Säkerhetskopiering är en av de viktigaste faktorerna för säkerheten för din data, oavsett om det är dina webbplatsfiler eller ditt e-postarkiv. I den här guiden kommer du att lära dig hur du säkerhetskopierar din e-post med tre populära e-postklienter.
Snabbnavigering:
Innan du börjar med den här handledningen är det värt att utöka dina kunskaper lite om protokoll för inkommande e-post och skillnaderna mellan dem. Det finns två e-postprotokoll: IMAP och POP3. Den största skillnaden är att IMAP låter dig synkronisera dina e-postmeddelanden över flera enheter, medan POP3 inte gör det.
En annan stor nackdel med POP3 är oförmågan att exportera utgående e-postmeddelanden till en e-postklient. Därför rekommenderas det att använda IMAP-protokoll om din e-postleverantör tillåter det. För en mer detaljerad förklaring av skillnaden mellan IMAP och POP3, ta en titt på .
Innan vi börjar med den här guiden behöver du följande:
Först måste du få information om din e-postserver. I Hostinger kontrollpanel finns den i ett speciellt avsnitt. Följ dessa steg för att få det:
När du har fått de nödvändiga e-postserveruppgifterna kan du fortsätta med att konfigurera din e-postklient och säkerhetskopiera dina e-postmeddelanden. Nedan hittar du tre alternativ för hur du säkerhetskopierar e-post med olika e-postklienter.
Låt oss börja med att lägga till din konto i Outlook. I den här handledningen kommer vi att använda Outlook 2016. För instruktioner om hur du gör den här processen i mer tidiga versioner Outlook ta en titt på den här guiden.
Att säkerhetskopiera dina e-postmeddelanden till Outlook är en ganska enkel process och tar bara några minuter.
Starta Thunderbird och aktivera inställningsguiden för nytt e-postkonto. Om det är första gången du kör Thunderbird kommer installationsguiden att visas automatiskt. Du kan också ringa den genom att klicka på knappen Post:
Du måste ha märkt att Thunderbird inte visar några av dina meddelanden just nu. För att ladda ner dina meddelanden från servern, klicka på knappen Få meddelanden.
Du har framgångsrikt konfigurerat din Thunderbird-klient. Låt oss nu gå vidare till att säkerhetskopiera dina e-postmeddelanden. Detta kan vara lite knepigt eftersom Thunderbird inte har en inbyggd meddelandeexportfunktion. Det finns dock en lösning:
Du har slutfört säkerhetskopieringen av alla dina inkommande e-postmeddelanden och sparat dem på din dator.
MacOS-användare kan säkerhetskopiera e-post med Mac Mail-klienten. Följ dessa steg för att lägga till ditt e-postkonto till Mac Mail:
Bearbeta Reserv exemplar e-postmeddelanden i Mac Mail är väldigt enkelt:
Det var allt, du har framgångsrikt säkerhetskopierat din e-post med Mac Mail-klienten. Formatera mbox stöds av de flesta större e-postklienter. Därför bör du inte ha några problem om du bestämmer dig för att överföra dina e-postmeddelanden till andra e-postklienter.
I den här handledningen har du lärt dig hur du säkerhetskopierar e-post med tre olika e-postklienter. Du fick också kunskap om de huvudsakliga skillnaderna mellan POP3- och IMAP-protokoll.
Post Mozilla-program Thunderbird gör hanteringen av e-post och nyhetsgrupper mycket enklare om den är korrekt inställd. Denna procedur är enkel och tar inte mycket tid från användaren, men det kommer att hjälpa till att optimera arbetsflödet i framtiden. Från den här guiden kommer du att lära dig hur du anpassar Mozilla Thunderbird "för dig själv" så effektivt som möjligt för att använda det här verktygets fulla potential.
Profil - information som genereras under driften av e-postklienten, men som inte gäller körbara filer program:
Som standard skapar Mozilla Thunderbird omedelbart efter installationen en profil som heter default. Den kommer att användas av programmet i framtiden, såvida du inte specifikt skapar en ny med hjälp av Profilhanteraren.
När du skapar en profil tilldelas ett namn som xxx.yyy, där xxx är 8 tal som genereras slumpmässigt av programmet, och yyy är dess visningsnamn. I olika versioner OS-platsen för profilfilerna är annorlunda. För att snabbt hitta en profil,
Du bör klicka på knappen i programmets huvudmeny och gå längs vägen "Hjälp" - "Information för att lösa problem." Mittemot objektet "Profilmapp" finns en knapp "Öppna mapp" Genom att klicka på den kommer du till målkatalogen där du kommer att se de nödvändiga filerna.
Att skapa backup filer Mozilla Thunderbird-profil, bör du följa en enkel algoritm:
Du kan lagra en säkerhetskopia både på datorns hårddisk och externa media– optiska skivor, flash-enheter, filvärd och molnservrar.
För att återställa en Mozilla Thunderbird-profil, kopiera helt enkelt mappen till målkatalogen med filersättning. Om proceduren utförs efter ominstallation av operativsystemet och standardprofilen ges ett annat namn efter ominstallation av programmet, bör du inte kopiera mappen, utan bara filerna som finns i den.
Under installationen av Mozilla Thunderbird är de flesta alternativ inställda på automatiskt läge. Manuella inställningar krävs endast i de fall där e-postleverantören inte ingår i programmets automatiska konfigurationsdatabaser eller om icke-standardiserade e-postkontoinställningar används.
Allt som krävs av användaren i detta fall är e-postadress, kontolösenord och användarnamn. Alla andra parametrar är säkerhetsprotokoll, domännamn och portar som används kommer Mozilla Thunderbird att ladda ner från servern från konfigurationsdatabasen.
Konfigurationsförslaget utfärdas av programmet under den första lanseringen efter installationen. Om användaren hoppade över detta steg av någon anledning, anropas Mozilla Thunderbirds e-postinställning när som helst via huvudmenyn ("Skapa" - "Hämta en ny postpost").
I dialogrutan som visas kommer Mozilla Thunderbird att uppmana dig att skapa en ny brevlåda. Du kan välja bort det genom att klicka på lämplig knapp.
I nästa fönster måste du fylla i de föreslagna fälten och klicka på knappen "Fortsätt".
Allt som återstår att göra är att välja lämpligt protokoll (IMAP eller POP3) och klicka på knappen "Slutför".
Programmet kommer att omdirigera begäran till Mejl server(i det här specifika fallet visar den hur du ställer in Mozilla Thunderbird för Gmail), där du ska logga in och ge henne åtkomst till ditt konto.
Om rätt data skrivs in och allt görs korrekt kommer e-postklienten att ansluta till ditt konto och ladda ner all korrespondens.
Notera! I fallet med Gmail sorteras inte e-postmeddelanden och aviseringar i kategorier (sociala och kampanjer) som när du går in i brevlådan via en webbläsare. I Mozilla Thunderbird presenteras de som en lista, vilket inte alltid är bekvämt att använda.
En annan aspekt att vara medveten om hur du ställer in Mozilla Thunderbird-e-post är att byta ditt konto från POP3 till IMAP. POP3, som ett mer föråldrat protokoll, används nästan aldrig någon annanstans, och alla större e-postleverantörer har för länge sedan bytt servrar till IMAP.
Om din leverantör inte stöder IMAP, men du vill dra full nytta av detta protokoll, rekommenderas att byta tjänsteleverantör genom att ställa in vidarebefordran av e-post från den gamla brevlådan till den nya.
Det räcker med att skapa ett nytt IMAP-konto och flytta all nödvändig korrespondens från det gamla:
I Mozilla Thunderbird presenteras teman som individuella teman som måste laddas ner från Internet. Du kan göra detta utan att besöka tredjepartsresurser direkt i programfönstret. För att göra detta, klicka på "Tillägg" i huvudfönstret.
Rulla ner innehållet på fliken "Hämta tillägg" och bredvid objektet "Utvalda teman" klicka på länken "Visa alla".
När du har hittat ett lämpligt tema klickar du på dess namn och på nästa sida klickar du på knappen "Lägg till i Thunderbird". Glöm inte att också klicka på "Tillåt"-knappen i popup-fönstret.
Det nedladdade temat tillämpas automatiskt. Om du har laddat upp flera teman, för att växla mellan dem måste du gå till " Utseende» tilläggshanteringsmeny och klicka på knappen "Aktivera" bredvid namnet på det tema du vill använda.
I samma meny kan du ta bort Mozilla Thunderbird-teman som du inte längre gillar.
I Mozilla Thunderbird kan du installera ett eller flera filter för att automatisera åtgärder med mottagen eller skickad e-post. Filter fungerar i den ordning som de finns i användarens lista. För att skapa ett nytt filter, gå till programmets huvudmeny och välj "Meddelandefilter". I fönstret som öppnas väljer du kontot som filtret ska tillämpas på och klickar på knappen "Skapa".
Menyn för filterinställningar öppnas. Alla viktiga filtreringsparametrar ställs in genom att välja lämpligt alternativ från rullgardinsmenyn.
Med hjälp av det här verktyget kan du till exempel filtrera bort skräppost med ett visst ord i brevets brödtext eller ställa in att spara korrespondens från en specifik motpart i en separat mapp.
Du behöver den här funktionen om du är på semester eller är borta några dagar. Du kan ställa in det med en enkel algoritm:
Att ställa in en autosvarare på detta sätt är enklare och snabbare än att ställa in parametrar för varje ansluten brevlåda. Det viktigaste är att inte glömma att stänga av eller ta bort filtret när du kommer tillbaka från semestern.
I Mozilla Thunderbird E-postinställningar låter dig ställa in en mallsvar inte bara för alla inkommande e-postmeddelanden, utan också, till exempel, för specifika motparter eller genom nyckelord.
Att ställa in filtrering av oönskad eller bedräglig post i det här programmet är mycket enklare än filter. För att göra detta, gå till "Inställningar" genom huvudmenyn.
Följande åtgärder är tillgängliga på fliken "Skydd":
Alternativ för ljudaviseringar finns via huvudmenyn i inställningarna på fliken "Allmänt". För att signalera mottagandet av e-post kan du använda både standardackompanjemanget från operativsystemets ljudschema och ljudfilen som är lagrad på datorns hårddisk. Om funktionen inte behövs kan den inaktiveras genom att avmarkera motsvarande kryssruta.
I e-postkorrespondens anses det vara bra att ta med alla kontaktuppgifter i slutet av brevet så att mottagaren kan kontakta avsändaren på något sätt. bekväm väg. För att inte ange dessa uppgifter manuellt varje gång eller kopiera dem från textfil, kan du skapa en färdig mall baserad på vilken du kan generera nya utgående meddelanden.
Det första steget är att göra själva signaturen. För att göra detta skapas ett nytt meddelande med tangentkombinationen Ctrl + N och kontaktinformation skrivs (eller kopieras). Välj sedan "Arkiv" - "Spara som" - "Arkiv" i meddelandefönstret, välj en lagringsplats på din dator och ange ett namn.
Sedan, i kontoinställningarna, måste du hitta alternativet "Infoga en signatur från en fil", markera rutan och ange sökvägen till den sparade filen.
Signaturtext kan också placeras i motsvarande fält i kontoinställningarna. Dessutom kan du bifoga ett visitkort - till exempel en bild, animation eller en kort video.
För att redigera dessa värden måste du högerklicka på kontonamnet, välja inställningsobjektet och i fönstret som öppnas gå till fliken "Serverinställningar".
Här rekommenderas att justera e-postkontrollintervallet och åtgärder med raderade meddelanden, men ändra inte nyckelparametrarna för programoperationen - porten som används, säkerhet och autentiseringsmetoder, sedan när fel inställningar möjliga problem i Mozilla arbete Thunderbird.
Eftersom programmet är plattformsoberoende kan all arbetsdata flyttas mellan olika operativsystem– t.ex. Windows och Linux i båda riktningarna. Kontot tillhör också denna data, därför lagras den på samma plats som alla andra profilfiler (var exakt, se ovan). Att exportera ett Mozilla Thunderbird-konto utförs på samma sätt som att överföra inställningar: kopiera bara dessa filer till måldatorn. Du kan inte bara använda fysiska enheter utan också flytta igenom dem Fjärranslutning– till exempel med hjälp av Team Viewer- eller Radmin-programmen.
Parametrar som krävs för korrekt arbete med Gmail visas i exemplet ovan. Det är bekvämt att Mozilla Thunderbird-inställningarna för Mail ru eller Yandex inte skiljer sig: dessa populära leverantörer har använt IMAP-protokollet under lång tid, så konfigurationen laddas automatiskt av applikationen.
Det råkade bara vara så att i denna e-postklient när detta skrivs är funktionen att automatisera säkerhetskopiering av brev med inbyggda verktyg inte implementerad. Naturligtvis är det möjligt att lägga till brev till arkivet, men du måste göra detta manuellt, vilket inte är så bekvämt, särskilt för administratören, som i så fall kommer att förbli extrem. Det finns många andra e-postklienter vars inbyggda funktionalitet gör att du kan ställa in automatiska säkerhetskopieringar, men de är vanligtvis betalda. Utan att ta hänsyn till denna lilla nackdel är Mozilla Thunderbirds e-postklient generellt sett ganska bra och funktionell, speciellt eftersom den är helt gratis. Som tur är kan du hantera svårigheten väldigt enkelt, du behöver bara installera ett tillägg som fyller i den saknade funktionaliteten i e-postklienten. Och tillägg som Awesome Auto Archive och AutoarchiveReloaded kan hjälpa oss med detta. Med det sistnämnda som exempel, eftersom det är russifierat, kommer vi att visa hur man ställer in automatisk arkivering av brev.
1. Starta Mozilla Thunderbird och expandera rullgardinsmenyn.
2. Välj menyalternativet "Tillägg"
3. Ange namnet på anknytningen i sökningen. I den resulterande listan, välj den önskade och klicka på "Installera".
4. Du måste starta om din e-postklient.
5. Efter omstarten, öppna menyn igen, välj alternativet "Tillägg" och på fliken "Tillägg" hittar vi den nyinstallerade AutoarchiveReloaded. Klicka på knappen "Inställningar" för att ställa in arkiveringsvillkoren.
6. Markera rutan "Vid start" och "utökad logg", om det behövs.
7. De återstående inställningarna görs i kontoinställningarna. Det finns två sätt att komma åt kontoinställningsmenyn. Via menyn "Verktyg".
eller genom att placera markören på kontonamnet, högerklicka för att ta fram snabbmenyn, där välj alternativet "Inställningar".
8. I fönstret som öppnas väljer du först avsnittet "Kopior och mappar" och klickar sedan på knappen "Arkiveringsinställningar".
9. Här väljer vi önskad mappstruktur för det arkiv vi vill skapa.
10. Och slutligen, i avsnittet "Inställningar för automatisk arkivering", välj villkoren som de arkiverade breven måste uppfylla.
Detta slutför konfigurationen av e-postklienten.
För att skydda arkivet från användare, som kommer att uppdateras vid varje lansering, kommer det inte att vara överflödigt att skapa ett skript som kopierar arkivmappen till en annan plats. Och i schemaläggaren Windows-uppgifter du kan ställa in ett schema för att köra det här skriptet. Efter att ha gjort dessa enkla manipulationer kan du vara säker på att alla dina brev eller brev från andra användare kommer in lokalt nätverk säkert gömt, och att få det förlorade brevet, om det behövs, kommer inte att vara svårt.
Hur man överför mozilla thunderbird till en annan dator. Förra gången pratade jag om hur man överför firefox. Idag kommer vi att överväga överföringen av Thunderbird-e-postklienten, med alla inställningar, från Windows till Linux. Även om detta alternativ är universellt och analogt kan du överföra e-post med alla inställningar mellan alla system.
För det här inlägget skapade jag en testbrevlåda på Yandex och kommer att visa allt som använder den. Vi kommer att överföra thunderbird-profilen med alla inställningar, adresser och bokstäver. Först måste du kopiera den aktuella profilen. På Windows finns den som standard här:
C:/Users(users)/User(username)/AppData/Roaming/Thunderbird/Profiles/oyxt8jon.default
Istället - "oyxt8jon.default" kommer att vara namnet på din profil, siffror och bokstäver kommer att vara annorlunda. Om du inte kommer ihåg var funderbirden är installerad. Här kan du precis som forefox se i vilken mapp thunderbird-profilen finns. Klicka på inställningsknappen. Håll muspekaren över Hjälp. Från innehållsmeny välj "Felsökningsinformation".
En sida kommer att visas med mycket information. Men vi är intresserade av avsnittet "Ansökningsdetaljer". Leta upp kolumnen "Profilmapp" och klicka på knappen märkt "Visa mapp".
Profilmappen öppnas. Du måste kopiera den här mappen helt. För enkelhetens skull kan du skapa ett arkiv. Kopiera sedan den här mappen, till exempel till ett USB-minne. Och kopiera till valfri bekväm mapp på datorn dit du överför din post. Stäng programmet innan du kopierar.
Hur man installerar icedove-programmet i debian. Det råkar hon vara komplett analog funderbird. Därför kommer jag inte att upprepa. Så. Jag kopierar arkivfilen till min användares hemkatalog och packar upp den. Öppna nu Icedove-programmappen. Den finns i hemmappen och är dold. öppen filhanterare nautilus. För att visa den, tryck på tangentkombinationen "Ctrl + h" eller på panelen med kontrollerna, klicka på nedåtpilen och markera "Visa dolda filer".
Mappen ligger i denna sökväg:
Hemkatalog/.icedove/md9m3wcw.default (profilnamn)
Ditt profilnamn kommer naturligtvis att vara annorlunda. Öppna den och ta bort allt innehåll. Öppna sedan mappen som vi överför från Windows och kopiera dess innehåll till icedove-profilkatalogen i debian. Om programmet var på ryska kan förryskningen "flyga iväg". I det här fallet, installera om icedove russification-paketet.
E-postsäkerhetskopiering är ett sätt att skydda din e-post från att gå förlorad. Och i händelse av en olycka med din e-postklient eller dator återställer du all e-post med ett klick.
MozillaThunderbirdär en populär e-postklient som många e-postanvändare har valt. Problemet med att tappa e-postmeddelanden har dock inte heller undgått dem. Poängen är att ingen e-postprogram, med undantag för mycket professionella sådana, kan inte skryta med att ha en så viktig funktion som e-postbackup i sitt gränssnitt.
Så som alla andra e-postanvändare måste Mozilla Thunderbird-användare leta efter en lösning för att säkerhetskopiera e-postmeddelanden och annan information som lagras i deras e-postklient. Om du också ställs inför liknande problem, då skyndar vi oss att behaga dig: idag finns det många enkla och pålitliga lösningar för att kopiera populära e-postklienter, inklusive Mozilla Thunderbird-post.
http://www.handybackup.ru/email-backup.shtml
För att välja den optimala lösningen är det värt att överväga mer detaljerat funktionaliteten hos program för säkerhetskopiering av e-post. Låt oss naturligtvis börja med funktionen för val av e-postklient. E-postsäkerhetskopieringsprogrammet måste stödja kopieringsfunktionen i Mozilla Thunderbird, först då är det verkligen lämpligt för dig. Det vill säga att det är viktigt att klargöra exakt hur backupprogrammet fungerar med just den här e-postklienten. Helst bör programmet ha en separat Mozilla Thunderbird-säkerhetskopieringsförinställning.
Detta innebär att användaren helt enkelt behöver välja Mozilla Thunderbird backup alternativet i programmenyn och all data i denna e-postklient kommer automatiskt att säkerhetskopieras, inklusive meddelanden, adresser, kontakter, kalendrar, inställningar och allt annat.
Dessutom bör Mozilla Thunderbirds program för säkerhetskopiering av e-post kunna arkivera och kryptera Mozilla Thunderbird-säkerhetskopior, eftersom du inte vill förlora den mest värdefulla informationen i processen att spara den på media eller transportera den till en fjärrserver.
Frågan om att underhålla säkerhetskopior är inte heller oviktig. I slutändan beror integriteten hos data på var du lagrar Mozilla Thunderbird-säkerhetskopior, för om de går förlorade måste data återställas, och allt beror på tillförlitligheten hos ditt Mozilla Thunderbird-säkerhetskopiaprogram och kvaliteten på media.
I många fall är det lämpligt att spara Mozilla Thunderbird-säkerhetskopior på fjärranslutna FTP-servrar eller fjärrdatorer över ett nätverk. Även om du kopierar till optiska skivor såsom CD , DVD , HD DVD , Blu-ray - också bra sätt. Det viktigaste är att inte kopiera Mozilla Thunderbird-säkerhetskopior till den lokala HDD, annars förlorar säkerhetskopian all mening.
När det gäller processen att kopiera Mozilla Thunderbird-post, bör den utföras regelbundet enligt ett förutbestämt schema. Endast sådan kopiering kan garantera att inget meddelande kommer att gå förlorat till följd av ett haveri. hårddisk eller andra problem. Bra program Backup har en flexibel uppgiftsschemaläggare med möjligheten att köra Mozilla Thunderbird e-postsäkerhetskopieringsuppgifter varje dag, vecka, månad och många fler funktioner.
