11. Tratamiento automatizado de información económica
Se aplica OJSC "ChPF" Buket Chuvashia " programa de computadora 1C: Enterprise 7.7 edición 4.4, que se puede utilizar para mantener cualquier sección de contabilidad en empresas de varios tipos.
Las capacidades diversas y flexibles del sistema 1C: Enterprise hacen posible usarlo como una herramienta bastante simple e intuitiva para un contador y como un medio para automatizar completamente la contabilidad desde el ingreso de documentos primarios hasta la generación de informes.
El sistema 1C:Enterprise se puede utilizar para mantener casi cualquier sección de contabilidad:
· Contabilización de transacciones bancarias y en efectivo;
· Contabilización de activos fijos e intangibles;
· Contabilización de materiales;
· Contabilidad de bienes, servicios y producción;
· Contabilización de transacciones de divisas;
· Contabilización de acuerdos mutuos con organizaciones, deudores, acreedores, personas responsables;
· Cálculo de la nómina;
· Contabilidad para la presupuestación;
· Otras secciones de la contabilidad.
El sistema 1C:Enterprise tiene opciones de contabilidad flexibles:
1. Contabilidad sintética para un plan de cuentas de varios niveles;
2. Contabilización de varios planes de cuentas;
3. Contabilidad de moneda y contabilidad de cobertura de moneda;
4. Contabilidad analítica multidimensional;
5. El modo de formación automática de operaciones sobre documentos.
6. Con el fin de ampliar las posibilidades de la contabilidad de nómina, se adquirió la Configuración “Nómina” para trabajar en el programa 1C: Enterprise 7.7. Modo de entrada manual de operaciones;
7. Modo de operaciones típicas;
8. El modo de formación automática de operaciones sobre documentos.
Una diferencia importante entre las cuentas contables y otro tipo de datos es la capacidad de crear las propias cuentas, tanto en la configuración como en la propia base de datos.
El funcionamiento del sistema 1C: La empresa se divide en dos procesos separados en el tiempo: la instalación (configuración) y el trabajo directo del usuario en el mantenimiento de registros o la realización de cálculos.
A su vez, me gustaría señalar que junto con amplias oportunidades, este programa también tiene desventajas. Recientemente se lanzó un nuevo producto de software "1C: Enterprise 8.0" que, en mi opinión, es más conveniente de usar que el programa "1C: Enterprise 7.7"
La mayoría de las plantas cerveceras y no alcohólicas (PBK) producen no solo cerveza y refrescos, sino también productos con bajo contenido de alcohol. El proceso de producción en PBK es de múltiples etapas, continuo y de múltiples subprocesos. La duración de las operaciones tecnológicas se mide en días y semanas, en algunos casos, meses. Cada operación tecnológica se caracteriza por duración, tasas de producción e indicadores de calidad. Un rasgo característico de las actividades de PBK es también un gran volumen de trabajo en curso.
La contabilidad en la planta debe llevarse por tipo de producto terminado: cerveza, agua mineral, alcohol débil, refrescos, etc. Para llevar un registro cuantitativo de la nomenclatura, debe usar simultáneamente varias unidades de medida: una botella, una caja, un contenedor, un vagón, dio (10 litros) y un litro de alcohol anhidro. Para organizar la contabilidad del envío de productos terminados, es necesario tener en cuenta el peso "bruto" y el peso "neto". La contabilidad de cancelación debe organizarse de acuerdo con las normas de pérdida natural. Se deben controlar las pérdidas excesivas de materias primas, materiales y productos terminados. La contabilidad de los contenedores de compromiso debe mantenerse en el contexto de los clientes y los tipos de contenedores: vagones, contenedores, cajas, botellas y barriles. Para la operación eficiente de los vehículos durante la entrega de productos a los clientes, es necesario planificar su trabajo y llevar registros de su uso.
De acuerdo con los requisitos de la legislación, los PBK deben mantener registros de la facturación de alcohol etílico e impuestos especiales, así como presentar informes regulados a las autoridades reguladoras.
Para automatizar las empresas que producen y venden cerveza, así como productos con bajo contenido de alcohol y sin alcohol, 1C y Comcon Project (1C: franquiciado, Moscú) desarrollaron conjuntamente la solución de aplicación industrial 1C: Beer and Non-Alcoholic Plant 8.0. Este producto de software se desarrolló sobre la base del programa "1C: Enterprise 8.0. Manufacturing Enterprise Management". En el proceso de creación de la solución, se tuvieron en cuenta los detalles de las actividades de PBK, así como la experiencia de automatización de MPBK "Ochakovo" y la planta de levadura de Moscú "Derbenevka".
El programa "1C: Cerveza y planta sin alcohol 8.0" es una solución integral y cubre todos los contornos principales de gestión y contabilidad en una empresa manufacturera. Esta solución le permite organizar un único sistema de información para administrar varios aspectos de la empresa (producción, compras, existencias y ventas), para administrar las finanzas y las relaciones con los compradores y proveedores. El producto de software implementa la planificación de la producción, las ventas y las compras, la gestión y el costeo de los costes, la gestión del personal y la nómina. Se proporciona elaboración de presupuestos, contabilidad y contabilidad fiscal, así como contabilidad de acuerdo con las NIIF.
1. Concepto, estructura, clasificación y codificación de la información.
2. Características del proceso de gestión de la información.
3. Procedimientos de recogida y tratamiento de la información.
La información económica como objeto de tratamiento automatizado. La información contable es la totalidad de la información necesaria para la implementación de las funciones contables, que refleja los procesos de producción, las actividades económicas y financieras de los objetos contables.
Las características más comunes de la clasificación de la información contable son elementos de producción. Desde estos puestos se asigna información contable que se relaciona con objetos de trabajo, medios de trabajo, mano de obra, productos terminados, efectivo, etc. Desde la posición de organización contable, la información se divide en información relacionada con activos fijos (fondos), valores materiales, mano de obra y salarios, producción, productos terminados y su venta, etc.
La fuente de formación de la información contable primaria son principalmente los procesos y operaciones de las actividades productivas, económicas y financieras de las empresas. La información primaria también surge como resultado de otras actividades de las empresas y sus granjas no industriales.
La información secundaria se forma procesando solo información primaria, ya sea primaria y secundaria previamente recibida, o solo esta última.
La información secundaria se suele dividir en dos tipos: intermedia y final (resultado), resumida y final. La información resultante es el propósito del procesamiento de los datos iniciales, la información intermedia surge en el proceso de su procesamiento. La necesidad de información intermedia aparece con mayor frecuencia cuando se decide la elección de caminos para las etapas posteriores de procesamiento y se encuentra la respuesta deseada.
La información contable según el principio de integridad (saturación) se divide en insuficiente, suficiente y redundancia.
Sobre la base de la estabilidad, la información se divide en variable, condicionalmente constante y constante.
La información permanente se refiere a datos que nunca cambian su valor. La información permanente incluye valores fijos, constantes, así como datos contables e información de informes.
Es habitual referirse a información condicionalmente constante sobre datos regulatorios y de precios, que incluyen todo tipo de normas y estándares, precios y tarifas. Los valores de las normas y los precios cambian de vez en cuando, pero permanece durante un cierto período, lo que da motivos para clasificar la información regulatoria y de precios como condicionalmente constante.
De acuerdo con la estabilidad del almacenamiento, la información se divide en corto y largo plazo. La información variable de una sola vez está sujeta a almacenamiento a corto plazo, la información condicionalmente permanente y permanente está sujeta a almacenamiento a largo plazo.
Según la forma de las señales, la información puede ser digital, alfabética (alfabética).
La clasificación de la información contable según diversos criterios facilita la orientación en su gran variedad, asegura la identificación de su originalidad cualitativa, y permite elegir los medios técnicos idóneos para el tratamiento de este tipo de información.
Las unidades de información contable de nivel más bajo son requisitos. Props: una unidad elemental de información contable, susceptible de cualquier desmembramiento. El requisito conlleva un cierto significado semántico necesario para la contabilidad. Si el atributo lleva una característica cuantitativa de cualquier objeto contable, se le llama principal. Una característica cualitativa es interpretada por un atributo de característica.
Un indicador es una unidad de información, que consta de una base de atributos y atributos-atributos relacionados.
Los requisitos, los indicadores se registran en contabilidad en documentos que forman paquetes de documentos, es decir, matrices.
matriz - unidad de información tercer nivel.
Un arreglo es una unidad compuesta de información que incluye un conjunto de indicadores de la misma forma, pero con diferentes valores de sus bases o características, o un conjunto de atributos de la misma forma con diferentes valores. Bajo las condiciones de la informatización, la matriz como unidad ha adquirido una importancia particular: la organización del procesamiento y almacenamiento de datos (durante el funcionamiento del banco de datos) se construye sobre la base de matrices. Las matrices se organizan en forma de registros en la memoria de la computadora.
Los arreglos de información en contabilidad se combinan en flujos de información, que en estos casos cumplen el papel de unidades estructurales de información contable de cuarto nivel. Los flujos de información se entienden como un conjunto de matrices que se relacionan con un área del trabajo contable, por ejemplo, con la contabilidad de mano de obra y salarios.
La unidad estructural de información del quinto y más alto nivel es el sistema de información. En contabilidad, el sistema combina todos los flujos de información. El sistema de información incluye toda la información relativa al objeto de control. Así, la estructura de la información contable se puede representar como se muestra en la Figura 1.
La construcción estructural de la información, que se presenta en los dispositivos informáticos y en la memoria de la computadora, habla de la organización mecánica de la información. Se conocen unidades estructurales tales como una palabra de máquina, un símbolo de máquina, un registro, un grupo de registros. La celda de memoria también juega el papel de una unidad estructural de presentación de información.
Si consideramos la información contable desde el punto de vista de la metodología contable, también podemos distinguir una serie de unidades específicas que son exclusivas de la contabilidad. Los detalles, indicadores, mensajes, matrices, flujos del subsistema son inherentes no solo a la información contable, sino también a otros tipos de información de gestión. Pero una unidad como la asignación de cuentas contables, que refleja un asiento contable simple para dos cuentas contables, es típica solo para la estructura de la información contable.
Los principales procedimientos incluyen la recopilación, transmisión, almacenamiento, procesamiento y uso de datos.
El medio material para la presentación de datos son varios soportes de información, así como dispositivos tecnicos, incluidos los canales de comunicación y los dispositivos informáticos. En contabilidad, el papel principal pertenece a la presentación de datos en papel en forma de documentos, tanto primarios como consolidados.
Figura 1 - La estructura de la información contable
Teniendo en cuenta los temas de automatización de los sistemas de control, en primer lugar, es necesario definir claramente lo que vamos a automatizar, es decir, determinar los objetos de la automatización.
Para determinar los objetos de automatización, es necesario analizar el proceso de funcionamiento de la empresa. Como resultado del análisis se debe obtener una descripción del proceso de procesamiento de la información en el sistema de gestión, se deben identificar los elementos de este proceso.
El análisis del proceso de procesamiento de la información en la solución de cualquier problema de gestión nos permite distinguir tres tipos de procedimientos de información interrelacionados en el mismo, el cual consiste en la implementación de uno u otro mecanismo de procesamiento de la información de entrada en un resultado específico e individualmente realizado por los funcionarios que se muestra en Figura 1.1.
automatización de procesamiento de información económica
Figura 1.1 - Información final sobre los criterios
La figura muestra que para obtener la información necesaria, debe seleccionar un empleado de la lista. Como resultado, se obtendrá información sobre los bienes vendidos, su estado y qué cliente en particular.
En una empresa comercial pequeña (mayorista), el principal componente económico es la recopilación, el control, el procesamiento y el análisis de datos. Es necesario llevar a cabo la contabilidad y el control de los ingresos de la empresa. También es necesario saber qué recursos posee la empresa. Información propia sobre clientes, proveedores, mercancías y pedidos, así como su relación entre ellos.
Al desarrollar una base de datos para la empresa comercial Mango, es necesario adherirse a principios tales como: recuperación de la inversión, confiabilidad, flexibilidad (es decir, adaptación del sistema), seguridad (aquí me refiero a garantizar la seguridad de la información comercial), amabilidad (el sistema debe ser comprensible para el usuario), y finalmente, el cumplimiento de unos estándares mínimos.
Por lo tanto, es necesario crear una base de datos que tenga en cuenta la información, la mano de obra y los recursos materiales. Mostrar su relación entre sí.
Un sistema de información automatizado debe ser considerado como una herramienta en manos de los funcionarios que procesan información en el ejercicio de sus actividades profesionales. Podemos decir que la presencia de esta herramienta en realidad determina una nueva tecnología para la implementación de actividades profesionales.
Un sistema de información automatizado proporciona la implementación de alguna tecnología de la información para procesar información en el curso de la actividad profesional. La base de datos construida debe procesar la información de entrada para obtener la información de salida requerida.
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Automatización del sistema de procesamiento de información económica en la pequeña empresa comercial "Mango" (comercio al por mayor)
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Los estudiantes, estudiantes de posgrado, jóvenes científicos que utilizan la base de conocimientos en sus estudios y trabajos le estarán muy agradecidos.
La tecnología de procesamiento electrónico de información económica incluye un proceso humano-máquina de ejecutar operaciones interconectadas que ocurren en una secuencia prescrita para convertir la información inicial (primaria) en el resultado. Una operación es un conjunto de acciones tecnológicas realizadas, como resultado de las cuales se transforma la información. Las operaciones tecnológicas son diversas en complejidad, propósito, técnica de implementación, se realizan en varios equipos, por muchos ejecutantes. En las condiciones del procesamiento electrónico de datos, las operaciones se realizan automáticamente en máquinas y dispositivos que leen datos, realizan operaciones de acuerdo con un programa dado en modo automatico sin intervención humana o conservando las funciones de control, análisis y regulación para el usuario.
La construcción del proceso tecnológico está determinada por los siguientes factores: las características de la información económica procesada, su volumen, los requisitos de urgencia y precisión del procesamiento, los tipos, la cantidad y las características de los medios técnicos utilizados. Forman la base para la organización de la tecnología, que incluye el establecimiento de una lista, secuencia y métodos para realizar operaciones, el procedimiento para el trabajo de especialistas y herramientas de automatización, la organización de los lugares de trabajo, el establecimiento de regulaciones temporales para la interacción, etc. . La organización del proceso tecnológico debe asegurar su economía, complejidad, confiabilidad de operación, alta calidad obras. Esto se logra mediante el uso de un enfoque de ingeniería de sistemas para diseñar tecnología para resolver problemas económicos. Al mismo tiempo, existe una consideración interrelacionada compleja de todos los factores, formas, métodos de construcción de tecnología, el uso de elementos de tipificación y estandarización, así como la unificación de esquemas de procesos tecnológicos.
Tipo operativo (línea) la construcción del proceso tecnológico prevé la transformación secuencial de la información procesada, según la tecnología, presentada en forma de una secuencia continua de operaciones sucesivas realizadas en modo automático. Este enfoque de la construcción de tecnología resultó ser aceptable en la organización del trabajo de las estaciones de suscriptores y estaciones de trabajo automatizadas.
La organización de la tecnología en sus etapas individuales tiene sus propias características, lo que da motivos para distinguir la tecnología fuera de la máquina y dentro de la máquina. tecnología fuera de máquina(a menudo se denomina prebase) combina las operaciones de recopilación y registro de datos, registro de datos en medios de máquina con control. Tecnología en máquina asociado a la organización del proceso de cómputo en la computadora, la organización de los arreglos de datos en la memoria de la máquina y su estructuración, lo que da motivo para llamarlo también intrabase. Teniendo en cuenta que los capítulos posteriores del libro de texto están dedicados a los medios que constituyen la base técnica para la conversión de información dentro y fuera de la máquina, consideraremos brevemente solo las características de la construcción de estas tecnologías.
La etapa principal del proceso tecnológico está asociada con la solución de problemas funcionales en una computadora. La tecnología en máquina para resolver problemas en una computadora, por regla general, implementa los siguientes procesos típicos de transformación de información económica: la formación de nuevas matrices de información; ordenar arreglos de información; selección de una matriz de algunos de los registros, combinación y división de matrices; hacer cambios en la matriz; realizar operaciones aritméticas en detalles dentro de registros, dentro de arreglos, en registros de varios arreglos. La solución de cada tarea individual o conjunto de tareas requiere las siguientes operaciones: entrada de un programa para una máquina solución del problema y su ubicación en la memoria de la computadora, entrada de datos iniciales, control lógico y aritmético de la información ingresada, corrección de datos erróneos, disposición de matrices de entrada y clasificación de la información ingresada, cálculos de acuerdo con un algoritmo dado, obtención de matrices de información de salida, edición de formularios de salida, visualización de información en la pantalla y en los medios de la máquina, impresión de tablas con datos de salida.
Existen los siguientes modos de interacción del usuario con la computadora: por lotes e interactivo (solicitud, diálogo). Las propias computadoras pueden operar en varios modos: programa único y multiprograma, tiempo compartido, tiempo real, teleprocesamiento. Al mismo tiempo, el objetivo es satisfacer las necesidades de los usuarios en la máxima automatización posible de la resolución de diversos problemas.
La organización del proceso de cómputo en modo por lotes se construyó sin acceso del usuario a la computadora. Sus funciones se limitaban a preparar datos iniciales para un conjunto de tareas relacionadas con la información y trasladarlos a un centro de procesamiento, donde se conformaba un paquete que incluía una tarea para una computadora de procesamiento, programas, datos iniciales, normativos y de referencia. El paquete se ingresó en la computadora y se implementó en modo automático sin la participación del usuario y el operador, lo que permitió minimizar el tiempo de ejecución de un conjunto dado de tareas. Al mismo tiempo, la operación de la computadora podría tener lugar en un modo de programa único o multiprograma, lo cual es preferible, ya que se aseguró la operación paralela de los dispositivos principales de la máquina. Actualmente, el modo por lotes está implementado en relación con el correo electrónico.
El modo de solicitud es necesario para que los usuarios interactúen con el sistema a través de un número significativo de dispositivos terminales de suscriptores, incluidos aquellos remotos a una distancia considerable del centro de procesamiento. Esta necesidad se debe a la solución de tareas operativas, como por ejemplo tareas de marketing, tareas de reorganización de personal, tareas de carácter estratégico, etc. computadora en casos similares implementa un sistema de colas, opera en un modo de tiempo compartido, en el que varios suscriptores independientes (usuarios) con la ayuda de dispositivos de entrada y salida tienen acceso directo y casi simultáneo a una computadora en el proceso de resolver sus problemas. Este modo permite dar tiempo a cada usuario para que se comunique con el ordenador de forma diferenciada de forma estrictamente establecida y, tras finalizar la sesión, apagarlo.
El modo interactivo abre la posibilidad de que el usuario interactúe directamente con el sistema informático a un ritmo de trabajo aceptable para él, realizando un ciclo repetitivo de emitir una tarea, recibir y analizar una respuesta. En este caso, la propia computadora puede iniciar un diálogo, informando al usuario de una secuencia de pasos (proporcionando un menú) para obtener el resultado deseado.
Ambas variedades del modo interactivo (consulta, diálogo) se basan en la operación de una computadora en tiempo real y los modos de teleprocesamiento, que son un desarrollo posterior del modo de tiempo compartido. Por lo tanto, las condiciones obligatorias para el funcionamiento del sistema en estos modos son: en primer lugar, el almacenamiento permanente de la información y los programas necesarios en los dispositivos de memoria de la computadora y solo la cantidad mínima de información inicial de los suscriptores y, en segundo lugar, la disponibilidad de la adecuada medio de comunicación con la computadora para su circulación a ella en cualquier momento.
La información económica es un conjunto de información transformada y procesada que refleja el estado y curso de los procesos económicos. La información económica circula en el sistema económico y acompaña los procesos de producción, distribución, intercambio y consumo de bienes y servicios materiales. La información económica debe considerarse como una de las variedades de información de gestión.
La exactitud de la información asegura su percepción inequívoca por parte de todos los consumidores. La confiabilidad determina nivel permitido distorsión de la información tanto de entrada como de salida, lo que mantiene la eficiencia del sistema. La eficiencia refleja la relevancia de la información para los cálculos necesarios y la toma de decisiones en condiciones cambiantes.
En los procesos de tratamiento automatizado de la información económica, diversos tipos de datos que caracterizan determinados fenómenos económicos actúan como un objeto que sufre transformaciones. Dichos procesos se denominan procesos tecnológicos AOEI y representan un conjunto de operaciones interrelacionadas que ocurren en una secuencia establecida. O, más detalladamente, es el proceso de convertir la información de entrada en salida utilizando medios y recursos técnicos.
La transmisión remota de datos basada en el uso de canales de comunicación es la transmisión de datos en forma de señales eléctricas que pueden ser continuas en el tiempo y discretas, es decir, ser discontinuo en el tiempo. Los canales de comunicación telegráficos y telefónicos más utilizados. señales eléctricas transmitido por canal de telégrafo Las comunicaciones son discretas, y por teléfono - continuas.
Ingresar información, especialmente gráficos, usando un teclado de computadora es muy laborioso. Recientemente, ha habido tendencias en el uso de gráficos comerciales, uno de los principales tipos de información, que requiere una entrada rápida en una computadora y brinda a los usuarios la oportunidad de formar documentos híbridos y bases de datos que combinan gráficos con texto. Todas estas funciones en la PC se realizan mediante dispositivos de escaneo. Implementan entrada óptica de información y su conversión a formato digital con procesamiento posterior.
Para la PC de IBM, se ha desarrollado el sistema PC Image/Graphix, diseñado para escanear varios documentos y transferirlos a través de comunicaciones. Entre los soportes documentales del sistema que pueden ser escaneados por la cámara se encuentran: texto, dibujos lineales, fotografías, microfilmes. Los dispositivos de escaneo basados en PC se utilizan no solo para ingresar texto y informacion grafica, pero también en sistemas de control, procesamiento de cartas, realizando diversas funciones contables.
Para estas tareas, los métodos de codificación de información con códigos de barras han encontrado la mayor aplicación. El escaneo de códigos de barras para ingresar información en una PC se realiza mediante escáneres en miniatura que se asemejan a un lápiz. El usuario mueve el escáner perpendicularmente a un grupo de trazos, una fuente de luz interna ilumina el área de este conjunto directamente cerca de la punta del escáner. Códigos de barras encontrados aplicación amplia tanto en el campo del comercio como en las empresas (en el sistema de cronometraje: al leer de la tarjeta del empleado, el tiempo real trabajado, registra la hora, la fecha, etc.).
Recientemente, se ha prestado cada vez más atención a los dispositivos de entrada táctil: la pantalla táctil ("táctil" - sensible). Los dispositivos de entrada táctil se utilizan ampliamente como información pública y sistemas y sistemas de referencia. aprendizaje automatizado. Una empresa estadounidense ha desarrollado un monitor táctil Point-1 con una resolución de 1024 x 1024 píxeles para la PC IBM y otras PC. La pantalla táctil es muy utilizada para las bolsas de valores (información reciente de precios de acciones...).
Programa Microsoft Excel pertenece a la clase de programas llamados hojas de calculo. Las hojas de cálculo están enfocadas principalmente a la solución de problemas económicos y de ingeniería, permiten sistematizar datos de cualquier campo de actividad. Existen las siguientes versiones de este programa: Microsoft Excel 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000. En este taller se considera la versión 97. Familiaridad con más primeras versiones hace que sea fácil pasar a la siguiente.
Microsoft Excel tiene 12 funciones de hoja de cálculo que se utilizan para analizar datos de listas o bases de datos. Cada una de estas funciones, que por compatibilidad tienen el nombre genérico DBFunction, toma tres argumentos: una base de datos, un campo y un criterio. Estos tres argumentos se refieren a los rangos de celdas en la hoja de cálculo que utiliza esta función.
Campo define la columna utilizada por la función. Los campos de datos de la lista deben contener un nombre identificativo en la primera línea. El argumento del campo se puede especificar como texto con el nombre de la columna en doble comillas, como "Edad" o "Cultivo" en la base de datos de ejemplo a continuación, o como un número que especifica la posición de la columna en la lista: 1 para el primer campo (Árbol), 2 para el segundo campo (Altura), etc. en.
Criterio-- es una referencia a un rango de celdas que especifica las condiciones para la función. La función devuelve datos de una lista que satisface las condiciones definidas por un rango de criterios. El rango de criterios incluye una copia del nombre de la columna en la lista que se está resumiendo. La referencia de criterios se puede ingresar como un rango de celdas, como A1:F2 en la base de datos de ejemplo a continuación, o como un nombre de rango, como Criterios. Para obtener más información sobre las condiciones que se pueden utilizar como argumento de criterio, haga clic en el botón.
El archivo de programa es un llamado libro de trabajo , o carpeta de trabajo. Cada libro de trabajo puede contener 256 hojas de trabajo . Por defecto, la versión de Excel 97 contiene 3 hojas de cálculo, versión previa El programa predeterminado contenía 16 hojas de trabajo. Las hojas pueden contener información interconectada y completamente independiente. Una hoja de cálculo es una plantilla para una tabla.
Seleccione la celda de origen, en la esquina inferior derecha hay un marcador de relleno, coloque el cursor del mouse sobre él, tomará la forma +; con la tecla izquierda presionada, estire el borde del marco a un grupo de celdas. En este caso, todas las celdas seleccionadas se rellenan con el contenido de la primera celda. Al mismo tiempo, al copiar y completar automáticamente, las direcciones de las celdas en las fórmulas cambian en consecuencia. Por ejemplo, la fórmula = A1 + B1 cambiará a = A2 + B2.
Los procesos tecnológicos considerados y los modos de operación de los usuarios en el sistema "hombre-máquina" se manifiestan especialmente claramente en el procesamiento integrado de la información, que es típico de una decisión automatizada moderna al aceptar tareas gerenciales. Los procesos de información utilizados en el desarrollo de las decisiones gerenciales en los sistemas automatizados de gestión organizacional se implementan utilizando computadoras y otros medios técnicos. como el Ciencias de la Computación también se están mejorando las formas de su uso. Hay varias formas de acceder y comunicarse con las computadoras. El acceso individual y colectivo a los recursos informáticos depende del grado de concentración de los mismos y de las formas organizativas de funcionamiento. Las formas centralizadas de uso de las instalaciones de cómputo que existían antes de la masificación de las PC asumieron su concentración en un solo lugar y la organización de centros de información y cómputo (CCI) para uso individual y colectivo (IVCKP).
Recientemente, la organización del uso de la tecnología informática ha sufrido cambios significativos asociados con la transición a la creación de sistemas integrados de información. Sistemas de información integrados se crean teniendo en cuenta el hecho de que deben llevar a cabo una gestión de datos coherente dentro de una empresa (organización), coordinar el trabajo de los departamentos individuales, automatizar las operaciones de intercambio de información tanto dentro de grupos de usuarios individuales como entre varias organizaciones separadas por decenas y cientos de kilómetros. La base para la construcción de tales sistemas son locales. Red de computadoras(LAN). Un rasgo característico de la LAN es permitir a los usuarios trabajar en un entorno de información universal con funciones de intercambio de datos.
En los últimos 2-3 años, la informatización ha alcanzado nuevo nivel: creado activamente sistemas computacionales varias configuraciones basadas Computadoras personales(PC) y máquinas más potentes. Consta de varias computadoras independientes con recursos compartidos comunes. dispositivos externos(discos, cintas) y administración unificada, permiten una protección más confiable de los recursos informáticos (dispositivos, bases de datos, programas), aumentan la tolerancia a fallas, aseguran la facilidad de actualización y aumentan la capacidad del sistema. Cada vez se presta más atención al desarrollo no solo de redes locales, sino también distribuidas, sin las cuales es impensable resolver los problemas modernos de informatización.
Dependiendo del grado de centralización de los recursos informáticos, el rol del usuario y sus funciones cambian. Con los formularios centralizados, cuando el usuario no tiene contacto directo con el ordenador, su papel se reduce a trasladar los datos iniciales para su tratamiento, obtención de resultados, identificación y eliminación de errores. Con la comunicación directa entre el usuario y la computadora, sus funciones en tecnología de la información se están expandiendo. Todo esto se implementa dentro de un lugar de trabajo. Se requiere que el usuario tenga conocimientos de los conceptos básicos de informática y tecnología informática.
Modos procesamiento de computadora datos. Formas centralizadas, descentralizadas, distribuidas e integradas de procesamiento de datos. Medios de procesamiento de la información. tipos de dialogo interfaz de usuario. procesador de hojas de calculo MS Excel.
documento final, agregado el 25/04/2013
Tecnología de recopilación de información métodos tradicionales. Reglas para recopilar información fuera de línea. Medios técnicos de recogida de información. Operaciones para rápida recuperación datos en los sistemas de almacenamiento. Proceso tecnológico y procedimientos de procesamiento de la información.
documento final, agregado el 02/04/2013
Desarrollo de un proyecto de sistema automatizado de procesamiento de información económica para una pequeña empresa de publicidad. Propósito y funciones principales del sistema diseñado, requisitos para el mismo. Tecnología para el procesamiento y protección de la información económica de una empresa.
trabajo de control, añadido el 10/07/2009
Requisitos y estructura de los sistemas de procesamiento de información económica. Tecnología de procesamiento de información y mantenimiento de sistemas, protección de información. El proceso de creación de consultas, formularios, informes, macros y módulos. Herramientas para organizar bases de datos y trabajar con ellas.
trabajo final, agregado el 25/04/2012
Propiedades básicas de la información. La unidad mínima para medir la cantidad de información, su analogía con el conocimiento desde el punto de vista del proceso de cognición. Características de los principales procesos de información: búsqueda, recopilación, procesamiento, transmisión y almacenamiento de información.
prueba, agregada el 01/10/2011
Desarrollo de un programa en el lenguaje C++ e implementación de la formulación y selección de algoritmos para la solución de problemas de procesamiento de información económica, creación y edición de una base de datos, clasificación de registros según una solicitud específica, análisis de la eficiencia del procesamiento de datos.
trabajo de control, añadido el 28/08/2012
Sistemas de tratamiento automatizado de la información. Almacenamiento de una gran cantidad de información. El concepto de una base de datos (DB). Garantizar la privacidad de los datos. Niveles de presentación de datos en la base de datos. Estructura lógica de datos. Restricciones impuestas a los datos.
resumen, añadido el 26/11/2011
Características de la organización del tratamiento automatizado. Esquema de datos y su descripción. Características de la información de entrada y salida. Organización del proceso tecnológico de recogida, transmisión, tratamiento y emisión de información. Formalización de tareas automatizadas.
documento final, agregado el 22/11/2013
Tratamiento automatizado de la información: conceptos y tecnología. Organización de la colocación, procesamiento, búsqueda, almacenamiento y transmisión de información. Protección de la información contra el acceso no autorizado. Antivirus medios de protección de la información. Tecnologías de red.
manual de capacitación, agregado el 14/01/2009
Programa de procesamiento de información económica que ingresa información inicial de un archivo. Ver la tabla de datos de origen y editarla. Representación interna de datos. Almacenamiento de registros del archivo de entrada. Añadir y eliminar líneas de la lista.
Todos los documentos relacionados con el EIS, así como los archivos de la base de información en la máquina, se pueden dividir en entrada y salida.
La composición de la base en máquina se determina en función de las necesidades de información de cada nivel del aparato administrativo.
En la teoría de los sistemas automatizados de procesamiento de información económica, la IO se suele dividir en:
§ sistemas de indicadores de un área temática determinada (por ejemplo, indicadores de actividades contables, financieras y crediticias, análisis, etc.);
§ sistemas de clasificación y codificación;
§ documentación;
§ flujos de información - opciones para organizar el flujo de trabajo;
§ varias matrices de información (archivos) almacenadas en una máquina y en los medios de la máquina y que tienen un grado de organización diferente.
La organización más compleja es un banco de datos automatizado, que incluye arreglos para resolver tareas rutinarias, emitir certificados e intercambiar información entre diferentes usuarios.
Durante el diseño de IO, realizado en conjunto con usuarios-economistas, se lleva a cabo el siguiente trabajo:
determina la composición de los indicadores necesarios para resolver problemas económicos, sus características volumen-tiempo y enlaces de información;
Se están desarrollando varios clasificadores y códigos; se estudia la posibilidad de utilizar clasificadores a nivel nacional;
· se revela la posibilidad de utilizar un sistema de documentación unificado para reflejar indicadores, se diseñan formularios de nuevos documentos primarios, adaptados a los requisitos del procesamiento de la máquina;
· se está organizando el fondo de información; se determina la composición de la base de datos y su organización; Se diseñan formas de salida de los resultados del procesamiento.
La creación de soporte de información se lleva a cabo en estrecha relación con la tecnología de procesamiento automatizado y software.
La creación de IO se lleva a cabo en el curso de la elaboración de un proyecto de trabajo técnico y prevé la preparación de instrucciones para los usuarios sobre la aplicación de las principales disposiciones de IO en sus actividades prácticas relacionadas con el procesamiento de tareas económicas en una PC. Este:
instrucciones para preparar documentos para el procesamiento de máquinas y su codificación;
instrucciones para procesar una tarea económica en una PC: ingresar un programa, corregir matrices de información, ingresar datos iniciales, corregir información, cargar en una base de datos, organizar solicitudes, obtener datos de salida, organizar el intercambio de información con otros usuarios.
Documentación y tecnología de su formación.
Los principales soportes de información para el procesamiento automatizado son los documentos de entrada y salida, es decir, la forma aprobada de soportes de información que tienen fuerza legal. Documentación de entrada contiene información primaria sin procesar que refleja el estado del objeto de control; rellenado manualmente o con la ayuda de medios técnicos.
documentación de salida incluye datos de agrupación de resumen obtenidos como resultado del procesamiento automatizado y se produce principalmente en los dispositivos de impresión de la máquina. En la contabilidad y el sistema financiero y crediticio, las formas de documentación aceptadas se rigen por normas, reglas e instrucciones uniformes.
El desarrollo de sistemas de tratamiento automatizado de la información económica, que previeran el intercambio de información, requirió la unificación y estandarización de toda la documentación destinada a reflejar la información económica.
Para una serie de documentos, se han desarrollado formularios unificados y estándar. La unificación planteó los siguientes requisitos para los documentos: una forma estándar de construcción, adaptación al procesamiento automatizado, minimización de indicadores, eliminación de duplicaciones, inclusión de todos los indicadores necesarios para fines de gestión.
Los requisitos para la documentación unificada exigen que los documentos tengan una forma de construcción estándar, que prevé la asignación de tres partes en el documento: encabezado, contenido y formato.
- encabezamiento contiene las siguientes características del documento y del objeto considerado:
El nombre del objeto que se tiene en cuenta (empresa, organización, operación);
Características del documento (índice, código OKUD);
· Título del documento;
· una zona para colocar códigos de atributos-signos que son permanentes para el documento.
- haciendo parte el documento contiene firmas entidades legales responsable de la corrección de su elaboración, así como de la fecha de llenado del documento.
El desarrollo de formularios de documentos primarios se lleva a cabo en la siguiente secuencia:
Especifica la composición de los detalles incluidos en el documento; su composición debe responder a los objetivos de gestión;
Los datos que son objeto de tratamiento automatizado se asignan y distribuyen en tres zonas:
1ª zona - características permanentes ubicadas en el encabezado, en un marco para la fijación de códigos de características permanentes;
2ª zona - signos variables colocados en la tabla a la derecha oa la izquierda del nombre de los signos;
3ra zona - bases de suma cuantitativa, colocadas en la tabla de la derecha.
El proceso de creación de formularios de documentos primarios está asociado con el orden posterior de colocar los datos de estos documentos en la memoria de la computadora. El nivel actual de desarrollo de la tecnología de procesamiento de información automatizado prevé el desarrollo de un diseño para ingresar datos de documentos en 2 versiones:
1. El diseño de cada documento es una copia exacta del documento principal (orden de pago, factura, cheque, etc.);
2. un diseño unificado para ingresar datos de diferentes documentos que tienen la misma composición requerida (por ejemplo, un solo diseño de un documento para ingresar datos de órdenes de pago, órdenes de pago entrantes y salientes, facturas).
El resultado del tratamiento de la información económica son diversos informes, cuadros, agrupados según determinados criterios. Los datos generalizados se pueden presentar en papel, en una pantalla, en medios magnéticos. Se imponen los siguientes requisitos a los documentos de salida: la composición de los indicadores contenidos en ellos debe ser suficiente para fines de gestión, los datos deben ser confiables y estar lógicamente ubicados en el documento. La PC debe producir documentos listos para usar: imprimir la página de título, encabezado, contenido, formato. Al colocar detalles en los documentos de salida, se establece una jerarquía de características de agrupación y totales calculados:
· los signos de agrupación se organizan según el grado de disminución en el nivel de su subordinación;
Resultados de suma cuantitativa: por el grado de aumento de los resultados.
El desarrollo de formularios de documentos primarios y resumidos se lleva a cabo en la etapa de un proyecto de trabajo técnico.
Soporte de información en la máquina
intramáquina El soporte de información (SIS) incluye todo tipo de información especialmente organizada presentada en una forma conveniente para la percepción por medios técnicos. Estos son archivos (arreglos), bases de datos y bancos de datos, bases de conocimiento, así como sus sistemas. Mientras E/S fuera de la máquina es una colección de mensajes y documentos en una forma percibida por el usuario sin el uso de tecnología informática.
IO debe satisfacer rápida y completamente las necesidades de información de todos los usuarios. Según el contenido, el VIO es un conjunto de información fáctica utilizada en las actividades económicas de la empresa. De acuerdo con su papel en el procesamiento de la máquina y la tecnología de uso, los arreglos se dividen en:
Referencia permanente o normativa ( NSI ) . Forman la base de la información y rara vez cambian. Incluyen clasificadores, directorios, catálogos, etc. Se forman antes del inicio de la operación AIS y se utilizan en muchos ciclos de procesamiento de información. Es costumbre distinguir 4 clases de NSI (información de referencia regulatoria de las empresas):
· Composición del diseño de las instalaciones de producción;
· Estándares tecnológicos (operaciones tecnológicas, tipos de equipos, estándares de tiempo, índices de consumo de materiales, etc.);
· Clasificadores (productos, etc.);
· Etiquetas de precio.
Matrices de variables contienen información real (contable) que caracteriza el estado del objeto de control. Esta información se forma con mayor frecuencia sobre la base de documentos primarios;
Matrices intermedias- surgen en las etapas de resolución de problemas y no tienen un significado independiente para fines de gestión;
Matrices de salida (resultado) se obtienen como resultado del procesamiento de la información inicial y contienen los datos necesarios para el análisis y la toma de decisiones de gestión.
Matrices de servicios- contener información auxiliar necesaria para procesar todos los demás tipos de arreglos.
Todos los tipos de arreglos componen el SI de un sistema informático y proporcionan sistematización y unificación de indicadores, le permiten establecer unidad terminológica, falta de ambigüedad de descripciones y relaciones entre indicadores en un SI intramáquina.
Con un aumento en el volumen de información para usos múltiples y la satisfacción efectiva de las necesidades de información de varios usuarios, se utiliza un enfoque integrado para crear un VIO en forma de base de datos o banco de datos.
Base de datos es un almacenamiento especialmente organizado recursos de información en forma de un conjunto integrado de archivos, proporcionando una interacción conveniente entre ellos y acceso rápido a los datos .
Base de datos es un sistema automatizado que representa un conjunto de información, software, hardware y personal. Proporcionar almacenamiento, acumulación, actualización, búsqueda y emisión de datos. Los componentes principales del banco de datos son la base de datos y el SGBD.
La creación de Bases de Datos y Bancos de Datos resuelve una serie de problemas:
· Se elimina la entrada múltiple y la duplicación de los mismos datos;
Reducción de la redundancia y la inconsistencia de los datos;
· No hay problema de cambiar los programas de aplicación debido a la sustitución de dispositivos físicos o
Cambios en la estructura de datos;
· Mayor nivel de confiabilidad y seguridad de la información, facilidad de acceso a los datos;
· Se reducen los costos no solo para la creación y almacenamiento de datos, sino también para mantenerlos actualizados;
· Se hace posible compartir datos para resolver una amplia gama de problemas, incluidos los nuevos.
apoyo matemático
El software matemático es un conjunto de métodos, modelos y algoritmos matemáticos para procesar información que se utiliza para resolver problemas funcionales. El software matemático incluye herramientas para modelar procesos de gestión, métodos y herramientas para resolver problemas típicos de gestión, métodos para optimizar los procesos de gestión estudiados y la toma de decisiones (métodos de optimización multicriterio, programación matemática, estadística matemática, teoría de colas, economía modelos matemáticos etc.).
El software matemático sirve como base para el desarrollo de un complejo de programas aplicados.
Económico - modelado matemático en la planificación y gestión de un objeto económico
El modelado económico-matemático (EMM) le permite visualizar un sistema económico o de producción real en forma de relaciones matemáticas entre los parámetros y características de este sistema. Le permite evitar errores en la ejecución de las tareas de planificación y gestión de un objeto económico. La solución final elegida con la ayuda de EMM es la más razonable, porque se selecciona de un conjunto de soluciones factibles.
Los modelos económico-matemáticos están diseñados no solo para obtener algún resultado en forma de un número específico, el valor exacto, sino que en muchos casos se utilizan para analizar procesos y fenómenos económicos. Modelado matemático le permite resolver problemas que no se resuelven con métodos tradicionales.
Enumeramos, por ejemplo, EMM utilizados para la planificación y comercialización de productos:
· Cálculo del programa de producción óptimo para empresas con un tipo de producción en serie;
· La programación óptima de la producción consiste en elaborar un programa óptimo de máquinas de carga para la fabricación de un cierto número de piezas de acuerdo con una tecnología determinada;
· Un modelo de localización de la producción de productos heterogéneos, teniendo en cuenta la vinculación de productores a consumidores.
Software
Hay 2 tipos principales de software:
1. general (sistema): proporciona automatización del desarrollo de programas y organización del proceso informático;
2. especial (aplicado) - un conjunto de programas de solución Tareas específicas usuario.
Sistema operativo es un programa que se carga automáticamente cuando se enciende la computadora y proporciona al usuario un conjunto básico de comandos para comunicarse con la computadora: ejecutar el programa, formatear el disquete, copiar un archivo, etc.
El sistema de programación es herramientas para usuarios calificados - programadores y no programadores. determinar tecnologías de la información, destinado al diseño de funcionales software. El software funcional es una implementación de software de funciones específicas de un trabajador de la información que utiliza varias tecnologías de la información, es decir, es la configuración de un lugar de trabajo automatizado (AWS), DBMS, hipertextos, multimedia, sistemas expertos, un complejo de software de tareas y subsistemas EIS creados utilizando otro diseño de medios, para un trabajador de la información específico de una empresa en particular, teniendo en cuenta las especificidades del sistema de procesamiento de datos que se ha desarrollado allí.
Herramientas del programador definir la tecnología de la información, disponible para el usuario con cualquier titulación en el campo de la informática y la programación.
programas de servicio proporcionar una serie de servicios para garantizar el funcionamiento de las computadoras y el software.
Excepto sistemas operativos Para el funcionamiento de cualquier EIA, también es necesario:
§ programas de texto y diagnóstico;
§ software telecomunicaciones;
§ herramientas de software para proteger la información de accesos e impactos no autorizados;
§ herramientas de software para confirmar la integridad del documento transmitido e identificar la firma del autor;
§ interfaz de software con otros sistemas informáticos y etc.
Apoyo organizativo
El soporte organizativo incluye un conjunto de documentos que regulan las funciones y tareas de los especialistas que utilizan el software.
Soporte legal: un conjunto de documentos que define los derechos y obligaciones de los especialistas que utilizan software, así como las reglas para almacenar y proteger información, revisión de datos. asegurando la autenticidad legal de los datos.
Apoyo metodológico - complejo pautas sobre la implementación y el uso de software, herramientas de capacitación, ejemplos de demostración.
El soporte ergonómico es un conjunto de medidas que proporcionan las condiciones más cómodas para el trabajo de los usuarios.
Soporte lingüístico: con su ayuda, se lleva a cabo la comunicación entre una persona y una máquina. Incluye un sistema de términos y definiciones, lenguajes de información para describir las unidades estructurales de la base de información (documentos, indicadores, detalles), herramientas de lenguaje de sistemas de recuperación de información, etc.
Automatización de la gestión empresarial
La gestión empresarial AIS (puede usar la definición anterior de ACS o APCS, un sistema de gestión empresarial automatizado. En la literatura moderna, también se encuentra el término SAUP, un sistema de automatización de gestión empresarial) es un conjunto de elementos interrelacionados que forman un todo único dirigidos a lograr un solo objetivo. El objetivo es una recopilación y procesamiento sistemático de la información económica, que debe proporcionar todas las funciones de gestión empresarial.
Es la automatización la que proporciona la necesaria eficiencia de control y flexibilidad de la gestión empresarial, obteniendo datos consistentes y completos sobre la situación financiera y económica, y acceso rápido a información analítica sobre el funcionamiento de la empresa.
Se debe hacer una distinción clara entre SAAUCH (sistema de automatización de la contabilidad, principalmente contable y financiera, etc.) y SAUP o ACMS (sistema de automatización de la gestión empresarial) - en terminología occidental, sistemas de planificación de recursos (ERP - Enterprise Resource Management) y planificación de la necesidad para los recursos de producción (MRP II - Planificación de recursos de fabricación).
La automatización de la gestión empresarial se basa en 3 "pilares":
Tecnología de procesos comerciales;
Software;
Medios técnicos.
proceso de negocio- este es un conjunto de actividades internas de la empresa, que termina con la creación de los productos necesarios para el cliente (consumidor). Los procesos comerciales "penetran" en la estructura funcional de la empresa. Su estructura refleja la interacción de los departamentos durante la producción de productos, mientras que la estructura funcional de la empresa refleja la distribución de responsabilidad entre los departamentos. Los procesos de negocios son objeto de automatización gerencial.
La diferencia entre los sistemas de automatización contable y los sistemas de automatización de gestión es que los primeros cubren solo una función de gestión, mientras que los segundos cubren todo el proceso.
La tecnología de los procesos comerciales garantiza la integridad de la formación de datos primarios, la confiabilidad y eficiencia de la información contable en el marco de la actividad económica de la empresa, la corrección del registro y la contabilidad de los procesos económicos, la elección de las formas más racionales. y métodos de gestión y determina los requisitos finales para la organización de todo el proceso de gestión en la empresa.
El sistema de control automatizado contiene tecnologías de gestión que se han convertido en estándar en la práctica internacional. Éstas incluyen:
1) Gestión financiera: elaboración de presupuestos, gestión de proyectos, etc.;
2) Gestión logística - gestión estadística de stocks, planificación de necesidades con stocks distribuidos, etc.;
3) Gestión y planificación de la producción.
- métodos generales: programación volumétrica, planificación de necesidades de materiales, planificación de necesidades de capacidad de producción, planificación de recursos financieros;
- técnicas especiales: producción continua, producción en serie, producción "por encargo" y "al almacén";
– métodos especializados: gestión de marketing, gestión de calidad, metodología Just-in-Time.
Los sistemas de automatización de la gestión empresarial difieren en el nivel de soporte a estas metodologías de gestión y en el nivel de cobertura de los procesos de negocio.
A diferencia de las empresas occidentales, donde la automatización se usa ampliamente, en Ucrania este proceso apenas comienza, y aun así no en todas las industrias. Como muestra la experiencia mundial, en las economías en desarrollo, el uso de sistemas de control automatizado comienza con las industrias:
- Que satisfacen las necesidades básicas del grueso de la población - la industria alimentaria, la energía, la construcción, la industria farmacéutica, la venta al por mayor y minorista, industria de la luz;
- Que gozan del mayor atractivo de inversión - además de las enumeradas anteriormente, las industrias química, de combustibles, metalúrgica, de construcción de maquinaria y de procesamiento;
- Que sirven y ayudan a formar la infraestructura del mercado - todo tipo de comunicaciones, hotelería y turismo, servicios bancarios, legales y de seguros, servicio de automóviles, producción de autopartes, transporte, etc.
El sistema de procesamiento automatizado de información económica (ESIS) es un sistema en el que la información primaria (real) confiable (que caracteriza las actividades productivas, económicas u otras de la empresa) fijado una vez en la cantidad mínima en el ritmo de producción y en el mismo ritmo se transmite y procesa en una computadora de tal manera que al final de este proceso se obtiene la máxima información de resultados. Esta información debe satisfacer plenamente todas las funciones de gestión y puede servir para informar a los gerentes en varios niveles. El enfoque de sistema implica la creación de una base de información única, que prevé el uso de una fuente única de información para todas las tareas de gestión, un sistema único para clasificar y codificar la información.
La forma organizativa principal del uso de SOEI en las empresas de Ucrania es el sistema de control automatizado de diferentes niveles y propósitos. En grandes empresas, asociaciones, organizaciones, se han creado sistemas de control automatizado integrados de varios niveles.
Actualmente, se denominan VIAS, un sistema automatizado integrado intraempresarial.
Dependiendo de las características de la producción, los objetivos de desarrollar dichos sistemas de control automatizado, etc., puede incluir varios sistemas: APCS (sistema de gestión empresarial automatizado), APCS (sistema de control de proceso automatizado), CAD (sistema de automatización de diseño), APCS ( sistema de control automatizado para la preparación técnica de la producción), ASUNIS - ACS para la investigación científica. Todos estos sistemas pueden estar interconectados y ser interdependientes, o pueden ser relativamente independientes. Cada uno de estos sistemas se divide en varios subsistemas, denominados subsistemas funcionales. A su vez, cada subsistema tiene su propio conjunto de tareas e información.
APCS puede incluir los siguientes subsistemas: MTO (material y soporte técnico de producción), BU (contabilidad), OUP (gestión operativa de producción), gestión de personal, etc. Una estructura similar de APCS se ha desarrollado durante la economía planificada. El procesamiento de la información fue realizado por una subdivisión especial del CC o VTsKP (centralmente).
Con la llegada de las PC y las herramientas de comunicación, los EIS comenzaron a desarrollarse sobre la base de las AWP (estaciones de trabajo de usuarios automatizados) y sus redes.
El subsistema funcional es parte del AIS. Que se asigna sobre la base de las características funcionales generales de la gestión empresarial. A menudo, en la estructura funcional del AIS, se repite la composición de las divisiones funcionales de la empresa. Los nombres de estos subsistemas repiten los nombres de las divisiones. Dependiendo de la complejidad del objeto de control, la cantidad de subsistemas funcionales (ps) puede ser de 10 a 20 o más:
contabilidad ps
PS gestión de la preparación técnica de la producción
Planificación de viabilidad de PS
PS gestión operativa de la producción principal
PS Logística
gestión de recursos humanos pd
gestión financiera p.d.
gestión de marketing ps
Ps análisis de actividades económicas y financieras
ps gestión de inversiones
gestión de proyectos ps, etc.
Los subsistemas que tienen una funcionalidad cercana se combinan en circuitos. Organizativamente, cada subsistema funcional consta de un conjunto de estaciones de trabajo (estaciones de trabajo automatizadas) de varios especialistas.
Estructura funcional - composición de subsistemas funcionales
Estructura organizativa: un conjunto de estaciones de trabajo.
Edificio modular - composición de módulos AIS. Un módulo puede ser un subsistema funcional separado o una estación de trabajo,
o un conjunto de tareas.
AWS es un conjunto de información, software y recursos técnicos que brindan al usuario final procesamiento de datos y automatización de funciones de administración en un área temática específica. (págs. 184-185, 67)
AWS es una herramienta para la racionalización e intensificación de las actividades de gestión. Se crea para realizar un determinado grupo de funciones. Se imponen los siguientes requisitos a la estación de trabajo: tamaño pequeño, bajo costo, alta confiabilidad. La capacidad de trabajar en modo fuera de línea y en red, proporcionando un diálogo desarrollado entre el usuario y la PC, la capacidad de ingresar, editar y generar documentos de texto, tablas, gráficos, figuras.
Los ARM se clasifican según varios criterios:
1. por tipo de tareas a resolver:
información y referencia;
información y computación;
gestión operativa;
contabilidad, etc.;
2. por modo de operación - en modo exclusivo y red;
3. por orientación funcional - ARM-T - persona técnica y auxiliar -
nala, ARM-S - especialista, ARM-R - gerente;
4. por nivel de uso: estación de trabajo de nivel bajo, estación de trabajo de nivel medio, estación de trabajo de nivel superior
nivel, etc
La red de estaciones de trabajo, la creación de la RDB (base de datos distribuida) permitió pasar al procesamiento de información descentralizado y acercarlo a los lugares de origen y consumo de la información.
En estas condiciones, la línea entre los complejos de varios subsistemas funcionales comenzó a desdibujarse: surgieron complejos interfuncionales de tareas de gestión. ACS es actualmente una red de estaciones de trabajo de diferentes niveles (principalmente redes de 2-4 niveles). La red jerárquica de estaciones de trabajo corresponde más completamente a la estructura de gestión de producción.
Estación de trabajo - P (cabeza) nivel superior;
ARM-S (especialista) nivel promedio;
· ARM-T (trabajador técnico) el nivel más bajo.
Las estaciones de trabajo de nivel inferior funcionan al ritmo de la producción, es decir, cuando se realiza una operación comercial y la información al respecto se registra en una computadora. Los AWP de niveles más altos operan en un modo más "libre".
Características y requisitos para ARM-R, ARM-S, ARM-T.
BRAZO-R(jefes: directores, administradores en jefe) pueden tener una estructura distribuida (red - estación de trabajo) y local.
Requisitos para ARM-R:
La presencia de una base de datos desarrollada;
Suministro de un sistema de recuperación de información operativa;
Proporcionar comunicación operativa y otras fuentes de información dentro de las estructuras organizacionales;
Asegurando la posibilidad de acumular experiencia laboral y decisiones tomadas previamente en la memoria del puesto de trabajo.
Por lo general, estas estaciones de trabajo incluyen un paquete de negocios para gerentes (electronic Computadora portátil, archivo personal, archivo de pedido).
BRAZOS ( especialistas: jefes de servicios funcionales, especialistas en jefe, ingenieros en jefe, tecnólogos en jefe, etc.): contiene sistemas para garantizar las actividades profesionales, garantizar la automatización del trabajo de rutina y apoyar las comunicaciones.
ARM-S contiene: una base de datos, medios de procesamiento electrónico de formularios y gráficos comerciales, un conjunto de software de aplicación para cálculos y modelos matemáticos, así como sistemas expertos y bases de conocimiento para apoyar soluciones a tareas formalizadas y no formalizadas.
BRAZO-T(trabajadores técnicos: secretarias, cajeros, almacenistas) - para empleados que realizan trabajos rutinarios: 60% -70% del tiempo de trabajo están ocupados trabajando con documentos y conversaciones telefónicas. Las principales funciones son el ingreso de información, trámites, mantenimiento de fichas y archivos, procesamiento de documentación entrante y saliente (secretaria de puesto, almacenista de puesto, inspector de personal de puesto, etc.).
La red AWP permite:
1. Asegurar la interconexión de los procesos de recolección y procesamiento de información de forma horizontal (entre divisiones estructurales) en cada nivel, y para cada área temática (verticalmente);
2. Asegurar de manera pronta y completa en cada subsistema y en todos los niveles la solución de todos los problemas de gestión funcional;
3. Resuelva el problema de la formación automática oportuna de resultados confiables de la empresa en su conjunto, y también obtenga indicadores financieros consolidados para la formación de informes establecidos.
Definiciones de una estación de trabajo automatizada de un especialista (AWP). La función y el lugar de AWS en la tecnología de la información automatizada.
En los últimos años, el concepto sistemas distribuidos la gestión de la economía nacional, que prevé el procesamiento local de la información. Para implementar la idea de control distribuido, es necesario crear estaciones de trabajo automatizadas (AWP) basadas en computadoras personales profesionales para cada nivel de control y cada área temática.
Al analizar la esencia de las estaciones de trabajo, los especialistas las definen con mayor frecuencia como pequeños sistemas informáticos orientados profesionalmente ubicados directamente en los lugares de trabajo de los especialistas y diseñados para automatizar su trabajo.
Para cada objeto de control, es necesario proporcionar estaciones de trabajo automatizadas correspondientes a su propósito funcional. Sin embargo, los principios para crear estaciones de trabajo deben ser generales: coherencia, flexibilidad, sostenibilidad, eficiencia.
De acuerdo con el principio de coherencia, los puestos de trabajo deben considerarse como sistemas, cuya estructura está determinada por el propósito funcional.
El principio de flexibilidad significa la adaptabilidad del sistema a posibles reestructuraciones debido a la modularidad de la construcción de todos los subsistemas y la estandarización de sus elementos.
El principio de sostenibilidad radica en el hecho de que el sistema AWP debe realizar las funciones principales, independientemente del impacto de los posibles factores internos y externos. Esto significa que las fallas en sus partes individuales deben repararse fácilmente y el rendimiento del sistema debe restablecerse rápidamente.
La eficiencia de la estación de trabajo debe considerarse como un indicador integral del nivel de implementación de los principios anteriores, relacionados con los costos de creación y operación del sistema.
Actualmente, con el fin de intensificar el trabajo intelectual y de gestión de especialistas en diversas profesiones, se están desarrollando y utilizando ampliamente lugares de trabajo automatizados que funcionan sobre la base de una PC.
Consideremos los componentes principales del AWP de los trabajadores de servicios económicos, actividades de gestión, etc., las perspectivas para su desarrollo y uso. El esquema general de la PC, que es la base técnica de la estación de trabajo.
· Dispositivos de almacenamiento externo (VZU)
Pantalla: el dispositivo principal para mostrar información.
El teclado es el dispositivo principal para ingresar información.
Recuérdese que la forma organizativa más eficaz de utilizar PC es la creación sobre su base de estaciones de trabajo de especialistas específicos (economistas, estadísticos, contadores, gerentes), ya que esta forma elimina la barrera psicológica en la relación entre el hombre y la máquina.
La experiencia acumulada sugiere que el puesto de trabajo debe cumplir los siguientes requisitos:
Satisfacción oportuna de las necesidades de información e informática de un especialista.
· tiempo mínimo de respuesta a las solicitudes de los usuarios.
adaptación al nivel de formación del usuario ya sus necesidades profesionales.
Facilidad de dominio de los métodos de trabajo en el puesto de trabajo y facilidad de comunicación, fiabilidad y facilidad de mantenimiento.
tolerancia del usuario.
Posibilidad de formación rápida de usuarios.
la capacidad de trabajar como parte de una red informática.
El esquema generalizado de la estación de trabajo se muestra en la fig. 3.
Fig 3. Esquema de un lugar de trabajo automatizado.
