dokumentumba. A Word szabványos eszköztárán található egy gomb. Adjon hozzá Excel táblázatot l., amely egy Excel tábla objektumként történő beszúrására szolgál egy Word dokumentumba. A gombra kattintás és a táblázat méretének kiválasztása után egy üres táblázat kerül be a dokumentumba.

Objektumok beágyazásakor minden művelet a linkeléshez hasonlóan történik, csak az opció van aktiválva Beszúrás ahelyett Megkötni. Egy dokumentum beágyazásakor nincs kapcsolat a forrásinformációkkal, azonban megmarad a beágyazott dokumentum szerkesztésének lehetősége a forrásalkalmazás eszközeivel és eszközeivel.

Ha hibát észlel, jelöljön ki egy szövegrészt, és nyomja meg a Ctrl + Enter billentyűket
OSSZA MEG: