Ilya Viatkin
Los diagramas creados en Visio 2010 se pueden usar de varias maneras:
Puede que se le ocurran otras asignaciones. Veamos cómo funciona el trabajo con esquemas confeccionados.
Considere insertar un diagrama de Visio 2010 en un documento de Word 2010 como el caso de uso más común. Habiéndolo dominado, puede hacer frente fácilmente a otros programas del paquete. oficina de microsoft 2010.
Entonces, tiene un documento con texto para el cual ha dibujado un esquema especial. En la ventana de Visio 2010, vaya a la página que contiene el diagrama que desea y luego haga clic en
Sin embargo, esto no es imagen sencilla. Al hacer doble clic con el mouse, abrirá el editor de Visio directamente en la ventana de Word (ver Fig. 1). Incluso la cinta herramientas de palabras reemplazado con la cinta de Visio 2010 y solo la pestaña "Archivo" con el conjunto de comandos correspondiente falta.
Puede agregar automáticamente contenido de gráfico, incluidas formas y metadatos, a un documento de Word usando el Exportar a Word. A continuación, utilice el documento como base para las recomendaciones tecnológicas y las instrucciones de funcionamiento. Por ejemplo:
El especialista de la mesa de servicio tiene un diagrama de flujo de solicitud de servicio con información detallada sobre departamentos, propietarios y programaciones de tareas. Crea un manual de instrucciones en un documento de Word.
El reclutador tiene un organigrama con metadatos de forma, como el número actual de empleados, ofertas de trabajo y presupuestos del equipo. Envía un informe en vivo utilizando un documento de Word.
El analista comercial actualiza un diagrama de flujo basado en datos importados que tienen KPI como costo, duración y estado que se muestran como datos gráficos. Todos los meses envía un documento de Word a almacenamiento en la nube OneDrive para proporcionar acceso a las partes interesadas.
Nota: Esta característica solo está disponible para usuarios con Visio (Plan 2) . Si no conoce su versión de Visio, en la Archivo seleccionar Cuenta > Acerca de Visio. Profesionales de TI que gestionan el proceso. Actualizaciones de oficina 365 puede averiguar qué actualizaciones están disponibles en cada canal en la página de lanzamientos de actualizaciones del canal.
resultados: Se ha creado un documento de Word. Puede realizar cambios en él de acuerdo con sus deseos. Como mínimo, recomendamos hacer lo siguiente:
Cuéntanos cómo mejorar esta función! Envíenos sus comentarios sobre cómo Visio convierte dibujos a Word.
Los diagramas creados en Visio 2010 se pueden usar de varias maneras:
Puede que se le ocurran otras asignaciones. Veamos cómo funciona el trabajo con esquemas confeccionados.
Considere insertar un diagrama de Visio 2010 en un documento de Word 2010 como el caso de uso más común. Habiéndolo dominado, puede hacer frente fácilmente a otros programas. paquete de microsoft oficina 2010.
Entonces, tiene un documento con texto para el cual ha dibujado un esquema especial. En la ventana de Visio 2010, vaya a la página que contiene el diagrama que desea y luego haga clic en
Sin embargo, esta no es una imagen simple. Al hacer doble clic con el mouse, abrirá el editor de Visio directamente en la ventana de Word (ver Fig. 1). Incluso la cinta de herramientas de Word se está reemplazando con la cinta de Visio 2010 y solo la pestaña "Archivo" con el conjunto de comandos correspondiente falta.
Figura 1: Edición del diagrama de Visio directamente en la ventana de Word
No será muy conveniente crear un esquema completo aquí, pero este método es ideal para realizar ediciones rápidas. Para volver a la edición de texto, haga clic en cualquier parte disponible de la ventana de Word 2010.
Si no desea insertar el diagrama completo en uno de los documentos, no necesita crear un duplicado en Visio con la parte seleccionada. Seleccione los elementos que desee, cópielos y péguelos en su documento. No se utilizarán todos los elementos de imagen no seleccionados.
Figura 2 - Redundancia del circuito insertado
Como decía, a la hora de seleccionar algunos elementos pueden aparecer excesos (ver Fig. 2). Entonces, había firmas en las paredes. ¿Se pueden evitar sin crear un nuevo esquema? Sí, hay una manera. Después de insertar los elementos, abra el editor incrustable de Visio 2010 haciendo doble clic en el objeto incrustado, luego seleccione los componentes del diagrama (
No es necesario que esté ejecutando Visio 2010 para insertar el diagrama completo. En Word 2010 en la pestaña "Insertar" botón seleccionar "Un objeto" y especifique la ruta al documento guardado *.vsd (ver Fig. 3).
Figura 3: Insertar un diagrama de Visio a través del menú "Objeto"
Tamaño Archivo de Word esto aumentará el tamaño del archivo de Visio. Si quieres evitar esto, usa la opción "Enlace de archivo". Sin embargo, al transferir documento de Word, o si cambia la ruta al esquema, la imagen incrustada se perderá. Para mantener el vínculo al transferir archivos, utilice una ruta relativa. Por ejemplo, su documento se guarda en una carpeta llamada documento. docx. En la misma carpeta, el esquema también se guarda con el nombre esquema. vsd. Entonces la ruta relativa sería - esquema. vsd. Ingrese el nombre del archivo en la línea apropiada sin presionar el botón "Revisar", y guarde el resultado. Ahora, al transferir o mover ambos archivos, se conservará la conexión.
Los métodos descritos también funcionan en PowerPoint, pero no es posible una edición rápida: el diagrama se inserta como un mapa de bits.
Puede incrustar diagramas de Visio 2010 directamente en el cuerpo del mensaje de esta manera Correo electrónico Outlook 2010, pero no creo que sea el más la mejor opción. Destino no utilizado programa de correo Outlook no recibirá un diagrama de Visio, sino un conjunto de archivos imagen001. emz Y oledata. mso. Y si viendo imagen vectorial en el formato EMZ no es difícil, entonces editar el esquema no funcionará. Adjunte mejor su diagrama de Visio 2010 como un archivo CIV para habilitar la edición o guardarlo como un mapa de bits. El almacenamiento de archivos en varios formatos se tratará en la siguiente sección.
Incluso si los usuarios de sus diagramas no tienen Visio 2010 instalado, es probable que puedan ver los dibujos porque La distribución de Microsoft Office incluye Visio Diagram Viewer de forma predeterminada. Si no está allí, puede encontrarlo en el sitio web de Microsoft:
Pero estas distribuciones son bastante voluminosas y requieren un esfuerzo adicional para instalarlas. Quizás el usuario final no quiera mover el mouse una vez más. Pero puede exportar sus diagramas a una variedad de formatos gráficos que se abrirán en cualquier computadora. Echemos un vistazo más de cerca a los más utilizados.
Figura 4: formatos de archivo admitidos para guardar
Breve conclusión: usar formatos PNG o gif para transferir esquemas que no contengan fotografías a todo color y degradados. Para esquemas con fotos y degradados, es más adecuado jpeg con ajustes de calidad por encima del 75%. Otros formatos (excepto nativos) CIV) que rara vez necesitará.
Tenga en cuenta que debe repetir el procedimiento para guardar en formato de mapa de bits (PNG, GIF, JPEG, etc.) para cada páginas de su documento.
Puede utilizar las imágenes resultantes en Internet, en documentos o de alguna otra forma. No necesita Visio 2010 ni su visor de archivos para mostrarlos.
sección abierta "Sello" pestaña "Archivo". Visio 2010 no ofrece tantas opciones como Word 2010. Solo hay "Sello", "Impresión rápida" Y "Avance".
Al elegir "Impresión rápida" Visio 2010 imprimirá el diagrama en la impresora predeterminada con configuración por defecto. Esta opción existe para aquellas personas que no quieren entender Cuadros de diálogo. "Sello" abrirá la ventana de impresión estándar donde puede controlar el controlador de la impresora. Pero hemos dibujado una ilustración bastante complicada y queremos obtener el resultado esperado, y no un cerdo en un golpe, por lo que elegiremos "Avance"(Ver Fig. 6).
Figura 6 - Ventana de vista previa antes de imprimir
Aquí se muestra el diagrama tal como se verá en una hoja de papel. Por supuesto, una impresora monocromática no podrá reproducir colores, y debe tener esto en cuenta.
Clic en el botón "Encabezados y pies de pagina" para agregar información en la parte superior o inferior de la hoja. En la ventana que se abre, puede especificar hasta seis elementos de este tipo con diferentes ubicaciones. Al presionar el botón con un triángulo, puede insertar información de servicio (ver Fig. 7).
Figura 7: Adición de encabezados y pies de página
Clic en el botón "Configuración de página" para abrir el cuadro de diálogo de configuración (consulte la Figura 8).
Figura 8 - Ventana de configuración de impresión
Solo una pestaña con un nombre hablado es responsable de imprimir aquí "Configuración de impresión". Puedes especificar tamaño papel, orientación salida y cambio escala. Si tiene una impresora más grande que A4, puede imprimir el diagrama en la hoja adecuada seleccionándolo en la lista "Papel en la impresora", pero lo más probable es que tenga una impresora estándar: formato A4. Si no tiene acceso a una impresora de gran formato, puede obtener un diagrama grande especificando el valor escala más del 100%, o aumentando el número de páginas en ancho o alto. Entonces, al especificar 4 páginas en cada dirección, puede obtener un diseño A0 en una impresora A4. Solo tienes que cortar y pegar 16 hojas tú mismo. Pero esta es una historia diferente (ver Fig. 9).
Figura 9 - El resultado de pegar hojas de un esquema ampliado.
Al elegir una escala grande, en la ventana de vista previa verá una imagen ya ampliada. Para cambiar entre partes del esquema, use los botones "Mosaico siguiente/anterior"(Ver Fig. 6). Además, estos botones son responsables de cambiar entre páginas.
Tenga en cuenta que la calidad de una ilustración vectorial no se ve afectada por el aumento de escala. Si intenta ampliar una imagen de trama de esta manera (foto JPEG, por ejemplo), inevitablemente obtendrá una impresión borrosa con artefactos de compresión ampliada (cuadrícula, halo en áreas de contraste, etc.).
Se puede imprimir red documento marcando la opción correspondiente. La cuadrícula no se muestra de forma predeterminada.
Visio 2010 está bastante integrado con las aplicaciones del paquete Microsoft Office 2010. Esto hace posible utilizar diagramas de manera conveniente en documentos de varios tipos (texto, hoja de cálculo, etc.). Al mismo tiempo, no es necesario llamar al programa para realizar pequeños cambios.
Aunque Visio 2010 Diagram Viewer está incluido en el paquete ofimático, a menudo habrá una razón para guardar una imagen en formato de trama. Utilice los formatos GIF, PNG y JPEG para lograr tamaños de archivo pequeños con gran versatilidad. La edición posterior de los diagramas exportados será difícil, pero a menudo no es necesaria. En cualquier caso, debe guardar una copia del diagrama en el formato nativo de Visio 2010 para usted: VSD.
encontrar esquemas aplicación amplia en una variedad de documentos, pero también se puede imprimir por separado. Visio 2010 tiene incorporada la capacidad de imprimir imágenes en formato estándar y ampliado, lo que en algunos casos le permite prescindir de los servicios de una imprenta.
Los diagramas creados en Visio 2010 se pueden usar de varias maneras:
Puede que se le ocurran otras asignaciones. Veamos cómo funciona el trabajo con esquemas confeccionados.
Considere insertar un diagrama de Visio 2010 en un documento de Word 2010 como el caso de uso más común. Habiéndolo dominado, puede hacer frente fácilmente a otros programas del paquete Microsoft Office 2010.
Entonces, tiene un documento con texto para el cual ha dibujado un esquema especial. En la ventana de Visio 2010, vaya a la página que contiene el diagrama que desea y luego haga clic en
Sin embargo, esta no es una imagen simple. Al hacer doble clic con el mouse, abrirá el editor de Visio directamente en la ventana de Word (ver Fig. 1). Incluso la cinta de herramientas de Word se está reemplazando con la cinta de Visio 2010 y solo la pestaña "Archivo" con el conjunto de comandos correspondiente falta.
Figura 1: Edición del diagrama de Visio directamente en la ventana de Word
No será muy conveniente crear un esquema completo aquí, pero este método es ideal para realizar ediciones rápidas. Para volver a la edición de texto, haga clic en cualquier parte disponible de la ventana de Word 2010.
Si no desea insertar el diagrama completo en uno de los documentos, no necesita crear un duplicado en Visio con la parte seleccionada. Seleccione los elementos que desee, cópielos y péguelos en su documento. No se utilizarán todos los elementos de imagen no seleccionados.
Figura 2 - Redundancia del esquema insertado
Como decía, a la hora de seleccionar algunos elementos pueden aparecer excesos (ver Fig. 2). Entonces, había firmas en las paredes. ¿Se pueden evitar sin crear un nuevo esquema? Sí, hay una manera. Después de insertar los elementos, abra el editor incrustable de Visio 2010 haciendo doble clic en el objeto incrustado, luego seleccione los componentes del diagrama (
No es necesario que esté ejecutando Visio 2010 para insertar el diagrama completo. En Word 2010 en la pestaña "Insertar" botón seleccionar "Un objeto" y especifique la ruta al documento guardado *.vsd (ver Fig. 3).
Figura 3: Insertar un diagrama de Visio a través del menú "Objeto"
Esto aumentará el tamaño del archivo de Word en el tamaño del archivo de Visio. Si quieres evitar esto, usa la opción "Enlace de archivo". Sin embargo, al transferir el documento de Word o cambiar la ruta al esquema, la imagen incrustada se perderá. Para mantener el vínculo al transferir archivos, utilice una ruta relativa. Por ejemplo, su documento se guarda en una carpeta llamada documento. docx. En la misma carpeta, el esquema también se guarda con el nombre esquema. vsd. Entonces la ruta relativa sería - esquema. vsd. Ingrese el nombre del archivo en la línea apropiada sin presionar el botón "Revisar", y guarde el resultado. Ahora, al transferir o mover ambos archivos, se conservará la conexión.
Los métodos descritos también funcionan en PowerPoint, pero la edición rápida no es posible: el diagrama se inserta como un mapa de bits.
Puede incrustar diagramas de Visio 2010 directamente en el cuerpo de un correo electrónico de Outlook 2010 de esta manera, pero no creo que sea la mejor opción. Un destinatario que no utilice el programa de correo electrónico de Outlook no recibirá un diagrama de Visio, sino un conjunto de archivos imagen001. emz Y oledata. mso. Y si ve una imagen vectorial en el formato EMZ no es difícil, entonces editar el esquema no funcionará. Adjunte mejor su diagrama de Visio 2010 como un archivo CIV para habilitar la edición o guardarlo como un mapa de bits. El almacenamiento de archivos en varios formatos se tratará en la siguiente sección.
Incluso si los usuarios de sus diagramas no tienen Visio 2010 instalado, es probable que puedan ver los dibujos porque La distribución de Microsoft Office incluye Visio Diagram Viewer de forma predeterminada. Si no está allí, puede encontrarlo en el sitio web de Microsoft:
Pero estas distribuciones son bastante voluminosas y requieren un esfuerzo adicional para instalarlas. Quizás el usuario final no quiera mover el mouse una vez más. Pero puede exportar sus diagramas a una variedad de formatos gráficos que se abrirán en cualquier computadora. Echemos un vistazo más de cerca a los más utilizados.
Figura 4: formatos de archivo admitidos para guardar
Breve conclusión: usar formatos PNG o gif para transferir esquemas que no contengan fotografías a todo color y degradados. Para esquemas con fotos y degradados, es más adecuado jpeg con ajustes de calidad por encima del 75%. Otros formatos (excepto nativos) CIV) que rara vez necesitará.
Tenga en cuenta que debe repetir el procedimiento para guardar en formato de mapa de bits (PNG, GIF, JPEG, etc.) para cada páginas de su documento.
Puede utilizar las imágenes resultantes en Internet, en documentos o de alguna otra forma. No necesita Visio 2010 ni su visor de archivos para mostrarlos.
sección abierta "Sello" pestaña "Archivo". Visio 2010 no ofrece tantas opciones como Word 2010. Solo hay "Sello", "Impresión rápida" Y "Avance".
Al elegir "Impresión rápida" Visio 2010 enviará el diagrama a la impresora predeterminada con la configuración estándar. Esta opción existe para aquellas personas que no quieren lidiar con cuadros de diálogo. "Sello" abrirá la ventana de impresión estándar donde puede controlar el controlador de la impresora. Pero hemos dibujado una ilustración bastante complicada y queremos obtener el resultado esperado, y no un cerdo en un golpe, por lo que elegiremos "Avance"(Ver Fig. 6).
Figura 6 - Ventana de vista previa antes de imprimir
Aquí se muestra el diagrama tal como se verá en una hoja de papel. Por supuesto, una impresora monocromática no podrá reproducir colores, y debe tener esto en cuenta.
Clic en el botón "Encabezados y pies de pagina" para agregar información en la parte superior o inferior de la hoja. En la ventana que se abre, puede especificar hasta seis elementos de este tipo con diferentes ubicaciones. Al presionar el botón con un triángulo, puede insertar información de servicio (ver Fig. 7).
Figura 7: Adición de encabezados y pies de página
Clic en el botón "Configuración de página" para abrir el cuadro de diálogo de configuración (consulte la Figura 8).
Figura 8 - Ventana de configuración de impresión
Solo una pestaña con un nombre hablado es responsable de imprimir aquí "Configuración de impresión". Puedes especificar tamaño papel, orientación salida y cambio escala. Si tiene una impresora más grande que A4, puede imprimir el diagrama en la hoja adecuada seleccionándolo en la lista "Papel en la impresora", pero lo más probable es que tenga una impresora estándar: formato A4. Si no tiene acceso a una impresora de gran formato, puede obtener un diagrama grande especificando el valor escala más del 100%, o aumentando el número de páginas en ancho o alto. Entonces, al especificar 4 páginas en cada dirección, puede obtener un diseño A0 en una impresora A4. Solo tienes que cortar y pegar 16 hojas tú mismo. Pero esta es una historia diferente (ver Fig. 9).
Figura 9 - El resultado de pegar hojas de un esquema ampliado.
Al elegir una escala grande, en la ventana de vista previa verá una imagen ya ampliada. Para cambiar entre partes del esquema, use los botones "Mosaico siguiente/anterior"(Ver Fig. 6). Además, estos botones son responsables de cambiar entre páginas.
Tenga en cuenta que la calidad de una ilustración vectorial no se ve afectada por el aumento de escala. Si intenta ampliar una imagen de trama de esta manera (foto JPEG, por ejemplo), inevitablemente obtendrá una impresión borrosa con artefactos de compresión ampliada (cuadrícula, halo en áreas de contraste, etc.).
Se puede imprimir red documento marcando la opción correspondiente. La cuadrícula no se muestra de forma predeterminada.
Visio 2010 está bastante integrado con las aplicaciones del paquete Microsoft Office 2010. Esto hace posible utilizar diagramas de manera conveniente en documentos de varios tipos (texto, hoja de cálculo, etc.). Al mismo tiempo, no es necesario llamar al programa para realizar pequeños cambios.
Aunque Visio 2010 Diagram Viewer está incluido en el paquete ofimático, a menudo habrá una razón para guardar una imagen en formato de trama. Utilice los formatos GIF, PNG y JPEG para lograr tamaños de archivo pequeños con gran versatilidad. La edición posterior de los diagramas exportados será difícil, pero a menudo no es necesaria. En cualquier caso, debe guardar una copia del diagrama en el formato nativo de Visio 2010 para usted: VSD.
Los gráficos se utilizan ampliamente en una variedad de documentos, pero también se pueden imprimir por separado. Visio 2010 tiene incorporada la capacidad de imprimir imágenes en formato estándar y ampliado, lo que en algunos casos le permite prescindir de los servicios de una imprenta.
A veces los usuarios al preparar diagramas en programa microsoft Visio necesita convertirlos a varios formatos gráficos: BMP, PCX, GIF, etc. Para resolver este problema medios estándar imposible. Por lo tanto, es necesario utilizar herramientas adicionales, por ejemplo, programa universal convertidor de documentos Esta utilidad representa impresora virtual, con el que puedes convertir rápida y fácilmente un diagrama de Visio a un archivo gráfico de uno de los formatos comunes.
“En nuestro departamento, usamos acceso Microsoft y Microsoft Visio. Anteriormente, para preparar los documentos para archivarlos, primero teníamos que imprimirlos en una impresora y luego usar un escáner para obtener archivos TIFF. Actualmente usamos Universal Document Converter, que nos ahorra tiempo y dinero. Para nosotros es muy importante que Universal Document Converter le permita exportar documentos de diferentes aplicaciones en un TIFF de varias páginas".
