Elég gyakran használják különféle kiadásokra szöveges dokumentumok. Segítségével folyóiratok, tudományos közlemények és szépirodalmi könyvek elektronikus változatai jelennek meg. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan menthet word dokumentum PDF formátumban.
A Word-dokumentumok PDF formátumban történő mentésének legegyszerűbb módja a szabványos eszközökkel történő mentés szöveg szerkesztő szó. A módszer használatához telepítenie kell a " kiegészítőt " 2007 Microsoft Office Bővítmény: Microsoft Mentés PDF-ként vagy XPS-ként", ami lehetséges.
A kiegészítő letöltése és telepítése után a menüben " Fájl – Mentés és küldés» elem « PDF/XPS dokumentum létrehozása”, amellyel közvetlenül a szövegből mentheti a dokumentumokat PDF formátumban szószerkesztő.
A " PDF/XPS dokumentum létrehozása»Megnyílik egy ablak a mentéshez PDF fájl A. Itt ki kell választania egy mappát, meg kell adnia a fájl nevét, és kattintson a "Közzététel" gombra.
Ezt követően a mentett PDF fájl megjelenik a kiválasztott mappában.
Egy másik lehetőség az online szolgáltatások. Segítségükkel gyorsan elmenthet egy Word dokumentumot PDF formátumba, még akkor is, ha nincs Word szövegszerkesztő telepítve a számítógépére.
Sok ilyen online szolgáltatás létezik. Ebben a cikkben a címen található szolgáltatást vizsgáljuk meg. A szolgáltatás használatához kattintson a "Fájl kiválasztása" gombra, és válassza ki a kívánt Word dokumentumot. Ezt követően csak a "Konvertálás" gombra kell kattintania.
A konvertálás befejezése után a kapott PDF-fájl letöltése automatikusan elindul.
A Word dokumentumok PDF formátumban történő mentésének utolsó módja az úgynevezett PDF nyomtatók. A PDF nyomtató egy olyan program, amely virtuális nyomtatót hoz létre a rendszerben. Az ilyenek segítségével virtuális nyomtató Bármilyen dokumentumot menthet PDF formátumban.
A módszer használatához telepítenie kell PDF program nyomtatót a számítógépéhez. Például telepíthet egy ingyenes PDF-nyomtatót.
A program telepítése után egy "DoPDF" nevű nyomtató jelenik meg a nyomtatók listájában. Ezzel a nyomtatóval ki kell nyomtatnia a Word dokumentumot. Ehhez nyissa meg a Word-dokumentumot, lépjen a "Fájl - Nyomtatás" menübe, és válassza ki a "DoPDF" nevű nyomtatót. Ezután kattintson a "Nyomtatás" gombra.
A DoPDF ezután PDF formátumba menti a Word-dokumentumot.
A PDF (Portable Document Format) formátumot az Adobe fejlesztette ki az Egyesült Államok szövetségi kormánya számára üzleti dokumentumaik létrehozására és tárolására. Jelenleg a PDF-t a publikálás, a faxterjesztés, az adóbevallás, az oktatási, a jogi, a pénzintézetek, valamint a hétköznapi számítógép-felhasználók használják. email, üzenetekben és más típusú levelezésben. Az ilyen fájlokat könnyű kinyomtatni, majd használni közös munka. Ezenkívül a PDF-dokumentumok módosítása és feltörése meglehetősen problémás. Ez a formátum a feladó és a címzett kölcsönösen előnyös megállapodása, így ha PDF formátumban küldi el a dokumentumot, a címzett nem tudja szerkeszteni a dokumentumot. De facto ez lesz a végleges dokumentumtípus, és el kell fogadni úgy, ahogy van - módosítás nélkül. Tekintettel a fentiekre, egy online DOC–PDF konverter az a helyes út elkerülheti a magas papírmunka költségeket, és egyszerű módja a végleges PDF-dokumentum beszerzésének további szoftverek telepítése nélkül.
Tegyük fel, hogy létrehozott egy Word-dokumentumot, amely többféle betűtípust és szövegformátumot használ. Ha egy dokumentumot egy másik felhasználónak ad át, jó eséllyel az adott felhasználónak szövegmegjelenítési vagy formátum-kompatibilitási problémái lesznek a dokumentum megnyitásakor. A PDF-ben azonban a betűtípusok a tartalom részeként vannak beágyazva, így a betűtípus-problémák ritkák a PDF-ben. Ezenkívül a PDF-fájlok biztonságosabbak, mint bármely más formátum. A PDF formátum biztosítja az adatok magas szintű biztonságát – kivonatoló algoritmusok, digitális aláírások drasztikusan csökkenti a dokumentumok adatlopásának vagy tartalmának megváltoztatásának lehetőségét, a PDF-fájlok elengedhetetlenek.
Az interneten különféle programokat és konvertereket találhat, amelyek segítenek a DOC fájlok PDF formátumba konvertálásában, azonban ezek többsége fizetős, vagy korlátozott az online konverziók száma, esetleg online regisztráció szükséges. Néhány ilyen program használata nehézkes lehet. Emiatt az online konverterek jó alternatívát jelentenek a drága offline termékekkel szemben. Átalakítónk használatakor csak az utasításokat kell követnie PDF formátumba konvertálásakor.
Az online DOC–PDF konverter használata nagyszerű költségvetési megoldás.
A PDF formátum fő előnyei:
Amikor irodai Word-dokumentumokkal dolgozik, a felhasználóknak a Word-dokumentumokat PDF-dokumentummá kell konvertálniuk. A DOC konvertálása PDF formátumba sok esetben szükséges, amit az alábbiakban tárgyalok.
A Microsoft Word széles körben használatos a vállalatoknál, és jó néhány felhasználó dolgozik a programmal személyi számítógépeken. Microsoft Word szövegszerkesztő külön alkalmazás, az iroda része Microsoft csomag hivatal.
A Word dokumentumok a modern ".docx" formátumban vagy a régi ".doc" formátumban kerülnek mentésre. A legtöbb felhasználó a régi módon az összes Word formátumú fájlt "DOC"-nak nevezi. Ezért ez a cikk elsősorban a ".doc" formátumra fog hivatkozni, bár minden írottnak ugyanaz a kapcsolata a ".docx" formátummal.
A .DOC vagy .DOCX formátumú dokumentumok könnyen szerkeszthetők, míg a .PDF formátumú dokumentumok éppen ellenkezőleg, meglehetősen nehezen szerkeszthetők. A PDF formátumnak megvan a maga hatóköre: a jelentési dokumentumok, űrlapok, űrlapok, e-könyvek, utasítások stb. PDF formátumban kerülnek mentésre. A PDF egy hordozható formátum, amely egyformán megjelenik bármely számítógépen vagy eszközön, ami bizonyos típusoknál nagyon fontos dokumentumokból.
Egy Word-dokumentumot PDF-be kell fordítani bizonyos esetekben, például ha létrehozni szeretne e-könyv, hogy megvédje a dokumentumot a módosítástól, elküldje a dokumentumot e-mailben stb.
Jelenleg a PDF formátumot az összes nagyobb böngésző támogatja, így problémák vannak a fájlok megnyitásával ezt a formátumot nem lesz egyetlen számítógépen sem, még akkor sem, ha nincs speciális fájlnézegető ebből a típusból. A Word dokumentumokhoz (doc és docx formátumban) Microsoft Word vagy olyan alkalmazás szükséges, amely támogatja az ilyen formátumú fájlok megnyitását a számítógépen.
Ezen megfontolások alapján szükségessé válik egy fájl konvertálása (átalakítása) egyik formátumból a másikba. Igaz, a PDF-ből Word-be konvertálásra sokkal gyakrabban van szükség. Hogyan konvertálhatok DOC-t PDF-be?
fontoljuk meg ingyenes utakat. A dokumentumot ingyenesen konvertálhatja pdf-be a következő módokon:
Ebben a cikkben elmondom, hogyan menthet Word-dokumentumot PDF formátumba Microsoft Office-ban (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), ingyenes irodai programokban (LibreOffice, OpenOffice), virtuális segítségével. nyomtató a programban (Universal Viewer), amely támogatja a Word formátumú fájlok megnyitását.
doc-pdf konverterek ingyenes verziók korlátai vannak, ezért ebben a cikkben nem foglalkozunk velük. Online szolgáltatások(word to pdf konverterek) vannak korlátai a programokhoz képest, róluk máskor bővebben.
Először nézzük meg, hogyan lehet DOC fájlt PDF formátumba konvertálni a Microsoft Word 2016 programban.
Dokumentum lefordítása Wordből PDF-be Microsoft alkalmazás A Word 2016 kövesse az alábbi lépéseket:
A DOCX-ből PDF-be konvertált dokumentum megnyílik a számítógép PDF-megjelenítőjében (in ez az eset, a fájl meg van nyitva az Adobe Acrobat Readerben).
A Word PDF formátumba konvertálása a Microsoft Word 2013-ban nem különbözik a Word PDF-be konvertálásától a Microsoft Word 2016-ban.
Egy dokumentum Wordből pdf-be fordítása a Microsoft Word 2013-ban több lépésben történik:
A Word PDF konvertálása befejeződött, megnyithatja a konvertált fájlt.
A Microsoft Word 2010 segítségével ".docx" vagy ".doc" fájlokat konvertálhat ".pdf" fájllá.
A Microsoft Word 2010 programban a docx fájlt pdf formátumba kell konvertálnia a következő módon:
Ezt követően egy PDF fájl mentésre kerül a számítógépére.
Most nézzük meg, hogyan menthet el egy Word 2007 dokumentumot PDF-be. Kezdve ezzel Microsoft verziók A Word 2007 SP1, a Microsoft bevezetett egy PDF-átalakító bővítményt a Wordbe.
Nyisson meg egy dokumentumot a Word 2007-ben, majd kövesse az alábbi lépéseket:
Sok számítógéphez ingyenes LibreOffice vagy OpenOffice irodai csomag tartozik, amelyek helyettesítik a Microsoft Office-t. Ezek a programok támogatják az MS Word fájlok megnyitását. Ezek a programok rendelkeznek funkcionalitás a dokumentum PDF formátumban történő mentéséhez.
Nyisson meg egy Word dokumentumot LibreOfficeÍrja be, majd tegye a következőket:
Nyissa meg a fájlt "doc" vagy "docx" formátumban OpenOffice program, hajtsa végre a következő lépéseket:
A nyomtatási funkcióval rendelkező programokban lehetőség van a fájl PDF formátumban történő mentésére, ha telepítve van az operációs rendszerben Windows virtuális nyomtató. Ebben a cikkben már részletesen írtam erről a módszerről.
A Windows 10 rendszeren telepítve van a Microsoft Print to PDF Virtual Printer. Ha számítógépe nem rendelkezik virtuális nyomtatóval, telepítsen ingyenes virtuális nyomtatót a számítógépére, például doPDF-et, Bullzip PDF-nyomtatót stb.
Szükségünk van minden olyan programra, amely képes megnyitni a fájlokat Microsoft formátum szó. A teljes folyamatot a fájlok megnyitására szolgáló Universal Viewer programmal mutatom be. egy nagy szám formátumok.
Nyissa meg Univerzális program Nézze meg a Word dokumentumot, majd tegye a következőket:
Szükség esetén a felhasználó ingyenesen konvertálhat egy Word dokumentumot (DOC vagy DOCX formátumban) PDF fájllá. A PDF formátumba konvertálás virtuális nyomtató és programok segítségével történik: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.
Különféle okok miatt előfordulhat, hogy a doc és docx fájlokat PDF formátumba kell konvertálnia, mivel a PDF formátum univerzális minden eszközön, különböző operációs rendszer. Ennek többféle módja van: használja online konverterek, használja a Microsoftot Office Word 2010 és régebbi verziók esetén töltse le a választott konverterek egyikét a számítógépére. Ez a cikk két fő módszert tárgyal szemléltető példákkal.
Mindenekelőtt legalább 2010-es Word-verziónak kell lennie a számítógépen. Ha 2007-es vagy 2003-as verziót használ, akkor le kell töltenie speciális segédprogram a hivatalos fejlesztőtől. Telepítésével a program azonnal képes lesz PDF formátumban menteni a dokumentumot. Az összes többi verzióra a következő algoritmus érvényes:
Ha bármilyen probléma van az MS Office Word programmal, vagy egyszerűen nem fér hozzá, akkor jobb, ha online programok.doc formátumot konvertálni .pdf-be, amiből rengeteg van az interneten. Próbáljon meg beírni egy megfelelő keresőkifejezést, és válasszon ki egy szolgáltatást, vagy használja ezt: http://convertonlinefree.com.
Mindkét módszer viszonylag rövid ideig tart, az egyetlen különbség az, hogy az első lehetőséghez legkorábban 2010-ben lesz szüksége az MS Office Word-re, a másodikhoz pedig stabil internetkapcsolatra.
Próbálja ki mindkét módszert, és válassza ki az Önnek legkényelmesebbet.