11. Elaborazione automatizzata delle informazioni economiche
OJSC utilizza il "Fondo di produzione privata" Buket Chuvashia programma per computer 1C:Enterprise 7.7 edizione 4.4, che può essere utilizzato per mantenere qualsiasi sezione della contabilità in imprese di vario tipo.
Le funzionalità diversificate e flessibili del sistema 1C: Enterprise consentono di utilizzarlo sia come strumento abbastanza semplice e visivo per un contabile, sia come mezzo per automatizzare completamente la contabilità dall'immissione di documenti primari alla generazione di report.
Il sistema 1C:Enterprise può essere utilizzato per gestire quasi tutte le sezioni della contabilità:
· Contabilità dei movimenti bancari e di cassa;
· Contabilità delle immobilizzazioni e delle attività immateriali;
· Contabilità dei materiali;
· Contabilità di beni, servizi e produzione;
· Contabilità delle transazioni valutarie;
· Contabilità degli accordi reciproci con organizzazioni, debitori, creditori, persone responsabili;
· Contabilità buste paga;
· Contabilità degli accordi con il bilancio;
· Altre sezioni contabili.
Il sistema 1C:Enterprise ha funzionalità contabili flessibili:
1. Contabilità sintetica utilizzando un piano dei conti multilivello;
2. Contabilità secondo più piani contabili;
3. Contabilità valutaria e contabilità di copertura valutaria;
4. Contabilità analitica multidimensionale;
5. Modalità per generare automaticamente transazioni basate su documenti.
6. Al fine di espandere le capacità di contabilità delle buste paga, è stata acquistata la configurazione "Calcolo delle buste paga" per funzionare nel programma 1C: Enterprise 7.7. Modalità di inserimento manuale;
7. Modalità operativa standard;
8. Modalità per generare automaticamente transazioni basate su documenti.
Una differenza importante tra i conti contabili e altri tipi di dati è la possibilità di creare i conti stessi, sia nella configurazione che nella base informativa stessa.
Funzionamento del sistema 1C: l'impresa è divisa in due processi separati nel tempo: l'installazione (configurazione) e il lavoro diretto dell'utente nella tenuta dei registri o nell'esecuzione dei calcoli.
A mia volta, vorrei sottolineare che, oltre alle ampie possibilità, questo programma Ha anche degli svantaggi. Recentemente è stato rilasciato un nuovo prodotto software "1C: Enterprise 8.0" che, a mio avviso, è più comodo da usare rispetto al programma "1C: Enterprise 7.7"
La maggior parte degli stabilimenti di produzione di birra e bevande analcoliche (BBP) producono non solo birra e bibite analcoliche, ma anche prodotti a basso contenuto di alcol. Il processo di produzione in PBC è multiprocesso, continuo e multi-thread. La durata delle operazioni tecnologiche è misurata in giorni e settimane, in alcuni casi - mesi. Ogni operazione tecnologica è caratterizzata da durata, standard di output e indicatori di qualità. Una caratteristica delle attività di PBC è anche l'elevato volume di lavori in corso.
La contabilità nello stabilimento deve essere tenuta per tipo di prodotto finito: birra, acqua minerale, poco alcolica, bibite, ecc. Per mantenere registrazioni quantitative degli articoli, è necessario utilizzare contemporaneamente diverse unità di misura: bottiglia, scatola, contenitore, carro, dhal (10 l) e litro di alcol anidro. Per organizzare la contabilità della spedizione dei prodotti finiti è necessario tenere conto del peso “lordo” e del peso “netto”. La contabilità delle cancellazioni dovrebbe essere organizzata secondo le norme della perdita naturale. Le perdite eccessive di materie prime, materiali e prodotti finiti devono essere monitorate. La contabilità dei contenitori collaterali dovrebbe essere tenuta in base ai clienti e ai tipi di contenitori: vagoni, contenitori, scatole, bottiglie e fusti. Per un funzionamento efficiente dei veicoli durante la consegna dei prodotti ai clienti, è necessario pianificarne il funzionamento e tenere traccia del suo utilizzo.
In conformità con i requisiti legali, le PBC devono tenere traccia del fatturato dell'alcol etilico e delle accise e presentare rapporti regolamentati alle autorità di regolamentazione.
Per automatizzare le imprese che producono e vendono birra, nonché prodotti a basso contenuto alcolico e analcolici, 1C e Komkon Project (1C: Franchisee, Mosca) hanno sviluppato congiuntamente una soluzione applicativa industriale "1C: Beer and Soft Drink Plant 8.0". Questo prodotto software è sviluppato sulla base del programma "1C:Enterprise 8.0. Manufacturing Enterprise Management". Nel processo di creazione della soluzione, sono state prese in considerazione le peculiarità delle attività della PBC, nonché l'esperienza di automazione dell'MPBC di Ochakovo e dell'impianto di lievito Derbenevka di Mosca.
Il programma "1C: Beer and Soft Drink Plant 8.0" è una soluzione completa e copre tutti i principali aspetti gestionali e contabili di un'impresa di produzione. Questa soluzione consente di organizzare un sistema informativo unificato per la gestione di vari aspetti dell'impresa (produzione, acquisti, inventario e vendite), per la gestione delle finanze e dei rapporti con clienti e fornitori. Il prodotto software implementa la pianificazione della produzione, le vendite e gli acquisti, la gestione e il calcolo dei costi, la gestione del personale e le buste paga. Vengono forniti budget, contabilità e contabilità fiscale, nonché contabilità secondo IFRS.
1. Concetto, struttura, classificazione e codificazione delle informazioni.
2. Caratteristiche del processo di gestione delle informazioni.
3. Procedure per la raccolta e il trattamento delle informazioni.
Informazioni economiche come oggetto di trattamento automatizzato. Le informazioni contabili sono la totalità delle informazioni necessarie per l'implementazione delle funzioni contabili, che riflettono i processi di produzione, attività economiche e finanziarie degli oggetti contabili.
Le caratteristiche più comuni della classificazione delle informazioni contabili sono gli elementi di produzione. Da queste posizioni vengono identificate le informazioni contabili relative a oggetti di lavoro, mezzi di lavoro, manodopera, prodotti finiti, fondi, ecc. Dal punto di vista dell'organizzazione della contabilità, le informazioni sono suddivise in quelle relative alle immobilizzazioni (beni), beni materiali, lavoro e salari, produzione, prodotti finiti e loro vendite, ecc.
La fonte delle informazioni contabili primarie sono principalmente i processi e le operazioni di produzione, attività economiche e finanziarie delle imprese. Le informazioni primarie derivano anche da altre attività delle imprese e delle loro aziende agricole non industriali.
L'informazione secondaria si forma elaborando solo l'informazione primaria, sia primaria che secondaria precedentemente ricevuta, oppure solo quest'ultima.
Le informazioni secondarie sono solitamente suddivise in due tipologie: intermedie e finali (risultanti), riassuntive e finali. Le informazioni risultanti sono lo scopo dell'elaborazione dei dati originali, le informazioni intermedie emergono nel processo della loro elaborazione. La necessità di informazioni intermedie appare molto spesso quando si decide la scelta dei percorsi per le fasi successive di elaborazione e si trova la risposta desiderata.
Secondo il principio di completezza (saturazione), le informazioni contabili sono suddivise in insufficienti, sufficienti e ridondanti.
In base alla stabilità, le informazioni sono suddivise in variabili, condizionatamente costanti e costanti.
Le informazioni permanenti si riferiscono a dati che non cambiano mai il loro significato. Le informazioni costanti includono valori fissi, costanti, nonché dati contabili e informazioni di reporting.
Le informazioni condizionatamente permanenti di solito includono dati normativi e sui prezzi, che includono tutti i tipi di norme e regolamenti, prezzi e tariffe. I valori delle norme e dei prezzi cambiano di volta in volta, ma per un certo periodo rimangono, il che dà motivo di classificare le informazioni normative e sui prezzi come condizionatamente costanti.
In base alla stabilità di archiviazione, le informazioni sono suddivise in a breve e lungo termine. Le informazioni variabili una tantum sono soggette a memorizzazione a breve termine, le informazioni condizionatamente permanenti e permanenti sono soggette a memorizzazione a lungo termine.
A seconda della forma dei segnali, le informazioni possono essere digitali o alfabetiche.
La classificazione dell'informazione contabile secondo diversi criteri facilita l'orientamento nella sua grande diversità, assicura l'identificazione della sua originalità qualitativa e consente la selezione dei mezzi tecnici idonei all'elaborazione di questo tipo di informazioni.
L'unità di informazione contabile di livello più basso è costituita dai dettagli. I puntelli sono un'unità elementare di informazione contabile che può essere in qualche modo scomposta. I dettagli portano un certo significato semantico necessario per la contabilità. Se un attributo porta una caratteristica quantitativa di un oggetto contabile, viene chiamato principale. Una caratteristica qualitativa è interpretata da un attributo.
Un indicatore è un'unità di informazione costituita da un attributo di base e dai relativi attributi di attributo.
Dettagli e indicatori sono registrati nella contabilità in documenti che formano pile di documenti, cioè matrici.
Vettore - elemento informativo terzo livello.
Un array è un'unità composita di informazioni che include un insieme di indicatori della stessa forma, ma con valori diversi delle loro basi o caratteristiche, o un insieme di dettagli della stessa forma con valori diversi. Nel contesto dell'informatizzazione, un array come unità ha acquisito particolare importanza: l'organizzazione dell'elaborazione e della memorizzazione dei dati (durante il funzionamento di una banca dati) è costruita sulla base degli array. Gli array sono organizzati sotto forma di record nella memoria del computer.
Gli array di informazioni nella contabilità sono combinati in flussi di informazioni, che in questi casi svolgono il ruolo di unità strutturali dell'informazione contabile di quarto livello. I flussi di informazioni sono intesi come un insieme di matrici che si riferiscono a un'area del lavoro contabile, ad esempio la contabilità del lavoro e dei salari.
L'unità strutturale di informazione al quinto e più alto livello è il sistema informativo. In contabilità il sistema integra tutti i flussi informativi. Il sistema informativo comprende tutte le informazioni riguardanti l'oggetto di controllo. Pertanto, la struttura delle informazioni contabili può essere presentata come mostrato nella Figura 1.
La costruzione strutturale dell'informazione, che si presenta nei dispositivi informatici e nella memoria del computer, parla dell'organizzazione macchina dell'informazione. Sono note unità strutturali come una parola macchina, un simbolo macchina, una registrazione e un gruppo di registrazioni. La cella di memoria svolge anche il ruolo di unità strutturale di rappresentazione dell'informazione.
Se consideriamo le informazioni contabili dal punto di vista della metodologia contabile, possiamo anche identificare una serie di unità specifiche che sono uniche per la contabilità. Dettagli, indicatori, messaggi, matrici, flussi di sottosistemi sono inerenti non solo alle informazioni contabili, ma anche ad altri tipi di informazioni gestionali. Ma un'unità come l'assegnazione di un conto contabile, che riflette una semplice registrazione contabile per due conti contabili, è caratteristica solo della struttura delle informazioni contabili.
Le procedure principali includono la raccolta, la trasmissione, l'archiviazione, l'elaborazione e l'utilizzo dei dati.
Il mezzo materiale per la presentazione dei dati sono anche vari media dispositivi tecnici, compresi i canali di comunicazione e i dispositivi informatici. Nella contabilità, il ruolo principale appartiene alla presentazione dei dati su carta sotto forma di documenti, sia primari che riassuntivi.
Figura 1 – Struttura delle informazioni contabili
Quando si considerano le problematiche dell'automazione dei sistemi di controllo, prima di tutto, è necessario definire chiaramente cosa automatizzeremo, ovvero identificare gli oggetti dell'automazione.
Per determinare gli oggetti di automazione, è necessario analizzare il processo di funzionamento dell'impresa. Come risultato dell'analisi, si dovrebbe ottenere una descrizione del processo di elaborazione delle informazioni nel sistema di gestione e determinare gli elementi di questo processo.
L'analisi del processo di elaborazione delle informazioni durante la risoluzione di qualsiasi problema di gestione ci consente di identificare tre tipi di procedure informative correlate, che consistono nell'implementazione dell'uno o dell'altro meccanismo per l'elaborazione delle informazioni di input in un risultato specifico ed eseguite individualmente dai funzionari, presentate in Figura 1.1.
automazione dell'elaborazione delle informazioni economiche
Figura 1.1 - Informazioni finali sui criteri
La figura mostra che per ottenere le informazioni necessarie è necessario selezionare un dipendente dall'elenco. Di conseguenza, si otterranno informazioni sulla merce venduta, sul suo stato e a quale cliente.
In una piccola impresa commerciale (all'ingrosso), la principale componente economica è la raccolta, il controllo, l'elaborazione e l'analisi dei dati. È necessario registrare e controllare il reddito dell'impresa. È inoltre necessario sapere quali risorse possiede l'impresa. Possedere informazioni su clienti, fornitori, prodotti e ordini, nonché sulla loro relazione reciproca.
Quando si sviluppa un database per l'impresa commerciale Mango, è necessario aderire a principi quali: rimborso, affidabilità, flessibilità (ovvero adattamento del sistema), sicurezza (qui intendo garantire la sicurezza delle informazioni commerciali), cordialità (il sistema deve essere comprensibile per l'utente) e, infine, soddisfare gli standard minimi.
Pertanto, è necessario creare un database che tenga conto delle informazioni, del lavoro e delle risorse materiali. Mostra la loro relazione reciproca.
Un sistema informativo automatizzato dovrebbe essere considerato uno strumento nelle mani dei funzionari che elaborano le informazioni nel corso dell'attività professionale. Possiamo dire che la presenza di questo strumento determina di fatto una nuova tecnologia per lo svolgimento delle attività professionali.
Un sistema informativo automatizzato garantisce l'implementazione di alcune tecnologie informatiche per l'elaborazione delle informazioni nel processo di attività professionale. Il database costruito deve elaborare le informazioni di input per ottenere le informazioni di output richieste.
Automazione dei calcoli per i lavori di pulizia utilizzando Accedi al DBMS presso JSC "Sibiryak" del distretto Ruskopolyansky della regione di Omsk
Automazione del sistema di elaborazione delle informazioni economiche nella piccola impresa commerciale "Mango" (commercio all'ingrosso)
Come notato sopra, il sistema deve supportare le modalità batch e interattiva: 1. Modalità batch - utilizzata nella fase di raccolta e registrazione delle informazioni, quando l'input e l'elaborazione non coincidono nel tempo. Innanzitutto, l'utente raccoglie informazioni...
Analisi del sistema automatizzato per l'elaborazione delle informazioni economiche dell'impresa Dorremstroy
SU questo momento Parus Corporation sta implementando prodotti software per le grandi e medie imprese, nonché per gli enti pubblici. Il numero di clienti della società in Ucraina ha superato le 5.000 imprese e organizzazioni...
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La difficile situazione economica della Repubblica di Bielorussia, l'incoerenza della legislazione nazionale e la relativamente scarsa esperienza nel lavoro in un'economia di mercato sono le ragioni per cui i requisiti...
Creazione di un complesso informativo e software
È necessario implementare un IPC, che dovrebbe essere rivolto a un utente non programmatore che abbia la capacità di lavorare in un ambiente di sala operatoria Sistemi Windows. Nel corso della risoluzione del problema, dovrebbe essere ottenuto un IPC, che semplificherà il lavoro dell'impresa...
Caratteristiche delle reti
Una rete è un insieme di software, hardware e strumenti di comunicazione che garantiscono la distribuzione efficiente delle risorse informatiche...
Studenti, dottorandi, giovani scienziati che utilizzano la base di conoscenze nei loro studi e nel loro lavoro ti saranno molto grati.
La tecnologia di elaborazione elettronica delle informazioni economiche comprende un processo uomo-macchina che esegue operazioni interconnesse che si verificano in una sequenza stabilita al fine di trasformare le informazioni iniziali (primarie) in informazioni risultanti. Un'operazione è un complesso di azioni tecnologiche eseguite, a seguito delle quali le informazioni vengono trasformate. Le operazioni tecnologiche variano in complessità, scopo, tecnica di implementazione e vengono eseguite su varie apparecchiature da molti artisti. Nelle condizioni di elaborazione elettronica dei dati, operazioni eseguite automaticamente su macchine e dispositivi che leggono dati ed eseguono operazioni secondo un determinato programma in Modalità automatica senza intervento umano o mantenendo funzioni di controllo, analisi e regolazione per l'utente.
La costruzione del processo tecnologico è determinata dai seguenti fattori: le caratteristiche delle informazioni economiche da elaborare, il suo volume, i requisiti di urgenza e accuratezza del trattamento, i tipi, la quantità e le caratteristiche dei mezzi tecnici utilizzati. Costituiscono la base per l'organizzazione della tecnologia, che include la definizione di un elenco, sequenza e metodi di esecuzione delle operazioni, l'ordine di lavoro degli specialisti e delle apparecchiature di automazione, l'organizzazione dei luoghi di lavoro, la definizione di norme temporali per l'interazione, ecc. L'organizzazione del processo tecnologico deve garantirne l'efficienza, la complessità, l'affidabilità di funzionamento, alta qualità lavori Ciò si ottiene utilizzando un approccio di ingegneria dei sistemi per progettare la tecnologia per risolvere problemi economici. Allo stesso tempo, c'è una considerazione globale e interconnessa di tutti i fattori, modi, metodi di costruzione della tecnologia, l'uso di elementi di tipizzazione e standardizzazione, nonché l'unificazione dei diagrammi dei processi tecnologici.
Tipo operativo (flusso). la costruzione di un processo tecnologico comporta la trasformazione sequenziale delle informazioni elaborate, secondo la tecnologia, presentate sotto forma di una sequenza continua di operazioni successive eseguite automaticamente. Questo approccio alla costruzione della tecnologia si è rivelato accettabile nell'organizzazione del lavoro dei punti abbonati e delle postazioni di lavoro automatizzate.
L'organizzazione della tecnologia nelle sue singole fasi ha le sue caratteristiche, che danno motivo di distinguere tra tecnologia fuori macchina e tecnologia intramacchina. Tecnologia fuori macchina(spesso chiamato pre-base) combina le operazioni di raccolta e registrazione dei dati, registrazione dei dati su supporti informatici con il controllo. Tecnologia in macchinaè associato all'organizzazione del processo di calcolo in un computer, all'organizzazione degli array di dati nella memoria della macchina e alla loro strutturazione, il che dà motivo di chiamarlo anche intra-base. Considerando che i capitoli successivi del libro di testo sono dedicati agli strumenti che costituiscono la base tecnica per la conversione delle informazioni extra-macchina e intra-macchina, considereremo brevemente solo le caratteristiche della costruzione di queste tecnologie.
La fase principale del processo tecnologico è associata alla risoluzione dei problemi funzionali su un computer. La tecnologia in-machine per la risoluzione dei problemi su un computer, di norma, implementa i seguenti processi tipici per la trasformazione delle informazioni economiche: la formazione di nuove matrici di informazioni; organizzare array di informazioni; selezionare parte dei record dall'array, unire e dividere gli array; apportare modifiche all'array; eseguire operazioni aritmetiche sui dettagli all'interno di record, all'interno di array e su record di diversi array. La soluzione di ogni singolo problema o insieme di problemi richiede le seguenti operazioni: immissione di un programma per la soluzione del problema alla macchina e inserimento nella memoria del computer, immissione dei dati iniziali, controllo logico e aritmetico delle informazioni immesse, correzione di dati errati, disposizione di matrici di input e ordinamento delle informazioni immesse, calcoli secondo un determinato algoritmo, ottenimento di matrici di informazioni di output, modifica di moduli di output, visualizzazione di informazioni sullo schermo e su supporti informatici, stampa di tabelle con dati di output.
Esistono le seguenti modalità di interazione dell'utente con un computer: batch e interattiva (query, dialogo). I computer stessi possono funzionare in varie modalità: programma singolo e multiprogramma, time sharing, tempo reale, teleelaborazione. Allo stesso tempo, l'obiettivo è soddisfare le esigenze degli utenti per la massima automazione possibile nella risoluzione di vari problemi.
L'organizzazione del processo informatico in modalità batch è stata realizzata senza l'accesso dell'utente al computer. Le sue funzioni erano limitate alla preparazione dei dati iniziali per una serie di attività correlate alle informazioni e al loro trasferimento al centro di elaborazione, dove è stato formato un pacchetto, comprendente un'attività informatica per l'elaborazione, programmi, dati iniziali, normativi, sui prezzi e di riferimento. Il pacchetto è stato inserito nel computer e implementato automaticamente senza la partecipazione dell'utente o dell'operatore, il che ha permesso di ridurre al minimo il tempo necessario per completare una determinata serie di attività. In questo caso, il funzionamento del computer potrebbe avvenire in modalità a programma singolo o multiprogramma, che è preferibile, poiché era assicurato il funzionamento parallelo dei dispositivi principali della macchina. Attualmente, la modalità batch è implementata per la posta elettronica.
La modalità di richiesta è necessaria affinché gli utenti possano interagire con il sistema attraverso un numero significativo di dispositivi terminali di abbonato, compresi quelli ubicati a notevole distanza dal centro di elaborazione. Questa esigenza è dovuta alla soluzione di compiti operativi, quali, ad esempio, compiti di marketing, compiti di rimpasto del personale, compiti strategici, ecc. computer dentro casi simili implementa un sistema di code, opera in modalità time-sharing, in cui diversi abbonati (utenti) indipendenti con l'aiuto di dispositivi di input-output hanno accesso diretto e quasi simultaneo al computer nel processo di risoluzione dei loro problemi. Questa modalità consente di fornire in modo differenziato, in un ordine rigorosamente stabilito, a ciascun utente il tempo per comunicare con il computer e di spegnerlo al termine della sessione.
La modalità di dialogo consente all'utente di interagire direttamente con il sistema informatico al ritmo di lavoro per lui accettabile, implementando un ciclo ripetitivo di emissione di un compito, ricezione e analisi di una risposta. In questo caso, il computer stesso può avviare un dialogo, informando l'utente della sequenza di passaggi (fornendo un menu) per ottenere il risultato desiderato.
Entrambi i tipi di modalità interattiva (interrogazione, dialogo) si basano sul funzionamento del computer in tempo reale e in modalità teleelaborazione, che rappresentano un ulteriore sviluppo della modalità time-sharing. Pertanto, le condizioni obbligatorie per il funzionamento del sistema in queste modalità sono: in primo luogo, la memorizzazione costante delle informazioni e dei programmi necessari nei dispositivi di memorizzazione dei computer e solo una quantità minima di informazioni iniziali da parte degli abbonati e, in secondo luogo, la disponibilità di mezzi adeguati di comunicazione con il computer affinché gli abbonati possano accedervi in qualsiasi momento.
Le informazioni economiche sono un insieme di informazioni trasformate ed elaborate che riflettono lo stato e il corso dei processi economici. L'informazione economica circola nel sistema economico e accompagna i processi di produzione, distribuzione, scambio e consumo di beni e servizi materiali. Le informazioni economiche dovrebbero essere considerate come uno dei tipi di informazioni gestionali.
L'accuratezza delle informazioni garantisce la loro percezione inequivocabile da parte di tutti i consumatori. La credibilità determina livello ammissibile distorsione sia delle informazioni in entrata che di quelle risultanti, pur mantenendo l’efficienza del sistema. L’efficienza riflette la rilevanza delle informazioni per i calcoli necessari e il processo decisionale in condizioni mutevoli.
Nei processi di elaborazione automatizzata delle informazioni economiche, l'oggetto sottoposto a trasformazione sono vari tipi di dati che caratterizzano determinati fenomeni economici. Tali processi sono chiamati processi tecnologici dell'AOEI e rappresentano un complesso di operazioni interconnesse che si verificano in una sequenza stabilita. O, più in dettaglio, è il processo di conversione delle informazioni in input in output utilizzando mezzi e risorse tecniche.
La trasmissione dati a distanza, basata sull'utilizzo di canali di comunicazione, è la trasmissione di dati sotto forma di segnali elettrici, che possono essere continui nel tempo oppure discreti, cioè avere carattere continuo. I più utilizzati sono i canali di comunicazione telegrafica e telefonica. Segnali elettrici, trasmesso da canale telegrafico le comunicazioni sono discrete, mentre le comunicazioni telefoniche sono continue.
L'immissione di informazioni, in particolare informazioni grafiche, utilizzando una tastiera in un computer richiede molto lavoro. Recentemente, ci sono state tendenze nell'uso della grafica aziendale, uno dei principali tipi di informazioni, che richiede l'inserimento tempestivo in un computer e fornisce agli utenti la possibilità di generare documenti e database ibridi che combinano grafica e testo. Tutte queste funzioni in un PC vengono eseguite da dispositivi di scansione. Implementano l'input ottico delle informazioni e le convertono in forma digitale con successiva elaborazione.
Per il PC IBM è stato sviluppato il sistema PC Image/Graphix, progettato per scansionare vari documenti e trasmetterli tramite comunicazione. I supporti documentali del sistema che possono essere scansionati dalla fotocamera includono: testo, disegni al tratto, fotografie, microfilm. I dispositivi di scansione basati su PC vengono utilizzati non solo per l'immissione di testo e informazioni grafiche, ma anche nei sistemi di controllo, nell'elaborazione delle lettere e nell'esecuzione di varie funzioni contabili.
Per queste attività, i metodi più utilizzati per codificare le informazioni utilizzando i codici a barre sono più utilizzati. La scansione dei codici a barre per inserire informazioni in un PC viene eseguita utilizzando scanner in miniatura che assomigliano a una matita. Lo scanner viene spostato dall'utente perpendicolarmente ad un gruppo di tratti, una sorgente luminosa interna illumina l'area di questo set immediatamente vicino alla punta dello scanner. Codici a barre trovati ampia applicazione sia nel settore del commercio che nelle imprese (nel sistema di cronometraggio: leggendo il tempo effettivamente lavorato dalla tessera del dipendente, registra l'ora, la data, ecc.).
Recentemente, sempre più attenzione è stata prestata ai dispositivi di input tattile: touch screen ("touch" - sensibili). I dispositivi di input tattile sono ampiamente utilizzati come informazioni pubbliche e sistemi di riferimento formazione automatizzata. Un'azienda statunitense ha sviluppato un monitor touch Point-1 con una risoluzione di 1024 x 1024 pixel per i PC IBM e altri personal computer. Il touch screen è ampiamente utilizzato per le borse (informazioni sugli ultimi prezzi di vendita delle azioni...).
Programma Microsoft Excel appartiene a una classe di programmi chiamata fogli di calcolo. I fogli di calcolo si concentrano principalmente sulla risoluzione di problemi economici e ingegneristici; consentono di sistematizzare i dati provenienti da qualsiasi campo di attività. Esistono le seguenti versioni di questo programma: Microsoft Excel 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000. Questo workshop copre la versione 97. Introduzione ad altro versioni precedenti rende facile passare a quello successivo.
Microsoft Excel dispone di 12 funzioni del foglio di lavoro utilizzate per analizzare i dati da elenchi o database. Ognuna di queste funzioni, che per ragioni di compatibilità sono chiamate collettivamente DBFunction, accetta tre argomenti: database, campo e criterio. Questi tre argomenti si riferiscono agli intervalli di celle nel foglio di lavoro utilizzati da questa funzione.
Campo definisce la colonna utilizzata dalla funzione. I campi dati nell'elenco devono contenere un nome identificativo sulla prima riga. L'argomento del campo può essere specificato come testo con il nome della colonna in virgolette, come Age o Harvest nell'esempio del database riportato di seguito, o come numero che specifica la posizione di una colonna in un elenco: 1 per il primo campo (Albero), 2 per il secondo campo (Altezza) e così via.
Criterio-- questo è un riferimento all'intervallo di celle che definiscono le condizioni per la funzione. La funzione restituisce i dati da un elenco che soddisfa le condizioni specificate da una serie di criteri. L'intervallo di criteri include una copia del nome della colonna nell'elenco che viene riepilogato. Il riferimento al criterio può essere immesso come un intervallo di celle, come A1:F2 nell'esempio del database riportato di seguito, o come nome di un intervallo, come "Criteri". Per ulteriori informazioni sulle condizioni che possono essere utilizzate come argomento criterio, fare clic sul pulsante.
Il file di programma è un cosiddetto cartella di lavoro o cartella di lavoro. Ogni cartella di lavoro può contenerne 256 fogli di lavoro . Per impostazione predefinita, la versione Excel 97 contiene 3 fogli di lavoro, versione precedente Per impostazione predefinita il programma conteneva 16 fogli di lavoro. I fogli possono contenere informazioni sia correlate che completamente indipendenti. Il foglio di lavoro è un modello per una tabella.
Seleziona la cella di origine, c'è un indicatore di riempimento nell'angolo in basso a destra, posiziona il cursore del mouse su di essa, apparirà come +; Tenendo premuto il tasto sinistro, allunghiamo il bordo della cornice fino a un gruppo di celle. In questo caso, tutte le celle selezionate vengono riempite con il contenuto della prima cella. In questo caso, durante la copia e il riempimento automatico, gli indirizzi delle celle nelle formule cambiano di conseguenza. Ad esempio, la formula = A1 + B1 cambierà in = A2 + B2.
I processi tecnologici considerati e le modalità operative degli utenti nel sistema “uomo-macchina” si manifestano in modo particolarmente chiaro nell'elaborazione integrata delle informazioni, che è caratteristica di una moderna soluzione automatizzata nell'adozione di compiti di gestione. I processi informativi utilizzati nello sviluppo delle decisioni gestionali nei sistemi automatizzati di gestione organizzativa sono implementati utilizzando computer e altri mezzi tecnici. Come il informatica Anche le forme del suo utilizzo vengono migliorate. Esistono vari modi per accedere e comunicare con un computer. L'accesso individuale e collettivo alle risorse informatiche dipende dal grado della loro concentrazione e dalle forme organizzative di funzionamento. Le forme centralizzate di utilizzo degli strumenti informatici che esistevano prima dell'uso di massa dei personal computer prevedevano la loro concentrazione in un unico luogo e l'organizzazione di centri di informazione e calcolo (ICC) per uso individuale e collettivo (ICCCP).
Recentemente, l'organizzazione dell'uso della tecnologia informatica ha subito cambiamenti significativi associati al passaggio alla creazione di sistemi informativi integrati. Sistemi Informativi Integrati vengono creati tenendo conto del fatto che devono implementare una gestione coordinata dei dati all'interno dell'impresa (organizzazione), coordinare il lavoro dei singoli dipartimenti, automatizzare le operazioni di scambio di informazioni sia all'interno di singoli gruppi di utenti che tra più organizzazioni situate a decine e centinaia di chilometri di distanza. Le basi per costruire tali sistemi sono locali reti di computer(LAN). Una caratteristica di una LAN è che consente agli utenti di lavorare in un ambiente informativo universale con funzioni di accesso collettivo ai dati.
Negli ultimi 2-3 anni è arrivata l’informatizzazione nuovo livello: attivamente in fase di creazione sistemi informatici varie configurazioni basate su computer personale(PC) e macchine più potenti. Composto da diversi computer autonomi con condivisione comune dispositivi esterni(dischi, nastri) e la gestione unificata, consentono una protezione più affidabile delle risorse informatiche (dispositivi, database, programmi), aumentano la tolleranza agli errori e garantiscono facilità di aggiornamento e aumento della capacità del sistema. Sempre più attenzione viene prestata allo sviluppo di reti non solo locali, ma anche distribuite, senza le quali è impensabile risolvere i moderni problemi di informatizzazione.
A seconda del grado di centralizzazione delle risorse informatiche, il ruolo e le funzioni dell'utente cambiano. Con i moduli centralizzati, quando l'utente non ha un contatto diretto con il computer, il suo ruolo si riduce al trasferimento dei dati sorgente per l'elaborazione, all'ottenimento di risultati, all'identificazione ed eliminazione degli errori. Quando l'utente comunica direttamente con il computer, le sue funzioni nella tecnologia dell'informazione si espandono. Tutto questo viene implementato all'interno di un unico posto di lavoro. All'utente è richiesta la conoscenza dei fondamenti dell'informatica e della tecnologia informatica.
Modalità elaborazione informatica dati. Modalità di trattamento dei dati centralizzate, decentralizzate, distribuite e integrate. Strumenti di elaborazione delle informazioni. Tipi di dialogo interfaccia utente. Processore da tavolo MS Excel.
lavoro del corso, aggiunto il 25/04/2013
Tecnologia di raccolta delle informazioni metodi tradizionali. Regole per la raccolta di informazioni offline. Mezzi tecnici per raccogliere informazioni. Operazioni per recupero rapido dati nei sistemi di archiviazione. Processo tecnologico e procedure di elaborazione dell'informazione.
lavoro del corso, aggiunto il 04/02/2013
Sviluppo di un progetto per un sistema automatizzato di elaborazione delle informazioni economiche per una piccola impresa pubblicitaria. Scopo e funzioni principali del sistema progettato, requisiti per esso. Tecnologia per l'elaborazione e la protezione delle informazioni economiche aziendali.
test, aggiunto il 07/10/2009
Requisiti e struttura dei sistemi di elaborazione delle informazioni economiche. Tecnologia di elaborazione delle informazioni e manutenzione del sistema, protezione delle informazioni. Il processo di creazione di query, moduli, report, macro e moduli. Strumenti per organizzare i database e lavorare con essi.
lavoro del corso, aggiunto il 25/04/2012
Proprietà fondamentali dell'informazione. L'unità minima di misura della quantità di informazioni, la sua analogia con la conoscenza dal punto di vista del processo cognitivo. Caratteristiche del principale processi informativi: ricerca, raccolta, elaborazione, trasmissione e archiviazione di informazioni.
test, aggiunto il 01/10/2011
Sviluppo di un programma in C++ e implementazione della formulazione e selezione di algoritmi per risolvere problemi di elaborazione di informazioni economiche, creazione e modifica di un database, ordinamento di record in base a una richiesta specifica, analisi dell'efficienza dell'elaborazione dei dati.
test, aggiunto il 28/08/2012
Sistemi automatizzati di elaborazione delle informazioni. Memorizzare una grande quantità di informazioni. Il concetto di database (DB). Garantire la riservatezza dei dati. Livelli di presentazione dei dati nel database. Struttura logica dei dati. Restrizioni imposte ai dati.
abstract, aggiunto il 26/11/2011
Caratteristiche dell'organizzazione del trattamento automatizzato. Schema dei dati e sua descrizione. Caratteristiche delle informazioni di input e output. Organizzazione del processo tecnologico di raccolta, trasmissione, elaborazione ed emissione di informazioni. Formalizzazione di attività automatizzate.
lavoro del corso, aggiunto il 22/11/2013
Elaborazione automatizzata delle informazioni: concetti e tecnologia. Organizzazione del posizionamento, elaborazione, recupero, archiviazione e trasmissione delle informazioni. Protezione delle informazioni da accessi non autorizzati. Strumenti di protezione delle informazioni antivirus. Tecnologie di rete.
manuale di formazione, aggiunto il 14/01/2009
Un programma per l'elaborazione di informazioni economiche che inserisce le informazioni iniziali da un file. Visualizzare la tabella dei dati di origine e modificarla. Rappresentazione dei dati interni. Memorizzazione dei record dei file di input. Aggiunta e rimozione di righe dall'elenco.
Tutti i documenti relativi alla VIA, nonché i file della base informativa interna, possono essere suddivisi in input e output.
La composizione del database interno della macchina è determinata in base alle esigenze informative di ciascun livello dell'apparato gestionale.
Nella teoria dei sistemi automatizzati per l’elaborazione delle informazioni economiche, l’elaborazione delle informazioni è solitamente suddivisa in:
§ sistemi di indicatori per una determinata area tematica (ad esempio indicatori di attività contabile, finanziaria e creditizia, analisi, ecc.);
§ sistemi di classificazione e codifica;
§ documentazione;
§ flussi di informazioni – opzioni per organizzare il flusso di documenti;
§ vari array di informazioni (file) memorizzati nella macchina e su supporti informatici e con diversi gradi di organizzazione.
L'organizzazione più complessa è una banca dati automatizzata, che comprende strumenti per la risoluzione di problemi normativi, l'emissione di certificati e lo scambio di informazioni tra vari utenti.
Durante la progettazione dell'IR, svolta congiuntamente con gli economisti-utenti, viene svolto il seguente lavoro:
· la composizione degli indicatori necessari per risolvere i problemi economici, le loro caratteristiche spazio-temporali e collegamenti informativi;
· sono in fase di sviluppo vari classificatori e codici; è allo studio la possibilità di utilizzare classificatori nazionali;
· viene identificata la possibilità di utilizzare un sistema di documentazione unificato per riflettere gli indicatori, vengono progettate forme di nuovi documenti primari adattati alle esigenze della lavorazione meccanica;
· si sta organizzando un fondo informativo; vengono determinate la composizione della banca dati e la sua organizzazione; sono progettati moduli per l'output dei risultati dell'elaborazione.
La creazione del supporto informativo viene effettuata in stretta connessione con la tecnologia e il software di elaborazione automatizzata.
La creazione di un IO avviene durante la preparazione di un progetto di lavoro tecnico e comporta la preparazione di istruzioni per gli utenti sull'applicazione delle disposizioni fondamentali dell'OI nelle loro attività pratiche legate all'elaborazione di problemi economici su un PC. Questo:
· istruzioni per la preparazione dei documenti per l'elaborazione meccanica e la loro codifica;
· istruzioni per l'elaborazione di un compito economico su un PC: inserimento di un programma, correzione di array di informazioni, inserimento di dati iniziali, correzione di informazioni, caricamento in un database, organizzazione di query, ricezione di dati di output, organizzazione dello scambio di informazioni con altri utenti.
Documentazione e tecnologia per la sua formazione
I principali vettori di informazioni durante l'elaborazione automatizzata sono i documenti di input e di output, ovvero i supporti di informazioni di un modulo approvato che hanno valore legale. Documentazione in ingresso contiene informazioni primarie non elaborate che riflettono lo stato dell'oggetto di controllo; compilati manualmente o utilizzando mezzi tecnici.
Documentazione in uscita include dati di riepilogo e raggruppamento ottenuti come risultato di un'elaborazione automatizzata e viene prodotto principalmente su dispositivi di stampa a macchina. Nella contabilità e nel sistema finanziario e creditizio le forme di documentazione accettate sono regolate da regolamenti, regole e istruzioni uniformi.
Lo sviluppo di sistemi per l'elaborazione automatizzata delle informazioni economiche, che prevedono lo scambio di informazioni, ha richiesto l'unificazione e la standardizzazione di tutta la documentazione destinata a riflettere le informazioni economiche.
Per una serie di documenti sono stati sviluppati moduli unificati e standard. L'unificazione propone i seguenti requisiti per i documenti: una forma standard di costruzione, adattamento al trattamento automatizzato, minimizzazione degli indicatori, eliminazione delle duplicazioni, inclusione di tutti gli indicatori necessari ai fini della gestione.
I requisiti per la documentazione unificata impongono che i documenti abbiano una forma di costruzione standard, che prevede l’identificazione di tre parti nel documento: intestazione, contenuto e design.
- Parte dell'intestazione contiene le seguenti caratteristiche del documento e dell'oggetto preso in considerazione:
· denominazione dell'oggetto contabile (impresa, organizzazione, esercizio);
· caratteristiche del documento (indice, codice OKUD);
· Titolo del documento;
· area per l'apposizione dei codici di dettaglio attributi permanenti del documento.
- Parte di progettazione il documento contiene firme persone giuridiche responsabile della correttezza della sua preparazione, nonché della data di completamento del documento.
Lo sviluppo dei moduli dei documenti primari viene effettuato nella seguente sequenza:
· sia specificata la composizione dei dati inseriti nel documento; la loro composizione deve soddisfare gli obiettivi di gestione;
· i dati oggetto di trattamento automatizzato sono individuati e distribuiti in tre zone:
1a zona – caratteristiche permanenti situate nella parte di intestazione, in una cornice per inserire codici di caratteristiche permanenti;
2° zona – caratteristiche variabili poste nella tabella a destra o sinistra del nome delle caratteristiche;
3a zona – basi a somma quantitativa, poste nella tabella a destra.
Il processo di creazione di moduli di documenti primari è associato all'ulteriore ordine di inserimento dei dati di questi documenti nella memoria del computer. L'attuale livello di sviluppo della tecnologia di elaborazione automatizzata delle informazioni prevede lo sviluppo di un layout per l'inserimento dei dati dai documenti in 2 versioni:
1. il layout di ciascun documento rappresenta una copia esatta del documento primario (ordine di pagamento, fattura, assegno, ecc.);
2. un layout documentale unificato per l'inserimento dei dati provenienti da documenti diversi che hanno la stessa composizione di requisiti (ad esempio, un layout documentale unificato per l'inserimento dei dati provenienti da ordini di pagamento, ordini di spesa e incassi, fatture).
Il risultato dell'elaborazione delle informazioni economiche sono diversi report e tabelle raggruppati in base a determinate caratteristiche. I dati generalizzati possono essere presentati su carta, su un display o su supporto magnetico. Ai documenti di output vengono imposti i seguenti requisiti: la composizione degli indicatori in essi contenuti deve essere sufficiente ai fini gestionali, i dati devono essere affidabili e posizionati logicamente nel documento. Il PC deve produrre documenti pronti all'uso: stampare il frontespizio, la parte di intestazione, il contenuto, la parte di disegno. Quando si inseriscono i dettagli nei documenti di output, viene stabilita una gerarchia di caratteristiche di raggruppamento e totali calcolati:
· le caratteristiche del raggruppamento sono disposte in ordine decrescente in base al loro livello di subordinazione;
Risultati quantitativo-cumulativi - in base al grado di aumento dei risultati.
Lo sviluppo dei moduli dei documenti primari e di sintesi viene effettuato nella fase del progetto di lavoro tecnico.
Supporto informativo in macchina
In macchina il supporto informativo (IS) comprende tutti i tipi di informazioni appositamente organizzate presentate in una forma conveniente per la percezione con mezzi tecnici. Si tratta di file (array), database e banche dati, basi di conoscenza, nonché i loro sistemi. Mentre IA fuori macchinaè una raccolta di messaggi e documenti in una forma che può essere percepita dall'utente senza l'uso della tecnologia informatica.
Il centro informazioni deve soddisfare in modo rapido e completo le esigenze informative di tutti gli utenti. In termini di contenuto, il FIO è un insieme di informazioni fattuali utilizzate nelle attività economiche dell'impresa. In base al loro ruolo nella lavorazione della macchina e alla tecnologia di utilizzo, gli array si dividono in:
Riferimento permanente o normativo ( NSI ) . Costituiscono la base informativa e cambiano molto raramente. Includono classificatori, libri di consultazione, cataloghi, ecc. Vengono formati prima dell'inizio delle operazioni AIS e vengono utilizzati in molti cicli di elaborazione delle informazioni. È consuetudine distinguere 4 classi di informazioni di riferimento (informazioni di riferimento delle imprese):
· Staff di progettazione degli impianti produttivi;
· Standard tecnologici (operazioni tecnologiche, tipologie di apparecchiature, standard temporali, standard di consumo dei materiali, ecc.);
· Classificatori (prodotti, ecc.);
· Etichette del prezzo.
Variabili di matrice contengono informazioni effettive (contabili) che caratterizzano lo stato dell'oggetto di controllo. Queste informazioni vengono spesso generate sulla base di documenti primari;
Array intermedi– emergono nelle fasi di risoluzione dei problemi e non hanno un significato autonomo ai fini gestionali;
Array di output (risultanti). sono ottenuti a seguito dell'elaborazione delle informazioni iniziali e contengono i dati necessari per le analisi e le decisioni gestionali.
Array di servizi– contengono informazioni ausiliarie necessarie per l'elaborazione di tutti gli altri tipi di array.
Tutti i tipi di array costituiscono l'IR di un sistema informatico e forniscono sistematizzazione e unificazione degli indicatori, consentono di stabilire unità terminologica, descrizioni inequivocabili e connessioni tra gli indicatori nell'IR intramacchina.
Con l'aumento del volume delle informazioni per un uso multiuso e rispondendo efficacemente alle esigenze informative dei vari utenti, viene utilizzato un approccio integrato per creare informazioni sotto forma di database o banca dati.
Banca dati– questo è un deposito appositamente organizzato risorse di informazione sotto forma di un insieme integrato di file, fornendo una comoda interazione tra loro e accesso veloce ai dati .
Banca datiè un sistema automatizzato che rappresenta una combinazione di informazioni, software, hardware e personale. Fornire archiviazione, accumulazione, aggiornamento, ricerca e rilascio di dati. I componenti principali di una banca dati sono un database e un DBMS.
La creazione di Database e Banche Dati risolve una serie di problemi:
· Si eliminano l'immissione multipla e la duplicazione degli stessi dati;
· Riduzione della ridondanza e dell'incoerenza dei dati;
· Non vi è alcun problema di modifica dei programmi applicativi a causa della sostituzione di dispositivi fisici o
Modifiche alla struttura dei dati;
· Aumenta il livello di affidabilità e sicurezza delle informazioni, facilità di accesso ai dati;
· Si riducono i costi non solo per la creazione e l'archiviazione dei dati, ma anche per mantenerli aggiornati;
· Diventa possibile condividere dati per risolvere un'ampia gamma di problemi, compresi quelli nuovi.
Software
Il software matematico è un insieme di metodi matematici, modelli e algoritmi di elaborazione delle informazioni utilizzati per risolvere problemi funzionali. Il supporto matematico comprende strumenti per modellare processi di gestione, metodi e mezzi per risolvere problemi gestionali tipici, metodi per ottimizzare i processi di gestione oggetto di studio e prendere decisioni (metodi di ottimizzazione multicriterio, programmazione matematica, statistica matematica, teoria delle code, economia). modelli matematici eccetera.).
Il software matematico funge da base per lo sviluppo di una serie di programmi applicativi.
Modellazione economica e matematica nella pianificazione e gestione di un oggetto economico
La modellazione economico-matematica (EMM) consente di visualizzare un sistema economico o produttivo reale sotto forma di dipendenze matematiche tra i parametri e le caratteristiche di un dato sistema. Ti consente di evitare errori nell'implementazione dei compiti di pianificazione e gestione di un oggetto economico. La soluzione finale scelta utilizzando l’EMM è la più ragionevole, poiché viene scelta da un insieme di soluzioni fattibili.
I modelli economico-matematici hanno lo scopo non solo di ottenere qualsiasi risultato sotto forma di un numero specifico, un valore esatto, ma in molti casi vengono utilizzati per analizzare processi e fenomeni economici. Modellazione matematica permette di risolvere problemi che non possono essere risolti con i metodi tradizionali.
Elenchiamo, ad esempio, gli EMM utilizzati per la pianificazione e la commercializzazione dei prodotti:
· Calcolo del programma di produzione ottimale per le imprese con un tipo di produzione seriale;
· La programmazione ottimale della produzione consiste nell'elaborare un programma ottimale per caricare le macchine per produrre un certo numero di pezzi utilizzando una determinata tecnologia;
· Modello di localizzazione della produzione di prodotti eterogenei, tenendo conto del collegamento tra produttori e consumatori.
Software
Esistono 2 tipi principali di software:
1. generale (sistema): fornisce l'automazione dello sviluppo del programma e l'organizzazione del processo informatico;
2. speciale (applicato): una serie di programmi di soluzione compiti specifici utente.
sistema operativo è un programma che si carica automaticamente all'accensione del computer e fornisce all'utente una serie di comandi di base con cui è possibile comunicare con il computer: eseguire un programma, formattare un floppy disk, copiare un file, ecc.
Il sistema di programmazione è utensili per utenti qualificati - programmatori e non programmatori. determinare tecnologie dell'informazione, destinato alla progettazione funzionale Software. Il software funzionale è un'implementazione software di funzioni specifiche di un operatore dell'informazione che utilizza varie tecnologie dell'informazione, ovvero è la configurazione di una stazione di lavoro automatizzata (AWS), DBMS, ipertesti, contenuti multimediali, sistemi esperti, un complesso software di attività e sottosistemi EIS costruiti utilizzando altro significa progettare per uno specifico operatore dell'informazione di una specifica impresa, tenendo conto delle specificità del sistema di elaborazione dei dati che si è sviluppato lì.
Strumenti del programmatore definire le tecnologie dell'informazione, a disposizione dell'utente con qualsiasi qualifica nel campo dell'informatica e della programmazione.
Programmi di servizio fornire una gamma di servizi per garantire il funzionamento di computer e software.
Tranne sistemi operativi Per il funzionamento di qualsiasi VIA sono inoltre necessari:
§ programmi di testo e diagnostici;
§ Software telecomunicazioni;
§ software per proteggere le informazioni da accessi e influenze non autorizzate;
§ software per confermare l'integrità del documento trasmesso e identificare la firma dell'autore;
§ interfaccia software con altri sistemi informatici e così via.
Supporto organizzativo
Il supporto organizzativo comprende una serie di documenti che regolano le funzioni e i compiti degli specialisti che utilizzano il software.
Il supporto legale è un insieme di documenti che definiscono i diritti e gli obblighi degli specialisti che utilizzano il software, nonché le regole per l'archiviazione e la protezione delle informazioni e la verifica dei dati. garantire l’autenticità giuridica dei dati.
Supporto metodologico – complesso istruzioni metodologiche sull'implementazione e l'uso del software, strumenti di formazione, esempi dimostrativi.
Il supporto ergonomico è un insieme di misure che forniscono le condizioni di lavoro più confortevoli per gli utenti.
Supporto linguistico – con il suo aiuto viene effettuata la comunicazione tra una persona e una macchina. Comprende un sistema di termini e definizioni, linguaggi informativi per descrivere le unità strutturali della base informativa (documenti, indicatori, dettagli), strumenti linguistici dei sistemi di recupero delle informazioni, ecc.
Automazione della gestione aziendale
La gestione aziendale AIS (è possibile utilizzare la definizione precedentemente apparsa di ACS o AMS - sistema di gestione aziendale automatizzato. Nella letteratura moderna, il termine AMS - sistema di automazione della gestione aziendale) è anche un insieme di elementi correlati che formano un unico insieme volto a raggiungere un unico obiettivo. L'obiettivo è la raccolta e l'elaborazione sistematica delle informazioni economiche, che dovrebbero fornire tutte le funzioni della gestione aziendale.
È l'automazione che fornisce la necessaria velocità di controllo e flessibilità nella gestione aziendale, ottenendo dati coerenti e completi sulla situazione finanziaria ed economica e un rapido accesso alle informazioni analitiche sul funzionamento dell'impresa.
Dovrebbe essere tracciato un confine chiaro tra l'ACC (sistema per l'automazione della contabilità, principalmente contabile e finanziaria, ecc.) e il CAUP o APMS (sistema di automazione della gestione aziendale) - nella terminologia occidentale, sistemi di pianificazione delle risorse (ERP - Enterprise Resource Management) e pianificazione della domanda delle risorse produttive (MRP II - Manufacturing Resource Planning).
L’automazione della gestione aziendale si basa su 3 “pilastri”:
Tecnologia dei processi aziendali;
Software;
Mezzi tecnici.
Processo aziendale- questo è un insieme di attività interne di un'impresa che terminano con la creazione dei prodotti necessari per il cliente (consumatore). I processi aziendali “permeano” la struttura funzionale dell’impresa. La loro struttura riflette l'interazione dei dipartimenti durante la produzione, mentre la struttura funzionale dell'impresa riflette la distribuzione delle responsabilità tra i dipartimenti. I processi aziendali sono oggetto di automazione gestionale.
La differenza tra i sistemi di automazione contabile e i sistemi di automazione gestionale è che i primi coprono solo una funzione gestionale, mentre i secondi coprono l’intero processo.
La tecnologia dei processi aziendali garantisce la completezza della formazione dei dati primari, l'affidabilità e l'efficienza delle informazioni contabili nel quadro delle attività economiche dell'impresa, la correttezza della registrazione e della contabilità dei processi aziendali, la selezione delle forme più razionali e metodi di gestione e determina i requisiti finali per l'organizzazione dell'intero processo di gestione dell'impresa.
Il sistema di controllo automatizzato contiene tecnologie di gestione che sono diventate standard nella pratica internazionale. Questi includono:
1) Gestione finanziaria – budget, gestione del progetto, ecc.;
2) Gestione della logistica - gestione statistica delle scorte, pianificazione della domanda per le scorte distribuite, ecc.;
3) Gestione e pianificazione della produzione
– metodi generali: pianificazione dei volumi, pianificazione dei fabbisogni di materiali, pianificazione dei fabbisogni di capacità produttiva, pianificazione delle risorse finanziarie;
– tecniche speciali: produzione continua, produzione batch, produzione “su ordinazione” e “a magazzino”;
– tecniche specialistiche: marketing management, gestione della qualità, metodologia Just-in-Time.
I sistemi per automatizzare la gestione aziendale variano nel livello di supporto di queste metodologie di gestione e nel livello di copertura dei processi aziendali.
A differenza delle imprese occidentali, dove l’automazione è ampiamente utilizzata, in Ucraina questo processo è appena iniziato, e non in tutti i settori. Come dimostra l’esperienza mondiale, nelle economie in via di sviluppo, l’uso di sistemi di controllo automatizzato inizia nei seguenti settori:
– Che soddisfano i bisogni primari della maggior parte della popolazione: industria alimentare, energia, edilizia, industria farmaceutica, commercio all’ingrosso e vedere al dettaglio, industria leggera;
– Che godono della maggiore attrattiva per gli investimenti – oltre a quelli sopra elencati, l’industria chimica, dei combustibili, metallurgica, ingegneristica e di trasformazione;
– Che servono e aiutano a formare le infrastrutture del mercato: tutti i tipi di comunicazioni, attività alberghiere e turismo, servizi bancari, legali e assicurativi, servizio automobilistico, produzione di ricambi auto, trasporti, ecc.
Un sistema automatizzato di elaborazione delle informazioni economiche (EAI) è un sistema in cui informazioni primarie (fattuali) affidabili (che caratterizzano la produzione, le attività economiche o altre attività di un'impresa) fisso una volta in una quantità minima nel ritmo della produzione e nello stesso ritmo viene trasmesso ed elaborato su un computer in modo tale che alla fine di questo processo si ottiene la massima informazione risultante. Queste informazioni dovrebbero soddisfare pienamente tutte le funzioni gestionali e possono servire ad informare i manager a vari livelli. L'approccio sistematico prevede la creazione di una base informativa unificata, che prevede l'utilizzo di un'unica fonte di informazioni per tutte le attività di gestione, un sistema unificato di classificazione e codifica delle informazioni.
La principale forma organizzativa di utilizzo del SOI nelle imprese ucraine sono i sistemi di controllo automatizzati di vari livelli e scopi. Grandi imprese, associazioni e organizzazioni hanno creato sistemi di controllo automatizzato integrati multilivello.
Attualmente si chiamano VIAS - sistema automatizzato integrato interno.
A seconda delle caratteristiche della produzione, degli obiettivi di sviluppo di tali sistemi di controllo automatizzato, ecc., può includere diversi sistemi: sistema di controllo automatizzato (sistema di gestione aziendale automatizzato), sistema di controllo automatizzato dei processi (sistema di controllo automatizzato dei processi), CAD (automazione della progettazione sistema), sistema di controllo automatizzato del processo (sistema di controllo automatizzato per la preparazione tecnica della produzione), ASUNIS - ACS per la ricerca scientifica. Tutti questi sistemi possono essere interconnessi e interdipendenti, oppure possono essere relativamente indipendenti. Ciascuno di questi sistemi è diviso in una serie di sottosistemi, chiamati sottosistemi funzionali. A sua volta, ogni sottosistema ha il proprio insieme di attività e informazioni.
Il sistema di controllo automatizzato può includere i seguenti sottosistemi: logistica (supporto materiale e tecnico della produzione), contabilità (contabilità), gestione operativa della produzione, gestione del personale, ecc. Una struttura simile del sistema di controllo automatizzato si è sviluppata in un'economia pianificata. L'elaborazione delle informazioni è stata effettuata da un'unità speciale dei VT o VTsKP (centralizzata).
Con l'avvento dei PC e dei mezzi di comunicazione, il SOI ha cominciato a svilupparsi sulla base di posti di lavoro automatizzati (postazioni utente automatizzate) e delle loro reti.
Il sottosistema funzionale fa parte dell'AIS. Che viene evidenziato sulla base delle caratteristiche funzionali generali della gestione aziendale. Spesso nella struttura funzionale dell'AIS si ripete la composizione delle divisioni funzionali dell'impresa. I nomi di questi sottosistemi ripetono i nomi delle divisioni. A seconda della complessità dell'oggetto di controllo, il numero di sottosistemi funzionali (ps) può essere 10-20 o più:
Contabilità PS
PS per la preparazione tecnica della gestione della produzione
PS di pianificazione tecnica ed economica
PS di gestione operativa della produzione principale
Logistica PS
Gestione delle risorse umane PS
Gestione finanziaria PS
PS di gestione delle attività di marketing
PS Analisi delle attività finanziarie ed economiche
Gestione degli investimenti PS
Ps gestione del progetto, ecc.
Sottosistemi simili nello scopo funzionale vengono combinati in circuiti. Dal punto di vista organizzativo, ciascun sottosistema funzionale è costituito da un insieme di postazioni di lavoro (postazioni di lavoro automatizzate) di vari specialisti.
Struttura funzionale – composizione dei sottosistemi funzionali
Struttura organizzativa: un insieme di postazioni di lavoro automatizzate
Design modulare – composizione dei moduli AIS. Un modulo può essere un sottosistema funzionale separato o una workstation,
o una serie di attività.
AWS è un insieme di informazioni, software e risorse tecniche che forniscono all'utente finale l'elaborazione dei dati e l'automazione delle funzioni di gestione in un'area tematica specifica. (Pagine 184-185, 67)
L’AWP è uno strumento per razionalizzare e intensificare le attività di gestione. È stato creato per eseguire un determinato gruppo di funzioni. I seguenti requisiti sono imposti al posto di lavoro automatizzato: dimensioni ridotte, basso costo, alta affidabilità. Capacità di lavorare in modalità offline e online, fornendo un dialogo sviluppato tra l'utente e il PC, la capacità di inserire, modificare e produrre documenti di testo, tabelle, grafici, disegni.
Le PLE sono classificate secondo vari criteri:
1. per tipologia di problema da risolvere:
informazioni e riferimenti;
informazione e informatica;
gestione operativa;
contabilità, ecc.;
2. per modalità operativa – in modalità esclusiva e modalità di rete;
3. in termini di focus funzionale - AWS-T - personale tecnico e di supporto -
Nala, ARM-S – specialista, ARM-R – manager;
4. per livello di utilizzo: postazione di lavoro automatizzata di basso livello, postazione di lavoro automatizzata di livello medio, postazione di lavoro automatizzata di livello superiore
livello, ecc.
Le reti di stazioni di lavoro e la creazione di un database distribuito (DBD) hanno permesso di passare all'elaborazione decentralizzata delle informazioni e di avvicinarle ai luoghi in cui le informazioni hanno origine e vengono consumate.
In queste condizioni, il confine tra i complessi di vari sottosistemi funzionali cominciò a sfumare: emersero complessi interfunzionali di compiti gestionali. ACS rappresenta attualmente una rete di posti di lavoro automatizzati di diversi livelli (principalmente reti di 2-4 livelli). La rete gerarchica delle postazioni di lavoro corrisponde più pienamente alla struttura della gestione della produzione.
· AWS – R (manager) livello superiore;
· ARM-S (specialista) livello medio;
· ARM-T (operaio tecnico) livello inferiore.
Le postazioni di lavoro di livello inferiore operano al ritmo della produzione, cioè quando viene eseguita un'operazione aziendale e le informazioni su di essa vengono registrate nel computer. I luoghi di lavoro di livello superiore operano in una modalità più “libera”.
Caratteristiche e requisiti per AWP-R, AWP-S, AWP-T.
BRACCIO-R(manager: direttori, amministratori principali) possono avere una struttura distribuita (rete - posto di lavoro automatizzato) e locale.
Requisiti per AWS-R:
Disponibilità di un database sviluppato;
Fornitura di un sistema operativo di recupero di informazioni;
Fornire comunicazioni operative e altre fonti di informazione all'interno delle strutture organizzative;
Garantire la possibilità di accumulare esperienze lavorative e decisioni precedentemente prese nella memoria del posto di lavoro automatizzato.
In genere, tali postazioni di lavoro includono un pacchetto business per il manager (elettronica Taccuino, archivio personale, schedario degli ordini).
BRACCIA ( specialisti: capi dei servizi funzionali, capi specialisti, capi ingegneri, capi tecnologi, ecc.) – contiene sistemi per supportare le attività professionali, garantire l'automazione del lavoro di routine e supportare le comunicazioni.
AWP-S contiene: un database, strumenti per l'elaborazione elettronica di moduli e grafica aziendale, un insieme di software per calcoli e modelli matematici, nonché sistemi esperti e basi di conoscenza per supportare soluzioni a problemi formalizzati e informali.
ARM-T(operai tecnici: segretari, cassieri, magazzinieri) - per i dipendenti che svolgono lavori di routine: il 60%-70% del tempo lavorativo è occupato da documenti e conversazioni telefoniche. Le principali funzioni sono l'inserimento delle informazioni, la preparazione dei documenti, la tenuta delle carte e degli archivi, l'elaborazione della documentazione in entrata e in uscita (segretaria di postazione, magazziniere di postazione, ispettore HR di postazione, ecc.).
La rete di postazioni consente:
1. Garantire l'interconnessione dei processi di raccolta ed elaborazione delle informazioni in senso orizzontale (tra unità strutturali) ad ogni livello e per ciascuna area tematica (in verticale);
2. Garantire tempestivamente e in modo completo che tutti i problemi di gestione funzionale siano risolti in ciascun sottosistema e a tutti i livelli;
3. Risolvere il problema della generazione automatica tempestiva di risultati affidabili dell'impresa nel suo insieme e anche di ottenere indicatori finanziari sintetici per la formazione di reporting stabilito.
Definizioni di postazione di lavoro automatizzata di uno specialista (AWS). Il ruolo e il luogo dei luoghi di lavoro automatizzati nella tecnologia dell'informazione automatizzata.
Negli ultimi anni il concetto è emerso sistemi distribuiti gestione dell'economia nazionale, dove viene fornita l'elaborazione delle informazioni locali. Per attuare l’idea del controllo distribuito è necessario creare postazioni di lavoro automatizzate (AWS) basate su personal computer professionali per ogni livello gestionale e per ogni area tematica.
Analizzando l'essenza dei luoghi di lavoro automatizzati, gli esperti li definiscono spesso come piccoli sistemi informatici orientati professionalmente situati direttamente nei luoghi di lavoro degli specialisti e progettati per automatizzare il loro lavoro.
Per ciascun oggetto di controllo è necessario prevedere postazioni di lavoro automatizzate che corrispondano al loro scopo funzionale. Tuttavia, i principi per la creazione di luoghi di lavoro automatizzati dovrebbero essere generali: sistematici, flessibili, stabili, efficienti.
Secondo il principio di sistematicità, i posti di lavoro automatizzati dovrebbero essere considerati sistemi la cui struttura è determinata dalla loro finalità funzionale.
Il principio di flessibilità significa l'adattabilità del sistema ad eventuali ristrutturazioni grazie alla modularità della costruzione di tutti i sottosistemi e alla standardizzazione dei loro elementi.
Il principio della sostenibilità è che il sistema di lavoro automatizzato deve svolgere funzioni di base indipendentemente dall’impatto di possibili fattori interni ed esterni su di esso. Ciò significa che i problemi nelle sue singole parti dovrebbero essere facilmente risolvibili e la funzionalità del sistema dovrebbe essere ripristinata rapidamente.
L’efficacia dei luoghi di lavoro automatizzati dovrebbe essere considerata come un indicatore integrale del livello di attuazione dei principi di cui sopra, in relazione ai costi di creazione e funzionamento del sistema.
Attualmente, per intensificare il lavoro mentale e manageriale di specialisti in varie professioni, si stanno sviluppando e si stanno diffondendo postazioni di lavoro automatizzate che funzionano su base PC.
Consideriamo le componenti principali del posto di lavoro automatizzato dei lavoratori nei servizi economici, nelle attività di gestione, ecc. E le prospettive per il loro sviluppo e utilizzo. Schema generale di un PC, che costituisce la base tecnica della postazione di lavoro.
· Dispositivi di archiviazione esterni (ESD)
· Display – il dispositivo principale per la visualizzazione delle informazioni.
· La tastiera è il dispositivo principale per l'immissione delle informazioni.
Ricordiamo che la forma organizzativa più efficace di utilizzo dei PC è la creazione sulla base di postazioni di lavoro automatizzate di specialisti specifici (economisti, statistici, contabili, manager), poiché questa forma elimina la barriera psicologica nel rapporto tra uomo e macchina.
L’esperienza accumulata suggerisce che il posto di lavoro automatizzato deve soddisfare i seguenti requisiti:
· soddisfazione tempestiva delle esigenze informative e informatiche di uno specialista.
· tempo minimo di risposta alle richieste degli utenti.
· adattamento al livello di formazione e alle esigenze professionali dell’utente.
· facilità di padroneggiare le tecniche di lavoro su un posto di lavoro automatizzato e facilità di comunicazione, affidabilità e facilità di manutenzione.
· tolleranza verso l'utente.
· capacità di addestrare rapidamente l'utente.
· capacità di lavorare come parte di una rete di computer.
Uno schema generalizzato della postazione di lavoro è mostrato in Fig. 3.
Fig 3. Schema di una postazione di lavoro automatizzata.
