Le persone si scambiano parole taglienti
- disse Loki, - ma queste parole non pesano nulla.
Una persona ne ha molti in bocca.
"Impero V", V. Pelevin.
La prima linea di difesa sui campi di battaglia degli affari è servizio di supporto tecnico. Il supporto è il primo a incontrare gli annunci, il primo ad affrontare il flusso di indignazione in caso di fallimenti, a eliminare le persone lasciate per affari e, risolvendo il 90% dei problemi di partner e clienti, portare alla direzione solo un concentrato dei più importanti, che richiedono la sua partecipazione diretta.
Chi lavora nei servizi di supporto? Quale dovrebbe essere il supporto? Come essere un buon sostenitore? Lo imparerai in questo articolo.
La prima metà dell'articolo è destinata a coloro che desiderano organizzare un help desk per la propria attività Internet. Il secondo è per coloro che desiderano trovare un lavoro a sostegno.
Questo articolo non creerà il tuo servizio per te. supporto tecnico. E non fornirà lavoro a supporto. Ma ci sono informazioni più che sufficienti su cui riflettere.
Quindi mettiti comodo e iniziamo.
Non importa quale progetto gestisci, che si tratti di uno studio di progettazione o - i tuoi utenti (pubblicità, clienti) comunicheranno molto spesso con il servizio di supporto e, molto probabilmente, solo con esso. Dipende dal supporto quale prima impressione farà il tuo progetto e come verrà trattato in futuro. Pertanto, questo collegamento nella tua attività non dovrebbe essere più debole di tutti gli altri.
Molti project manager non si preoccupano di creare un help desk e non sono disposti ad assumere un individuo per il lavoro. Forse hanno ragione. Se il progetto non include un largo numero partecipanti ed è ben automatizzato, probabilmente non ha bisogno di un servizio di supporto separato.
Ma questo accade molto raramente e, molto spesso, il proprietario deve svolgere lui stesso le funzioni di supporto. Hai abbastanza tempo e pazienza per fare questo lavoro? Questo approccio darà i suoi frutti nel lungo periodo?
Molto probabilmente, un atteggiamento attento nei confronti dei partner, la prontezza nel risolvere i loro problemi, la comunicazione competente con inserzionisti esperti, i consigli ai principianti e il risparmio di tempo del project manager saranno più che paganti per la modesta tariffa del sostenitore. Non sottovalutare il volto del tuo progetto, anche se sono solo parole nella finestra del client ICQ.
Ora su quali qualità sono necessarie per ottenere un lavoro come dipendente dell'assistenza utenti.
Con uno stipendio stabile, lavora in una squadra forte con gente famosa- ecco i bonus di lavorare nel servizio di supporto. È vero, ti sarà richiesto anche molto: attenzione, pedanteria, buona conoscenza del campo professionale, pazienza e molto altro. Riassumo i punti principali di seguito:
Contrariamente all'opinione di molti, il lavoro nel servizio di supporto non è chiacchiere vuote in ICQ per chi non può fare altro. L'opinione della comunità sul progetto dipende dalla qualità del lavoro di questo servizio, che alla fine influisce sul fatto che gli annunci rimarranno e continueranno a funzionare con esso. Il numero di clienti e molto altro dipende anche dal supporto tecnico. Un buon servizio di assistenza clienti non risolverà tutti i problemi che si presentano in uno spinoso percorso aziendale. Ma può ridurne il numero molte volte!
Il servizio di supporto tecnico qualitativo è costituito da specialisti di alta classe, soggetti a seri requisiti. Il loro lavoro è responsabile e per niente facile. La domanda per questa specialità non sta diminuendo e gli stipendi stanno solo crescendo. Diventare bravi professionisti nel tuo campo e molte squadre famose saranno felici di vederti nei loro ranghi.
Cosa serve per essere un efficace specialista del supporto tecnico, fare carriera ed essere comunque soddisfatto del proprio lavoro? In una certa misura, dipende dal tuo carattere, dalle capacità professionali e dall'attitudine al lavoro. Ma come fai a sapere se è giusto per te? Ecco alcuni segnali che indicano che non sei pronto a lavorare nel servizio di supporto tecnico.
1. Non rispetti l'assistenza clienti. Inizia con il tuo rapporto con gli specialisti del supporto tecnico. Quando chiami il centro assistenza clienti o il tuo ISP, tratti gli esperti con rispetto o pensi che siano degli idioti che leggono il testo preparato? Se non rispetti l'helpdesk, non importa quanto bene svolga il proprio lavoro, è meglio che tu non lo faccia.
2. Consideri temporaneo il tuo lavoro di supporto. Lavorare nel supporto tecnico è ciò a cui miravi o solo un passo verso qualcosa di meglio? Sfortunatamente, in molte aziende, il supporto tecnico è visto come l'ultimo gradino della scala IT, occupato da persone con poca esperienza che passeranno avanti alla prima occasione. Spesso i candidati all'help desk desiderano diventare amministratori di rete o di database. E pochissimi aspirano a diventare specialisti del supporto tecnico. Se il supporto tecnico non è fine a se stesso per te, ma solo un mezzo per avanzare, probabilmente non dovresti rivolgerti al supporto tecnico.
3. Ti interessa la tecnologia, non le persone. Chiediti perché vuoi lavorare nel supporto tecnico. Se solo perché ti piace armeggiare con i computer, il supporto tecnico non lo è la scelta migliore. In molte aziende, i tecnici trascorrono la maggior parte del loro tempo concentrandosi sugli utenti, che è il problema principale. Se ti piace aiutare le persone, cercare soluzioni ai problemi, hai una pazienza infinita e determinate capacità tecniche, lavorare nel supporto tecnico ti renderà una persona felice.
4. Rimani indietro ultime tendenze nel campo informatico. Lo specialista del supporto tecnico deve avere un interesse e un debole per la tecnologia. In caso contrario, è improbabile che un lavoro nel supporto tecnico sia una buona scelta. Un buon specialista deve stare al passo con le moderne tecnologie, ma, sfortunatamente, non tutte le aziende possono fornire il tempo e il denaro necessari per questo tempo di lavoro. Per rimanere competitivo, dovrai dedicare parte del tuo tempo libero a migliorare le tue conoscenze e abilità.
5. Non ti importa dell'attività che sostieni. Il supporto tecnico è necessario in tutte le aree di attività, dagli ospedali agli impianti chimici. E sebbene le funzioni di base degli specialisti tecnici in diverse aree di attività non siano molto diverse, gli specialisti veramente bravi comprendono il settore che supportano. Non è necessario sostenere un esame di legge per fornire supporto tecnico a uno studio legale, ma un piccolo sforzo e la comprensione dell'attività ti forniranno le informazioni necessarie per stabilire le priorità e fornire un supporto proattivo. Uno specialista che conosce la funzionalità degli utenti che supporta è di grande valore per l'azienda, in quanto può dire loro come utilizzare in modo più efficace le tecnologie disponibili nel loro lavoro.
6. Sei instabile allo stress. Un altro fattore importante è la tua risposta allo stress sotto forma di dipendenti irritati, capi arrabbiati o scadenze ravvicinate. Se non riesci a mantenere la calma e pensare in modo chiaro e logico, per scoprire perché la presentazione non viene stampata o come recuperare per errore archivio remoto, di cui il capo ha bisogno, una carriera come specialista del supporto tecnico ti costerà molti nervi. In tali circostanze, devi mostrare all'utente che comprendi la necessità di risolvere il suo problema il prima possibile, mostrare rispetto e professionalità e non cedere al panico.
7. Ti aspetti riconoscimento e gratitudine. Gli specialisti del supporto tecnico vengono spesso trascurati fino a quando non accade qualcosa. Ironia della sorte, se ti preoccupi costantemente degli utenti, è meno probabile che tu venga notato che se ti presenti solo in situazioni di emergenza per salvare il mondo. Se sei fortunato, potresti imbatterti in utenti che apprezzano di non aver mai dovuto chiamarti, o anche un capo o un collega che ti ringrazierà per l'ottimo lavoro, ma queste sono più un'eccezione che la regola. Se hai bisogno dell'approvazione e della gratitudine degli altri per ottenere soddisfazione sul lavoro, il supporto tecnico non fa per te.
8. Ti manca l'autocontrollo. Lavorare con gli utenti richiede molta pazienza e autocontrollo. Alcuni utenti commettono sempre gli stessi errori e aspettano che tu li risolva. Altri richiedono lunghe ore di formazione individuale per essere in grado di eseguire almeno attività di base su un computer. Soddisfare le esigenze di questi utenti richiede pazienza, autocontrollo ed empatia. Una persona di supporto aveva un'ottima reputazione tra gli utenti perché era disposto a sacrificare la pausa pranzo per insegnare o aiutare a risolvere qualsiasi problema. Dopo il lavoro andava in palestra, prendeva una racchetta e batteva le palline da tennis contro il muro. Ogni pallina aveva una faccia e un nome utente sopra. Non essendo una persona molto paziente per natura, sfogava la sua rabbia sulle palline da tennis, non sugli utenti.
9. Ti senti insicuro quando affronti un problema. Risolvere i problemi del computer richiede una tecnica sistematica e logica, e quando la logica non funziona, allora intuizioni improvvise. E sebbene non esista un unico metodo "corretto" per determinare la causa dei problemi, la capacità di pensare in modo chiaro e ragionare logicamente sono qualità essenziali per uno specialista del supporto tecnico. Se non hai un'inclinazione naturale per la risoluzione metodica dei problemi, per diventare un bravo specialista ti ci vorrà molto tempo per svilupparti metodi integrati problem solving che può essere adattato a qualsiasi situazione.
10. Sei timido o poco comunicativo. Se non sei comunicativo o hai buone capacità comunicative, ma preferisci nasconderti dietro la tastiera tutto il giorno, il lavoro di uno specialista del supporto tecnico non porterà felicità né a te né agli utenti. Nella maggior parte delle aziende, l'Help Desk è il volto del reparto IT. A volte il personale di supporto è l'unica persona nel reparto IT con cui gli utenti interagiscono. Ciò significa che la capacità di comunicare in modo efficace con tutti i tipi di utenti, indipendentemente dalla loro capacità tecnica o posizione, è fondamentale.
Quasi tutti gli utenti della rete hanno riscontrato almeno una volta problemi che sorgono quando si lavora con un sito, un servizio, un programma e, in altre questioni, qualsiasi oggetto di interazione su Internet. Il supporto viene sempre in soccorso. Il compito principale dei dipendenti in quest'area è aiutare a risolvere alcuni problemi che sorgono dagli utenti.
La professione Internet di un agente dell'help desk è molto popolare oggi e di solito non richiede conoscenze speciali, come in lavorando come montatore video. Gli amministratori e i project manager Web spendono soldi per supportare i loro clienti, il che crea posti vacanti. Tali attività possono essere eseguite in modi diversi a seconda della funzionalità e dei requisiti. Puoi lavorare online e offline. Sembra così: ti siedi su Vkontakte e aspetti che qualcuno ti scriva. E i clienti che vogliono chiarire un punto del lavoro o porre una domanda specifica scriveranno. Potrebbe anche essere necessario rispondere alle domande utilizzando un'interfaccia Web speciale o e-mail magari su skype/whatsapp/telegram. È molto probabile che ci saranno diversi strumenti per svolgere funzioni di supporto. Molti datori di lavoro danno Compiti aggiuntivi, simile all'amministrazione di gruppo in nei social network e riempiendo il sito di contenuti, può ricevere chiamate e applicazioni. Ciò accade se ci sono poche chiamate al servizio di supporto o per non assumere personale aggiuntivo. Tutto questo viene discusso in anticipo e ovviamente non rimarrai senza lavoro aggiuntivo.
Tra gli svantaggi, vedo solo uno stile di vita sedentario, ma, ancora una volta, tutto dipende da te. Puoi persino rispondere alle domande poste sul tapis roulant.
Prima di tutto, ti consiglio di scrivere correttamente un curriculum e determinare la direzione della tua attività. Quali conoscenze di base hai? Può essere affari automobilistici, affari fotografici, moda, tecnologia, lavorare con programmi e codice, cucina, edilizia, legge, medicina e molto altro. Quando il tuo curriculum è dettagliato per ogni direzione in cui vuoi metterti alla prova, sentiti libero di inviare annunci a bacheche e forum aziendali, esamina anche le sezioni "Necessario" E "Lavori" magari qualcuno ti sta già cercando! Se non ci sarà risposta entro la prossima settimana, allora inizieremo a monitorare varie proposte. Vai ai siti web delle grandi aziende in cui vuoi lavorare. Scendi nel piè di pagina del sito e guarda i link "Lavora con noi", "Lavori", "Abbiamo bisogno". Vai in queste sezioni e ottieni informazioni sul lavoro. Di solito c'è un modulo di contatto speciale o informazioni di contatto. Sentiti libero di scrivere all'amministrazione, raccontare tutto di te così com'è, concordare gli stipendi e iniziare a guadagnare.
Qualsiasi servizio di supporto tecnico viene creato al fine di fornire ai propri clienti assistenza nella manutenzione e risoluzione di qualsiasi problema problemi tecnici incontrato dal client della risorsa Internet.
Lo specialista del supporto tecnico deve fornire un servizio competente, comprensibile per l'utente consultazione. E non solo. Deve anche fornire al cliente informazioni: dove e come trovare questo o quel collegamento o documento.
Per fornire tale assistenza in modo qualitativo, uno specialista del supporto tecnico deve conoscere a fondo questa risorsa Internet, l'argomento su cui fornisce consigli. Questo è l'unico modo per guadagnare fiducia.
I requisiti sono piuttosto seri, quindi sono sempre specialisti di alta categoria. La fiducia del cliente, anche di fronte a una concorrenza agguerrita, è molto importante.
Ad esempio, il supporto tecnico del sito. O l'assistenza clienti . Anche la loro importanza non può essere sottovalutata. Qualsiasi sito è un biglietto da visita dell'azienda nel suo insieme, il suo volto su Internet. E i clienti devono essere mantenuti. Devono essere sicuri di ricevere una risposta intelligente a qualsiasi loro domanda.
E non è tutto. A volte è compito di una persona di supporto aggiungere notizie, grafici, articoli e altri contenuti.
Qui è tutto più complicato. Devi anche essere un buon negoziatore.
Qualsiasi cliente che contatta il supporto tecnico chiama per risolvere il suo problema, e le persone sono diverse: qualcuno francamente "investe", qualcuno è chiaramente "stupido", qualcuno parla velocemente, tanto da non capire nulla è proibito.
In queste condizioni, il compito di uno specialista del supporto tecnico non è solo quello di risolvere il problema del cliente, ma di spiegare alla persona in modo che affronti la sua situazione e sia soddisfatto del modo in cui gli è stato parlato.
Questo non è più solo un tecnico esperto del supporto tecnico. Questo è anche uno psicologo (in una certa misura) e un negoziatore che deve assolutamente adattarsi al temperamento e all'umore del cliente, e questo è difficile.
In ogni caso, devi "unirti" al cliente, sentire il suo problema, ascoltare e avere un sincero desiderio di aiutarlo. E senza la conoscenza del prodotto che l'azienda vende, la conoscenza delle sue caratteristiche e sottigliezze, è impossibile eseguire tale lavoro con i clienti.
Che il problema del cliente sia grande o piccolo, spetta al professionista del supporto tecnico riconoscerne l'importanza e concentrarsi sulla sua soluzione.
In primo luogo, deve seguire i cinque precetti:
In secondo luogo, uno specialista del supporto tecnico deve possedere determinate qualità personali.
Supportare i propri clienti è un processo importante per l'azienda, che influisce notevolmente sull'atteggiamento dei clienti e sul loro numero.
Il cliente può contattare uno specialista del supporto tecnico per assistenza via e-mail, telefonando o tramite il sito web. Questo è il primo contatto con il problema del cliente, il che significa l'azienda. Di norma, il primo contatto è molto emotivo, non sempre positivo. E tutto il flusso di indignazione e incomprensione va al personale di supporto (supporto).
Ecco perché Con uno specialista del supporto tecnico, oltre alla pedanteria, conoscenza della direzione professionale, deve avere pazienza e stabilità emotiva.
E affinché il lavoro sia relativamente calmo ed efficace, devi rispettare alcune regole:
A proposito, nei paesi occidentali, l'assistenza clienti (Customer Success) è quasi un culto. Anche in Russia la situazione sta migliorando rapidamente, poiché l'azienda ha riconosciuto l'importanza del processo di assistenza clienti.
Gli stipendi per i professionisti del supporto tecnico junior con almeno 1 anno di esperienza lavorativa variano a seconda dell'ubicazione del datore di lavoro. A Mosca un dipendente del supporto tecnico guadagna dai 25 ai 35mila rubli al mese, a San Pietroburgo 5mila in meno, nelle regioni lo stipendio medio è di 18mila rubli.
Se sei un dipendente del supporto tecnico remoto, il tuo stipendio sarà compreso tra 18 e 25 mila rubli al mese.