Giulia Perminova
Coach del Softline Training Center dal 2008.
Uno strumento di base per lavorare con un'enorme quantità di dati non strutturati da cui è possibile trarre rapidamente conclusioni senza giocherellare con il filtraggio e l'ordinamento manuale. Le tabelle pivot possono essere create con pochi passaggi e possono essere rapidamente personalizzate a seconda di come si desidera visualizzare i risultati.
Aggiunta utile. Puoi anche creare grafici pivot basati su tabelle pivot che si aggiorneranno automaticamente quando cambiano. Ciò è utile se, ad esempio, è necessario generare regolarmente report sugli stessi parametri.
I dati iniziali possono essere qualsiasi cosa: dati su vendite, spedizioni, consegne e così via.
Davanti a noi c'è una tabella con dati non strutturati. Possiamo organizzarli e personalizzare la visualizzazione dei dati che abbiamo nella tabella. Inviamo "Importo degli ordini" a "Valori" e "Vendite", "Data di vendita" - a "Righe". Secondo diversi venditori per diversi anni, gli importi sono stati immediatamente calcolati. Se necessario, puoi espandere ogni anno, trimestre o mese: otterremo informazioni più dettagliate per un periodo specifico.
Il set di opzioni dipenderà dal numero di colonne. Ad esempio, abbiamo cinque colonne. Devono solo essere posizionati correttamente e scegliere ciò che vogliamo mostrare. Diciamo l'importo.
Puoi dettagliarlo, ad esempio, per paese. Trasferiamo "Paesi".
Puoi vedere i risultati per venditori. Cambia "Paese" in "Venditori". Per i venditori, i risultati saranno i seguenti.
Questo metodo di visualizzazione dei dati georeferenziati consente di analizzare i dati, trovare modelli che hanno un'origine regionale.
Aggiunta utile. Le coordinate non devono essere scritte da nessuna parte: è sufficiente indicare correttamente il nome geografico nella tabella.
I punti sulla mappa sono le nostre città. Ma semplicemente non siamo molto interessati alle città: è interessante vedere informazioni legate a queste città. Ad esempio, importi che possono essere visualizzati attraverso l'altezza della colonna. Passando il cursore sopra la colonna viene visualizzato l'importo.
Anche abbastanza informativo è il grafico a torta per anni. La dimensione del cerchio è data dalla somma.
Spesso nei processi aziendali si osservano modelli stagionali, che devono essere presi in considerazione durante la pianificazione. Foglio di previsione - la maggior parte strumento di precisione per la previsione in Excel rispetto a tutte le funzioni che erano prima e sono ora. Può essere utilizzato per pianificare le attività commerciali, finanziarie, di marketing e altri servizi.
Aggiunta utile. Per calcolare la previsione, avrai bisogno di dati per periodi precedenti. L'accuratezza delle previsioni dipende dalla quantità di dati per periodo, migliore di non meno di un anno. Sono necessari intervalli uguali tra i punti dati (ad esempio, un mese o un numero uguale di giorni).
Nell'esempio seguente, abbiamo i dati per il 2011, 2012 e 2013. È importante indicare non numeri, ma periodi di tempo (ovvero non il 5 marzo 2013, ma marzo 2013).
Per le previsioni per il 2014, sono necessari due insiemi di dati: le date ei valori degli indicatori corrispondenti. Seleziona entrambe le righe di dati.
Nella scheda Dati, nel gruppo Previsione, fare clic su Foglio di previsione. Nella finestra Crea foglio di previsione visualizzata, seleziona il formato di presentazione della previsione: un grafico o un istogramma. Nel campo "Fine previsione", seleziona la data di fine, quindi fai clic sul pulsante "Crea". La linea arancione è la previsione.
Questa funzionalità è forse il primo passo verso quella che può essere chiamata analisi aziendale. È bello che questa funzionalità sia implementata nel modo più intuitivo: il risultato desiderato si ottiene in pochi clic. Non devi contare nulla, non devi scrivere nessuna formula. È sufficiente selezionare l'intervallo desiderato e scegliere quale risultato si desidera ottenere.
Aggiunta utile. Puoi creare all'istante Vari tipi grafici o sparkline (micrografie direttamente nella cella).
IN analisi veloce ci sono anche diverse opzioni di formattazione. Puoi vedere quali valori sono più grandi e quali sono più piccoli nelle celle dell'istogramma.
Puoi anche inserire icone multicolori nelle celle: verde - i valori più grandi, rosso - il più piccolo.
Speriamo che queste tecniche aiutino ad accelerare il lavoro con l'analisi dei dati Microsoft Excel e conquistare rapidamente le vette di questa applicazione complessa, ma così utile in termini di lavoro con i numeri.
Se devi sviluppare complesse analisi statistiche o ingegneristiche, puoi risparmiare tempo e passaggi con un pacchetto di analisi. Fornisci dati e parametri per ogni analisi e lo strumento utilizza le funzioni statistiche o ingegneristiche appropriate per calcolare e visualizzare i risultati in una tabella di output. Alcuni strumenti creano grafici oltre alle tabelle di output.
Le funzioni di analisi dei dati possono essere utilizzate solo su un foglio. Se l'analisi dei dati viene eseguita in un gruppo composto da più fogli, i risultati verranno visualizzati sul primo foglio, sui fogli rimanenti verranno visualizzati intervalli vuoti contenenti solo formati. Per analizzare i dati su tutti i fogli, ripetere la procedura singolarmente per ogni foglio.
Nota: Per abilitare la funzione Visual Basic for Applications (VBA) per Analysis Pack, è possibile scaricare il componente aggiuntivo " Pacchetto analisi - VBA" come quando si carica il pacchetto di analisi. Nella finestra di dialogo Disponibile casella di controllo dei componenti aggiuntivi Pacchetto analisi - VBA .
Per scaricare il pacchetto di analisi in Excel per Mac, attenersi alla seguente procedura:
Sul menu Servizio selezionare i componenti aggiuntivi eccellere.
Nella finestra Componenti aggiuntivi disponibili selezionare la casella Pacchetto analisi, quindi fare clic sul pulsante OK.
Se il componente aggiuntivo Pacchetto analisi mancante dall'elenco dei campi Componenti aggiuntivi disponibili, premi il bottone Revisione per trovarla.
Se ricevi un messaggio che il pacchetto di analisi non è installato sul tuo computer, fai clic su SÌ per installarlo.
Uscire dall'applicazione Excel e riavviarla.
Ora sulla scheda Dati comando disponibile Analisi dei dati.
Esistono diversi componenti aggiuntivi di terze parti che forniscono funzionalità di Analysis ToolPak per Excel 2011.
Opzione 1. Scarica statistica Software XLSTAT Mac Add-in e usalo in Excel 2011. XLSTAT contiene più di 200 strumenti statistici di base e avanzati che includono tutte le funzionalità di Analysis ToolPack.
Seleziona la versione di XLSTAT che corrisponde al tuo sistema operativo. Sistema Mac OS e scaricalo.
Aprire file Excel, che contiene i dati, e fare clic sull'icona xlstat per aprire la barra degli strumenti xlstat.
Entro 30 giorni avrai accesso a tutte le funzionalità di XLSTAT. Dopo 30 giorni, puoi usare versione gratuita, che include le funzioni del pacchetto di analisi, oppure ordina una delle soluzioni XLSTAT più complete.
Opzione 2. Scarica Statplus: Mac LE gratuitamente da Analystsoft e usa Statplus: Mac LE con Excel 2011.
Puoi utilizzare Statplus: Mac LE per eseguire molte delle funzioni precedentemente disponibili nei pacchetti di analisi come regressione, istogrammi, analisi della variazione (Two-way ANOVA) e t-test.
Vai al sito Web di AnalystSoft e segui le istruzioni nella pagina di download.
Dopo aver scaricato e installato Statplus: Mac LE, apri la cartella di lavoro contenente i dati che desideri analizzare.
Questo articolo discuterà come analizzare i dati utilizzando una tabella pivot. Per la formazione è possibile utilizzare la tabella disponibile a questo link (simple table.xlsx).
La prima cosa che potresti voler analizzare usando una tabella pivot è riassumere subtotali. Nel nostro esempio, potrebbe trattarsi della necessità di calcolare i volumi di vendita di tutti i negozi per ogni data.
Per fare ciò, fai clic su qualsiasi intestazione di riga della tabella pivot (nel nostro esempio, questi sono i campi Data, punto vendita E Marca del telefono) e nelle schede aperte Lavorare con le tabelle pivot vai alla scheda Opzioni. Devi premere il pulsante su di esso. Opzioni campo in gruppo campo attivo.
Nella finestra che si apre, la prima scheda sarà la scheda.
L'assenza di un tale segnalibro significa che non hai selezionato un'intestazione di riga, ovvero il cursore è posizionato su una cella con un valore numerico.
Segnalibro Subtotali e filtriÈ possibile selezionare una condizione per la visualizzazione dei subtotali. Sono offerte le seguenti condizioni:
Impostando il subtotale automatico, otteniamo la seguente tabella, che contiene i subtotali per ogni condizione:
Se si impostano i subtotali con il comando Opzioni campo, non fornisce risultati visibili, controllare le impostazioni per la visualizzazione dei totali parziali utilizzando il comando Subtotali gruppi Disposizione schede Costruttore.
Supponiamo di voler visualizzare i subtotali solo per le date, nascondendo i subtotali per i punti vendita. Per fare ciò, fai clic su qualsiasi campo della tabella con il nome del negozio e chiama menù contestuale. In esso, è necessario deselezionare la condizione Subtotale: punto vendita. Come possiamo vedere, i subtotali rimangono solo per le date:
Spesso è necessario ordinare i dati in una tabella pivot per comprenderli meglio. Per fare ciò, seleziona semplicemente il campo in base al quale desideri ordinare, vai alla scheda Sono comuni, in gruppo La modifica fare clic sul pulsante Ordina e filtra e imposta le condizioni di ordinamento di cui hai bisogno.
Molto caratteristica utile analizzare le informazioni in una tabella pivot è la capacità di raggruppare i dati. Ad esempio, dobbiamo raggruppare le nostre vendite per settimana del mese. Per fare ciò, seleziona le date che sono incluse nella prima settimana (15.05-21.05):
Si prega di notare che per facilitare la selezione, abbiamo compresso i dati per i singoli negozi utilizzando il pulsante + sul lato sinistro della cella con il nome del negozio.
Successivamente, è necessario eseguire il comando Raggruppa per selezione gruppi Gruppo schede Opzioni. Apparirà una nuova colonna nella tabella, in cui il campo Gruppo 1 unirà i campi che abbiamo selezionato.
Resta solo da rinominare il nome del gruppo per semplice modifica cellule:
Per separare, basta usare il comando Separa dallo stesso gruppo, dopo aver selezionato il campo da separare. Tieni presente che non puoi separare un campo che abbiamo incluso nella condizione di creazione della tabella pivot, ad esempio il campo Punto vendita O data.
Consideriamo un altro modo per visualizzare i dati che ci aiuteranno ad analizzare le informazioni dalla nostra tabella. Ad esempio, dobbiamo conoscere il volume delle entrate non in termini monetari, ma come percentuale delle entrate totali per l'intero periodo di vendita.
Per fare ciò, seleziona una cella qualsiasi nella colonna Entrate della nostra tabella pivot. Successivamente è necessario eseguire il comando Opzioni campo in gruppo campo attivo schede Opzioni.
Nella finestra di dialogo che si apre, vai alla scheda Calcoli aggiuntivi e selezionare dal menu a discesa Percentuale del totale per colonna. Dopo aver fatto clic sul pulsante OK, la nostra tabella sarà simile a questa:
Se i dati nella tabella non saranno visualizzati come percentuali, controlla le impostazioni per il formato numerico delle celle (puòessere fatto immediatamente nella finestra di dialogo Opzioni campo cliccando sul pulsante Formato numerico o richiamando la finestra corrispondente dal menu contestuale).
Quando si eseguono complesse attività analitiche sulle statistiche (ad esempio, analisi di correlazione e varianza, calcoli utilizzando l'algoritmo di Fourier, creazione di un modello predittivo), gli utenti spesso si chiedono come aggiungere l'analisi dei dati a Excel. Il pacchetto di funzioni designato fornisce un versatile toolkit analitico, utile in una serie di aree professionali. Ma non si applica agli strumenti inclusi in Excel per impostazione predefinita e visualizzati sulla barra multifunzione. Scopriamo come abilitare l'analisi dei dati in Excel 2007, 2010, 2013.
Considera l'analisi dei dati in Excel: come abilitare e come la procedura di attivazione sarà diversa per altre versioni. Nella maggior parte delle versioni del programma, la procedura è la stessa. Pertanto, i passaggi in questa sezione funzionano per la maggior parte delle versioni, incluse le versioni 2013 e 2016.
Il pacchetto in esame appartiene alla categoria dei componenti aggiuntivi, ovvero aggiunte analitiche complesse. Di conseguenza, per abilitare il pacchetto, vai al menu dei componenti aggiuntivi. Questa procedura viene eseguita come segue:
Vediamo come attivare le funzioni analitiche fornite dall'add-on del pacchetto:
Il pacchetto analitico opera con un ampio set di strumenti che ottimizzano la soluzione di problemi statistici. Alcuni dei numeri:
Per applicare l'una o l'altra opzione, segui l'algoritmo seguente:
Le funzioni incluse nel pacchetto sono progettate per utilizzare i numeri di un solo foglio Excel. Se i valori statistici desiderati sono posizionati su più fogli, sarà necessario creare prima una tabella pivot copiando lì i parametri richiesti.
L'algoritmo per abilitare l'analisi dei dati in Excel 2007 differisce dal resto in quanto all'inizio (per accedere alle opzioni di Excel), invece del pulsante "File", l'utente preme un pulsante a quattro colori Simbolo Microsoft ufficio. In caso contrario, la sequenza delle operazioni è identica a quella indicata per le altre versioni.
L'analisi dei dati in Excel coinvolge la progettazione stessa elaboratore di fogli di calcolo. Molti strumenti del programma sono adatti a questo compito.
Excel si posiziona come il miglior tuttofare Software nel mondo nel trattamento delle informazioni analitiche. Da piccola impresa a grandi corporazioni, i dirigenti trascorrono una parte significativa del loro orario di lavoro analizzando l'attività vitale della loro azienda. Considera i principali strumenti analitici in Excel ed esempi della loro applicazione pratica.
Una delle analisi dei dati più avvincenti è what-if. Si trova: "Dati" - "Lavorare con i dati" - "What-if".
Strumenti di analisi what-if:
Un esempio pratico di utilizzo di "What-if" per trovare i migliori sconti su una tabella di dati.
Altri strumenti per l'analisi dei dati:
Puoi analizzare i dati in Excel utilizzando le funzioni integrate (matematiche, finanziarie, logiche, statistiche, ecc.).
Per semplificare la visualizzazione, l'elaborazione e il riepilogo dei dati, Excel utilizza le tabelle pivot.
Il programma tratterà le informazioni inserite / inserite come una tabella e non un semplice set di dati, se gli elenchi con i valori sono formattati di conseguenza:
Lo stile di formattazione predefinito viene applicato all'intervallo specificato. Lo strumento Strumenti tabella (scheda Progettazione) diventa attivo.
È possibile creare un rapporto utilizzando la tabella pivot.
La creazione di una tabella pivot è già un modo per analizzare i dati. Inoltre, l'utente seleziona le informazioni di cui ha bisogno in un determinato momento da visualizzare. Può usare altri strumenti in futuro.
Potente strumento di analisi dei dati. Consideriamo l'organizzazione delle informazioni utilizzando lo strumento "What-if" - "Data Table".
Condizioni importanti:
Procedura per la creazione di una "Tabella dati":
Per analizzare le attività dell'impresa, i dati sono presi dal bilancio, dal conto economico. Ogni utente crea il proprio modulo, che rispecchia le caratteristiche dell'azienda, informazioni importanti per il processo decisionale.
