Ilja Vjatkin
A Visio 2010-ben létrehozott diagramok számos módon használhatók:
Más feladatokat is kitalálhat. Lássuk, hogyan működik a kész sémákkal végzett munka.
Fontolja meg a Visio 2010 diagram beszúrását egy Word 2010 dokumentumba, mint a leggyakoribb használati esetet. Miután elsajátította, könnyen megbirkózik a csomag többi programjával. Microsoft Office 2010.
Tehát van egy szöveges dokumentuma, amelyhez speciális sémát rajzolt. A Visio 2010 ablakában lépjen a kívánt diagramot tartalmazó oldalra, majd kattintson a gombra
Ez azonban nem egyszerű kép. Az egérrel rákattintva közvetlenül a Word ablakban nyílik meg a Visio szerkesztő (lásd 1. ábra). Még a szalagot is Word eszközök helyett a Visio 2010 szalag és csak a lap "Fájl" a megfelelő parancskészlettel hiányzik.
A diagram segítségével automatikusan hozzáadhat diagramtartalmat, beleértve az alakzatokat és a metaadatokat is a Word-dokumentumokhoz Exportálás Wordbe. Ezután használja a dokumentumot technológiai ajánlások és használati utasítások alapjául. Például:
A Service Desk Specialist rendelkezik egy szolgáltatáskérési folyamatábrával, amely részletes információkat tartalmaz az osztályokról, a tulajdonosokról és a feladatütemezésekről. Használati útmutatót hoz létre egy Word dokumentumban.
A toborzó rendelkezik egy szervezeti diagrammal az alakzat metaadataival, például az alkalmazottak jelenlegi számával, a szabad állásokkal és a csapat költségvetésével. Élő jelentést küld egy Word dokumentum segítségével.
Az üzleti elemző frissíti az importált adatokon alapuló folyamatábrát, amely grafikus adatként megjeleníti a KPI-ket, például a költséget, az időtartamot és az állapotot. Minden hónapban elküld egy Word dokumentumot a címre felhőalapú tárolás A OneDrive hozzáférést biztosít az érdeklődők számára.
Jegyzet: Ez a funkció csak a Visio (2. terv) felhasználói számára érhető el. Ha nem ismeri a Visio verzióját, a Fájl válassza ki fiók > A Visio-ról. A folyamatot irányító informatikusok Office frissítések A 365 a csatorna frissítési kiadásai oldalán megtudhatja, milyen frissítések érhetők el az egyes csatornákon.
eredmények: Word dokumentum jött létre. Igényei szerint módosíthatja. Legalább a következőket javasoljuk:
Mondja el, hogyan javíthatnánk ezt a funkciót! Küldje el nekünk visszajelzését arról, hogy a Visio hogyan konvertálja a rajzokat Word-be.
A Visio 2010-ben létrehozott diagramok számos módon használhatók:
Más feladatokat is kitalálhat. Lássuk, hogyan működik a kész sémákkal végzett munka.
Fontolja meg a Visio 2010 diagram beszúrását egy Word 2010 dokumentumba, mint a leggyakoribb használati esetet. Miután elsajátította, könnyen megbirkózik más programokkal. Microsoft csomag iroda 2010.
Tehát van egy szöveges dokumentuma, amelyhez speciális sémát rajzolt. A Visio 2010 ablakában lépjen a kívánt diagramot tartalmazó oldalra, majd kattintson a gombra
Ez azonban nem egy egyszerű kép. Az egérrel rákattintva közvetlenül a Word ablakban nyílik meg a Visio szerkesztő (lásd 1. ábra). Még a Word eszközszalagot is lecserélik a Visio 2010 szalagra, és csak a fület "Fájl" a megfelelő parancskészlettel hiányzik.
1. ábra – A Visio diagram szerkesztése közvetlenül a Word ablakban
Nem lesz túl kényelmes itt egy teljes sémát létrehozni, de ez a módszer ideális a gyors szerkesztésekhez. A szövegszerkesztéshez való visszatéréshez kattintson a Word 2010 ablak bármely elérhető részére.
Ha nem szeretné a teljes diagramot beszúrni valamelyik dokumentumba, akkor nem kell másolatot készítenie a Visio-ban a kiválasztott résszel. Jelölje ki a kívánt elemeket, másolja őket, és illessze be a dokumentumba. A nem kiválasztott képelemek nem kerülnek felhasználásra.
2. ábra - A beépített áramkör redundanciája
Mint mondtam, egyes elemek kiválasztásakor túlzások jelenhetnek meg (lásd 2. ábra). Tehát aláírások voltak a falakon. Elkerülhetők-e új séma létrehozása nélkül? Igen, van rá mód. Az elemek beszúrása után nyissa meg a Visio 2010 beágyazható szerkesztőjét dupla kattintással a beágyazott objektumra, majd válassza ki a diagram összetevőit (
A teljes diagram beillesztéséhez nem szükséges a Visio 2010 futtatása. A Word 2010-ben a lapon "Beszúrás" kiválasztó gombot "Egy tárgy"és adja meg a mentett *.vsd dokumentum elérési útját (lásd 3. ábra).
3. ábra - Visio diagram beszúrása az "Object" menün keresztül
Méret Word fájl ez növeli a Visio fájl méretét. Ha ezt szeretné elkerülni, használja a lehetőséget "Fájl hivatkozás". Átadáskor azonban word dokumentum, vagy ha megváltoztatja a séma elérési útját, a beágyazott kép elveszik. Ha meg szeretné tartani a hivatkozást fájlok átvitelekor, használjon relatív elérési utat. Például a dokumentum egy nevű mappába van mentve dokumentum. docx. Ugyanabban a mappában a séma is elmentésre kerül a név alatt séma. vsd. Akkor a relatív út a következő lenne: séma. vsd. Írja be a fájlnevet a megfelelő sorba a gomb megnyomása nélkül "Felülvizsgálat",és mentse el az eredményt. Most mindkét fájl átvitelekor vagy áthelyezésekor a kapcsolat megmarad.
A leírt módszerek PowerPointban is működnek, de abban gyors szerkesztés nem lehetséges - a diagram bittérképként kerül beillesztésre.
A Visio 2010 diagramjait így közvetlenül az üzenettörzsbe ágyazhatja be Email Outlook 2010, de nem hiszem, hogy ez a legtöbb a legjobb lehetőség. Nem használt cél levelező program Az Outlook nem Visio diagramot, hanem fájlkészletet kap image001. emzÉs oledata. mso. És ha megnézi vektoros kép formátumban EMZ nem nehéz, akkor a séma szerkesztése nem fog működni. Jobb, ha fájlként csatolja a Visio 2010 diagramját VSD a szerkesztés engedélyezéséhez, vagy mentse el bittérképként. A fájlok különféle formátumokban történő mentéséről a következő részben lesz szó.
Még ha a diagramok felhasználóinak nincs is telepítve a Visio 2010, valószínűleg látni fogják a rajzokat, mert A Microsoft Office disztribúció alapértelmezés szerint tartalmazza a Visio Diagram Viewert. Ha nincs ott, megtalálja a Microsoft webhelyén:
De ezek a disztribúciók meglehetősen terjedelmesek, és további erőfeszítéseket igényelnek a telepítésük. Lehet, hogy a végfelhasználó nem akarja még egyszer mozgatni az egeret. De exportálhatja diagramjait különféle grafikus formátumokba, amelyek bármelyik számítógépen megnyílnak. Nézzük meg közelebbről a leggyakrabban használtakat.
4. ábra – Mentéshez támogatott fájlformátumok
Rövid következtetés: formátumokat használjon PNG vagy gif színes fényképeket és színátmeneteket nem tartalmazó sémák átviteléhez. A fényképekkel és színátmenetekkel rendelkező sémákhoz jobban megfelel JPEG 75% feletti minőségi beállításokkal. Egyéb formátumok (kivéve a natív VSD) ritkán lesz szüksége.
Vegye figyelembe, hogy meg kell ismételnie az eljárást a bittérképes formátumban (PNG, GIF, JPEG stb.) történő mentéshez minden egyes a dokumentum oldalain.
A kapott képeket felhasználhatja az interneten, dokumentumokban vagy más módon. Megjelenítésükhöz nincs szükség a Visio 2010-re vagy a fájlnézegetőre.
Nyissa meg a szakaszt "Fóka" lapon "Fájl". A Visio 2010 nem kínál annyi lehetőséget, mint a Word 2010. Csak "Fóka", "Gyorsnyomtatás"És "Előnézet".
Választáskor "Gyorsnyomtatás" A Visio 2010 kinyomtatja a diagramot az alapértelmezett nyomtatóra alapbeállítások. Ez a lehetőség azok számára létezik, akik nem akarják megérteni párbeszédpanelek. "Fóka" megnyitja a szabványos nyomtatási ablakot, ahol vezérelheti a nyomtató-illesztőprogramot. De mi egy meglehetősen bonyolult illusztrációt rajzoltunk, és a várt eredményt szeretnénk elérni, nem pedig disznót a bökkenőben, ezért választunk "Előnézet"(Lásd a 6. ábrát).
6. ábra - Nyomtatás előtti előnézeti ablak
Itt a diagram úgy jelenik meg, ahogy egy papírlapon fog kinézni. Természetesen a monokróm nyomtató nem tud színeket visszaadni, és ezzel tisztában kell lennie.
Kattintson a gombra "Fejlécek és láblécek" információk hozzáadásához a lap tetejére vagy aljára. A megnyíló ablakban legfeljebb hat ilyen elemet adhat meg különböző helyekkel. A háromszög alakú gomb megnyomásával szervizinformációkat adhat meg (lásd 7. ábra).
7. ábra - Fejlécek és láblécek hozzáadása
Kattintson a gombra "Oldalbeállítások" a beállítások párbeszédablak megjelenítéséhez (lásd 8. ábra).
8. ábra - Nyomtatási beállítások ablak
Itt csak egy beszélő nevű fül felelős a nyomtatásért "Nyomtatási beállítások". Megadhatja méret papír, irányultság kimenet és változás skála. Ha A4-nél nagyobb nyomtatóval rendelkezik, akkor a listából kiválasztva kinyomtathatja a diagramot a megfelelő lapra "Papír a nyomtatóban", de valószínűleg szabványos nyomtatója van - A4-es formátum. Ha nem fér hozzá nagy formátumú nyomtatóhoz, akkor az érték megadásával nagy diagramot kaphat skála 100% fölé, vagy az oldalak számának szélességben vagy magasságban történő növelésével. Tehát minden irányban 4 oldal megadásával A0-as elrendezést kaphat egy A4-es nyomtatón. Csak 16 lapot kell kivágnia és ragasztania magának. De ez egy másik történet (lásd 9. ábra).
9. ábra - Nagyított séma lapok ragasztásának eredménye
Ha nagy léptéket választ, az előnézeti ablakban egy már kinagyított kép jelenik meg. A séma részei közötti váltáshoz használja a gombokat "Következő/Előző csempe"(Lásd a 6. ábrát). Ezenkívül ezek a gombok felelősek az oldalak közötti váltásért.
Vegye figyelembe, hogy a vektoros illusztráció minősége nem szenved a felnagyítástól. Ha egy raszteres képet próbál meg ilyen módon felnagyítani (például JPEG-fotó), akkor elkerülhetetlenül elmosódott nyomat lesz, nagyított tömörítési műtermékekkel (négyzetrács, fényudvar a kontrasztterületeken stb.).
Kinyomtatható rács dokumentumot a megfelelő opció bejelölésével. A rács alapértelmezés szerint nem jelenik meg.
A Visio 2010 meglehetősen szorosan integrálva van a Microsoft Office 2010 csomag alkalmazásaival, ami lehetővé teszi a diagramok kényelmes használatát különféle dokumentumokban (szöveg, táblázat stb.). Ugyanakkor nincs szükség a program meghívására kisebb változtatásokhoz.
Bár a Visio 2010 Diagram Viewer benne van az irodai programcsomagban, gyakran van ok a kép raszteres formátumban történő mentésére. Használja a GIF, PNG és JPEG formátumokat kis fájlméretek és sokoldalúság eléréséhez. Az exportált diagramok utólagos szerkesztése nehéz lesz, de gyakran nem szükséges. Mindenesetre meg kell őriznie magának a diagram másolatát a natív Visio 2010 formátumban - VSD.
sémák találnak széles körű alkalmazás sokféle dokumentumban, de külön is kinyomtatható. A Visio 2010 beépített képes nyomtatni szabványos és nagyított formátumban is, ami bizonyos esetekben lehetővé teszi, hogy a nyomda szolgáltatásait nélkülözze.
A Visio 2010-ben létrehozott diagramok számos módon használhatók:
Más feladatokat is kitalálhat. Lássuk, hogyan működik a kész sémákkal végzett munka.
Fontolja meg a Visio 2010 diagram beszúrását egy Word 2010 dokumentumba, mint a leggyakoribb használati esetet. Miután elsajátította, könnyedén megbirkózik a Microsoft Office 2010 csomag többi programjával.
Tehát van egy szöveges dokumentuma, amelyhez speciális sémát rajzolt. A Visio 2010 ablakában lépjen a kívánt diagramot tartalmazó oldalra, majd kattintson a gombra
Ez azonban nem egy egyszerű kép. Az egérrel rákattintva közvetlenül a Word ablakban nyílik meg a Visio szerkesztő (lásd 1. ábra). Még a Word eszközszalagot is lecserélik a Visio 2010 szalagra, és csak a fület "Fájl" a megfelelő parancskészlettel hiányzik.
1. ábra – A Visio diagram szerkesztése közvetlenül a Word ablakban
Nem lesz túl kényelmes itt egy teljes sémát létrehozni, de ez a módszer ideális a gyors szerkesztésekhez. A szövegszerkesztéshez való visszatéréshez kattintson a Word 2010 ablak bármely elérhető részére.
Ha nem szeretné a teljes diagramot beszúrni valamelyik dokumentumba, akkor nem kell másolatot készítenie a Visio-ban a kiválasztott résszel. Jelölje ki a kívánt elemeket, másolja őket, és illessze be a dokumentumba. A nem kiválasztott képelemek nem kerülnek felhasználásra.
2. ábra - A beillesztett séma redundanciája
Mint mondtam, egyes elemek kiválasztásakor túlzások jelenhetnek meg (lásd 2. ábra). Tehát aláírások voltak a falakon. Elkerülhetők-e új séma létrehozása nélkül? Igen, van rá mód. Az elemek beszúrása után nyissa meg a Visio 2010 beágyazható szerkesztőjét dupla kattintással a beágyazott objektumra, majd válassza ki a diagram összetevőit (
A teljes diagram beillesztéséhez nem szükséges a Visio 2010 futtatása. A Word 2010-ben a lapon "Beszúrás" kiválasztó gombot "Egy tárgy"és adja meg a mentett *.vsd dokumentum elérési útját (lásd 3. ábra).
3. ábra - Visio diagram beszúrása az "Object" menün keresztül
Ez a Word fájl méretét a Visio fájl méretével növeli. Ha ezt szeretné elkerülni, használja a lehetőséget "Fájl hivatkozás". A Word dokumentum átvitelekor vagy a séma elérési útjának megváltoztatásakor azonban a beágyazott kép elveszik. Ha meg szeretné tartani a hivatkozást fájlok átvitelekor, használjon relatív elérési utat. Például a dokumentum egy nevű mappába van mentve dokumentum. docx. Ugyanabban a mappában a séma is elmentésre kerül a név alatt séma. vsd. Akkor a relatív út a következő lenne: séma. vsd. Írja be a fájlnevet a megfelelő sorba a gomb megnyomása nélkül "Felülvizsgálat",és mentse el az eredményt. Most mindkét fájl átvitelekor vagy áthelyezésekor a kapcsolat megmarad.
A leírt módszerek PowerPointban is működnek, de abban gyors szerkesztés nem lehetséges - a diagram bittérképként kerül beillesztésre.
Így közvetlenül beágyazhatja a Visio 2010 diagramjait egy Outlook 2010 e-mail törzsébe, de nem hiszem, hogy ez a legjobb megoldás. Az Outlook levelezőprogramot nem használó címzett nem Visio diagramot, hanem fájlkészletet kap image001. emzÉs oledata. mso. És ha vektoros képet néz meg a formátumban EMZ nem nehéz, akkor a séma szerkesztése nem fog működni. Jobb, ha fájlként csatolja a Visio 2010 diagramját VSD a szerkesztés engedélyezéséhez, vagy mentse el bittérképként. A fájlok különféle formátumokban történő mentéséről a következő részben lesz szó.
Még ha a diagramok felhasználóinak nincs is telepítve a Visio 2010, valószínűleg látni fogják a rajzokat, mert A Microsoft Office disztribúció alapértelmezés szerint tartalmazza a Visio Diagram Viewert. Ha nincs ott, megtalálja a Microsoft webhelyén:
De ezek a disztribúciók meglehetősen terjedelmesek, és további erőfeszítéseket igényelnek a telepítésük. Lehet, hogy a végfelhasználó nem akarja még egyszer mozgatni az egeret. De exportálhatja diagramjait különféle grafikus formátumokba, amelyek bármelyik számítógépen megnyílnak. Nézzük meg közelebbről a leggyakrabban használtakat.
4. ábra – Mentéshez támogatott fájlformátumok
Rövid következtetés: formátumokat használjon PNG vagy gif színes fényképeket és színátmeneteket nem tartalmazó sémák átviteléhez. A fényképekkel és színátmenetekkel rendelkező sémákhoz jobban megfelel JPEG 75% feletti minőségi beállításokkal. Egyéb formátumok (kivéve a natív VSD) ritkán lesz szüksége.
Vegye figyelembe, hogy meg kell ismételnie az eljárást a bittérképes formátumban (PNG, GIF, JPEG stb.) történő mentéshez minden egyes a dokumentum oldalain.
A kapott képeket felhasználhatja az interneten, dokumentumokban vagy más módon. Megjelenítésükhöz nincs szükség a Visio 2010-re vagy a fájlnézegetőre.
Nyissa meg a szakaszt "Fóka" lapon "Fájl". A Visio 2010 nem kínál annyi lehetőséget, mint a Word 2010. Csak "Fóka", "Gyorsnyomtatás"És "Előnézet".
Választáskor "Gyorsnyomtatás" A Visio 2010 a diagramot szabványos beállításokkal az alapértelmezett nyomtatóra adja ki. Ez a lehetőség azok számára létezik, akik nem akarnak párbeszédpanelekkel foglalkozni. "Fóka" megnyitja a szabványos nyomtatási ablakot, ahol vezérelheti a nyomtató-illesztőprogramot. De mi egy meglehetősen bonyolult illusztrációt rajzoltunk, és a várt eredményt szeretnénk elérni, nem pedig disznót a bökkenőben, ezért választunk "Előnézet"(Lásd a 6. ábrát).
6. ábra - Nyomtatás előtti előnézeti ablak
Itt a diagram úgy jelenik meg, ahogy egy papírlapon fog kinézni. Természetesen a monokróm nyomtató nem tud színeket visszaadni, és ezzel tisztában kell lennie.
Kattintson a gombra "Fejlécek és láblécek" információk hozzáadásához a lap tetejére vagy aljára. A megnyíló ablakban legfeljebb hat ilyen elemet adhat meg különböző helyekkel. A háromszög alakú gomb megnyomásával szervizinformációkat adhat meg (lásd 7. ábra).
7. ábra - Fejlécek és láblécek hozzáadása
Kattintson a gombra "Oldalbeállítások" a beállítások párbeszédablak megjelenítéséhez (lásd 8. ábra).
8. ábra - Nyomtatási beállítások ablak
Itt csak egy beszélő nevű fül felelős a nyomtatásért "Nyomtatási beállítások". Megadhatja méret papír, irányultság kimenet és változás skála. Ha A4-nél nagyobb nyomtatóval rendelkezik, akkor a listából kiválasztva kinyomtathatja a diagramot a megfelelő lapra "Papír a nyomtatóban", de valószínűleg szabványos nyomtatója van - A4-es formátum. Ha nem fér hozzá nagy formátumú nyomtatóhoz, akkor az érték megadásával nagy diagramot kaphat skála 100% fölé, vagy az oldalak számának szélességben vagy magasságban történő növelésével. Tehát minden irányban 4 oldal megadásával A0-as elrendezést kaphat egy A4-es nyomtatón. Csak 16 lapot kell kivágnia és ragasztania magának. De ez egy másik történet (lásd 9. ábra).
9. ábra - Nagyított séma lapok ragasztásának eredménye
Ha nagy léptéket választ, az előnézeti ablakban egy már kinagyított kép jelenik meg. A séma részei közötti váltáshoz használja a gombokat "Következő/Előző csempe"(Lásd a 6. ábrát). Ezenkívül ezek a gombok felelősek az oldalak közötti váltásért.
Vegye figyelembe, hogy a vektoros illusztráció minősége nem szenved a felnagyítástól. Ha egy raszteres képet próbál meg ilyen módon felnagyítani (például JPEG-fotó), akkor elkerülhetetlenül elmosódott nyomat lesz, nagyított tömörítési műtermékekkel (négyzetrács, fényudvar a kontrasztterületeken stb.).
Kinyomtatható rács dokumentumot a megfelelő opció bejelölésével. A rács alapértelmezés szerint nem jelenik meg.
A Visio 2010 meglehetősen szorosan integrálva van a Microsoft Office 2010 csomag alkalmazásaival, ami lehetővé teszi a diagramok kényelmes használatát különféle dokumentumokban (szöveg, táblázat stb.). Ugyanakkor nincs szükség a program meghívására kisebb változtatásokhoz.
Bár a Visio 2010 Diagram Viewer benne van az irodai programcsomagban, gyakran van ok a kép raszteres formátumban történő mentésére. Használja a GIF, PNG és JPEG formátumokat kis fájlméretek és sokoldalúság eléréséhez. Az exportált diagramok utólagos szerkesztése nehéz lesz, de gyakran nem szükséges. Mindenesetre meg kell őriznie magának a diagram másolatát a natív Visio 2010 formátumban - VSD.
A diagramokat széles körben használják különféle dokumentumokban, de külön is kinyomtathatók. A Visio 2010 beépített képes nyomtatni szabványos és nagyított formátumban is, ami bizonyos esetekben lehetővé teszi, hogy a nyomda szolgáltatásait nélkülözze.
Néha a felhasználók diagramok elkészítésekor Microsoft program A Visio-nak különféle grafikus formátumokba kell konvertálnia őket: BMP, PCX, GIF stb. A probléma megoldásához szabvány azt jelenti lehetetlen. Ezért további eszközöket kell használni, pl. Univerzális program dokumentum konverter. Ez a segédprogram képviseli virtuális nyomtató, amellyel gyorsan és egyszerűen konvertálhat diagramot Visioból valamelyik elterjedt formátumú grafikus fájllá.
„Osztályunkon használjuk Microsoft Accessés a Microsoft Visio. Korábban a dokumentumok archiválásra való előkészítéséhez először nyomtatón kellett kinyomtatni, majd szkenner segítségével TIFF fájlokat kapni. Jelenleg az Universal Document Convertert használjuk, amely időt és pénzt takarít meg. Számunkra nagyon fontos, hogy az Universal Document Converter lehetővé tegye a dokumentumok exportálását különböző alkalmazások egyetlen többoldalas TIFF-be."
