Ilya Vjatkin
I diagrammi creati in Visio 2010 possono essere utilizzati in diversi modi:
Potresti pensare ad altri incarichi. Vediamo come funziona il lavoro con schemi già pronti.
Prendi in considerazione l'inserimento di un diagramma di Visio 2010 in un documento di Word 2010 come caso d'uso più comune. Dopo averlo imparato, puoi facilmente far fronte ad altri programmi del pacchetto. Microsoft Office 2010.
Quindi, hai un documento con testo per il quale hai disegnato un diagramma speciale. Nella finestra di Visio 2010 passare alla pagina che contiene il diagramma desiderato e quindi fare clic su
Tuttavia, questo non lo è immagine semplice. Facendo doppio clic su di esso con il mouse, si aprirà l'editor di Visio direttamente nella finestra di Word (vedi Fig. 1). Anche il nastro Strumenti di parole sostituita con la barra multifunzione di Visio 2010 e solo la scheda "File" con il set di comandi corrispondente è mancante.
Puoi aggiungere automaticamente il contenuto del grafico, incluse forme e metadati, a un documento di Word utilizzando il file Esporta in Word. Quindi utilizzare il documento come base per le raccomandazioni tecnologiche e le istruzioni operative. Per esempio:
Lo specialista del Service Desk dispone di un diagramma di flusso delle richieste di assistenza con informazioni dettagliate su reparti, proprietari e programmi delle attività. Crea un manuale di istruzioni in un documento Word.
Il reclutatore ha un organigramma con metadati di forma, come il numero attuale di dipendenti, le offerte di lavoro e i budget del team. Invia un rapporto in tempo reale utilizzando un documento Word.
L'analista aziendale aggiorna un diagramma di flusso basato sui dati importati con KPI come costo, durata e stato visualizzati come dati grafici. Ogni mese invia un documento Word a archiviazione cloud OneDrive per fornire l'accesso alle parti interessate.
Nota: Questa funzionalità è disponibile solo per gli utenti con Visio (Piano 2) . Se non conosci la tua versione di Visio, sul File Selezionare Account > A proposito di Visio. Professionisti IT che gestiscono il processo Aggiornamenti dell'ufficio 365 può scoprire quali aggiornamenti sono disponibili in ciascun canale nella pagina delle versioni degli aggiornamenti del canale.
risultati: è stato creato un documento Word. Puoi apportare modifiche ad esso secondo i tuoi desideri. Come minimo, ti consigliamo di fare quanto segue:
Dicci come migliorare questa funzione! Inviaci il tuo feedback su come Visio converte i disegni in Word.
I diagrammi creati in Visio 2010 possono essere utilizzati in diversi modi:
Potresti pensare ad altri incarichi. Vediamo come funziona il lavoro con schemi già pronti.
Prendi in considerazione l'inserimento di un diagramma di Visio 2010 in un documento di Word 2010 come caso d'uso più comune. Dopo averlo imparato, puoi facilmente far fronte ad altri programmi. Pacchetto Microsoft ufficio 2010.
Quindi, hai un documento con testo per il quale hai disegnato un diagramma speciale. Nella finestra di Visio 2010 passare alla pagina che contiene il diagramma desiderato e quindi fare clic su
Tuttavia, questa non è una semplice immagine. Facendo doppio clic su di esso con il mouse, si aprirà l'editor di Visio direttamente nella finestra di Word (vedi Fig. 1). Anche la barra multifunzione degli strumenti di Word viene sostituita con la barra multifunzione di Visio 2010 e solo la scheda "File" con il set di comandi corrispondente è mancante.
Figura 1 - Modifica del diagramma di Visio direttamente nella finestra di Word
Non sarà molto conveniente creare un intero schema qui, ma questo metodo è l'ideale per apportare modifiche rapide. Per tornare alla modifica del testo, fare clic su qualsiasi parte disponibile della finestra di Word 2010.
Se non si desidera inserire l'intero diagramma in uno dei documenti, non è necessario creare un duplicato in Visio con la parte selezionata. Seleziona gli elementi desiderati, copiali e incollali nel documento. Tutti gli elementi dell'immagine non selezionati non verranno utilizzati.
Figura 2 - Ridondanza del circuito inserito
Come ho detto, quando si selezionano alcuni elementi, possono apparire degli eccessi (vedi Fig. 2). Quindi, c'erano delle firme sui muri. Possono essere evitati senza creare un nuovo schema? Sì, c'è un modo. Dopo aver inserito gli elementi, aprire l'editor incorporabile di Visio 2010 facendo doppio clic sull'oggetto incorporato, quindi selezionare i componenti del diagramma (
Non è necessario eseguire Visio 2010 per inserire l'intero diagramma. In Word 2010 nella scheda "Inserire" pulsante di selezione "Un oggetto" e specificare il percorso del documento *.vsd salvato (vedere Fig. 3).
Figura 3 - Inserimento di un diagramma di Visio tramite il menu "Oggetto".
Misurare File di parole ciò aumenterà la dimensione del file di Visio. Se vuoi evitarlo, usa l'opzione "Collegamento file". Tuttavia, durante il trasferimento documento verbale o se modifichi il percorso dello schema, l'immagine incorporata andrà persa. Per mantenere il collegamento durante il trasferimento dei file, utilizzare un percorso relativo. Ad esempio, il documento viene salvato in una cartella denominata documento. docx. Nella stessa cartella, anche lo schema viene salvato con il nome schema. vsd. Quindi il percorso relativo sarebbe - schema. vsd. Immettere il nome del file nella riga appropriata senza premere il pulsante "Revisione", e salvare il risultato. Ora, durante il trasferimento o lo spostamento di entrambi i file, la connessione verrà preservata.
I metodi descritti funzionano anche in PowerPoint, ma in esso non è possibile eseguire modifiche rapide: il diagramma viene inserito come bitmap.
In questo modo puoi incorporare i diagrammi di Visio 2010 direttamente nel corpo del messaggio E-mail Outlook 2010, ma non credo sia il massimo L'opzione migliore. Destinazione non in uso programma di posta Outlook non riceverà un diagramma di Visio, ma un set di file image001. emz E oledata. mso. E se la visualizzazione immagine vettoriale nel formato EMZ non è difficile, quindi la modifica dello schema non funzionerà. Meglio allegare il diagramma di Visio 2010 come file VSD per abilitare la modifica o salvarlo come bitmap. Il salvataggio di file in vari formati verrà discusso nella sezione successiva.
Anche se gli utenti dei tuoi diagrammi non hanno installato Visio 2010, è probabile che siano in grado di vedere i disegni perché La distribuzione di Microsoft Office include il Visio Diagram Viewer per impostazione predefinita. Se non è presente, puoi trovarlo sul sito Web di Microsoft:
Ma queste distribuzioni sono piuttosto ingombranti e richiedono uno sforzo aggiuntivo per l'installazione. Forse l'utente finale non vuole spostare il mouse ancora una volta. Ma puoi esportare i tuoi diagrammi in una varietà di formati grafici che si apriranno su qualsiasi computer. Diamo un'occhiata più da vicino a quelli più comunemente usati.
Figura 4 - Formati di file supportati per il salvataggio
Breve conclusione: utilizzare i formati PNG O gif per trasferire schemi che non contengono fotografie e gradienti a colori. Per schemi con foto e sfumature, è più adatto JPEG con impostazioni di qualità superiori al 75%. Altri formati (esclusi native VSD) ti servirà raramente.
Si noti che è necessario ripetere la procedura per il salvataggio in formato bitmap (PNG, GIF, JPEG, ecc.) per ogni pagine del tuo documento.
Puoi utilizzare le immagini risultanti su Internet, nei documenti o in qualche altro modo. Non è necessario Visio 2010 o il suo visualizzatore di file per visualizzarli.
Sezione aperta "Foca" scheda "File". Visio 2010 non offre tante opzioni come Word 2010. Ci sono solo "Foca", "Stampa rapida" E "Anteprima".
Quando si sceglie "Stampa rapida" Visio 2010 stamperà il diagramma sulla stampante predefinita con impostazioni predefinite. Questa opzione esiste per quelle persone che non vogliono capire finestre di dialogo. "Foca" aprirà la finestra di stampa standard in cui è possibile controllare il driver della stampante. Ma abbiamo disegnato un'illustrazione piuttosto complicata e vogliamo ottenere il risultato atteso, e non un maiale in un colpo, quindi sceglieremo "Anteprima"(Vedi figura 6).
Figura 6 - Finestra di anteprima prima della stampa
Qui il diagramma viene visualizzato come apparirà su un pezzo di carta. Naturalmente, una stampante monocromatica non sarà in grado di riprodurre i colori e dovresti esserne consapevole.
Fare clic sul pulsante "Intestazioni e piè di pagina" per aggiungere informazioni in cima o in fondo al foglio. Nella finestra che si apre, puoi specificare fino a sei di questi elementi con posizioni diverse. Premendo il pulsante con il triangolo è possibile inserire le informazioni di servizio (vedi Fig. 7).
Figura 7 - Aggiunta di intestazioni e piè di pagina
Fare clic sul pulsante "Impostazioni pagina" per visualizzare la finestra di dialogo delle impostazioni (vedere Figura 8).
Figura 8 - Finestra delle impostazioni di stampa
Solo una scheda con un nome pronunciato è responsabile della stampa qui "Impostazioni di stampa". Puoi specificare misurare carta, orientamento uscita e cambiamento scala. Se hai una stampante più grande di A4, allora puoi stampare il diagramma sul foglio appropriato selezionandolo nell'elenco "Carta nella stampante", ma molto probabilmente hai una stampante standard - formato A4. Se non si ha accesso a una stampante di grande formato, è possibile ottenere un diagramma di grandi dimensioni specificando il valore scala oltre il 100% o aumentando il numero di pagine in larghezza o in altezza. Pertanto, specificando 4 pagine in ciascuna direzione, è possibile ottenere un layout A0 su una stampante A4. Devi solo tagliare e incollare 16 fogli da solo. Ma questa è una storia diversa (vedi Fig. 9).
Figura 9 - Il risultato dell'incollaggio di fogli di uno schema ingrandito
Scegliendo una scala grande, nella finestra di anteprima vedrai un'immagine già ingrandita. Per passare da una parte all'altra dello schema, utilizzare i pulsanti "Riquadro successivo/precedente"(Vedi figura 6). Inoltre, questi pulsanti sono responsabili del passaggio da una pagina all'altra.
Si noti che la qualità di un'illustrazione vettoriale non risente del ridimensionamento. Se si tenta di ingrandire un'immagine raster in questo modo (foto JPEG, ad esempio), si otterrà inevitabilmente una stampa sfocata con artefatti di compressione ingranditi (griglia quadrata, alone nelle aree di contrasto, ecc.).
Può essere stampato griglia documento selezionando l'opzione appropriata. La griglia non viene visualizzata per impostazione predefinita.
Visio 2010 è abbastanza strettamente integrato con le applicazioni del pacchetto Microsoft Office 2010. Ciò consente di utilizzare comodamente i diagrammi in documenti di vario tipo (testo, foglio di calcolo, ecc.). Allo stesso tempo, non è necessario chiamare il programma per apportare piccole modifiche.
Sebbene Visio 2010 Diagram Viewer sia incluso nella suite per ufficio, spesso ci sarà un motivo per salvare un'immagine in un formato raster. Utilizza i formati GIF, PNG e JPEG per ottenere file di piccole dimensioni con grande versatilità. La modifica successiva dei diagrammi esportati sarà difficile, ma spesso non necessaria. In ogni caso, dovresti tenere per te una copia del diagramma nel formato nativo di Visio 2010 - VSD.
schemi trovare ampia applicazione in una varietà di documenti, ma possono anche essere stampati separatamente. Visio 2010 ha la capacità integrata di stampare immagini sia in formato standard che ingrandito, il che in alcuni casi consente di fare a meno dei servizi di una tipografia.
I diagrammi creati in Visio 2010 possono essere utilizzati in diversi modi:
Potresti pensare ad altri incarichi. Vediamo come funziona il lavoro con schemi già pronti.
Prendi in considerazione l'inserimento di un diagramma di Visio 2010 in un documento di Word 2010 come caso d'uso più comune. Dopo averlo padroneggiato, puoi facilmente far fronte ad altri programmi del pacchetto Microsoft Office 2010.
Quindi, hai un documento con testo per il quale hai disegnato un diagramma speciale. Nella finestra di Visio 2010 passare alla pagina che contiene il diagramma desiderato e quindi fare clic su
Tuttavia, questa non è una semplice immagine. Facendo doppio clic su di esso con il mouse, si aprirà l'editor di Visio direttamente nella finestra di Word (vedi Fig. 1). Anche la barra multifunzione degli strumenti di Word viene sostituita con la barra multifunzione di Visio 2010 e solo la scheda "File" con il set di comandi corrispondente è mancante.
Figura 1 - Modifica del diagramma di Visio direttamente nella finestra di Word
Non sarà molto conveniente creare un intero schema qui, ma questo metodo è l'ideale per apportare modifiche rapide. Per tornare alla modifica del testo, fare clic su qualsiasi parte disponibile della finestra di Word 2010.
Se non si desidera inserire l'intero diagramma in uno dei documenti, non è necessario creare un duplicato in Visio con la parte selezionata. Seleziona gli elementi desiderati, copiali e incollali nel documento. Tutti gli elementi dell'immagine non selezionati non verranno utilizzati.
Figura 2 - Ridondanza dello schema inserito
Come ho detto, quando si selezionano alcuni elementi, possono apparire degli eccessi (vedi Fig. 2). Quindi, c'erano delle firme sui muri. Possono essere evitati senza creare un nuovo schema? Sì, c'è un modo. Dopo aver inserito gli elementi, aprire l'editor incorporabile di Visio 2010 facendo doppio clic sull'oggetto incorporato, quindi selezionare i componenti del diagramma (
Non è necessario eseguire Visio 2010 per inserire l'intero diagramma. In Word 2010 nella scheda "Inserire" pulsante di selezione "Un oggetto" e specificare il percorso del documento *.vsd salvato (vedere Fig. 3).
Figura 3 - Inserimento di un diagramma di Visio tramite il menu "Oggetto".
Ciò aumenterà la dimensione del file Word in base alla dimensione del file Visio. Se vuoi evitarlo, usa l'opzione "Collegamento file". Tuttavia, durante il trasferimento del documento Word o la modifica del percorso dello schema, l'immagine incorporata andrà persa. Per mantenere il collegamento durante il trasferimento dei file, utilizzare un percorso relativo. Ad esempio, il documento viene salvato in una cartella denominata documento. docx. Nella stessa cartella, anche lo schema viene salvato con il nome schema. vsd. Quindi il percorso relativo sarebbe - schema. vsd. Immettere il nome del file nella riga appropriata senza premere il pulsante "Revisione", e salvare il risultato. Ora, durante il trasferimento o lo spostamento di entrambi i file, la connessione verrà preservata.
I metodi descritti funzionano anche in PowerPoint, ma in esso non è possibile eseguire modifiche rapide: il diagramma viene inserito come bitmap.
In questo modo puoi incorporare i diagrammi di Visio 2010 direttamente nel corpo di un'e-mail di Outlook 2010, ma non credo sia l'opzione migliore. Un destinatario che non utilizza il programma di posta elettronica Outlook non riceverà un diagramma di Visio, ma un set di file image001. emz E oledata. mso. E se visualizzi un'immagine vettoriale nel formato EMZ non è difficile, quindi la modifica dello schema non funzionerà. Meglio allegare il diagramma di Visio 2010 come file VSD per abilitare la modifica o salvarlo come bitmap. Il salvataggio di file in vari formati verrà discusso nella sezione successiva.
Anche se gli utenti dei tuoi diagrammi non hanno installato Visio 2010, è probabile che siano in grado di vedere i disegni perché La distribuzione di Microsoft Office include il Visio Diagram Viewer per impostazione predefinita. Se non è presente, puoi trovarlo sul sito Web di Microsoft:
Ma queste distribuzioni sono piuttosto ingombranti e richiedono uno sforzo aggiuntivo per l'installazione. Forse l'utente finale non vuole spostare il mouse ancora una volta. Ma puoi esportare i tuoi diagrammi in una varietà di formati grafici che si apriranno su qualsiasi computer. Diamo un'occhiata più da vicino a quelli più comunemente usati.
Figura 4 - Formati di file supportati per il salvataggio
Breve conclusione: utilizzare i formati PNG O gif per trasferire schemi che non contengono fotografie e gradienti a colori. Per schemi con foto e sfumature, è più adatto JPEG con impostazioni di qualità superiori al 75%. Altri formati (esclusi native VSD) ti servirà raramente.
Si noti che è necessario ripetere la procedura per il salvataggio in formato bitmap (PNG, GIF, JPEG, ecc.) per ogni pagine del tuo documento.
Puoi utilizzare le immagini risultanti su Internet, nei documenti o in qualche altro modo. Non è necessario Visio 2010 o il suo visualizzatore di file per visualizzarli.
Sezione aperta "Foca" scheda "File". Visio 2010 non offre tante opzioni come Word 2010. Ci sono solo "Foca", "Stampa rapida" E "Anteprima".
Quando si sceglie "Stampa rapida" Visio 2010 genererà il diagramma sulla stampante predefinita con impostazioni standard. Questa opzione esiste per quelle persone che non vogliono avere a che fare con le finestre di dialogo. "Foca" aprirà la finestra di stampa standard in cui è possibile controllare il driver della stampante. Ma abbiamo disegnato un'illustrazione piuttosto complicata e vogliamo ottenere il risultato atteso, e non un maiale in un colpo, quindi sceglieremo "Anteprima"(Vedi figura 6).
Figura 6 - Finestra di anteprima prima della stampa
Qui il diagramma viene visualizzato come apparirà su un pezzo di carta. Naturalmente, una stampante monocromatica non sarà in grado di riprodurre i colori e dovresti esserne consapevole.
Fare clic sul pulsante "Intestazioni e piè di pagina" per aggiungere informazioni in cima o in fondo al foglio. Nella finestra che si apre, puoi specificare fino a sei di questi elementi con posizioni diverse. Premendo il pulsante con il triangolo è possibile inserire le informazioni di servizio (vedi Fig. 7).
Figura 7 - Aggiunta di intestazioni e piè di pagina
Fare clic sul pulsante "Impostazioni pagina" per visualizzare la finestra di dialogo delle impostazioni (vedere Figura 8).
Figura 8 - Finestra delle impostazioni di stampa
Solo una scheda con un nome pronunciato è responsabile della stampa qui "Impostazioni di stampa". Puoi specificare misurare carta, orientamento uscita e cambiamento scala. Se hai una stampante più grande di A4, allora puoi stampare il diagramma sul foglio appropriato selezionandolo nell'elenco "Carta nella stampante", ma molto probabilmente hai una stampante standard - formato A4. Se non si ha accesso a una stampante di grande formato, è possibile ottenere un diagramma di grandi dimensioni specificando il valore scala oltre il 100% o aumentando il numero di pagine in larghezza o in altezza. Pertanto, specificando 4 pagine in ciascuna direzione, è possibile ottenere un layout A0 su una stampante A4. Devi solo tagliare e incollare 16 fogli da solo. Ma questa è una storia diversa (vedi Fig. 9).
Figura 9 - Il risultato dell'incollaggio di fogli di uno schema ingrandito
Scegliendo una scala grande, nella finestra di anteprima vedrai un'immagine già ingrandita. Per passare da una parte all'altra dello schema, utilizzare i pulsanti "Riquadro successivo/precedente"(Vedi figura 6). Inoltre, questi pulsanti sono responsabili del passaggio da una pagina all'altra.
Si noti che la qualità di un'illustrazione vettoriale non risente del ridimensionamento. Se si tenta di ingrandire un'immagine raster in questo modo (foto JPEG, ad esempio), si otterrà inevitabilmente una stampa sfocata con artefatti di compressione ingranditi (griglia quadrata, alone nelle aree di contrasto, ecc.).
Può essere stampato griglia documento selezionando l'opzione appropriata. La griglia non viene visualizzata per impostazione predefinita.
Visio 2010 è abbastanza strettamente integrato con le applicazioni del pacchetto Microsoft Office 2010. Ciò consente di utilizzare comodamente i diagrammi in documenti di vario tipo (testo, foglio di calcolo, ecc.). Allo stesso tempo, non è necessario chiamare il programma per apportare piccole modifiche.
Sebbene Visio 2010 Diagram Viewer sia incluso nella suite per ufficio, spesso ci sarà un motivo per salvare un'immagine in un formato raster. Utilizza i formati GIF, PNG e JPEG per ottenere file di piccole dimensioni con grande versatilità. La modifica successiva dei diagrammi esportati sarà difficile, ma spesso non necessaria. In ogni caso, dovresti tenere per te una copia del diagramma nel formato nativo di Visio 2010 - VSD.
I grafici sono ampiamente utilizzati in una varietà di documenti, ma possono anche essere stampati separatamente. Visio 2010 ha la capacità integrata di stampare immagini sia in formato standard che ingrandito, il che in alcuni casi consente di fare a meno dei servizi di una tipografia.
A volte gli utenti durante la preparazione dei diagrammi in Programma Microsoft Visio ha bisogno di convertirli in vari formati grafici: BMP, PCX, GIF, ecc. Risolvere questo problema mezzi standard impossibile. Pertanto, è necessario utilizzare strumenti aggiuntivi, ad esempio, Programma universale convertitore di documenti. Questa utilità rappresenta stampante virtuale, con il quale è possibile convertire rapidamente e facilmente un diagramma da Visio in un file grafico di uno dei formati comuni.
“Nel nostro dipartimento, usiamo accesso Microsoft e Microsoft Visio. In precedenza, per preparare i documenti per l'archiviazione, dovevamo prima stamparli su una stampante e quindi utilizzare uno scanner per ottenere i file TIFF. Attualmente utilizziamo Universal Document Converter che ci fa risparmiare tempo e denaro. Per noi è molto importante che Universal Document Converter consenta di esportare documenti da diverse applicazioni in un TIFF multipagina."
