I registratori di cassa con codice a barre sono un dispositivo comodo e pratico per l'automazione aziendale nel campo del commercio e dei servizi. Questa tecnica è conforme ai requisiti della legge 54-FZ, ha dimensioni ridotte e non richiede l'acquisto aggiuntivo di uno scanner. I registratori di cassa con codice a barre sono pronti per l'uso subito dopo l'installazione. La connessione a Internet è disponibile sia cablata che wireless. Esistono interfacce di connessione universali.

Specifiche

Nel nostro catalogo puoi trovare registratori di cassa stand alone con terminale banca, dispositivi fissi con memoria fiscale. A seconda del modello per l'integrazione dispositivi esterni interfacce disponibili: USB, RS232, RJ11, Bluetooth. La connessione a Internet e il trasferimento dei dati all'ufficio delle imposte avviene tramite Wi-Fi, GSM 2G/3G o LAN. Esistono modelli con stampante incorporata che stampano scontrini a una velocità minima di 40 mm/s e massima di 300 mm/s. La nostra azienda offre svariate soluzioni per la scelta dei registratori di cassa con codice a barre, dai terminali portatili con schermo da 5 pollici ai grandi registratori di cassa con display da 10 pollici.

Tutti i modelli di registratori di cassa con codice a barre presentati sul nostro sito Web differiscono nel raggio di scansione. L'intervallo di lettura varia da breve distanza da 30 cm a 1 metro. Le caratteristiche principali dei nostri modelli sono la massima risoluzione e velocità di lettura.

Vendiamo registratori di cassa con codice a barre con diverso tipo lettore.

A seconda del tipo di lettore, la tecnica è suddivisa in LED, laser e immagine. Il primo grazie ai LED con una lunga durata e all'assenza di elementi mobili al loro interno è durevole. Il secondo è molto popolare, poiché le informazioni vengono lette al loro interno quando le strisce in bianco e nero vengono irradiate con un raggio laser, che fornisce loro maggiore produttività, raggio d'azione e larghezza di lettura. Il terzo, grazie alla telecamera, è in grado di leggere i codici a barre a lunga distanza e ad alta velocità.

Il nostro catalogo comprende anche modelli con la possibilità di scansionare qualsiasi comune codice a barre 2D, 1D e lineare. Vendiamo modelli con scanner a piano singolo e multipiano integrati. La particolarità del single-plane è che può leggere il codice solo se il prodotto è perpendicolare al dispositivo. Tale dispositivo è adatto per un punto vendita in formato minimarket. I dispositivi multiplanari producono la scansione e la decodifica istantanea di codici a barre di varia complessità. Tali dispositivi per gli ipermercati contribuiscono a lavoro veloce operatore e servizio clienti rapido.

Giusta scelta

Se devi utilizzare il dispositivo frequentemente, dovresti dare la preferenza a modelli con elevata velocità e precisione di scansione. Vale anche la pena prestare attenzione a:

• In quali condizioni verrà utilizzata l'attrezzatura? È necessario tenere conto della resistenza meccanica del dispositivo e del grado di protezione dalle influenze ambientali.
• Quali codici a barre vengono letti dall'apparecchiatura. Il tipo di codifica è direttamente correlato alla sua dimensione e alla distanza di lettura.
• Se è necessaria una scansione istantanea in un solo passaggio. In caso affermativo, è preferibile scegliere un modello multipiano con una funzione di correzione della codifica e un'elevata velocità operativa.
• Hai bisogno funzioni aggiuntive e meccanismi dell'apparato. A seconda delle condizioni di lavoro e delle attività svolte, un dispositivo con codice a barre può essere dotato di una memoria flash aggiuntiva, sensori IR, ecc.

Vale la pena considerare un aspetto come la semplicità di lavorare con la tecnologia. Più è facile per l'operatore lavorare con attrezzature di piccole dimensioni e leggere, più velocemente serviranno i clienti.

Quanto costano i registratori di cassa con codice a barre?

Il costo dipende da molte caratteristiche: dimensioni dello schermo, varietà di interfacce, capacità della batteria, velocità, design, marca, ecc. Il prezzo è influenzato anche dal livello di protezione dell'alloggiamento del registratore di cassa da acqua e particelle di polvere.

Un negozio con una gamma di centinaia di articoli deve affrontare il problema della contabilizzazione delle merci. La soluzione ottimale è introdurre la contabilità dei codici a barre e automatizzare il controllo della rotazione delle merci. La codifica consente di utilizzare molteplici caratteristiche qualitative della posizione: dal prezzo di costo, alla data di ricezione, alla data di scadenza e al prezzo di vendita.

1. Vantaggi del controllo automatizzato

L'uso dei codici a barre implica l'automazione del controllo della rotazione delle merci, il lavoro con i programmi di contabilità per il personale di magazzino e di trading floor. Inoltre, uno specialista IT dovrebbe comparire nello stato o dovrebbe essere concluso un accordo per la cooperazione con un'azienda che fornisce servizi di installazione per il programma e supporto tecnico.

A seguito della riorganizzazione del sistema di monitoraggio e contabilità delle merci in un negozio tramite codice a barre, il proprietario riceve:

• Possibilità di contabilizzazione sia nel metodo della somma che nel metodo della somma quantitativa.
• Aggiornamento tempestivo delle informazioni sui saldi dei prodotti e sui pagamenti ricevuti (quando si utilizzano terminali di pagamento integrati).
• Collegamento automatico dei pagamenti alle merci vendute.
• Flusso di lavoro semplificato con minima possibilità di errore. I programmi non consentono la consegna di merci per ricevimento o trasloco, senza documenti di accompagnamento.
• Contabilità di magazzino trasparente e riduzione dei tempi di inventario di 4-5 volte.
• Uso razionale degli spazi commerciali e di magazzino.
• Riduzione al minimo dei furti, furti sia dal magazzino che dal piano commerciale, dovuti alla contabilizzazione delle merci nelle vetrine, controllo della contabilità dei saldi delle merci.
• La possibilità di redigere rapidamente report analitici sulla velocità di attuazione, l'ammontare dei ricavi, i margini, i profitti, i costi per qualsiasi voce di listino.
• Rapporti ordinati con i fornitori: i pagamenti vengono registrati automaticamente all'interno del sistema, i resi dei prodotti sono visibili, ecc. L'analisi delle informazioni aiuterà a escludere un partner senza scrupoli, ottenere da un fornitore permanente Condizioni migliori lavoro.

La cosa principale che farà il sistema automatizzato di controllo della rotazione delle merci è ridurre al minimo gli errori di personale, la riqualificazione e le carenze.

Automazione professionale della contabilità delle merci nel commercio al dettaglio. Metti in ordine il tuo negozio

Assumi il controllo delle vendite e monitora le prestazioni di cassieri, punti vendita e organizzazioni in tempo reale da qualsiasi luogo conveniente con una connessione Internet. Forma le esigenze dei punti vendita e acquista merce in 3 click, stampa etichette e cartellini prezzi con codice a barre, semplificando la vita a te e ai tuoi dipendenti. Costruisci una base di clienti con un sistema di fidelizzazione già pronto, utilizza un sistema di sconti flessibile per attirare i clienti durante le ore non di punta. Opera come un grande negozio, ma senza il costo di specialisti e apparecchiature del server già oggi, iniziando a guadagnare di più domani.

2. Come funziona la contabilità dei codici a barre

L'automazione del fatturato è fornita da un terminale portatile di raccolta dati (TSD), che legge i dati "cablati" in un codice a barre. Lo schema di lavoro è mostrato nella figura:

Producono molte modifiche del TSD, che hanno un diverso set di opzioni, costo. Ci sono TSD che sono collegati ai computer principali tramite un cavo, ci sono terminali che trasmettono dati a distanza.

Funzionalità tipiche del terminale:

• Durante l'accettazione della merce controllare i codici a barre degli articoli in entrata con i documenti di accompagnamento, se non è presente la marcatura della merce, fare etichette su una stampante mobile.
• Le fatture vengono caricate dal responsabile, le informazioni in esse contenute diventano disponibili per gli addetti al magazzino, eventuali discrepanze nelle quantità sono visibili. Dopo l'accettazione, i dati del DST vengono trasferiti a un computer che conserva le registrazioni interne.
• Semplifica il processo di audit, inventario. Può essere effettuato in due modi: leggere i codici delle merci stoccate in magazzino, individuando le discrepanze con le credenziali. Quindi combina le informazioni memorizzate sul server con le cifre reali. Secondo: il magazziniere crea un modulo elettronico per l'inventario, legge le posizioni per le quali vi sono dubbi, inserisce i risultati nel foglio elettronico dell'audit. È la base per la registrazione automatica dei risultati dell'inventario.
• Durante la spedizione o il movimento interno delle posizioni, il movimento delle merci viene visualizzato nel programma di contabilità, dopo aver letto i codici. Il doppio controllo della nomenclatura esclude l'ordinamento, gli errori dei dipendenti.

Automazione commerciale completa a un costo minimo

Prendiamo computer normale, collega qualsiasi registrar fiscale e installa l'applicazione Business Ru Kassa. Di conseguenza, otteniamo un analogo economico di un terminale POS come in un grande negozio con tutte le sue funzioni. Iniziamo le merci con i prezzi in servizio cloud Business.Ru e inizia a lavorare. Per tutto su tutto: un massimo di 1 ora e 15-20 mila rubli. per l'ufficiale di stato civile.

A seconda delle dimensioni della società commerciale, della struttura, dell'assortimento, delle risorse finanziarie, selezionano la configurazione del terminale, il modello, il numero di posti di lavoro TSD.

La gestione operativa e il controllo del fatturato commerciale sono impossibili senza un'analisi dell'attività commerciale.

La contabilità dei codici a barre ti consente di ottenere:

• Rapporto sulle vendite: analisi delle vendite per un periodo di calendario arbitrario, per singole divisioni (sezioni), calcolo degli sconti.
• Rapporto sugli utili: calcolo automatico dell'utile lordo in base al prezzo di costo, ricarico di un'intestazione.
• Registro dei saldi delle merci: il numero di articoli in una data arbitraria, il programma di entrate, movimenti, vendite.
• Rapporto per il metodo di contabilizzazione del saldo delle merci (TORG-29).

Oltre a quanto sopra, l'automazione del controllo delle merci consente di generare report specifici: la necessità di articoli di merce, la distribuzione del carico nel magazzino, ecc. Il sistema permette di modificare i dati iniziali, contrassegnare con il colore nel listino le posizioni che portano maggior profitto, o non redditizie.

La contabilizzazione delle merci tramite codice a barre è impossibile senza creare etichette, cartellini, cartellini dei prezzi. I sistemi moderni consentono di creare modelli, salvarli sul server, copiarli sulla stampante di etichette.

Il modello può includere:

• Data di ricezione, impostazione del prezzo;
• Tempi di attuazione;
• Costo, markup;
• Codice venditore;
• Caratteristiche qualitative della posizione (peso, composizione del tessuto, taglia, ecc.).

L'aspetto dell'etichetta viene modificato da una serie di caratteri, utilizzando nastri di diverse larghezze e colori per la stampa.

Oltre alla scelta del parametro del cartellino del prezzo, il controllo automatizzato della rotazione della merce consente di correggere le informazioni contenute nell'assegno: importo, importo imposta, prezzo posizione, importo sconto, ecc.

Aumenta le prestazioni del tuo negozio in 1 mese

Il servizio migliorerà l'efficienza del negozio riducendo la perdita di saldi dei prodotti, accelererà notevolmente il processo di rivalutazione, stampando cartellini / etichette dei prezzi, disciplinerà rigorosamente il lavoro del cassiere e limiterà le sue opportunità quando si lavora con sconti / vendite a un prezzo libero.

3. Errori tipici quando si passa alla contabilità dei codici a barre

L'organizzazione nel punto vendita del controllo della rotazione delle merci tramite codice a barre è un processo lungo e costoso. Secondo l'esperienza delle aziende coinvolte nell'installazione, nel servizio di assistenza di TSD, i proprietari dei negozi commettono errori tipici:

• Inizialmente non determinare il budget.
• Dopo aver automatizzato i processi contabili, risparmiano sulla formazione del personale.
• Introducono la contabilità automatizzata senza modernizzare il processo aziendale del magazzino, utilizzando l'archiviazione degli indirizzi, la contabilità delle informazioni.
• Di conseguenza, non rappresentano le possibilità di TSD: impostazione errata dei compiti, uso incompleto delle risorse tecnologiche.

A causa di quanto sopra, l'automazione della contabilità diventa un mal di testa, una perdita di tempo e denaro.

4. Fasi di implementazione della contabilizzazione delle merci tramite codice a barre

È necessario iniziare ad automatizzare il controllo del fatturato commerciale dalla determinazione del budget, scegliendo un'azienda che introdurrà nuove tecnologie, che aiuteranno nella formazione del personale. Quindi, nell'ordine:

1. Determinazione del budget. Il costo dell'introduzione della tecnologia di contabilità dei codici a barre dipende dal numero di nomi commerciali, dal numero di posti di lavoro dell'operatore, dai sistemi antifurto (sta a te installarli o meno). Per un negozio al dettaglio con una superficie di vendita di 100 - 200 mq. con una cassa l'importo è di 60-100 mila rubli (se si utilizzano solo scanner portatili, se ne installi uno fisso, aggiungi altri 800-1200 USD).

2. La scelta di un'azienda che esegue l'automazione dipende dalle specifiche del negozio, più precisamente dal software di contabilità utilizzato al suo interno. Ci sono aziende specializzate nella contabilità di codici a barre in 1C, ci sono - in altri programmi. Ricorda: dovrai lavorare con loro per molti mesi, perché oltre all'installazione, la contabilità automatizzata implica anche la manutenzione del servizio da 1.000 a 10.000 rubli al mese.

3. Formazione dei termini di riferimento: un compito svolto da un'azienda che implementa la contabilità dei codici a barre delle merci, in stretta collaborazione con il proprietario del punto vendita.

Decidere:

• quali informazioni "cucire" nel codice (caratteristiche qualitative dell'articolo merceologico, costo, ricarico, prezzo di vendita, ecc., che verranno visualizzate durante la visualizzazione delle informazioni sul prodotto nel database. Ad esempio, pantaloni, seta, taglia 48, marrone , 3500 rubli, più 3500 rubli , vendita per 7000 rubli);
• con quali codici funzionerà il negozio: lineare o bidimensionale, produttore o cifre interne. Le informazioni cablate nel codice vengono lette orizzontalmente o orizzontalmente e verticalmente. Più informazioni sono nascoste in 2D;
• con il numero di postazioni di lavoro dotate di scanner;
• con il metodo di trasferimento dei dati dal TSD al server. Il metodo batch (batch) e on-line (WiFi) si distingue per la presenza di una connessione diretta a un computer o senza connessione;
• elenco apparecchiature: terminale raccolta dati, scanner portatili, server, stampante etichette, display cliente, bilancia con stampa etichette, registratore di cassa con scanner, anagrafe fiscale. 4.

4. Diagnostica dei processi aziendali legati al fatturato: la frequenza degli inventari, degli incassi, delle vendite. La procedura per la ricezione delle merci, l'elaborazione dei resi, ecc.

5.Impostazione programma di contabilità utilizzato in negozio. Le viene "insegnato" a percepire le informazioni dal TSD, a generare cifre contenenti i dati necessari.

6. Scrittura, impostazione software per scanner, terminali.

7. Acquisto di attrezzature (attrezzature per ufficio, scanner, stampante, terminale, cassa, ecc.).

8. Formazione del personale, "rodaggio" sistema automatizzato contabilità.

Quando tutte le fasi sono completate, il negozio diventa il proprietario sistema moderno controllo del commercio. È importante sincronizzare l'automazione del turnover con il flusso di lavoro dell'azienda.

Come ottenere il massimo dal tuo negozio

Puoi aumentare le vendite con l'aiuto di sistemi di fidelizzazione, ti consentono di motivare l'acquirente a tornare di nuovo, nonché strumenti di attrazione sotto forma di creazione di vendite o promozioni per determinati gruppi di merci, analisi che ti permetteranno di vedere il profitto , redditività, entrate e altri indicatori che ti aiuteranno a vedere il quadro delle vendite correnti e influenzeranno la crescita di questi indicatori.

5. Come scegliere uno scanner e una stampante per etichette

Gli scanner di codici a barre sono prodotti da:

• secondo il metodo di lettura delle informazioni laser, LED, foto;
• nel luogo di installazione portatile, fisso misto;
• secondo il metodo di trasmissione delle informazioni TSD: cablato, wireless.

Ogni gruppo ha pro e contro.

Gli scanner LED sono economici, leggono rapidamente i codici e accettano codici con una larghezza della striscia di 0,1 mm o superiore. Tra gli svantaggi: non percepiscono bene i codici danneggiati, lavorano a una distanza non superiore a 15 cm, è difficile leggere cifre grandi, è più spesso utilizzato al botteghino.

Quelli laser costano più di quelli LED, percepiscono i dati fino a una distanza di un metro. Tra gli svantaggi: prezzo elevato, non si adattano bene alla lettura di cifrari bidimensionali, sono più spesso utilizzati nei magazzini.

Gli scanner fotografici sono il gruppo di dispositivi più costoso che consente di lavorare con qualsiasi codice in qualsiasi stato, da qualsiasi angolazione. L'unico lato negativo è il prezzo.

I modelli portatili sono più economici, i modelli fissi o misti sono più costosi. In cui scanner mobile non leggerà la cifra danneggiata e quella fissa affronterà il compito liberamente.

Le stampanti per etichette funzionano in bianco e nero con materiali in rotolo o in fogli.

Tipi di stampante:

• Trasferimento termico: le informazioni vengono trasferite all'etichetta utilizzando un nastro inchiostrato. Si scopre un'etichetta resistente agli effetti negativi, adatta per l'etichettatura di merci di stoccaggio a lungo termine. Svantaggio: alto costo delle attrezzature, materiali di consumo.
• Stampa termica: le informazioni vengono visualizzate su carta termica quando riscaldata. Svantaggi: le etichette cambiano colore sotto l'influenza della temperatura, dell'acqua. Vantaggi: basso costo della stampante, nastro di consumo.

Il prezzo approssimativo di una stampante termica è di 8000 rubli, una stampante a trasferimento termico costa almeno il doppio. COME Forniture utilizzano carta autoadesiva, colorata, trasparente di diverse larghezze (6-110 mm).

Scegli un modello, guidato dalle caratteristiche del negozio (in una boutique costosa non è opportuno risparmiare sulle etichette e viceversa), dal budget, dalla compatibilità con il programma di contabilità.

Largo la scaletta, una varietà di funzioni di base, rende difficile scegliere un terminale per una persona che non ha mai incontrato una tale tecnica.

L'elenco delle caratteristiche che influiscono sul costo delle apparecchiature che richiedono attenzione:

• Metodo di raccolta delle informazioni: la capacità di leggere codici a barre lineari e bidimensionali, tag radio. I costi dell'attrezzatura tecnica e dell'automazione dipendono dalla metodologia di raccolta dei dati, dai metodi di marcatura utilizzati.
• Dimensioni del display.
• Dimensione della memoria: maggiore è il turnover, maggiore è la memoria necessaria al TSD per il funzionamento autonomo.
• Capacità della batteria.
• Modalità di trasferimento delle informazioni al computer host: stazione base, bluetooth o Wi-Fi.
• Protezione da influenze esterne: protezione da umidità, sbalzi di temperatura, danni meccanici.
• Garanzia, servizio.

Puoi determinare tutte le opzioni del terminale dal nostro articolo speciale sulla scelta di un terminale per un punto vendita, dopodiché sarai in grado di navigare nella varietà di modelli TSD prima di collegare gli specialisti.

registratore di cassa (KKM)è un dispositivo progettato per eseguire transazioni in contanti, calcolare il costo totale degli acquisti e conto Soldi. I moderni modelli KKM consentono di calcolare l'importo del resto, stampare un assegno e salvare nella memoria fiscale le informazioni finali sulle transazioni monetarie effettuate per un determinato periodo. Sito web dell'azienda attrezzature per registratori di cassa rappresentato da una vasta gamma di modelli con funzionalità diverse di noti produttori: AMC, Elwes, SHTRIH, Mercury, Orion e altri.

Ricordiamo che l'uso KKM per UTIIè un prerequisito per singoli imprenditori(IP) e società, i cui dettagli sono svolti sul campo vedere al dettaglio. I registratori di cassa sono utilizzati anche in vari settori dei servizi, nella vendita di prodotti petroliferi, negli alberghi e nei ristoranti.

Cosa può stampare KKM?

Il registratore di cassa può apporre sull'assegno:

• nome dell'impresa commerciale;
• numero di serie dell'assegno;
• numero di serie di KKM;
• l'ora e la data dell'acquisto;
• prezzo totale di acquisto;
• l'importo pagato dall'acquirente;
• modificare l'importo;
• nome o codice del prodotto;
• cognome del cassiere;
• "Grazie" programmabile alla fine del controllo.

Modalità operative KKM

Tutti i modelli KKM hanno modalità di base obbligatorie per i registratori di cassa. Allo stesso tempo, a seconda della versione tecnica, alcuni modelli supportano funzionalità aggiuntive.

Le principali modalità del registratore di cassa: cassa, rimozione del rapporto Z e rapporto X sostituibile. Quando si collega la stampante POS a un computer e dispositivi periferici, tra le funzioni principali diventano disponibili caratteristiche come: più memoria, lettura dei dati da carte bancarie, la funzione di stampare un assegno senza contanti, inserire e correggere le informazioni utilizzando la tastiera, ecc. È inoltre possibile collegare al registratore di cassa uno scanner di codici a barre, una stampante per documenti di supporto, un registratore di cassa e altri dispositivi necessari, a condizione che il modello KKM utilizzato ha l'interfaccia appropriata.

Di norma, gli elementi principali di un registratore di cassa sono: un'unità di indicazione, un'unità di controllo, un'unità di alimentazione, un dispositivo di stampa, una tastiera, un dispositivo di memoria, una memoria fiscale e un registratore di cassa.

Tipi di KKM

Dati registratori di cassa classificati in dispositivi intelligenti e non intelligenti:

1. registratori di cassa intelligenti hanno moduli di contabilità di cassa integrati e personal computer, in relazione al quale sono in grado di raccogliere ed elaborare le informazioni ricevute;
2. registratori di cassa non intelligenti meno funzionali, hanno una piccola quantità di memoria e non sono in grado di elaborare le informazioni. Per il resto, la loro funzionalità è identica ai modelli KKM intelligenti.

In base alla progettazione, i registratori di cassa sono classificati in tre tipi: autonomi, attivi e passivi.

Cassa autonoma- ha funzionalità estese grazie alla possibilità di collegare dispositivi aggiuntivi. Tali modelli possono funzionare senza un'alimentazione costante tramite batterie e sono di dimensioni compatte e leggeri per facilità d'uso. Supportano operazioni di base come: stampa di ricevute, archiviazione dei dati sulle transazioni eseguite per i report giornalieri. Registratori di cassa autonomi sono utilizzati principalmente nei piccoli negozi, nelle vendite outbound e rappresentano la versione più semplice del registratore di cassa.

Registratore di cassa passivo- adatto per lavorare in un sistema informatico di cassa, ma non supporta la gestione di questo sistema. Registratori di cassa passivi- Questa è una versione semplificata dei registratori di cassa attivi. Alcuni modelli di questa categoria di registratori di cassa possono essere utilizzati anche autonomamente. I registratori di cassa passivi sono utilizzati principalmente nelle imprese che non necessitano di un elevato livello di automazione del lavoro sui registratori di cassa. Tali modelli consentono la somma e la contabilizzazione quantitativa delle merci.

Registratore di cassa attivo- opera in un sistema informatico-cassa per automatizzare la contabilizzazione delle operazioni effettuate attraverso il registratore di cassa. Registratori di cassa attivi questo complesso svolge il ruolo di collegamento di controllo. Questo tipo di apparecchiatura può includere anche un terminale POS, in quanto è un registratore di cassa dotato di memoria fiscale e capacità di elaborazione e visualizzazione delle informazioni. Tali registratori di cassa possono essere utilizzati come registratori di cassa passivi o autonomi. Attraverso un registratore di cassa specializzato Software l'intero sistema è controllato. I registratori di cassa attivi sono richiesti principalmente dai grandi negozi, ma anche da hotel e ristoranti.

Centro KT è rappresentato da Vari tipi registratori di cassa, diversi per funzionalità e dimensioni. Cioè, se necessario, puoi compra KKM per piccoli punti vendita (sia aperti che chiusi), oppure acquistare un modello che garantisce un'elevata produttività nei grandi centri commerciali.