sistema informatico automatizzato "Appalti pubblici"
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Sistema informatico automatizzato degli organi esecutivi territoriali del potere statale Fonte: http://www.ci.ru/inform23 02/p 08 09.htm … Dizionario di abbreviazioni e abbreviazioni
Sistema informativo automatizzato di comunicazione postale Dizionario: S. Fadeev. Dizionario delle abbreviazioni della lingua russa moderna. S. Pb.: Politecnico, 1997. 527 s ... Dizionario di abbreviazioni e abbreviazioni
Sistema di gestione delle informazioni automatizzato statale per la regolamentazione della sicurezza industriale dal 1998 ... Dizionario di abbreviazioni e abbreviazioni
Sistema informativo automatizzato Informazioni "contabilità speciale" ... Dizionario di abbreviazioni e abbreviazioni
Sistema informativo automatizzato Istruzione "Certificazione statale (finale)" Fonte: http://nnit.ru/news/n80505/ … Dizionario di abbreviazioni e abbreviazioni
Sistema informativo automatizzato per la circolazione dei documenti e il lavoro d'ufficio comp. Fonte: http://nnit.ru/news/n51950/ … Dizionario di abbreviazioni e abbreviazioni
Sistema informativo automatizzato "Pianificazione dello studio" Fonte: http://www.virtxb.krgtu.ru/AuC/details.html ... Dizionario di abbreviazioni e abbreviazioni
Sistema informativo automatizzato di contabilità finanziaria. Fonte: http://www.myshop.ru/shop/books/123033.html … Dizionario di abbreviazioni e abbreviazioni
San Pietroburgo è tradizionalmente leader nell'implementazione di sistemi informativi. Il sistema degli appalti pubblici non fa eccezione. Per i clienti della città sulla Neva esiste un sistema informativo separato per la formazione AIS GZ.
Per molti anni, l'Università degli appalti pubblici ha addestrato con successo ed efficacemente i clienti di San Pietroburgo su 44-FZ e 223 FZ utilizzando la pratica e una vasta esperienza lavorativa, inclusa la formazione presso l'AIS GS di San Pietroburgo. I nostri esperti ti aiuteranno a capire perfettamente come lavorare con il sistema, raccontare e dimostrare tutti gli algoritmi per la pubblicazione di informazioni e concentrarsi sulle violazioni comuni.
Tutti gli studenti riceveranno competenze pratiche, consigli per lavorare sia nel sistema AIS GP che nel sistema contrattuale nel suo complesso, studieranno tutti i cambiamenti previsti per il prossimo anno e riceveranno anche supporto informativo annuale dall'Università degli appalti pubblici con l'opportunità ricevere consulenze individuali. Ogni cliente qualificato ottiene l'accesso a Area personale con tutti i materiali su 44-FZ e 223-FZ, accesso alla base legislativa di San Pietroburgo, lezioni video e molto altro.
I docenti esperti dell'Università degli appalti pubblici hanno una vasta esperienza, hanno familiarità con la pratica amministrativa e giudiziaria di San Pietroburgo e durante la pratica di formazione un approccio INDIVIDUALE a OGNI studente. Ottieni un'istruzione di alta qualità e pertinente compilando una domanda sul sito web dell'Università.
L'attuazione attiva del sistema centralizzato di gestione degli appalti pubblici continua anche nella regione di Leningrado. La maggior parte dei distretti sta già lavorando nel sistema AIS GZ, è prevista una transizione completa della regione entro la fine del 2018.
L'Università degli appalti pubblici fornisce un supporto completo ai clienti fornendo una formazione di alta qualità per AIS PP, utilizzando nuove tecnologie e materiali pratici. Soprattutto per i clienti della regione di Leningrado, implementando la vasta esperienza acquisita nello sviluppo e nell'attuazione di programmi di formazione in materie con UIS regionale, gli esperti dell'Università hanno sviluppato un efficace programma di formazione in AIS GZ e ACC-Finanza basato su lavoro pratico nel sistema stesso.
Inserire informazioni, un piano di approvvigionamento e un piano di pianificazione, apportare modifiche, integrare con l'EIS, queste e molte altre domande sorgono per i clienti che lavorano nel sistema AIS GP. I nostri esperti ti aiuteranno a capire perfettamente come lavorare con il sistema, raccontare e dimostrare tutti gli algoritmi per l'inserimento delle informazioni, concentrarsi sulle violazioni comuni.
Tutti gli studenti riceveranno competenze pratiche, consigli per lavorare sia nel sistema che nel sistema degli appalti nel suo complesso, studieranno tutti i cambiamenti previsti per il prossimo anno e riceveranno anche un supporto informativo annuale dall'Università degli appalti pubblici con l'opportunità di ricevere consulenza individuale. Ogni cliente qualificato ha accesso a un account personale con tutti i materiali su 44-FZ e 223-FZ, accesso alla base legislativa della regione di Leningrado e molto altro.
La State Procurement University, tra le altre cose, offre formazione agli specialisti per lavorare con il sistema finanziario ACC, una piattaforma finanziaria specializzata acquisita dal comitato finanziario dell'amministrazione della regione di Leningrado, al fine di migliorare la pianificazione e i rapporti finanziari nell'attuazione di appalti statali e comunali. I nostri esperti insegneranno tutte le sottigliezze del lavoro in questo sistema in modo da facilitare il lavoro dei clienti.
Università statale degli appalti per molto tempo collabora con successo con i clienti a San Pietroburgo e nella regione di Leningrado, il che ci consente di offrire una delle migliori e più efficaci soluzioni pratiche per l'addestramento dell'AIS GS sul mercato.
L'AIS "GosZakaz" è sistemi informativi automatizzati che offrono l'opportunità di automatizzare le attività degli organi di controllo e dei clienti. Cioè, viene fornito supporto nell'organizzazione delle procedure di appalto. Allo stesso tempo, il sistema può inviare ulteriori notifiche di controllo, che riducono al minimo le violazioni della legge.
Questo sistema creato sulla base dell'attuale legislazione della Russia nel campo degli appalti. Inoltre, vengono presi in considerazione tutti i requisiti esistenti della legge federale del 5 aprile 2013, 44 FZ, intitolata "Sul sistema contrattuale nel campo dell'approvvigionamento di beni per soddisfare le esigenze statali e municipali".
Inoltre, puoi integrare con ufficialeSito dell'AIS Russia su Internet. Ciò è necessario per poter effettuare ordini relativi alla fornitura di merci, eseguire diversi tipi lavori. Insieme a questo, vengono forniti servizi che aiutano a consolidare la documentazione di appalto e quindi a caricare le informazioni sugli appalti nel CAB.
Queste leggi e regolamenti includeranno:
Vuoi aiuto nell'organizzazione delle attività di approvvigionamento?
Lavorando con noi, riceverai l'aiuto dei nostri specialisti qualificati.
3. Vantaggi di lavorare con AIS Goszakaz
L'imperfezione del sistema degli appalti pubblici determina uno scarso grado di efficienza nell'utilizzo dei fondi di bilancio e l'efficacia delle misure nel settore della pubblica amministrazione. L'uso delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione nel campo degli appalti pubblici di beni (lavori, servizi) per le esigenze delle entità costitutive della Federazione Russa e dei comuni consente di eliminare le carenze esistenti.
I sistemi elettronici per gli appalti pubblici sono creati nell'ambito di:
Programma obiettivo federale "Russia elettronica";
AIS" Registro federale appalti governativi.
L'introduzione di sistemi informativi automatizzati per gli appalti elettronici per le esigenze statali, regionali e comunali garantisce il miglioramento della procedura di appalto automatizzando tutte le fasi e le fasi di lavoro della pianificazione, formazione e attuazione dei processi di appalto, nonché le funzioni di analisi e monitoraggio della loro implementazione.
La trasparenza del meccanismo di approvvigionamento in tutte le fasi e livelli consente di prevenire tagli alle spese di bilancio nell'approvvigionamento di prodotti per le esigenze statali e di aumentare l'efficienza economica del lavoro degli organi esecutivi del potere statale. La figura 15 mostra lo schema per l'attuazione degli appalti pubblici elettronici.
Figura 15 Schema di attuazione dell'e-procurement
La riduzione delle spese di bilancio si ottiene grazie a diversi fattori:
Risparmio sui costi associati alla preparazione della documentazione di gara;
Abbassare i prezzi di acquisto informando un gran numero di fornitori e aumentando la concorrenza tra di loro;
Accelerazione dello scambio di informazioni e utilizzo della gestione elettronica dei documenti per una serie di operazioni.
Grazie anche all'introduzione sistemi elettronici aumenta la gestibilità delle procedure, aumenta l'efficacia dei controlli. I meccanismi di offerta stanno diventando molto più trasparenti:
Sono disponibili tutte le informazioni sul processo e sull'andamento delle vendite;
Sono disponibili tutte le informazioni sui risultati dei concorsi e sui rapporti finali.
I principi del sistema informativo sugli appalti pubblici includono:
Concorrenza e parità dei fornitori;
Efficienza nell'uso dei fondi di bilancio;
Apertura e trasparenza degli appalti pubblici.
Esistono molti sistemi informativi che supportano gli appalti pubblici nella Federazione Russa. Consideriamo alcuni di loro.
Considera i tre sistemi informativi automatizzati più noti per gli appalti statali e municipali:
2) Sistema "Parus-GosProcurement".
3) AIS "Goszakaz".
1. Il sistema informativo automatizzato per gli appalti statali e municipali sviluppato da CJSC "KOMITA" - AISGZ - è leader in una serie di prodotti software con attuazione pratica.
AISGZ è la prima nella Federazione Russa a introdurre un sistema di gestione dei documenti senza carta in un ordine statale utilizzando una firma digitale elettronica.
AISGZ è progettato per automatizzare e fornire informazioni e supporto analitico per le attività di approvvigionamento: le principali operazioni per la formazione, il collocamento e l'esecuzione di ordini statali e comunali. La necessità di risolvere questo problema è dovuta alle tendenze moderne, come la centralizzazione degli appalti, l'innalzamento dello status dei dipartimenti degli appalti, la ricerca di contratti a lungo termine e la valutazione dell'efficacia degli appalti. La soluzione può essere utilizzata non solo negli enti governativi, ma anche in organizzazioni con strutture e dimensioni diverse, dalle piccole imprese a grandi corporazioni avere una struttura geograficamente distribuita.
AISGZ soddisfa tutti i requisiti per l'elaborazione tempestiva di decine di migliaia di documenti d'ordine statali e comunali specializzati: piani di approvvigionamento, gare d'appalto, offerte, schede fornitori, schede contrattuali, ecc., ed è soluzione di sistema, gestito con successo dalle autorità di San Pietroburgo.
AISGZ è costruito sulla base del prodotto universale "Gestione elettronica sicura dei documenti KOMITA COURIER JE"
AISGZ è il primo sistema di nuova generazione in Russia che fornisce:
Universalità dei mezzi di supporto di tutti i tipi di flusso documentale (pianificato, contrattuale, rendicontazione, pagamento),
Rilevanza giuridica dei documenti elettronici (uso della firma digitale elettronica),
Sicurezza delle informazioni riservate,
Flessibilità del sistema quando si modificano le forme dei documenti, la composizione delle organizzazioni e degli utenti,
Adeguamento a qualsiasi piattaforma informatica e DBMS,
Completezza delle informazioni nell'implementazione di un unico inserimento manuale (un sistema sviluppato per il controllo della compilazione dei documenti, la presenza di collegamenti logici tra i documenti e il trasferimento automatizzato delle informazioni tra i documenti),
Transizione dal sistema informatico ai sistemi di elaborazione documentale.
AISGZ consente di rispondere rapidamente ai cambiamenti nella struttura degli organi di governo e delle loro funzioni, ai cambiamenti nelle forme dei documenti e dei tipi di flusso di lavoro, ai cambiamenti nella composizione delle organizzazioni e dei loro utenti; consente di disciplinare l'accesso dei dipendenti dell'amministrazione ai documenti informatici e le loro operazioni di trattamento.
La soluzione di sistema AISGZ è stata creata sulla base del moderno Tecnologie informatiche e fornisce:
Un sistema gerarchico di banche dati distribuite e uno scambio di documenti a più livelli in tutte le fasi del funzionamento dell'Ordine di Stato;
Struttura modulare e alto potenziale di sviluppo;
La relazione del sistema di gestione dei documenti elettronici con database esterni;
Capacità di utilizzare i canali di comunicazione esistenti;
Protezione delle informazioni riservate mediante mezzi certificati di protezione delle informazioni crittografiche;
Trasformazione e filtraggio di matrici di informazioni;
La capacità di interagire con Internet: pubblicazione elettronica e accumulo di informazioni in arrivo,
Docking con i sistemi di automazione del processo di budget in termini di contabilizzazione degli obblighi di budget;
Disponibilità di mezzi per analizzare i risultati del funzionamento dell'ordine statale.
AISGZ include un Internet aziendale a prova di manomissione: una rete di enti governativi e una rete Internet globale per l'interazione tra clienti e fornitori, si integra facilmente con qualsiasi sistemi operativi, li integra e può combinarli in un unico complesso.
Uno dei principali vantaggi di AISGZ è la sua struttura modulare. Ciascuno dei moduli è un pacchetto software logicamente completo che risolve il problema dell'automazione di un determinato blocco di funzioni di ordine di stato. Con l'aiuto di uno strumento flessibile, è possibile impostare un algoritmo tipico per un processo specifico e adattare il pacchetto software in base ai requisiti. Ciascuno dei moduli può funzionare sia come parte di un singolo sistema complesso che autonomamente, il che consente di progettare sistemi di qualsiasi configurazione per risolvere problemi sia privati che complessi, nonché di implementare un'implementazione graduale di sistemi complessi.
AISGZ include tre livelli di gerarchia:
1) Livello superiore: sottosistema centrale di informazione e controllo.
2) Livello medio: sottosistema dipartimentale.
3) Livello inferiore: sottosistema del cliente o destinatario.
La struttura di AISGS è mostrata nella Figura 16.
Figura 16 Struttura di AISGZ
Uno dei principali vantaggi di AISGZ è la sua struttura modulare. Ciascuno dei moduli è un pacchetto software logicamente completo che risolve il problema dell'automazione di un determinato blocco di funzioni di ordine di stato. Con l'aiuto di uno strumento flessibile, è possibile impostare un algoritmo tipico per un processo specifico e adattare il pacchetto software in base ai requisiti. Ciascuno dei moduli può funzionare sia come parte di un singolo sistema complesso che autonomamente, il che consente di progettare sistemi di qualsiasi configurazione per risolvere problemi sia privati che complessi, nonché implementare l'implementazione graduale di sistemi complessi (Tabella 2).
Tabella 2 Moduli software funzionali AISGZ
Considera i vantaggi di AISGZ. L'introduzione di AISGZ prevede:
Automazione dei processi di immissione di ordini statali e municipali in conformità con i requisiti della legge federale n. 94-FZ in tutte le fasi (pianificazione, formazione, collocamento, esecuzione, controllo), inclusa l'automazione dello scambio con il sito Web ufficiale,
Migliorare l'efficienza e la tempestività dell'attuazione degli appalti statali e comunali,
Ottimizzazione dei fondi del budget di spesa,
Semplificazione della procedura per la partecipazione dei fornitori all'Ordine di Stato,
Funzionamento di un meccanismo per un effettivo sostegno dei produttori locali;
Sviluppo di sistemi multifunzionali di e-commerce nella regione;
Condurre un'analisi dello sviluppo del mercato regionale sulla base di grandi quantità di dati accumulati nel sistema;
Aumentare il coordinamento delle azioni nella regione attraverso la formazione di una procedura unificata per la raccolta, l'elaborazione, l'accumulo, l'archiviazione, la ricerca e la diffusione delle informazioni;
Sviluppo di standard industriali nel campo delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione;
Trasparenza delle procedure di appalto pubblico;
Controllo operativo sulle procedure di appalto pubblico;
Creazione base informativa per la formazione di programmi mirati e completi per lo sviluppo della regione;
Ridurre i tempi e aumentare l'efficienza per risolvere i problemi di gestione della regione;
Creazione di prerequisiti per uno sviluppo socio-economico sostenibile della regione.
Pertanto, il sistema informatico automatizzato per gli appalti statali e municipali (AISGZ) è stato implementato con successo in varie regioni della Russia dal 2000. La tecnologia di base utilizzata nel sistema prevede la possibilità di espandere ulteriormente le funzionalità del sistema e il suo sviluppo evolutivo in accordo con le esigenze del cliente. Questo sistema è utilizzato a San Pietroburgo, nella regione di Volgograd, nella regione di Leningrado.
2. Il sistema "GosProcurement" è finalizzato all'automazione del supporto informativo e di tutte le principali procedure e funzioni per l'effettuazione di ordinanze statali e comunali.
La prima versione del sistema "GosProcurement" è stata sviluppata nel 2002 nell'ambito dell'attuazione del programma obiettivo federale "Russia elettronica per il periodo 2002-2010".
La versione del PP "Goszakupki" nel 2006 è ultima versione del sistema Parus-GosProcurement e garantisce pienamente l'adempimento di tutti i requisiti di base di 94-FZ, inclusi i metodi per effettuare ordini statali e municipali, supporto informativo per effettuare un ordine, mantenere un registro dei contratti governativi e un registro dei fornitori senza scrupoli.
Funzionalità del sistema: il sistema è progettato per automatizzare il lavoro dei dipartimenti degli "appalti pubblici" dei comuni della Federazione Russa utilizzando tecnologie Internet avanzate e ad alte prestazioni. Il sistema è stato sviluppato tenendo conto dei requisiti stabiliti nel progetto di legge federale "sull'approvvigionamento e la fornitura di prodotti per le esigenze statali".
Lo scopo di questo sistema è fornire informazioni complete e supporto analitico per il processo di appalto.
Le funzioni del sistema includono:
Ottimizzazione dei rapporti tra i partecipanti alle procedure di approvvigionamento dei prodotti;
Raccolta automatizzata e consolidamento delle domande per la fornitura di prodotti da soggetti della pubblica istruzione;
Tenuta della documentazione di gara;
Formazione del registro degli appalti;
Preparazione di programmi per offerte competitive e notifica automatica dei fornitori di prodotti;
Inserimento manuale o automatico da parte dei fornitori delle loro offerte nel sistema;
Informazioni e supporto analitico delle gare, comprese le gare chiuse e aperte;
Mantenere un registro dei contratti di fornitura, nonché i programmi di pagamento e consegna per ciascun contratto;
Pianificazione della spesa del bilancio dell'istruzione pubblica sulla base dei dati degli anni precedenti.
Il sistema Parus-Appalti pubblici si compone dei seguenti moduli:
Formazione e mantenimento del catalogo dei partecipanti al sistema;
Formazione e mantenimento del catalogo prodotti;
Formazione, mantenimento e presentazione delle domande da parte dei consumatori di prodotti, lavori, servizi;
Formazione e tenuta del registro dei fabbisogni statali regionali e comunali;
Organizzazione di concorsi;
Formazione della commissione del concorso e rendicontazione della sua composizione;
Formazione di proposte competitive e supporto decisionale nella scelta del vincitore;
Avviso ai fornitori di prodotti, lavori e servizi sugli appalti per i fabbisogni comunali;
Formazione, mantenimento e presentazione delle proposte dei fornitori di prodotti, lavori e servizi per le esigenze comunali;
Contabilità e controllo dei contratti comunali.
Il sistema di e-procurement del PP Parus-Goszakupki è mostrato nella Figura 17.
Figura 17 Sistema di appalti elettronici di PP "Parus-Goszakupki"
Pertanto, il sistema è progettato per automatizzare la gestione degli appalti nelle agenzie governative, consolidare le richieste di acquisto, registrare i contratti e le consegne effettuate in base ad esse. Il sistema consente di formare, disporre e controllare l'esecuzione dell'ordine statale da parte delle autorità esecutive in conformità con i diritti loro conferiti. Il sistema assicura il trasferimento delle informazioni sui fabbisogni (richieste di fornitura di beni, lavori, servizi) dei singoli dipartimenti (Comuni), il loro consolidamento e, di conseguenza, la formazione di un registro degli appalti. Nell'ambito del sistema vengono mantenuti i registri dei fabbisogni, degli acquisti, nonché delle proposte dei fornitori di beni (lavori, servizi). Il sistema di appalti elettronici aumenta il rating della regione, del dipartimento, della città, aumenta la loro attrattiva per gli investimenti, ne forma l'immagine di una moderna gestione dinamica. L'utilizzo del sistema garantisce un aumento dell'efficienza delle attività di approvvigionamento, che comprende:
1) La possibilità di applicare un approccio integrato nella costruzione di un sistema di gestione:
Ottimizzazione delle attività di approvvigionamento di tutti i partecipanti al sistema degli appalti statali, comunali o dipartimentali: destinatari di prodotti, organizzatori di gare, commissioni di gara, servizi finanziari, strutture di gestione;
sistema di e-government;
Inclusione nel sistema contemporaneamente diversi soggetti di attività finanziaria ed economica;
Di conseguenza - migliorare la qualità e ridurre i tempi di risoluzione dei problemi relativi alla gestione della regione, città, dipartimento;
Lo sviluppo del sistema consente di procedere alle fasi successive dell'automazione: la creazione di regionale piani di negoziazione e centri di informazione e marketing (IMC);
2) La possibilità di risparmiare fondi di bilancio:
5-7% dei prezzi di acquisto a causa dell'ampliamento della gamma dei fornitori, dell'aumento della concorrenza tra gli stessi e del consolidamento dei lotti acquistati della stessa tipologia di prodotti;
7-8% dei fondi di bilancio grazie all'analisi delle condizioni di mercato e alla scelta dei tempi e delle modalità degli acquisti;
Fino al 15% dei fondi di bilancio per la pianificazione, l'organizzazione, la preparazione e la conduzione degli appalti.
3) Il processo di appalto diventerà trasparente per i dirigenti di regione, città, dipartimento a causa di:
Disponibilità di matrici informative unificate (Anagrafe fabbisogni, Albo acquisti, Albo fornitori, Albo proposte, Albo appalti statali e comunali, ecc.);
Capacità di accedere alle informazioni accumulate via Internet in conformità con i diritti di accesso;
Riduzione del flusso di lavoro cartaceo;
Opportunità di analizzare tutte le informazioni sul processo di appalto in un complesso.
4) Pieno rispetto della legge:
Il sistema supporta pienamente tali atti giuridici come: Legge federale n. 97-FZ “Sulle gare per l'invio di ordini per la fornitura di beni, l'esecuzione di lavori e la fornitura di servizi per le esigenze statali.
Questo sistema è utilizzato con successo nella Repubblica Chuvash, nella Repubblica di Sakha (Yakutia), nella Repubblica di Bashkortostan, nella Repubblica di Mordovia, nella regione di Lipetsk, nella regione di Tula, nel territorio di Altai, nel territorio di Krasnodar, nel territorio di Krasnoyarsk, a Tolyatti , Surgut.
3. AIS "Goszakaz". Lo scopo di questo sistema è fornire un supporto informativo per l'inserimento di ordini statali e comunali, aste aperte in formato elettronico per l'acquisto di prodotti per esigenze statali e comunali, la formazione di dati analitici e la costruzione di moduli di segnalazione.
I vantaggi di AIS "Goszakaz" includono:
Rispetto della procedura per effettuare un ordine con la legge federale FZ 94;
Ridurre i prezzi di acquisto stimolando la concorrenza tra i fornitori, ottimizzando l'utilizzo dei fondi di bilancio;
Aumentare l'apertura del processo di appalto;
Ottimizzazione del processo di approvvigionamento grazie alla centralizzazione degli acquisti della stessa tipologia di beni;
Ampliamento del numero potenziale di partecipanti al processo di appalto attraverso l'uso delle tecnologie Internet;
Riduzione dei tempi e dei costi di organizzazione e conduzione degli acquisti grazie all'utilizzo di tecnologie di automazione.
Schema generale il funzionamento dei blocchi di sistema è mostrato in Figura 18.
Figura 18. Schema generale di funzionamento delle unità del sistema AIS "Goszakaz".
Questo sistema è utilizzato nello Yamalo - Nenets Autonomous Okrug, nella regione di Kemerovo, nella regione di Arkhangelsk, nella regione di Tver, nella regione di Tomsk.
Pertanto, tutti i suddetti sistemi informativi automatizzati per gli appalti elettronici per esigenze statali, regionali e municipali assicurano il miglioramento della procedura di appalto automatizzando tutte le fasi e le fasi di lavoro della pianificazione, formazione e attuazione dei processi di appalto, nonché le funzioni di analisi e controllo della loro attuazione.
partecipante all'ordine statale elettronico
