Ci sono molti modi diversi condivisione programmi di dati Microsoft Office. Ad esempio, Word offre diversi modi per inserire i dati Microsoft Excel a un documento Word. Puoi copiare e incollare un foglio di calcolo Excel in un documento Word. È inoltre possibile inserire un foglio di calcolo in un documento Word come oggetto collegato o oggetto incorporato.
Le principali differenze tra il collegamento e l'incorporamento (incorporamento) di oggetti riguardano la posizione in cui vengono archiviati i dati e il modo in cui i dati vengono aggiornati dopo essere stati inseriti nel documento.
Un oggetto collegato è un oggetto (ad esempio un foglio di calcolo) creato in un file e inserito in un altro file con supporto per il collegamento tra file. L'oggetto collegato può essere aggiornato contemporaneamente all'aggiornamento del file di origine. L'oggetto collegato non fa parte del file in cui è inserito.
Un oggetto incorporato è un oggetto (come un foglio di calcolo) incorporato in un file. Una volta incorporato, l'oggetto diventa parte del file. Facendo doppio clic su un oggetto incorporato, lo si apre con il programma in cui è stato creato. Tutte le modifiche apportate a un oggetto incorporato si riflettono nel file che lo contiene.
Il collegamento e l'incorporamento possono essere eseguiti sia utilizzando gli Appunti sia utilizzando la finestra di dialogo "Incolla oggetto", richiamata dal comando Oggetto nel menu Inserisci.
Per soddisfare questo lavoro di laboratorio scopri come condividere i dati tra i programmi di Microsoft Office. L'implementazione tramite la finestra di dialogo "Inserisci oggetto" è descritta nel corso della lezione e nelle fonti di informazione consigliate.
Acquisizione di abilità pratiche nel lavorare con i programmi Microsoft Excel e Word nel processo di creazione di documenti, copia, collegamento e incorporamento di un oggetto Microsoft Excel (foglio di calcolo) in un documento Word.
Per completare il lab, procedi come segue:
Dopo aver incollato Tabelle Excel in un documento Word, eliminare i dati nella cella G5 in tutte le tabelle e aggiornare i dati.
Riso. 20.1
Riso. 20.2
Fare clic sul pulsante energia SU unità di sistema pc.
20.4.2.1 Corsa Microsoft Word utilizzando il comando del menu principale.
Dopo aver avviato Microsoft Word, la finestra dell'applicazione "Documento 1 - Microsoft Word", che visualizza un documento di testo vuoto basato sul modello Normal. Creare un documento in base al modello allegato mostrato nella Figura 20.1 e salvarlo.
20.4.2.2 Senza chiudere Word, avviare Microsoft Excel.
Dopo aver avviato Microsoft Excel, si aprirà una finestra dell'applicazione che mostra una cartella di lavoro vuota "Libro 1" con tre fogli di lavoro. Creare una nuova cartella di lavoro e completare il foglio di lavoro in base al modello allegato mostrato nella Figura 20.2. Eseguire tutti i calcoli (compilare le righe e la colonna "Totale" e la riga "Totale") nel foglio di calcolo e salvare il file (cartella di lavoro).
20.4.3.1 Inserire il foglio di calcolo Excel generato in un documento Word come tabella Word.
20.4.3.2 Inserire il foglio di calcolo Excel generato in un documento Word come oggetto incorporato.
Per fare ciò, attenersi alla seguente procedura:
20.4.3.3 Inserire il foglio di calcolo Excel generato in un documento Word come oggetto collegato.
Per fare ciò, attenersi alla seguente procedura:
20.4.4.1 Eliminare i dati nella cella G5 (numero 128) della tabella Word creata con il metodo di copia e aggiornare i dati nell'intera tabella.
Per questo:
20.4.4.2 Eliminare i dati nella cella G5 (numero 128) della tabella Word creata dal metodo di incorporamento dell'oggetto e aggiornare i dati nell'intera tabella.
Per questo:
20.4.4.3 Eliminare i dati nella cella G5 (numero 128) della tabella Word creata con il metodo di collegamento degli oggetti e aggiornare i dati nell'intera tabella.
Eseguire le seguenti operazioni:
Riferisci all'insegnante del lavoro svolto. Dopo il permesso di spegnere, chiudi programmi applicativi Microsoft Word ed Excel, dopodiché puoi iniziare a superare i test sul lavoro svolto.
Nota: Questo articolo ha raggiunto il suo scopo e sarà presto ritirato. Per evitare errori "Pagina non trovata", rimuoviamo i link di cui siamo a conoscenza. Se hai creato collegamenti a questa pagina, rimuovili e insieme garantiremo la coerenza dei dati in tutto il Web.
Quando si lavora con Ufficio Esistono diversi modi per condividere i dati tra le applicazioni. Un modo è copiare e incollare i dati, ma puoi anche collegarli alla fonte in modo che si aggiorni automaticamente o incorporarli per aggiornare i dati solo manualmente aprendo il file. Inoltre, l'utilizzo di un oggetto collegato consente di creare un collegamento a una parte di un file, ad esempio più celle in un foglio di lavoro di Excel.
Vantaggi e svantaggi del collegamento e dell'incorporamento
Sul menu Inserire fare clic sull'elemento Un oggetto e selezionare un'opzione Dal file.
Trova e seleziona il file a cui desideri collegarti e fai clic sul pulsante Opzioni.
Casella di controllo collegamento al file ».
Consiglio: come icona.
Fare clic sul pulsante Inserire OK se stai usando Excel.
Modifica dei dati correlati
Sul menu Modificare seleziona una squadra Connessioni.
Se la squadra Connessioni non è disponibile, significa che non ci sono dati associati nel file.
Nel cap Fascicolo originale Fonte aperta.
Sul menu Inserire fare clic sull'elemento Un oggetto e selezionare un'opzione Dal file.
Selezionare il file desiderato e fare clic sul pulsante Opzioni.
Deseleziona collegamento al file .
Consiglio: Se si desidera visualizzare solo un'icona su cui è possibile fare clic per visualizzare i dettagli, selezionare la casella di controllo come icona.
Fare clic sul pulsante Inserire se stai usando Word, o il pulsante OK se stai usando Excel.
Modifica dei dati incorporati
Fare doppio clic su un oggetto incorporato.
Apporta le modifiche e salvale.
Sul menu File selezionare il comando.
Sul menu Modificare seleziona una squadra copia.
Sul menu Modificare seleziona una squadra Inserto speciale, quindi - elemento Inserisci collegamento.
In campo Come Foglio Microsoft Excel e fare clic sul pulsante OK.
Incorporamento dei dati da un file all'altro
Fare clic sulla posizione in cui si desidera incorporare il file.
Sul menu Inserire scegliere oggetto un oggetto, poi - da un file.
Se vuoi incorporare un foglio Excel, deve essere il primo nella cartella di lavoro.
Fare clic sul pulsante Inserire e poi il pulsante OK.
Modifica dei dati incorporati
Apporta le modifiche necessarie.
Apri una scheda file e premere il pulsante ricaricare.
Sul menu File seleziona una squadra Chiudi e torna a [nome file].
Si noti che le modifiche vengono salvate nel file incorporato.
Copia i dati da un file e incollali come oggetto collegato o incorporato
Seleziona i dati che desideri incollare (ad esempio, un intervallo di celle in un foglio di lavoro di Excel).
Sul menu Modificare seleziona una squadra copia.
Passare a un altro file e fare clic sulla posizione in cui si desidera incollare i dati copiati.
Sul menu Modificare seleziona una squadra Inserto speciale.
In campo Incolla come selezionare il tipo di oggetto, ad esempio Foglio Microsoft Excel e fare clic sul pulsante OK.
Collegamento di dati tra file Word ed Excel
Se i dati sono in un file Excel e le relative informazioni sono in File di parole, puoi collegarli per semplificare l'aggiornamento. Si supponga, ad esempio, di voler associare le informazioni più recenti sui ricavi delle vendite a un rapporto sullo stato mensile. Il report è un documento Word ei dati del fatturato sono in un foglio Excel. Una volta che il documento e il foglio sono collegati, i dati nel rapporto sullo stato si aggiorneranno automaticamente quando le informazioni sui ricavi delle vendite cambiano. È anche possibile che le istruzioni di un documento Word debbano essere inserite in più documenti File Excel. Se utilizzi il data binding, le modifiche alle istruzioni si rifletteranno automaticamente in tutti i file Excel.
Fare clic nel punto in cui si desidera inserire il collegamento.
Sul menu Inserire fare clic sull'elemento Un oggetto e selezionare un'opzione Dal file.
Selezionare il file a cui si desidera collegarsi e fare clic sul pulsante Opzioni.
Casella di controllo collegamento al file ».
Consiglio: Se si desidera visualizzare solo un'icona su cui è possibile fare clic per visualizzare i dettagli, selezionare la casella di controllo come icona.
Fare clic sul pulsante Inserire se stai usando Word, o il pulsante OK se stai usando Excel.
Modifica dei dati correlati
Sul menu dati seleziona una squadra cambiare link.
Nel cap Fascicolo originale selezionare il file desiderato e fare clic sul pulsante Fonte aperta.
Apporta le modifiche necessarie.
Clic file collegato. Si prega di notare che ci sono modifiche nel file.
Incorporamento dei dati da un file all'altro
Se vuoi mantenere la relazione tra due file e il file principale non deve essere aggiornato quando l'altro cambia, puoi incorporare i dati. Ad esempio, è possibile incorporare i dati quando non si desidera che il rapporto sullo stato venga aggiornato quando si apportano modifiche al foglio di lavoro di Excel o non si desidera che il foglio di lavoro di Excel rifletta le modifiche alle istruzioni. Poiché tutte le informazioni sono memorizzate in un file, l'incorporamento dei dati è utile in situazioni in cui versione di rete il file deve essere inviato agli utenti che non hanno accesso al file incorporato.
Fare clic sulla posizione in cui si desidera incorporare il file.
Sul menu Inserire fare clic sull'elemento Un oggetto e selezionare un'opzione Dal file.
Selezionare il file che si desidera incorporare e fare clic sul pulsante Opzioni.
Se vuoi incorporare un foglio Excel, deve essere il primo nella cartella di lavoro.
Consiglio: Se si desidera visualizzare solo un'icona su cui è possibile fare clic per visualizzare i dettagli, selezionare la casella di controllo come icona.
Deseleziona Collegamento al file e premere il pulsante Inserire se usato Applicazione di parole, o pulsante OK se stai usando Excel.
Modifica dei dati incorporati
Fare doppio clic sul file incorporato.
Apporta le modifiche necessarie.
Sul menu file seleziona una squadra ricaricare.
Si noti che le modifiche vengono salvate nel file incorporato.
Copia i dati da un file e incollali come oggetto collegato o incorporato
Sul menu Modificare seleziona una squadra copia.
Passare a un altro file e fare clic sulla posizione in cui si desidera incollare i dati copiati.
Sul menu Modificare seleziona una squadra Inserto speciale, quindi - elemento Inserisci collegamento.
In campo Come selezionare il tipo di oggetto, ad esempio Documento Microsoft Parola e fare clic sul pulsante OK.
Collegamento di dati tra file Word ed Excel
Se i dati si trovano in un file Excel e le relative informazioni si trovano in un file Word, è possibile collegarli per facilitare l'aggiornamento. Si supponga, ad esempio, di voler associare le informazioni più recenti sui ricavi delle vendite a un rapporto sullo stato mensile. Il report è un documento Word ei dati del fatturato sono in un foglio Excel. Una volta che il documento e il foglio sono collegati, i dati nel rapporto sullo stato si aggiorneranno automaticamente quando le informazioni sui ricavi delle vendite cambiano. È anche possibile che le istruzioni di un documento Word debbano essere incollate in più file Excel. Se utilizzi il data binding, le modifiche alle istruzioni si rifletteranno automaticamente in tutti i file Excel.
Fonte aperta.
Apporta le modifiche necessarie.
Ricorda che le modifiche sono contenute nel file collegato.
Incorporamento dei dati da un file all'altro
Se vuoi mantenere la relazione tra due file e il file principale non deve essere aggiornato quando l'altro cambia, puoi incorporare i dati. Ad esempio, è possibile incorporare i dati quando non si desidera che il rapporto sullo stato venga aggiornato quando si apportano modifiche al foglio di lavoro di Excel o non si desidera che il foglio di lavoro di Excel rifletta le modifiche alle istruzioni. Poiché tutte le informazioni sono memorizzate in un file, l'incorporamento dei dati è utile nelle situazioni in cui si desidera inviare la versione online del file agli utenti che non hanno accesso al file incorporato.
Per esempio Foglio e fare clic sul pulsante Modifica.
Apporta le modifiche necessarie.
Sul menu File seleziona una squadra Chiudi e torna a [nome file].
Si noti che le modifiche vengono salvate nel file incorporato.
Copia i dati da un file e incollali come oggetto collegato o incorporato
È possibile creare un collegamento a una parte di un file. Ad esempio, in un rapporto sullo stato mensile, potresti voler collegare a un intervallo specifico di celle in un foglio di lavoro di Excel, anziché all'intero foglio di lavoro. Ad esempio, puoi creare un collegamento a istruzioni specifiche da un documento di Word anziché dall'intero documento.
Seleziona i dati che desideri incollare (ad esempio, un intervallo di celle in un foglio di lavoro di Excel).
Sul menu Modificare seleziona una squadra copia.
Passare a un altro file e fare clic sulla posizione in cui si desidera incollare i dati copiati.
Sul menu Modificare seleziona una squadra Inserto speciale, quindi - elemento Inserisci collegamento.
In campo Come selezionare il tipo di oggetto, ad esempio Foglio Microsoft Excel e fare clic sul pulsante OK.
Incorporamento dei dati da un file all'altro
Se vuoi mantenere la relazione tra due file e il file principale non deve essere aggiornato quando l'altro cambia, puoi incorporare i dati. Si supponga, ad esempio, di voler incorporare le ultime informazioni sui ricavi delle vendite nel rapporto sullo stato mensile. Il report è una presentazione PowerPoint ei dati sui ricavi delle vendite sono in un foglio Excel. Una volta incorporato un foglio in una presentazione, i file rimangono collegati.
Fare clic sulla posizione in cui si desidera incorporare il file.
Sul menu Inserire fare clic sull'elemento Un oggetto e selezionare un'opzione Crea da file.
Trova e seleziona il file che desideri incorporare.
Se vuoi incorporare un foglio Excel, deve essere il primo nella cartella di lavoro.
Fare clic sul pulsante Inserire e poi il pulsante OK.
Se i dati del file incorporato non vengono visualizzati, trascinare il quadratino di ridimensionamento finché non viene visualizzato il contenuto del file.
Modifica dei dati incorporati
Fare clic sul file incorporato.
Sul menu Modificare spostare il puntatore del mouse sull'elemento Oggetto [tipo di oggetto], Per esempio Foglio e fare clic sul pulsante Modifica.
Apporta le modifiche necessarie.
Sul menu File seleziona una squadra Chiudi e torna a [nome file].
Si noti che le modifiche vengono salvate nel file incorporato.
Copia i dati da un file e incollali come oggetto collegato o incorporato
Puoi incorporare solo parte di un file. Ad esempio, in un rapporto sullo stato mensile, potresti non voler incorporare l'intero foglio di lavoro di Excel, ma solo un determinato intervallo di celle.
Seleziona i dati che desideri incollare (ad esempio, un intervallo di celle in un foglio di lavoro di Excel).
Sul menu Modificare seleziona una squadra copia.
Passare a un altro file e fare clic sulla posizione in cui si desidera incollare i dati copiati.
Sul menu Modificare seleziona una squadra Inserto speciale.
In campo Incolla come selezionare il tipo di oggetto, ad esempio Foglio Microsoft Excel e fare clic sul pulsante OK.
Collegamento di dati tra file Word ed Excel
Se i dati si trovano in un file Excel e le relative informazioni si trovano in un file Word, è possibile collegarli per facilitare l'aggiornamento. Si supponga, ad esempio, di voler associare le informazioni più recenti sui ricavi delle vendite a un rapporto sullo stato mensile. Il report è un documento Word ei dati del fatturato sono in un foglio Excel. Una volta che il documento e il foglio sono collegati, i dati nel rapporto sullo stato si aggiorneranno automaticamente quando le informazioni sui ricavi delle vendite cambiano. È anche possibile che le istruzioni di un documento Word debbano essere incollate in più file Excel. Se utilizzi il data binding, le modifiche alle istruzioni si rifletteranno automaticamente in tutti i file Excel.
File di origine selezionare il file desiderato e fare clic sul pulsante Fonte aperta.
Apporta le modifiche necessarie.
Ricorda che le modifiche sono contenute nel file collegato.
Incorporamento dei dati da un file all'altro
Se vuoi mantenere la relazione tra due file e il file principale non deve essere aggiornato quando l'altro cambia, puoi incorporare i dati. Ad esempio, è possibile incorporare i dati quando non si desidera che il rapporto sullo stato venga aggiornato quando si apportano modifiche al foglio di lavoro di Excel o non si desidera che il foglio di lavoro di Excel rifletta le modifiche alle istruzioni. Poiché tutte le informazioni sono memorizzate in un file, l'incorporamento dei dati è utile nelle situazioni in cui si desidera inviare la versione online del file agli utenti che non hanno accesso al file incorporato.
Per esempio Foglio e fare clic sul pulsante Modifica.
Apporta le modifiche necessarie.
Sul menu File seleziona una squadra Chiudi e torna a [nome file].
Si noti che le modifiche vengono salvate nel file incorporato.
Copia i dati da un file e incollali come oggetto collegato o incorporato
È possibile creare un collegamento a una parte di un file. Ad esempio, potresti non voler creare un collegamento all'intero foglio Excel, ma solo a un determinato intervallo di celle su di esso.
Evidenzia i dati che desideri incollare (ad esempio, più frasi in un documento di Word).
Sul menu Modificare seleziona una squadra copia.
Passare a un altro file e fare clic sulla posizione in cui si desidera incollare i dati copiati.
Sul menu Modificare seleziona una squadra Inserto speciale, quindi - elemento Inserisci collegamento.
In campo Come selezionare il tipo di oggetto, ad esempio Documento Microsoft Word e fare clic sul pulsante OK.
Molto spesso, quando risolviamo varie attività d'ufficio, memorizziamo ed elaboriamo i dati in fogli di calcolo Excel o in editor di testo parola. Inoltre, la maggior parte di questi dati sono interconnessi. Ad esempio, una tabella di Excel o il suo frammento viene copiato e incollato in Word.
I vantaggi di questo approccio sono evidenti: l'utente non è vincolato nella scelta del supporto di memorizzazione dei dati.
Tuttavia, c'è anche uno svantaggio significativo, vale a dire: se i dati nella tabella di origine cambiano, dobbiamo assicurarci che questi dati siano corretti in tutti i documenti correlati. Pertanto, l'argomento della copia, dell'incorporamento e del collegamento di dati da vari documenti è molto rilevante. In questo video tutorial, voglio dirti in quali tre modi possiamo copiare i dati da Excel a Word, nonché come stabilire una relazione tra questi dati.
Per collegare due Documenti di parole puoi usare il comando Inserto speciale(menù Modificare) o comando File(menù Inserire).
Nei casi in cui è necessario inserire una parte del documento, è necessario utilizzare il comando Inserto speciale.
Poiché il testo in documenti diversi può essere formattato in modo diverso, affinché il testo collegato venga inserito nel formato del documento di destinazione nella casella di riepilogo Come la finestra di dialogo Inserto specialeè necessario selezionare un'opzione Testo non formattato.
Quando il cursore si trova all'interno dell'area collegata del documento di destinazione, viene selezionata l'intera area in grigio. Sebbene il testo collegato possa essere modificato nel documento di destinazione, le modifiche apportate durante la modifica andranno perse quando il collegamento viene aggiornato. Lo sfondo grigio ricorda che la parte selezionata non deve essere modificata. Se l'area di connessione non è evidenziata, selezionare il comando Opzioni(menù Servizio) e nella scheda Visualizzazione menu `A tendina ombreggiatura del campo seleziona la riga " Quando si evidenzia" O " Sempre».
Per visualizzare nel documento di destinazione i nomi dei file a cui sono associati gli elementi inseriti, selezionare il comando Opzioni menù Servizio e sulla scheda Visualizzazione attivare la casella di controllo Codici di campo. In questo caso il documento non visualizzerà le informazioni inserite, ma indicazioni di collegamento con i file sorgente.
Le informazioni sulla presenza e la natura dei collegamenti vengono visualizzate nella finestra di dialogo Collegamenti (command Connessioni menù Modificare) (figura 7.7).
Riso. 7.7. finestra di dialogo dei comandi Connessioni
I collegamenti possono essere aggiornati automaticamente se viene selezionato il pulsante corrispondente. Quando si imposta l'opzione Su richiesta l'aggiornamento avviene:
durante l'apertura o la stampa di un file documento di destinazione;
quando premi tasto di scelta rapida aggiornare i campi F9.
La procedura per collegare un foglio di calcolo Excel e un documento Word è la stessa del collegamento di due documenti Word discussi sopra.
Maggior parte punto importante quando si collega una tabella a un documento è scegliere il formato.
Quando si sceglie un formato Un oggetto la tabella verrà inserita come oggetto applicativo Excel e potrà essere modificata in Excel facendo doppio clic su tale oggetto.
Per inserire una tabella come tabella e non come testo normale, selezionare il formato Testo RTF. Questo di solito comporta la modifica della larghezza delle colonne e dell'altezza delle righe per rendere la tabella ordinata.
Se scegli il formato Testo non formattato, la tabella verrà inserita non come tabella, ma come testo normale, con i dati delle diverse celle separati da tabulazioni.
Quando si scelgono i formati Disegno E Rastrello la tabella viene inserita come immagine e verrà modificata utilizzando Excel facendo doppio clic sull'immagine. Quando colleghi un grafico Excel a un documento Word, devi sempre scegliere il formato Disegno.
In generale, Word è ben "preparato" per integrare un foglio di calcolo Excel in un documento come oggetto. C'è un pulsante sulla barra degli strumenti standard di Word. Aggiungi tabella Excel l., che serve per inserire una tabella Excel come oggetto in un documento Word. Dopo aver fatto clic su questo pulsante e aver scelto una dimensione della tabella, nel documento verrà inserita una tabella vuota.
Quando si incorporano oggetti, tutte le azioni vengono eseguite in modo simile al collegamento, solo l'opzione è attivata Inserire invece di Legare. Quando un documento è incorporato, non vi è alcun collegamento con le informazioni di origine, tuttavia, rimane la possibilità di modificare il documento incorporato con gli strumenti e i mezzi dell'applicazione di origine.
